Logo Company Name: Form No.

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 1 of 8

ISSUE HISTORY
ISSUE Description of Change Originator Effective Date
01 Initial version TVT ISO QMS Team ……..

REFERENCE DOCUMENTS
DOCUMENT NUMBER DOCUMENT TITLE
ES-ISO 9000,2015 Quality management system fundamentals and vocabularies
ES-ISO 9001,2015 Quality Management System requirements
ES- ISO 2101:2018 Educational organization management system ?

CONTENTS Page FOR DOCUMENT

CONTROL USE ONLY
1 ዓላማ 1
2 የተፈፃሚነት ወሰን 1
3 ባለቤት 1
4 ተሳታፊዎች 1
5 የሥራው ፍሰት 2
6 ተዛማጅ ዶክመንቶች 6

1.ዓላማ
የዚህ የሥርዓተ ስልጠና እና የማሰልጠኛ መሳሪያዎች ዝግጅት የስራ ሒደት /ኘሮሲጀር/ ዋና
ዓላማ አግባብነትና ጥራቱን የጠበቀ ስርዓተ ትምህርት ስልጠና ማዘጋጀት፡፡

2. የተፈፃሚነት
ወሰን
በሀገራችን የቴክኒክና ሙያ ስልጠና ለሁሉም ተቋማት ለሚሰጡ የስልጠና
ፕሮግራሞች፡፡

3. ባለቤት
 የስርዓተ ስልጠና እና የማሰልጠኛ መሳሪያውች ዴስክ
4. ተሳታፊዎች
 የስርዓተ ስልጠና እና የማሰልጠኛ መሳሪያውች ዴስክ
 ባለሙያዎች(የስርዓተ ትምህርት፤የመማሪያ መሳሪያዎች ዝግጅት
ባለሙያዎች፤አሰልጣኞች/መምህራን፤የምዘና መሳሪያዎች ዝግጅት
ባለሙያዎች፤የርዕሰ ጉዳዩ ባለሙያዎች /subject matter specialist)፣
Approval Name: Signature: Date:
(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 2 of 8

 የትምህርትና ስልጠና ተቋማት፣

 ቀጣሪ ተቋማት
 ማህበራት (መምህራን ማህበር፣…….
 ሌሎች የሚመለከታቸው የስራ ሂደቶች እና ባለ ድረሻ አካላት፡፡

5. ምህፃረ ቃል/Abbreviations
FLW: Flow Chart
QMS : Quality Management System
MOLS: Ministry of Labor and Skills
OP : Operating Procedure
OF : Operating Form
CBC Competency Based Curriculum

CDDT Curriculum Design and Development Team

Approval Name: Signature: Date:

(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
 Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 3 of 8

6. የሥራው ፍሰት
6.1 Process flowchart
Input Process Steps Output Responsibility
ቀጣሪ አካላት
1 የተለየ ችግር
ክፍተት/ችግር 1 ክፍተት/ችግር መለየት የስርዓተ ስልጠና እና
የማሰልጠኛ መሳሪያውች
ዴስክ እና ፈጻሚ አካላት
የተለየ ፍላጎት
2 የባለሙያወች ቡድን 2 የተዋቀረ ቡድን ቀጣሪ አካላት
የስርዓተ ስልጠና እና
ማዋቀር የማሰልጠኛ መሳሪያውች
የተዋቀረ ቡድን ዴስክ
3. የፍላጎት ዳሰሳና ትንተና 3. የተደረገ ትንተና የሙያ ደረጃና ምደባ
ዴስክ
ማድረግ የባለሙያዎች ቡድን
አሰልጣኝ ተቋማት
4. ..ከብቃት ማዕቀፉ
የተደረገ ትንተና 4 ዝርዝር የስራ ተግባራትን የተናበበ የተለዩ ዝርዝር ሁሉም ባለድረሻ አካላት
የስራ ተግባራት
ማዘጋጀት/መለየት
የባለሙያዎች ቡድን
..ከብቃት ማዕቀፉ የተናበበ 5 የተለዩ አጠቃላይ ብቃቶች
ዝርዝር የስራ ተግባር 5. የብቃት አሀዶችን 6 የተዘጋጁ የብቃት አሃዶች
7 የተለዩ እና ..ከብቃት
ማዘጋጀትና ማደራጀት ማዕቀፉጋር ተናበበዉ የባለሙያዎች ቡድን
የየተደራጁ የብቃት አሃዶች
የተለዩ እና የተደራጁ የብቃት
አሃዶች 6.outline(አውትላይን )
ማዘጋጀት
……… 6 የተዘጋጅ አውትላይኖች የባለሙያዎች ቡድን
A
ሞጁል ማዘጋጀት

የተዘጋጀ ሞጁል
የተዘጋጅ አውትላይን A
7. የተዘጋጀውን ሰነድ የ

ማስገምገም
Approval Name: Signature: Date:
(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
 Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 4 of 8

