HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

CMIS3.0

PHÂN HỆ: KIỂM TRA GIÁM SÁT MUA BÁN ĐIỆN

Nội dung

 Giới thiệu chung

 Các nghiệp vụ

 Giao diện chương trình CMIS3.0

2
Giới thiệu chung

 Bao gồm tất cả các bước từ khi lập danh sách khách hàng cần
kiểm tra, giám sát; tới các thông tin về việc kiểm tra, xử lý, lập
các biên bản và tính toán hóa đơn phạt bồi thường, cho đến
công tác lập báo cáo.

 Các thông tin kiểm tra, giám sát được phân thành các nhóm:
• Hợp đồng mua bán điện

• Mất, hư hỏng, sai lệch hệ thống đo đếm

• Vi phạm sử dụng điện

• Các nội dung khác

3
Giới thiệu chung

 Hình thức lưu thông tin: lưu thông tin đã nhập và lưu file đã được
scan

 Các thông tin có thể được yêu cầu từ Ngành điện, hay từ Khách
hàng.

4
Giới thiệu chung

 Sau khi kiểm tra, hệ thống đưa ra các phân loại về sai lệch:
• Sai giá

• Sai số hộ

• Treo tháo, tháo công tơ

• Có cắt điện không

• Các nội dung khác

5
Giới thiệu chung

 Trong trường hợp các kết quả kiểm tra cho thấy có sai lệch các
thông tin về hợp đồng, về hệ thống đo đếm thì hệ thống thực
hiện chuyển thông tin qua các bộ phận nghiệp vụ tương ứng.

6
Giới thiệu chung

 Trường hợp có vi phạm sử dụng điện: Chương trình hỗ trợ lập

hóa đơn phạt vi phạm bồi thường. Các thông tin này được sử
dụng để trao đổi với khách hàng, làm cơ sở cho việc tính phạt.

 Các thông tin hóa đơn phạt vi phạm bồi thường cũng được
chuyển sang phân hệ Ghi chỉ số và Lập hóa đơn để các cán bộ
nghiệp vụ Lập hóa đơn sử dụng rồi lập hóa đơn nhanh và khớp
số liệu với bộ phận KTGSMBĐ.

7
Giới thiệu chung
• TÍNH HÓA ĐƠN PHẠT BỒI THƯỜNG BẰNG 6 PHƯƠNG PHÁP

 PP1: Tính theo sai số đo được.

 PP2: Tính theo Công suất đo được
 PP3: Tính theo Công suất max tại thời điểm đăng ký
 PP4: Tính theo Công suất thiết bị sử dụng đăng ký
 PP5: Tính theo Công suất thiết bị sử dụng đo được
 PP6: Khách hàng sử dụng mục đích sinh hoạt bậc thang

8
Giới thiệu chung

 Chuyển tới cơ quan chức năng để thực hiện, ghi nhận lại kết quả
cuối cùng trong trường hợp vi phạm vượt quá thẩm quyền của
đơn vị.

 Lập các báo cáo

9
Nhắc lại Quy trình nghiệp vụ
QUY TRÌNH KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT MUA BÁN ĐIỆN

Bộ phận Quản lý
Không thực hiện
tin học hóa
1. Lập kế hoạch hoặc yêu cầu đột xuất
Bắt đầu Tin học hóa
kiểm tra giám sát MBĐ

