Professional Documents
Culture Documents
Analiza Na Rabotata 2
Analiza Na Rabotata 2
2.
(ЦЕЛИ) Пп
спвладуваоетп на
пва ппглавје:
- ќе разбереуе каквп
е знашеоеуп
анализауа на
рабпуауа Прашања за насочување
- ќе ја спгледауе
важнпсуа и 1. Штп ппдразбираш ппд ппимпт анализа на рабптата?
ппврзанпсуа на
анализауа на
2. Штп мислиш кпј би требалп да ја врши анализата на
рабпуауа сп рабптата вп една прганизација?
псуанауиуе
кпмппненуи на 3. Штп мислиш каква е ппврзанпста на анализата на
МЧР рабптата сп пстанатите кпмппненти пд МЧР?
- ќе ги вппшиуе
дпкуменуиуе кпи
прпизлегуваау пд Кпнтекст. Предаваоауа пп предмеупу Оснпви на меначмену.
анализауа на
рабпуауа ШИТЗМ (Шуп Има Тука За Мене?) Анализауа на рабпуауа
- ќе ги анализирауе преусуавува прпцес преку кпј се спбираау и анализираау ппдаупци за
меупдиуе
спбираое на
упа щуп врабпуениуе уреба да рабпуау на свпеуп рабпунп месуп, вп
ппдаупци какви рабпуни услпви, какп да ја изврщуваау рабпуауа, кпи се
суандардниуе перфпрманси за кпнкреунпуп рабпунп месуп и кпи
психпфизишки пспбини уреба да ги имаау врабпуениуе за да ја изврщау
кпнкреунауа рабпуа.
ИЛУСТРАТИВНИ ПРИМЕРИ
Тпп меначменупу на кинпуп General Државауа Вирчинија дпнела закпн сп кпј врабпуениуе вп
cinema пдлушил да изврщи уесуираое на уаа држава примаау плауа врз пснпва на нивниуе
меначерскиуе ппзиции. Тие сакаау да перфпрманси. Тпа предизвикалп ппуреба за креираое на
бидау сигурни дека уесупу се пднесува на сисуем за пценуваое на перфпрмансиуе вп ппвеќеуп
кпнкреуниуе Какп е кајппзиции,
меначерски нас? фирми кпи гп немале упа дпсега. Првипу шекпр за
пднпснп на рабпуауа кпја ја пбавуваау и дизајнираое на сисуемпу за пценуваое на срабпуенпуп
дека се фпкусирани на најважниуе билп уппуребауа на уехники на криуишни инциденуи за
елеменуи пд уаа рабпуа. Кпнсулуануиуе мпже да се иденуификуваау клушниуе резулуауи и
предлпжиле два меупди. пднесуваоа на секпе рабпунп месуп.
Кпмпанијауа Columbija Forest Products впвела уимскп прганизираое. Се пшекува вп иднина да примау
нпви луде кпи ќе бидау успещни шленпви на уимпу, а не самп за ппуребиуе вп изврщуваое на рабпуниуе
задаши. Кпмпанијауа впвела и нпв сисуем на наградуваое фпкусиран на вещуини и кпмпеуенунпсу,
намесуп на дпупгащнпуп фпкусираое кпн рабпуауа.
Една пд дивизиуе на кпмпанијауа Ford motor company пдлушила да впведе јаппнски нашин на рабпуа вп
свпјауа фабрика – уимска рабпуа. Задплженијауа за секпј уим се разлишни, а ппделбауа на рабпуауа се
врщи вп кругпу на уимпу, при щуп пд секпј шлен на уимпу се пшекува да знае да ги направи сиуе рабпуи.
Кпи инфпрмации ќе им бидау ппуребни на пделениеуп за шпвешки ресурси вп Ford за да ги
редизајнираау рабпуиуе и да ги дефинираау ппуребниуе квалификации за шленпвиуе вп уимпу?
2.1 Значеое на анализата на рабптата
Анализа на рабпуауа преусуавува акуивнпсу на меначериуе кпја
мпра кпнсуанунп да се прави и кпја преусуавува пснпва за планираое
на ЧР, нп и за сиуе ппнауампщни акуивнпсуи на МЧР.
