‫‪Viale delle Terme di Caracalla, 00153Rome, Italy‬‬ ‫‪Mail: pgrfa-treaty@fao.

org‬‬ ‫‪Facsimile: +39 0657056347‬‬ ‫‪Telephone: +39 0657055430‬‬

‫يوم ‪ 31‬مايو‪/‬آاير ‪2023‬‬ ‫الرقم‪NCP GB10-006 Invitation and Agenda :‬‬

‫إشعار‬

‫دعوة للمشاركة يف الدورة العاشرة للجهاز الرائسي للمعاهدة الدولية بشأن املوارد الوراثية النباتية لألغذية والزراعة‬

‫روما‪ ،‬إيطاليا‪ 24-20 ،‬نوفمرب‪/‬تشرين الثاين ‪2023‬‬

‫حضرة السيد‪ /‬السيدة‬

‫حتية طيبة وبعد‪،‬‬

‫يشرفين أن أبلغكم أبن الدورة العاشرة للجهاز الرائسي ستعقد يف روما‪ ،‬إيطاليا‪ ،‬يف الفرتة املمتدة من ‪ 20‬إىل ‪ 24‬نوفمرب‪/‬تشرين الثاين ‪،2023‬‬
‫وستسبقها مشاورات إقليمية وأقاليمية يومي ‪ 18‬و‪ 19‬نوفمرب‪/‬تشرين الثاين ‪ .2023‬لقد مت إرسال الدعوة وفقا لقنوات االتصال الرمسية ملنظمة األغذية‬
‫والزراعة‪.‬‬

‫وتُعقد دورات اجلهاز الرائسي مبوجب أحكام املادة ‪ 19‬من املعاهدة الدولية واملشاركة فيها مفتوحة أمام مجيع األطراف املتعاقدة يف املعاهدة الدولية وأمام‬
‫املراقبني‪ .‬واملصروفات اليت يتكبدها ممثلو األطراف املتعاقدة‪ ،‬عند حضور دورات اجلهاز الرائسي أو األجهزة الفرعية‪ ،‬فضال عن املصروفات اليت يتكبدها املراقبون أثناء‬
‫الدورات‪ ،‬تتحملها حكوماهتم أو املنظمات التابعني هل ا‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬فقد أتيحت لألمانة أموال من خارج امليزانية لغرض دعم مشاركة ممثل واحد عن األطراف املتعاقدة‬
‫من البلدان النامية‪ ،‬إذا طُلب منها ذلك‪ .‬وعلى البلدان الراغبة يف االستفادة من هذا الدعم أن تُبلغ األمانة بذلك قبل ‪ 28‬يوليو‪/‬متوز ‪ 2023‬وأن تتيح اسم املمثل‬
‫والتفاصيل الكاملة لالتصال به‪.‬‬

‫وسوف جتري أعمال الدورة ابللغات العربية والصينية واإلجنليزية والفرنسية والروسية واالسبانية‪ .‬جدول األعمال املؤقت متاح على االنرتنت وستتاح واثئق‬
‫املعاهدة على العنوان‪. https://www.fao.org/plant-treaty/meetings/meetings-detail/ar/c/1618930/:‬‬ ‫العمل واملعلومات األخرى على موقع‬

‫وترجو أمانة املعاهدة موافاهتا‪ ،‬قبل يوم ‪ 28‬يوليو‪/‬متوز ‪ 2023‬ابسم (أو أمساء) املندوب‪ ،‬واملندوب املناوب (املندوبني املناوبني)‪ ،‬واخلبري‬
‫(اخلرباء)‪ ،‬واملستشار (املستشارين) الذين اختريوا من كل طرف من األطراف املتعاقدة للمشاركة يف الدورة‪ ،‬أو ابسم (أمساء) املراقب (املراقبني)‪ ،‬ابلنسبة‬
‫اىل غري األطراف‪ .‬وسيكون التسجيل متاحا للبلدان على شبكة االنرتنت مباشرة من خالل بوابة أعضاء منظمة األغذية والزراعة احملمية بكلمة مرور‬
‫‪. http://www.fao.org/members-gateway/en/‬كما ميكن تنزيل إرشادات التسجيل املباشر على االنرتنت من املوقع نفسه‪ .‬وينبغي إلمتام عملية التسجيل‬
‫حتميل صورة شخصية رقمية حديثة حبجم صورة جواز سفر‪.‬‬

‫ويُرجى من املراقبني‪ ،‬مبا يف ذلك املنظمات الدولية‪ ،‬املعينني حلضور االجتماع ارسال أمسائهم ووظائهم الرمسية وعناوينهم عرب الربيد اإللكرتوين اىل العنوان‬
‫‪ PGRFA-Treaty@fao.org‬مشفوعة بصورة رقمية حديثة حبجم صورة جواز السفر‪.‬‬

