Tạo một sơ yếu lý lịch tùy chỉnh

Trong thị trường việc làm kỹ thuật số và đầy thách thức ngày nay, trọng tâm không phải
là những gì bạn muốn mà là những gì nhà tuyển dụng cần. Đó là lý do tại sao bạn sẽ
muốn chuẩn bị một bản lý lịch phù hợp cho mọi vị trí mà bạn tìm kiếm. Sự cạnh tranh
ngày nay gay gắt đến mức bạn không thể vượt qua được bằng một bản lý lịch chung
chung, đa mục đích. Mặc dù bạn có thể bắt đầu với một bản lý lịch cơ bản nhưng bạn nên
tùy chỉnh nó để phù hợp với từng công ty và vị trí nếu muốn nó nổi bật giữa đám đông.

Web đã làm cho việc xin việc trở nên dễ dàng đến nỗi các nhà tuyển dụng tràn ngập đơn
xin việc. Là người tìm việc, bạn có khoảng năm giây để thu hút sự chú ý của nhà tuyển
dụng—nếu sơ yếu lý lịch của bạn thậm chí được một người đọc. Lần đầu tiên rất có thể
bạn sẽ gặp phải hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS). Phần mềm này giúp doanh
nghiệp tự động đăng tin tuyển dụng, sàng lọc sơ yếu lý lịch, xếp hạng ứng viên và tạo yêu
cầu phỏng vấn. Những hệ thống tự động này khiến việc viết sơ yếu lý lịch của bạn trở
nên khó khăn gấp đôi. Mặc dù mục tiêu của bạn là làm hài lòng nhà tuyển dụng hoặc
người quản lý tuyển dụng nhưng người đó có thể không bao giờ nhìn thấy sơ yếu lý lịch
của bạn trừ khi được ATS chọn. Bạn sẽ sớm tìm hiểu thêm về hệ thống theo dõi ứng viên.

Bạn có thể chưa tham gia thị trường việc làm vào thời điểm này, nhưng việc chuẩn bị sơ
yếu lý lịch lúc này có nhiều lợi thế. Có một bản lý lịch hiện tại giúp bạn trông có tổ chức
và chuyên nghiệp nếu có cơ hội việc làm bất ngờ xuất hiện. Hơn nữa, việc chuẩn bị sơ
yếu lý lịch sớm có thể bộc lộ những điểm yếu và cho bạn thời gian để giải quyết chúng.
Nếu bạn đã chấp nhận một vị trí, bạn vẫn nên cập nhật sơ yếu lý lịch của mình. Bạn
không bao giờ biết khi nào cơ hội sẽ đến!
4 cách để sinh viên tốt nghiệp nổi bật

Xây dựng thương hiệu cho bạn

Tạo khẩu hiệu của riêng bạn.

Mô tả ngắn gọn những điều khiến bạn khác biệt, chẳng hạn như Tài năng trên Internet;
Làm việc chăm chỉ hơn, thông minh hơn; Siêu sinh viên, siêu công nhân; Yêu mọi thứ kỹ
thuật số; Sẵn sàng cho thử thách; Sự nhiệt tình cộng với kỹ năng mới.

Phân phát một tấm danh thiếp.

Bao gồm tên, khẩu hiệu và địa chỉ email dễ nhớ của bạn. Nếu bạn cảm thấy thoải mái,
hãy đính kèm một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp. Phân phối nó ở tất cả các cơ hội.

Chuẩn bị một bài phát biểu trong thang máy.

Trong 30 giây, bạn cần mô tả bạn là ai và những vấn đề mà kỹ năng của bạn có thể giải
quyết. Tinh chỉnh bài phát biểu của bạn cho khán giả và luyện tập cho đến khi cảm thấy
tự nhiên.

Xây dựng sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ.