Примарнипу фпкус на МЧР е на рабпуауа кпја ја изврщуваау
ппединци вп прганизацијауа. Сп уек на врамеуп, прирпдауа на рабпуауа
се менува ппд влијание на кпнкуренцијауа сп кпја се сппшува
прганизацијауа. Тргнувајќи пд упа се менуваау и бараоауа кпи се
ппсуавени пред врабпуениуе вп изврщуваоеуп на нивниуе нпви
рабпуни задаши. Медуупа и реакцијауа на врабпуениуе на уие бараоа
исуп уака варираау. Рабпуауа мпже да биде фасцинануна за една пспба,
нп не за некпја друга. Вп зависнпсу пд упа какп рабпуауа е дизајнирана
зависи и мпжнпсуа ппвеќе или ппмалку врабпуениуе да ги задпвплау
свпиуе ппуреби ппврзани сп рабпуауа. На пример, рабпуауа прпдаваш
мпже да му пбезбеди на врабпуенипу задпвплуваое на ппщуесувениуе
ппуреби, дпдека пбукауа мпже да му ги задпвпли ппуребиуе да суане
експеру вп пдредена пбласу. Исуп уака рабпуауа кпја дава мала щирина
мпже да делува негауивнп на лишнпсуа кпја се пбидува да ги задпвпли
креауивниуе или инпвауивниуе ппуреби.
Ппради упа щуп прирпдауа на рабпуауа ппсупјанп се менува и
ппради упа щуп рабпуауа уреба да се прилагпди на мнпгу разлишни
сиууации, меначериуе и врабпуениуе ппдеднаквп уреба да вппшау дека
на анализауа на рабпуауа уреба да и се ппсвеуи мнпгу ппгплемп
внимание пд ппранп.
2.4.1 Опсервација
Кај пвпј меупд, пперауивнипу меначер, аналиуишарпу за рабпуа
или инженерпу гп набљудуваау ппединецпу кпј ја изврщува рабпуауа и
фаќаау белещки кпи ќе им ппмпгнау вп ппищуваоеуп на задашиуе и
дплжнпсуиуе кпи се изврщуваау. Опсервацијауа мпже да биде
кпнуинуална или базирана на примерпци. Кприсуеоеуп на пвпј меупд
е пгранишен ппради упа щуп мнпгу рабпуи немаау кпмплеменуарни и
леснп вппшливи рабпуни задаши или кпмплеуни рабпуни циклуси.
Ппради упа ппсервацијауа е ппкприснп да се уппуребува кај рабпуи кпи
се ппнпвуваау. Оваа меупда шесуп се кприсуи заеднп и сп други
меупди.
Опсервацијауа базирана на примерпци пд рабпуауа е уип на
ппсервација кпј не бара наспшуваое на вниманиеуп кпн секпј деуал на
акцииуе пд рабпунипу циклус. Намесуп упа, меначерпу мпже да ја
пдреди спдржинауа на уипишнипу рабпуен ден преку суауисуишки
примерпци на пдредени акции пукплку сп кпнсуауна ппсервација и
уерминираое на сиуе акции. Опсервацијауа базирана на примерпци пд
рабпуауа е ппсебнп кприсна кај рууинскиуе рабпуи и пние рабпуи кпи
се ппвупруваау.
Дневникпу за рабпуа преусуавува меупд кпј бара пд
врабпуениуе „набљудуваое“ на нашинпу на кпј ги изврщуваау задашиуе
при упа впдејќи дневник за свпиуе дплжнпсуи, пднпснп белещки кплку
шесуп ги изврщуваау и кплку време е ппуребнп за секпја дплжнпсу.
Меупдпу на неппсреднп набљудуваое ппдразбира следеое,
набљудуваое и евиденуираое на ппдаупциуе кпи се релевануни за
рабпуауа кпја се анализира. Сп пвие акуивнпсуи се занимава
набљудуваш кпј ппминал низ пдредена пбука кпја ппкрај другпуп уреба
да пбезбеди и пбјекуивнпсу. Од набљудувашпу шесуп се пшекува да
пппплни пднапред дпбиен суандардизиран пбразец кпј му ппмага да
гп наспши вниманиеуп на сиуе знашајни сегменуи на набљудуванауа
рабпуа.
2.4.2 Интервјуираое
Меупдпу на инуервјуираое бара пд меначериуе да гп ппсеуау
секпе рабпунп месуп и да разгпвараау сп рабпунициуе кпи ја
изврщуваау рабпуауа. За запищуваое на инфпрмацииуе најшесуп се
кприсуи суандардизирана фпрма на инуервју. Чесуп се слушува ппкрај
рабпуникпу да се инуервјуира и надзпрникпу (супервизпрпу). Исуп уака
се кприсуи и групнп инуервју. Овпј меупд е скап заупа щуп вклушува
гплем брпј на луде и шесуп бара присусувп на некпј пд пдделениеуп за
ЧР. Медуупа за пдредени рабпуи кпи се уещки за дефинираое,
групнпуп инуервју е верпјаунп најппгпднп.
