Fth stage Environmental Management Dr .

Sabreen Lateef

Lec 3:

Environmental Auditing (EA ISO 14010)

An Environmental Audit is a tool that is used to check whether a company is

doing what it should be doing.

Environmental auditing originated in North America in the 1970s as a

management tool to determine whether or not companies were complying with

the increasingly numerous and complex laws and regulations that were coming

into force at that time. Checking whether the activities of company that are

covered by environmental legislation (i.e. what your company is doing) actually

comply with that legislation (i.e. what is should be doing) is called a legislative

compliance audit.

.‫التدقيق البيئي هو أداة تُستخدم للتحقق مما إذا كانت الشركة تفعل ما يجب عليها فعله‬
‫نشأ التدقيق البيئي في أمريكا الشمالية في السبعينيات كأداة إدارية لتحديد ما إذا كانت الشركات تمتثل للقوانين‬
‫ التحقق مما إذا كانت أنشطة‬.‫واللوائح المتزايدة والمعقدة التي كانت سارية المفعول في ذلك الوقت أم ال‬
‫الشركة التي تغطيها التشريعات البيئية (أي ما تفعله شركتك) تتوافق فعليًا مع هذا التشريع (أي ما يجب القيام‬
. ‫به) تسمى تدقيق االمتثال للتشريعات‬

Some Audit Terminology:

Whatever it is that is being audited - e.g. activities covered by legislation, EMS,

your waste management practices - is referred to as the subject matter of the audit.

The policies, procedures, guidelines, standards or other requirements against

which the subject matter of the audit is checked are called audit criteria. So it

can say that

1
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

(An environmental audit seeks to determine whether or not the audit subject

matter conforms with the audit criteria.)

‫ ممارسات إدارة‬، EMS ، ‫ على سبيل المثال األنشطة التي يغطيها التشريع‬- ‫مهما كان األمر الذي يتم تدقيقه‬
‫ السياسات واإلجراءات والمبادئ التوجيهية‬.‫ يشار إليها على أنها موضوع المراجعة‬- ‫النفايات الخاصة بك‬
. ‫والمعايير أو المتطلبات األخرى التي يتم التحقق من موضوع المراجعة وفقًا لها تسمى معايير المراجعة‬
‫لذلك يمكن أن تقول ذلك (يسعى التدقيق البيئي إلى تحديد ما إذا كان موضوع المراجعة يتوافق مع معايير‬
).‫المراجعة أم ال‬

For example, the audit criteria in a legislative compliance audit will be the

environmental legislation that applies to company and the subject matter of

the audit will be the )environmental activities and conditions covered by this

legislation(.

‫ ستكون معايير المراجعة في تدقيق االمتثال التشريعي هي التشريعات البيئية التي تنطبق‬، ‫على سبيل المثال‬
‫ وفي تدقيق‬.)‫ وسيكون موضوع المراجعة (األنشطة والشروط البيئية التي يغطيها هذا التشريع‬، ‫على الشركة‬
ISO ‫ للشركة وستكون معايير التدقيق متطلبات‬EMS ‫ سيكون موضوع المراجعة هو‬، ‫نظام اإلدارة البيئية‬
11400

How does an auditor determine whether or not the subject matter of the

audit conforms with the audit criteria? ‫كيف يحدد المدقق ما إذا كان موضوع المراجعة‬

‫يتوافق مع معايير المراجعة أم ال؟‬

In order to determine whether or not the audit subject matter conforms with the

audit criteria an auditor has to collect audit evidence - which is defined as

verifiable information, records or statements of fact. The important point to

make here is that the audit process involves using existing information to

determine conformity - auditors do not go out and generate new information.

