BÀI THỰC HÀNH SỐ 1

GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG ODOO ERP

1. Mục tiêu
- Giới thiệu về hệ thống Odoo ERP
- Tạo và cấu hình dữ liệu khách hàng
- Tạo và cấu hình dữ liệu sản phẩm
- Khởi tạo đơn hàng
- Tạo báo giá cho khách hàng
2. Nội dung
2.1. Tạo khách hàng mới trong Odoo
Vào module Sale -> Customer -> Create

Hình 1. Giao diện tạo khách hàng

Ba thuộc tính chính được yêu cầu trong cài đặt mặc định của quản lý bán hàng là:
• Tên khách hàng
• Tài khoản phải thu (Accounts receivable account)
• Tài khoản phải trả (Accounts payable account)

Hình 2. Thiết lập thông tin cho khách hàng

Hướng dẫn thực hành ERP Biên soạn: Nguyễn Quốc Việt
 Lưu ý: Có 2 dạng khách hàng, khách hàng cá nhân và khách hàng là công ty (Nếu
khách hàng là công ty thì check vào ô Is a Company, nếu là dạng khách hàng cá
nhân thì để trống)
- Sau khi điền đầy đủ thông tin cho khách hàng thì Save lại.
2.2. Tạo một sản phẩm mới
- Để tạo sản phẩm mới ta vào tab Sale -> Product -> Create

Hình 3. Tạo sản phẩm mới trong Odoo

- Cấu hình thông tin cho sản phẩm mới trong Odoo

Hình 4. Cấu hình thông tin sản phẩm

Cấu hình thông tin chi tiết cho từng sản phẩm với các thông tin sau:
❖ Tab Information

Hình 5. Cấu hình thông tin

Hướng dẫn thực hành ERP Biên soạn: Nguyễn Quốc Việt
 ❖ Product Name: tên sản phẩm
❖ Can be sold: sản phẩm có thể bán (nếu được đánh dấu)
❖ Product Type: Loại sản phẩm (Consumble: Hàng tiêu dùng là những sản
phẩm thực sự bán và có thể được cấu hình để tạo ra các đơn đặt hàng,
Service: Các loại sản phẩm dịch vụ sẽ không tạo ra việc mua sắm trong đơn
đặt hàng)
❖ Sale Price: giá sản phẩm (Giá này sẽ được hiển thị trên đơn hàng)
❖ Tab Procurement

Hình 6. Cấu hình thông tin mua sắm của sản phẩm
❖ Cost Price: giá được sử dụng để mua hàng
❖ Supply Chain Information: thông tin chuỗi cung ứng, có các kịch
bản cung ứng như Buy, Make To Order và Manufature
❖ Supplier: nhà cung cấp sản phẩm

❖ Tab Inventory: cho phép thu thập thông tin về trạng thái hiện tại của sản
phẩm và chỉ định người quản lý sản phẩm

Hình 7. Thông tin về số lượng sản phẩm trong kho

Hướng dẫn thực hành ERP Biên soạn: Nguyễn Quốc Việt
 ❖ Stock and Expected Variations: Thể hiện các giá trị về số lượng
tồn kho, số lượng dự báo, số lượng nhập kho.
❖ Status: Trạng thái của sản phẩm (phát triển, bình thường, giai đoạn
cuối của vòng đời, lỗi thời)
❖ Product Manager: Người quản lý sản phẩm
❖ Ngoài ra còn có các thông tin như được lưu trữ ở đâu (Storage
Location), Trọng lượng của sản phẩm (Weights)
❖ Tab Sale:

Hình 8. Thông tin bán hàng

❖ Warranty: Thời hạn bảo hành (tính theo tháng)
❖ Customer Lead Time: thời gian khách hàng nhận được hàng hóa
hoặc dịch vụ kể từ khi khách hàng đặt hàng
❖ Tab Accounting

Hình 9. Thông tin thuế cho sản phẩm

Customer Taxes: cấu hình thuế cho khách hàng (Tùy thời điểm khác nhau sẽ
cấu hình thuế khác nhau, nhưng thường dựa vào Luật của quốc gia)

Hướng dẫn thực hành ERP Biên soạn: Nguyễn Quốc Việt
 2.3. Khởi tạo báo giá cho khách hàng
Để tạo báo giá cho khách hàng ta vào Sale -> Quotation->Create

Hình 10. Khởi tạo 1 báo giá cho khách hàng và sản phẩm kèm theo
❖ Có thể gửi email báo giá cho khách hàng bằng cách bấm vào nút Send by
Email
❖ Hoặc in báo giá bằng cách bấm vào nút Print
❖ Nếu muốn hủy báo giá thì bấm vào nút Cancel Quotation
❖ Nếu bấm vào nút Confirm Sale thì 1 Sale Order sẽ được tạo ra, lúc này
đơn hàng có giá trị về mặc pháp lý.

Hình 11. Sau khi gửi email cho khách hàng thì nút Confirm Sale hiện lên

❖ Click vào Confirm Sale để xác nhận đơn hàng -> Đơn hàng mới sẽ được tạo ra

Hướng dẫn thực hành ERP Biên soạn: Nguyễn Quốc Việt
 Hình 12. Đơn hàng đã được xác nhận và chuẩn bị gửi cho khách hàng
3. Bài tập về nhà
❖ Yêu cầu bài tập:
✓ Tạo một đối tượng khách hàng (có thể là khách hàng cá nhân hoặc
công ty), thiết lập đầy đủ thông tin cho đối tượng khách hàng đó.
✓ Tạo một báo giá với ít nhất 5 sản phẩm khác nhau, cấu hình thông tin
chi tiết cho báo giá như tên sản phẩm, số lượng,…
✓ Sau khi khách hàng đồng ý báo giá thì xác nhận đơn hàng và gửi hóa
đơn cho khách hàng.
❖ Yêu cầu nộp bài như sau:
✓ Mỗi sinh viên nộp bài theo hình thức cá nhân
✓ Sinh viên chụp màn hình và mô tả các bước thực hiện, toàn bộ bài làm
đưa vào trong file word (hoặc file PDF)
✓ Hình thức nộp bài: Mỗi sinh viên nộp 1 bài với cú pháp như sau:
MSSV_HoTen_BTH1.pdf (hoặc word)
✓ Địa chỉ nộp bài: Sinh viên nộp bài trên course.uit.edu.vn

Hướng dẫn thực hành ERP Biên soạn: Nguyễn Quốc Việt