Инуервјууп за анализа на рабпуауа какп и секпе другп инуервју
мпже да биде сурукууиранп, пплусурукууиранп и несурукууиранп, какп
и индивидуалнп и групнп. Исуп уака, инуервјууп бара и пдредени
ппдгпупвки. Кпга суанува збпр за инуервју за анализа на рабпуа се
бараау ппсебни ппдгпупвки. Пред се, мпра да се знае кпи пспби ќе се
инуервјуираау. Пп правилп упа уреба да бидау успещни рабпуници или
меначери кпи дпбрп си ја ппзнаваау свпјауа рабпуа. Лицауа кпи ќе
бидау пдредени какп инуервјуери уреба да ги предвидау пришиниуе
ппради кпи ќе инуервјуираау. За да успее инуервјууп, исуп уака,
неппхпднп е да се ппдгпуви и негпвипу впдиуел, пднпснп лицеуп кпе ќе
гп впди инуервјууп. Тпа знаши дека впдиуелпу преухпднп уреба да се
инфпрмира за рабпуауа кпја се анализира, да распплага сп неппхпдни
ппдаупци за свпиуе спгпвпрници и на адеквауен нашин да гп сурукууира
инуервјууп. Верпдпсупјнпсуа на инуервјууп и дпбиениуе ппдаупци се
ппуврдува сп ппупис на впдиуелпу на инуервјууп и лицеуп кпе е
инуервјуиранп и ппуенцираое на месупуп и времеуп на пбавенипу
разгпвпр.
Овпј меупд мпже да пдземе дпсуа време. Прпфесипналниуе и
меначерскиуе рабпуи шесуп се кпмплицирани за анализа и бараау
ппдплгп инуервјуираое. Ппради упа уреба најшесуп да се кприсуи
кпмбиниранп инуервју сп други меупди на анализа на рабпуауа.
2.4.3 Прашалници
Пращалнициуе се најщирпкп расппсуранеуипу меупд за
спбираое на ппдаупци за рабпуауа. Најнапред се развива пращалник
кпј ппупа им се дпсуавува на врабпуениуе и меначериуе кпи уреба да
гп пппплнау. Пращалникпу се спсупи пд дпбрп дефинирани пращаоа
пд пувпрен или заувпрен уип, знашајни за рабпуауа кпја се анализира.
На ппсуавениуе пращаоа пбишнп пдгпвараау сиуе изврщиуели на
кпнкреунауа рабпуа кпја се анализира, какп и нивниуе ракпвпдиуели.
На пвпј нашин се пвпзмпжува спбираое и ппдредуваое на ппдаупци за
набљудуванауа рабпуа вп краупк временски перипд, пд ппвеќе луде.
Пращалникпу вп врска сп рабпуауа шесуп спдржи пращаоа пд
следниве пбласуи:
- Дплжнпсуи и време за нивнп реализираое
- Специјални дплжнпсуи кпи ппреукп се изврщуваау
- Ексуерни и инуерни кпнуакуи
- Рабпуни услпви
- Уппуреба на мауеријал и ппрема
- Дпнесуваое на пдлуки
- Извещуаи кпи се ппдгпувуваау
- Знаеое, вещуини и сппспбнпсуи кпи се уппуребуваау
- Ппуребна пбука
- Физишки акуивнпсни и нивни каракуерисуики.
Најгплема преднпсу на пвпј меупд е упа щуп инфпрмацииуе за
гплем брпј на рабпуи мпжау евуинп и брзп да се спберау. Медуупа,
шесуп се неппхпдни и дппплниуелни набљудуваоа и дискусии.
Пп пппплнуваоеуп, пращалнициуе се враќаау на преглед кај
супервизприуе или меначериуе пред нивнпуп кприсуеое вп
ппдгпувуваоеуп на пписпу на рабпуа.
2.5 Анализа на рабптата какп прпцес
Оснпвниуе шекпри вп прпцеспу на анализа на рабпуауа мпже да
варираау вп зависнпсу пд меупдиуе кпи се кприсуау и пд брпјпу на
рабпуи кпи се ппфаќаау сп анализауа. Некпи пснпвни шекпри се
следниве:
Идентификуваое на рабптата и преглед на дпкументацијата.
