Prezentatsiia HK Vse Pro

1
ПРОГРАМА
1. Що передує створенню резерву відпускних? Інвентаризація

резерву відпусток 2023: з чого почати і як діяти
2. Як зміна розміру МЗП з 2024 року вплине на розрахунок
відпускних
3. Провадження розрахунку відпускних 2023 -2024 : класика жанру в
перехідні періоди
ПРОГРАМА
4. І ще раз про зміни розрахунку компенсації за невикористані

відпустки
5. Зміна розміру МЗП та прожиткового мінімуму в 2024 р. : величини
на які впливають зміни
6. Базові показники в 2024 році на які орієнтуватиметься бухгалтер
протягом року
Базові показники в 2024 році на які
орієнтуватиметься бухгалтер протягом року
4
БАЗОВІ ПОКАЗНИКИ 2024
Мінімальна заробітна плата:

• у місячному розмірі (оклад): з 1 січня — 7100 грн, з 1 квітня —
8000 грн;
• у погодинному розмірі: (за годину)з 1 січня — 42,6 грн,
з 1 квітня — 48 грн (
5
Основні демографічні
та соціальні групи Прожитковий мінімум на одну особу з розрахунку на місяць
населення (з 01.01.2024)
Загальний показник 2920 грн

Діти до 6-ти років 2563 грн
Діти від 6 до 18 років 3196 грн
Працездатні особи 3028 грн
Особи, які втратили
2361 грн
працездатність
6
7
Вплив зміни розміру мінімальної зарплати на лікарняні та декретні
А ось тут без використання розміру мінімальної зарплати жодному
роботодавцю не обійтися.
Правило перше: сума допомоги по тимчасовій
непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим
членом сім’ї), а також допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами з
розрахунку на місяць не має перевищувати розміру максимальної
величини бази нарахування ЄСВ А вона залежить від розміру мінімальної
зарплати.
З 1 січня 2024 ця база становить: 7100 х 15 = 106 500 грн

з квітня 8000 х15 = 120000
8
Правило друге: декретні мають мінімальний розмір.
Згідно з ч. 2 ст. 26 Закону №1105 сума допомоги по вагітності та пологах
з розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги,
обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час
настання страхового випадку.
Правило третє. Якщо страхового стажу за останній рік замало, лікарняні

та декретні нараховуються із прив’язкою до мінімальної зарплати.
9
Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового
випадку застрахована особа має страховий стаж менше ніж 6 місяців:
допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється виходячи з
нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з
розрахунку на місяць не вище за розмір МЗП, встановлений законом у
місяці настання страхового випадку
допомога у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється виходячи з

нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з
розрахунку на місяць не вище від двократного розміру МЗП, встановленого
законом у місяці настання страхового випадку
10
Вид виплат Мінімальна межа Максимальна межа
МЗП : 30,44
Лікарняні З січня - 233,25 (7100 : 30,44)
З квітня - 262,81 (8000:30,44)
Декретні МЗП : 30,44 2 МЗП : 30,44

З січня - 233,25 (7100 : 30,44) З січня 466,50 (2 х 7100 : 30,44)
З квітня - 262,81 (8000:30,44) З квітня - 525,62 (2х8000 : 30,44)
11
ЄСВ
З січня 2024 року він становить 1562 грн. (7100,00 грн х 22%)
З квітня 2023 року – 1760,00 (8000,00 грн х 22%)
12
Добові
Зростання мінімальної зарплати з 1 січня 2024 року призведе до збільшення
суми неоподатковуваних добових по Україні. Але для відряджень за кордон
така сума залишається незмінною
Неоподатковуваний розмір добових витрат з розрахунку на
Країна відрядження
кожен день відрядження у 2024 році
Україна Не більше 710,00 грн*
Закордон Не більше 80 євро**
* Не більше 0,1 МЗП на 1 січня 2024 року.
** За кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до
євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день.
13
Податкова соцпільга у 2024 році
Згідно з пп. 169.1.1 ПКУ, податкова соціальна пільга надається для
будь-якого платника податку в розмірі, що дорівнює 50% розміру
прожиткового мінімуму для працездатної особи (з розрахунку на
місяць), установленого законом на 1 січня звітного податкового
року.
Отже, у 2024 році її базовий розмір (100%) становитиме:
3028 грн х 50% = 1514 грн.
14
Відповідно до абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ, податкова соціальна пільга
застосовується до доходу, нарахованого на користь платника податку
протягом звітного податкового місяця як заробітна плата (інші прирівняні
до неї відповідно до законодавства виплати, компенсації та винагороди),
якщо його розмір не перевищує певний поріг — суми, що дорівнює
розміру місячного прожиткового мінімуму, що діє для працездатної особи
на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого
до найближчих 10 гривень.
Отже, у 2024 році цей поріг становитиме: 3028 грн х 1,4 =4240,00 грн.
При цьому деякі категорії працівників, як і раніше, матимуть право на
застосування ПСП у підвищеному розмірі.
15
ІНДЕКСАЦІЯ 2024
16
ОПЕРАЦІЯ «ІНДЕКСАЦІЯ»
17
Для проведення подальшої індексації грошових доходів
населення обчислення індексу споживчих цін починається за
місяцем, у якому індекс споживчих цін перевищив поріг
індексації, 103 %
18
19
Стаття 58. Конституції України
Закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії

