Professional Documents
Culture Documents
Rizici Gradj Projekata Predavanja Ogii 2020
Rizici Gradj Projekata Predavanja Ogii 2020
Sveučilište J. J. Strossmayera
RIZICI
GRAĐEVINSKIH PROJEKATA
¸ Nastavni materijali
prosinac 2020
Viši predavač:
Mr.sc. Držislav Vidaković, dipl.ing.građ.
RIZIK i NEIZVJESNOST
Rizik je općenito ¨izloženost nezgodi, nesreći propasti, gubitku¨ (B. Klaić), odnosno
¨opasnost da neki poduhvat ne uspije ili se smanje očekivani rezultati¨ (E. Schubert).
Slični smisao imaju i definicije rizika kao mogućnosti nepovoljnog odstupanja od srednjeg
očekivanja ili stupnja podložnosti negativnim događajima i njihovim vjerojatnim
posljedicama.
Webster’s Third New International Dictionary (1981. god):
“Rizik je mogućnost gubitka, ozljede, nedostatka ili uništenja”.
ISO/IEC 73 -2002. definira rizik kao kombinaciju vjerojatnosti nekog događaja i njegovih
posljedica.
Rječnik PMI organizacije (2004. god.) rizik definira kao „neizvjestan događaj ili stanje
koje, ako se pojavi, ima pozitivan ili negativan utjecaj na ciljeve projekta.“
Rizik općenito karakteriziraju: neizvjesnost (neizvjesnost = neznanje) i gubitak.
Rizik i neizvjesnost karakteriziraju situacije gdje stvarni rezultat za pojedini događaj ili
aktivnost ima više od jedne moguće vrijednosti. U praksi postoji mišljenje da je rizik
podložan statističkoj procjeni i proračunu, a neizvjesnost subjektivnoj vjerojatnosti, te
nema mjerne atribute.
Totalna Totalna
RIZIK NEIZVJESNOST
sigurnost nesigurnost
Poznavanje nekog stanja u Poznavanje nekog stanja u
kojem se kao posljedica kojem se kao posljedica
neke odluke može pojaviti neke odluke može pojaviti niz
niz rezultata, pri tome je rezultata, pri čemu nije
poznata svaka vjerojatnost poznata vjerojatnost RIZIK NEIZVJESNOST
nastupanja svakog nastupanja rezultata ili je
pojedinog rezultata (ishoda) njeno poznavanje zanemarivo
Može se ukalkulirati u STUPANJ SIGURNOSTI
Subjektivne je prirode 1 0
troškove
RIZICI NA PROJEKTU
Kao i ostalim elementima u projektu, rizicima se može i treba upravljati, bez obzira
imaju li pozitivan ili negativan utjecaj. Upravljanje uključuje izradu plana, utvrđivanje i
analizu rizika (kvalitativnu i kvantitativnu), plan reakcije na rizike, nadzor i kontrolu.
Ljudi oduvijek govore kako je bolje spriječiti nego liječiti. Tako bi se svakom laiku u
jednoj rečenici okvirno mogla objasniti svrha upravljanja rizicima. Projekt je, sjetit
ćemo se iz ranijeg poglavlja, po svojoj definiciji privremeni napor poduzet kako bi se
razvio jedinstveni proizvod, usluga ili ostvario neki drugi specifični rezultat. Drugim
riječima, u projektu stvaramo nešto što prije nismo, a niti nećemo ponovno u
budućnosti. Upravo zbog te jedinstvenosti svakog projekta proizlazi i određena
neizvjesnost - nije nimalo lako procijeniti niti potrebno vrijeme, niti troškove, a
pogotovo opće tehnološke promjene koje će se dogoditi za vrijeme projekta te utjecati
na projektno okruženje. Na primjer, računalna tehnologija udvostručava svoje
mogućnosti svake dvije do tri godine. Uzevši u obzir tako brz rast i promjenu,
nemoguće je precizno planirati projekt trajanja 3-4 godine bez da se u obzir uzme
mogućnost promjena projekta uzrokovanih upravo stalnim tehnološkom napretkom.
Cjelovit pristup upravljanju rizicima nastoji minimalizirati sva moguća iznenađenja
stavljajući naglasak na proaktivno (a ne reaktivno) upravljanje projektom. Upravljanje
rizicima danas je sastavni dio upravljanja projektima (pogotovo onima od strateške
važnosti) koji nas tjera da se fokusiramo na budućnost te razvijemo prikladne planove
kojima ćemo spriječiti eskaliranje eventualnih problema i njihov loš utjecaj na projekt.
Stoga je konzistentan pristup upravljanju rizicima danas nužan u svakom projektu
tijekom njegovog cjelokupnog trajanja, a komunikacija rizika treba biti otvorena i
iskrena. Drugim riječima, ako smo svjesni nekog rizika koji može ugroziti sam tijek
projekta – jedini je ispravan način vrlo otvoreno i jasno komunicirati o njemu. Guranje
glave u pijesak („noj strategija“) neće riješiti rizike niti projektne probleme, ali ih može
pojačati i dovesti do propasti projekta.
Rizik nije samo povezan sa događajima, npr. određenim akcijskim točkama, rizik se
također povezuje sa budućim projektnim uvjetima. Uvjeti mogu biti naklonjeni ili
nenaklonjeni. Stvar je u tome da su budući uvjeti projekta teški za predvidjeti u ranim
fazama projektnog ciklusa. Uvjeti se mogu mjenjati tijekom trajanja projekta, a rizik je
da su uvjeti drugačiji, i potencijalno mnogo ozbiljniji nego što se to predviđalo u
početku. Rizici koji su analizirani samo kao određeni događaji su dodatno kritizirani
zato što nisu uzeli u obzir stupanj utjecaja u obzir. Rizici su rijetko uključeni/isključeni
tipovi, što znači da se rizici ne „ili samo događaju“ ili se „ne događaju“, utjecaji rizika
variraju uveliko, ovisno o uvjetima u trenutku događanja. Raznovrsnost i nivo
predvidljivosti (nesigurnosti) budućih scenarija određuju kvalitetu analiza rizika
urađenih danas.
Danas je, u cijelom svijetu, važan rizik zaštite okoliša. U ovom radu se
ograničilo na razmatranje rizika glavnog ugovarača. S njegovog stajališta
postoje tri osnovne vrste rizika:
a) Rizici koje sposoban menedžment može ublažiti ili izbjeći;
b) Rizici koji se ne mogu predvidjeti i izbjeći, ali za koje mora postojati
, strategija upravljanja na nivou poduzeća i
c) Rizici koji se mogu potpuno ili djelomično prebaciti na podugovarača
UPRALJANJE RIZICIMA
Upravljanje rizikom još je jedno od područja koje voditelj projekta
treba svladati. Iako se često čini da neki projekt nije rizičan, da je
sve jasno i pod kontrolom, ne smije se zaboraviti da su projekti i po
definiciji rizični: „Jednokratni poduhvati u ograničenom vremenu
i s ograničenim resursima s ciljem postizanja jedinstvenog
rezultata“.
S druge strane, rizični poduhvati provode se s ciljem postizanja
određenog rezultata. Gledamo li ih tako, jasno je da smo se doveli
u priliku da i postignemo taj rezultat. Ponekad priliku ne stvaramo,
već ju uočavamo i hvatamo.
Kao i ostalim elementima u projektu, rizicima se može i treba
upravljati, bez obzira imaju li pozitivan ili negativan utjecaj.
Poslovno upravljanje rizikom bavi se izborom onih rizika koji su
ključni za posao i izbjegavanjem onih koji nisu, te pri tome
pripremom radnji za izbjegavanjem ili umanjivanjme rizika
(negativnog djelovanja) koji su važni. Upravljanje uključuje
utvrđivanje i analizu rizika (kvalitativnu i kvantitativnu), izradu
plana reakcije na rizike, nadzor i kontrolu.
Opća pravila postupanja u svezi rizika
(R. Flnagan, G. Norman: Risk Management and Construction)
Planiranje odgovora na rizike
Planiranje odgovora na rizike je proces u kojem se razvijaju mogućnosti i akcije pomoću
kojih se mogu osnažiti prilike te reducirati opasnosti po projektne ciljeve. Koristi se
prethodno identificirana i lista prioriteta rizika te se za svaki rizik, po potrebi, određuju
resursi i aktivnosti koje se dodaju u projektni plan, budžet i kalendar.
Nekoliko je strategija koje se mogu odabrati i definirati za svaki pojedini rizik. Nakon odabira
strategije ili mješavine više njih, potrebno je definirati i niz konkretnih akcija kojima se
strategija planira provesti. Moguće je definirati i pričuvne strategije te planove u slučaju da
se originalni pokažu kao neefikasni.
Tri su moguće strategije prikladne za rizike s potencijalno negativnim učinkom na projektne
ciljeve, tj. za opasnosti:
1. Izbjegavanje rizika
Strategija izbjegavanja rizika se sastoji od promjene plana (upravljanja projektom, promjene
nprojektnogh plana, smanjivanje projektnih zahtjeva) kako bi se uklonila prijetnja koju predstavlja
rizik i zaštitili projektni ciljevi od učinka rizika. Neki rizici koji se pojave rano u projektu mogu se
izbjeći primjerice boljim definiranjem zahtjeva, prikupljanjem informacija, poboljšanjem
komunikacije ili usvajanjem ekspertize.
No, nikada nije moguće izbjeći sve rizike. Izbjegavanjem jednog rizika, uobičajeno se
transferira na drugi.
2. Prebacivanje rizika
Strategija prebacivanja rizika prebacuje učinak prijetnje te odgovornost za nju na treću stranu.
Dakle, prebacivanje rizika ne eliminira rizik. Najčešće se koristi kod rizika vezanih uz financije i
uključuje naknadu za stranu koja preuzima rizik, ali postoje i tehnološki primjeri prebacivanja rizika
(primjerice prebacivanje određenih funkcionalnih zahtjeva).
Miller i Lessard predlažu „slojeviti proces“ za sistematski prijenos, raznolikost i prodaju rizika sa
financijskim instrumentima, realnim opcijama i poticajima za ugovore. Njihova perspektiva nije
toliko suradnja, nego financijski učinkovita raspodjela rizika.
3. Ublažavanje rizika
Strategija ublažavanja rizika podrazumijeva smanjenje vjerojatnosti pojavljivanja i/ili učinka rizika
na prihvatljivu vrijednost. Logično, poduzimanje ranih aktivnosti za smanjenje navedenih
elemenata rizika najčešće je znatno efikasnije i jeftinije od popravljanja štete uzrokovane
pojavljivanjem rizika. Na primjer, odabir pouzdanijeg dobavljača smanjit će vjerojatnost
pojavljivanja rizika nabave nekvalitetne opreme, a istovremeno uvođenje redundantne opreme
smanjit će učinak rizika kvara opreme.
Prilikom odabira strategija za svaki pojedini rizik, treba uzeti u obzir da odabir strategije znači i
odabir načina dokumentiranja procedura za upravljanje rizikom. Primjerice, ukoliko se odabere
izbjegavanje rizika, često se moraju donijeti formalne procedure kako bi se osiguralo precizno
provođenje strategije. Time je fleksibilnost voditelja projekta donekle smanjena.
Smanjivanje nesigurnosti - pretvaranje nesigurnosti u predvidivu vrijednost pojavljivanja rizika ili
smanjivanje mogućnosti da do rizičnog događaja dođe:
izvođenjem pilot projekta
izradom prototipa, simulacije i modela
detaljnim planiranjem u fazi planiranja ili analizom plana u implementaciji
provjerama referenca
korištenjem specijaliziranog osoblja za procjenu rizika u fazi planiranja , kao i u fazi
implementacije
korištenjem provjerene tehnologije
Smanjivanje moguće štete:
razvojem paralelnih inačica, koje će se primijeniti u slučaju pojave prvih znakova
identificiranog rizika, metoda se naziva i PCA ( eng. Plan contingency allowance) metoda
stvaranjem rezerve kroz povećan budžet, povećane resurse ili planirano produljeno vrijeme
završetka projekta
otklanjanjem ovisnosti između dva rizična događaja, čime se isključuje mogućnost nastajanja
štete od povezanih rizika
stvaranjem rezerve kroz povećan budžet, povećane resurse ili planirano produljeno vrijeme
završetka projekta
Kako za rizike s potencijalno negativnim učinkom, tako postoje i tri moguće
strategije za one s pozitivnim učinkom (prilike):
1. Iskorištavanje prilike
Strategija iskorištavanja prilike provodi se u slučaju kada organizacija želi biti
sigurna da će se prilika iskoristiti. Akcije koje se poduzimaju imaju za cilj smanjiti
neizvjesnost pojavljivanja navedene prilike.
2. Dijeljenje prilike
Strategija dijeljenja prilike podrazumijeva prebacivanje odgovornosti za priliku na
treću stranu koja će ju najbolje iskoristiti za dobrobit projekta. Primjer su
zajednička ulaganja (engl. joint venture) više kompanija s ciljem iskorištavanja
uočene prilike.
3. Poboljšavanje prilike
Strategija poboljšavanja prilike podrazumijeva nastojanje povećanja vjerojatnosti
pojavljivanja i pozitivnih učinaka pojedine prilike kroz identificiranje i osnaživanje
potencijalnih pokretača(uzroka) prilike.
