Professional Documents
Culture Documents
BÀI BÁO CÁO SỐ 1, tcsk
BÀI BÁO CÁO SỐ 1, tcsk
Mặc dù chưa có sự thống nhất về khái niệm “sự kiện”, nhưng tựu trung có thể
hiểu sự kiện là những hoạt động đặc biệt được tổ chức, nhằm quy tụ số
đông công chúng để thông qua sự kiện, một thông điệp, ý nghĩa nào đó sẽ
được gửi đến những người tham gia ghi nhớ tới đối tượng được xác định.
Theo từ điển Robert của Pháp, lễ hội được hiểu là sự kiện văn hóa, nghệ
thuật, thương mại, được tổ chức nhằm thu hút số đông công chúng. (ví dụ, lễ
hội văn hóa dân gian, lễ kỷ niệm quốc khánh, lễ hội âm nhạc..)
Theo từ điển tiếng Việt, lễ hội là từ ghép của hai từ đơn “lễ” và “hội” và được
hiểu là hệ thống các hoạt động, bao gồm những nghi thức phải tiến hành,
nhằm đánh dấu hoặc kỉ niệm một sự việc, sự kiện có ý nghĩa và những cuộc
vui cho mọi người cùng tham dự.
Từ nhiều quan niệm khác nhau về lễ hội trên đây, có thể hiểu lễ hội là sự kiện hợp
các yếu tố và hoạt động văn hóa đặc trưng của cộng đồng, xoay xung quanh
một trục ý nghĩa nào đó, nhằm tôn vinh và quảng bá cho những giá trị nhất
định.
Tổ chức sự kiện & lễ hội: được hiểu là sự huy động - sự tổ chức và điều hành các
nguồn lực nhằm tạo ra một sản phẩm lễ hội và sự kiện đáp ứng các mục tiêu đã
xác định trước của tổ chức có tư cách pháp nhân sở hữu sự kiện.
2. Các thuật ngữ liên quan đến tổ chức sự kiện và lễ hội
2.1 Thuật ngữ nghệ thuật
- Được liên kết chặt chẽ với các lễ hội và sự kiện
- Được coi là một phần không thể thiếu trong bất kỳ lễ kỷ niệm nào về
lịch sử và văn hóa của một quốc gia.
- Là sự sáng tạo trong mọi hoạt động để tạo ra sản phẩm (vật thể hoặc
phi vật thể) chứa đựng giá trị lớn về tư tưởng, tinh thần, có tính nhân
văn và thẩm mỹ.
Gồm :
- Nghệ thuật truyền thống: thể hiện bản sắc riêng của từng quốc gia,
dân tộc, tạo nên cốt cách, tinh thần và văn hoá, một phần của lịch sử và
niềm tự hào của dân tộc.
- Nghệ thuật hiện đại: khởi đầu từ những năm 1850 - thời điểm giới nghệ
sĩ bắt đầu tư duy lại các ý tưởng một cách triệt để, là phản ứng của thế
giới sáng tạo đối với các thực tiễn và quan điểm của chủ nghĩa duy lý
về cuộc sống.
Lễ hội là một phần quan trọng trong đời sống văn hóa vật chất và tinh thần. Đồng
thời, lễ hội và sự kiện cũng tạo nên những tác động rất lớn đối với mỗi cá nhân,
cộng đồng và xã hội, đều cần có sự gắn kết chặt chẽ của yếu tố văn hóa, nghệ
thuật, giải trí chủ yếu dựa vào những sản phẩm văn hóa dân tộc. Hoạt động văn
hóa này tạo sự cân bằng trong đời sống tinh thần của cộng đồng trước xã hội hiện
đại, góp phân thúc đẩy kinh tế phát triển bền vững,…
*Tích cực:
Nên vì vậy, sự kết hợp hài hòa giữa văn hóa, nghệ thuật, giải trí - sự kiện và
lễ hội đã làm cho những sự kiện, lễ hội trở thành một thương hiệu riêng biệt
vượt ra khỏi tầm địa phương, quốc gia mà còn là mang một giá trị của thế
giới. Ðáp ứng nhu cầu văn hóa bằng các giá trị thông qua các hoạt động sự
kiện, lễ hội mang “tính văn hóa” đó là logic tất yếu của mọi quá trình vận
động liên quan tới con người, điều đó cũng như cho thấy mối quan hệ gắn
kết giữa văn hóa và sự kiện và lễ hội được kết hợp rất hài hòa, chặt chẽ.