2
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

‫ يجب على المدقق جمع أدلة‬، ‫من أجل تحديد ما إذا كان موضوع المراجعة يتوافق مع معايير المراجعة‬
‫ النقطة‬.‫ والتي يتم تعريفها على أنها معلومات أو سجالت أو بيانات وقائع يمكن التحقق منها‬- ‫المراجعة‬
‫المهمة التي يجب إثارتها هنا هي أن عملية المراجعة تتضمن استخدام المعلومات الموجودة لتحديد المطابقة‬
.‫ ال يقوم المراجعون بجمع معلومات جديدة‬-

Take the example of a legal compliance audit. If, for instance, the emissions of

a particular substance from a chimney or stack are required by law to be less than

so many parts per million, then an auditor will examine existing monitoring

records to see whether the emissions are within legal limits. If the emissions have

not been monitored then the auditor will conclude that there is insufficient audit

evidence to verify compliance. The auditor will not measure the emissions from

the stack himself or herself in order to see if the emissions are within the

required limits.

‫ إذا كان القانون يقتضي أن تكون انبعاثات مادة معينة‬، ‫ على سبيل المثال‬.‫لنأخذ مثال تدقيق االمتثال القانوني‬
‫ فإن المدقق سوف يفحص سجالت المراقبة الحالية لمعرفة ما إذا‬، ‫من المدخنة أقل من جزء من المليون‬
‫ فسيخلص المراجع إلى عدم وجود أدلة‬، ‫ إذا لم يتم رصد االنبعاثات‬.‫كانت االنبعاثات ضمن الحدود القانونية‬
‫ لن يقوم المدقق بقياس االنبعاثات من المكدس بنفسه لمعرفة ما إذا كانت‬.‫تدقيق كافية للتحقق من االمتثال‬
.‫االنبعاثات ضمن الحدود المطلوبة‬
An environmental audit consists of collecting and assessing audit evidence in

order to determine whether or not the audit subject matter conforms with the audit

criteria.

‫يتكون التدقيق البيئي من جمع وتقييم أدلة المراجعة لتحديد ما إذا كان موضوع المراجعة يتوافق مع معايير‬
.‫المراجعة أم ال‬
If an auditor does not think enough evidence exists to undertake an audit, then the
audit should not take place. ISO 14010 - the international standard on the general
principles of environmental auditing - is very clear that an audit should take place
only if “there is sufficient and appropriate information about the subject matter
of the audit”.
ISO 14010 ‫ إن‬.‫ فال ينبغي أن يتم التدقيق‬، ‫إذا كان المراجع ال يعتقد أن هناك أدلة كافية للقيام بالمراجعة‬
‫ واضح جدًا أنه يجب أال يتم التدقيق إال إذا "كانت هناك‬- ‫ المعيار الدولي للمبادئ العامة للتدقيق البيئي‬-
"‫معلومات كافية ومناسبة حول موضوع المراجعة‬

3
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

The Parties Involved in an Audit:

The following terms are used to describe those parties involved in an audit:

Auditee - the organization to be audited

Audit team - the group of auditors, or a single auditor designated to perform

a given audit. The leader of the team is known as the lead auditor

Client - the organization commissioning the audit

:‫األطراف المشاركة في المراجعة‬

:‫تُستخدم المصطلحات التالية لوصف األطراف المشاركة في المراجعة‬
‫ المنظمة المراد تدقيقها‬- Auditee •
‫ قائد الفريق معروف‬.‫ أو مدقق واحد مخصص إلجراء تدقيق معين‬، ‫ مجموعة المدققين‬- ‫• فريق المراجعة‬
‫باسم المراجع الرئيسي‬
‫ المنظمة المكلفة بالتدقيق او المراجعة‬- ‫• العميل‬

How Does Any Company Carry Out an EMS Audit?

ISO 14001 require companies to periodically carry out an audit of their

environmental management system. These audits can be carried out by competent

company staff or by external auditors.

If company does not have suitably qualified in-house auditors it has two choices

- it can either employ external auditors or get one/some of its staff trained in the

necessary auditing skills.

