2.

Vai trò của hoạch định

- Là cơ sở điều hòa các hoạt động QTNNL khác trong tổ chức
- Đảm bảo nguồn lực thực thi chiến lược hoạt động của tổ chức
- Góp phần phối hợp và sử dụng tốt các nguồn lực hơn
- Tạo ra ảnh hưởng kết quả tốt đến kết quả hiệu quả hoạt động của tổ chức
- Gia tăng sức mạnh cạnh tranh
- Tạo ra sự chủ động, giảm thiểu sự không chắc chắn về nguồn nhân lực
3. Khái niệm, vai trò, chức năng hệ thống thông tin nnl
- HTTNLL là một cấu trúc hợp nhất các cơ sở dữ liệu và dòng thông tin liên quan đến NNL
được xử lý, lưu trữ, cung cấp phục vụ cho hoạt động QTNNL và các hoạt động khác của
DN
- Vai trò
+ Thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản trị các cấp ra quyết định quản lý
+ Cung cấp phương tiện để hiểu rõ lực lượng lao động
+ Góp phần tăng năng suất lao động
+ Tăng cường sự hợp tác trong DN
+ Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh
+ Bảo mật và quyền riêng tư
- Chức năng
+ Chức năng lư trữ thông tin
+ Chức năng tìm kiếm thông tin
+ Chức năng thống kê, phân tích, tổng hợp
+ Chức năng hỗ trợ
5.6. Phân loại thông tin NNL
 Phân loại thông tin theo cấp độ thông tin
+ Thông tin chiến lược: là thông tin sử dụng cho những chiến lược và chính sách dài hạn
của DN, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lý cấp cao khi dự đoán tương lai. Đòi hỏi tính
khái quát, tổng hợp cao. Dữ liệu để xử lý những loại thông tin này thường là phân tích môi
trường quản trị nguồn nhân lực của tổ chức. HTTT này chủ yếu là HTTT hoạch định chiến
lược và chiến lược nguồn nhân lực. VD: Hệ thống pháp luật lao động và sự thay đổi của
pháp luật lao động trong hiện tại và tương lai; thông tin về cung cầu, hệ thống trung gian hỗ
trợ thị trường lao động
+ Thông tin chiến thuật: sử dungh cho chính sách ngắn hạn là chủ yếu, phục vụ cho các nhà
quản lý phòng ban. Vừa mang tính tổng hợp vừa phải có mức dộ chi tiết nhất định dạng
thống kê. Cần đc cung cấp định kì để làm cơ sở cho việc ban hành các quyết định mang tính
chiến thuật. HTTT bao gồm: HTTT đào tạo và pt nnl, HTTT đánh giá, lương, thưởng....
+ Thông tin điều hành (thông tin tác nghiệp) sử dụng cho công tác điều hành, chủ yếu ohucj
vụ cho người giám sát hoạt động tác nghiệp. Loại thông tin này cần chi tiết, được rút ra từ
quá trình xử lý các dữ liệu. Cần được cung cấp thường xuyên. HTTT bao gồm:....
 Phân loại theo nội dung thông tin
+ HTTT về các tác nghiệp QTNNL: HTTT quản lý lương, HTTT vị trí việc làm, HTTT
quản lý thông tin cá nhân, HTTT tuyển dụng NNL, HTTT bố trí nhân lực, HTTT đánh giá
tình hình thực hiện công việc, HTTT đào tạo và phát triển NNL, HTTT về các nội dung
khác
+ HTTT về các yếu tố ảnh hưởng đến QTNNL: Thông tin thị trường lao động và sự báo các
chỉ số thị trường, thông tin pháp luật lao động và xu hướng sửa đổi, bổ sung; thông tin về hệ
thống giáo dục và đào tạo, thông tin về cung ứng dịch vụ nhân sự.