Tracking Sales Performance BI

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 1
Tải Power BI từ Abbott Apps

1. Mở ứng dụng Abbott Apps

2. Tải ứng dụng: Microsoft Power BI

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 2
Truy cập vào dashboard bằng ứng dựng Power BI trên
Ipad

2
1. Mở Power BI, chọn Share with me
3
2. Chọn vùng GLB-EPD-APAC
3. Chọn dashboard tên VN Sales
Performance

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 3
Truy cập vào dashboard bằng trình duyệt

1 3
2

1. Truy cập vào link: https://app.powerbi.com/browse/shared

2. Chọn Shared with me
3. Chọn dashboard VN Sales Performance

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 4
 Trang One Page Summary và ý nghĩa dữ liệu
1. Date Report: Ngày dữ liệu sales được cập
nhật
2. Actual Month/Actual Quarter: Tổng sale
trong tháng/quý tính tới thời điểm Date
Report
3. Target Month/Target Quarter: Tổng
target trong tháng/quý hiện tại
4. % Perf MTD/% Perf QTD: Phần trăm
performance trong tháng/quý tính tới
thời điểm Date Report
5. MTG Remaining/QTG Remaining: Phần
sales còn lại cần đạt được trong tháng/quý
để về được 100% performance

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 5
 Trang One Page Summary và ý nghĩa dữ liệu
1. HOME: Dành cho cấp quản lý dùng để thể hiện
performance của team.
2. Brands/SKUs: Xem dữ liệu theo từng Brands,
SKUs
3. Hospital Customers: Xem dữ liệu theo từng
khách hàng (chỉ áp dụng cho TDV kênh Bệnh
viện)
4. Trade Customers: Xem dữ liệu theo từng khách
hàng (chỉ áp dụng cho TDV kênh Nhà thuốc)
5. Daily Avg Sale MTD vs MTG: Trung bình sales
đã bán được mỗi ngày trong tháng tính tới
thời điểm Date Report, so sánh với trung
bình sales cần bán được mỗi ngày tiếp theo
trong tháng tính từ thời điểm Date Report
6. Daily Avg Sale QTD vs QTG: ý nghĩa tương tự
Daily Avg Sale MTD vs MTG nhưng thời gian
được tính là theo quý

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 6
 Trang One Page Summary và ý nghĩa dữ liệu

1. QTD Working Days/MTD Working Days:

Tổng số ngày làm việc trong quý/tháng tính
tới Date Report (5 ngày làm việc / tuần và
không tính ngày nghỉ lễ)
2. QTG Working Days/MTG Working Days:
Tổng số ngày làm việc còn lại trong
quý/tháng tính từ Date Report (5 ngày làm
việc / tuần và không tính ngày nghỉ lễ)
3. MTD Expectation/QTD Expectation: %
Performance công ty mong muốn TDV cần
đạt được trong tháng/quý tính tới Date
Report

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 7
 Trang One Page Summary và ý nghĩa màu sắc của chỉ số
Performance

1. Màu đỏ: chỉ số performance hiện tại đang

thấp hơn chỉ số performance mong đợi

2. Màu xanh: chỉ số performance hiện tại đang

cao hơn chỉ số performance mong đợi

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 8
 Trang Brands/SKUs và ý nghĩa dữ liệu

1. Sales QTD/Sales MTD: Tổng sale trong

quý/tháng tính tới thời điểm Date Report
2. Sales QTD Last Year/Sales MTD Last Year:
Tổng sale trong quý/tháng theo cùng kỳ
năm ngoái
3. QTD vs LY/MTD vs LY: Phần gap sales theo
quý/tháng hiện tại so với cùng kì năm ngoái
4. % Grw vs. SPLY: Phần trăm tăng trưởng
theo quý/tháng hiện tại so với cùng kì năm
ngoái
5. Sales Prev. Quarter/ Sales Prev. Month:
Tổng sales của quý/tháng trước (Full
Qúy/Tháng).

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 9
Trang Trade Customers, Hospital Customer và sự khác
nhau
Trade Hospital

Sự khác nhau ở 2 trang này:

1. TDV kênh nào thì chỉ có thể thấy dữ liệu của trang đó.
2. Kênh Hospital chia target tới từng khách hàng nên sẽ có thêm phần Target. Còn kênh Trade thì không.

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 10
 Trang dữ liệu tracking đơn hàng theo từng hóa đơn (By
Invoices) và ý nghĩa dữ liệu
1. Date: Ngày ra hóa đơn trên hệ thống, tối đa
3 tháng tính từ tháng hiện tại.
2. Distributor ID: Nhà phân phối đang có
trên hệ thống.
3. Invoice No: Mã đơn hàng (nhà phân phối
cung cấp).
4. Cus Name: Tên khách hàng trên hệ thống.
5. SKU (mã sản phẩm).

Lưu ý:
Có thể tìm kiếm dữ liệu (mã đơn hàng, tên khách
hàng, SKU, nhà phân phối, ngày ra đơn hàng)
bằng cách chọn vào các menu trên màn hình và
điền thông tin mình muốn tìm kiếm.

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 11
 Dữ liệu đơn hàng theo từng hóa đơn (By Invoices) và ý
nghĩa dữ liệu

1. CusTypeName: loại khách hàng

(wholesaler, hospital, pharmacy, doctor &
clinic).
2. CusID: Mã khách hàng trên hệ thống DAS.
3. DCusID: Mã khách hàng từ nhà phân phối.

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 12
 Ý nghĩa màu sắc icon
QTD vs LY/MTD vs LY:
1. Icon màu đỏ: Sales trong quý/tháng hiện tại
đang thấp hơn cùng kì của quý/tháng trước
2. Icon màu xanh: Sales trong quý/tháng hiện tại
đang cao hơn cùng kì của quý/tháng trước

% Grw vs. SPLY:

1. Icon màu đỏ: tăng trưởng âm của sales trong
quý/tháng hiện tại so với cùng kì của quý/tháng
trước
2. Icon màu xanh: tăng trưởng dương của sales
trong quý/tháng hiện tại so với cùng kì của
quý/tháng trước

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 13
 Thao tác trên từng bảng dữ liệu
• Khi chọn 1 bảng dữ liệu bất kì trên dashboard, 1
thanh tác vụ hiện lên trên góc phải của bảng.
• Ý nghĩa:
1. Copy bảng dữ liệu dạng file ảnh
2. Phóng to bảng dữ liệu

Thu gọn/mở rộng danh sách dữ liệu

→ Xuất dữ liệu ra file excel (chỉ dùng được cho cấp quản lý)

Proprietary and confidential — do not distribute Enter title via "insert>header and footer>footer" | January 9, 2023 14