в часі, крім випадків, коли вони пом'якшують або скасовують
відповідальність особи.
20
ОПЕРАЦІЯ «ІНДЕКСАЦІЯ» 2023
Листи держорганів про індексацію
лист Мінекономіки від 21.02.2023р. № 4707-05/7400-07

лист Мінсоцполітики від 02.05.2023 р. № 11/0/215-23.
лист Мінсоцполітики від 23.05.2023 р. № 35/0/214-23
лист Мінекономіки від 12.05.2023 р. № 4707-05/21741-09)
21
«Тобто у 2023 році не проводиться нарахування сум індексації,
які визначені Порядком проведення індексації грошових доходів
населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів
України від 17.07.2003 № 1078 (зі змінами), роз’яснення норм
якого надає Міністерство соціальної політики України.
В той же час, станом на грудень 2022 року різні категорії

працівників отримували певні суми індексації, зокрема,
заробітної плати та грошового забезпечення, які склалися
внаслідок рівня інфляції за 2022 рік та попередні роки.»
22
«Враховуючи зазначене, на нашу думку, вважаємо, що

протягом 2023 року за працівником має зберігатися сума
індексації заробітної плати та грошового забезпечення, яка
виникла за період до січня 2023 року (до зупинення дії Закону).»
23
ст. 18 Закону України «Про державні соціальні стандарти та
державні соціальні гарантії» від 05.10.2000 р. № 2017-ІІІ.
Законами України з метою надання соціальної підтримки
населенню України в цілому та окремим категоріям громадян
встановлюються державні гарантії щодо, зокрема, індексації
доходів населення з метою підтримання достатнього життєвого
рівня громадян та купівельної спроможності їх грошових
доходів в умовах зростання цін.
Тобто індексація доходів є державною гарантією.

24
Що передує створенню резерву відпускних?
Інвентаризація резерву відпусток 2023: з чого
почати і як діяти
25
РЕЗЕРВ. ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ. ГРАФІК ВІДПУСТОК
Про обов’язковість нарахування резерву зазначається, аж у двох
НП(с)БО:
1. п. 13 П(С)БО 11 «Зобов’язання» (тут зазначається саме

імперативна норма, забезпечення створюють (для відшкодування
подальших (майбутніх) операційних витрат на виплату відпусток
працівникам)
2. п. 7 П(С)БО 26 «Виплати працівникам» виплати за
невідпрацьований час, які підлягають накопиченню, визнають
зобов’язанням через створення забезпечення у звітному періоді.
26
Мінфін також нагадує про обов’язковість створення резерву
відпусток:
• лист Мінфіну від 09.06.2006 р. № 31-34000-20-25/12321;

• лист Мінфіну від 20.08.2009 р. № 31-34000-20-5/22614;
• лист Мінфіну від 23.01.2014 р. № 31-08410-07-10/1550.
27
Суми створених забезпечень визначаються щомісяця і визнаються
витратами. Як наслідок, резерв на оплату відпусток стосується
витрат звітного року.
Таке забезпечення створюється на підставі графіка відпусток,
запланованих у звітному році.
Іншими словами, за рахунок резерву нараховують оплату поточних
відпусток разом із нарахованим ЄСВ (або компенсацію за
невикористану відпустку при звільненні).
28
Якщо підприємство у 2023 році не створювало резерву (проте було
зобов'язане зробити це!), й у відпустку працівники не ходили, витрат,
пов'язаних з оплатою відпусток, за цей період підприємство не має.
При визначенні податку на прибуток заниження податкових зобов'язань
теж немає.
Але якщо працівники за затвердженими графіками протягом 2023 року
ходили у відпустки, то їм виплачувалися відпусткові, які датою нарахування
відображались у витратах. Проте такі суми повинні були погашатися за
рахунок створеного резерву і лише в разі його недостатності – списуватися
на витрати.
29
Під час перевірки податківці можуть визнати заниження
податкового зобов'язання через неправильне відображення витрат
в окремих кварталах року.
Cтворення резерву передбачає рівномірне визнання витрат на
оплату відпусток.
Якщо цього не зробити, то витрати визнаватимуться за фактом
надання відпусток. Це порушує правило (і дату) визнання витрат.
30
Резерв можуть не створювати:
1. ФОПи (оскільки вони не ведуть бухгалтерський облік за Законом
про бухоблік і дія НП(С)БО на них не поширюється);
2. мікропідприємства – юридичні особи, які визнані такими
відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та
фінансову звітність в Україні" ;
3. підприємства, які ведуть спрощений бухгалтерський облік
доходів та витрат відповідно до податкового законодавства;
4. непідприємницькі товариства. (п. 7 НП(С)БО 25, )
31
Резерв створюємо для усіх відпусток, які накопичуються:
· основна щорічна відпустку;
· додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами
праці;
· додаткова відпустка за особливий характер праці;
· інші щорічні додаткові відпустки, які передбачені законодавством;
· додаткова відпустка на дітей;
· відпустка працівникам, які мають повнолітню дитину, яка має
інвалідність з дитинства підгрупи А І групи.
32
Також не забувайте створювати резерви на ЄСВ на суми
відпускних.
Для тих відпусток, як не накопичуються резерв створювати не
потрібно.
33
У бухгалтерському обліку витрати, пов'язані з оплатою відпусток та
забезпечення виплат відпусток включаються до складу елемента
"Витрати на оплату праці" з відображенням у складі витрат
операційної діяльності в залежності від фонду оплати праці
якої групи працівників нараховуються, а саме:
• до витрат з капітальними інвестиціями,
• до витрат на виробництво,
• до загальновиробничих витрат, до адміністративних витрат,
• до витрат на збут,
• до інших операційних витрат підприємства тощо
34 (лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)

