9:0

I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022

/20
H

/12
AN
NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

16
VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TH

,
ky
da
Số: /BIDV- ĐCTC

I
Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2022

TH

nh
V/v hướng dẫn về nghiệp vụ

Ha
thu NSNN, TTĐTSPTT những

GO

ch
ngày cuối năm 2022

Bi
N
t7_

i
Th
Kính gửi: - Chi nhánh Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

Le
- Các Ban/Trung tâm: Kế toán, Dịch vụ khách hàng, Thanh toán,

int
CNTT, Phát triển NHS, Chăm sóc khách hàng.

an
ma

cB
do
Căn cứ:

iam
- Công văn số 6425/KBNN-KTNN ngày 13/12/2022 v/v phối hợp TTSPĐT và

oG
PHT trong thời gian quyết toán 2022.

22

Ph
- Cẩm nang nghiệp vụ Thanh toán điện tử song phương với KBNN ban hành theo

/20
Công văn số 12345/BIDV-ĐCTC ngày 23/09/2022.
2
Để đảm bảo phối hợp với ngành Tài chính trong việc tập trung nỗ lực thực
9/1

:20
hiện thu NSNN, thu khác, chi hộ NSNN, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực
:01
71

hiện nộp thuế, thông quan hàng hóa những ngày cuối năm 2022, Ngân hàng TMCP Đầu
11
9:0

tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) hướng dẫn Chi nhánh triển khai nghiệp vụ thu
22

NSNN và TTĐTSPTT trong thời gian này như sau:

/20
I_0

1. Giờ COT và nguyên tắc xử lý

/12
MA

a) Về giờ COT giao dịch với KBNN:

,1

- Giờ COT giao dịch những ngày cuối năm 2022:

ky
H

da
AN

+ Từ ngày 22-30/12/2022 (không bao gồm ngày nghỉ cuối tuần): nới giờ COT
nh

hàng ngày.
TH

Ha

+ Ngày 31/12/2022: Hệ thống Thanh toán song phương với KBNN không hoạt
ich
I

động. Chi nhánh chủ động hoàn tất các giao dịch, rà soát, đối chiếu đảm bảo cân khớp
TH

iB

dữ liệu với KBNN và TCT/TCHQ.

Th
O

(Chi tiết thông tin giờ COT theo Phụ lục 01 đính kèm).
Le
NG

Đối với các ngày không đề cập tại Phụ lục sẽ thực hiện theo Giờ COT thường xuyên
an
t7_

cB

hiện nay.
do

- Theo yêu cầu nghiệp vụ mới với KBNN, KBNN hạn chế việc thay đổi giờ COT
int

iam

trong ngày làm việc. Do vậy, trong ngày làm việc, Chi nhánh phải liên tục chủ động
ma

oG

kiểm tra và xử ký kịp thời toàn bộ giao dịch cho KBNN, kiểm tra trạng thái truyền
Ph

nhận giao dịch với KBNN và xử lý lỗi phát sinh (nếu có); đảm bảo thực hiện công tác
đối chiếu, quyết toán với KBNN đúng thời gian và các nguyên tắc đã thống nhất nêu tại
Cẩm nang nghiệp vụ TTĐTSPKB số 12345/BIDV-ĐCTC ngày 23/09/2020; tránh ảnh
2
02

:20

hưởng đến công tác điều chuyển ngân quỹ Tài khoản thanh toán tổng hợp của KBNN TW
:01
2/2

về NHNN.
11
9/1

b) Yêu cầu chung về xử lý giao dịch cho KBNN:

22

- Chi nhánh thực hiện theo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ hiện hành,
/20
71

trong đó cần đặc biệt lưu ý các nội dung như tại Phụ lục 02.
/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 9:0
I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022
2

/20
H

/12
AN
- Các Chi nhánh giữ tài khoản thanh toán của KBNN chủ động nắm bắt nhu

16
TH
cầu thanh toán của KBNN những ngày cuối năm để đề xuất nâng/giảm hạn mức thấu

,
ky
chi trong ngày trên tài khoản KBNN nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển tiền cho

da
I
TH
KBNN và các cá nhân, tổ chức.

