Các bước thực hiện Lean thành công tại công ty …

STT Các bước thực hiện Lean Diễn giải Ghi chú Link lấy tài liệu tham khảo
Bước 1: Đào tạo về Lean trong công ty .Phòng đào tạo kết hợp với các trưởng bộ phận để tổ chức đào tạo và sắp xếp nhân sự tham gia học 1.Tài liệu học Lean dành cho Quản lý cấp cao, quản lý1. Link tài liệu học Lean dành cho
+ Bộ phận lên kế hoạch và tổ chức đào tạo: Lean. cấp trung, giám sát, tổ trưởng: các cấp quản lý:
Phòng đào tạo .Các cấp lãnh đạo cần hiểu được rằng Lean là một văn hóa cải tiến dành cho toàn công ty, chứ không . Lean Six Sigma https://drive.google.com/drive/fold
+ Đối tượng cần đào tạo: chỉ có các cấp quản lý mới làm được Lean. Và Lean đóng 1 phần quan trọng trong Balanced Score Card. . Phương thức Toyota ers/13AyXD41rGAARRd8AazVUFHu
. Quản lý cấp cao, quản lý cấp trung, giám sát, tổ . Nhân viên cần hiểu rằng Lean là văn hóa cải tiến và Kaizen rất dễ làm. 2. Tài liệu học Lean dành cho Nhân viên: M-vUC6N5N?usp=drive_link
trưởng. . Các cấp quản lý và cả nhân viên hiểu rằng Lean là văn hóa cải tiến để tốt hơn mỗi ngày được ứng dụng . Giới thiệu về Lean 2. Link tài liệu học Lean dành cho
. Nhân viên tất cả các bộ phận. trong công việc và cả cuộc sống của mỗi người. . Cách làm Kaizen nhân viên:
I.
. 6S https://drive.google.com/drive/fold
ers/1zyx523M5Xb9mBjzejH7UthJpT
gnaAi5P?usp=drive_link
Chú ý: Bộ phận đào tạo tham khảo
tất cả các tài liệu trên và tự soạn lại
tài liệu đào tạo cho phù hợp với các
đối tượng học tại công ty.
Bước 2: Thực hiện Lean tại công ty . Kaizen là cải tiến nhỏ, dễ làm như thực hiện 6S tại nơi làm việc nên bất cứ ai đều có thể làm được. . Khi thực hiện Lean thì các cấp quản lý và nhân viên Link lấy tài liệu học CEO và CHRO:
+ Giám đốc nhân sự cần đưa ra KPIs về Lean cho . A3, DMAIC, DMADV là các cải tiến cần sự liên kết giữa các phòng ban mới thực hiện được như: Giảm phải cùng nhau học, hiểu, đi thực tế và thực hành để https://drive.google.com/drive/fold
mỗi bộ phận/phòng/ban. chi phí nhân sự, giảm chi phí kho bãi, thay thế phần mền tại nơi làm việc, thay thế con người bằng máy Lean trở thành văn hóa của công ty. Chứ không chỉ học ers/1K7GtzWI6zHIgm7x1bEdJYtMO
+ Quản lý cấp cao, quản lý cấp trung, giám sát, tổ móc, update nhân sự thông qua đào tạo nội bộ, tạo App bán hàng, ... cho biết rồi làm theo phong trào. (Làm như vậy rất w0BH17yY?usp=drive_link
trưởng cần thực hiện Lean từ cấp độ dễ đến khó . Để hỗ trợ cho toàn thể nhân viên trong công ty đưa ra ý kiến cải tiến của mình thì phòng nhân sự cần lãng phí thời gian của người học lẫn người hướng dẫn => Khi làm Lean thì tất cả nhân sự
như: Kaizen, A3, DMAIC, DMADV. làm biểu mẫu trên google driver "Ý KIẾN CẢI TIẾN" có các thông tin như link sau: Lean.) cần update lại mình, đặc biệt là các
+ Nhân viên tất cả các bộ phận cần thực hiện: https://forms.gle/Mj5rmevHfS949yMQ8 . Khi thực hiện Lean các cấp lãnh đạo phải sẽ gặp phải cấp quản lý. Họ cần có tầm nhìn xa
Kaizen hoặc đưa ra ý kiến cải tiến của mình lên . Sau khi tạo được biểu mẫu Ý kiến cải tiến trên google driver thì phòng nhân sự sẽ chuyển đường link rất nhiều khó khăn vì tâm lý của con người không ai trông rộng để đi cùng với văn hóa
các cấp quản lý. của biểu mẫu sang mã QR rồi thông báo đến tất cả các nhân viên. Để nhân viên có thể dễ dàng đưa ra ý muốn cải tiến. Nên khi lãnh đạo làm Lean thì sẽ có các Lean.
kiến cải tiến cho công ty. Ví dụ như mã QR bên dưới: nhóm nhân viên như sau:
1. Hăng hái làm Lean và vui khi làm.
2. Miễn cưỡng làm Lean vì các cấp lãnh đạo làm.
3. Không muốn làm Lean và phá các kế hoạch Lean.
II. 4. Nghỉ việc vì không muốn làm Lean.
Nhưng kịch bản trên rất bình thường khi làm Lean nên
cấp lãnh đạo nên bình tĩnh tiếp tục làm Lean và lên
tinh thần cho các anh chị em làm Lean.
. Khi thực hiện Lean thì tinh thần Teamwork phải đặt
lên hàng đầu để Kaizen, A3, DMAIC, DMADV thành
. Khi nhân viên đưa ra các Ý kiến cải tiến, phòng nhân sự sẽ xem xét kỹ nội dung và đánh giá xem cải công nhanh chóng.
tiến đó có thực hiện được hoặc không được và có phù hợp với tình hình thực tế hay không. Nếu cải
tiến đó thực hiện được thì sẽ gởi cải tiến đó đến các bộ phận/phòng/ban, để họ thực hiện cải tiến
nhanh chóng cho công ty.
. Và phòng nhân sự sẽ tặng quà cho nhân viên đưa ra cải tiến tốt cũng như người thực hiện cải tiến, tùy
theo số lượng cải tiến mà nhân viên đưa ra trong tháng. (Ví dụ như: 2 cải tiến được tặng 1 cây viết, 4
cải tiến được tặng 1 cái áo mưa, 7 cải tiến được tặng 1 cái ba lô, 10 cải tiến được tặng 1 bình nước giữ
nhiệt.) Lưu ý là các quà tặng đều có logo công ty.