You are on page 1of 62

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

Giảng Viên: Th.s Phạm Thị Quỳnh Ny


Email: nypham1403@gmail.com
Phone: 0918 556 486

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 1


MỤC TIÊU

Doanh Nghiệp:

Có chương trình marketing phù hợp, bán hàng


hiệu quả.
Đảm bảo hàng hóa và dịch vụ phù hợp với nhu
cầu của KH.
Nâng cao mức độ hài lòng của KH và TĂNG tỷ
lệ KH quay lại.
TĂNG doanh thu và lợi nhuận.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 2


MỤC TIÊU

Bản thân:
Tăng khả năng giao tiếp. Ứng phó nhanh với các tình huống.
Nắm được tình hình thị trường, nhu cầu người tiêu dùng.
Có nhiều kinh nghiệm trong đối nhân xử thế.
TĂNG doanh thu đảm bảo lương, thưởng.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 3


NỘI DUNG

Chương 1: Nền tảng Chăm sóc Khách hàng

Chương 2: Chăm sóc Khách hàng

Chương 3: Xử lý phàn nàn của Khách hàng

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 4


CHƯƠNG 1: NỀN TẢNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

1. Khái niệm Khách hàng

2. Phân loại Khách hàng

3. Tầm quan trọng của Khách hàng đối với


Doanh nghiệp

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 5


1. Khái niệm Khách hàng

-Khách hàng là những người đã, đang, sắp MUA HÀNG


của doanh nghiệp.
-Khách hàng là người mua cái gì đó và cần phục vụ điều
gì đó
-Khách hàng có thể là các nhà đầu tư, cơ quan quản lý
và cả những người làm việc trong doanh nghiệp

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 6


2. Phân loại Khách hàng

+ Khách hàng bên trong:


người cùng cơ quan cần phối
hợp thực hiện công việc
+ Khách hàng bên ngoài: Cá
nhân, tập thể sử dụng sản phẩm
hoặc dịch vụ

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 7


3. Tầm quan trọng của Khách hàng

-Khách hàng là NGUỒN SỐNG của công ty chúng ta và tất cả những


công ty khác
-Khách hàng là “ÔNG CHỦ" duy nhất trả lương, sa thải nhân viên, kể
cả giám đốc, thậm chí giải thể công ty bằng cách tiêu tiền ở chỗ khác.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 8


3. Tầm quan trọng của Khách hàng
GIÁ TRỊ CỦA MỘT KHÁCH HÀNG

Mỗi khi để mất MỘT khách hàng,

bạn sẽ đánh mất thêm 250


khách hàng tiềm năng khác nữa.

1=
25
0
Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 9
3. Tầm quan trọng của Khách hàng

Chi phí để tìm kiếm một khách


hàng mới cao gấp 5 - 25 lần chi
phí để duy trì quan hệ với các
khách hàng hiện tại.

Nguồn: Tạo ra lợi thế cạnh tranh Vaglio Wick

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 10


3. Tầm quan trọng của Khách hàng
Lợi ích khi khách hàng quay lại
Tiếp tục mua

Danh tiếng
Trung thành
Tăng giá trị
KH quay lại

Thỏa mãn

Giá trị
Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 11
3. Tầm quan trọng của Khách hàng
Làm gì để GIỮ khách hàng ?
12 Nguyên tắc:
1. Xây dựng đội ngũ nhân viên trung 7. Biết khách hàng hiểu thế nào về
thành giá trị
2. Nguyên tắc 80/20 8. Chiếm lại lòng tin của khách
3. Hiểu biết về mức độ trung thành hàng đã mất
của các khách hàng 9. Sử dụng nhiều kênh để phục vụ
4. Phục vụ trước, bán hàng sau tốt khách hàng
5. Luôn để tâm tới những ý kiến của 10. Hãy huấn luyện kỹ năng tiếp
khách hàng khách cho bộ phận giao dịch
trực tiếp với khách hàng
6. Đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của
khách hàng 11. Hợp tác với các nhà phân phối
12. Lưu trữ dữ liệu trong một cơ
sở dữ liệu tập trung