Chuẩn bị một hồ sơ LinkedIn mạnh mẽ cho biết điều gì sẽ xảy ra khi mọi người tìm kiếm
tên của bạn trên Google. Hãy cân nhắc thêm trang hồ sơ Facebook và Twitter. Hãy chắc
chắn rằng tất cả các trang web đều quảng bá thương hiệu của bạn một cách tích cực.
13-4a Chọn kiểu dáng sơ yếu lý lịch:
Sơ yếu lý lịch thường rơi vào hai loại: trình tự thời gian và chức năng. Phần này trình bày
thông tin cơ bản cũng như những lời khuyên nội bộ về cách chọn kiểu sơ yếu lý lịch phù
hợp, xác định độ dài, sắp xếp các phần và tăng cơ hội được hệ thống theo dõi ứng viên
lựa chọn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về cách thêm bản tóm tắt các bằng cấp mà các nhà tuyển
dụng bận rộn hoan nghênh. Các mô hình về phong cách sơ yếu lý lịch được thảo luận
trong các phần sau đây được trình bày trong Thư viện Sơ yếu lý lịch toàn diện của chúng
tôi bắt đầu từ trang 443.
Theo niên đại (Chronological): Định dạng sơ yếu lý lịch phổ biến nhất là định dạng
theo trình tự thời gian, được hiển thị trong Hình 13.9 đến 13.11 trong Thư viện Sơ yếu lý
lịch của chúng tôi. Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian liệt kê lịch sử công việc theo
công việc nhưng theo thứ tự ngược lại, bắt đầu từ vị trí gần đây nhất. Các nhà tuyển dụng
ưa thích cách trình bày theo trình tự thời gian vì họ quen thuộc với nó và vì nó nhanh
chóng tiết lộ trình độ học vấn và kinh nghiệm của ứng viên. Phong cách trình tự thời gian
phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực việc làm và những người có
sự phát triển nghề nghiệp ổn định, nhưng nó ít phù hợp hơn với những người thường
xuyên thay đổi công việc hoặc những người có khoảng trống trong hồ sơ việc làm của họ.
Đối với sinh viên đại học và những người thiếu kinh nghiệm, dạng sơ yếu lý lịch chức
năng có thể thích hợp hơn.
Chức năng (Functional): Sơ yếu lý lịch chức năng, được trình bày trong Hình 13.12 trên
trang 446, tập trung vào các kỹ năng của ứng viên hơn là công việc trước đây. Giống như
một bản lý lịch theo trình tự thời gian, một bản lý lịch chức năng bắt đầu bằng tên, thông
tin liên hệ, mục tiêu công việc và trình độ học vấn của ứng viên. Tuy nhiên, thay vì liệt kê
các công việc, sơ yếu lý lịch chức năng nhóm các kỹ năng và thành tích trong các danh
mục đặc biệt, chẳng hạn như Kỹ năng giám sát và quản lý hoặc Kinh nghiệm bán lẻ và
tiếp thị. Phong cách sơ yếu lý lịch này nêu bật những thành tựu và có thể làm giảm bớt sự
tiêu cực trong lịch sử việc làm.
Những người thường xuyên thay đổi công việc, những người có khoảng trống trong hồ sơ
việc làm hoặc những người đang bước vào một lĩnh vực hoàn toàn khác có thể thích sơ
yếu lý lịch chức năng hơn. Những sinh viên mới tốt nghiệp có ít hoặc không có kinh
nghiệm làm việc liên quan thường thấy sơ yếu lý lịch hữu ích. Những người tìm việc lớn
tuổi muốn hạ thấp quá trình làm việc lâu dài và những người tìm việc sợ bị đánh giá là
quá đủ tiêu chuẩn cũng có thể thích định dạng chức năng hơn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng
bảng việc làm trực tuyến có thể nhấn mạnh vào định dạng theo trình tự thời gian. Ngoài
ra, một số nhà tuyển dụng còn nghi ngờ những bản lý lịch chức năng, cho rằng ứng viên
đang che giấu điều gì đó.
13-4b Quyết định độ dài:

Các chuyên gia không đồng ý về việc một bản lý lịch nên dài bao nhiêu. Sự hiểu biết
thông thường luôn cho rằng các nhà tuyển dụng thích những bản lý lịch dài một trang.
Tuy nhiên, những nhà tuyển dụng nghiêm túc với ứng viên thường thích những thông tin
chi tiết có thể được cung cấp trong một bản lý lịch dài hai trang hoặc dài hơn. Lời khuyên
tốt nhất là hãy viết lý lịch của bạn đủ dài để trình bày các kỹ năng của bạn với nhà tuyển
dụng và người quản lý tuyển dụng. Những người có nhiều kinh nghiệm đương nhiên sẽ
có lý lịch dài hơn. Những người có ít hơn mười năm kinh nghiệm, những người có sự
thay đổi lớn trong sự nghiệp và những người chỉ có một hoặc hai nhà tuyển dụng sẽ có
thể có một bản lý lịch dài một trang. Những người có mười năm kinh nghiệm liên quan
trở lên có thể có sơ yếu lý lịch dài hai trang. Cuối cùng, một số nhà quản lý và điều hành
cấp cao có lịch sử lâu dài với những thành tựu to lớn có thể có sơ yếu lý lịch dài ba trang
hoặc dài hơn.
13-4c Sắp xếp thông tin của bạn thành các danh mục sơ yếu lý lịch hiệu quả:

Mặc dù sơ yếu lý lịch có các danh mục tiêu chuẩn nhưng cách sắp xếp và nội dung của
chúng cần được lên kế hoạch một cách chiến lược. Một bản lý lịch tùy chỉnh nhấn mạnh
các kỹ năng và thành tích hướng tới một công việc hoặc công ty cụ thể. Nó thể hiện
những phẩm chất quan trọng nhất của ứng viên trước tiên và làm giảm bớt những điểm
yếu. Khi sắp xếp các bằng cấp và thông tin của bạn, hãy cố gắng tạo càng ít tiêu đề càng
tốt; hơn sáu trông lộn xộn. Không có hai bản lý lịch nào giống hệt nhau, nhưng hầu hết
người viết đều cân nhắc đưa vào tất cả hoặc một số danh mục sau: Tiêu đề chính, Mục
tiêu nghề nghiệp, Tóm tắt trình độ chuyên môn, Học vấn, Kinh nghiệm, Năng lực và Kỹ
năng, Giải thưởng và Hoạt động, Thông tin cá nhân và Tài liệu tham khảo.

Nội dung tiêu đề (Main Heading): Sơ yếu lý lịch của bạn, dù theo trình tự thời gian hay
chức năng, đều nên bắt đầu bằng một tiêu đề chính đơn giản và gọn gàng. Dòng đầu tiên
phải luôn là tên của bạn; thêm tên viết tắt ở giữa của bạn để trông chuyên nghiệp hơn
nữa.

Định dạng tên của bạn để nó nổi bật trên trang. Sau tên của bạn, liệt kê thông tin liên lạc
của bạn, bao gồm địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ e-mail. Gần đây hơn, một số ứng cử
viên đã bỏ qua địa chỉ đường phố và thành phố của họ vì họ cho rằng những thông tin đó
không cần thiết. Điện thoại của bạn phải là nơi bạn có thể nhận tin nhắn. Tin nhắn gửi đi
theo số này phải bằng giọng nói của bạn, phải nêu rõ tên đầy đủ của bạn và phải ngắn gọn
và chuyên nghiệp. Nếu bạn bao gồm số điện thoại di động của mình và đang chờ một
cuộc gọi quan trọng từ nhà tuyển dụng, chỉ nhấc máy khi bạn ở trong môi trường yên tĩnh
và có thể tập trung.

Đối với địa chỉ e-mail của bạn, hãy chắc chắn rằng nó nghe có vẻ chuyên nghiệp thay vì
những cái tên như toosexy4you@gmail.com hoặc sixpackguy@yahoo.com. Ngoài ra hãy
chắc chắn rằng bạn đang sử dụng địa chỉ e-mail cá nhân. Việc đưa địa chỉ e-mail công
việc của bạn vào sơ yếu lý lịch sẽ thông báo cho các nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn
đang sử dụng nguồn lực của nhà tuyển dụng hiện tại để tìm kiếm một công việc khác.
Nếu bạn có một trang web nơi có thể xem danh mục điện tử hoặc mẫu tác phẩm của bạn,
hãy đưa địa chỉ vào tiêu đề chính.
Nếu bạn hiện diện trực tuyến, hãy nghĩ đến việc thêm mã Phản hồi nhanh (QR) vào sơ
yếu lý lịch của bạn. Đây là mã vạch có thể được quét bằng điện thoại thông minh, liên kết
nhà tuyển dụng với danh mục đầu tư trực tuyến hoặc trang hồ sơ LinkedIn của bạn.

Mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective): Có nhiều ý kiến khác nhau về tính hiệu quả
của việc đưa mục tiêu nghề nghiệp vào sơ yếu lý lịch. Các nhà tuyển dụng cho rằng
những tuyên bố như vậy cho thấy ứng viên đã cam kết với nghề nghiệp và chắc chắn về
những gì họ muốn làm. Tuy nhiên, một số nhà tư vấn nghề nghiệp ngày nay cho rằng các
mục tiêu “có vẻ lỗi thời” và thường là về những gì ứng viên muốn thay vì những gì nhà
tuyển dụng mong muốn.

Một nhà nghiên cứu về xu hướng việc làm, Giáo sư Charlyse Smith Diaz, cho rằng chỉ
nên đưa ra một mục tiêu “nếu nó có thể được sử dụng một cách thuyết phục để cho thấy
ứng viên có thể phù hợp với công ty như thế nào”. Cô gợi ý ba câu hỏi có thể giúp ứng
viên quyết định xem có nên đưa ra mục tiêu hay không: “ Bạn có thể sử dụng một mô tả
rõ ràng, dễ nhớ không? Bạn có đủ điều kiện tiên quyết hoặc trình độ chuyên môn cần
thiết cho vị trí đó không? Bạn có dày dạn kinh nghiệm trong một nghề cụ thể không? Nếu
bạn có thể trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số đó, thì hãy đưa ra mục tiêu nghề
nghiệp.