ሁሉም ባለድረሻ አካላት

የተደራጀ የሥርዓተ
የተዘጋጀ ሞጁል ትምህርት ፓኬጅ
8. ሰነዱን ዉስጥና የዉጪ
ማፀደቅ ወይም ባለሙያዎች
የተደራጀ የሥርዓ 7.የተገመገመ ሰነድ ስራና ክህሎት ከፈተኛ
ትምህርት ፓኬጅ ማሻሻል? ማቀድ አራሮች

ስራና ክህሎት ከፈተኛ

የተገመገመ ሰነድ አራሮች

8.የተሰጠ ውሳኔ
ኮሌጆች
9. የጸደቀ ሰነድ

9. ሰነዱን ማስጸደቅ
የተሰጠ ውሳኔ ስራና ክህሎት ከፈተኛ
. አራሮች
10. የተደረገ የናሙና
.የጸደቀ ሰነድ
10. የናሙና ሙከራ ሙከራ
የስርዓተ ስልጠና እና
የተደረገ የናሙና የማሰልጠኛ መሳሪያውች
ዴስክ
ሙከራ
11. የተወሰነ ውሳኔ

11. ሰነዱ
12. ተደራሽ የሆነ ሰነድ
ይተግበር ?

12. ሰነዱን ማሰራጨት

Approval Name: Signature: Date:

(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 5 of 8

6.2. Description of Process Steps

FLW Process steps Description

1  በሰለጠነ ባለሙያ ብቻ ሊከወን የሚገባ የሥራ መስክ ስለመኖሩ ማረጋገጫ መያዝ
 የሰለጠነ ባለሙያ ቢኖር ሊሰማራበት የሚችል ሥራ መደብ መኖሩን ማረጋገጥ
2  የባለሙያዎች ቡድን ማዋቀር ……… ………
 በስርዓተ ስልጠና አዘገጃጀት ምንነት፤የዘርፍ መስሪያቤቶች ሊኖራቸው የሚገባውን ሚና፤ ግብ
አነዳደፍ፤ይዘት አመራረጥ እና አደረጃጀት ወ.ዘ.ተ. ላይ ባለድርሻ አካላትን ያሰለጥናል
 ቡድን ማዋቀር ማለት ቀጥሎ ለሚመሰረተው እና ስራዉን የሚሰራውን የባለሙያወች ቡድን
ለማደራጀት እና አጠቃላይ ስራውን የሚመራ ማለትነው
 ለቡድኑ ግንዛቤ መፍጠርና የጋራ ዕቅድ በሚሰራበት ጊዜ በአሰራር ሂደቱ እንዲሁም ለባለድረሻ
አካለት የስራ ድርሻ ተለይቶ በማዘጋጀት ማስገንዘብ ያስፈልጋል፡፡
 የስርዓተ ትምህርቱን ዝግጅት ሂደት የጊዜ እና ቅደም ተከተል መርሃ ግብር ያወጣል
 ንኡስ ቡድኖችን ያዋቅራል
 ባለሙያ መመልመያ መስፈርት ያወጣል
 የሥልጠና ፍላጎት መኖሩን መረጃ ያሰባስባል፤ ይተነትናል
 የተጠየቀው ውሳኔ አግባብነቱ ከወቅታዊ ገበያ ፍላጎትና ከትምህረት ስልጠና ፖሊሲው አንጻር
እንዲታይ ይደረጋል፡፡
3 የቀጣሪ ተቋማትን ፍላጎት መሰረት ያደረገ ዝርዝር የሥራ ተግባራትን ማዘጋጀት/መለየት
 ዝርዝር የስራ ተግባራቱ በቀጣሪው አካል ፍላጎት መሰረት በአግባቡና በግልጥ የተካተተ
ስለመሆኑ እና ከሀገሪቱ የእድገት ደረጃ ጋር የተናበበ ስለመሆኑ ማረጋገጥ
4 አጠቃላይ ብቃቶችን መለየት/ማዘጋጀት ……. …… ከዝርዝር የስራ ተግባራት እና አጠቃላይ የስልጠና
ፕሮግራም መርህ አንጻር መናበብ የሚችሉ አጠቃላይ ብቃቶችን ከነማብራሪያቸዉ በዝርዝር
ማስቀመጥ ወይም ማዘጋጀት( Summary of the basic competencies a person should possess in
order to perform up mentioned activities effectively
5 የብቃት አሃዶችን ማዘጋጀት …… …..
 የብቃት አሀዶችን ለብቃት ተኮር ሥልጠና አተገባበር በሚመች መልኩ ፤ማዘጋጀት
 ለእያንዳንዱ የብቃት አሃድ ዝርዝር ዓላማዎች ከአጠቃላይ ዓላማዉ ጋር የተናበበ ስለመሆኑ
ማረጋገጥ
 የትምህርት ይዘቱ የተቀመጠዉን ዓላማ ሊያሳካ የሚችል ስለመሆኑ ማረጋገጥ
 የምዘና ዘዴዉ ዓላማን ሊያሳካ የሚችል ስለመሆኑ ማረጋገጥ
 የተመረጡት ማሰልጠኛ ዘዴዎች በተመረጠዉ የትምህርት ይዘት የታለመለትን ግብ ሊያስመቱ
የሚችሉ ስለመሆናቸዉ መረጋገጥ ይኖርበታል
 የማሰልጠኛ መሳሪያዎች አግባብነታቸዉና ብዛት/መጠን እንዲሁም በቀላሉ የሚገኙ
ስለመሆናቸዉ ማረጋገጥ