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 12


QUY LUẬT CỦA THÀNH CÔNG

Quy luật 1:
Khách hàng luôn ĐÚNG
Quy luật 2:
Nếu bạn nghĩ khách hàng SAI, đọc lại quy luật 1 cho đến
khi bạn hiểu rõ

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 13


CHƯƠNG 2: CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

1. Chăm sóc Khách hàng (KH) là gì?

2. Nhiệm vụ của việc Chăm sóc KH

3. Những yếu tố làm thỏa mãn KH

4. Yêu cầu đối với nhân viên CSKH

5. Quy trình phục vụ KH

6. Những trở ngại khi CSKH

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 14


MỤC TIÊU

Khả năng
tăng giá trị
Quá trình
(Processes)
Sản phẩm Hệ thống và hoạt
(Product) động hỗ trợ việc cung
Cái cốt lõi ta cung cấp cấp SP và DV
cho khách hàng

Con người
(People) Thực hiện
Tương tác giữa nhân (Performance)
viên và đối xử với KH Cung cấp sản phẩm
đúng hạn, đúng loại
Khả năng
tạo khác biệt
Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 15
1. Chăm sóc Khách hàng là gì?
Chăm sóc Khách hàng là tất cả những gì cần thiết mà doanh nghiệp
phải làm để thỏa mãn nhu cầu và mong đợi của khách hàng.

Phục vụ khách
Làm những
hàng THEO
CÁCH HỌ việc cần thiết
MONG MUỐN và để GIỮ khách
được phục vụ hàng bạn đang có

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 16


1. Chăm sóc Khách hàng là gì?

Làm sao để khách hàng cảm thấy


được phục vụ tôt nhất??

 Thể hiện nồng ấm và thân thiện trong giao tiếp

 Khách hàng cần được tôn trọng.

 Chương trình ưu đãi dành cho KH thực hiện đúng

 Đáp ứng vượt mức mong đợi

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 17


2. Nhiệm vụ của việc Chăm sóc Khách hàng
- Giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu và khiếu nại của khách
hàng.
- Đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng, thiết lập mối quan hệ lâu
dài.
- Chủ động nhận thấy những vấn đề tiềm ẩn ảnh hưởng đến khách hàng
- Phát triển và thực thi một hệ thống, qui trình hay hướng dẫn công việc
nhằm nâng cao tính hiệu quả trong phục vụ khách hàng
- Đảm bảo tính chính xác thông tin trong quá trình phục vụ khách hàng.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 18


3. Những yếu tố làm thỏa mãn Khách hàng

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 19


3. Những yếu tố làm thỏa mãn Khách hàng

* YẾU TỐ SẢN PHẨM

 Sự đa dạng và phong phú


 Giá cả hợp lý
 Chất lượng & kiểu dáng
 Dịch vụ hậu mãi

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 20


3. Những yếu tố làm thỏa mãn Khách hàng
* YẾU TỐ THUẬN TIỆN

 Quy trình quy định, chính sách định hướng vào KH


 Cách thức tiếp cận
 Địa điểm bán hàng
 Điều kiện giao thông
 Điều kiện đổi hàng
 Phương thức thanh toán
 Thời gian giao dịch
 Giờ mở - đóng cửa

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 21


3. Những yếu tố làm thỏa mãn Khách hàng
* YẾU TỐ CON NGƯỜI
 Thái độ phục vụ
 Kỹ năng phục vụ
 Trình độ người phục vụ
Kiến thức:
bạn có thể được dạy
Kỹ năng:
bạn có thể được huấn
luyện
Thái độ:
chỉ chính bạn quyết
định

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 22


4. Yêu cầu đối với Nhân viên CSKH

 Đồng phục nhân viên theo quy định


 Nhân viên tuyệt đối không được tụ tập, nói chuyện, tám điện
thoại hoặc có những hành động thiếu thẩm mỹ.
 Nhân viên tạm dừng các công việc khác: vê sinh, trưng bày…
và hướng đến khách hàng.
 Tất cả nhân viên phải luôn trong tư thế sẵn sàng phục vụ
khách hàng