резерв відпусток слід нараховувати окремо для кожної групи
працівників. Поділяємо працівників на групи залежно від їх
обов’язків і нараховуємо резерв відпусток окремо для кожної із
зазначених груп, іншими словами, виділяємо осіб, зарплату яких
відображають на рахунках 15, 23, 91, 93 і субрахунку 949
(лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)
35
нарахування резерву відпусток відображають кореспонденцією за
кредитом рахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток» з дебетом
тих рахунків, на яких відображена зарплата відповідних працівників.
(лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)
36
Нарахування сум відпускних, компенсацій та ЄСВ за рахунок
резерву формуємо кореспонденцією за дебетом рахунку 471 у
кореспонденції з кредитом рахунків:
• 661 «Розрахунки за заробітною платою» — на суму нарахованих
відпускних або компенсації за невикористану відпустку;
• 651 «За розрахунками за загальнообов’язковим державним
соціальним страхуванням» — на суму нарахованого ЄСВ.
(лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)
37
На практиці найчастіше розрахунок резерву відпусток проводять
за допомогою бухгалтерської програми,
38
Проте необхідно знати алгоритм та основні правила цього
розрахунку:
ПРАВИЛО 1
· сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як
добуток фактично нарахованої зарплати працівникам і відсотка
(коефіцієнта), обчисленого як відношення річної планової суми на
оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з
урахуванням відповідної суми ЄСВ (п. 13 П(С)БО 11);
39
ПРАВИЛО 2
· залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу та, у
разі потреби, коригується (збільшується або зменшується). У разі
відсутності ймовірності вибуття активів для погашення майбутніх
зобов'язань сума такого забезпечення підлягає сторнуванню
(п. 17 П(С)БО 11);
40
ПРАВИЛО 3
· забезпечення використовується для відшкодування лише тих
витрат, для покриття яких воно було створено.
41
Правила розрахунку резерву відпусток зазначається в п. 13
НП(с)БО 11, Сума забезпечення на виплату відпусток визначається
щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати
працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової
суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати
праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на
загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
42
№ З/П Опис дії алгоритму створення резерву відпусток
КРОК 1 Розрахунок коефіцієнту резервування (один раз на рік)
Розрахунок коефіцієнту резервування на суму нарахувань

КРОК 2
ЄСВ (один раз на рік)
КРОК 3 Розрахунок суми резерву (щомісяця)
43
Правила розрахунку резерву відпусток зазначається в п. 13
НП(с)БО 11, Сума забезпечення на виплату відпусток визначається
щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати
працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової
суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати
праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на
загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
44
Коефіцієнт резервування =
річна планова сума на оплату відпусток

÷
річна планова сума на оплату праці
45
ПЛАНОВА СУМА НА ОПЛАТУ ПЛАНОВА СУМА НА ОПЛАТУ

ВІДПУСТОК ПРАЦІ
Річну планову суму на оплату Річну планову суму на оплату праці
відпусток розраховуємо за допомогою розраховуємо, враховуючи сі складові
заздалегідь складеного графіка заробітної плати зі ст. 2 Закону про
відпусток на 2024 рік. оплату праці :
• основна зарплата;
• додаткова зарплата;
• інші заохочувальні та
компенсаційні виплати.
46
Ставка ЄСВ у частині нарахувань на зарплату становить у 2023 р. у
загальному випадку — 22 %, а для працівників з інвалідністю —
8,41 %.
Отже суму резерву окремо розраховують за загальною ставкою
ЄСВ та за заниженою ставкою.
Якщо зарплата працівника перевищує максимальну суму для
нарахування ЄСВ (15 МЗП), у частині таких виплат коефіцієнт ЄСВ
слід відкоригувати на неоподатковувану частину.
47
Коефіцієнт нарахування ЄСВ =

(100 % + ставка ЄСВ) ÷ 100 %
48
Формула для розрахунку місячного розміру резерву на оплату
відпусток виглядає так:
Сума резерву =
фактичний фонд оплати праці за поточний місяць ∗ коефіцієнт
нарахування ЄСВ ∗ коефіцієнт резервування.
49
Залишки резерву на завершення року
Після проведення інвентаризації резерву відпусток визначається

різниця між розрахунковою сумою резерву на кінець року та сальдо
за кредитом рахунку 471.
Як результат може бути або додатне значення, або від’ємне
50
Залишки резерву на завершення року
Якщо значення додатне – донараховується резерв у тому ж
порядку, що й нараховується резерв резерв: Дт 23, 91–94 — Кт 471.
Якщо значення від’ємне - сума резерву зменшується.
Якщо на дату балансу раніше визнане зобов’язання не підлягає погашенню,

