How to write a letter of apology

+ Useful language
o I am writing to express my sincere apologies for… (Tôi viết thư này để thể hiện sự xin lỗi
chân thành của tôi về…)
o I would like to apologise for … (Tôi muốn xin lỗi về …)
o Please accept my apologies for … (Làm ơn chấp nhận lời xin lỗi của tôi về …)
o I owe you an apology for... (Tôi nợ bạn lời xin lỗi vì...)
o I want to express my apologies for any inconvenience caused by... (Tôi muốn thể hiện sự
xin lỗi về bất kỳ sự bất tiện nào gây ra bởi...)
o I sincerely apologise for… ( Tôi chân thành xin lỗi về …)
o I deeply regret that … (Tôi vô cùng hối hận vì …)
o I appreciate your understanding and patience in this matter (Tôi rất cảm kích sự thấu hiểu
và sự kiên nhẫn của bạn trong vấn đề này)
o I make a second apology to you. (Lần thứ hai, tôi xin lỗi bạn)
o This is the reason why I … (Đây là lý do tại sao tôi …)
o The reason why I … is that … (Lý do mà tôi … là …)
o I hope you will accept my sincere apology for … (Tôi hi vọng rằng bạn sẽ chấp nhận lời
xin lỗi chân thành của tôi về …)

Formal
o I am writing to apologise for
o l must apologise for
o Please accept my sincerest apologies for
o How can I apologise enough for
o l must apologise profusely for
Informal
o I hope you will understand when I say that
o What can I say, except I'm sorry that…
o l’m sorry for
o I owe you an apology
o l’m so sorry if I upset you in any way
o I can’t describe how sorry I am and how guilty I feel

Closing Remarks for Letter of Apology

Formal
o Once again, sincerest apologies for
o l hope you will accept my apologies
o l hope my apologies will be/are accepted
Informal
o I hope you believe me when I say how sorry I am
o l can’t tell you how sorry I am
 o I beg you to forgive me for
o There is no excuse for... and I hope you’ll forgive me

Practice: