TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ
BỘ MÔN THỰC HÀNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN

DỰ ÁN

CẢI TẠO
MÔI TRƯỜNG
BIỂN CẦN GIỜ THÁNG 05 - 2021

Thành viên dự án:

Nguyễn Hương Giang - Trưởng Dự án, Hồ Nguyễn Thái Bão,
Lê Văn Hùng, Châu Nhật Phát, Lê Thị Tài Linh,
Nguyễn Xuân Hưng, Nguyễn Thị Diễm Loan, Nguyễn Thái Bình
 Mục lục
I. TỔNG QUAN DỰ ÁN : ................................................................................................................................ 3
1. Động lực thực hiện dự án: .................................................................................................................... 3
2. Sứ mệnh – tầm nhìn dự án: .................................................................................................................. 4
3. Khởi sự về dự án: .................................................................................................................................. 4
II. MÔ TẢ CHI TIẾT DỰ ÁN: ........................................................................................................................... 5
1. Bảng Tổng quan dự án: ......................................................................................................................... 5
2. Phân tích các bên liên quan: ................................................................................................................. 6
3. Cấu trúc phân chia công việc (WBS):..................................................................................................... 7
4. Ma trận trách nhiệm: ............................................................................................................................ 8
5. Sơ đồ Gantt: .......................................................................................................................................... 9
6. Bảng dự trù kinh phí: ............................................................................................................................ 9
III. KẾ HOẠCH DỰ ÁN:................................................................................................................................. 10
1. Kế hoạch kiểm soát: ............................................................................................................................ 10
2. Kế hoạch quản lý rủi ro: ...................................................................................................................... 10
IV. THỰC THI DỰ ÁN: ................................................................................................................................. 12
1. Truyền thông: ...................................................................................................................................... 12
1.1. Trước sự kiện: .............................................................................................................................. 12
1.2. Trong sự kiện: .............................................................................................................................. 18
1.3. Sau sự kiện: ................................................................................................................................. 19
2. Ngày sự kiện “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ”: .......................................................................................... 21
2.1. Chuẩn bị trước sự kiện : ............................................................................................................... 21
2.2. “Nhật ký” ngày diễn ra sự kiện “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ”: ...................................................... 21
V. TỔNG KẾT DỰ ÁN: .................................................................................................................................. 25
1. Đánh giá chung:................................................................................................................................... 25
2. Đánh giá chi tiết: ................................................................................................................................. 26
2.1. Ưu điểm: ...................................................................................................................................... 26
2.2. Khuyết điểm: ................................................................................................................................ 27
3. Bài học kinh nghiệm: ........................................................................................................................... 28
4. Đề xuất cho các dự án khác: ............................................................................................................... 28

2
I. TỔNG QUAN DỰ ÁN :
1. Động lực thực hiện dự án:
Ngày nay, ô nhiễm môi trường biển là một trong những vấn đề đáng báo động trên toàn cầu,
trong đó có cả Việt Nam. Các vùng biển hiện đang ngày càng bị ô nhiễm nặng nề và trở thành nguyên nhân
gây hại tới sức khỏe và các hoạt động sống của con người. Tuy nhiên, ô nhiễm môi trường biển không chỉ
xuất hiện vì lý do tự nhiên mà chính con người cũng là một trong những yếu tố chính gây nên vấn đề này.
Từ đây, có thể thấy rằng con người và biển cả luôn tồn tại một mối quan hệ mật thiết và tác động lẫn
nhau. Cũng từ đó mà 𝗖𝗔𝗡 𝗚𝗜𝗢 𝗥𝗲-𝗚𝗥𝗘𝗘𝗡 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗰𝘁, viết tắt là CGR, được ra đời vì nhận thấy được tầm
quan trọng của việc nâng cao nhận thức cũng như đã đến lúc để con người cần phải có những hành động
thiết thực để cải tạo môi trường biển, bảo vệ màu xanh của trái đất và cũng là bảo vệ cuộc sống của chính
mình.
𝗖𝗚𝗥 - 𝗖𝗔𝗡 𝗚𝗜𝗢 𝗥𝗲-𝗚𝗥𝗘𝗘𝗡 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗰𝘁 là dự án phi lợi nhuận với sứ mệnh cải tạo môi trường ven
bờ biển Cần Giờ và từ đó góp phần nâng cao ý thức của cả học sinh, sinh viên, người dân trong khu vực
cũng như với khách vãng lai ghé thăm. Dự án này được khởi động với 2 hoạt động chính:
Let’s awake - thức tỉnh tinh thần hành động của mọi người vì màu xanh của biển, của đất trời.
Let’s do it - thúc đẩy từ tinh thần thành hành động cụ thể để thay đổi khiến Cần Giờ xanh hơn,
thu hút hơn, xứng đáng với vị thế là bãi biển duy nhất của TP. Hồ Chí Minh.
Và lý do nhóm dự án quyết định lựa chọn điểm đến là Cần Giờ, thay vì bất kỳ một vùng biển nào
khác là vì giữa một thành phố tấp nập, đông đúc và náo nhiệt như TP. Hồ Chí Minh lại tồn tại một “Ốc đảo
Xanh”, với hệ động thực vật đa dạng, độc đáo và phong phú điển hình của vùng ngập mặn với khu dự trữ
sinh quyển thế giới được UNESCO công nhận. Hơn thế nữa, Cần Giờ được xem như là một khu du lịch
trọng điểm quốc gia của Việt Nam thu hút hàng loạt dự án lần lượt ra đời như: dự án Khu đô thị du lịch
lấn biển Cần Giờ hay Vinhomes Cần Giờ và Vinpearl Cần Giờ, đây là siêu dự án phức hợp thương mại, dịch
vụ và chung cư cao cấp, biệt thự cao cấp, biệt thự nghỉ dưỡng… có quy mô lên đến 2.870 ha.
Nhưng câu chuyện cần được quan tâm ở đây là Cần Giờ xinh đẹp đến thế nhưng lại tồn tại rất
nhiều vấn đề môi trường. Theo ghi nhận từ chuyến đi thực địa tiền trạm của CGR thì đã có rất nhiều loại
rác bao gồm rác thải sinh hoạt, rác từ biển trôi vào nằm dọc bờ kè chắn sóng xã Cần Thạnh, huyện Cần
Giờ. Bên cạnh yếu tố khách quan là do ảnh hưởng của tự nhiên thì yếu tố chủ quan do con người cũng
chính là một nhân tố quan trọng dẫn đến sự ô nhiễm tại biển Cần Giờ. Ngoài ra, với vị trí nằm ở cửa 2 con
sông lớn, sông Lòng Tàu và sông Soài Rạp, Cần Giờ giống như chiếc túi đựng rác của 2 con sông này đổ ra,
cộng với lượng du khách tăng liên tục đã ảnh hưởng rất nhiều đến môi trường của khu dự trữ sinh quyển
đã được UNESCO công nhận. Hơn nữa, chính việc người dân địa phương xả thải trực tiếp rác thải sinh
hoạt chưa qua xử lý ra biển và hành động tiện tay vứt rác thải nhựa của phần đông khách du lịch đã khiến
cho biển Cần Giờ có những đoạn nhếch nhác hơn bao giờ hết.
Chính vì những nguyên nhân kể trên mà khu vực ven biển Cần Giờ ngập trong rác thải và làm suy
thoái đi sự đa dạng sinh học, do các chất hóa học có trong rác thải nhựa có thể sẽ gây biến đổi gene, phá
hủy cấu trúc tế bào vi khuẩn, gây tuyệt chủng một số giống loài sinh vật quý hiếm. Bên cạnh đó, hình ảnh
xà bần, túi nylon, dụng cụ ăn uống dùng một lần,... xuất hiện dày đặc trên bờ biển khiến mỹ quan bị ảnh
hưởng, dẫn đến nguồn doanh thu từ du lịch bị đe dọa, tác động mạnh đến sự phát triển kinh tế biển của
huyện đảo Cần Giờ.
Và cũng chính vì những lý do đó mà 𝗖𝗚𝗥 - 𝗖𝗔𝗡 𝗚𝗜𝗢 𝗥𝗲-𝗚𝗥𝗘𝗘𝗡 𝗣𝗿𝗼𝗷𝗲𝗰𝘁 ra đời mang trên mình
sứ mệnh và tầm nhìn có thể vực dậy ý thức của người dân hiện đang sinh sống tại thành phố Hồ Chí Minh

