CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM HOA VIỆT

Số: /TB-HV

Hà Nội, ngày 15 tháng 3 năm 2022

THÔNG BÁO
V/V: Dán poster tại hiệu thuốc

1. Căn cứ vào thực tế triển khai hỗ trợ kinh doanh trong việc bán hàng và tăng độ phủ
nhận diện thương hiệu Hoa Việt.
2. Phòng Marketing thông báo đến các bộ phận liên quan về quy trình thực hiện
chương trình dán Poster tại nhà thuốc (đính kèm).
3. Thời gian thực hiện chương trình: Từ ngày 15/3/2022 đến 30/06/2022
4. Bộ phận kinh doanh và các bộ phận liên quan thông báo về chương trình dán poster
tới khách hàng ngay sau khi khi nhận được thông báo này.

PHÊ DUYỆT

Nơi nhận:
- BP. Kinh Doanh
- BP. TCKT
- BP. Admin & các phòng ban liên quan
- Lưu: Văn thư
I. MỤC ĐÍCH CHƯƠNG TRÌNH.
- Hỗ trợ tăng độ phủ nhận diện thương hiệu, sản phẩm Tan Tan và sản phẩm Cảm Ho Ngân
Kiều tại các hiệu thuốc.
- Hỗ trợ gia tăng số lượng đơn hàng sản phẩm Cảm Ho Ngân Kiều và Tan Tan.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG.

Áp dụng trên tất cả các hiệu thuốc trên toàn quốc.

III. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

III.1 Lưu đồ

Bước Thực hiện Lưu đồ Thời gian

1 BP. Marketing

15/03 đến
2 BP. Kinh doanh 30/06

Sau 02 ngày
3 BP. Marketing

4 BP. Kinh doanh Sau 06 ngày

Sau 02 ngày
5 BP. Marketing

Sau 05 ngày
6 BP. Kinh doanh

7 BP. Marketing Sau 30 ngày

Bp. Kinh Doanh

8 BP. Marketing Sau 05 ngày

Bp. Kinh Doanh
III.2 Diễn giải chi tiết

Bước 1: Marketing đề xuất chương trình lên ban điều hành khi có nhu cầu từ thị trường hoặc
khách hàng.
Bước 2: Kinh doanh gửi thông tin danh sách khách hàng đăng ký. Chậm nhất không quá 02
ngày kể từ ngày khách hàng đăng ký.
Bước 3: Marketing kiểm tra tính hợp lệ của danh sách khách hàng đăng ký, kiểm tra vị trí
đăng ký dán (Không quá 02 ngày làm việc).
Bước 4: Kinh doanh triển khai ký kết hợp đồng thỏa thuận hợp đồng dịch vụ dán Poster.
(chậm nhất không quá 05 ngày phải gửi thông tin về cho bộ phận marketing)
Bước 5: Marketing tiếp nhận thỏa thuận hợp đồng, lên danh sách nhà thuốc đủ điều kiện dán
poster và gửi bộ phận kho để xuất poster và xuất hàng trả thưởng lần 1. (chậm nhất không quá
02 ngày hoặc cùng đơn hàng gần nhất)
Bước 6: Kinh doanh triển khai dán và trả thưởng lần 1 (chậm nhất không quá 06 ngày)
Bước 7: Kinh doanh kiểm tra và trả thưởng lần 02 sau khi có xác nhận từ Marketing (Thời
gian sau 3 tháng kể từ khi poster được dán).
Bước 8. Marketing đánh giá hiệu quả chương trình (Sau 5 ngày kể từ khi kết thúc chương
trình)

IV. QUY ĐỊNH CHUNG

Thời gian Từ 15/3/2022 đến 30/06/2022

triển khai

- Nhà Thuốc tham gia chương trình dán poster loại nào thì phải mua tối thiểu 2
hộp/ chai sản phẩm loại đó (vd: Dán poster Ngân Kiều thì phải mua sản phẩm
Ngân Kiều tối thiểu 2 hộp hoặc 2 chai). Hoặc trong tháng 3 nhà thuốc có mua
Điều kiện
hàng Sỏi Tan Tan hoặc Ngân Kiều (Mua sản phẩm nào thì được dán sản phẩm
dán Poster
đó).
- Thời gian duy trì poster ít nhất 3 tháng
- Có hình ảnh chụp hình hoàn thành đúng quy định
- Mỗi nhà thuốc chỉ được tham gia 01 lần (đến khi có thông báo thay đổi)

Cách thức - Quản lý vùng đăng ký và nhận poster tại tòa nhà Bảo Ngọc Nam Từ Liêm.
triển khai Triển khai phân phối cho trình dược viên và chụp hình gửi vào nhóm
- Marketing đánh giá hiệu quả sau khi kết thúc chương trình

Trả thưởng lần 1: Khách hàng nhận 50% giá trị qùa tặng ngay sau khi dán
Cách thức
poster
trả thưởng
Trả thưởng lần 2: Khách hàng nhận 50% giá trị quà tặng còn lại sau 03 Tháng
(Và có xác nhận bằng hình ảnh về việc poster vẫn được duy trì)

V. HÌNH ẢNH MÔ PHỎNG CÁCH THỨC DÁN ĐÚNG QUY ĐỊNH.

Poster được coi là hợp lệ khi dán đúng quy định như sau:
Đối với Poster A4: Dán mặt ngoài cửa kính, phần thông tin sản phẩm được hướng ra ngoài,
vị trí khách hàng dễ nhìn thấy.
Đối với Poster Cỡ lớn: Dán trước quầy thuốc, hướng mặt sản phẩm ra ngoài.
 Hình ảnh Poster Tan Tan: Hình ảnh Poster Ngân Kiều:

Vị trí dán Poster A4 Vị trí dán Poster cỡ lớn

Mặt trước cửa kính Mặt trước tủ quầy

VI. SẢN PHẨM TRẢ THƯỞNG

Giá Giá trị

Số lượng
Đơn vị Niêm quà
Hạng mục Quà Tặng sp tặng/
tính yết tặng/ 1
1 quầy
VNĐ quầy
Poster Khổ lớn Tan Hộp 1 lọ 60 viên sản
10 Hộp 125,000 1.250,000
Tan phẩm Tan Tan
Hộp 1 lọ 60 viên sản
6 Hộp 125,000 750,000
Poster A4 Tan Tan phẩm Tan Tan
Poster Khổ lớn Ngân Hộp 1 lọ 120ml cảm 12 Hộp 60,000 720,000
Kiều ho Ngân Kiều
Hộp 1 lọ 120ml cảm 6 Hộp 60,000 360,000
Poster A4 Ngân kiều ho Ngân Kiều