його суму включають до складу доходу звітного періоду, тобто показують на
субрахунку 719 «Інші доходи від операційної діяльності». (п. 5 П(С)БО 11). Сальдо
субрахунку 471 включають до ряд. 1660 «Поточні забезпечення» Балансу
51
Суму резерву відпусток коригують тільки один раз на рік, це слідує

з п. 8.2 розд. ІІІ Положення № 879. А залишок забезпечення
переглядають на кожну дату балансу і, за потреби, коригують (п.
18 НП(с)БО 11)
52
Залишок резерву на виплату відпусток станом на 31 грудня
визначають за розрахунком, який ґрунтується на кількості днів
щорічних відпусток, не використаних працівниками, та
середньоденної оплати праці працівників.
Середньоденну оплату праці розраховують згідно з Порядком

обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою
КМУ від 08.02.1995 р. № 100
53
Таким чином, на дату інвентаризації до уваги слід брати дні
відпусток, які працівники заробили фактично. Інформація про
витрати на оплату праці на цю дату також буде вже
фактичною.
Як результат резерв на виплату відпусток коригують або в

бік збільшення, або в бік зменшення з урахуванням даних на
дату інвентаризації.
54
Залишок резерву відпускних для кожного працівника
розраховують так
Залишок резерву
=
середньоденна оплата праці працівника підприємства, у якого є
невикористані дні відпустки станом на кінець року
∗ кількість невикористаних днів відпустки працівника підприємства
станом на кінець року
∗ коефіцієнт, що збільшує нарахування на суму ЄСВ.
55
Показник середньоденної оплати праці працівника розраховують так
Середньоденна оплата праці працівника
=
виплати, що включаються до розрахунку відпускних («брудна» сума),
нарахованих у розрахунковому періоді (за попередні 12 календарних місяців (з 1-
го по 1-ше число) або за фактично відпрацьований період, якщо працівник
відпрацював менше року)
÷
(кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за повні 12
відпрацьованих місяців — це 365 календарних днів)
–
періоди не відпрацьовані згідно законодавства)
56
У січні 2024 року визначають коефіцієнти для створення резерву
відпусток згідно даних 2024 року і проводять відрахування до
резерву за січень 2024 року.
Суму резерву відпусток станом на 31.12.2023р. продовжать

враховувати і за рахунок цих сум провадять списання
нарахування відпускних працівникам, яким надано відпустку у
2024 році.
57
ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ У ЧАТІ…
А поки трохи бухгалтерського гумору…
- Чому ви запізнилися на роботу ?!

- Пізно вийшов з дому ...
- А раніше не можна було вийти? !!!
- Вже пізно було раніше виходити …
😊
58
ГРАФІК ВІДПУСТОК
У Складання графіку відпусток передбачено ст. 10 Закону про
відпустки.
Тобто складання такого графіку є обов’язковим для усіх

роботодавців.
59
Згідно з п. 20 Типових правил внутрішнього трудового
розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ,
організацій, затверджених за погодженням з ВЦРПС постановою
Держкомпраці СРСР від 20.06.1984 р. № 213, графік відпусток
складається на кожний календарний рік не пізніше 5
січня поточного року.
Проте краще скласти такий графік у грудні 2023 року, щоб вже у
січні 2024 року працівники мали можливість піти у відпустку згідно
з цим графіком.
60
Вигоди від наявності графіка відпусток у роботодавця
Вигода 1
Узгоджений графік відпусток дозволяє організувати планомірне
надання щорічних відпусток усім працівникам.
Вигода 2
Наявність графіку дозволяє скоротити документообіг. Як
зазначає Мінекономіки у листі від 31.03.2020 р. № 3512-06/21620-
07, законодавством не передбачено написання заяви про надання
щорічної відпустки, якщо така відпустка надається у строки,
визначені графіком відпусток.
61
Вигоди від наявності графіка відпусток у роботодавця
Вигода 3
Адже третя і вагома вигода роботодавця у складанні графіка
надання відпусток є в тому, що цей графік складається
заздалегідь і це надає можливість планувати потребу у трудових
ресурсах і рівномірно розподіляти відпустки персоналу протягом
року.
62
Створення графіка відпусток. Інструкція-пам’ятка створення
графіка відпусток на 2024 рік
Графік відпусток – це також «інструмент боротьби» з

працівниками-трудоголіками. Тобто працівниками, які багато
років не ходять у відпустки з тих чи інших причин.
Якщо на підприємстві є такі працівники і їх відпустки за минулі
роки не включити до графіка, то у відпустку в 2024 році вони
підуть лише за заявою, і то, якщо напишуть. А роботодавцю така
ситуація вкрай не вигідна з декількох причин.
63
По перше, згідно ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки,

Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості
протягом двох років підряд, а також ненадання їх протягом
робочого року особам віком до вісімнадцяти років та працівникам,
які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із
шкідливими і важкими умовами чи з особливим характером праці *
*Під час воєнного стану ці норми не застосовують згідно
із Законом № 2136-IX від 15.03.2022.
64
Найпростіший спосіб відслідковування невикористаних днів

відпусток – це перевірка зворотної сторони особової картки П2 у
розділі V «Відпустки», але за умови, що той розділ заповнений.
Як показує практика, часто зворотну сторону особової картки П2
взагалі не заповнюють протягом роботи працівника, а згадують про
неї лише перед звільненням.
65
Створення графіка відпусток. Інструкція-пам’ятка
створення графіка відпусток на 2024 рік
Процес розробки графіка відпусток
№ з/п Законодавча норма
на 2024 рік
Ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону про відпустки, п.