2. Lập danh mục kiểm tra

3. Phân công nhân viên kiểm tra

Bộ phận QL hợp đồng

Thực hiện kiểm tra
Là thông tin kiểm
tra khác

4. Lập biên bản kiểm tra Là VPSDĐ? 5. Chuyển hồ sơ tới các bộ phận phụ trách

Đúng
Bộ phận KTGSVPSDD

6. Lập biên bản xử lý VPSDD, VPHC... Bộ phận QL thiết bị đo

đếm

7. Lập biên bản thỏa thuận tính toán bồi

thường

8. Chuyển hồ sơ tới cơ quan thẩm quyền để xử 9. Chuyển biên bản bồi thường tới Bộ phận lập
lý hóa đơn

CQ thẩm quyền

10. Cập nhật quyết định và tiến độ xử phạt

Bộ phận Lập hóa đơn
từng hồ sơ từ CQ thẩm quyền

Chưa đủ
Bộ phận thu và theo
Hồ sơ đủ thông tin?
dõi nợ

Đủ

11. Lập báo cáo Kết thúc

10
Các chức năng chính của CMIS3.0

Chức năng Mô tả
1. Lập kế hoạch
kiểm tra mua bán Dựa vào các tiêu chí khác nhau để lập kế hoạch kiểm tra
điện
2. Lập danh sách Lập danh sách các yêu cầu kiểm tra từ 2 nguồn: kế hoạch định kỳ hoặc
yêu cầu kiểm tra đột xuất (yêu cầu đột xuất từ ngành điện hoặc khách hàng tố giác)
3. Phân công kiểm Lựa chọn (các) khách hàng để phân công cho nhân viên thực hiện
tra kiểm tra
Cập nhật thông tin biên bản kiểm tra vào hệ thống có sự phân loại
theo:
4. Cập nhật thông
- Vi phạm hợp đồng mua bán điện
tin biên bản kiểm tra
- Mất, hư hỏng, sai lệch hệ thống đo đếm
- Trộm cắp điện.
Chuyển thông tin các hồ sơ được kiểm tra, và kết quả không phải là vi
5. Chuyển thông tin
phạm sử dụng điện tới các bộ phận tương ứng để thực hiện các nghiệp
yêu cầu
vụ tiếp theo.
11
Các chức năng chính của CMIS3.0

Mã chức năng Tên chức năng

Cập nhật thông tin biên bản vi phạm sử dụng điện vào hệ thống, phân
6. Cập nhật thông
loại theo các tiêu chí như khu vực; hành vi, bối cảnh, mục đích
tin biên bản xử lý
Chỉ lưu các thông tin chung nhất, các thông tin quá chi tiết sẽ được
VPSDD
xem qua bản scan biên bản lưu vào hệ thống
7. Lập biên bản thỏa Cập nhật thông tin biên bản truy thu tiền phạt do vi phạm. Tại đây hệ
thuận tính toán bồi thống có hỗ trợ tính toán để ra số tiền phạt bồi thường theo 6 phương
thường pháp được hướng dẫn tại Thông tư 27 của Bộ công thương.
8. Chuyển phương
Chuyển thông tin các hồ sơ vi phạm tới bộ phận Quản lý hóa đơn để
án phạt bồi thường
lập hóa đơn
để lập hóa đơn
9. Cập nhật thông
Nhận thông tin xử phạt đối với các hồ sơ VPSDĐ từ cơ quan thẩm
tin xử phạt từ cơ
quyền(có thể xử phạt hoặc không tùy thuộc vào CQ thẩm quyền)
quan thẩm quyền

12
Các chức năng chính của CMIS3.0

Mã chức năng Tên chức năng

10. Xác nhận hoàn Kiểm tra điều kiện hoàn tất của yêu cầu và xác nhận trạng thái hoàn
thành thành
Lập các báo cáo chi tiết và tổng hợp :
1. Các báo cáo tổng hợp gửi Tập đoàn, các cấp TCT, CT và Điện lực
11. Lập báo cáo 2. Các báo cáo riêng phục vụ cho việc vận hành ở đơn vị
Phân loại theo các tiêu chí như vi phạm, công tác quản lý hợp đồng,
quản lý đo đếm, khu vực, hành vi, bối cảnh, mục đích

13
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH CMIS3.0

14
CMIS3.0

Lập kế hoạch kiểm tra

15
CMIS3.0

Lập danh sách yêu cầu kiểm tra

16
CMIS3.0

Lập biên bản thỏa thuận tính toán bồi thường

17
KẾT LUẬN
• Các chức năng đã xây dựng

1. Lập kế hoạch

2. Lập danh sách cần kiểm tra

3. Phân công

4. Ghi nhận biên bản kiểm tra

5. Chuyển thông tin kiểm tra tới các bộ phận nghiệp vụ khác

6. Ghi nhận biên bản phạt vi phạm hành chính

7. Tính hóa đơn phạt bồi thường

8. Chuyển thông tin phạt bồi thường để lập hóa đơn

9. Cập nhật thông tin xử phạt từ cơ quan có thẩm quyền

10. Xác nhận hoàn thành

11. Lập báo cáo 18
KẾT LUẬN
• Các tính năng dự kiến sẽ xây dựng

1. Các báo cáo chi tiết

2. Kết nối tới các phân hệ Hợp đồng, Đo đếm, Quản lý đóng cắt để
chuyển các thông tin thay đổi về số hộ, giá, treo tháo, cắt điện.

3. Kết nối với hóa đơn sửa sai để lập hóa đơn phạt bồi thường

19
Q&A

GÓP Ý -THẢO LUẬN

20
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!