Approval Name: Signature: Date:

(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 6 of 8

6 የብቃት አሃዶችን ማደራጀት …… የተዘጋጁትን የብቃት አሃዶች ከትምህርትና ስልጠና ማዕቀፉ

አንጻርና ሌሎች የትምህርትና ሥልጠና ይዘት (Curriculum experiences ) መርህ አንጻር ማደራጀት
7 አዉትላይን ማዘጋጀት
 ለእያንዳናዱ የብቃት አሃድ ጥራቱን የጠበቀ የብቃት አሃድ ዝርዝር (outline) ማዘጋጀት
8 የሥልጠና ሞጁል ማዘጋጀት
9 ለእያንዳንዱ የብቃት አሀድ outline(አውትላይን ) ማዘጋጀት
10  የተዘጋጀውን ስርዓተ ትምህርት አግባብነትና ጥራቱን የጠበቀ ስለመሆኑ ቅድመ ትግበራ
ግምገማ ማካሔድ
 በተመረጡ የሥልጠና ተቋማት የሙከራ ትግበራ ማካሄድ (pilot implementation)

11 የተዘጋጀውን ስርዓተ ስልጠና ሰነድ ቅድመ ትግበራ ግምገማ ከተካሔደ በኃላ አግባብነትና ጥራቱን
የጠበቀ ስለመሆኑ ለበላይ አመራር ለውሳኔ ይቀርባል፡፡
12 የተዘጋጀው ስርዓተ ትምህርት አግባብነትና ጥራቱን የጠበቀ ስለመሆኑ ከተረጋገጠ በኃላ በስራና ክህሎት ከፍተኛ
አመራሮች እንዲጸድቅ ይደረጋል፡፡
13 በጸደቀው ስርዓት ትምህርት ላይ ለባለድረሻ አካላት መድረኮችን በማመቻቸት ግንዛቤ መፍጠር ይገባል
14 በጸደቀው የስርዓተ ስልጠና ስነድ ላይ መምህራንን ከየኮሌጁ በመመልመል ስልጠና ይሰጣቸዋል
15 የጸደቀውን ስርዓት ትምህርት በተመረጡ መገናኛ ዘዴዎች ለባለድረሻ አካለት ተደራሽ ይደረጋል

6.3 Additional description to process steps

 የስርዓተ ስልጠና አዘገጃጀት መመሪያ ለማዘጋጀት የሚያስፈልገውን ሐብት ቀድሞ ከአጋር ድርጅቶች
ማፈላለግ ያስፈልጋል፡፡
 የሰነድ ዝግጅቱ የሚከናዎንበትን ጊዜና የሚያስፈልገውን የጊዜ መጠን መለየት፡፡
 የሥልጠና ተቋማት ሪዕይ፤ ተልዕኮ እና የተቋቋሙበት ዓላማ ማደራጀት

Approval Name: Signature: Date:

(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 7 of 8

6.4 RECORDS

 ቃለጉባኤዎች
 ደንቦች፤ መመሪያዎች
 የተሳታፊ ስም ዝርዝር
 የባለድርሻ አካላት ግብረመልስ
 የተሳትፎ መከታተያ ቅጽ(አቴንዳንስ)

6.5 RELATED DOCUMENTS

Document Number Document Title

የዘርፉ ዝርዝር የስራ ተግባራት
የዘርፉ ፖሊሲና ስትራቴጅ
የቴ/ሙያ ትም/ሥ/ ማዕቀፍ
የትምህርትና ስልጠና ፖሊሲ፣
912/2014 ሀገር አቀፍ የቴ/ሙ/ስ ብቃት ምዘና እውቅናና የምስክር ወረቀት አሰጣጥ የተሸሻለ
መመሪያ
የትምህርትና ስልጠና ባለስልጣን አሰራር መመሪያ
የትምህርትና ስልጠና የብቃት ማዕቀፍ
የአስፈጻሚ አካላትን ሥልጣንና ተግባር መወሰኛ አዋጅ
አዋጅ ቁጥር
፩ሺ፪፻፷፫/፪ሺ፲፬



Approval Name: Signature: Date:

(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE
Logo Company Name: Form No.:

የሥራና ክህሎት ሚኒስቴር OP-MoLS-CMTM-001

MINISTRY OF LABOR AND SKILLS
Form Title: Issue No: Page No:

አግባብነት እና ጥራቱን የጠበቀ ሀገራዊ ሥርዓተ-ስልጠና ማዘጋጀት 1 Page 8 of 8

Form Template
Body Text

Approval Name: Signature: Date:

(CEO)
PLEASE MAKE SURE THAT THIS IS THE CORRECT ISSUE BEFORE USE