3
nói chung và bộ phận học sinh, sinh viên nói riêng; và từ đó biến suy nghĩ thành hành động được lan tỏa
và mang lại tác động mạnh mẽ đến việc cải tạo môi trường biển Cần Giờ.

2. Sứ mệnh – tầm nhìn dự án:

Dựa trên các tiêu chí của mô hình SMART, nhóm thực hiện dự án CGR đưa ra 2 mục tiêu chính
xuyên suốt quá trình thực thi dự án. Một là thông qua phương tiện truyền thông để thức tỉnh, nâng cao ý
thức của người dân trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là thế hệ học sinh, sinh viên về tầm quan
trọng của việc giữ gìn màu xanh, tầng sinh quyển của huyện đảo Cần Giờ. Hai là chuyển hóa từ nhận thức
đến hành động, góp phần giúp gìn giữ cảnh quan, xây dựng hình ảnh Cần Giờ xanh – sạch – đẹp trong mắt
du khách trong và ngoài nước, với hy vọng có thể mang lại nhiều giá trị cho địa phương.
Tiêu chí S – Specific :
- Thực hiện chiến dịch truyền thông trước, trong và sau sự kiện với các nội dung được hình thành từ mục
tiêu cụ thể, chi tiết.
- Tổ chức ngày “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ” với các công việc cụ thể như: thu gom, phân loại rác thải, tập
kết rác về bãi tập kết.
Tiêu chí M – Measurable:
- Hiệu quả tuyên truyền của dự án được đo lường thông qua các tiêu chí hiệu quả truyền thông như độ
tương tác của các bài viết, số lượng người tiếp cận được của mỗi bài viết cũng như số lượng bình luận,
thảo luận của người đọc qua từng bài viết.
- Chất lượng của ngày “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ” được đo lường thông qua số lượng rác được thu gom,
phân loại và tập kết.
Tiêu chí A – Atainable:
- Dự án được đánh giá là hoàn toàn khả thi và nằm trong khả năng có thể thực hiện được của toàn bộ
thành viên nhóm thực hiện dự án CGR.
Tiêu chí R – Realistic:
- Dự án xuất phát từ tình hình và nhu cầu thực tế được nhận thấy thông qua khảo sát thực địa với hy vọng
mang lại những giá trị như đã nêu trên và không vì bất kỳ mục đích lợi nhuận hay chính trị nào khác.
Tiêu chí T - Time bound:
- Dự án có khung thời gian với ngày và giờ cụ thể, thông qua khung thời gian đã được đưa ra để
đánh giá tiến độ thực hiện dự án.