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 23


4. Yêu cầu đối với Nhân viên CSKH
Về thể chất và hình thức: có sức khỏe. Có duyên, tạo được ấn
tượng tốt với khách qua giao tiếp, đi lại, ăn mặc.
Về phẩm chất: cần tự tin, quyết đoán, phản ứng nhanh nhạy. Có ý
chí tiến thủ và làm chủ sự thay đổi.
Về thái độ: Hòa nhã, lịch sự, nhiệt tình, tích cực trong công việc,
không bi quan, kiên trì khi tiếp xúc với khách hàng. Tư thế luôn sẵn
sàng, không nề hà về thời gian.
Về kiến thức: có kiến thức về ngành hàng, sản phẩm, về văn hóa
công ty và những sản phẩm siêu thị phân phối. Cần có kỹ năng bán
hàng, giao tiếp và hiểu biết về tâm lý khách hàng.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 24


4. Yêu cầu đối với Nhân viên CSKH
 Tự phân tích
 Nhận khuyết điểm và cố gắng khắc phục.
 Tự hỏi có thể có phương pháp nào tốt hơn?
 Tránh tranh luận
 Tránh những cuộc tranh luận không cần thiết
 Tranh luận: thắng -> Bán hàng: thất bại
 Khả năng lắng nghe
 Nói là gieo nghe là gặt
 Hãy chú ý lắng nghe khách hàng
 Kiên trì
 KH có thể nói KHÔNG khi họ có thể nói CÓ
 Không để họ từ chối một cách dễ dàng

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 25


4. Yêu cầu đối với Nhân viên CSKH

Tim nhiệt tình


Óc thông minh
Mắt tinh
Tai thính
Chân năng động
Tay rộng mở
Miệng mở nụ cười
Người đầy đủ kỷ năng & công cụ

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 26


5. Quy trình phục vụ khách hàng

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 27


6. Những trở ngại khi CSKH

1. Thiếu đào tạo bài bản


2. Thiếu nhiệt tình, thiếu quan tâm Khách hàng
3. Thiếu mục tiêu cá nhân rõ ràng
4. Thiếu hiểu biết về Sản phẩm, về thị trường
5. Thiếu kiến thức về công ty
6. Không nắm rõ các quy trình quy định
7. Không nắm rõ những ưu đãi dành cho Khách hàng
8. Kiểm soát chưa chặt chẽ và kế hoạch tổ chức tồi
9. Thiếu tính linh hoạt, sáng tạo
10.Thiếu tự tin

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 28


KẾT LUẬN
Chăm sóc khách hàng có vai trò rất quan trọng trong việc nâng
cao lợi thế cạnh tranh của các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp
khác biệt hóa được hình ảnh chất lượng dịch vụ trong tâm trí khách
hàng, gia tăng khách hàng trung thành, thu hút khách hàng tiềm
năng và giảm chi phí cho doanh nghiệp, chăm sóc khách hàng cũng
chính là hoạt động then chốt trong hoạt động Marketing nhằm đem
lại sự thỏa mãn vượt trội cho khách hàng, vì vậy cần phải khắc phục
và nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng để tạo uy tín và đem
lại lợi nhuận.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 29


Chăm sóc khách hàng phải bắt rễ
trong văn hóa và niềm tin của công ty.
Ta không thể áp dụng chăm sóc
khách hàng như một giải pháp tình thế.
Andrew Brown (1989)

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 30


CHƯƠNG 3: XỬ LÝ PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG

1. Các hình thức và các vấn đề phàn nàn

2. KH mong đợi điều gì khi phàn nàn

3. Lợi ích khi giải quyết khiếu nại

4. Tại sao cần lắng nghe phàn nàn

5. Quy trình quản lý phàn nàn, khiếu nại KH

6. Các bước giải quyết khiếu nại

7. Kỹ năng giải quyết khiếu nại

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 31


VÌ SAO KHÁCH HÀNG PHÀN NÀN?