Một mục tiêu được viết tốt—được tùy chỉnh cho phù hợp với cơ hội việc làm—có ý
nghĩa, đặc biệt đối với những sinh viên mới tốt nghiệp được đào tạo mới và có các kỹ
năng liên quan. Mục tiêu có thể bao gồm các từ khóa chiến lược cho hệ thống theo dõi
người nộp đơn. Nếu bạn quyết định đưa ra một mục tiêu, hãy tập trung vào những gì bạn
có thể đóng góp cho tổ chức chứ không phải những gì tổ chức có thể làm cho bạn.

Kém (Poor): Có được một vị trí trong một tổ chức có uy tín lâu dài sẽ dẫn đến mối quan
hệ lâu dài trong lĩnh vực tiếp thị. (Nghe có vẻ mơ hồ và ích kỷ.)
Cải thiện (Improved): Để có được vị trí tiếp thị mà tôi sử dụng khóa đào tạo gần đây về
kỹ năng viết và máy tính để tăng cường liên hệ với khách hàng và mở rộng khả năng
thâm nhập thương hiệu bằng phương tiện truyền thông xã hội. (Ghi tên các kỹ năng cụ
thể và bao gồm nhiều danh từ có thể gây khó khăn cho hệ thống theo dõi người nộp đơn.)
Tránh sử dụng cụm từ trình độ đầu vào trong mục tiêu của bạn vì nó nhấn mạnh đến việc
thiếu kinh nghiệm. Nếu bạn bỏ qua mục tiêu nghề nghiệp, hãy nhớ thảo luận về mục tiêu
nghề nghiệp của bạn trong thư xin việc.

Tóm tắt tùy chọn về trình độ chuyên môn (Optional Summary of Qualifications):
Chuyên gia nghề nghiệp Wendy Enelow cho biết: “Sự thay đổi lớn nhất trong sơ yếu lý
lịch trong thập kỷ qua là sự chuyển đổi từ mục tiêu sang phần tóm tắt ở trên cùng”. Các
nhà tuyển dụng rất bận rộn và những người tìm việc thông minh sẽ thêm phần tóm tắt các
bằng cấp vào sơ yếu lý lịch của họ để tiết kiệm thời gian của nhà tuyển dụng và người
quản lý tuyển dụng. Sau khi một công việc được quảng cáo, người quản lý tuyển dụng có
thể nhận được hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hồ sơ phản hồi. Phần tóm tắt ở đầu
bản lý lịch giúp bạn dễ đọc hơn và đảm bảo rằng những bằng cấp ấn tượng nhất của bạn
không bị nhà tuyển dụng bỏ qua khi họ lướt qua bản lý lịch một cách nhanh chóng. Ngoài
ra, vì lý lịch ngày nay có thể được xem trên máy tính bảng và điện thoại thông minh, hãy
đảm bảo rằng phần thứ ba đầu tiên nêu bật những bằng cấp hấp dẫn nhất của bạn.

Bản tóm tắt về trình độ chuyên môn (còn gọi là hồ sơ nghề nghiệp, bản tóm tắt công việc
hoặc điểm nổi bật về chuyên môn) nên bao gồm ba đến tám câu có dấu đầu dòng chứng
minh rằng bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Khi xây dựng những tuyên bố này, hãy
xem xét kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này, trình độ học vấn, kỹ năng độc đáo của
bạn, các giải thưởng bạn đã giành được, các chứng chỉ bạn có và bất kỳ thành tích nào
khác mà bạn muốn nêu bật. Cố gắng định lượng thành tích của bạn bất cứ khi nào có thể.
Nhắm mục tiêu những bằng cấp quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm ở người
được thuê cho vị trí này. Tập trung vào những danh từ có thể được hệ thống theo dõi
người nộp đơn chọn làm từ khóa. Các ví dụ xuất hiện trong Hình 13.9 và 13.11.

Giáo dục (Education): Thành phần tiếp theo trong bản lý lịch theo trình tự thời gian là
trình độ học vấn của bạn nếu nó đáng chú ý hơn kinh nghiệm làm việc của bạn. Trong
phần này, bạn nên bao gồm tên và địa điểm của trường, ngày nhập học, lĩnh vực nghiên
cứu chính và bằng cấp nhận được. Nhân tiện, khi bạn đã học đại học, bạn không cần phải
liệt kê thông tin về trường trung học trong sơ yếu lý lịch của mình.
Điểm trung bình và/hoặc thứ hạng trong lớp của bạn có thể quan trọng đối với các nhà
tuyển dụng tiềm năng. Một cách để nâng cao điểm trung bình của bạn là chỉ tính điểm
trung bình trong các khóa học chính của bạn (ví dụ: 3,6/4,0 trong chuyên ngành). Điều đó
không phải là trái đạo đức miễn là bạn thể hiện rõ ràng rằng điểm trung bình của bạn chỉ
ở chuyên ngành. Nhằm cải thiện cơ hội tuyển dụng, một số sinh viên tốt nghiệp đại học
hiện đang cung cấp một chứng chỉ khác thường: điểm số của họ trong Kỳ thi tốt nghiệp.
Các công ty lớn và những công ty chuyên về phần mềm máy tính và dịch vụ tài chính
được cho là quan tâm nhất đến điểm GRE của ứng viên.