3. Khởi sự về dự án:
Dự án CAN GIO Re-Green được hình thành dựa trên các tiêu chí của mô hình SPTC với nội dung
cụ thể như sau:
Tiêu chí S – Scope:
- Qui mô dự án được xác định là có thể tiếp cận khoảng 1000 – 2000 người và thu hút từ 200 – 300 lượt
tương tác theo thuật toán của Facebook.
- Phạm vi không gian thực hiện dự án là toàn thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là huyện đảo Cần Giờ.
Tiêu chí P - Performance:
- Chất lượng của dự án sẽ được xác định thông qua hiệu quả và sự thành công hay thất bại của dự án.
Tiêu chí T – Time:
- Dự án CGR được triển khai trong hơn 2 tháng, từ ngày 09/03/2021 đến hết ngày 19/05/2021
Tiêu chí C – Cost:
- Dự án CGR được tiến hành với mức ngân sách là 2,500,000 triệu đồng.
4
II. MÔ TẢ CHI TIẾT DỰ ÁN:
1. Bảng Tổng quan dự án:
STT Công việc Thời gian Bắt đầu Kết thúc
1 Trước sự kiện 15 ngày Tue 3/9/21 Sat 3/27/21
1.1 Thảo luận lựa chọn dự án 1 ngày Tue 3/9/21 Tue 3/9/21
1.2 Chuẩn bị nội dung bài đăng 1 - Chúng mình là ai? 3 ngày Wed 3/10/21 Fri 3/12/21
1.3 Chuẩn bị nội dung bài đăng 2 - Tại sao lại là Cần Giờ? 3 ngày Wed 3/10/21 Fri 3/12/21
1.4 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 1 2 ngày Sat 3/13/21 Sun 3/14/21
1.5 Công bố bài đăng 1 1 ngày Tue 3/16/21 Tue 3/16/21
1.6 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 2 1 ngày Wed 3/17/21 Wed 3/17/21
1.7 Chuẩn bị nội dung bài đăng 3 - Nếu như mình không
2 ngày Tue 3/16/21 Wed 3/17/21
thay đổi...
1.8 Khảo sát thực địa 4 ngày Mon 3/15/21 Thu 3/18/21
1.9 Công bố bài đăng 2 1 ngày Thu 3/18/21 Thu 3/18/21
1.10 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 3 2 ngày Thu 3/18/21 Fri 3/19/21
1.11 Chuẩn bị nội dung bài đăng 4 - Event ngày + Tuyển
2 ngày Thu 3/18/21 Fri 3/19/21
TNV
1.12 Công bố bài đăng 3 1 ngày Sat 3/20/21 Sat 3/20/21
1.13 Chuẩn bị form tuyển Tình nguyện viên 3 ngày Thu 3/18/21 Sat 3/20/21
1.14 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 4 2 ngày Sat 3/20/21 Sun 3/21/21
1.15 Công bố bài đăng 4 1 ngày Mon 3/22/21 Mon 3/22/21
1.16 Dự trù kinh phí 3 ngày Fri 3/19/21 Tue 3/23/21
1.17 Chuẩn bị nội dung bài đăng 5 - Giới thiệu TNV 3 ngày Sat 3/20/21 Tue 3/23/21
1.18 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 5 2 ngày Wed 3/24/21 Thu 3/25/21
1.19 Xác nhận danh sách tình nguyện viên 1 ngày Thu 3/25/21 Thu 3/25/21
1.20 Chuẩn bị nội dung bài đăng 6 - Ngày-1 Countdown 2 ngày Wed 3/24/21 Thu 3/25/21
1.21 Họp mặt, training tình nguyện viên 2 ngày Thu 3/25/21 Fri 3/26/21
1.22 Công bố bài đăng 5 1 ngày Fri 3/26/21 Fri 3/26/21
1.23 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 6 1 ngày Fri 3/26/21 Fri 3/26/21
1.24 Công bố bài đăng 6 1 ngày Sat 3/27/21 Sat 3/27/21
1.25 Chuẩn bị trước hành trình 1 ngày Sat 3/27/21 Sat 3/27/21
2 Trong sự kiện 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
2.1 Di chuyển từ trung tâm thành phố đến Bãi biển 30/4
1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
- Cần Giờ
2.2 Ghi nhận khu vực trước khi dọn 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
2.3 Phỏng vấn người dân địa phương 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
2.4 Tiến hành dọn dẹp 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
2.5 Phát trực tiếp trên fanpage dự án 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
2.6 Phân loại rác và mang đến nơi tập kết rác 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
5
2.7 Phỏng vấn cảm nhận của tình nguyện viên 1 ngày Sun 3/28/21 Sun 3/28/21
3 Sau sự kiện 10 ngày Mon 3/29/21 Fri 4/9/21
3.1 Chuẩn bị nội dung bài đăng 7 - Transform challenge 4 ngày Mon 3/29/21 Thu 4/1/21
3.2 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 7 2 ngày Fri 4/2/21 Sat 4/3/21
3.3 Công bố bài đăng 7 1 ngày Sun 4/4/21 Sun 4/4/21
3.4 Chuẩn bị nội dung bài đăng 8 - Tổng kết Dự án 2 ngày Fri 4/2/21 Mon 4/5/21
3.5 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 8 3 ngày Tue 4/6/21 Thu 4/8/21
3.6 Công bố bài đăng 8 1 ngày Fri 4/9/21 Fri 4/9/21
3.7 Họp rút kinh nghiệm - tổng kết dự án 1 ngày Sat 4/10/21 Sat 4/10/21
4 Tiến hành viết báo cáo 30 ngày Sun 4/11/21 Thu 5/20/21

2. Phân tích các bên liên quan:

Tên và Mức
Chiến lược để
vai trò Tầm độ hỗ
Yêu cầu đối Mong muốn của Rủi ro từ bên gia tăng sự hỗ
của các quan trợ
với liên quan bên liên quan liên quan trợ từ bên liên
bên liên trọng hiện
quan
quan tại
Thầy Cao Cao Tư vấn triển Dự án triển khai Có thể yêu Thường xuyên
Nguyễn khai để dự án hiệu quả theo cầu ngưng trao đổi thông
Khánh hoàn thành đúng sứ mệnh và thực hiện dự tin để dự án
Duy – Cố thành công và tầm nhìn được án bất cứ lúc tiến hành theo
vấn giám đúng tiến độ đặt ra nào đúng mục tiêu
sát dự án ban đầu
Các Cao Cao Trực tiếp tham Dự án diễn ra Có thể ngừng Thường xuyên
thành gia vào quá theo đúng khung tham gia dự theo dõi khung
viên trình tạo ra các thời gian, hạn chế án bất cứ lúc thời gian dự án
nhóm kết quả như kỳ được rủi ro và đi nào dẫn đến đã đưa ra để
thực hiện vọng ban đầu đến thành công sự bất ổn về có giải pháp
dự án nhân sự phù hợp cho
tiến độ dự án
Đối Cao Thấp Nhận thức Có thể đóng góp Không tiếp Tìm hiểu thị
tượng được mục tiêu vào thành công cận được đến hiếu, nhu cầu,
hướng của dự án của dự án đối tượng mong muốn,
đến của mong muốn, thói quen của
dự án dẫn đến sự đối tượng để
thất bại của đưa ra nội
dự án dung phù hợp
Tình Cao Cao Hành động vì Mang lại thành Ngừng tham Thường xuyên
nguyện mục tiêu chung công của dự án so gia dự án bất giao tiếp trò
viên dự án với mục tiêu đề ra cứ lúc nào dẫn chuyện để duy
đến sự thiếu trì niềm yêu
hụt nhân lực thích dự án

6
3. Cấu trúc phân chia công việc (WBS):
Công
Người chịu trách
WBS Công việc Thời hạn việc
nhiệm
trước
1 Trước sự kiện 15 ngày
1.1 Thảo luận lựa chọn dự án 1 ngày Cả nhóm
1.2 Chuẩn bị nội dung bài đăng 1 - Chúng mình là ai? 3 ngày 1.1 Bão
1.3 Chuẩn bị nội dung bài đăng 2 - Tại sao lại là Cần Giờ? 3 ngày 1.2 Linh, Hưng
1.4 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 1 2 ngày 1.3 Phát, Bình
1.5 Công bố bài đăng 1 1 ngày 1.4
1.6 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 2 1 ngày 1.5 Phát, Bình
1.7 Chuẩn bị nội dung bài đăng 3 - Nếu như mình không 1.6
2 ngày Giang
thay đổi...
1.8 Khảo sát thực địa 4 ngày 1.7 Giang, Hùng, Bão
1.9 Công bố bài đăng 2 1 ngày 1.8 Giang
1.10 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 3 2 ngày 1.9 Phát, Bình
1.11 Chuẩn bị nội dung bài đăng 4 – Event day, tuyển TNV 2 ngày 1.10 Bão, Hùng, Loan
1.12 Công bố bài đăng 3 1 ngày 1.11 Giang
1.13 Chuẩn bị form tuyển Tình nguyện viên 3 ngày 1.12 Bão
1.14 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 4 2 ngày 1.13 Phát, Bình
1.15 Công bố bài đăng 4 1 ngày 1.14 Giang
1.16 Dự trù kinh phí 3 ngày 1.15 Giang
1.17 Chuẩn bị nội dung bài đăng 5 - Giới thiệu TNV 3 ngày 1.16 Hùng, Loan
1.18 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 5 2 ngày 1.17 Phát, Bình
1.19 Xác nhận danh sách tình nguyện viên 1 ngày 1.18 Giang
1.20 Chuẩn bị nội dung bài đăng 6 - Ngày-1 Countdown 2 ngày 1.19 Linh
1.21 Họp mặt, training tình nguyện viên 2 ngày 1.20 Cả nhóm
1.22 Công bố bài đăng 5 1 ngày 1.21 Giang
1.23 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 6 1 ngày 1.22 Phát, Bình
1.24 Công bố bài đăng 6 1 ngày 1.23 Giang
1.25 Chuẩn bị trước hành trình 1 ngày 1.24 Bão, Hùng
2 Trong sự kiện 1 ngày 1.25
2.1 Di chuyển từ trung tâm thành phố đến Bãi biển 30/4 - 1.25
1 ngày Cả nhóm
Cần Giờ
2.2 Ghi nhận khu vực trước khi dọn 1 ngày 2.1 Linh, Bão
2.3 Phỏng vấn người dân địa phương 1 ngày 2.2 Giang, Phát
2.4 Tiến hành dọn dẹp 1 ngày 2.3 Cả nhóm
2.5 Phát trực tiếp trên fanpage dự án 1 ngày 2.4 Linh, Bão
2.6 Phân loại rác và mang đến nơi tập kết rác 1 ngày 2.5 Hùng, Bình

7
2.7 Phỏng vấn cảm nhận của tình nguyện viên 1 ngày 2.6 Loan, Hưng
3 Sau sự kiện 10 ngày 2.7
3.1 Chuẩn bị nội dung bài đăng 7 - Transform challenge 4 ngày 2.7 Linh, Hưng
3.2 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 7 2 ngày 3.1 Phát, Bình
3.3 Công bố bài đăng 7 1 ngày 3.2 Giang
3.4 Chuẩn bị nội dung bài đăng 8 - Tổng kết Dự án 2 ngày 3.3 Bão, Hùng, Loan
3.5 Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 8 3 ngày 3.4 Phát, Bình
3.6 Công bố bài đăng 8 1 ngày 3.5 Giang
3.7 Họp rút kinh nghiệm - tổng kết dự án 1 ngày 3.6 Cả nhóm
4 Tiến hành viết báo cáo 30 ngày 3.7 Cả nhóm

