TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.

HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH BỮA CƠM TRƯA MIỄN PHÍ

Giảng viên hướng dẫn Trần Thứ Ba

Nhóm thực hiện: nhóm 1

Lớp học phần: DHTMDT16C-420300319707

TP.HCM, thứ 3 ngày 1 tháng 3 năm 2022

 PHẦN 1:KẾ HOẠCH CHI TIẾT

KẾ HOẠCH BỮA CƠM TRƯA MIỄN PHÍ

1.1 MỤC TIÊU:phát 50 suất cơm trưa cho bệnh nhân nghèo tại Bình Thạnh
(S) -phát 50 suất cơm cho bệnh nhân nghèo tại Bệnh viện nhân dân
(Cụ thể) Gia Định
(M) -phát 50 suất cơm trong 1 ngày
(Đo lường được) Mỗi suất gồm (1 phần cơm + 1 chai nước suối)
(A) -Kinh phí : 1.000.000đ = 200.000đ/người * 5 người
(Khả thi) -Nhân sự : 5 người
(R) -Phát 50 suất cơm trưa tại cổng Bệnh viện Nhân dân Gia Định
(Thực tế)
(T) Thời gian cho kế hoạch là 7 ngày (22/3/2022-28/3/2022)
(Thời gian)

1.2 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ/CÔNG VIỆC

STT Côngviệc/nhiệm Mục Đơn vị Người thực Thời gian Phương pháp Ghichú
vụ tiêu tính hiện
1 Họp bàn kế 2 Lần Cả nhóm 13h30 Họp qua
hoạch 22/3/2022 zoom
2 Phụ trách chính 1 Lần Phạm Thị 19h
lên kế hoạch Tuyết Lan 22/3/2022
3 Khảo sát địa 3 Lần Nguyễn Tìm thủ công,
điểm phát quà Thái Huy 23/3/2022 xem google
map

4 Thiết kế & in 1 Lần Đặng Ngọc Thiết kế bằng

phiếu nhận cơm Phú 24/3/2022 laptop cá nhân
5 Phát phiếu 1 Lần Đàm Hữu 25/3/2022 Phát trực tiếp
Phước tại cổng bệnh
viện
6 Mua nguyên liệu 2 Lần Phạm Thị Mua trực tiếp Có thể
và nước suối Tuyết Lan, 26/3/2022 tại chợ Gò mua tại
Võ Hải Vấp siêu thị
Đăng
7 Nấu cơm và chế 50 Phần Cả nhóm (6h30-9h30) Tự tay nấu
biến thức ăn 27/3/2022 thức ăn tại
nhà bạn Thái
Huy
8 Phát cơm 1 Lần Cả nhóm (10h30- Phát trực tiếp Có thể
 11h30) cho những kết thúc
27/3/2022 người dân đã sớm hơn
có phiếu
9 Tổng hợp và 1 Lần Võ Hải 28/3/2022 Trực tiếp
nhập liệu Đăng bằng laptop
10 Đánh giá và so 1 Lần Đàm Hữu 29/3/2022 Trực tiếp
sánh mục tiêu kế Phước bằng laptop
hoạch
11 Làm báo cáo 1 Lần Nguyễn 29/3/2022 Trực tiếp
Thái Huy bằng laptop

1.3 KINH PHÍ DỰ TRÙ

STT Nội dung Đơnvịtính Sốlượng Đơngiá Thànhtiền Ghichú
1 Gạo Kg 6 12.000đ/kg 72.000đ
2 Thịt Kg 5 90.000đ/kg 450.000đ Có thể
thay dổi
theo giá
thị trường
3 Rau củ Kg 3 11.000đ/kg 33.000đ
4 Nước suối Chai 50 5.000đ/chai 250.000đ

5 Hộp xốp Cái 50 500đ/cái 25.000đ

6 Bao bì Kg 0.5 45.000đ/kg 23.000đ

7 Chi phí Đồng 100.000đ 100.000đ Gia vị +

khác phát sinh
thêm
TỔNG 1.053.000đ
 1.4 QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ

STT Côngviệc/nhiệmvụ Tiếnđộ

22/3 23/3 24/3 25/3 26/3 27/3 28/3 29/3
1 Họp bàn kế hoạch
2 Phụ trách chính lên kế
hoạch
3 Khảo sát địa điểm

4 Thiết kế & in Phiếu

5 Phát phiếu
6 Mua nguyên liệu

7 Chế biến thức ăn

8 Phát cơm
9 Tổng hợp & nhập liệu
10 Đánh giá và so sánh
mục tiêu kế hoạch
11 Làm báo cáo

Ghi chú

Cả nhóm Đặng Ngọc Phú

Nguyễn Thái Huy Phạm Thị Tuyết Lan

Đàm Hữu Phước Võ Hải Đăng

1.5 PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ

1.5.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và đánh giá
+ Kiểm tra định kỳ: Kiểm tra theo tiến độ ngày (1 ngày /lần)
 + Đột suất: Có
+ Báo cáo: Báo cáo cho nhóm trưởng
1.5.2 Phương pháp đánh giá mục tiêu kế hoạch
- Số chệnh lệch = kết quả thực hiện –Mục tiêu nhiệm vụ
- Phần trăm kế hoạch = (100% * Kết quả thực hiện) / Mục tiêu
- Phần trăm vượt kế hoạch = Phần trăm kế hoạch – 100%
+ Phần trăm vượt kế hoạch = 0 thì đạt được mục tiều đề ra
+ Phần trăm vượt kế hoạch< 0 thì chưa đạt được mục tiều đề ra
+ Phần trăm vượt kế hoạch> 0 thì vượt mục tiều đề ra
1.5.3 Phương pháp đánh giá chi phí
- Phần trăm chi phí = ( chi phí thực tế / chi phí lên kế hoạch ) * 100
- Phần trăm chi phí vượt kế hoạch = phần trăm kế hoạch – 100%