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 32


LÝ DO THẬT SỰ CỦA VIỆC KHÁCH HÀNG PHÀN NÀN

1. Khi sản phẩm dịch vụ dưới mức mong đợi


2. Để nhận được lời xin lỗi
3. Để doanh nghiệp khắc phục sự cố và khách hàng
khác không gặp những vấn đề tương tự
4. Để thật sự cải thiện dịch vụ
5. Họ muốn doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho những
yếu kém mà họ gặp phải
6. Họ muốn nhận được tiền hoặc hàng hóa/ dịch vụ
đền bù

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 33


CÓ PHẢI KHÁCH HÀNG THÍCH PHÀN NÀN

1 27 50 - 75 < 50

Nguồn: Nghiên cứu của TARP hầu hết các ngành trên
20 quốc gia

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 34


GIÁ TRỊ CỦA VIỆC GIẢI QUYẾT PHÀN NÀN

 1 KH có vấn đề sẽ nói với 9-10 người


KH than phiền vẫn tiếp tục mua hàng
với tỷ lệ:
 54 - 70% nếu vấn đề được giải quyết
 95% nếu vấn đề được giải quyết nhanh
chóng
Theo: Technical Assistance Research Program (TARP)

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 35


1. CÁC HÌNH THỨC PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG

1. Qua email 2. Qua điện thoại 3. Gặp trực tiếp nhân viên

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 36


1. CÁC VẤN ĐỀ PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG

Quy trình, chính sách

Chất lượng dịch vụ


Than phiền
của
khách hàng Tốc độ phục vụ

Sai sót trong hướng dẫn

Thái độ phục vụ

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 37


2. KHÁCH HÀNG MONG ĐỢI ĐIỀU GÌ KHI PHÀN NÀN

Được lắng nghe

Được thấu hiểu

Được tôn trọng

Vấn đề được tiếp nhận và giải quyết


nhanh chóng, hợp lý

Nhu cầu được đáp ứng

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 38


3. LỢI ÍCH KHI GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI KHÁCH HÀNG

Tạo được sự khác biệt cạnh tranh với đối thủ

Thu hút và duy trì được đội ngũ nhân viên

Xây dựng lòng trung thành, thu hút khách hàng

Gia tăng thêm nhiều dịch vụ, sản phẩm.

Đem lại lợi nhuận cho công ty

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 39


4. TẠI SAO CẦN LẮNG NGHE PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG

4.1 Giữ chân Khách hàng được lâu hơn

4.2 Là cơ hội để phát triển

Giúp công ty đưa ra những kiểm soát và sửa chữa về hàng hóa,
chất lượng, dịch vụ. có cơ hội giải quyết tốt những vấn đề còn hạn
chế và phát triển hơn.

4.3 Là công cụ marketing ít tốn kém nhất

Đây là con đường trực tiếp và chính xác nhất để lấy thông tin và
kỳ vọng của KH để đưa ra cách giải quyết nhanh chóng nhất.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 40


4. TẠI SAO CẦN LẮNG NGHE PHÀN NÀN CỦA KHÁCH HÀNG

4.4 Phát triển Nhân viên


* Nếu phàn nàn của KH là do thái độ của Nhân viên.

Þ Chỉnh đốn và đào tạo lại Nhân viên.


Þ Nhân viên được hoàn thiện kỹ năng và phát triển
hơn.
* Nếu bạn là người xử lý khiếu nại KH

=> Nâng cao kỹ năng giao tiếp và xử lý tình
huống thông qua những tình huống khác nhau.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 41


5. QUY TRÌNH QUẢN LÝ PHÀN NÀN, KHIẾU NẠI KH

Tiếp nhận phàn nàn và khiếu


nại của khách hàng

Chuyển đến NV Khiếu nại được giải quyết nhanh Lập hồ sơ


Cấp độ 1
CSKH chóng báo cáo

Chuyển đến phòng Khiếu nại được Thông báo cho Lập hồ sơ
Cấp độ 2
chuyên môn giải quyết KH sớm nhất báo cáo