It is probably cheaper in the long run to get staff trained as auditors, rather than

continually paying external auditors to audit your EMS.

And in addition, having in-house expertise will allow a firm to be more fully

involved in maintaining its EMS and to more fully own the EMS process.

‫ يمكن إجراء‬.‫ من الشركات إجراء مراجعة دورية لنظام اإلدارة البيئية الخاص بها‬ISO 14001 ‫تتطلب‬
.‫عمليات التدقيق هذه من قبل موظفي الشركة المؤهلين أو مدققين خارجيين‬

4
 ‫‪Fth stage‬‬ ‫‪Environmental Management‬‬ ‫‪Dr .Sabreen Lateef‬‬

‫إذا لم يكن لدى الشركة مدققون داخليون مؤهلون بشكل مناسب ‪ ،‬فلديها خياران ‪ -‬يمكنها إما توظيف مدققين‬
‫خارجيين أو تدريب بعض الموظفين على مهارات المراجعة‪.‬‬
‫ً‬
‫ربما يكون من األرخص على المدى الطويل تدريب الموظفين كمدققين ‪ ،‬بدال من الدفع المستمر للمدققين‬
‫الخارجيين لتدقيق نظام اإلدارة البيئية الخاص بك‪.‬‬
‫باإلضافة إلى ذلك ‪ ،‬فإن امتالك خبرة داخلية سيسمح للشركة بالمشاركة بشكل كامل في الحفاظ على نظام‬
‫اإلدارة البيئية الخاص بها وامتالك عملية نظام اإلدارة البيئية بشكل كامل‪.‬‬

‫‪The 7 principles of environmental auditing:‬‬

‫‪ISO 14010 sets out 7 general principles that should govern the environmental audit‬‬
‫‪process.‬‬

‫‪1. Objectives and scope‬‬

‫‪2. Objectivity, independence and scope‬‬

‫‪3. Due profession care‬‬

‫‪4. Systematic procedures‬‬

‫‪5. Audit criteria, evidence and findings‬‬

‫‪6. Reliability of audit findings and conclusions‬‬

‫‪7. Audit report‬‬

‫المبادئ السبعة للتدقيق البيئي‬

‫‪ :‬تحدد المواصفففال السية فففيل ‪ ISO 14010‬مبةدئ عةمل يجب أن تحكم عمليل المراجعل البيئيل ‪. 1.‬األهداف‬
‫والنطةق ‪2.‬الموضفففوعيل واق ففتسوليل والنطةق ‪3.‬العنةيل المهنيل ‪4.‬ا فففةليب منهجيل ‪5.‬معةيير المراجعل‬
‫واألدلل والنتةئج ‪6.‬موثوقيل نتةئج المراجعل واق تنتةجةت ‪7.‬تسرير المراجعل‬

‫‪5‬‬
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

Environmental Performance Evaluation EPE:

The International Organization for Standardization, ISO, published a standard on

environmental performance evaluation, ISO 14031 (ISO, 2000), in connection with
its standard on Environmental Management Systems, ISO 14001 (ISO, 1996).

Environmental Performance Evaluation (EPE) is being used as a management tool

to quantify, understand and track the relevant environmental aspects of a system.
As one of the environmental performance evaluation guidelines, ISO14031:1999
describes the EPE process as “process to facilitate management decisions
regarding an organization’s environmental performance by selecting indicators,
collecting and analyzing data, assessing information against environmental
performance criteria, reporting and communicating and periodic review and
improvement of this process.