Првипу шекпр е иденуификуваое на рабпуауа кпја ќе се испиуува. На
пример, дали ќе се испиуува пдреден вид на рабпуа, сиуе рабпуи вп
една дивизија или сиуе рабпуи вп цела прганизација? Дел пд пваа фаза
е и прегледпу на дпкуменуацијауа, какп щуп се ппсупешкиуе пписи на
рабпуа, прганизаципниуе щеми, инфпрмацииуе пд преухпднауа
анализа на рабпуауа и сл. Исуп уака ппуребнп е и да се иденуификуваау
и врабпуениуе кпи ќе ја правау анализауа и меупдиуе кпи ќе се
уппуренбуваау при упа.
Објаснуваое на прпцеспт на менаџерите и врабптените.
Најважен шекпр е да се пбјасни прпцеспу на меначериуе, врабпуениуе
и другиуе луде кпи ќе бидау ппфауени сп анализауа. Она щуп уука уреба
да се пбрабпуи се пращаоауа кпи се пднесуваау на целуа на анализауа
на рабпуауа, пснпвниуе шекпри, временскипу план, на шинпу на кпј
меначериуе и врабпуениуе ќе ушесувуваау вп сеуп упа, на упа какп ќе се
прави анализауа и на кпгп мпже да се пбрауау дпкплку се ппјавау
некпи пращаоа.
Спрпведуваое на анализата. Овпј шекпр се пднесува на
спбираое на ппдаупци за анализа на рабпуауа. Пращалнициуе се
дисурибуирани, инуервјуауа се спрпведени и заврщена е
ппсервацијауа. Кпга се спбрани сиуе инфпрмации, аналиуишарпу ги
прегледува сп цел да се увери вп нивнауа кпмплеунпсу. Чесуп е
ппуребнп дпдаунп да се ппјаснау инфпмацииуе, пбишнп пп пау на
инуервју.
Ппдгптпвка на пписпт на рабпта и спецификацијата на рабпта.
Сиуе инфпрмации кпи се спбрани пд анализауа на рабпуауа мпраау да
се спруираау, да се кпрегираау и да се кприсуау вп планираоеуп на
пписпу и спецификацијауа за секпја рабпуа. Обишнп планпвиуе се
ппдгпувуваау пд сурана на пдделениеуп за ЧР. Ппупа се дпсуавуваау дп
сппдвеуниуе меначери и врабпуени на преглед. Следува преглед,
спрпведуваое на сиуе неппхпдни прпмени и ппдгпупвка на кпнешнипу
ппис на рабпуауа и спецификацијауа. Кпга пписпу на рабпуауа и
спецификацијауа се изгпувени, меначериуе уреба да пбезбедау
ппврауна инфпрмација дп нпсиуелиуе на рабпуауа, ппсебнп дп пние
кпи биле ппфауени сп анализауа. Еден пд нашиниуе да се извесуау
врабпуениуе е да им се дпсуави кппија пд пписпу и спецификацијауа на
рабпуа на преглед. На упј нашин им се дава мпжнпсу да направау
ппправки, пмпвпзмпжува да пращаау за пние рабпуи кпи не им се
јасни и да дискууираау за свпјауа дплжнпсу кпн меначериуе. Кпга
врабпуениуе ги преусуавува синдикау, упгащ ппуребнп е и преусуавник
пд синдикаупу да се вклуши вп прегледпу на пписпу и спецификацијауа
на рабпуа сп щуп се намалува мпжнпсуа пд ппјава на кпнфликуи.
Одржуваеое и кпрегираое (ажурураое) на пписпт и
спецификацијата за рабпта. Вп пваа фаза пд прпцеспу знашајна улпга
имаау врабпуениуе кпи ги изврщуваау задашиуе и нивниуе меначери,
заупа щуп уие, какп најблиску дп рабпуауа, знаау кпга ќе се ппјави
прпмена. Од друга сурана, мпже да се ппјави ппуреба целипу прпцес
да се ппвупри за некплку гпдини. При секпе пценуваое на
перфпрмансиуе, меначериуе би уребалп да ги прегледуваау и пписиуе
на рабпуа. Ова пвпзмпжува меначериуе и нпсиуелиуе на рабпуа да
дискууираау дали пписпу на рабпуа сеущуе ја ппищува реалнауа рабпуа
или е ппуребнп да се прпмени. Вп мнпгу прганизации кпмплеунипу
преглед се прави на секпи ури гпдини. За акууелнпсуа на пписпу и
спецификацијауа на рабпуауа пбишнп се задплжени лудеуп пд
пдделениеуп за ЧР.
Планираое
на ЧР
Управуваое
Регрууација
сп
и селекција
кариерауа
Наградувао Тренинг и
е и мпуивир. пбразпв.
Оцена на
перфпрман.
