‫‪11/28/23, 10:12 AM‬‬ ‫‪Avoiding ethical traps in procurement | Coursera‬‬

‫تجنب الفخاخ األخالقية في المشتريات‬

‫اآلن بعد أن تعرفت على أهمية األخالقيات عند إجراء عمليات الشراء‪ ،‬دعنا نتحدث عن بعض الفخاخ األخالقية المحتملة التي قد تواجهها‬
‫وكيفية التغلب عليها‪.‬‬
‫فهم الفخاخ األخالقية‬
‫الفخ األخالقي هو معضلة أخالقية تجعلنا نتخذ قراًر ا معيًنا دون مراعاة لمبادئنا األخالقية‪ .‬قد تواجه مصائد أخالقية طوال فترة المشروع‪ .‬ومع‬
‫ذلك‪ ،‬يمكن أن تكون األخالقيات مصدر قلق خاص عندما يتعلق األمر بالمشتريات‪ .‬كما تعلمت‪ ،‬يجب على مديري المشاريع اتخاذ االحتياطات‬
‫الالزمة للتأكد من أنهم ومورديهم يتبعون المبادئ األخالقية أثناء عملية الشراء‪.‬‬
‫الفخاخ األخالقية الشائعة‬
‫في بعض األحيان‪ ،‬يمكن التغاضي عن القضايا األخالقية المحتملة أو يمكن اعتبارها التكلفة الضرورية لممارسة األعمال التجارية‪ .‬يعد هذا خًطا‬
‫خطيًر ا من التفكير نظًر ا ألن هذه األنواع من االفتراضات يمكن أن تعرض مشروعك وشركتك وحياتك المهنية للخطر‪ .‬لمراجعة ما ناقشناه في‬
‫الفيديو‪ ،‬فإن بعض الفخاخ األخالقية األكثر شيوًعا التي توجد عند إجراء عمليات الشراء هي الفساد والرشوة‪ ،‬والتوريد من المورد الوحيد‪،‬‬
‫والتفاعالت مع الوكاالت المملوكة للدولة‪.‬‬
‫الفساد والرشوة‬

‫قد تواجه أنواًعا مختلفة من الفساد عند إجراء عملية الشراء‪ .‬أحد أشكال الفساد هو عندما يسعى البائع إلى تقليل المنافسة على العقد أثناء عملية‬
‫تقديم العطاءات‪ .‬قد تحاول الشركة رشوة األعضاء داخل المنظمة للتأثير على قرارهم لتحقيق نتيجة إيجابية للبائع‪ .‬قد تشمل الرشاوى أشياء مثل‬
‫المال والهدايا وتذاكر األحداث والمزيد‪ .‬نوع آخر من مخططات الفساد هو تقديم نسبة معينة من العقد الممنوح ‪ -‬المعروف أيًض ا باسم الرشوة ‪-‬‬
‫إلى مسؤول يمكنه ضمان فوز شركته بالمناقصة‪.‬‬
‫مصادر المورد الوحيد‬
‫في بعض المواقف‪ ،‬يؤدي وجود بائع تعرفه الشركة بالفعل إلى تسهيل عملية الشراء ويعمل بشكل جيد لكال الطرفين‪ .‬تنشأ المشكالت األخالقية‬
‫عندما ال ُيسمح حتى للبائعين اآلخرين بالمزايدة على العقود التي يكونون مؤهلين لها بشكل مماثل‪ .‬مع مصادر المورد الوحيد ‪ ،‬قد يتواصل‬
‫البائعون مع المشترين قبل طلب العرض‪ .‬عندما تقرر منظمة المشتري العمل مع هذا البائع بناًء على عالقتهما القائمة مسبًقا‪ ،‬فإن ذلك يحد من‬
‫المنافسة حتى قبل بدء تقديم العطاءات‪ .‬وعندما يحدث هذا‪ ،‬تفوت الشركات والجمهور مزايا المنافسة‪ ،‬مثل األسعار المعقولة‪ ،‬أو معايير جودة‬
‫المنتج‪ ،‬أو خيارات التسليم السريع‪.‬‬
‫التفاعالت مع الكيانات المملوكة للدولة‬
‫هناك بعض الحاالت التي تطلب فيها الوكاالت الحكومية من المنظمة االلتزام بمعايير أخالقية أكثر صرامة مما قد تكون عليه بخالف ذلك‪ .‬على‬
‫سبيل المثال‪ ،‬تعمل الوكاالت الحكومية مثل إدارة الغذاء والدواء وإدارة السالمة والصحة المهنية على إبقاء الشركات ضمن المعايير القانونية‬
‫واألخالقية‪ .‬إذا لم تكن على دراية بأي قيود حكومية قد تؤثر على صناعتك أو مؤسستك أو مشروعك‪ ،‬فقد تقع عن غير قصد في فخ أخالقي‪.‬‬
‫تجنب الفخاخ األخالقية‬
‫فيما يلي بعض اإلرشادات التي ستساعدك على تجنب الوقوع في الفخاخ األخالقية عندما يتعلق األمر بالمشتريات‪:‬‬
‫فهم المتطلبات القانونية لمشترياتك‪.‬‬
‫كل دولة لديها لوائح يجب االلتزام بها عند ممارسة األعمال التجارية في تلك الدولة‪ .‬تأكد من البحث في المتطلبات القانونية واألخالقية بناًء على‬
‫احتياجات مشروعك والمشتريات‪ ،‬وإذا كان لدى مؤسستك فريق قانوني‪ ،‬فتأكد من االعتماد عليه للحصول على الدعم والمشورة‪.‬‬
‫التزم بقواعدك األخالقية‪.‬‬
‫الصدق والمسؤولية واالحترام واإلنصاف هي القيم التي يقوم عليها السلوك األخالقي في مهنة إدارة المشاريع‪ .‬معهد إدارة المشاريع (‪)PMI‬‬
‫مدونة لقواعد السلوك يوفر إرشادات مفصلة للمساعدة في ضمان الحفاظ على السلوك األخالقي في مشاريعك‪.‬‬
‫اختبر أخالقك‬
‫عندما تواجه معضلة أخالقية‪ ،‬اسأل نفسك أسئلة في كل فئة من الفئات التالية‪:‬‬
‫الخجل‪ :‬هل تخجل إذا علم أحد بما فعلت؟‬
‫المجتمع‪ :‬هل تريد أن يعرف أصدقاؤك القرار الذي اتخذته؟‬
‫قانوني‪ :‬هل ستواجه إجراءات قانونية إذا اتخذت هذا اإلجراء؟‬
‫الموقف‪ :‬هل تصرفاتك مبررة في هذا الموقف؟‬
‫النتيجة‪ :‬هل النتيجة السلبية تستحق أفعالك؟‬

‫الوجبات الجاهزة الرئيسية‬

‫قد يكون اتخاذ القرار عند مواجهة معضلة أخالقية أمًر ا صعًبا‪ .‬لكن تعلم المتطلبات القانونية لمشترياتك‪ ،‬وااللتزام بقواعد األخالق المهنية‪،‬‬
‫واختبار نفسك بشأن أخالقيات اتخاذ القرار‪ ،‬يمكن أن يساعدك على تجنب الفخاخ األخالقية وإجراء مشترياتك بأمانة ومسؤولية وإنصاف‪.‬‬

‫‪https://www.coursera.org/learn/project-planning-google/supplement/EwnXM/avoiding-ethical-traps-in-procurement‬‬ ‫‪1/1‬‬