nh
Ha
- Chi nhánh cần thường xuyên cập nhật các hướng dẫn mới của TSC qua

GO
màn hình trang chủ của TCC, TTĐTSPTT, qua email của cán bộ đầu mối, intranet hoặc

ch
Bi
N
web hỗ trợ của TTCNTT để kịp thời phối hợp xử lý.

t7_

i
Th
- Trụ sở chính đã tổng hợp một số vướng mắc phổ biến và hướng dẫn cách thức

Le
int
xử lý tại link dưới đây. Đề nghị chi nhánh chủ động tra cứu và xử lý (nếu tài liệu có),

an
ma
trường hợp nội dung vướng mắc chưa được đề cập tại tài liệu, chi nhánh gửi email tới

cB
tcc.ttsp@bidv.com.vn để phối hợp xử lý:

do
ftp://ftpmb.bidvbank.bidv.com/FTPData/HoiSoChinh/BANDCTC/Gui/TAI_

iam
CHINH_CONG_TTSPKBNN/6.TAI_LIEU_DAO_TAO/

oG
22
3. Các dịch vụ nộp thuế điện tử

Ph
/20
a) Thời gian cung cấp dịch vụ
- Đối với giao dịch thu NSNN qua các kênh điện tử (NTĐT qua website của
2
9/1

:20
TCT, NTĐT 24/7 qua website của TCHQ, nộp thuế các dịch vụ nộp thuế, phí qua Cổng
:01
71

DVCQG chuyển vào tài khoản KBNN tại BIDV, nộp NSNN qua BIDV iBank, 11
SmartBanking…)
9:0

22

Theo dự kiến, thời gian cung cấp dịch vụ trong những ngày cuối năm 2022 như
/20
I_0

sau:
/12
MA

- Từ nay đến 22h55 ngày 31/12/2022: Hệ thống hoạt động bình thường.
6
,1

- Từ 22h55 ngày 31/12/2022 đến hết 08h00 ngày 01/01/2023: BIDV ngừng
ky
H

tiếp nhận và xử lý giao dịch NTĐT, HQĐT.

da
AN

- Từ sau 08h00 ngày 01/01/2023: BIDV tiếp nhận và xử lý giao dịch NTĐT,
nh
TH

Ha

HQĐT như bình thường.

b) Một số lưu ý
ich
I
TH

iB

- Chi nhánh/TTCSKH thông báo với khách hàng về dự kiến thời gian cung cấp
Th
O

dịch vụ nộp thuế điện tử trong những ngày cuối năm 2022 và đầu năm 2023 để khách
Le
NG

hàng thu xếp thời gian nộp thuế trong năm.

an

- Cử lý kịp thời những khó khăn, vướng mắc của khách hàng đối với đăng ký
t7_

cB

dịch vụ nộp thuế điện tử, hỗ trợ khách hàng trong việc lập các giao dịch nộp thuế.
do
int

IV. Tổ chức thực hiện

iam
ma

1. Tại Chi nhánh:

oG

1.1. Tất cả các Chi nhánh

Ph

- Giám đốc Chi nhánh phải quán triệt chỉ đạo tổ chức công tác phối hợp triển khai
dịch vụ tại Chi nhánh đảm bảo tuân thủ đúng hướng dẫn tại Công văn này và các văn
2
02

bản liên quan.

:20
:01

- Ưu tiên xử lý các giao dịch của KBNN, đặc biệt là các giao dịch thu thuế hải
2/2

11

quan, giao dịch đăng ký dịch vụ NTĐT, HQĐT để đảm bảo chất lượng phục vụ và đảm
9/1

22

bảo trừ nợ thuế, thông quan hàng hóa nhanh chóng, kịp thời cho khách hàng.
/20
71

- Tuân thủ hướng dẫn của Ban Kế toán và TTCNTT về công tác quyết toán.
/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 9:0
I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022
3

/20
H

/12
AN
- Chi nhánh đầu mối cần căn cứ vào khối lượng giao dịch tại Trụ sở chi nhánh và

16
TH
các Phòng giao dịch để phân công lãnh đạo, cán bộ trực xử lý các giao dịch thu NSNN,

,
ky
thu chi khác cho KBNN đảm bảo đáp ứng yêu cầu phối hợp thu NSNN trong những

da
I
TH
ngày cuối năm của KBNN.