‫‪../..‬‬
‫ويُرجى من كل من األطراف املتعاقدة العمل على تقدمي أوراق تفويض املندوب (املندوبني) واملندوب املناوب (املندوبني املناوبني) واخلبري (اخلرباء) واملستشار‬
‫(املستشارين) املعينني حلضور الدورة إىل أمانة املعاهدة الدولية بشأن املوارد الوراثية النباتية لألغذية والزراعة‪ ،‬قدر االستطاع‪ ،‬قبل ‪ 28‬يوليو‪/‬متوز ‪ .2023‬وينبغي اإلشارة‬
‫يف أوراق تفويض الوفود الوطنية بشكل واضح إىل أي من األعضاء هو املندوب وأي املندوب املناوب واملستشار (أو املستشارين) وإحالتها إىل أمانة املعاهدة الدولية‬
‫بواسطة الربيد اإللكرتوين (‪ )PGRFA-Treaty@fao.org‬إىل عناية‪:‬‬

‫السيد ‪Kent Nnadozie‬‬

‫أمني‬
‫املعاهدة الدولية بشأن املوارد الوراثية النباتية لألغذية والزراعة‬
‫منظمة األغذية والزراعة لألمم املتحدة‬
‫‪Viale delle Terme di Caracalla‬‬
‫‪00153 Rome, Italy‬‬

‫وجتدر اإلشارة إىل أن أوراق تفويض األعضاء واألعضاء املنتسبني يف املنظمة تكون صاحلة يف احلاالت التالية‪:‬‬

‫إذا كانت حتمل توقيع إحدى السلطات التالية أو إذا كانت موقعة نيابة عنها‪ :‬رئيس الدولة‪ ،‬رئيس احلكومة‪ ،‬وزير اخلارجية‪ ،‬أو الوزير املختص؛‬ ‫(‪)1‬‬
‫وإذا كانت خطاابت موقعة من قبل سفري أو رئيس بعثة أو قائم ابألعمال وتتضمن عبارة تؤكد أهنم يعملون بناء على توجيهات حكوماهتم؛‬ ‫(‪)2‬‬
‫وإذا كانت "تكليف مبهام" يف حال تضمنت إشارة حمددة إىل الدورة احلالية وإذا كانت حتمل توقيع الوزير املختص؛‬ ‫(‪)3‬‬
‫وإذا كانت مذكرات شفهية؛‬ ‫(‪)4‬‬
‫وإذا كانت صورة منسوخة عن أوراق التفويض األصلية‪.‬‬ ‫(‪)5‬‬

‫ومت ارفاق منوذج عن أوراق التفويض ابخلطاب الرمسي‪ ،‬وميكن تقدميه عند الطلب‪.‬‬

‫ويتعني على املشاركني‪ ،‬قبل سفرهم‪ ،‬التحقق من شروط احلصول على أتشريات الدخول لدى القنصلية اإليطالية املختصة‪ .‬ويتحمل املشاركون شخصيا‬
‫مسؤولية تقدمي طلب حصوهلم على أتشرية دخول وإجراء الرتتيبات الالزمة لتعيني موعد تقدمي الطلب ومجيع املستندات الالزمة إىل القنصلية اإليطالية‪ .‬أما املشاركون‬
‫الذين ال حيتاجون إىل أتشرية دخول إىل إيطاليا‪ ،‬فعليهم التأكد من أن جوازات سفرهم صاحلة ملدة ستة أشهر على األقل بعد التاريخ املقرر ملغادرة منطقة شنغن‪ .‬وقد‬
‫تطلب السلطات احلدودية يف هذه احلاالت من املشاركني‪ ،‬عند دخوهلم إىل إيطاليا‪ ،‬إبراز ما يثبت سبب قدومهم إىل إيطاليا ومدة إقامتهم فيها‪ .‬ويتعني على املشاركني‬
‫الوافدرين من بلدان ال تتوفر فيها رحالت مباشرة إىل روما أن يتأكدوا مما إذا كانوا حباجة إىل أتشرية عبور (ترانزيت) للدخول إىل منطقة العبور (الرتانزيت) يف املطارات‬
‫الدولية‪.‬‬
‫ينبغي أيضا توجيه أي استفسار أو طلب للحصول على معلومات إىل أمانة املعاهدة الدولية على عنوان الربيد اإللكرتوين‪PGRFA-Treaty@fao.org :‬‬

‫وتفضلوا حضرة السيد‪ /‬السيدة بقبول أمسى عبارات التقدير واالحرتام‪ ...‬والسالم عليكم‬

‫‪M. Kent Nnadozie‬‬

‫أمني‬
‫املعاهدة الدولية بشأن املوارد الوراثية النباتية لألغذية والزراعة‬