Tiêu cực:
Từ khi hình thành xã hội thì các sự kiện & lễ hội là món ăn tinh thần, là “cuộc
sống thứ hai” của con người. Đó là hình thức văn hóa dân gian có tính cộng
đồng rất cao. Nhưng hiện nay, các hiện tượng tiêu cực như đánh bạc, cá cược ăn
tiền núp bóng trò chơi truyền thống; xem bói, gieo quẻ, đổi tiền( mệnh giá nhỏ
hưởng chênh lệch; tăng giá dịch vụ bán hàng, trông giữ xe vào di tích và lễ hội; đốt
đồ mã, vàng mã nhiều tại các di tích, đền, phủ; ùn tắc giao thông, mất an toàn trên
sông, nước; vi phạm quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường,
bày bán thịt động vật hoang dã... cũng được nhấn mạnh còn xuất hiện tại một số lễ
hội, di tích.) -> VÍ DỤ NGOÀI LỀ CÓ THỂ HỌC OR KHÔNG
Một số sự kiện, lễ hội, di tích vẫn để xảy ra tình trạng bán hàng rong, ăn xin, gây
ảnh hưởng tới mỹ quan di tích; công tác vệ sinh môi trường, ùn tắc giao thông, đặt
tiền giọt dầu, thu gom tiền công đức tại một số di tích chưa được xử lý kịp
thời...làm mất các yếu tố văn hóa, nghệ thuật và làm yếu tố giải trí bị bẻ theo
hướng tiêu cực, tệ nạn xã hội.
Bằng sự kiện, lễ hội người ta có thể thao túng sự chú ý của cộng đồng. Bằng
cách lôi kéo sự chú ý của cộng đồng vào sự kiện, lễ hội người ta có thể làm
cho công chúng quên đi những vấn đề lẽ ra cần phải chú ý hơn. Những sai
sót, sự cố trong sự kiện, lễ hội có thể làm xấu đi hình ảnh của cộng đồng,
làm giảm uy tín của quốc gia, cá nhân, tổ chức. Chúng cũng có thể tạo ra
hoặc củng cố những định kiên không tích cực trong xã hội.
Phân tích trường hợp, chiến lược phát triển thành phố Edinburgh
- Edinburgh là thủ đô của Scotland và là thành phố lớn thứ hai của
Scotland.
- Lễ hội của Edinburgh là một phần quan trọng của cuộc sống
thành phố – cho cả cư dân địa phương và hàng trăm du khách
đến Edinburgh mỗi năm (Steve Cardonie, 2001, Nhà vô địch Lễ
hội, Hội đồng thành phố Edinburgh).
- Thành phố này là một trong những điểm thu hút khách du lịch lớn
ở châu Âu, thu hút gần 13 triệu khách mỗi năm, là thành phố có
du khách viếng thăm đông thứ hai ở Vương quốc Liên hiệp Anh
và Bắc Ireland, sau London.
3.2 Lý do của việc thúc đẩy “chiến lược phát triển thành phố “lễ hội
Edinburgh” ?
* Phương pháp “Chiến lược phát triển thành phố” trong tiếng Anh gọi là City
Development Strategy, viết tắt là CDS.
CLPT Thành phố là phương pháp thúc đẩy các tiến bộ và phát triển trên tất cả
các lĩnh vực. Từ kinh tế đến các tác động xã hội, hướng đến quá trình đô thị
hóa. Các thành phố đều có chung mục tiêu chiến lược. Tuy nhiên các lộ trình lại
được xây dựng khác nhau, Với các nội dung và cách thức tác động có những điểm
chung nhất định.
- Do hội đồng các nhà chiến lược văn hóa đã nhận ra tiềm năng kinh
tế từ các sản phẩm văn hóa của họ.
- Chiến lược lễ hội là kết quả của các cuộc phỏng vấn cá nhân với các
bên liên quan chính trong ngành lễ hội và du lịch, thảo luận với các
nhóm cốt lõi (tức là Nhóm làm việc chung về Lễ hội) và nghiên cứu
tài liệu mở rộng, bao gồm cả việc so sánh các lễ hội của Edinburgh
với các thành phố khác.
- Sự phát triển song song của Chính sách văn hóa(1999) và Chiến lược
sự kiện ( 2002) , cả hai chiến lược là bằng chứng cho thấy sự nhận
định của Edinburgh về bản thân mình là “thành phố lễ hội”.
- Nhận thức của họ về tầm quan trọng của lễ hội và sự kiện đối với
nền văn hóa,khả năng kinh tế của Edinburgh.
- Chiến lược phát triển thành phố “lễ hội” Edinburgh không chỉ quảng
bá những nét đặc sắc trong văn hóa mà còn giải quyết những vấn
đề trọng tâm của xã hội như là nhu cầu giải quyết việc làm, phát
triển du lịch, cải thiện đời sống tinh thần , vật chất người dân,....
-
3.3 Chiến lược phát triển thành phố “lễ hội” Edinburgh
Lễ hội còn được biết đến với cái tên Lễ cúng trăng , là một ngày lễ của người
dân Khmer ,thường được tổ chức vào ngày rằm tháng mười âm lịch, một lễ
hội dân gian lớn trong năm của người Khmer tổ chức khi kết thúc vụ mùa,
để bày tỏ lòng biết ơn đối với mặt trăng - vị thần theo tín ngưỡng của người
Khmer đã giúp bảo vệ mùa màng, điều hòa thời tiết, đem lại cây trái tốt tươi, no
ấm cho người dân ở phum, sóc (xóm , làng ).
Về mặt văn hóa:
- Lễ hội Ok Om Bok là một trong những lễ hội lớn trong năm, có từ lâu
đời và là đại diện cho dân tộc người Khmer.
- Tập tục tổ chức lễ Ok Om Bok không chỉ thể hiện truyền thống văn hóa
đặc sắc , nét đẹp trong phong tục tập quán của người Khmer mà nó còn
mang ý nghĩ cao đẹp về tín nghưỡng yêu quý và kính trọng thiên nhiên
hài hòa đã mang lại vụ mùa bội thu cho người nông dân.
Về mặt nghệ thuật:
- Lễ hội truyền thống Ok-Om-Bok của đồng bào Khmer mang đậm bản sắc
văn hóa dân tộc, đồng thời có giá trị sâu sắc về khoa học và lịch sử.
- Trong dịp Lễ hội có các hoạt động văn hóa chính như: lễ cúng trăng, thả
đèn gió, đèn nước; hội đua Ghe Ngo.
- Lễ hội thể hiện rõ nét lịch sử canh tác lúa mùa lâu đời, các hình thức
diễn xướng, trò chơi, ẩm thực dân gian, sự ra đời môn thể thao đua ghe
của đồng bào Khmer...
Về mặt giải trí:
- Một số môn thể thao và trò chơi dân gian được tổ chức gồm: chạy việt dã
quanh ao, đập nồi, nhảy bao bố, đẩy gậy, bước chân đoàn kết, đi cầu
tre, kéo co và bắt vịt.
- Tính giải trí trong lễ hội thể hiện thông qua biểu hiện hóa hức và nhiệt
tình của đồng bào Khmer cũng như người dân địa phương hay du
khách tham quan.
2. Lễ Hội Bà Chúa Xứ( lễ Vía Bà Chúa Xứ)
Lễ hội miếu Bà Chúa Xứ còn gọi lễ Vía Bà là một lễ hội của người dân Nam
bộ, nằm dưới Núi Sam. Thành phố Châu Đốc, tỉnh An Giang. Lễ hội được tổ
chức hàng năm bắt đầu từ đêm 23/4 đến 27/4 âm lịch tại Miếu Bà Chúa Xứ,
đây là lễ hội truyền thống được giữ gìn, thực hành qua nhiều thế hệ, thể hiện bản
sắc và sự giao thoa văn hóa giữa các dân tộc Kinh, Khmer, Chăm, Hoa.
Về mặt văn hóa:
- Là lễ hội lâu đời có từ hàng trăm năm.
- Lễ hội cấp quốc gia Vía Bà Chúa Xứ núi Sam là lễ hội đặc sắc, mang đậm
nét văn hóa của cư dân vùng sông nước Tây Nam bộ, góp phần gắn kết
với đời sống tinh thần, lưu giữ những giá trị lịch sử của các thế hệ tiền nhân
trong tiến trình “khai phá” vùng đất phía Tây Nam của Tổ quốc.
