Professional Documents
Culture Documents
Materi+1+studi+naskah
Materi+1+studi+naskah
بسم هللا الرحمن الرحيم
مقدمة عن االدارة في االسالم
-قال تعالى ( نحن قسمنا بينهم معيشتهم في الحياة الدنيا ورفعنا بعضهم
فوق بعض درجات ليتخذ بعضهم بعضأ ً سخريا) سورة الزخرف آية
.32
-قال تعالى ( كنتم خير أمة أخر/جت للناس تأمرون بالمعروف وتنهون
عن المنكر )/آل عمران .110
هي العملية أو االعمال المتعلقة بهدف الحكومة ،والتي تهدف الى تحقيق االهداف العامة -1وودر ويلسون
بأكبر قدرمن الكفاءة ،وبقدر المستطاع ،وفق رغبات الناس وارادتهم.
هي ذلك المجال الذي يتضمن جميع العمليات التي تحتوي اغراضها
-2ليونارد هوايت
بالسياسة العامة أو تنفيذها.
هو ترابط وتعاون جهود الفرد والجماعة من أجل تحقيق السياسة العامة. -3جون بفيفنر وروبرت برستوس
مظهر لحقل واسع هو االدارة ،لكن االدارة (العامة)
تتميز عن غيرها من حيث أنها تتعلق بأهداف الدولة
-4مارشل ادوارد ديموك وغاليز أوج ،دن ديموك
وإرادة السياسة والمصالح العامة والقانون باعتباره الهدف
االساسي في المجتمع.
لقد أخذت االدارة العامة طابعا مميزا عندما بزغ فجر االسالم ،كما سيتم
ايضاحه فيما بعد.
ما هي وظيفة اإلدارة ؟
إن وظيفة اإلدارة هي -:توجيه الطاقات البشرية توجيها ً صحيحا ً نحو خدمة
بعضها والوصول إلى الهدف الذي يحقق الخير والسعادة لجميع األفراد عن
طريق استخدام الموارد بجميع أنواعها ،بشرية أم مادية ...وكلما استخدم ِ
ت
األسلوب العلمي المبني على المعلومات والحقائق واإلحصائيات الدقيقة
َ اإلدارةُ
فسوف نتوقع نتائج وإنتاجا ً أفضل لعملياتها اإلدارية وهذا ما يجب أن يكون
عليه المدير ،في كل مكان وزمان.
اإلدارة اإلسالمية تجمع في طياتها ثالثة عناصر مهمة وهي -:
-1أن فترة الرسول كانت عبارة عن فترة اعداد لقيام وتأسيس الدولة
االسالمية.
-2أن فترة عهد الخلفاء الراشدين رضوان هللا عليهم أجمعين كانت فترة نشر
للدعوة االسالمية في أنحاء المعمورة شرقا وغربا.
-3أن اتساع الدولة االسالمية ودخول العديد من األمم ذات الحضارات
والمعتقدات والقيم المختلفة حتم أن يكون هناك فكر اسالمي أصيل راسخ
مستمد من تعليمات القرآن الكريم والسنة النبوية المطهرة.
-4أن المسلمين في فترة عهد الرسول وعهد الخلفاء الراشدين كانوا قريبين
وملتصقين بمصادر التشريع الرئيسية -القرآن والسنة -مما جعلهم ليسوا في
حاجة الى اشغال الفكر.
أعالم الفكر االداري في االسالم
الفارابي (339-259هـ)
ولد ابو نصر /محمد بن محمد بن طرحان بن اوزلغ المعروف
بالفارابي حوالي سنة 259هـ في بلدة فاراب مسقط رأسه ثم انتقل
الى بغداد ،وتعلم كثير/ا من اللغات ودرس على شيوخ بغداد وأعالمها
ومن بينهم أبو بشر بن يونس الفيلسوف وكان يدرس المنطق ،وانتقل
من بغداد الى دمشق ثم الى مصر /ثم انتقل الى حلب.
درس الفارابي كثيرا من المعارف والعلوم وألف فيها ،وقد عده كثير
من المؤر/خين فيلسوف /المسلمين بال مناز/ع.
كان للفارابي آراء واضحة عن رئاسة الدولة وعن المجتمع الفاضل
تطرق إليها بالتفصيل في كتابة (( أهل المدينة الفاضلة)).