nh
Ha
1.2. Chi nhánh đầu mối

GO
- Trong các ngày 28,29,30/12/2022, Chi nhánh đầu mối giữ Tài khoản thanh toán

ch
Bi
N
của KBNN chủ động trao đổi trước với KBNN về nhu cầu rút tiền mặt và nắm bắt tình

t7_

i
Th
hình cung cấp dịch vụ nộp/rút tiền mặt của NHNN để chủ động cân đối nguồn tiền mặt

Le
int
phù hợp, sẵn sàng đáp ứng được yêu cầu của KBNN địa bàn.

an
ma
2. Trung tâm CNTT:

cB
- Rà soát, đảm bảo vận hành các chương trình thông suốt và bố trí hỗ trợ Chi

do
nhánh xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc phát sinh liên quan đến kỹ thuật, đặc biệt

iam
vào các ngày cuối năm 29, 30, 31/12/2022.

oG
22
- Thường xuyên rà soát, phát hiện các giao dịch nghi ngờ và thông báo kịp thời

Ph
/20
cho Trung tâm DVKH/Ban ĐCTC, Chi nhánh để phối hợp xử lý. Đảm bảo truyền đầy
đủ sổ chi tiết cho KBNN theo các ngày giao dịch.
2
9/1

:20
- Phối hợp Ban ĐCTC khai báo trước tham số lịch làm việc tại chương trình
:01
71

TCC/TTĐTSPKB, ký hiệu chứng từ/ ký hiệu biên lai và cài đặt lại số chứng từ của hệ
11
thống TCC và TTĐTSPTT năm 2022, đảm bảo vận hành thông suốt ngay từ ngày đầu
9:0

22

năm 2023.
/20
I_0

- Thực hiện tạm dừng, khởi động các job xử lý giao dịch nộp thuế điện tử phù
/12
MA

hợp với thông tin giờ COT đã thông báo tại Mục 3 Công văn này, phối hợp với bộ phận
6
,1

CNTT tại TCT, TCHQ, KBNN kiểm tra đảm bảo không bị tồn đọng, trùng đúp trong
ky
H

việc tiếp nhận giao dịch.

da
AN

3. Trụ sở chính
nh
TH

Ha

- Trung tâm DVKH:

+ Tổ chức công tác phối hợp triển khai dịch vụ tại Đơn vị đảm bảo tuân thủ đúng
ich
I
TH

iB

hướng dẫn tại Công văn này và các văn bản liên quan.
Th
O

+ Thiết lập các giờ COT hạch toán/ đối chiếu/ quyết toán tại Chương trình
Le
NG

TCC/TTĐTSPTT phù hợp với nguyên tắc nêu tại Phụ lục 01 Công văn này.
an

+ Chủ động rà soát, theo dõi tình hình đối chiếu, quyết toán cuối ngày tại các Chi
t7_

cB

nhánh, đốc thúc Chi nhánh xử lý các sai lệch, đảm bảo cân khớp với KBNN.
do
int

+ Bố trí cán bộ hỗ trợ Chi nhánh triển khai dịch vụ, xử lý các vướng mắc trong
iam
ma

quá trình tác nghiệp, các yêu cầu về việc xử lý nâng hạn mức thấu chi cho TK KBNN
oG

cho các ngày cuối năm 2022.

Ph

- TTTT: Hỗ trợ xử lý vướng mắc đối với các điện chuyển tiền đi/ đến ngoài hệ
thống BIDV (nếu có).
2
02

- TTPTNHS: Bố trí cán bộ, lãnh đạo phối hợp với TTCNTT, Ban ĐCTC,
:20
:01

TTDVKH xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh trong những ngày cuối năm 2022 và
2/2

11

đầu năm 2023 (nếu có).

9/1

22
/20
71

/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 9:0
I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022
4

/20
H

/12
AN
- TTCSKH: thông báo với khách hàng về dự kiến thời gian cung cấp dịch vụ nộp

16
TH
thuế điện tử những ngày cuối năm 2022, đầu năm 2023 như thông báo tại mục 3.a Công

,
ky
văn này.

da
I
TH
- Ban Kế toán: Bố trí cán bộ, lãnh đạo hỗ trợ Chi nhánh xử lý các vấn đề liên

nh
Ha
quan đến việc hạch toán kế toán các ngày cuối năm 2022.