Postoji i zajednička strategija za obje vrste rizika (opasnosti i prilike), a zove se
prihvaćanje rizika. Odabir strategije prihvaćanja znači da je projektni tim odlučio ne
mijenjati projektni plan kako bi uključio aktivnosti vezane uz odgovor na rizik ili pak
ne postoji druga prikladna strategija. Prihvaćanje rizika može biti pasivno (ne
poduzima se nikakva preventivna akcija i rizikom se bavi ako se pojavi) te aktivno
(definiranjem zaliha vremena, novaca i resursa za baratanje potencijalnim
poznatim i nepoznatim rizicima).
Amortizacija rizika unošenjem rezervi
Rizike koji se u procesu građenja ne mogu izbjeći, potrebno je na neki način, doslovce,
uračunati u plan. To se odnosi i na cijenu radova i na rokove izvršenja, odnosno
planirane resurse.
Na bazi praćenja drugih projekata i uz proučavanje svih uvjeta okoline može se doći do
nekih prosječnih veličina rezervi koje na osnovu rizika treba ukalkulirati.
U jediničnoj analizi cijene poželjno je rezervu zbog rizika ukalkulirati kao posebno
izdvojenu vrijednosti:
DIREKTNI TROŠKOVI
INDIREKTNI TROŠKOVI
REZERVA ZA RIZIKE (novčana)
+DOBIT (predviđena)
UKUPNA CIJENA (jedinična)
Svi iznosi koji ulaze u cijenu uobičajeno se dodaju kao neki određeni postoci na
proračunate troškove, kao što se i indirektni troškovi obračunavaju preko faktora na
plaće radnika ili manager faktorom na sve elemente direktnih troškova. Postupak neće
biti transparentan ako se i dobit i rezreva za rizike dodaju preko istog faktora, a
pogotovo ne preko jednog zajedničkog i za indirektne troškove, kako se to kod nas još
vrlo često čini. Tako se ne pruža dobra mogućnost za praćenje, pa prema tome ni
eventualnu korekciju prema rezultatima kontrole (monitoringa), do koje bi moglo doći
kod dugotrajnijih poslova. Spoznaje te vrste mogu biti korisne kod izračuna za dodatne
radove, a također i za neke nove, slijedeće projekte.
Kompetentni stručnjaci s ovog područja drže da je dinamički plan pravi dokument
građenja koji treba obraditi rizik.
Vremenski plan prije svega treba raditi realno (obzirom na procjenu ulaznih veličina –
podataka proračuna), a dodatno se još kontroliranim unošenjem vremenske rezerve
reduciraju rizici i povećava vjerojatnost održanja do tražene razine. Tako se tu zapravo
radi o dirigiranom zahvatu u područje slučajnoga, s ciljem promjena početnih uvjeta
slučajnosti u novo stanje koje osigurava zadanu, optimalnu vjerojatnost održanja roka.
Prihvatljiv rizik je relativan pojam, ali se načelno za planove koji se nazivaju optimalnim
prihvatljivim smatra vjerojatnost izvršenja koja je svakako iznad 60% (u granicama 60 –
90%). Probabilističko planiranje podrazumijeva deterministički rok za koji je vjerojatnost
održanja jednaka riziku prekoračenja, znači 50%.
V rije m e
Pošto su aktivnosti uobičajeno nositelji podataka plana, rezerve se kao i rizici, a osobito
oni koji ne utječu na plan u cjelosti, u principu vezuju uz aktivnosti (slika gore).
Za vremenske planove rezervu treba unijeti u obliku dodatnog vremena (na prosječno
potrebno), kod radne snage kao dodatni broj radnika tj. njihovih norma sati rada, a kod
građevinskih strojeva uobičajeno 10% (povoljni uvjeti eksplotacije) do 25% (nepovoljni
uvjeti) veći praktični učinak za angažiranje. Rezerve se može iskazati i kao ostvarljivost
veće količine od potrebne (ugovorene, po aktivnostima), te uvijek jednu pretvoriti u drugu.
Redovito uslijed usklađivanje rada različitih resursa i trajanja pojedinih povezanih
procesa ili ujednačavanja histograma u planu preostaje niz raspršenih rezervi koje
nisu ciljano unešene. Tako prepoznata i naznačena rezerva, točno locirana po
nositeljima i terminu, mogla bi se oduzeti od procjenjenog iznosa rezerve namijenjene
za snižavanje rizika, ali one najčešće ostaju skrivene akumulacije. Od tog
nekontroliranog vremena obično onda ima malo koristi, jer se najčešće prilikom
izvedbe neopravdano izgubi.
Poseban način unošenja rezervi zagovara teorija upravljanja metodom kritičnog lanca
(Critical Chain). Tu se sva rezerva iz aktivnosti izostavlja, a dio nje se ostavlja na
kraju ¨opslužnih lanaca¨ i cijelog projekta kao svojevrsni odbojnik (buffer) za rizike.