4. Ma trận trách nhiệm:

Công việc Giang Bão Hùng Linh Hưng Bình Phát Loan
Trước sự kiện
Thảo luận lựa chọn dự án A
Chuẩn bị nội dung bài đăng 1 - Chúng A R
mình là ai?
Chuẩn bị nội dung bài đăng 2 - Tại sao A R R
lại là Cần Giờ?
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 1 A R R
Công bố bài đăng 1 A
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 2 A R R
Chuẩn bị nội dung bài đăng 3 - Nếu A
như mình không thay đổi...
Khảo sát thực địa A R R
Công bố bài đăng 2 A
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 3 A R R
Chuẩn bị nội dung bài đăng 4 – Event A S R R
day, tuyển TNV
Công bố bài đăng 3 A
Chuẩn bị form tuyển Tình nguyện A R S
viên
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 4 A R R
Công bố bài đăng 4 A
Dự trù kinh phí A S
Chuẩn bị nội dung bài đăng 5 - Giới A R R
thiệu TNV
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 5 A R R
Xác nhận danh sách tình nguyện viên A S
Chuẩn bị nội dung bài đăng 6 - Ngày- A R
1 Countdown
Họp mặt, training tình nguyện viên A R S S S S S S
Công bố bài đăng 5 A
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 6 A R R
Công bố bài đăng 6 A
Chuẩn bị trước hành trình A S R
8
 Trong sự kiện
Di chuyển từ trung tâm thành phố A R R R R R R R
đến Bãi biển 30/4 - Cần Giờ
Ghi nhận khu vực trước khi dọn A S R
Phỏng vấn người dân địa phương A S R
Tiến hành dọn dẹp A R R S R R R R
Phát trực tiếp trên fanpage dự án A R
Phân loại rác và mang đến nơi tập kết A R R
rác
Phỏng vấn cảm nhận của tình nguyện A R R
viên
Sau sự kiện
Chuẩn bị nội dung bài đăng 7 - A
Transform challenge
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 7 A R R
Công bố bài đăng 7 A
Chuẩn bị nội dung bài đăng 8 - Tổng A S R R
kết Dự án
Chuẩn bị ấn phẩm bài đăng 8 A R R
Công bố bài đăng 8 A
Họp rút kinh nghiệm - tổng kết dự án A R R R R R R R
Tiến hành viết báo cáo A R R R R R R R

5. Sơ đồ Gantt:
Vì lý do định dạng giấy và số lượng công việc, Sơ đồ Gantt được thể hiện trong file MS Project đính kèm
với tài liệu này.

6. Bảng dự trù kinh phí:

Số Đơn vị
STT Nội dung Đơn giá Thành tiền
lượng tính
1 Tiền xăng 100,000 8 xe 800,000
2 Ăn sáng 35,000 15 người 525,000
3 Đồ ăn vặt (bánh mì, nước suối,...) 450,000 1 phần 450,000
4 Thuê ghế 15,000 15 cái 225,000
5 Bao bố 15,000 10 cái 150,000
6 Bao tay 5,000 15 đôi 75,000
7 Chi phí phát sinh (~10%) 275,000
Tổng 2,500,000

9
III. KẾ HOẠCH DỰ ÁN:
1. Kế hoạch kiểm soát:
* Cơ chế quản lý thông tin :
- Lập kế hoạch truyền thông : Xác định nhu cầu thông tin và liên lạc với các bên hữu quan của dự
án.
- Phân phối thông tin : Báo cáo kịp thời thông tin cần thiết cho các bên hữu quan dự án.
- Báo cáo thực hiện : Thu thập và phân phối thông tin về kết quả thực hiện. Kể cả báo cáo tình
hình, tiến độ thực hiện và dự báo kết quả.
- Quản lý các bên liên quan : Quản lý việc thông tin liên lạc để đáp ứng yêu cầu của các bên liên
quan.
* Kế hoạch giám sát dự án :
Cường độ
Phương Ai sẽ
Nội dung Chỉ số đo Cường độ và cách
Nguồn dữ liệu pháp thu nhận báo
giám sát lường thu thập thức báo
thập dữ liệu cáo
cáo
Hoạt Mức độ Thu thập dữ liệu Thảo luận Thường Hàng tuần, Trưởng
động lập hoàn thành hiện trạng từ xuyên, liên Làm tài liệu ban dự
kế hoạch ( Tốt/Chưa mọi thành viên tục tổng hợp án
tốt ) của tổ dự án ( từ tháng ( báo cáo
03/2021 đến điện tử )
05/2021 )
Tổ chức Mức độ Thu thập dữ liệu Quan sát Thường Hàng tuần, Trưởng
triển khai hoàn thành hiện trạng từ xuyên, liên Làm tài liệu ban dự
kế hoạch ( Tốt/Chưa mọi thành viên tục tổng hợp án
tốt ) của tổ dự án ( báo cáo
điện tử )
Quản lý Mức độ Thu thập dữ liệu Quan sát Thường Hàng tuần, Trưởng
nguồn lực hoàn thành hiện trạng từ xuyên, liên Làm tài liệu ban dự
( Tốt/Chưa mọi thành viên tục tổng hợp án
tốt ) của tổ dự án ( báo cáo
điện tử )
Quản lý Mức độ Thu thập dữ liệu Phỏng vấn Thường Hàng tuần, Trưởng
thông tin hoàn thành hiện trạng từ thu thập xuyên, liên Làm tài liệu ban dự
( Tốt/Chưa mọi thành viên thông tin thứ tục tổng hợp án
tốt ) của tổ dự án cấp ( báo cáo
điện tử )

2. Kế hoạch quản lý rủi ro:

- Rủi ro bất khả kháng:

Nhận diện Phân tích rủi ro Giải pháp giảm thiểu rủi ro
Cần có kế hoạch dự trù như theo
Khi có mưa bão hay thời tiết xấu ảnh
dõi các chương trình dự báo thời
hưởng tới quá trình thực hiện dự án
Rủi ro về thời tiết tiết để chủ động có những kế
gây gián đoạn và ảnh hưởng tới chất
hoạch thực hiện phù hợp để không
lượng dự án.
ảnh hưởng tới tiến độ dự án.

