Professional Documents
Culture Documents
UEL QTNNL Chapter4
UEL QTNNL Chapter4
QUẢN TRỊ NGUỒN 4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng
NHÂN LỰC 4.3. Quy tr ình tuyển dụng NNL và đánh giá quy tr ình
Chương 4 4.4. Chiến lược tuyển dụng NNL
ThS Mai Thu Phương 4.5. Ra quyết định tuyển chọn NNL
Email: phuongmt@uel.edu.vn
4.6. Xu hướng tuyển dụng NNL hiện nay
1
3/22/2021
CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG Mô hình mô tả của D. Seligman (1973) cho rằng 04 quan
điểm về tuyển dụng gồm:
Chính sách tuyển dụng là các quy tắc và hướng dẫn mô tả cách
- Thụ động không phân biệt đối xử - với cam kết thụ động
thức của tổ chức đảm bảo tính minh bạch, công bằng và phù hợp với
không phân biệt đối xử dựa trên cộng đồng và giới tính trong
giá trị, triết lý, mục tiêu tổ chức khi tuyển dụng.
tuyển dụng, thăng chức và trả lương
- Tôn trọng sự đa dạng
- Hoàn toàn dựa trên sự đa dạng - thiết lập dựa trên sự cam
- Quyết định có trách nhiệm
kết lựa chọn người tốt nhất trong cộng đồng và giới tính
- Tuyển chọn dựa trên thành tích
- Tuyển dụng dựa trên sự đa dạng với ưu tiên tuyển dụng và
- Đối xử công bằng với tất cả mọi người
ưu tiên đối xử với phụ nữ và thiểu số
- Sự công bằng về thủ tục
- Hạn mức cố định - uỷ quyền hoặc thăng chức cho một số
=> Gia tăng cơ hội tìm được ứng viên phù hợp cho tổ chức
lượng xác định
Recruitment Policies
Recruitment and selection policy is a statement of norms and guidelines
The message ‘War for Talent’ coined in a Harvard Business Review article, describing the manner in which an organisation should conduct its recruitment
reflected a sense of urgency for the businesses to attract and hold on to and selection process. The recruitment policy seeks to ensure transparency and
employees possessing critical talent for the business. The most rigorous absence of any bias in recruitment and selection process; one that results in the
quest in war for talent is for those ‘passive job seekers‘ who are happy and appointment of the best candidate, who comes through purely on merit and is
comfortable with their current job and unaware that they are the focus of an compatible with the organisational values, philosophy, and goals.
organized hunt.
A model recruitment and selection policy should have the following elements:
Recruitment is a kind of business competition and it is intensely competitive.
As business organizations compete to develop, manufacture, and market 1. Respect for diversity
the desired product or services, they must also be ahead of the pack in the 2. Ethical decision making
race to identify, attract and recruit the most valued people .
3. Merit based selection
Any management must pay as much attention to it as any other critical
activity, as otherwise even the most articulated and clever business strategy 4. Equal treatment for all
will flounder without the talent to execute it. 5. Procedural fairness
2
3/22/2021
Initial
HR Plan Screening Placement
3
3/22/2021
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ CÁC HÌNH THỨC THU HÚT ỨNG VIÊN
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng cho từng chức danh
Thành lập Hội đồng tuyển dụng
Nghiên cứu các văn bản quy định về tuyển dụng
Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn
Tiêu chuẩn chung của tổ chức
Tiêu chuẩn của phòng ban yêu cầu
Tiêu chuẩn chi tiết công việc của cá nhân
Làm thông báo tuyển dụng
VẬN DỤNG
GIAI ĐOẠN CHÍNH THỨC
Nếu là chuyên viên phụ trách nhân sự, anh chị sẽ xếp thứ tự hồ
• Tuyển dụng thông thường sơ ứng viên như thế nào để dễ theo dõi và tiện phỏng vấn???
1. Biên bản phỏng vấn
2. Bài kiểm tra
3. Đơn xin việc
4. Sơ yếu lý lịch
5. Bằng cấp từ cao đến thấp
6. Chứng chỉ liên quan từ cao đến thấp
7. Bằng khen, giấy khen (nếu có)
• Tuyển dụng đặc biệt - Nhân t ài đặc biệt 8. Giấy tờ tùy thân liên quan (Sổ hộ khẩu, CMTND)
- Quan hệ quen biết
4
3/22/2021
- Phỏng vấn mô tả hành vi (trong quá khứ) Chủ động kiểm soát nội dung,
Ghi chép đầy đủ, chính xác các thông tin về
- Phỏng vấn cá nhân bao quát quá trình phỏng vấn
Tránh thiên kiến,
ứng viên để so sánh với các ứng viên khác
VẬN DỤNG
KIỂM TRA, XÁC MINH HỒ SƠ
1. Anh/ chị có thể cho biết một sự kiện đáng nhớ trong quá trình làm
việc của mình? Anh/ chị đã giải quyết sự kiện đó như thế nào?