20 Типових правил внутрішнього трудового
розпорядку для робітників і службовців
Визначення та складення форми
підприємств, установ, організацій,
1 графіка відпусток (зведеного та для
затверджених постановою Державного
підрозділів)
комітету СРСР з праці та соціальних питань
від 20.07.1984 № 213, лист від 25.08.2015
№ 475/13/116-15
66
№ з/п Процес розробки графіка відпусток на 2024 рік Законодавча норма
Щорічна основна відпустка: визначення кількості
2. Ст. 6 Закону про відпустки
календарних днів по кожному працівнику
Додаткові щорічні відпустки: визначення Ст. 7 Закону про відпустки,
3. категорій осіб, які мають право на ці відпустки та ст.8 Закону про відпустки
обрахунок кількості днів
Додаткова відпустка на дітей: визначення
4. категорій осіб, які мають право на ці відпустки та Ст. 19 Закону про відпустки
обрахунок кількості днів
67
Визначення категорій осіб, які мають право на
5. Ст. 10 Закону про відпустки
щорічну відпустку у зручний для них час
Визначення працівників, яких прийняли в
другому півріччі 2022 року (це ті працівники у Частина 5 ст. 10 Закону про
6.
яких виникає право на щорічну відпустку повної відпустки
тривалості )
Визначення працівників, які мають право на
відпустку повної тривалості до настання до Частина 7. Ст. 10 Закону про
7.
настання шестимісячного терміну безперервної відпустки
роботи у перший рік роботи
68
Форма наказу має бути
Створення наказу про складання графіка
затверджена в Інструкції з
відпусток . Делегування завдання створення
8 діловодства з
графіка відпусток керівникам структурних
використанням вимог ДСТУ
підрозділів
4163:2020.
Надання керівникам структурних підрозділів
9
інформації зазначену в п. 2-7 цієї таблиці
10. Створення зведеного графіка відпусток
11. Погодження з профспілкою
69
Частина 10 ст. 10 Закону про
12 Затвердження графіка відпусток керівником
відпустки
Доведення до відома працівників графіка Частина 10 ст. 10 Закону про
13
відпусток відпустки
70
Форму графіка надання відпусток чинним законодавством не
встановлено, тож вона може бути довільною. Втім можна також
використати, як підказку, уніфіковану форму графіка відпусток
зі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих
документів, схваленого Нормативно-методичною комісією
Укрдержархіву (протокол від 22.11.2015 №
7). https://undiasd.archives.gov.ua/doc/zbirnik%20UF.pdf Також під
час створення графіка відпусток, слід пам'ятати про дотримання
ДСТУ 4163:2020.
71
У графіку відпусток доцільно зазначати таку інформацію:
• найменування роботодавця;
• період, на який затверджується графік;
• відомості про працівника (П.І.Б, посада, структурний підрозділ, табельний
номер);
• вид відпустки;
• кількість календарних днів відпустки;
• місяць початку відпустки. Звісно краще вказати конкретну дату початку
відпустки (якщо це можливо), тоді окреме повідомлення про дату початку
відпустки необов’язкове;
• дані про фактично використані дні відпустки та періоді їх надання;
• підпис працівника про ознайомлення;
• примітка на випадок перенесення відпустки;
• дата складання графіка, погодження з профспілкою та затвердження
72
керівником.
До графіка відпусток включають такі щорічні відпустки:

• основна;
• додаткова за роботу із шкідливими та важкими умовами
праці,
• додаткова за особливий характер праці,
• інші додаткові, передбачені законодавством
73
Додаткові щорічні відпустки: визначення категорій осіб, які
мають право на ці відпустки та обрахунок кількості днів
згідно із ст. 7 Закону про відпустки. Щорічна додаткова

відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці
тривалістю до 35 календарних днів надається працівникам,
зайнятим на роботах, пов'язаних із негативним впливом на
здоров'я шкідливих виробничих факторів, за Списком
виробництв, цехів, професій і посад, затверджуваним Кабінетом
Міністрів України.
74
Додаткові щорічні відпустки: визначення категорій осіб, які мають
право на ці відпустки та обрахунок кількості днів
За статтею 8 Закону про відпустки, щорічна додаткова відпустка за
особливий характер праці надається:
1) окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним
нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в
особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах
підвищеного ризику для здоров'я, - тривалістю до 35 календарних днів за
Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом
Міністрів України;
2) працівникам з ненормованим робочим днем - тривалістю до 7
календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених
колективним договором, угодою.
75
Додаткова відпустка на дітей: визначення категорій осіб, які мають
право на ці відпустки та обрахунок кількості днів
Нагадаємо, надання додаткової відпустки на дітей регламентує ст. 19