GO
- Ban KHDN, Ban PTNHBL, CSSPBB: phối hợp giải đáp, xử lý vướng mắc

ch
Bi
N
cho Chi nhánh, khách hàng liên quan đến xử lý giao dịch từ các kênh điện tử do đơn vị

t7_

i
Th
mình đầu mối.

Le
int
- Ban ĐCTC:

an
ma
+ Chủ động thiết lập tham số ngày làm việc, giờ COT trên chương trình TCC và

cB
TCHĐT phù hợp với yêu cầu giao dịch và phối hợp với TTCNTT khai báo các tham số

do
có liên quan cho năm 2023.

iam
+ Đầu mối phối hợp với TTDVKH nâng hạn mức thấu chi trong ngày cho KBNN

oG
22
theo đề nghị của các Chi nhánh.

Ph
/20
+ Phối hợp với TTDVKH tiếp nhận và hỗ trợ Chi nhánh xử lý các vấn đề phát
sinh.
2
9/1

:20
+ Thường xuyên trao đổi với KBNN, Tổng cục thuế, Tổng cục hải quan để nắm
:01
71

bắt tình hình giao dịch, chủ động phối hợp với các Cơ quan liên quan tháo gỡ các vướng
11
mắc phát sinh (nếu có) trong quá trình phối hợp triển khai dịch vụ.
9:0

22
/20
I_0

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị chi nhánh phản ánh kịp thời
/12
MA

về Trụ sở chính (Danh sách theo Phụ lục 03 đính kèm) để phối hợp xử lý.
6
,1
ky
H

Nơi nhận: ( b) TL.TỔNG GIÁM ĐỐC

da
AN

- Như trên; (intranet) KT. GIÁM ĐỐC BAN ĐỊNH CHẾ TÀI CHÍNH
nh
TH

- CT HĐQT Phan Đức Tú (để b/c); PHÓ GIÁM ĐỐC

Ha

- TGĐ Lê Ngọc Lâm (để b/c);

ich
I
TH

- PTGĐ Trần Long, Phan Thanh

iB

Hải, Nguyễn T. Quỳnh Giao, KTT

Th
O

Tạ Thị Hạnh (để b/c);

Le
NG

- Ban: KHDN, PTNHBL, CSSPBB

an

(để p/h t/h);

t7_

cB

- Lưu: VP, ĐCTC

do
int

Lê Thị Bích Hạnh

iam
ma

oG
Ph
2
02

:20
:01
2/2

11
9/1

22
/20
71

/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 2/2

a
Gi
o
9/1

Ph
71
9:0

:20
:01
I_0

11
MA

2
02
2/2
H
AN

6/1
,1
TH

ky
da
I
TH

nh
Ha
O

ich
NG

iB
_

Th
tt7

Le
in

an
ma

cB
do
am
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC
Số văn bản: 17929

Gi
Ngày ban hành: 16/12/2022
1

22

o
Ph
/20
/12

PHỤ LỤC 01: GIỜ COT GIAO DỊCH VỚI KBNN

0
1:2
19

(Lưu ý: đối với các ngày không đề cập tại Phụ lục này sẽ thực hiện theo Giờ hiện tại)
1:0
:07

21
9

02
I_0

2/2

Tham số Giờ hiện Thời gian giao dịch cuối năm 2022 Năm 2023
tại
6/1
MA

Từ 22,23,26,27/12/2022 Từ 28 đến 29/12/2022 Ngày 30/12/2022 03/01/2022

,1

COT hạch toán 16h00 17h00 18h30 19h30 16h00

ky
H

da
AN

COT đối chiếu thu NSNN 16h00 17h00 18h30 19h30 16h00
nh
TH

COT đối chiếu 16h05 17h05 18h35 19h35 16h05

Ha

TTĐTSPTT
ich
I
TH

iB

Thời điểm dừng nhận 16h40 17h40 19h10 20h10 16h40

Th

lệnh quyết toán từ KBNN

GO

Le

để BIDV thực hiện quyết

N

toán thủ công (cho các

an
t7_

cB

KBNN chưa hoàn thành

do

quyết toán trong ngày)

int

am
ma

Thời điểm dừng hạch 16h45 17h45 19h15 20h15 16h45

Gi

toán lệnh quyết toán để

o

chuyển sang Kết chuyển tài

Ph

khoản thanh toán tổng hợp

của KBNN TW tại TSC về
2

NHNN
02

0
1:2
2/2

COT kết chuyển về 16h57 17h57 19h27 20h27 16h57

1:0

NHNN
21
9/1

02
71

2/2
6/1
9:0

,1
I_0

ky

ĐCTC/6838
da
MA

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
nh
Ha
H
AN

ch
Bi
hi
LeT
an
cB
 9:0
I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022
1