قسم الفارابي الشروط الواجب توافرها في المرشح لرئاسة الدولة إلى قسمين/
الحسبة-:
خصص شيخ اإلسالم بن تيمية رحمه هللا كتابا خاصا بالحسبة كما سبق
إيضاحه ،وعرفها باختصار بأنها
(( األمر بالمعروف والنهي عن المنكر)).
تعنى الحسبة في اإلدارة اإلسالمية عملية الرقابة واإلشراف والتقويم للتأكد
من تحقيق أهداف وغايات الدولة اإلسالمية وهي عبادة هللا سبحانه وتعالى
وإقامة العدل وتأكيد المعروف وشجب المنكر.
ابن خلدون (808-732هـ)
هو أبو زيد عبد الرحمن بن محمد بن خلدون الحضرمي ،ولد في تونس عام
732هـ ونشأ وتعلم بها.
تقلد العديد من المناصب السياسية واإلدارية ومن ثم اعتزل العمل اإلداري
وتفرغ للكتابة والتأليف فكتب موسوعته التاريخية المسماة بـ/
أوال /التخطيط.
بال شك أن التخطيط اإلداري يعد بمثابة الجسر الممتد بين
الحاضر والمستقبل.
هناك عدة مفاهيم للتخطيط وسوف نذكر منها ما يلي/
ذلك النشاط المتعلق بحلول
المستقبل ،مع تقييم الحلول البديلة
والطرق التي يتم بها انجاز هذه
الحلول.
وظيفة إدارية تعمل على تنسيق النشاطات والجهود وتحديد العالقة بين
أعضاء المنظ مة لتحقيق أهداف معينة وذلك من خالل ترتيب وتقسيم
األعمال واألدوار وتوزيعها في إدارات وأقسام ووحدات متخصصة
يعرف كل عضو فيها مسئولياته الوظيفية وعالقته باآلخرين.
أو
هو عملية إدارية تهدف إلى وضع نظام آللية العمل
بين األفراد المعنيين للتحقيق الهدف المشترك.
تتضمن عملية التنظيم أربعة عشر مقومات أساسية ،وهي ما يلي/
ديوان الخراج
ديوان الصدقات
ديوان الرسائل ديوان البريد
ديوان الطراز
ديوان الخاتم
ديوان المستقالت
ديوان النفقات وديوان االستخراج
في عهد الدولة العباسية/
أضاف العباسيون مع اتساع الرقعة الجغرافية لإلسالم أربعة دواوين جديدة وهي-:
ديوان العرض.
ديوان التوقيع.
ديوان المواريث.
ديوان البر.
ثالثا /التوجيه.
وهي الوظيفة الرئيسية الثالثة فال بد من وجودها لتحقيق األهداف.
هناك عدة مفاهيم للتوجيه منها/
هو الوظيفة الرئيسية الثالثة من وظائف اإلدارة ومن أكثرها حساسية ،خاصة
وأن هناك ارتباطا وثيقا بين عملية التوجية ومهارات المدير القيادية.
حيث يرى البعض أن التوجيه ليس إال عملية اتصال وأسلوب قيادة.
هو عملية إدارية فنية ،هدفها إرشاد المرؤوسين في أثناء تنفيذهم لألعمال،
ضمانا للسير في خط تحقيق الهدف.
يتضمن عنصر التوجيه اإلداري ما يلي/
.1التحفيز بنوعيه المادي والمعنوي لرفع المعنوية للعاملين.
.2قيادة األدنى بالمبادأة والقدرة ،والتأثير الشخصي.
.3االتصال بالمرؤوسين لتحقيق التفاعل بمجمل العملية اإلدارية.
وعملية التوجيه في نظرة تشمل ما يلي/
أ -القدرة على استخالص أكفأ النتائج من االحتكاك
اليومي بين الرؤساء ومرؤوسيهم على كافة المستويات.
ب -القدرة على إثارة اهتمام المرؤوسين بأهداف العمل
وخلق الترابط الالزم بين األهداف الفردية واألهداف
الجماعية.
ت -القدرة على تركيز كافة الجهود في اتجاهات تضمن
تحقيق األهداف المشتركة.
إن كفاية وفاعلية وعملية التوجيه تعتمد على توفر العوامل الرئيسية التالية/
أسلوب االتصال ووسائله.
وضوح األهداف.
معرفة دوافع العاملين وإيجاد الحوافز الالزمة إلشباعها.
أوال /أسلوب االتصال ووسائله.