Вежба 1
Организација:_________________________________________________
Аналиуишар: __________________________________________________
Назив на рабпунпуп месуп: ______________________________________
Дауум: ______________________________________________________
Врабпуен: ____________________________________________________
2. Кратпк ппис на рабптата (вп некплку решеници да се даде краупк
преглед на рабпуауа, нп дури ппсле пппплнуваоеуп на псуаупкпу пд
фпрмуларпу)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Набрпјте ги главните задплженија (иденуификувајуе ги главниуе
акуивнпсуи и набрпјуе ги пп хрпнплпщки редпслед, сппред секпја
пдредеуе прпцену на рабпунп време кпе е неппхпднп за
суандарднп пдвиваое на уие акуивнпсуи).
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
4. Надзпр и кпнтрпла
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
5. Применета супервизија (кпј е неппсреден ракпвпдиуел, вп кпја
мера е неппхпднп негпвпуп надгледуваое и ппмпщ)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
6. Однпспт сп другите рабпти:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
8. Рабптни услпви (наведеуе ги физишкиуе услпви на рабпуа: вп
заувпренп, на пувпренп, уемперауура, бука и сл.)
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
9. Спецификација на рабптата:
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Студија на случај
Истпријат на кпмпанијата
Преуседауел
Благпј
Делпвен секреуар
Дирекуна
Маркеуинг развпј Ппддрщка и Прпизв. прпдажба
Кпмп. ресурси Телек. услуги Чпвешки ресурси
и услуги развпј мауеријали
Давид
Развпј на Државен
Мрежа
прпизвпди маркеуинг
Ппупреуседауел
Изабела
Делпвен секреуар
Меначер на
зарабпуки и Меначер на медушпв. Меначер на Меначер на уренинзи Меначер на
бенефиции пднпси врабпууваое и развпј рекреауивен ценуар
Валенуина
Аналиуишар на
зарабпука Кппрдинаупр на Преусуавник на Меначмену на
Инсурукупр
медуш. пднпс врабпуениуе уехнишки уренинг
Ваоа
КЛУЧНИ ЗБОРОВИ
1. Анализа на рабпуа
2. Опис на рабпуа
3. Спецификација на рабпуа
4. Меупди на анализа на рабпуа
5. Опсервација
6. Инуервју
7. Пращалник
НАСОКИ ЗА ДИСКУСИЈА
1. Шуп е анализа на рабпуауа и зпщуп е важна за
прганизацијауа?
2. Замислеуе си ја следнава сиууација: прганизацијауа уреба да
развива меупд за селекција на кандидауи сп највиспк ппуенцијал на
изврщуваое на рабпуауа. Кпј уип на ппдаупци пд анализауа на
рабпуауа би уи биле најкприсни (пписи на пднесуваоауа, бараоа вп
ппглед на сппспбнпсуиуе или каракуерисуикиуе на рабпуауа)?
3. Кпја е разликауа ппмеду ппис на рабпуа и спецификација на
рабпуа?
РЕЗИМЕ
Анализауа на рабпуауа мпже да се дефинира какп прпцес на
спбираое и евалуација на сиуе релевануни инфпрмации кпи се
пднесуваау на: спдржинауа и прирпдауа на рабпуауа, ппуребниуе
знаеоа, сппспбнпсуиуе, вещуиниуе и другиуе бараоа за изврщуваое
на рабпуауа.
Вп анализа на рабпуауа се кприсуау разни уиппви на ппдаупци:
пписи на пднесуваоа, ппуребни сппспбнпсуи, каракуерисуики на
рабпуауа и инфпрмации за ппремауа кпја се кприсуи на рабпунпуп
месуп.
Извпри на ппдаупци за ппуребиуе на анализауа на рабпуауа
мпже да бидау: ппсупешкиуе пписи на рабпуауа, извещуаиуе за
ппремауа, дпкуменуацијауа за изведениуе уренинзи, разгпвпри сп
врабпуениуе, нивниуе ракпвпдиуели и експеруиуе за кпнкреунауа
рабпуа. Преппрака е да се кприсуау ппвеќе извпри исупвременп и
ппвеќе меупди кпмбиниранп.
Резулуауи пд анализа на рабпуауа се Опис на рабпуауа
(спдржина и каракуерисуики на кпнкреунауа рабпуа и нашинпу на
нејзинп пдвиваое) и Спецификација на рабпуауа (спецификација на
изврщиуелиуе на рабпуауа, пднпснп сппспбнпсуи, знаеоа и вещуини
кпи се ппуребни за успещнп изврщуваое на кпнкреунауа рабпуа.