Bằng phỏng vấn sâu
2. Anh/ chị đã từng làm vị trí quản lý nhân sự. Theo anh/ chị để
Liên hệ với người tham khảo quản lý tốt cấp dưới của mình điều gì là quan trọng nhất?
Liên hệ với cơ quan cũ 3. Anh chị hãy cho biết quy mô doanh nghiệp anh chị đã từng làm?
Có thể đến tận nơi hoặc gửi phiếu mẫu sẵn hoặc điện thoại Anh chị có thể mô tả chi tiết những công việc mà anh/ chị đã làm
khi đảm nhiệm vị trí quản lý nhân sự tại đây?
Vận dụng: 4. Anh/ chị có tham gia hoạt động xã hội nào không? Nếu có hãy
nêu lý do tham gia và kể về hoạt động của anh/ chị trong tổ chức
Anh chị hãy chuẩn bị 5 câu hỏi phục vụ buổi phỏng vấn sâu tuyển dụng đó.
nhân viên nhân sự? Trong đó có ít nhất 1 câu hỏi nhằm kiểm tra xác minh hồ
sơ ứng viên. 5. Anh/ chị có theo đuổi một mục tiêu ngắn hạn/ dài hạn trong cuộc
sống không? Anh chị đã làm gì để đạt đến mục tiêu đó?
5
3/22/2021
1 2 3 4 5=3x4
1.Kiến thức đào tạo
Kiến thức hiểu biết chung
Chuyên môn, nghiệp vụ
Ngoại ngữ
Vi tính
2. Kỹ năng, kinh nghiệm
Thâm niên công tác
Thành tích đạt được
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp, phân tích ra quyết định
3. Phẩm chất, đặc điểm cá nhân
Khả năng lôi kéo, thuyết phục
Phong cách (hành động, cử chỉ, lời nói)
Linh hoạt, tháo vát
Điềm đạm, chín chắn
Tham vọng, cầu tiến
Tinh thần trách nhiệm
Tự tin, quyết đoán
Ngoại hình, trang phục
Đặc điểm khác cần cho công việc
6
3/22/2021
2. Recruitment
• This stage includes: b. Screening : The objective of the next stagescreening , is to make available an adequate
a.Core recruitment process : In drawing up its recruitment plan, the organization number of qualified candidates, based on which a selection can be done in a smooth
aims to align the interests of the two parties by creating incentives for the most manner without loss of time over volumes of unsuitable applications.
desirable candidates to apply, while keeping out the less qualified candidates Search firms eminently serve the purpose by providing a small, manageable number of
from the mix. Through the recruitment process, organizations primarily try to
attract the highest possible number of candidates and then filter out to select suitable candidates, in a relatively cost-effective and professional manner, in comparison to
people who have the best potential and fit their specific criteria. Organizations the traditional mode of advertisements campaigns which often require special efforts for
that recruit the more qualified applicants are typically ones that have a larger eliminating mountainous heaps of ineligible applicants.
applicant pool.
c. Selection : The last stage in core recruitment activity is selection. The short list of
Methods/Strategies to attract candidates for the recruitment process include:
candidates generated at the end of the recruitment stage is finally funnelled on the basis
• Better compensation and benefits than competitors
of a choice of instruments into the desired number of candidates who are to be offered
• Promotional gifts and joining bonus
employment.
• Pre-placement talk
• Print and digital advertisement Unlike the other stages of recruitment, where candidates remain in the background, this is the
• Company website only stage in recruitment processes in which the candidates have a direct and most powerful
interface with the organization. Potentially, it is also the most negative part of the process,
where the candidate can face rejection.
A critical success factor in selection stage is the choice of instruments of assessments which
can accurately predict the perfect person job fit . Interviews , in various forms, still rule the
selection roost in most organizations.
3. Post-recruitment
• This stage includes: b. Placement : Placement is the allotment of individuals to specific jobs after
a. Orientation/onboarding : The post-selection stage starts with the new a reasonable period of observation and assessment . It is based on several
recruit. The first step in it is orientation/ onboarding . Onboarding aims at factors including skill level, work and educational experience, interview
making the new recruits engaged and productive in a short time through a results, references, and consultation between the line and the human
series of structured activities. Orientation process is intended to familiarize resources function. Following placement, ongoing training programs
the new hires about the organizations policies and practices, the benefits, enables the fresh hires to become comfortable and increasingly proficient
and the cultures through a process of socialization. Effective, carefully in performing their jobs .
planned orientation and onboarding processes can reduce start-up costs
and prevent employee turnover by helping new employees to adjust to their c. Performance Appraisal: The last stage of the recruitment process is the
job and work environment with a positive attitude and increasing stage of performance appraisal. The performance of the new employee has
motivation . been monitored over a period of time and feedback given on periodical
review of performance. The employee starts getting familiar with a key
business process of goal setting, performance tracking, and
feedback/reviews for improvement . The end point of the recruitment
process cycle is also where the rubber meets the road, and the real test of
an effective recruitment policy is in the performance of the new recruits to
an acceptable standard .