/20
H

/12
AN
PHỤ LỤC 02

16
TH
Các điểm lưu ý trong tác nghiệp thu NSNN, thanh toán song phương với KBNN

,
ky
những ngày cuối năm 2022

da
I
TH

nh
Ha
I. Rà soát, đối chiếu dữ liệu giao dịch từ đầu năm 2022 đến nay

GO

ch
- Tất cả các Chi nhánh (Chi nhánh đầu mối, Chi nhánh thu hộ)

Bi
N
+ Chủ động rà soát các giao dịch có trạng thái truyền nhận với KBNN/TCT/TCHQ

t7_

i
Th
chưa thành công và khắc phục lỗi truyền nhận (nếu cần) trên cơ sở đảm bảo không ảnh

Le
int
hưởng đến việc trừ nợ thuế và thông quan hàng hóa cho khách hàng.

an
ma
+ Chủ động rà soát các Biên lai thu đã hạch toán thành công nhưng chưa gom để

cB
kịp thời gom thành chứng từ gửi KBNN.

do
+ Chủ động kiểm tra tài khoản GL 280701025 của Chi nhánh để xử lý toàn bộ các

iam
lệnh chuyển tiền cho KBNN từ liên ngân hàng đến còn pending (nếu có).

oG
22
- Chi nhánh đầu mối:

Ph
/20
+ Phối hợp với KBNN địa bàn do Chi nhánh được phân giao đầu mối rà soát dữ liệu
truyền nhận, sổ chi tiết tài khoản, đối chiếu cuối ngày, xử lý triệt để các trường hợp
2
chênh lệch phát sinh (nếu có) từ đầu năm 2022 đến nay, đặc biệt là các chi nhánh phát
9/1

:20
sinh tình trạng đối chiếu sai lệch, quyết toán không đủ số dư; đảm bảo Doanh số Nợ/
:01
71

Có, Số dư cuối năm trên tài khoản KBNN trên hệ thống BIDV và KBNN khớp đúng.
11
9:0

+ Rà soát, hoàn tất đối chiếu lãi, phí điện tử với KBNN của các tháng từ tháng 11
22

trở về trước. Đôn đốc KBNN thanh toán phí đầy đủ, kịp thời cho BIDV cho tất cả các kỳ
/20
I_0

đã đối chiếu thành công, ghi nhận đúng phí cho phân khúc khách hàng ĐCTC theo hướng
/12

dẫn tại Công văn số 5520/BIDV-ĐCTC và các văn bản hướng dẫn khác có liên quan. Chi
MA

6
,1

nhánh chịu trách nhiệm nếu không hoàn tất việc đối chiếu và theo dõi hạch toán phí từ
ky
H

KBNN đúng, đủ, kịp thời.

da
AN

+ Phối hợp với KBNN cập nhật đầy đủ các Danh mục biên lai thu phục vụ xử lý tự
nh

động các giao dịch nộp phạt vi phạm hành chính từ cổng DVCQG, không để ảnh hưởng
TH

Ha

đến chất lượng dịch vụ của BIDV.

ich
I
TH

II. Xử lý lệnh thu – chi hộ với KBNN những ngày cuối năm 2022
iB

1. Đối với lệnh thu hộ (bao gồm lệnh thu NSNN và lệnh thu hộ khác)
Th
O

+ Kiểm tra, xử lý chính xác các giao dịch theo đúng quy định, không để ảnh hưởng
Le
NG

đến việc trừ nợ thuế và thông quan hàng hóa của khách hàng.
an
t7_

cB

+ Chi nhánh xử lý hạch toán ghi có tài khoản KBNN kịp thời, chủ động kiểm tra
do

trạng thái chứng từ, trạng thái hạch toán SIBS/BDS, trạng thái truyền nhận với
int

iam

KBNN/TCT/TCHQ: trường hợp có vướng mắc phát sinh phải kịp thời xử lý theo các quy
ma