االتصال هو (( الوظيفة اإلدارية التي تربط كافة وظائف اإلدارة العامة عبر قنواتها
الممتدة داخل التنظيم وخارجه)).
تبرز أهمية االتصاالت ودورها في التأثير على المحصلة النهائية للعملية اإلدارية.
هناك ثالث قنوات رئيسية لالتصال/
- 1االتصال الرأسي -:يتمثل في اتصال الرئيس بمرؤوسيه واتصالهم به في المنظمات
التي يحكمها التنظيم الهرمي.
- 2االتصال األفقي -:يتمثل في اتصال المرؤوسين بعضهم ببعض في اإلدارة أو القسم
الواحد واتصال مدراء اإلدارات ذوي المستويات اإلدارية الوحدة بشكل مباشر.
- 3االتصال غير الرسمي -:يتمثل في أنه أهم قنوات االتصال ومن أكثرها فاعلية.
على القائد اإلداري أن يقوم باآلتي/
أوال /يسمع من المرؤوس.
ثانيا /يطلع على الوثائق.
ثالثا /يفهم ما يدور وما تم عمله.
رابعا /فكر باألمر.
خامسا /يدقق كل ما سبق ذكره من خطوات.
ثانيا /وضوح األهداف.
من أهم عناصر التوجيه ومقوماته وضوح األهداف المطلوب تحقيقها من
المرؤوس على وجه الخصوص ووضوح األهداف والغايات الكلية
للمنظمة بصفة عامة.
أما في المنهج اإلسالمي فقد تمثل فيما كان يفعله عمر بن الخطاب
يولي واليا على أحد األقاليم أو البلدان فقد كان يكتب عليه عهد الوالية
الذي يضم خطوطا عريضة وأصوال عامة في طريقة اإلدارة والتنفيذ
وهي عبارة عن مجموعة من األهداف التي يلزم الوالي تحقيقها ،وفي
إطار منهج إداري قويم في التعامل مع اآلخرين وطريقة تحقيق الهدف.
ثالثا /معرفة دوافع العاملين وإيجاد الحوافز الالزمة إلشباعها.
الدوافع هي (( القوى أو الطاقات النفسية الداخلية التي توجه وتنسق بين تصرفات الفرد وسلوكه أثناء
استجابته مع المواقف أو المؤثرات البيئية المحيطة بالفرد والتي يمكن الحصول عليها أو استخداماتها
لتحريك دوافعه نحو سلوك معين وأدائه لنشاط أو أنشطة محددة بالشكل واألسلوب الذي يشبع رغباته أو
حاجاته أو توقعاته)).
ومن هنا كان التعرف على دوافع العاملين وإيجاد الحوافز الالزمة إلشباعها وتوجيه السلوك توجيها
إيجابيا من أهم عناصر التوجيه وبالتالي من أهم وظائف اإلدارة والمدير على حد سواء وذلك نظرا لتأثير
ذلك على األداء الكلي للمنظمة.
لقد تضمنت الوثيقة في جانب التحفيز إجراءات واضحة ،منها/
- 1التركيز التام على العمل الذي يرفع المعنويات.
- 2التركيز في الفهم وضرورة أعمال الفكر.
- 3تشديد المراقبة.
- 4الحافز المادي في الوثيقة واضحة لتسهيل القيادة اإلدارية.
- 5تكريس الحافز المادي للعناصر ال/موالية والمندفعة للعمل والمقتنعة به على نحو تام.
- 6تركز الحوافز المادية أوال على القادة أو المديرين في المراكز الحساسة للمؤسسة.
- 7تراعى العدالة في ذلك ،فال يتم تحفز غير المستحقين من الخاصة ،أ/و الحاشية أو ذوي المراكز
المرموقة اجتماعيا أو األقارب.
- 8ال بد من استخدام حافز ا/لرعاية االجتماعية والطبية وما شابه ذل/ك.
فبذلك تتكامل /الحوافز المعنوية والمادية.
رابعا /الرقابة.
مهمتها التأكد من سير العمليات واألنشطة اإلدارية.
هناك عدة مفاهيم للرقابة وسوف نذكر منها ما يلي/
التأكد من سير العمل طبقا لما يمكن أن يحقق الهدف ،أي أنها
عملية متابعة التنفيذ في مراحله جميعا ،والتأكد من النتائج بعد
إنجاز المهام.
تتضمن عملية الرقابة في ثالث خطوات رئيسية وهي/
أ -وضع معايير األداء.