- Chứa đựng cứ liệu sinh động về dấu ấn lịch sử thời kỳ người Việt đến
vùng đất An Giang
- Trong tín ngưỡng của người dân Châu Đốc nói riêng, vùng Nam Bộ nói
chung, Bà Chúa Xứ núi Sam nằm trong hệ thống Thánh Mẫu, được tôn
thờ trong điện thần và tổ chức các thực hành liên quan như lễ hội, tế lễ
và các hình thức diễn xướng dân gian khác.
Về mặt nghệ thuật:
Nổi tiếng bởi tính cộng đồng xuyên suốt và thích ứng với cuộc sống đương đại
Phần lễ của lễ Vía Bà gồm năm lễ: lễ tắm Bà, lễ thỉnh sắc Thoại Ngọc Hầu về
Miếu Bà, lễ Túc yết, lễ xây chầu, lễ Chánh tế.
-Nơi giao thoa văn hóa các dân tộc vùng Tây Nam Bộ
Về mặt giải trí :
- các trò chơi dân gian như: Giật cờ, tung cầu, nhảy bao bố, trò chơi
vận động liên hoàn, giải bóng chuyền hơi diễn ra chủ nhật, ngày
11/6/2023 (nhằm ngày 24/4 Âl).
- Các hoạt động văn hoá nghệ thuật được biểu diễn như múa lân sư
rồng, múa mâm thao, múa bóng rỗi, múa đĩa chén
Lễ hội Bánh dân gian Nam Bộ tại Cần Thơ ( QUAN TRỌNG)
-Lễ hội bánh dân gian Nam Bộ là một trong những sự kiện văn hóa và lễ hội cấp
quốc gia được tổ chức thường niên tại thành phố Cần Thơ.
-Lễ hội bánh dân gian Nam Bộ thường diễn ra vào tháng 3 âm lịch nhẳm chào
mừng nhiều ngày lễ lớn của đất nước như: Giỗ tổ Hùng Vương, ngày giải
phóng miền Nam thống nhất đất nước và Quốc tế Lao động.
-Lễ hội bánh dân gian Nam Bộ được tổ chức bao gồm phần lễ và phần hội.
Văn hóa:
- lễ hội góp phần bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống của
người dân Nam Bộ.
-Ý nghĩa của lễ hội chính là giới thiệu và quảng bá những món bánh dân gian
đặc trưng vùng đất Nam Bộ đến với mọi người khắp nơi trên đất nước.
-Lễ hội bánh dân gian Nam Bộ đã trở thành sự kiện du lịch quan trọng nhằm
bảo tồn và phát huy giá trị văn hóa ẩm thực Việt Nam nói chung và giá trị dân
gian Nam Bộ nói riêng;
-tôn vinh quá trình lao động, sáng tạo của nghệ nhân làm bánh dân gian;
Nghệ thuật :
-Trong khuôn khổ lễ hội còn có các hoạt động khác như lễ dâng hương và dâng
bánh giỗ Tổ Hùng Vương, hội thi làm bánh dân gian và chương trình biểu
diễn cách làm các loại bánh dân gian…
Giải trí:
- một số hoạt động hưởng ứng như: Chương trình trò chơi dân gian; chương
trình “Bánh dân gian và tuổi thơ”; chương trình nghệ thuật phục vụ khách
tham quan; tổ chức các sự kiện, xúc tiến quảng bá liên kết phát triển du lịch
của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; chương trình famtrip khảo sát các
điểm đến, sản phẩm, dịch vụ du lịch trên địa bàn TP Cần Thơ...
Lễ hội cũng nhằm tạo điều kiện cho sự giao lưu về văn hóa giữa các tỉnh,
thành phố trong nước, với bạn bè quốc tế và cũng là cơ hội để quảng bá, phát
triển du lịch, góp phần phát triển kinh tế-xã hội tại địa phương và khu vực
Đồng bằng sông Cửu Long.