định nghiệp vụ hiện hành.

oG

+ Tuyệt đối không hạch toán thủ công tại BDS trừ trường hợp cần khắc phục sai,
Ph

lỗi.
+ Định kỳ trong ngày, các Chi nhánh (bao gồm cả các Chi nhánh không giữ tài
2

khoản của KBNN) phải kiểm tra, rà soát TK 280701025 (Trung gian phải trả trong
02

:20

nghiệp vụ thu chi với KBNN và Cơ quan quản lý thu) của chi nhánh mình để kịp thời
:01
2/2

phát hiện các giao dịch còn treo chưa được xử lý để thực hiện lập chứng từ gửi KBNN,
11
9/1

Cơ quan thu hoặc tra soát/hoàn trả ngân hàng chuyển tiền/ khách hàng theo quy định hiện
22

hành. Các trường hợp chênh lệch khác: liên hệ về Ban nghiệp vụ liên quan tại TSC để
/20
71

được hỗ trợ xử lý.

/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 9:0
I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022
2

/20
H

/12
AN
+ Thường xuyên kiểm tra phân hệ chuyển tiền đến (điện OL3 và các kênh khác) để

16
kịp thời phát hiện và xử lý các khoản nộp thuế chuyển đến cho KBNN.

TH

,
ky
+ Thường xuyên kiểm tra trạng thái hạch toán, truyền nhận của các giao dịch Nộp

da
I
TH
thuế điện tử cho cá nhân, tổ chức cho khách hàng của Chi nhánh mình và KBNN do Chi

nh
nhánh đầu mối quản lý, chủ động phối hợp các đơn vị liên quan khắc phục các vướng

Ha
GO
mắc, đảm bảo xử lý giao dịch thông suốt cho khách hàng.

ch
+ Riêng đối với ngày 30,31/12/2022:

Bi
N
t7_

i
 Đối với các lệnh thu nhận trước giờ COT hạch toán (ngày 30/12/2022

Th
là 19h30): Chi nhánh hoàn tất hạch toán, truyền nhận, đối chiếu và quyết

Le
int
toán với KBNN trong ngày 30/12/2022.

an
ma

cB
 Đối với các lệnh thu nhận sau giờ COT hạch toán:

do
o KBNN hưởng mở tài khoản tại BIDV: Chi nhánh đảm bảo xử lý

iam
tối đa trong các ngày 30 và đầu ngày 31/12/2022 (nếu có); việc
truyền nhận, đối chiếu và quyết toán với KBNN sẽ được thực hiện

oG
22
chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo của năm 2023 (03/01/2023).

Ph
/20
o KBNN hưởng mở tài khoản tại NHTM khác: xử lý vào đầu ngày
làm việc tiếp theo của năm 2023 (03/01/2023).
2
9/1

:20
o Ngày 31/12/2022: Chi nhánh chủ động hoàn tất các giao dịch còn
pending, rà soát, đối chiếu đảm bảo cân khớp dữ liệu với KBNN và
:01
71

TCT/TCHQ.
11
9:0

22

2. Đối với lệnh chi hộ (bao gồm lệnh chi điện tử và thủ công - nếu có)
/20
I_0

- Chi nhánh đầu mối phải thường xuyên rà soát để kịp thời xử lý các lệnh chi hộ
/12

không được chương trình hạch toán tự động, đáp ứng kịp thời nhu cầu thanh toán của
MA

khách hàng và đảm bảo sẵn sàng thực hiện đối chiếu với KBNN ngay khi đến giờ
,1

COT đối chiếu.

ky
H

da
AN

- Chủ động hạch toán chuyển tiếp lệnh chi đã treo trung gian đi liên ngân nếu còn
nh

giờ thanh toán theo thông báo về thời gian hoạt động của các hệ thống chuyển tiền dịp
TH