10
- Rủi ro về nhân lực:
Nhận diện Phân tích rủi ro Giải pháp giảm thiểu rủi ro
- Không tuyển đủ số lượng tình nguyện - Tích cực trong công tác tuyển
Trường hợp ngoài ý viên dụng, kêu gọi tình nguyện viên.
muốn trên trong quá - Tình nguyện viên không tập trung trong - Cần đưa ra các nội quy, quy tắc
trình thực hiện dự án công việc, không làm tròn nhiệm vụ và để chấn chỉnh thái độ làm việc
trách nhiệm, thiếu thiện chí. của tình nguyện viên.

- Rủi ro về tài chính:

Nhận diện Phân tích rủi ro Giải pháp giảm thiểu rủi ro
- Cần tính toán kỹ lưỡng tình hình
Không đảm bảo được - Khi có quá ít hoặc thậm chí là không có tài chính ngay từ đầu để không bị
tài chính người tham gia tài trợ động hay không có nguồn tiền có
sẵn để chi trả.

- Rủi ro trong quá trình thực hiện dự án:

Nhận diện Phân tích rủi ro
- Những vấn đề phát sinh trong quá
Rủi ro phát sinh trong trình di chuyển đến nơi thực hiện dự án
quá trình di chuyển như: tắc nghẽn giao thông, đường xấu,
hư hỏng phương tiện di chuyển,…
- Phát sinh thêm chi phí trong quá trình
Rủi ro về việc phát sinh thực hiện dự án như: chi phí ăn uống,
thêm chi phí chi phí sửa chữa xe, chi phí vận chuyển
rác,…
- Dự án chậm hơn so với kế hoạch đề
Rủi ro về tiến độ thực
ra. Nguyên nhân có thể do các yếu tố
hiện dự án
khách quan hoặc chủ quan.
Giải pháp giảm thiểu rủi ro
- Sắp xếp thời gian tập trung và
khởi hành sớm
- Lựa chọn đường đi phù hợp
- Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng
của phương tiện di chuyển
- Lựa chọn mức chi phí dự trù phù
hợp.
- Hạn chế các chi phí phát sinh
không cần thiết.
Các thành viên trong nhóm dự
án theo dõi sát sao tiến độ dự
án theo các công đoạn đã được
phân công.

11
IV. THỰC THI DỰ ÁN:
1. Truyền thông:
- Thành lập fanpage “CAN GIO Re-Green” (https://www.facebook.com/cangioregreen) để mang lại hiệu
quả truyền thông tốt nhất. Các bài đăng trên trang được thực hiện xuyên suốt dự án nhằm thu hút được
sự quan tâm của đối tượng dự án hướng đến là người dân đang sinh sống trên địa bàn thành phố Hồ Chí
Minh, đặc biệt là học sinh, sinh viên. Từ đó, thực hiện mục tiêu thay đổi, nâng cao nhận thức, ý thức về
tầm quan trọng của việc cải tạo môi trường biển Cần Giờ như đã đặt ra ban đầu.
- Chiến dịch truyền thông được xây dựng dựa trên ngày sự kiện “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ”, sau đây được
gọi tắt là truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
1.1. Trước sự kiện:
1.1.1. Bài viết số 1: “Chúng mình là ai ta?”
Nội dung bài viết xoay quanh việc giới thiệu lý do, động lực thôi thúc nhóm thực hiện dự án và
mục tiêu mà nhóm hướng tới. Bài viết được xây dựng dựa trên ý tưởng kể lại cuộc trò chuyện đã đưa các
thành viên có thể tìm đến nhau và sự ra đời của dự án.

Bài viết đã thu hút hơn 5200 lượt tiếp cận và gần 200 lượt tương tác cho thấy độ quan tâm ban
đầu của đối tượng đến với nội dung dự án. Bài viết đầu tiên đã nổ phát súng thành công sơ khai cho hiệu
quả truyền thông của CGR.
12
1.1.2. Bài viết số 2: “Tại sao lại là Cần Giờ nhỉ?”

Bài viết nêu lên những lý do mà nhóm đã lựa chọn Cần Giờ là nơi thực hiện dự án. Trong đó đề
cập đến những khía cạnh quan trọng là: cảnh sắc thiên nhiên, vị trí địa lý và thế mạnh về phát triển du lịch
biển của Cần Giờ.

Bài viết đã thu hút hơn 1400 lượt tiếp cận và 350 lượt tương tác. Ngoài ra, số người tương tác
bài viết tỏ ra rất tò mò, hứng thú với vùng đất Cần Giờ và dự án của nhóm.

13
1.1.3. Bài viết số 3: “Nếu như mình không thay đổi…”

Nội dung bài viết đề cập đến thực trạng ô nhiễm môi trường biển đáng báo động tại Cần Giờ, với
những nguyên nhân chính như: ý thức kém của người dân, khách du lịch và ảnh hưởng của tự nhiên. Từ
đó rung lên hồi chuông cảnh tỉnh đến mọi người và tạo động lực thôi thúc giới trẻ hành động để thay đổi
vì một Cần Giờ xanh - sạch - đẹp.

Bài viết thu hút hơn 840 lượt tiếp cận và hơn 120 lượt tương tác. Số lượng người tương tác với
bài viết tỏ ra rất quan ngại với thực trạng của Cần Giờ.

14
1.1.4. Bài viết số 4: “Điều gì đang chờ đợi bạn ở tháng 3 này?

Ở bài viết số 4, nhóm phát động tìm kiếm những Thành Viên trên địa bàn TP.HCM cùng đồng hành
với dự án, họ sẽ là những người trẻ với tình yêu môi trường, mong muốn cống hiến sức trẻ cho cộng đồng
và thích trải nghiệm. Form đăng ký tìm đồng đội được đính kèm với bài viết.Bài viết nhận được rất nhiều
sự quan tâm của mọi người với hơn 5300 lượt tiếp cận và gần 500 lượt tương tác. Điều này cho thấy hiệu
quả truyền thông rất tốt của CGR, tạo ra động lực và đánh vào tâm lý mong muốn tham gia làm tình
nguyện của nhiều bạn trẻ.