Lễ hội Dạ cổ hoài lang nổi tiếng của đất Bạc Liêu
Theo cảm nang du lịch Bạc Liêu, Lễ hội Dạ cổ hoài lang được tổ chức tại khu
lưu niệm nhạc sĩ Cao Văn Lâu (phường 2 thành phố Bạc Liêu), vào ngày 15
tháng 8 âm lịch hằng năm. Lễ hội là thông điệp ý nghĩa, thay lời tri ân của bà
con tỉnh Bạc Liêu đến với đóng góp nghệ thuật độc đáo của cố nhạc sĩ Cao
Văn Lầu – chủ nhân tác phẩm "Dạ cổ hoài lang”. một tác phẩm kinh điển của
nền âm nhạc cổ truyền Nam Bộ nói chung và của đồng nghệ thuật cải lương nói
riêng. [ Lễ hội Dạ cổ hoài lang bao gồm các hoạt động biểu diễn nghệ thuật trong
phần lễ như: lễ giỗ tổ cổ nhạc, đờn ca tài tử, rước đèn, thả hoa đăng... cùng phần
hội là các hoạt động tham quan phòng trưng bày về các ảnh, hiện vật, tác phẩm của
nhạc sĩ Cao Văn Lầu. Và trong hội, du khách cũng có thể tìm mua các quả lưu
niệm gắn liền với lễ hội Dạ cổ hoài lang.]
Về mặt Văn Hóa:
- đó là sự nhắc nhớ về nguồn cội. Là một trong những giải pháp góp phần bảo
tồn và phát huy có hiệu quả giá trị văn hóa truyền thống của dân tộc, thực
hiện chủ trương phát triển văn hóa để phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Bạc
Liêu hiện nay.
- Lưu giữ, gìn giữ tư liệu quý bầu về sự ra đời của tác phẩm để đời, đồng thời
bảo tồn toàn bộ những giá trị vật chất và tính thần được tạo dựng cùng với bề
dài lịch sử dân tộc, liên quan đến mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội. ( tiếng
nói, ngôn ngữ,v.v..)
- Bảo tồn, giữ gìn, phát huy giá trị di sản văn hóa dân tộc là tạo động lực cho
phát triển bền vững, cũng là thể hiện chữ hiếu của chúng ta đối với tổ tiên và
thế hiện trách nhiệm của chúng ta với thế hệ mai sau và với cả nền văn minh
thế giới.
- Thể hiện bản sắc riêng của từng quốc gia, dân tộc, tạo nên cốt cách, tinh
thần và văn hoá, một phần của lịch sử và niềm tự hào của dân tộc.
- Nghệ thuật truyền thống một lần nữa được vinh danh, đan xen nhịp nhang
khéo léo với chất hiện đại mang lại cho bản thân người xem, người tham gia
cũng như du khách gần xa, trong và ngoài nước những ấn tượng và cảm xúc
khó phai.
- Chứa đựng giá trị lớn về tư tưởng, tinh thần, có tính nhân văn và thẩm mỹ
của 1 quốc gia, dân tộc, vừa tôn vinh giá trị bản Dạ cổ hoài lang của cố nhạc sĩ
Cao Văn Lâu sáng tác cách đây hơn 100 năm, vừa bảo tồn và lan tỏa Nghệ
thuật Đờn ca tài tử Nam bộ đã được UNESCO vinh danh là di sản văn hóa
phi vật thể của nhân loại:
- Là món ăn tinh thần của người con đất Bạc Liêu nói riêng và người dân tộc
Việt Nam nói chung.
- Là điểm du lịch tiêu biểu khu vực ĐBSCL, sự công nhận này cho thấy Bạc
Liêu đã khẳng định được vị trí của mình trong khu vực và trở thành một
điểm hẹn văn hóa thu hút ngày càng lớn số lượng du khách gần xa.
- Hàng ngàn người tử trong và ngoài tính Bạc Liêu đã đổ về trung tâm TP Bạc Liêu
để xem chương trình khai mạc và bắn pháo hoa tầm thấp chào mừng ngày hội Văn
hóa - Du lịch và lễ hội Dạ cổ hoài lang. Nhiều người dân cho biết rất ấn tượng
với đêm khai mạc nhiều sắc màu, góp phần làm cho ngày hội thêm không khí
vui tươi, phấn khởi ( 2022) [ VD: bao gồm các chương trình biểu diễn nghệ thuật,
giao lưu đờn ca tài tử, lễ giỗ tổ cổ nhạc, rước đèn trung thu và thả hoa đăng, trưng
bày hiện vật, hình ảnh nhạc sĩ Cao Văn Lầu và các sản phẩm nghe truyền thống. )
*HÌNH ẢNH MINH HỌA
=> ( LỜI BÌNH ): Chúng ta cần phải nhận thức sâu sắc hơn văn hóa là cội nguồn
sức mạnh của dân tộc, là sức mạnh nội sinh, là nền tăng tinh thần của xã hội, vừa là
mục tiêu, vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển của đất nước. Bảo tồn và phát huy
giá trị di sản văn hóa dân tộc; giữ gìn và phát triển văn hóa đậm đà bản sắc dân tộc
là tạo động lực cho phát triển bền
vùng
*màu: ppt
*đỏ: thuyết trình
Chương 2
1.2 Vị trí và địa điểm: Vị trí và địa điểm không chỉ bổ sung cho chủ đề mà vị
trí và địa điểm thích hợp có ý nghĩa quan trọng hàng đầu với sự thành công
hay thất bại chung của sự kiện.