Ha

cuối năm 2022 của Trung tâm thanh toán để xử lý tối đa cho khách hàng.
ich
I

- Rà soát, xử lý kịp thời các giao dịch ở trạng thái timeout hoặc phản ánh không
TH

iB

đúng trạng thái so với hạch toán thực tế trên tài khoản khách hàng.
Th
O

- Đề xuất Ban ĐCTC, TTDVKH nâng hạn mức thấu chi trong ngày cho KBNN
Le
NG

(nếu cần).
an

3. Đối với việc đối chiếu, quyết toán

t7_

cB

- Thời gian thực hiện theo các mốc giờ COT ghi tại Phụ lục 01.
do
int

iam

- Để đảm bảo BIDV thực hiện việc đối chiếu, quyết toán đúng theo quy định nêu
ma

tại Chương VII Công văn 12345/BIDV-ĐCTC ngày 23/09/2020, không ảnh hưởng đến
oG

thời gian kết chuyển Tài khoản thanh toán tổng hợp của KBNN TW tại BIDV về NHNN,
Ph

tránh bị phạt theo quy định của KBNN.

Chi nhánh đầu mối lưu ý như sau:
2

+ Vào các thời điểm 11h, 15h và trước khi kết thúc ngày, cán bộ đầu mối thực
02

:20

hiện chấm đối chiếu các giao dịch thu/chi cho KBNN phát sinh đến các thời điểm này,
:01
2/2

đồng thời phải thường xuyên trao đổi thông tin với KBNN địa bàn để phát hiện và xử lý
11
9/1

các sai sót kịp thời.

22
/20

+ Trường hợp phát sinh các vướng mắc mà chi nhánh không tự tìm ra nguyên
71

nhân, phải kịp thời thông báo về TSC (thông qua TTDVKH/ Ban ĐCTC) và TTCNTT để
/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 9:0
I_0
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

MA
Số văn bản: 17929
Ngày ban hành: 16/12/2022
3

/20
H

/12
AN
phối hợp giải quyết, tránh để kéo dài việc tìm nguyên nhân sai lệch, gây chậm công tác

16
đối chiếu, quyết toán.

TH

,
ky
+ Chi nhánh phối hợp chặt chẽ với KBNN để đảm bảo hoàn tất công tác đối chiếu,

da
I
TH
quyết toán dứt điểm cho từng ngày làm việc.

nh
4. Về đối chiếu, thanh toán lãi, phí chuyển tiền

Ha
GO
- Đối với kỳ thanh toán lãi và phí chuyển tiền tháng 12/2022: Chi nhánh giữ tài

ch
Bi
khoản của KBNN thực hiện đối chiếu lãi, phí theo đúng quy định hiện hành. Đối với các

N
t7_

i
ngày chưa được thanh toán của tháng 12/2022 (từ 26-31/12/2022), tiền lãi và phí sẽ được

Th
tính và hạch toán theo định kỳ vào kỳ tháng 01/2023.

Le
int

an
ma

cB
do
iam
oG
22

Ph
2 /20
9/1

:20
:01
71

11
9:0

22
/20
I_0

/12
MA

6
,1
ky
H

da
AN

nh
TH

Ha
ich
I
TH

iB
Th
O

Le
NG

an
t7_

cB
do
int

iam
ma

oG
Ph
2
02

:20
:01
2/2

11
9/1

22
/20
71

/12
9:0

16
y,
I_0

ak

ĐCTC/6838
MA

hd

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
an
 2/2

a
Gi
o
9/1

Ph
71
9:0

:20
:01
I_0

11
MA

2
02
2/2
H
AN

6/1
,1
TH

ky
da
I
TH

nh
Ha
O

ich
NG

iB
_

Th
tt7

Le
in

an
ma

cB
do
am
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC
Số văn bản: 17929