Selection Tools
• In actual practice, interviews are virtually the centre piece of the selection process in • Personality Tests : Tests the person job fit on parameters not
most organisations. Some organization still rely almost exclusively on the outcome of available in the resume.
interviews to make selection decisions. • Bio-data or CV : It is drawn from the biographical details of earlier
• In order to have a balanced selection process, some of the options available are: successful role holders. It aims to predict the right kind of candidates
• Work samples : These are tests in which a sample of the job is performed by the who will succeed in the job.
candidate to ascertain his effectiveness in real situation. • Unstructured Interviews : Unplanned interviews , whose effectiveness
• Cognitive tests : They are generally used for entry level jobs not requiring technical
will vary based on the experience and the skill of the interviewer.
education. It tests the candidate’s mental ability to do the job. • Reference Checks : Feedback sought from the erstwhile superior
officers of the candidate, based on information provided by him/her.
• Structured interviews : These two kinds of structured interviews are common.
• Written Tests : Tests to ascertain the technical knowledge of the
Situational/behavioural interviews use future scenarios with ‘what if’ questions, based
candidate especially for jobs requiring a threshold of technical
on critical challenges in the job. Criterion-based questions are standard questions knowledge.
related to all aspects of the job prepared beforehand to test the technical knowledge or
specific skills of the candidate.
• Assessment centres : In a span of two/three days of offsite camp, candidates are
administered a battery of tests including role plays, group exercises, presentation, in-
tray, and psychometric assessments under the watchful eyes of multiple assessors to
comprehensively test the managerial and professional competencies of the candidate.
7
3/22/2021
Việc tuyển dụng bên trong được thực hiện thông qua việc thăng chức cho cán bộ
nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp
8
3/22/2021
TUYỂN DỤNG ĐƯỢC NGƯỜI PHÙ HỢP SẼ GIÚP CHO VIỆC BỐ TRÍ NHÂN
VIÊN DỄ DÀNG HƠN BỐ TRÍ
XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG NNL NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC BỐ TRÍ VÀO NHỮNG VỊ TRÍ THÍCH HỢP CÓ TỶ
LỆ CÔNG VIỆC THAY ĐỔI THẤP HƠN VÀ CÓ SỰ THỎA MÃN CAO HƠN
CÔNG
VIỆC
Quảng cáo suy giảm, giới thiệu của nhân viên là công cụ ưu tiên
NHỮNG NGƯỜI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG CÓ TRÌNH ĐỘ LÀNH NGHỀ CAO THÌ
THỰC HIỆN CÔNG VIỆC SẼ TỐT HƠN
ĐÁNH
GIÁ
Sử dụng công nghệ trong tuyển dụng là phổ biến và tất yếu
CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN SẼ GIÚP NHÀ QUẢN TRỊ THẤY ĐƯỢC SỰ
CÂN THIẾT CỦA VIỆC TUYỂN DỤNG ĐÚNG NHÂN VIÊN
Các công ty tuyển dụng, cung ứng lao động phát triển mạnh mẽ TUYỂN CHỌN NHỮNG NGƯỜI CÓ TRÌNH ĐỘ, CÓ KINH NGHIỆM THÌ THÙ
LAO CŨNG PHẢI CAO HƠN LƯƠNG
BỔNG
Các công ty cung cấp NNL phải xây dựng mối quan hệ đối tác kinh LƯƠNG BỔNG VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ TỐT TẠO ĐIỀU KIỆN DẼ DÀNG CHO
VIỆC THU HÚT VÀ TUYỂN CHỌN ĐƯỢC NHỮNG ỨNG VIÊN CÓ TRÌNH ĐỘ
VÀ ĐÃI
NGỘ
doanh với các công ty khách hàng CAO
TUYỂN DỤNG KỸ CÀNG, PHÙ HỢP VỚI MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY SẼ GIÚP CẢI THIỆN VÀ TĂNG CƯỜNG CÁC MỐI QUAN HỆ LAO CÁC
Tuyển dụng NNL có xu hướng tăng thuê ngoài và gắn với quá trình ĐỘNG MỐI
QUAN
hoạch định NNL trong DN HÌNH ẢNH CỦA CÔNG TY, CÁC MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC NHÂN VIÊN, GIỮA
CẤP TRÊN VỚI CẤP DƯỚI, MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CŨNG ẢNH HƯỞNG
HỆ LAO
ĐỘNG
ĐẾN QUYẾT ĐỊNH NỘP ĐƠN CỦA ỨNG VIÊN
9
3/22/2021
10