Trong phần Giáo dục, bạn có thể muốn liệt kê tất cả các khóa học bạn đã tham gia, nhưng
danh sách như vậy khiến việc đọc trở nên buồn tẻ và tiêu tốn không gian quý giá. Chỉ
tham khảo các khóa học nếu bạn có thể liên hệ chúng với vị trí đang tìm kiếm. Khi có
liên quan, hãy bao gồm các chứng chỉ đạt được, các hội thảo đã tham dự, các hội thảo đã
hoàn thành, học bổng được trao và các danh hiệu đạt được. Nếu trình độ học vấn của bạn
chưa đầy đủ, hãy bao gồm các tuyên bố như bằng Cử nhân dự kiến hoàn thành vào ngày
18/6 hoặc 80 đơn vị đã hoàn thành trong chương trình 120 đơn vị. Đặt tiêu đề cho phần
này Giáo dục, Chuẩn bị học tập hoặc Đào tạo chuyên nghiệp. Nếu bạn đang chuẩn bị một
bản lý lịch chức năng, có thể bạn sẽ đặt phần Giáo dục bên dưới bản tóm tắt kỹ năng của
mình, như Cooper Jackson đã làm trong Hình 13.12.

Kinh nghiệm làm việc hoặc Lịch sử việc làm (Work Experience or Employment
History): Khi kinh nghiệm làm việc của bạn quan trọng và phù hợp với vị trí đang tìm
kiếm, thông tin này sẽ xuất hiện trước trình độ học vấn của bạn. Liệt kê công việc gần
đây nhất của bạn trước tiên và làm việc ngược lại, chỉ bao gồm những công việc mà bạn
nghĩ sẽ giúp bạn giành được vị trí mục tiêu. Mẫu đơn xin việc có thể yêu cầu lịch sử việc
làm đầy đủ, nhưng lý lịch của bạn có thể có chọn lọc. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng khoảng
cách thời gian trong quá trình làm việc của bạn có thể sẽ bị nghi ngờ trong cuộc phỏng
vấn. Đối với mỗi vị trí hiển thị như sau:
▪ Tên người sử dụng lao động, thành phố và tiểu bang
▪ Ngày làm việc (tháng, năm)
▪ Chức danh quan trọng nhất
▪ Nhiệm vụ, hoạt động, thành tích và sự thăng tiến quan trọng
Thành tích việc làm và nhiệm vụ công việc của bạn sẽ dễ đọc hơn nếu bạn đặt chúng
trong danh sách có dấu đầu dòng. Thay vì liệt kê từng việc bạn đã làm, hãy tùy chỉnh
thông tin của bạn để nó liên quan đến công việc mục tiêu. Các gạch đầu dòng của bạn
phải ngắn gọn nhưng không phải là câu hoàn chỉnh và chúng thường không bao gồm các
đại từ nhân xưng (I, me, my). Cố gắng cụ thể:

Kém (Poor): Làm việc với khách hàng

Cải thiện (Improved): Phát triển kỹ năng dịch vụ khách hàng bằng cách tương tác thành
công với hơn 40 khách hàng hàng ngày

Bất cứ khi nào có thể, hãy định lượng thành tích của bạn:
Kém (Poor): Thiết bị có nghiên cứu và báo cáo không
Cải tiến (Improved): Tiến hành nghiên cứu và viết nghiên cứu cuối cùng phân tích nhu
cầu thiết bị của 100 doanh nghiệp nhỏ ở Houston

Kém (Poor): Thành công trong việc bán hàng

Cải thiện (Improved): Đơn đặt hàng do cá nhân tạo có doanh số 90.000 USD hàng năm

Ngoài các kỹ năng kỹ thuật, nhà tuyển dụng còn tìm kiếm những cá nhân có khả năng
giao tiếp, quản lý và giao tiếp. Điều này có nghĩa là bạn sẽ muốn chọn những kinh
nghiệm làm việc và thành tích thể hiện sự chủ động, độ tin cậy, trách nhiệm, sự tháo vát,
tính linh hoạt và khả năng lãnh đạo của bạn. Nhà tuyển dụng cũng muốn những người có
thể làm việc theo nhóm.