Закону про відпустки.
І з плануванням цієї відпустки у графіку ситуація неоднозначна.
Наприклад, якщо мова йде про одиноку матір, то до графіку таку
відпустку включати доцільно. А от якщо мова йде про одного з батьків,
які мають двох або більше дітей віком до 15 років, то зазначати у графіку
немає сенсу.
76
Визначення категорій осіб, які мають право на щорічну відпустку у зручний
для них час
Щорічні відпустки за бажанням працівника в зручний для нього час надаються:
1) особам віком до вісімнадцяти років;
2) особам з інвалідністю;
3) жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;
4) жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
5) одинокій матері (батьку), які виховують дитину без батька (матері); опікунам, піклувальникам або
іншим самотнім особам, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності
батьків;
6) дружинам (чоловікам) військовослужбовців;
7) ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
8) ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також членам сімей
загиблих (померлих) ветеранів війни, членам сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;
9) батькам - вихователям дитячих будинків сімейного типу;
10) в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.
77
Визначення працівників, яких прийняли в другому півріччі 2023 року
(це ті працівники у яких виникає право на щорічну відпустку повної
тривалості )
Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким

розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення
робочого року.
Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної
тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців
безперервної роботи на даному підприємстві.
78
Визначення працівників, які мають право на відпустку повної
тривалості до настання до настання шестимісячного терміну безперервної
роботи у перший рік роботи
1) жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам,
які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
2) особам з інвалідністю;
3) особам віком до вісімнадцяти років;
4) чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
5) особам, звільненим після проходження строкової військової служби, військової служби за
призовом під час мобілізації, на особливий період, військової служби за призовом осіб із числа
резервістів в особливий період, військової служби за призовом осіб офіцерського складу або
альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення із служби вони були прийняті на
роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду до місця проживання;
79
Визначення працівників, які мають право на відпустку повної тривалості до
настання до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший
рік роботи
6) сумісникам - одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;

7) працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають
приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних,
курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;
9) працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного
(амбулаторно-курортного) лікування;
10) батькам - вихователям дитячих будинків сімейного типу;
11) в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або
трудовим договором.
80
Створення наказу про складання графіка відпусток . Делегування
завдання створення графіка відпусток керівникам структурних підрозділів
Нормами чинного законодавства не зазначається про обов’язкове
складення наказу роботодавцем, у якому зазначається про початок
розроблення графіків відпусток. Втім, такий наказ полегшить роботу
кадровику, особливо якщо підприємство складається з багатьох структурних
підрозділів. Тож керівник може видати такий наказ, якщо вважає за
потрібне і цей наказ буде сприяти організації керівників структурних
підрозділів у питанні складання графіків відпусток
81
Створення зведеного графіка відпусток
Зведений графік відпусток слід почати формувати, як надійдуть

графіки відпусток від керівників структурних підрозділів.
Проект графіка відпусток, як правило, підписує відповідальний за
його складання працівник, частіше це керівник кадрової служби.
82
Як зміна розміру МЗП з 2024 року вплине на
розрахунок відпускних
83
ЯК ЗМІНА РОЗМІРУ МЗП ВПЛИНЕ НА ВІДПУСКНІ
МІНІМАЛЬНА У РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ
1. Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки
проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового
(місячного) окладу.
2 Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру

мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого
розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку.
(У разі укладення трудового договору на умовах неповного робочого часу, розрахунок
проводиться з розміру мінімальної заробітної плати, обчисленого пропорційно до умов
укладеного трудового договору.)
3. Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з посадового окладу
чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення
посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового
періоду.
84
ЯК ЗМІНА РОЗМІРУ МЗП ВПЛИНЕ НА ВІДПУСКНІ
Мінімальна заробітна плата 2024:

