Professional Documents
Culture Documents
2.3 thực trạng chỉ tiêu chất lượng
2.3 thực trạng chỉ tiêu chất lượng
- Khái niệm: là khả năng cung cấp dịch vụ như đã cam kết một cách tin cậy
và chính xác, nó còn bao gồm sự nhất quán, sự ổn định mà ngay từ đầu tiên
cung ứng dịch vụ công ty phải thực hiện. Đảm bảo dịch vụ tin cậy là một trong
những mong đợi của khách hàng
- Nhất quán về thông tin trước và sau khi sử dụng dịch vụ: Khách sạn JW
Marriott luôn đảm bảo cung cấp thông tin và thông báo trên các kênh thông tin
và truyền thông bao gồm: website, facebook,...hay cung cấp thông tin trực tiếp
tới khách hàng tại khách sạn và qua hotline tư vấn dịch vụ về các loại phòng
lưu trú, các dịch vụ ăn uống hay vui chơi giải trí,...cùng với mức giá niêm yết
minh bạch, rõ ràng; những quyền lợi của khách hàng dựa theo đúng loại hình
dịch vụ mà họ lựa chọn.
- Cung cấp dịch vụ đúng theo yêu cầu của khách hàng như đã giới thiệu:
Khách sạn JW Marriott luôn đảm bảo cung cấp dịch vụ đúng với thời gian như
đã cam kết, lưu trữ an toàn và chính xác thông tin của khách hàng. Đội ngũ
nhân viên nỗ lực cung cấp dịch vụ đúng ngay từ đầu và thực hiện thủ tục check
in/ check out đúng giờ và nhanh chóng. Khách sạn luôn cải thiện chất lượng
nhân lực và hệ thống cơ sở vật chất nhằm đảm bảo mang lại chất lượng dịch vụ
tốt nhất đúng với cam kết và xứng đáng với mức giá các sản phẩm dịch vụ.
- Thông báo kịp thời khi có sự thay đổi trong cung cấp dịch vụ: Khi có sự
thay đổi trong quá trình cung ứng dịch vụ hay sự cố bất ngờ xảy ra, thông tin
luôn được đội ngũ nhân viên tại khách sạn JW Marriott cập nhật nhanh chóng
trên các phương tiện truyền thông hay nhân viên lễ tân thông báo ngay lập tức
tới khách hàng đang sử dụng dịch vụ nhằm đảm bảo quá trình cung ứng dịch vụ
diễn ra hiệu quả, chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo và có các biện pháp hỗ
trợ giúp khách hàng cảm thấy hài lòng.
- Khách hàng yên tâm về mức độ trung thực đáng tin cậy của nhân viên phục
vụ: Quá trình tuyển chọn nhân viên đầu vào của khách sạn JW Marriott luôn
tuân theo đúng quy chuẩn, đảm bảo nhân viên có đầy đủ kiến thức chuyên
môn, kĩ năng nghiệp vụ và các kĩ năng mềm quan trọng như: khả năng xử lý
tình huống;kĩ năng giao tiếp;...trong quá trình cung ứng dịch vụ. Nhân viên tại
khách sạn luôn tuân thủ theo đúng pháp luật và thực hiện các chuẩn mực về
đạo đức nghề nghiệp. Vì vậy, khách hàng khi sử dụng các dịch vụ tại khách sạn
luôn cảm thấy yên tâm về mức độ trung thực đáng tin cậy của nhân viên trong
quá trình cung ứng dịch vụ.
- Khái niệm: là sự sẵn sàng giúp đỡ khách hàng một cách tích cực, hăng hái,
có trách nhiệm, phục vụ nhanh chóng, kịp thời.
- Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ đa dạng: Là một trong số những
biểu tượng mang tính đẳng cấp và sang trọng của Tập đoàn Bitexco tại Hà Nội,
Khách sạn JW Marriott Hà Nội đang được đánh giá là khách sạn sang trọng
nhất Hà Nội hiện nay với đa dạng các loại hình sản phẩm dịch vụ đáp ứng được
nhu cầu cao về chất lượng của khách hàng. Khách sạn có 450 phòng và suite
rộng rãi và được trang bị tiện nghi cao cấp, bao gồm truyền hình cáp, truy cập
internet tốc độ cao, hệ thống âm thanh, máy pha cà phê, minibar, vòi sen, bồn
tắm, khăn tắm và đồ dùng tắm riêng. Khách sạn còn có nhiều tiện ích và dịch
vụ cao cấp như spa, phòng tập gym, bể bơi trong nhà và ngoài trời, sân tennis
và sân golf, giúp khách hàng thư giãn và giải trí sau những giờ làm việc mệt
mỏi. Ngoài ra, JW Marriott Hà Nội cung cấp các nhà hàng và quầy bar đa
dạng, phục vụ các món ăn Việt Nam và quốc tế, đáp ứng nhu cầu ẩm thực đa
dạng của khách hàng. Khách sạn còn được đánh giá rất cao về các dịch vụ tổ
chức hội nghị và tiệc cưới, với các phòng hội nghị và tiệc cưới có sức chứa lên
đến 1.000 khách và được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại, đáp ứng mọi nhu
cầu của khách hàng.
- Quy trình đón tiếp và phục vụ khách hàng rõ ràng, dễ hiểu: Khi bước chân
vào sảnh khách sạn, khách hàng sẽ được đội ngũ nhân viên lễ tân đón tiếp nhiệt
tình, tư vấn về các loại hình dịch vụ và hướng dẫn các thủ tục check in/ check
out một cách rõ ràng, dễ hiểu. Khách hàng dễ dàng lựa chọn và đặt phòng
thông qua nhiều cách khác nhau, bao gồm: Truy cập trang web chính thức của
khách sạn; Liên hệ trực tiếp với bộ phận đặt phòng của khách sạn; Sử dụng các
trang web đặt phòng trực tuyến. Trong quá trình lưu trú tại khách sạn, khách
hàng có nhu cầu đổi hạng phòng hay sử dụng các dịch vụ tiện ích khác tại
khách sạn đều được nhân viên lễ tân và nhân viên thuộc các bộ phận khác hỗ
trợ, thực hiện thủ tục nhanh chóng, đơn giản, dễ hiểu giúp khách hàng cảm thấy
thoải mái và hài lòng.
- Luôn có nhân viên hỗ trợ giúp đỡ khách hàng: Đội ngũ nhân viên tại khách
sạn JW Marriott luôn sẵn sàng hỗ trợ giúp đỡ khách hàng khi xảy ra vấn đề
hoặc thắc mắc trong quá trình sử dụng dịch vụ, đưa ra các biện pháp khắc phục
sự cố hay các phương án dự phòng trong các tình huống như: thất lạc tài sản,
vấn đề sức khỏe, nâng hạng phòng, nhu cầu sử dụng các dịch vụ tiện ích tại
khách sạn. Ngoài ra, đối với các khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thông tin về
dịch vụ tại khách sạn, JW Marriott luôn có đội ngũ nhân viên trực hotline và
các kênh truyền thông nhằm giải đáp và cung cấp thông tin nhanh cho tới
khách hàng. Vào mùa cao điểm, JW Marriott phục vụ lượng khách hàng rất
lớn. Tuy nhiên, khách sạn vẫn luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất tới
khách hàng. Đội ngũ nhân viên luôn phục vụ khách hàng một cách chu đáo,
nhiệt tình, thái độ chuyên nghiệp, nhã nhặn, lịch sử, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách
hàng trong mọi tình huống.
- Các khiếu nại được nhân viên tiếp nhận và giải quyết tốt: Khách sạn JW
Marriott có quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại từ khách hàng rất rõ ràng và
đảm bảo luôn tuân thủ đúng quy trình. Nhân viên bộ phận chăm sóc khách
hàng sau khi tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng thông qua các phương tiện kết
nối như hòm thư, hotline, phiếu đánh giá sau khi sử dụng dịch vụ hay trực tiếp
từ khách hàng, sẽ tiến hành tìm hiểu và xác định vấn đề. Tiếp đó, họ sẽ đưa ra
các giải pháp khắc phục vấn đề tới khách hàng cùng những chính sách đền bù
phù hợp khiến khách hài lòng. Sau quá trình xử lý khiếu nại, khách sạn sẽ có
các chính sách chăm sóc khách hàng nhằm thiết lập mối quan hệ thân thiết, tạo
thiện cảm và tăng mức độ hài lòng của khách hàng về dịch vụ.