- Địa điểm mô tả nơi sự kiện được diễn ra
- Vị trí mô tả cụ thể và chi tiết nơi diễn ra sự kiện, nơi cung cấp cơ sở
hạ tầng - để sự kiện được diễn ra
- Vị trí và địa điểm không chỉ bổ sung cho chủ đề mà vị trí và địa điểm
thích hợp có ý nghĩa quan trọng hàng đầu với sự thành công hay thất
bại chung của sự kiện.
- Một số vấn đề liên quan đến lựa chọn vị trí và địa điểm tố chức sự
kiện:
+ Quy mô và sức chứaCơ sở vật chất
+ Khả năng hiển thị, tính trung tâm và phân cụm
+ Chi phí thuê
+ Lịch sử
+ Môi trường xã hội nơi diễn ra sự kiện
+ Sở thích của người tổ chức sự kiện
1.3 Thời gian: tính đến từng giờ, rất quan trọng để quyết định thành công của
sự kiện, ban tổ chức cần cân nhắc cực kỳ cẩn thận để sự kiện diễn ra thuận
lợi.
1.4 Giá vé: là yếu tố quyết định cho sự tham gia của khách hàng, thường liên
quan đến sự hợp tác giữa ban tổ chức và nhà tài trợ.
2.5 Event definition & Financial study (Xác định sự kiện và lập kế hoạch tài
chính)
3.2 Detailed planning (quy hoạch chi tiết): Sau kết quả tích cực từ giai đoạn
quyết định, sự kiện chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch chi tiết đây là bản
chất của việc quản lý sự kiện.
- Định nghĩa sản phẩm sự kiện: Sản phẩm sự kiện: là sự pha trộn độc đáo
của các hoạt động, là công cụ để đạt được mục tiêu lao động cụ thể để
đạt được mục tiêu tổng thể của sự kiện điều đó đáp ứng nhu cầu của
khách hàng.
- Nghiên cứu tài chính: thường tập trung vào 3 vấn đề
+ Thu nhập và chi tiêu dự kiến
+ Lập ngân sách
+ Dòng tiền
- Tiếp thị: Hall xác định 3 mục tiêu quan trọng của tiếp thị sự kiện
+ Đọc nhu cầu và động cơ của khách hàng
+ Phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng
+ Xây dựng chương trình truyền thông thể hiện mục đích và mục tiêu
của sự kiện
- Quản trị nhân sự
- Lập kế hoạch địa điểm và quản lý hoạt động:
- Armstrong và McDonnell gợi ý rằng bản đồ địa điểm, danh sách các cơ
sở, các chuyến thăm thường xuyên và các cuộc trò chuyện với nhân viên
địa điểm là những công cụ tốt để bắt đầu quá trình lập kế hoạch địa
điểm.
- Allen gợi ý bổ sung những điều này thông qua trực quan hóa – 'một
quy trình từng bước hướng dẫn những người tổ chức thông qua một sự
kiện và cho phép họ nhìn thấy trước những khu vực có thể gây ra các
vấn đề tiềm ẩn'.
- Sử dụng những kỹ thuật này, ban tổ chức có thể lập kế hoạch về cách sự
kiện sẽ phù hợp với địa điểm và cách thức phân bổ cơ sở vật chất, nhân
viên, dịch vụ thiết bị,..