‫ فيما يتعلق‬، ISO 14031 ، ‫معيارا لتقييم األداء البيئي‬

ً ‫نشرت‬، ISO ، ‫نشرت المنظمة الدولية للمعةيير‬
.،ISO 14001 ، ‫بمعيارها الخاص بأنظمة اإلدارة البيئية‬
.‫ ) كأداة إدارة لتحديد وفهم وتتبع الجوانب البيئية بالنظام‬EPE( ‫يتم استخدام تقييم األداء البيئي‬
‫ بأنها‬EPE ‫ عملية‬ISO14031: 1999 ‫ تصف‬، ‫باعتبارها واحدة من المبادئ التوجيهية لتقييم األداء البيئي‬
‫"عملية لتسهيل قرارات اإلدارة المتعلقة باألداء البيئي للمؤسسة من خالل اختيار المؤشرات وجمع البيانات‬
‫وتحليلها وتقييم المعلومات مقابل معايير األداء البيئي وإعداد التقارير والتواصل والمراجعة الدورية‬
.‫وتحسين هذه العملية‬
Indicators of Environmental Performance Evaluation (EPE
)EPE( ‫مؤشرات تقييم األداء البيئي‬
ISO 14031 describes two general categories of indicators to support the
implementation of EPE
(1) Environmental performance indicators (EPIs) ‫البيئي‬ ‫األداء‬ ‫مؤشرات‬

Including two types of indicators:

 Management Performance Indicators (MPIs): provide the information on

the activities of management to improve the environmental performance of an

6
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

organization. MPIs indirectly measure the environmental protection efforts taken

by a company and the results achieved with regard to influencing its

environmental aspects;

Examples of management performance indicators include:

·number of environmental objectives and targets achieved

·number of employees trained

·number of suppliers and contractors questioned about their environmental

management practices

· frequency of review of operating procedures

.‫ توفير المعلومات حول أنشطة اإلدارة لتحسين األداء البيئي للمؤسسة‬:) MPIs( ‫مؤشرات األداء اإلداري‬
‫ بشكل غير مباشر جهود حماية البيئة التي تبذلها الشركة والنتائج المحققة فيما يتعلق بالتأثير‬MPIs ‫تقيس‬
‫على جوانبها البيئية ؛‬
:‫تتضمن أمثلة مؤشرات األداء اإلداري ما يلي‬
‫• عدد األهداف والغايات البيئية المحققة‬
‫• عدد الموظفين المدربين‬
‫• عدد الموردين والمقاولين‬
‫• تكرار مراجعة إجراءات التشغيل‬

 Operational Performance Indicators (OPIs): provide information on the

environmental performance in the operative area of an organization, based on a

definite input-output table structure, Operational performance indicators form the

basis of evaluation of environmental aspects. thus providing the operative

processes with an explicit physical framework as follow:

1-the design, operation and maintenance of the organization's physical

2-the materials, energy, products, services, wastes and emissions related to the

organization's physical facilities and equipment, and

7
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

3-the supply of material, energy and services to and the delivery of products,

services and wastes from the organization's physical facilities and equipment.

Examples of OPIs include:

· Total energy use per year

· Waste production per year

· Emissions of NOx per unit of production

· Water use per unit of production

‫ بنا ًء على هيكل محدد لجدول‬، ‫ توفر معلومات عن األداء البيئي للمؤسسة‬:)OPIs( ‫مؤشرات األداء التشغيلي‬
‫ تشكل مؤشرات األداء التشغيلي أساس تقييم الجوانب البيئية وبالتالي توفير‬، ‫المدخالت والمخرجات‬
:‫العمليات التشغيلية مع إطار مادي صريح على النحو التالي‬
‫تصميم وتشغيل وصيانة المعدات المادية‬-1
‫ المواد والطاقة والمنتجات والخدمات والنفايات واالنبعاثات المتعلقة بالمنشآت والمعدات المادية للمنظمة‬-2
‫ تجهيز المواد والطاقة والخدمات واستالم المنتجات والخدمات والنفايات من المنشآت والمعدات المادية‬-3
.‫للمنظمة‬
:OPIs ‫تتضمن أمثلة‬
‫• إجمالي استخدام الطاقة سنويا‬
‫• إنتاج النفايات سنويا‬
‫• انبعاثات أكاسيد النيتروجين لكل وحدة إنتاج‬
‫• استخدام المياه لكل وحدة إنتاج‬

(2) Environmental Condition Indicators (ECIs):

Whereas OPIs measure a company’s environmental aspects, ECIs can be used to

measure a company’s actual impact on the environment i.e.

any change to the environment, whether adverse or beneficial, wholly or

partially resulting from an organization’s activities, products or services.