Gi
Ngày ban hành: 16/12/2022
1

22

o
Ph
/20
/12

PHỤ LỤC 03: DANH SÁCH CÁN BỘ TSC TRỰC QUYẾT TOÁN 2022
0
1:2
19

1:0

1. Email tiếp nhận chung: tcc.ttsp@bidv.com.vn

:07

21
9

02

2. Danh sách cán bộ hỗ trợ tại TTDVKH

I_0

2/2
6/1
MA

CÁN BỘ ĐẦU MỐI KIỂM SOÁT

,1
ky

- Nguyễn Thị Huyền Trang

H

da
AN

Email: Trangnth35@bidv.com.vn
nh

SĐT: 02422206730; DĐ: 0967408994 Trần Thị Kim Nhung –

TH

Ha

Email:
ich
I

nhungttk@bidv.com.vn
TH

- Nguyễn Phi Anh

iB

SĐT: 024.22205544, ext

Email: anhnp5@bidv.com.vn
Th

8444
GO

SĐT: 024.22205544, ext 8444; DD: 0904604795

Le
N

an
t7_

cB
do
int

am
ma

o Gi
Ph
2
02

0
1:2
2/2

1:0
21
9/1

02
71

2/2
6/1
9:0

,1
I_0

ky

ĐCTC/6838
da
MA

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
nh
Ha
H
AN

ch
Bi
hi
LeT
an
cB
 2/2

a
Gi
o
9/1

Ph
71
9:0

:20
:01
I_0

11
MA

2
02
2/2
H
AN

6/1
,1
TH

ky
da
I
TH

nh
Ha
O

ich
NG

iB
_

Th
tt7

Le
in

an
ma

cB
do
am
Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC
Số văn bản: 17929

Gi
Ngày ban hành: 16/12/2022
2

22

o
Ph
/20
/12

3. Danh sách cán bộ hỗ trợ tại ĐCTC, Ban Kế toán, TTCNTT 0

1:2
19

STT Họ tên Nghiệp vụ Chức vụ Số điện thoại (CĐ, DD) Email

1:0
:07

21

BAN ĐỊNH CHẾ TÀI CHÍNH

9

02
I_0

1 Đỗ Thế Long Hướng dẫn CV 04.22205544 – ext 6838; DD: 0985794556 longdt@bidv.com.vn
2/2

xử lý nghiệp
6/1
MA

2 Cao Thị Miền vụ CV 04.22205544 – ext 6838; DD: 0964715395 mienct1@bidv.com.vn

,1
ky
H

3 Bùi Thị Kim Ngân PTP 04.22205544 – ext 7149; DD: 0915670337 nganbtk@bidv.com.vn
da
AN

nh

4 Đỗ Anh Dũng - Hỗ trợ xử lý TP

TH

Ha

nâng hạn 04.22205544 – ext 7142; DD: 0906119169 dungda2@bidv.com.vn

mức thấu chi
ich
I
TH

trong ngày
iB

cho KBNN
Th

5 Hoàng Hải Yến CV

GO

Le

- Hướng dẫn
N

xử lý vướng
an
t7_

mắc liên yenhh2@bidv.com.vn

cB

quan đến 04.22205544 – ext 7142; DD: 0834776319

do
int

khách hàng
am
ma

KBNN, TCT,
Gi

TCHQ
o
Ph

BAN KẾ TOÁN
2

1 Trần Việt Tuấn CV 04.22205544 – ext 6441; DD: 0975640164 tuantv8@bidv.com.vn

02

0
1:2
2/2

TRUNG TÂM CNTT

1:0
21
9/1

1 Bộ phận hỗ trợ CNTT Tất cả 0462692389 – ext 800 hoặc VOIP: 299-800 hotroCNTT@bidv.com.vn
02
71

2/2
6/1
9:0

,1
I_0

ky

ĐCTC/6838
da
MA

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
nh
Ha
H
AN

ch
Bi
hi
LeT
an
cB
cB AN
an
L
H
eT MA
hi I_0
Bi
ch 9:0
Ha
nh 71
da 9/1
ky
,1 2/2

ĐCTC/6838
Số văn bản: 17929
6/1 02
2/2
02 2

Ngày ban hành: 16/12/2022

21
1:0
1:2
0
ma

Số, Ký hiệu văn bản: 17929/BIDV- ĐCTC

int
Ph t7_
oGi N
am GO
do TH
cB
an I TH
Le AN
Th
iB
ich
H
Ha
MA
nh I_0
da
ky
9 :07
,1
6/1 19
2/2 /12
02
21 /20
1:0 22
1:2
0
3

Ph ma
o Gi in
am tt7
do _ NG
cB
an O
Le TH
Th I
iB TH
ich
Ha AN
nh
da
H
ky
MA
,1 I_0
6/1
2/2 9:0
02
2
71
11 9/1
:01

Tài liệu này thuộc sở hữu của NGÂN HÀNG TMCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN BIDV. Việc phát tán, sử dụng trái phép bị nghiêm cấm
:20 2/2
Ph
o Gi
a