Kém (Poor): Làm việc nhóm hiệu quả

Cải tiến (Improved): Phối hợp với nhóm liên ngành gồm 5 thành viên trong việc xây
dựng sổ tay 10 trang dành cho người lao động tạm thời

Kém (Poor): Tham gia nỗ lực nhóm trong khuôn viên trường
Cải thiện (Improved): Nhóm chính phủ sinh viên gồm 16 thành viên đứng đầu đã tiến
hành đăng ký cử tri thành công nhất trong lịch sử khuôn viên trường
Các tuyên bố mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn nên bao gồm nhiều danh từ liên quan
đến công việc bạn tìm kiếm. Những danh từ này có thể khớp với các từ khóa mà hệ thống
theo dõi người nộp đơn tìm kiếm. Để thu hút độc giả là con người, các phát biểu của bạn
cũng nên bao gồm các động từ hành động, chẳng hạn như những động từ trong Hình
13.7. Bắt đầu mỗi dấu đầu dòng của bạn bằng một động từ hành động sẽ giúp đảm bảo
rằng danh sách dấu đầu dòng của bạn song song.

Khả năng và Kỹ năng (Capabilities and Skills): Nhà tuyển dụng muốn biết cụ thể bạn
có thể làm gì cho công ty của họ. Vì vậy, hãy liệt kê những kỹ năng đặc biệt của bạn.
Trong phần này hãy đảm bảo bao gồm nhiều danh từ liên quan đến vị trí được nhắm mục
tiêu. Bao gồm khả năng sử dụng Web, chương trình phần mềm, phương tiện truyền thông
xã hội, thiết bị văn phòng và các công cụ công nghệ truyền thông. Sử dụng các cách diễn
đạt như thành thạo, có năng lực, có kinh nghiệm và có khả năng như được minh họa
trong các nội dung sau:

Kém (Poor): Có kinh nghiệm tính lương

Cải thiện (Improved): Thành thạo trong việc chuẩn bị tờ khai thuế tiền lương của liên
bang, tiểu bang và địa phương cũng như tờ khai thuế nhượng quyền thương mại và tài sản
cá nhân

Kém (Poor): Được đào tạo về đồ họa máy tính

Cải tiến (Improved): Được chứng nhận về thiết kế đồ họa bao gồm đồ họa thông tin
thông qua chương trình lớp học chuyên sâu kéo dài 350 giờ

Kém (Poor): Có kỹ năng viết

Cải thiện (Improved): Có khả năng viết, chỉnh sửa và hiệu đính các báo cáo, bảng biểu,
thư từ, bản ghi nhớ, e-mail, bản thảo và biểu mẫu kinh doanh
Bạn cũng sẽ muốn nêu bật những năng khiếu đặc biệt, chẳng hạn như làm việc tốt dưới
áp lực, học nhanh các chương trình máy tính và tương tác với khách hàng. Nếu có thể,
hãy cung cấp chi tiết và bằng chứng ủng hộ khẳng định của bạn. Bao gồm các ví dụ về kỹ
năng viết, nói, quản lý, tổ chức, giao tiếp và trình bày của bạn, đặc biệt là những tài năng
có liên quan đến công việc mục tiêu của bạn. Đối với những sinh viên mới tốt nghiệp,
phần này có thể được sử dụng để cung cấp cho nhà tuyển dụng bằng chứng về tiềm năng
của bạn và làm nổi bật các dự án đại học thành công.

Giải thưởng, Danh hiệu và Hoạt động (Awards, Honors, and Activities): Nếu bạn có
ba giải thưởng hoặc danh hiệu trở lên, hãy đánh dấu chúng bằng cách liệt kê chúng dưới
một tiêu đề riêng. Nếu không, hãy đưa chúng vào phần Học vấn hoặc Kinh nghiệm làm
việc nếu thích hợp. Bao gồm các giải thưởng, học bổng (tài chính và khác), học bổng,
danh sách trưởng khoa, danh hiệu, sự công nhận, khen thưởng và chứng chỉ. Hãy chắc
chắn để xác định các mục rõ ràng. Ví dụ, người đọc của bạn có thể chưa quen với các tổ
chức, danh hiệu và giải thưởng của Hy Lạp; cho biết ý nghĩa của chúng.

Kém (Poor): Nhận giải thưởng Ngôi sao

Cải thiện (Improved): Người nhận giải thưởng Ngôi sao do Đại học Pepperdine trao tặng
cho những sinh viên tốt nghiệp xuất sắc kết hợp thành tích học tập xuất sắc và các hoạt
động ngoại khóa

Nó cũng thích hợp để bao gồm các hoạt động trường học, cộng đồng, tình nguyện và
nghề nghiệp. Nhà tuyển dụng quan tâm đến bằng chứng cho thấy bạn là một người toàn
diện. Phần này cung cấp cơ hội để thể hiện kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp cá nhân. Cố
gắng sử dụng các tuyên bố hành động.

Kém (Poor): Thủ quỹ câu lạc bộ doanh nghiệp

Cải thiện (Improved): Thu phí, lưu trữ hồ sơ tài chính và thanh toán hóa đơn khi làm thủ
quỹ của câu lạc bộ quản lý doanh nghiệp gồm 35 thành viên
Dữ liệu cá nhân (Personal Data): Sơ yếu lý lịch ở Hoa Kỳ bỏ qua dữ liệu cá nhân,
chẳng hạn như ngày sinh, tình trạng hôn nhân, chiều cao, cân nặng, nguồn gốc quốc gia,
sức khỏe, khuyết tật và liên kết tôn giáo. Những thông tin như vậy không liên quan đến
trình độ nghề nghiệp thực sự và các nhà tuyển dụng bị cấm yêu cầu những thông tin đó
về mặt pháp lý. Tuy nhiên, một số người tìm việc lại đưa ra sở thích hoặc mối quan tâm
(chẳng hạn như trượt tuyết hoặc chụp ảnh) có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng
hoặc đóng vai trò là người bắt đầu cuộc trò chuyện. Ví dụ: giả sử bạn biết rằng người
quản lý tuyển dụng của bạn thích chạy đường dài. Nếu bạn đã chạy marathon, bạn có thể
muốn đề cập đến nó. Nhiều giám đốc điều hành tập tennis hoặc golf, hai môn thể thao rất
phù hợp để kết nối. Bạn cũng có thể cho biết bạn sẵn sàng đi du lịch hoặc chuyển nơi ở vì
nhiều công ty sẽ quan tâm.

Người giới thiệu (References): Việc liệt kê những người giới thiệu trực tiếp trên bản lý
lịch sẽ chiếm không gian có giá trị. Hơn nữa, tài liệu tham khảo thường không phải là
công cụ đảm bảo cho một cuộc phỏng vấn—rất ít công ty kiểm tra chúng trước cuộc
phỏng vấn. Thay vào đó, nhà tuyển dụng muốn bạn mang đến buổi phỏng vấn một danh
sách những cá nhân sẵn sàng thảo luận về trình độ của bạn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị một
danh sách riêng, chẳng hạn như trong Hình 13.8, khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm. Hãy
xem xét ba đến năm cá nhân, chẳng hạn như người hướng dẫn, người chủ hiện tại của bạn
hoặc người chủ trước đây, đồng nghiệp hoặc cấp dưới và những người liên hệ nghề
nghiệp khác. Hỏi xem họ có sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến trình độ làm việc
của bạn hay không. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để cho họ cơ hội từ chối. Không có tài liệu
tham khảo nào tốt hơn một tài liệu tiêu cực. Tốt hơn hết, để tránh bị từ chối và bối rối,
hãy chỉ hỏi những người liên hệ mà bạn tin tưởng sẽ đưa ra lời chứng thực rõ ràng cho
bạn.

Không bao gồm các tài liệu tham khảo cá nhân hoặc nhân vật, chẳng hạn như bạn bè, gia
đình hoặc hàng xóm, vì nhà tuyển dụng hiếm khi tham khảo ý kiến của họ. Các công ty
quan tâm nhiều hơn đến ý kiến của những cá nhân khách quan, những người biết bạn thể
hiện như thế nào về mặt chuyên môn và học thuật. Một lưu ý cuối cùng: hầu hết các nhà
tuyển dụng đều thấy có ít lý do để đưa vào tuyên bố Tài liệu tham khảo được cung cấp
theo yêu cầu. Nó là không cần thiết và chiếm không gian quý giá.
13-4d Online Résumé Reading Patterns:

Với số lượng hồ sơ xin việc được đọc trực tuyến ngày càng tăng, điều khôn ngoan là
người xin việc nên biết các nhà nghiên cứu đã tìm thấy gì về cách mọi người đọc văn bản
trực tuyến. Nghiên cứu theo dõi bằng mắt cho thấy mọi người đọc các trang văn bản trực
tuyến theo mô hình hình chữ F. Nghĩa là, họ đọc theo chiều ngang từ đầu trang, tập trung
vào phần thứ ba trên cùng và sau đó tập trung vào phía bên trái khi họ đọc xuống. Điều
này gần tương ứng với hình dạng của chữ F viết hoa. Những ứng viên thông minh sẽ sắp
xếp những thông tin quan trọng nhất ở phần trên cùng của bản lý lịch. Thông tin quan
trọng bổ sung sẽ xuất hiện ở đầu mỗi nhóm ở phía bên trái.