15
1.1.5. Bài viết số 5: “Thành viên team CGR dần lộ diện”

Bài viết công bố những Thành viên mới đồng hành cùng dự án CGR qua lần tuyển Thành viên ở
bài viết trước, đồng thời lộ diện những thành viên chủ chốt của dự án. Thêm vào đó là lời hứa hẹn về một
sự kiện được diễn ra vào ngày 28/03/2021.

Số lượt tiếp cận của bài viết là hơn 1200 lượt và 213 lượt tương tác.

16
1.1.6. Bài viết số 6: “CGR - CAN GIO Re-GREEN - hành trình vì một ốc đảo xanh đang đến rất gần…”

Bài viết nhắc nhở về thời gian diễn ra sự kiện quan trọng nhất của dự án đang đến gần, đó là
chuyến đi Cần Giờ vào ngày 28/03/2021, bài viết thể hiện lòng nhiệt huyết và sự quyết tâm của các bạn
trẻ Team CGR, các bạn đang rất hào hứng cho chuyến đi quan trọng này.

Bài viết nhận được hơn 230 lượt tiếp cận và 47 lượt tương tác.

17
1.2. Trong sự kiện:

Livestream “Tụi mình đã đến Cần Giờ rồi nè”

Phát trực tiếp buổi dọn vệ sinh của các Thành viên của CGR tại bãi biển 30/4 Cần Giờ, thể hiện
hình ảnh các bạn trẻ năng động, nhiệt huyết thu gom rác thải và làm sạch bờ biển dưới cái nắng gay gắt.

Bài viết nhận được 1150 lượt tiếp cận và hơn 220 lượt tương tác, thêm vào đó là những lời khen
và động viên của mọi người vì hành động đẹp này của các bạn trẻ CGR.

18
1.3. Sau sự kiện:
1.3.1. Bài viết số 8: “Cần Giờ của hôm qua, hiện tại và tương lai”
Bài viết so sánh sự thay đổi của bãi biển Cần Giờ trước và sau khi được các chiến binh của Team
CGR dọn vệ sinh và nhặt rác. Sau những hoạt động tích cực của các bạn trẻ, bãi biển Cần Giờ đã có những
sự thay đổi tích cực như được khoác lên mình chiếc áo mới. Bài viết đã lan tỏa hành động đẹp và góp
phần thay đổi ý thức bảo vệ môi trường biển của mọi người.

Bài viết nhận được sự hưởng ứng tích cực với hơn 2000 lượt tiếp cận và gần 250 lượt tương tác.
Cho thấy chiến dịch truyền thông rất tốt của dự án với sự ổn định trong việc thu hút các đối
tượng.

19
1.3.2. Bài viết số 9: “Tổng kết, nhìn lại những khoảnh khắc”

Đây là bài viết tổng kết sau hơn 1 tháng thực hiện dự án, với video tổng hợp những hình ảnh của
chuyến đi Cần Giờ. Chuyến đi ngày 28/03 thành công tốt đẹp với sự tham gia của các đồng đội và core
Team, tất cả đã tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ. Thông qua bài viết này CGR đã gửi lời cảm ơn đến tất
cả thành viên và các bạn đã quan tâm, ủng hộ cho dự án. Đồng thời hứa hẹn sẽ có thật nhiều những
chuyến đi vì môi trường như vậy nữa.

Bài viết nhận được hơn 300 lượt tiếp cận và hơn 70 lượt tương tác.

20
2. Ngày sự kiện “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ”:
2.1. Chuẩn bị trước sự kiện :
- Để chuẩn bị cho một chuyến đi an toàn và đúng mục đích thì nhóm thực hiện dự án đã khảo sát thực địa
và tìm hiểu các số điện thoại cần thiết để liên lạc trong các trường hợp khẩn cấp
Cứu hộ giao thông 035.599.5659
Vá xe lưu động
Anh Nguyên 036.875.6098
Anh Vẹn 0907.322.990
Anh Thái 039.515.7938

- Bên cạnh đó, để phục vụ cho sức khỏe các thành viên và tình nguyện viên, nhóm CGR đã chuẩn bị trước
thức ăn, đồ uống để hỗ trợ mọi người có thể chất ổn định để dự án diễn ra trơn tru.

Hình ảnh các thành viên cùng nhau đi siêu thị để chuẩn bị cho chuyến đi

- Danh sách các vật dụng cần dùng để hỗ trợ cho công tác thu gom, phân loại và tập kết rác cũng được
nhóm CGR kỹ lưỡng tính toán và chuẩn bị trước khi tiến hành ngày sự kiện.
- Lịch trình dự kiến cũng được nhóm CGR thảo luận và đặt ra một cách chi tiết cụ thể để đảm bảo dự án
diễn ra đúng tiến độ.

2.2. “Nhật ký” ngày diễn ra sự kiện “Chủ nhật xanh vì Cần Giờ”:
- 05:00: các thành viên, tình nguyện viên CGR có mặt tại điểm tập kết để khởi hành.
- 05:45: nhóm dự án lăn bánh và hướng về huyện đảo Cần Giờ.

21
 Một số hình ảnh các thành viên CGR trong quá trình di chuyển đến Cần Giờ

- 06:30: nhóm CGR dừng chân tại Nhà Bè để dùng bữa sáng.
- 08:30: các thành viên, tình nguyện viên và phóng viên báo Thanh niên đã có mặt tại bãi biển 30 tháng
04, Thạnh Thới, Long Hoà, Cần Giờ. Các thành viên set up để thực hiện bài phỏng vấn với người dân địa
phương và ghi nhận hiện trạng tại bãi biển.