+ Phần trăm chi phí vượt kế hoạch = 100% thì đạt được mục tiều đề ra

+ Phần trăm chi phí vượt kế hoạch > 100% thì chưa đạt được mục tiều đề ra

+ Phần trăm chi phí vượt kế hoạch < 100% thì vượt mục tiều đề ra

1.6 CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT

KẾ HOẠCH : BỮA CƠM TRƯA MIỄN PHÍ

 Ngày 27 tháng 3 năm 2022

5h45 : Cả nhóm tập hợp tại nhà bạn Thái Huy
6h00 : Chuẩn bị nguyên liệu và dụng cụ
6h30 : Tiến hành nấu cơm và chế biên thức ăn
9h30 : Phân chia thành 50 phần, mỗi phần gồm ( 1 hộp cơm + 1 chai nước suối)
10h00 :Vận chuyển 50 phần cơm đến cổng Bệnh viện nhân dân Gia Định
10h30: Tiến hành phát cơm cho người dân đã nhận phiếu
11h30: Mọi người cùng nhau sắp xếp lại để đi về
 Phần 2: Đánh giá mức độ hoành thành kế hoạch
STT Mục tiêu Số lượng Thực hiện Chênh lệch Mức dộ hoành thành
Số tuyệt đối Số tương đối
1 Phát 50 50 phần 57 phần 7 phần 14% 114%
phần cơm
2 Tiết kiệm 1.053.000đ 1.200.000đ 147.000đ 13.96% 86.04%
kinh phí

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

V/v: Chọn chủ đề xây dựng kế hoạch
(Nhóm1)

I. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian: 13 giờ 45 phút

2. Địa điểm: Zoom 1

II. Thành phần tham gia

1. Võ Hải Đăng (chủ trì)

2. Đặng Ngọc Phú

3. Nguyễn Thái Huy

4. Phạm Thị Tuyết Lan

5. Đàm Hữu Phước

III. Nội dung họp

1. Chủ đề cho hoạt động nhóm

2. Ý kiến:
+ Đàm Hữu Phước: Tổ chức đi karaoke, bar.
+ Phạm Thị Tuyết Lan: Cho rằng ý kiến tổ chức đi karaoke, bar của bạn Đàm Hữu
Phước không khả thi. Với lý do: Tình hình dịch bệnh Covid-19 ở Tp.HCM còn nguy
hiểm
+ Võ Hải Đăng: Cho rằng tổ chức bar không phù hợp đối với sinh viên. Với lý do:
Mỗi thành viên trong nhóm học một ngành khác nhau nên việc đi bar sẽ ảnh hưởng
đến tình hình học tập lẫn sức khỏe của mỗi cá nhân.
+ Phạm Thị Tuyết Lan : Đề xuất thực hiện kế hoạch “ Kế hoạch quyên góp tặng tặng
50 suất cơm cho bệnh nhân nghèo ”.
+ Võ Hải Đăng, Nguyễn Thái Huy: Cho rằng ý kiến bạn Phạm Thị Tuyết Lan hợp lí
nhất, vừa giúp đỡ phần nào khó khăn cho người có hoàn cảnh khó khăn trong mùa
dịch này.
+ Các thành viên khác cũng đồng ý với ý kiến trên.
3. Nội dung Giới thiệu bản thân:
Nguyễn Thái Huy: “Mình tên Nguyễn Thái Huy học lớp DHCNTT16B”
Võ Hải Đăng: “Mình tên Võ Hải Đăng, học lớp DHCNTT16A, xin chào mọi người”
Đặng Ngọc Phú: “Xin chào mọi người, mình là Đặng Ngọc Phú, học lớp CNTT16B
và mình đến từ Thành phố Hồ Chí Minh”.
Phạm Thị Tuyết Lan: “Mình tên Phạm Thị Tuyết Lan học quản trị kinh doanh
DHQT15B, rất vui được làm quen với các bạn!”.
Đàm Hữu Phước: “Xin chào, mình tên là Đàm Hữu Phước, học lớp DHDI16C”.
*Bầu trưởng nhóm:
Võ Hải Đăng: Bầu bạn Nguyễn Thái Huy làm trưởng nhóm
Nguyễn Thái Huy: Từ chối đề nghị của Võ Hải Đăng và đề cử bạn Võ Hải Đăng làm
nhóm trưởng, vì lí do bạn Đăng có trách nhiệm hơn mình.
Đặng Ngọc Phú: ra đề nghị 1 người nhóm trưởng, 1 người nhóm phó. Và bầu cho
bạn Nguyễn Thái Huy.
Đàm Hữu Phước, Phạm Thị Tuyết Lan: bầu cho bạn Nguyễn Thái Huy.
→ Nhóm trưởng: Nguyễn Thái Huy

IV. Kết luận

Sau khi lựa chọn được chủ đề của nhóm và giới thiệu bản thân của các thành viên, thì
nhóm 1 đã trò chuyện và tìm hiểu lẫn nhau. Tất cả thành viên trong nhóm đã đưa ra một
số ý kiến và đi đến quyết định chọn chủ đề: ” Quyên góp tặng 50 suất cơm cho bệnh nhân
nghèo tại Bệnh viện nhân dân Gia Định” trong tháng 3. Đề nghị tất cả mọi người nghiêm
túc thực hiện theo sự phân công của nhóm.

TP.HCM, ngày 04/01/2022

Thư ký Trưởng nhóm