13-4e Polishing Your Résumé and Keeping It Honest:

Khi bạn tiếp tục hoàn thiện bản lý lịch của mình, hãy tìm cách cải thiện nó. Ví dụ, hãy
xem xét việc hợp nhất các tiêu đề. Bằng cách cô đọng thông tin của bạn vào càng ít tiêu
đề càng tốt, bạn sẽ tạo ra một tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp. Nghiên cứu các bản lý
lịch khác để có những ý tưởng định dạng có giá trị. Hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thể
sử dụng kỹ thuật đánh dấu đồ họa nào để cải thiện khả năng đọc: viết hoa, gạch chân, thụt
lề và đánh dấu đầu dòng. Thử nghiệm các tiêu đề và kiểu dáng để đạt được thông điệp dễ
đọc, dễ đọc. Hơn nữa, hãy tìm cách để loại bỏ sự dài dòng. Ví dụ: thay vì Giám sát hai
nhân viên làm việc tại quầy, hãy thử Giám sát hai nhân viên quầy. Xem lại Chương 4 để
biết thêm mẹo viết chính xác.

Một bản lý lịch được kỳ vọng sẽ thể hiện được điểm mạnh của ứng viên và giảm thiểu
điểm yếu. Vì lý do này, các nhà tuyển dụng mong đợi một mức độ tự đề cao nhất định.
Tuy nhiên, một số người viết sơ yếu lý lịch đã vượt qua ranh giới phân biệt việc tự tiếp
thị trung thực với những sự thật nửa vời và những lời nói dối trắng trợn. bóp méo sự thật
trong sơ yếu lý lịch là phi đạo đức; nói dối có thể là bất hợp pháp. Quan trọng nhất, cả hai
cách luyện tập đều có thể hủy hoại sự nghiệp. Trong Hội thảo Giao tiếp ở cuối chương
này, hãy tìm hiểu thêm về cách giữ cho lý lịch của bạn trung thực và hậu quả của việc che
giấu sự thật.
13-4f Proofreading Your Résumé:

Sau khi sửa lại sơ yếu lý lịch của mình, bạn phải hiệu đính, hiệu đính và hiệu đính lại lần
nữa về chính tả, ngữ pháp, cơ chế, nội dung và định dạng. Sau đó nhờ một người bạn
hiểu biết hoặc người thân đọc lại nó. Đây là một tài liệu phải hoàn hảo. Bởi vì thị trường
việc làm rất cạnh tranh nên một lỗi đánh máy, từ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp có thể
khiến bạn không được cân nhắc.

Đến lúc này có thể bạn đang nghĩ rằng bạn muốn thuê ai đó viết sơ yếu lý lịch cho mình.
Đừng! Đầu tiên, bạn hiểu rõ bản thân mình hơn bất kỳ ai khác có thể biết bạn. Thứ hai,
bạn sẽ kết thúc với một bản lý lịch chung hoặc một bản lý lịch dùng một lần. Một bản lý
lịch chung chung trong thị trường việc làm có tính cạnh tranh cao ngày nay sẽ thua một
bản lý lịch tùy chỉnh chín trên mười lần. Điều vô ích không kém là một bản lý lịch chỉ
nhằm vào một công việc duy nhất. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nhận được công việc
đó? Bởi vì bạn sẽ cần phải sửa lại sơ yếu lý lịch của mình nhiều lần khi tìm kiếm nhiều
công việc khác nhau, nên hãy chuẩn bị để tự mình viết (và viết lại) nó.
SUMMARIZE:

Sắp xếp các bằng cấp và thông tin của bạn thành các phân đoạn sơ yếu lý lịch hiệu quả để
tạo ra một bản sơ yếu lý lịch phù hợp và phù hợp.

• Do sự cạnh tranh khốc liệt, bạn phải điều chỉnh lý lịch của mình cho phù hợp với mọi vị
trí mà bạn tìm kiếm.

• Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian, liệt kê công việc và trình độ học vấn theo ngày
tháng, được các nhà tuyển dụng xếp hạng cao nhất. Những bản lý lịch chức năng, nêu bật
các kỹ năng thay vì công việc, có thể hữu ích cho những người có ít kinh nghiệm, những
người đang thay đổi nghề nghiệp và những người có quá trình làm việc tiêu cực.

• Khi chuẩn bị một bản lý lịch, hãy sắp xếp các kỹ năng và thành tích của bạn để nhắm
đến một công việc hoặc công ty cụ thể.

• Nghiên cứu các mô hình để sắp xếp hiệu quả tiêu đề chính của sơ yếu lý lịch và mục
tiêu nghề nghiệp tùy chọn, tóm tắt về trình độ chuyên môn, trình độ học vấn, kinh nghiệm
làm việc, năng lực, giải thưởng và các phần hoạt động.

• Các bản lý lịch hiệu quả nhất bao gồm các động từ hành động để thu hút người đọc và
các danh từ dành riêng cho công việc trở thành từ khóa được hệ thống theo dõi ứng viên
lựa chọn.

• Khi bạn hoàn thiện bản lý lịch của mình, hãy tìm cách củng cố nó bằng cách đánh bóng,
hiệu đính và kiểm tra tính trung thực và chính xác.