ب -قياس األداء عن طريق مقار/نة الناتج الفعلي باألهداف المقررة
بواسطة المعايير /الموضوعة.
ج -إيجاد الحلول الالزمة لتصحيح أي انحراف في عملية األداء.
ومن خالل هذه المعايير السابقة نستطيع أن نعرف الرقابة اإلدارية
بأنها تلك العملية التي تعني بالتأكيد من أن نشاطات أعضاء
المنظمة ونتائج إنجازها تسير وفق الخطط الموضوعة وذلك
بواسطة أسلوب علمي يقوم على استخدام معايير أداء محددة مسبقا
لقياس أوجه التوافق واالختالف بين األهداف المرسومة والنتائج
الفعلية وتصحيح انحرافات األداء.
ويوضح الشكل ( )1عملية الرقابة اإلدارية بمفهومها الواسع.
()1
وضع المعايير
()2
إجراء التعديالت الالزمة األداء الفعلي
(إذا لزم األمر)
لما نمت الدولة واتسعت وتشعبت مسئولياتها ومهامها اإلدارية وازداد تبعا لذلك
عدد موظفيها ،قامت الدولة بإنشاء أجهزة إدارية متخصصة في عملية الرقابة
عرفت حينئذ بـ ( الدواوين).
يعتبر ديوان البريد واألخبار في مقدمة الدواوين المتخصصة بأعمال الرقابة
اإلدارية في النظام اإلداري اإلسالمي.
رابعا /الرقابة الشعبية.
تعرف الرقابة الشعبية في اإلسالم بـ ( الحسبة ).
عرفها الماوردي بأنها (( أمر بالمعروف إذا ظهر تركه ونهي عن المنكر إذا
ظهر فعله)).
لقد نظم اإلسالم عملية الرقابة الشعبية ووضع لها أصوال وقواعد عامة ،وحدد لها
شروطا معينة ال بد من توافرها فيمن يقوم بمهمة الرقابة ،ومن أهم تلك الشروط /
اإلسالم ،التكليف ،القدرة والعلم .
خامسا /القيادة.
من أعظم الواجبات ألنه ال قيام للحياة إال بها.
في مجال القيادة وممارستها كعنصر من عناصر اإلدارة نجد أن في الوثيقة
تكريسا لصفات القائد اإلداري المطلوبة وتطويرها ومنها/
-الرأفة قاعدة والشدة استثناء ،عند حدوث الخلل ،في اتخاذ القرار اإلداري.
-الحيوية في العمل والتركيز على الهدف.
-التمحيص والتدقيق المستمرين في متابعة العمل.
-السرعة في الحسم ،وعدم تأخير العمل وانجازه أوال بأول.
-التحلي بالصفات الحميدة ،الخ.
إن هذه النماذج من التوجيهات لبناء القائد اإلداري في حالة تطبيقها ستحوله
بالفعل من رئيس إلى قائد إداري نافع في الجماعة.
يشترط فيمن يقلد القيادة شرطان وهما/
الكفاءة واألمانة؛ ليجلب مصالح المولى عليهم ،ويدرأ المفاسد عنهم.
الخالصة/
- 1اهتمت اإلدارة اإلسالمية بالفرد والجماعة وبذلك يتحقق الخير والمنفعة للجميع
دون تمييز ووفق مبادئ وأسس بينة.
- 2سخرت اإلدارة اإلسالمية الجهود كافة نحو تحقيق األهداف لحياتهم في الدنيا
وسعادتهم في اآلخرة.
- 3اعتمدت اإلدارة اإلسالمية التفكير السليم والقويم وربطت بين عمل اإلنسان،
وسالمة النية في سبيل هللا ،الخ.
- 4السرعة في الحسم والمشاركة الجماعية على وفق روح ومبادئ التعاون
واإليثار.
- 5إن األفكار اإلدارية اإلسالمية تأتي على ما تقتضيه الشريعة اإلسالمية من
أحكام شرعية ومبادئ خلقيه ،الخ.
- 6تعمدت مبدأ الحسم واحترام القرار والوضوح والصراحة والواقعية القائمة على
التمحيص وبعد النظر.
- 7تلك بعض أهم المبادئ التي قامت عليها اإلدارة اإلسالمية.
المراجع/
النموذج اإلسالمي في اإلدارة لـ د .فهد صالح السلطان.
أصول التنظيم اإلداري اإلسالمي لـ د .خالد خليل الظاهر.