The link between environmental aspects and environmental impacts in one of

cause and effect i.e. environmental aspects are the cause of environmental impacts

8
 ‫‪Fth stage‬‬ ‫‪Environmental Management‬‬ ‫‪Dr .Sabreen Lateef‬‬

‫‪It is possible to use indicators to measure both an environmental aspect and its‬‬

‫‪related impact.‬‬

‫‪For instance, the environmental‬‬ ‫‪aspect of‬‬ ‫‪phosphate emission can be‬‬

‫‪measured using the OPI‬‬

‫‪quantity of phosphates emitted per unit of time‬‬

‫‪the associated impact can be measured using the ECI‬‬

‫‪the biological oxygen demand (BOD) caused by these phosphate emissions in the‬‬

‫‪receiving aquatic environment‬‬

‫‪Examples of ECIs include:‬‬

‫‪· contaminant concentration in air/groundwater/surface water/soil/plant tissue/‬‬

‫‪animal tissue‬‬

‫‪· number of coliform bacteria per liter of water‬‬

‫‪· odor measured at specific distance from the organization’s facility‬‬

‫(‪ )2‬مؤشرات الحالة البيئية (‪:)ECIs‬‬

‫في حين أن ‪ OPIs‬تقيس الجوانب البيئية للشركة ‪ ،‬يمكن استخدام ‪ ECIs‬لقياس التأثير الفعلي للشركة على‬
‫البيئة ‪ ،‬أي تغيير في البيئة ‪ ،‬سواء كان سلبيًا أو مفيدًا ‪ ،‬كليًا أو جزئيًا ناتج عن أنشطة المنظمة أو منتجاتها‬
‫أو خدماتها‪.‬‬
‫العالقة بين الجوانب البيئية والتأثيرات البيئية هي مثل السبب والنتيجة ‪ ،‬أي أن الجوانب البيئية هي سبب‬
‫اآلثار البيئية‪ .‬من الممكن استخدام المؤشرات لقياس كل من الجانب البيئي والتأثير المرتبط به‪.‬‬
‫على سبيل المثال ‪ ،‬يمكن قياس الجانب البيئي النبعاثات الفوسفات باستخدام ‪(OPI‬كمية الفوسفات المنبعثة‬
‫لكل وحدة زمنية) و يمكن قياس التأثير المصاحب باستخدام ‪(ECI‬الطلب على األكسجين البيولوجي (‪)BOD‬‬
‫الناتج عن انبعاثات الفوسفات في البيئة المائية المستقبلة‬
‫تتضمن أمثلة ‪ ECIs‬ما يلي‪:‬‬
‫• تركيز الملوثات في الهواء ‪ /‬المياه الجوفية ‪ /‬المياه السطحية ‪ /‬التربة ‪ /‬األنسجة النباتية ‪ /‬األنسجة الحيوانية‬
‫• عدد البكتيريا القولونية لكل لتر ماء‬
‫• يتم قياس الرائحة على مسافة محددة من منشأة المنظمة‬

‫‪9‬‬
 Fth stage Environmental Management Dr .Sabreen Lateef

Measuring environmental impacts can be very costly and in many cases it is just

not possible to tell how much of a particular environmental impact is caused by

one firm as opposed to one or more other firms within the same area. Most

companies confine themselves to using OPIs in the knowledge that managing their

environmental aspects will reduce the firm’s environmental

impact. The following figure show relationships between three indicators:

Fig (1): Interrelationships of an organization’s management and operations, and

the condition of the environment

11