• у місячному розмірі (оклад): з 1 січня — 7100 грн, з 1 квітня —
8000 грн;
• у погодинному розмірі: (за годину)з 1 січня — 42,6 грн, з 1 квітня
— 48 грн
85
І ще раз про зміни розрахунку компенсації
за невикористані відпустки
86
ЗМІНИ В РОЗРАХУНКУ КОМПЕНСАЦІЇ
Створення зведеного графіка відпусток
Зведений графік відпусток слід почати формувати, як надійдуть
графіки відпусток від керівників структурних підрозділів.
Проект графіка відпусток, як правило, підписує відповідальний
за його складання працівник, частіше це керівник кадрової
служби.
87
РОЗРАХУНОК КОМПЕНСАЦІЇ ВІДПУСКНИХ
ПРИКЛАД 1
Працівника прийнято на роботу у 2018 р. 25.10.2023 звільняється.
У працівника накопичено 14 невикористаних днів відпустки . Як
розрахувати середню для виплати компенсації якщо за період
січень – вересень нараховано зарплату в сумі 250 000, 00 грн ?
88
ПРОДОВЖЕННЯ ПРИКЛАДУ 4
АЛГОРИТМ
1 Визначення розрахункового періоду Січень 2023 – вересень 2023
2. Визначення кількості календарних днів у
р.п. 273
3. Визначаємо середньоденну зарплату 250 000,00 грн / 273 = 915,75
4. Визначаємо суму компенсації (відпускної) 915,75 грн. *14к.дн = 12820,50
89
ПРИКЛАД 2
Працівника прийнято на роботу 14 липня 2023 р. 25.10.2023
звільняється. У працівника накопичено 7 невикористаних днів
відпустки . Як розрахувати середню для виплати компенсації якщо
за період серпень – вересень нараховано зарплату в сумі
34 000, 00 грн ?
Розрахунковий період - серпень +вересень 2023
90
Працівнику, який пропрацював менше року, середня заробітна
плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи,
тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до
першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за
невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога.
Абз. 3 п.2 Порядку № 100
91
АЛГОРИТМ
1 Визначення розрахункового періоду серпень 2023 – вересень 2023
р.п. 61
3. Визначаємо середньоденну зарплату 34000,00 грн / 61 = 557,38
4. Визначаємо суму компенсації 557,38 грн *7 = 3901,66 грн
(відпускної)
92
ПРИКЛАД 3
Працівника прийнято на роботу 3 квітня 2023 р. (понеділок).
(перший робочий день за графіком у квітні). 16.10.2023
звільняється. У працівника накопичено 13 невикористаних днів
відпустки . Як розрахувати середню для виплати компенсації якщо
за період серпень – вересень нараховано зарплату в сумі
50 000, 00 грн ?
Розрахунковий період - квітень – вересень 2023
93
Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого
числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим
днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового
періоду як повний місяць
Абз. 3 п.2 Порядку № 100
94
АЛГОРИТМ
1 Визначення розрахункового періоду Квітень – вересень
р.п. 183 к.дн
3. Визначаємо середньоденну зарплату 50 000,00 грн /183 к.дн = 273,22
грн
4. Визначаємо суму компенсації 273,22 к.дн * 13 = 3551,86
95
ПРИКЛАД 4
Працівника прийнято ще у 2021 році.
Працівник звільняється 18.09.2023 р. Має накопичених 20 к.дн
відпустки.
Як розрахувати зарплату, якщо працівник був у відпустці без
збереження зарплати з 01.08.2023 (31 к.дн )по 18.09.2023
(18 к.дн).
За роботу з 01.01.2023 по 31.07.2023 - нараховано зарплату в сумі
78 000,00 грн
96
АЛГОРИТМ
1 Визначення розрахункового періоду Січень – серпень
р.п. 243
3 Виключаємо дні перебування працівника
у відпустці без збереження ЗП 243 к.дн – 31 = 212 к.дн
3. Визначаємо середньоденну зарплату 78000,00 грн /212 к.дн = 367,92
грн
4. Визначаємо суму компенсації (відпускної) 367,92грн * 20 к.дн = 7358,4 грн
97
Як рахувати компенсацію, якщо у працівника не
було відпрацьованих днів у 2023 році
98
РОЗРАХУНОК КОМПЕНСАЦІЇ, ЯКЩО НЕМАЄ
ВІДПРАЦЬОВАНИХ ДНІВ
Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної
плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому
договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абзац
третій пункту 4 Порядку).
Лист Мінекономіки від 26.09.2023 № 4707-05/51667-09
99
ПРИКЛАД 5
Працівник у трудових відносинах менше місяця.
Посадовий оклад 5500,00 грн.
Працівника прийнято на роботу 25.09.2023
Звільняється працівник 26.10.2023
Накопичилося 2 дні відпустки. Як розрахувати компенсацію?
100
1. У працівника немає повного відпрацьованого місяця
2. Оклад менше мінімальної
Що це означає?
Розрахунок буде провадитися з МЗП!
101
АЛГОРИТМ
1 Визначаємо умовний 9 місяців (Січень, лютий, березень, квітень,
розрахунковий період травень, червень, липень, серпень, вересень)
2. Визначаємо кількість
календарних днів цього р.п 273
3 Визначаємо середньоденну
зарплату 6700,00 грн * 9/273 = 220,88 грн
3. Визначаємо суму компенсації 220,88 *2 = 441,76 грн
102
ПРИКЛАД 7* (наявність річної премії)
Звільняється працівник 12.10.2023
Накопичилося 25 днів відпустки.
Працівнику у січні 2023 нараховано премію за 2022 рік. -
23 000,00 грн
З січня по вересень працівнику нараховано зарплату – 430 000 грн
І в 2022 і в 2023 році, працівник відпрацював усі дні
Як розрахувати компенсацію?
103
ПРОДОВЖЕННЯ ПРИКЛАДУ 7*
Ключові моменти:
1. Річна премія за 2022 рік була нарахована у січня 2023.
2. Включаємо річну премію до розрахунку середньої ДО 12 МІСЯЦІВ
2023 р. ;
3. Розрахунковий період в цій ситуації січень 2023 – вересень 2023,
таким чином до цих місяців і враховуватимемо премію.
104
Що слід зробити?
КРОК 1 .Слід поділити суму премії на кількість відпрацьованих
робочих днів у 2022 році, а саме 257 днів
КРОК 2. Слід помножити розподілену суму премії на кількість