22
- 09:30: các thành viên bắt đầu thực hiện các công việc đã được đề ra như: dọn dẹp rác, thu gom, phân
loại và tập kết rác về bãi rác địa phương. Đồng thời, phát trực tiếp quá trình trên fanpage của dự án.

Một số hình ảnh các thành viên CGR thực hiện thu gom rác thải tại bãi biển Cần Giờ

23
 Một số hình ảnh các thành viên CGR thực hiện thu gom rác thải tại bãi biển Cần Giờ

- 12:30: CGR ghi nhận hình ảnh của bãi biển sau khi thực hiện các công việc nêu trên và thực hiện buổi
phỏng vấn cảm xúc của tình nguyện viên tham gia dự án.
- 14:00: CGR tạm biệt Cần Giờ và trở về trung tâm thành phố.

24
V. TỔNG KẾT DỰ ÁN:
1. Đánh giá chung:
Sau hơn 2 tháng diễn ra dự án, dự án đã thực hiện được sứ mệnh và tầm nhìn ban đầu được đề
ra thông qua chiến dịch truyền thông với hàng loạt các bài viết đầy tâm huyết và hình ảnh được đầu tư.
Dự án nhìn chung đã thành công vượt mức mong đợi của toàn bộ thành viên
Dự án đã được triển khai theo đúng khung thời gian đề ra, với mức ngân sách cho phép. Bên cạnh
đó, so với yêu cầu của cố vấn giám sát thì nhóm hy vọng dự án đáp ứng được chất lượng mà cố vấn giám
sát yêu cầu. Hơn thế nữa, dự án cũng được xem như là đã đáp ứng kỳ vọng của các bên liên quan như
tình nguyện viên tham gia hay chính các thành viên của dự án. Song song với đó, dự án giữ vững quan
điểm, bản chất là dự án phi lợi nhuận, không có bất kỳ các mục đích tôn giáo, chính trị hay lợi nhuận nào.

Hình ảnh sau khi thực hiện dự án

25
 Dự án đã nâng cao nhận thức cho cộng đồng về vai trò của biển đối với đời sống con người, ý
thức trách nhiệm đối với việc bảo vệ môi trường biển cũng như môi trường sống; giúp mọi người có cái
nhìn rõ ràng về hiện trạng ô nhiễm đại dương. Bên cạnh đó, hoạt động này hướng đến kêu gọi cộng
đồng chung tay hành động bảo vệ môi trường biển bằng các hoạt động thiết thực, thể hiện trách nhiệm
công dân với môi trường sống và đất nước, hỗ trợ địa phương trong việc tạo nên một môi trường sống
xanh - sạch - đẹp. Các tình nguyện viên đánh giá cao hoạt động hữu ích này, qua đó vừa giúp làm sạch
môi trường sống, vừa nâng cao trách nhiệm xã hội của cả cộng đồng.

Một số hình ảnh của CGR và tình nguyện viên khi thực hiện dự án

2. Đánh giá chi tiết:

2.1. Ưu điểm:
Nhìn chung, bản thân nhóm thực hiện dự án nhìn nhận dự án đã thành công ở một số phương
diện như:
- Dự án hoàn thành đúng thời gian đề ra.
- Đạt được mục tiêu ban đầu với là Let’s Awake và Let’s Do It.
- Đảm bảo về chất lượng thực hiện dự án.

26
- Dự án đáp ứng được kỳ vọng các bên liên quan như: các tình nguyện viên đánh giá cao hoạt động của
dự án và sẵn sàng tham gia các dự án vì môi trường, cộng đồng khác do nhóm tổ chức, nhận được sự
ủng hộ của người dân địa phương tại bãi biển,....
2.2. Khuyết điểm:
Bên cạnh những ưu điểm mà nhóm thực hiện dự án đã đạt được thì vẫn còn xuất hiện một số
hạn chế cần được nhìn nhận và sửa chữa trong quá trình hoạch định và thực hiện dự án như:
- Dự án phát sinh thêm chi phí so với chi phí ban đầu.
- Chưa tìm hiểu chi tiết cách thức hoạt động về mặt pháp lý của dự án, khiến cho cơ hội được xuất hiện
trước báo chí bị bỏ lỡ.

Hình ảnh bài báo bỏ lỡ cơ hội được lên báo Thanh niên vì lý do chưa đúng quy trình
27
3. Bài học kinh nghiệm:
Từ những khuyết điểm trên, nhóm rút ra những bài học kinh nghiệm cho những dự án sau.
- Về phần lập kế hoạch và quản lý dự án: cần chuẩn bị kế hoạch dự trù về mặt chi phí, rủi ro,... Cần có
hoạt động khảo sát thực tế trước khi lập kế hoạch và thực hiện dự án.
- Liên hệ chính quyền địa phương: cần liên hệ chặt chẽ với chính quyền địa phương (nơi tiến hành dự
án) để có được thông tin chính xác cũng như nhận được sự hỗ trợ khi gặp các vấn đề khó khăn.

4. Đề xuất cho các dự án khác:

Để các dự án sau thực hiện thành công và hiệu quả hơn thì nhóm thực hiện dự án có một số đề
xuất sau:
- Đề xuất về mục tiêu: nên mở rộng nguồn ý tưởng cũng như việc lựa chọn lĩnh vực cho các dự án phi lợi
nhuận sau này.
- Đề xuất về qui mô: các dự án sau nên mở rộng quy mô và phạm vi của dự án để mang lại hiệu quả lớn
hơn và ý nghĩa được nhân rộng hơn.
- Đề xuất về tài chính: với một dự án cộng đồng, ban tổ chức nên tìm kiếm các cơ hội tài trợ khác từ bên
ngoài để dự án có khả năng mở rộng và phát triển hơn.

28