1.
BẢNG SO SÁNH TÍNH NĂNG
1.OFFICE
GIAO DIỆN - Giao diện chỉ theo 1 tông màu:
Cam – Trắng → nhiều khách
hàng phàn nàn nếu làm việc
nhiều trên giao diện như vậy sẽ
gây hoa mắt, khó chịu
- Fix cứng, không thể thay đổi
được giao diện
- Không thiết lập được logo
riêng của công ty
PHÂN QUYỀN - Phân quyền theo vị trí công
việc → Không linh động trong
nhiều trường hợp khi có những
công việc linh động giữa nhiều
phòng ban
- Không thiết lập được chi tiết
các quyền: xem sửa, xóa công
việc
CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ - Bắt buộc cơ cấu quản lý đúng
với cơ cấu phòng ban của DN,
thiếu tính linh động
DASHBOARD - Tách biệt 3 dashboard riêng
cho 3 phần: Công việc, quy trình,
dự án → BLĐ không thể nắm
bắt được tổng thể báo cáo tổng
số lượng công việc của cả công
ty
- Các báo cáo còn sơ sài, chỉ hiện - Người dùng có thể tùy chỉnh
ở dạng biểu đồ, thông số
- Các báo cáo ở dashboard không - Từ các báo cáo tổng quan
thể link sang các công việc chi người dùng có thể ấn và xem chi
tiết tiết các đầu công việc
AMIS CÔNG VIỆC
- Giao diện thiết kế theo bảng
màu hài hòa, thân thiện (gần
giống với giao diện google) giúp
tạo cảm giác thân thiện, thoải
mái khi trải nghiệm phần mềm
- Người dùng có thể tùy chỉnh
thay đổi giao diện phần mềm
giống như deskop trên máy tính
→ giúp cá nhân hóa, thay đổi
linh hoạt, thân thiện với người
dùng
- Thiết lập được logo riêng của
DN thay cho logo phần mềm →
Tạo văn hóa chuyên nghiệp khi
sử dụng phần mềm
- Phân quyền chi tiết theo từng
users và trong từng phòng ban
cho đến dự án → Một người có
thể có quyền admin ở nhiều hơn
1 phòng ban
- Thiết lập được chi tiết các
quyền: xem sửa, xóa công việc
- Admin có thể tạo mới các
phòng ban / nhóm công việc
không theo cơ cấu quản lý cứng
của công ty để linh hoạt quản lý
theo các mục công việc cụ thể
- Có thể quản lý tập trung cả 3
phần: Công việc, quy trình, dự
án trên cùng 1 cửa sổ giao diện
phần mềm
hiện các báo cáo theo yêu cầu
của từng vị trí hoặc hiện thị
nhanh danh sách công việc của
mình
 - Trên giao diện điện thoại xem - Xem được đầy đủ tất cả các
báo cáo ở dashboard rất hạn chế báo cáo trên mobile
- Báo cáo chỉ hiện các chỉ số: - Báo cáo hiện các chỉ số:
+ Đã hoàn thành + Hoàn thành trước hạn
+ Đang thực hiện + Hoàn thành đúng hạn
+ Đang chờ + Hoàn thành trễ hạn
+ Đã hủy + Chờ duyệt
+ Chưa hoàn thành
+ Quá hạn
GIAO VIỆC - Nội dung công việc không có - Phần mềm hỗ trợ nhập nội
dạng checklist dung công việc theo dạng
checklist → dễ theo dõi, nắm bắt
- Không gắn được người phê - Công việc giao có thể gắn
duyệt, không phê duyệt được người phê duyệt, tùy chỉnh phê
nhiều người, nhiều cấp khi giao duyệt nhiều người hoặc nhiều
việc cấp → đảm bảo chất lượng công
việc được giao
- Phần các công việc lặp lại tách - Khi tạo thêm 1 công việc có thể
riêng thiết lập luôn tính chất lập lại của
công việc
- Không thể nhập khẩu công việc - Có thể xuất/ nhập khẩu công
bằng file excel việc bằng excel
QUẢN LÝ DỰ ÁN - Các dạng xem dự án: - Các dạng xem dự án:
+ Danh sách +Kanban
+ Kanban + Danh sách
+ Gantt + Gantt
+ Tổng quan + Lịch
+ Tài liệu + Tài liệu
+ Báo cáo
+ Hoạt động
- Báo cáo chỉ ở dạng tổng quan - Báo cáo từ chi tiết đến tổng
xem được tổng số lượng công quan: Tiến độ của dự án → Tiến
việc của dự án độ làm việc của từng nhân viên
- Không hỗ trợ tạo ra các báo cáo - Hỗ trợ báo cáo số lượng công
phục vụ công tác liệt kê các công việc cần làm trong kì phục vụ
việc đầu kì, cuối kì họp đầu kỳ và báo cáo số lượng
công việc đã hoàn thành trong kì
phục vụ họp cuối kì
QUY TRÌNH - Cả 2 phần mềm đều đáp ứng tốt - Cả 2 phần mềm đều đáp ứng tốt
việc xây quy trình lên phần mềm việc xây quy trình lên phần mềm
BÁO CÁO - Tất cả các báo cáo đều xem ở - Báo cáo sẽ xem ở dạng biểu đồ
dạng bảng tính, không thông → ấn vào sẽ link ra chi tiết các
minh mà chỉ mang tính chất liệt đầu công việc
kê
 - Tạo mới 1 báo cáo phải thiết - Tạo mới 1 báo cáo nhanh chỉ
lập công thức, biểu mẫu mất cần chọn sẵn càng trường thông
nhiều thời gian tin muốn đưa lên báo cáo
- Không có tính năng gửi báo - Có thể thiết lập gửi tính năng
cáo tự động báo cáo tự động về mail cho các
cấp quản lý
- Thời gian mở 1 báo cáo rất lâu - Thời gian mở 1 báo cáo ngay
lập tức

2. BẢNG SO SÁNH GIAO DIỆN

2.1 Giao diện Dashboard

Giao diện thiếu tính tùy chỉnh, ít báo cáo phục vụ công tác quản trị
 Giao diện có tính tùy chỉnh cao, hiện được cơ cấu quản lý, nhiều báo cáo phục vụ công tác quản
trị

2.2 Giao diện giao việc

Giao diện giao việc không được tối ưu, còn nhiều khoảng trống,
 Giao diện được tối ưu hiển thị, dễ dàng trong việc quay trở lại các tác vụ khác

2.3 Giao diện quản lý dự án

Giao diện ở dạng danh sách, thông tin nắm bắt không được trực quan
 Giao diện giúp nắm bắt được năng suất từ tổng dự án đển các hạng mục nhỏ bên trong

2.4 Giao diện báo cáo dự án

Giao diện chỉ xem được các thông tin cơ bản và các chỉ số chung, không xem chi tiết được các
công việc theo từng chỉ số
Giao diện báo cáo dự án có thể xem được chi tiết từ tổng dự án cho đến hiệu suất làm việc của
từng nhân viên

2.5 Giao diện hiển thị các báo cáo

Giao diện khó nhìn, khó tạo mới, thời gian xuất báo cáo lâu
Giao diện báo cáo phân bổ thông minh, bố cục theo từng nhóm quản lý