CÔNG TY TNHH SATOEN VIỆT NAM

SATOEN VIETNAM CO., LTD

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

DOCUMENTS TRANSMITTAL
Bàn giao bởi/ Handover by: : Đặng Thị Mười
Nhận bàn giao bởi/ Takeover by :

 Bằng tay/ hand  fax

Chuyển bằng/ Transmittal by:
 Bưu điện/ mail  e-mail
Tài liệu gửi kèm để:  Thông tin/ Information  Phê duyệt/ Approval
The attached documents to you for :  Phản hồi/ Reply to  Lưu trữ/ Records
 Sử dụng/ Use  Khác/ Others

STT Hồ sơ bàn giao Tài liệu bàn giao Lưu ý

No. Handover records
1 Hồ sơ an toàn lao động
2 Hồ sơ thuốc BVTV
Description Remarks
Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao
động
Lý lịch xe nâng hàng
Hồ sơ dịch vụ kỹ thuật an toàn
Nhật ký theo dõi xuất- nhập - tồn thuốc BVTV
Nhật ký phun thuốc BVTV
Nhật ký mua thuốc BVTV
Giấy phép đăng ký sử dụng trên chè, hóa đơn mua
hàng, giấy đăng ký kinh doanh của nhà cung cấp
Quy trình kiểm soát thuốc BVTV
Quản lý dịch hại tổng hợp IPM và sử dụng thuốc
BVTV
Nhật ký theo dõi xuất - nhập – tồn phân bón

Nhật ký mua phân bón

Nhật ký bón phân

3 Hồ sơ phân bón
Quản lý phân bón
Chứng nhận hợp quy, giấy phép lưu hành phân
bón, hóa đơn mua hàng, giấy phép kinh doanh của
nhà cung cấp
Sơ đồ tổ chức công ty, thay đổi con dấu, giấy ủy
quyền
4 Hồ sơ pháp lý công ty
Sơ đồ hệ thống nước, sơ đồ nhà máy, hợp đồng
thuê đất

Tiểu Khu Sao Đỏ 2, xã Vân Hồ, huyện Vân Hồ, tỉnh Sơn La, Việt Nam
Sao Do 2 sub-zone, Van Ho commune, Van Ho district, Son La province, Vietnam
Tel /ĐT: 02123 666 054
 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký
thuế, giấy chứng nhận đầu tư
Hồ sơ quản lý vườn chè nhật bản
Hồ sơ giống cây trồng
5
và chăm sóc chè Quyết định ban hành quy trình thực hành sản xuất
nông nghiệp tốt
Quy trình truy xuất nguồn gốc

Nhật ký sản xuất chè các vụ 1-2-3…

Hồ sơ thu hoạch sản
6
xuất
Chất lượng chè búp tươi đầu vào sản xuất

Phiếu tét chất lượng Sencha- Tencha thô

Biểu kiểm tra vệ sinh hàng hàng ngày

Biểu kiểm tra vệ sinh khu vực nhập liệu

7 Hồ sơ vệ sinh Nhật ký vệ sinh máy nông nghiệp

Nhật ký vệ sinh máy sử dụng trong phun thuốc
BVTV
Phiếu kiểm tra vệ sinh các khu vực
Hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng, biên bản giao
8 Hồ sơ bán hàng Chị Thanh
nhận hàng hóa
Quy trình bảo trì bảo dưỡng
9 Hồ sơ bảo trì bảo dưỡng
Sổ lưu phiếu yêu cầu sửa chữa và bảo trì bảo
dưỡng
Nhật ký thu gom rác thải nguy hại
Hồ sơ quản lý nước thải
10 và ô nhiễm, chất thải và Quy phạm kiểm xoát chất thải Anh Thắng
tái sử dụng
Hồ sơ quan trắc môi trường Anh Thắng

11 Hồ sơ bảo tồn Các biện pháp bảo tồn đa dạng sinh học

Quy trình thu hồi sản phẩm

12 Hồ sơ khiếu nại
Hồ sơ kiểm soát sản phẩm không phù hợp

Nhật ký theo dõi chất lượng đầu vào chè búp tươi
13 Hồ sơ bảo vệ thực phẩm

Hồ sơ truy xuất nguồn - Quy trình truy xuất nguồn gốc Nhật ký sản xuất viết
14
gốc và tách biệt - Nhật ký sản xuất Sencha, Tencha các vụ tay
Hồ sơ bán hàng Chị Thanh
Hồ sơ cân bằng sinh
15
khổi File nhật ký sản xuất
Nhật ký sản xuất Sencha, Tencha các vụ
có chè thành phẩm và
 mã truy xuất
Hồ sơ tuyên bố chính Trong hồ sơ pháp lí
16 Bản tuyên bố chính sách an toàn thực phẩm
sách an toàn thực phẩm công ty
Trong bản đánh giá
Bản đánh giá rủi do gian lận thực phẩm
Hồ sơ giảm thiểu gian rủi do
17
lận thực phẩm Quy trình thực hành nông nghiệp tốt cho chè búp
tươi
Quản lý bón phân cho cây chè
Hồ sơ quản lý và bảo tồn
18
đất
Hồ sơ quản lý vườn chè Nhật Bản

Quy phạm an toàn nguồn nước

Trong hồ sơ an toàn
19 Hồ sơ quản lý nước Kế hoạch quản lí và sử dụng nước
nguồn nước
Sổ nhật ký theo dõi sử dụng nước Bảo vệ
Hồ sơ quản lí dịch hại
20 Quản lý dịch hại tổng hợp IPM
tổng hợp IPM
Nhật ký vệ sinh máy nông nghiệp

Sổ danh mục kiểm tra an toàn máy

21 Hồ sơ thiết bị
Nhật ký bảo trì bảo dưỡng, phiếu yêu cầu sửa chữa

Kiểm soát quản lý các thiết bị sản xuất

Hồ sơ kiểm định thiết bị

Hồ sơ kiểm nghiệm sản phẩm

Chăm sóc vườn chè Nhật Bản

Nhật ký sử dụng nước

22 Hồ sơ quản lí trang trại
Quy định về sử dụng trang phục

Quản lý động vật gây hại Chị Uyên

Bảng theo dõi tiêu thụ điện, hóa đơn mua xăng dầu Hóa đơn xin chị
gas Thanh
Quy trình sơ cấp cứu

Người bàn giao/Handover by Người nhận bàn giao/Received by

Ký tên/Signature: Ký tên/Signature:

Họ &Tên/Name:……………………………… Họ &Tên/Name:………………………………
Ngày/Date:……………………………............ Ngày/Date:……………………………............