відпрацьованих працівником робочих днів кожного місяця, що
припадає на розрахунковий період
105
ВИЗНАЧЕННЯ РОЗМІРУ ПРЕМІЇ, ЩО УВІЙДЕ ДО РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ
Місяці Премія, що увійде в
Роб. Дн. Арифметика розрахунку
2023 р. розрахунок
Січень 22 23000,00 грн :257*22 1968,78
Лютий 20 23000,00 грн :257*20 1789,8
Березень 23 23000,00 грн : 257 *23 2058,27
Квітень 20 23000,00 грн :257 *20 1789,8
Травень 23 23000 грн : 257 * 23 2058,27
Червень 22 23 000 грн : 257 * 22 1968,78
Липень 21 23 000 грн : 257 *21 1879,29
Серпень 23 23 000,00 грн : 257 *23 2058,27
вересень 21 23 000,0 грн : 257 * 21 1879,29
ВСЬОГО 17450,55
106
Сума премії, яку будемо враховувати - 17450,55
107
ПРОДОВЖЕННЯ ПРИКЛАДУ 7 *
АЛГОРИТМ
Визначаємо умовний розрахунковий 9 місяців (Січень, лютий, березень, квітень,
1
період травень, червень, липень, серпень, вересень)
Визначаємо кількість календарних
2. 273
днів цього р.п
Визначаємо суму заробітку, яку 430 000,00 (ЗП) + 17450,55 (премія)
3 братимемо для розрахунку
447 450,55
Визначаємо середньоденну
4 447 450,55 /273 = 1639,01
зарплату
Визначаємо суму компенсації
5 1639,02 * 25 к.дн = 40975,25
108
Як будемо рахувати компенсацію за
невикористані відпустки у 2024 році
109
КОМПЕНСАЦІЯ ЗА НЕВИКОРИСТАНІ ВІДПУСТКИ У 2024
КОМПЕНСАЦІЯ ЗА НЕВИКОРИСТАНІ ВІДПУСТКИ 2024
ОБЧИСЛЕННЯ ДВОХ СЕРЕДНІХ ЗАРПЛАТ ПРИКЛАД
ПЕРША Розраховується для виплати компенсації за Розрахунковий період
невикористані відпустки на які працівник набув право буде 01.01.2023 –
до 31.12.2023 (включно) 31.12.2023
ДРУГА Розраховується для виплати компенсації за Якщо працівник
невикористані відпустки, на які працівник набув право звільняється в березні
починаючи з січня 2024 року 2024 р.. то
розрахунковий період
БЕРЕЗЕНЬ 2023 - ЛЮТИЙ
2024
АУДИТ ВІДПУСТОК СТАНОМ НА 31.12.2023
110
111

Prezentatsiia HK Vse Pro

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Prezentatsiia HK Vse Pro

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

1. Що передує створенню резерву відпускних? Інвентаризація

4. І ще раз про зміни розрахунку компенсації за невикористані

Мінімальна заробітна плата:

Загальний показник 2920 грн

З 1 січня 2024 ця база становить: 7100 х 15 = 106 500 грн

Правило третє. Якщо страхового стажу за останній рік замало, лікарняні

допомога у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється виходячи з

Декретні МЗП : 30,44 2 МЗП : 30,44

З квітня 2023 року – 1760,00 (8000,00 грн х 22%)

Закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії

лист Мінекономіки від 21.02.2023р. № 4707-05/7400-07

В той же час, станом на грудень 2022 року різні категорії

«Враховуючи зазначене, на нашу думку, вважаємо, що

Тобто індексація доходів є державною гарантією.

1. п. 13 П(С)БО 11 «Зобов’язання» (тут зазначається саме

• лист Мінфіну від 09.06.2006 р. № 31-34000-20-25/12321;

34 (лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)

(лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)

(лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)

(лист МФУ від 24.05.2007 р. № 31-34000-10-10/10654)

№ З/П Опис дії алгоритму створення резерву відпусток

КРОК 1 Розрахунок коефіцієнту резервування (один раз на рік)

Розрахунок коефіцієнту резервування на суму нарахувань

КРОК 3 Розрахунок суми резерву (щомісяця)

річна планова сума на оплату відпусток

ПЛАНОВА СУМА НА ОПЛАТУ ПЛАНОВА СУМА НА ОПЛАТУ

Коефіцієнт нарахування ЄСВ =

Після проведення інвентаризації резерву відпусток визначається

Як результат може бути або додатне значення, або від’ємне

Якщо значення від’ємне - сума резерву зменшується.

Якщо на дату балансу раніше визнане зобов’язання не підлягає погашенню,

Суму резерву відпусток коригують тільки один раз на рік, це слідує

Середньоденну оплату праці розраховують згідно з Порядком

Як результат резерв на виплату відпусток коригують або в

Суму резерву відпусток станом на 31.12.2023р. продовжать

А поки трохи бухгалтерського гумору…

- Чому ви запізнилися на роботу ?!

Тобто складання такого графіку є обов’язковим для усіх

Графік відпусток – це також «інструмент боротьби» з

По перше, згідно ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки,

Найпростіший спосіб відслідковування невикористаних днів

Ст. 79 КЗпП, ст. 10 Закону про відпустки, п.

До графіка відпусток включають такі щорічні відпустки:

згідно із ст. 7 Закону про відпустки. Щорічна додаткова

Нагадаємо, надання додаткової відпустки на дітей регламентує ст. 19

Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким

6) сумісникам - одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;

Зведений графік відпусток слід почати формувати, як надійдуть

2 Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру

Мінімальна заробітна плата 2024:

Абз. 3 п.2 Порядку № 100

Лист Мінекономіки від 26.09.2023 № 4707-05/51667-09

Розрахунок буде провадитися з МЗП!

КРОК 2. Слід помножити розподілену суму премії на кількість

Сума премії, яку будемо враховувати - 17450,55

You might also like