- Lên lịch sự kiện: Lịch trình sự kiện được thiết kế để giúp theo dõi tiến
độ sự kiện và như một công cụ đánh giá
3.3 Implementation (thực hiện)
- Theo dõi tiến độ sự kiện: đảm bảo sự kiện được lên kế hoạch, các hoạt
động khắc phục được thực hiện, khi kế hoạch sửa đổi phải được truyền đạt
hiệu quả đến tất cả nhân viên
- Xử lý các tình huống bất ngờ: Armstrong gợi ý 2 biện pháp bảo vệ tốt
chống lại hầu hết các vấn đề:
+ Sự lãnh đạo được chuẩn bị kỹ lưỡng
+ Loạt kế hoach dự phòng mạnh mẽ
- Đóng cửa các hoạt động: 2 nhiệm vụ
+ Tháo dỡ và loại bỏ thiết bị
+ Dọn dẹp
3.4 Evaluation (đánh giá)
- Mục đích: học hỏi kinh nghiệm xem sự kiện có thể thực hiện tốt hơn như
thế nào.
- Đánh giá có thể chia thành: kết quả và đánh giá quá trình
- 6 quan điểm quan trọng trong đánh giá tổ chức sự kiện: nhà tài trợ, cộng
đồng, nhà tổ chức sự kiện, khách hàng, các cân nhắc về môi trường, tình
nguyện viên và nhân viên
4. Ví dụ thực tế
4.1
VD1: Hoạt động mùa hè xanh năm 2023 của Chi hội sinh viên Long Hồ CTU
1. Lên ý tưởng -> Dò xét điểm phù hợp -> Thống nhất
2. Liên hệ địa phương -> Dò xét địa phương -> Lên kế hoạch với địa phương
3. Trình kế hoạch lên Hội sinh viên
4. Lên kế hoạch cụ thể (dự kiến kinh phí, thời gian) -> Hoàn thiện
5. Thông báo cho hội viên
6. Tổ chức hoạt động
7. Họp bàn (tự phê bình và phê bình)
8. Đăng bài tổng kết
VD2: Sự kiện tổng kết cuối năm của Firevent - Đội Sự kiện khoa Quản Trị
Kinh Doanh trường UFM
1. Lên ý tưởng (concept, tên chương trình, màu sắc chủ đạo, đối tượng, chi phí) ->
Thống nhất
2. Khảo sát địa điểm
3. Kế hoạch chi tiết (trò chơi, văn nghệ, quà lưu niệm, món ăn)
4. Gửi kế hoạch cho khoa
5. Thiết kế thư mời -> Gửi thư mời
6. Hoàn thiện kịch bản MC, tiết mục văn nghệ, file nhạc, ppt, video
7. Đăng bài truyền thông, hoàn thiện sân khấu
8. Dự trù rủi ro
9. Diễn ra sự kiện
10. Dọn dẹp kết thúc sự kiện
11. Họp rút kinh nghiệm
12. Đăng bài tổng kết sự kiện
4.2 So sánh với quy trình lý thuyết
Giống nhau: cả 2 hoạt động đều có 4 bước lớn (quyết định ý tưởng, kế
hoạch chi tiết, thực hiện, đánh giá)
Khác nhau:
- Các mục nhỏ của 4 bước lớn ở cả 2 hoạt động chưa thực hiện giống quy
trình hoặc thậm chí không được thực hiện.
- 2 hoạt động đều có mục trình kế hoạch cho cấp cao hơn duyệt
- Phần đánh giá ở cả 2 hoạt động đều được thực hiện bởi các thành viên
quản lý không có sự góp mặt của nhà tài trợ, cộng đồng,...
Chương 3
1. Các thuật ngữ liên quan đến sự kiện và lễ hội
1.1 thuật ngữ Visitors ( khách ) :
- Các cá nhân tham gia với tư cách là khán giả tại một lễ hội hoặc sự kiện đặt
biệt mong muốn thỏa mãn trí tò mò của họ về địa điểm và con người.
- Họ có thể cải thiện bản thân trong việc tiếp cận kiến thức và chuyên môn
mới đối với họ, thể hiện cá tính của họ thông qua cách ăn mặc, ăn uống
trong công ty của những người cùng chí hướng và được tôn trọng hoặc thậm
chí nhận được sự chấp thuận từ những người khác.
- Những người tham gia muón nổi lên từ sự kiện với những câu chuyện về
kinh nghiệm và quê hương.
- Họ không mua sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ mua những gì thỏa mãn nhu
cầu về lợi ích
- Lễ hội phục vụ nhu cầu của cử dân. Chúng có thể bảo vệ môi trường
tự nhiên, tang cường công bằng xã hội và đưa ra tầm nhìn cho nhữn
người tham gia. Bằng cách tập trung vào địa phương, họ có thể đáp
ứng các thị trường ngách cụ thể của ngành.