Khiếu nại được Thông báo cho Lập hồ sơ


Cấp độ 3 Đệ trình BGĐ
giải quyết KH sớm nhất báo cáo

Trưởng bộ phận CSKH làm Hồ sơ


Quản lý thông tin KH
báo cáo hằng tuần

Quy trình thực hiện


Xem xét hệ thống và Xem xét kết quả
chính sách và quyết
quy trình thủ tục công việc NV
định

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 42


6. CÁC BƯỚC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 1: Chào hỏi


Bước 2: Lắng nghe một cách cởi mở
Bước 3: Đưa ra giải pháp hợp lý
Bước 4: Hành động
Bước 5: Theo dõi diễn biến và phản hồi
Bước 6: Cảm ơn

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 43


6. CÁC BƯỚC KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 1: Chào hỏi

1. Chào khách hàng


2. Giới thiệu bản thân
3. Hỏi tên Khách hàng
(nếu có thể)

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 44


6. CÁC BƯỚC KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 2: Lắng nghe một cách cởi mở

1. Đây là cách tốt nhất để KH cảm thấy


bạn đang chia sẻ với vấn đề của họ.
2. Lắng nghe tích cực, nắm bắt, ghi nhận
ngay vấn đề KH khiếu nại là gì ?
3. Hãy để họ nói hết, tránh cắt ngang hoặc
vội vàng giải thích. 
4. Đặt các câu hỏi mở để làm rõ vấn đề
- Tai mở: chú ý lắng nghe 5. Thể hiện sự quan tâm với tình huống
- Mắt mở: tập trung ánh mắt vào người nói
-
của KH.
Suy nghĩ thoáng: Đặt mình vào quan điểm của
người nói 6. Dự đoán cách xử lý phù hợp
- Trái tim rộng mở: Đồng cảm với người nói

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 45


6. CÁC BƯỚC KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 3: Đưa ra giải pháp hợp lý

1.Sửa 2.Thay
đổi thế
Tuân thủ quy trình
của công ty
3.Hoàn 4. Xin
tiền lỗi

1. Theo chính sách công ty 70%


2. Báo cáo cấp trên trả lời 20%
3. Chấp nhận thực tế rủi ro trong KD 10%

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 46


6. CÁC BƯỚC KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 4: Hành động

1. Tuyệt đối tránh chần chừ, khiến


KH phải chờ đợi lâu.

2. Không “đá bóng” sang người


khác.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 47


6. CÁC BƯỚC KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 5: Theo dõi diễn biến và phản hồi

1. Chắc chắn khách hàng đã hoàn


toàn hài lòng với hướng giải quyết
đưa ra.

2. Tuyệt đối tránh việc KH ra về vẫn


còn hậm hực.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 48


6. CÁC BƯỚC KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG

Bước 6: Cảm ơn

Đảm bảo khách hàng thực sự


thoải mái khi rời khỏi cửa
hàng bạn.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 49


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 50


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

MÔ HÌNH KHÔI PHỤC DỊCH VỤ (T-H.E.A.R.T)

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 51


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Giải quyết Giải quyết


CẢM XÚC VẤN ĐỀ

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 52


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

1. LẮNG NGHE

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 53


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

1. LẮNG NGHE

 NÊN  KHÔNG NÊN

- Lắng nghe một cách kiên nhẫn - Ngắt lời khách hàng
- Thể hiện thái độ tôn trọng - Phớt lờ khách hàng
- Tập trung lắng nghe - Biểu lộ sự bất bình và xem thường vấn
- Đặt câu hỏi/diễn giải lại để hiểu đề của khách hàng
đúng ý của khách hàng - Làm việc khác trong lúc lắng nghe

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 54


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

2. ĐỒNG CẢM

• Bày tỏ sự cảm thông


1

• Hỏi thăm tình hình (sức khỏe) của khách hàng


2

• Biểu lộ sự tiếc nuối về sự việc xảy ra với khách hàng


3

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 55


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

3. XIN LỖI

Lỗi của bạn


Lỗi của đồng nghiệp
Lỗi của Siêu thị
Lỗi của khách hàng
Xin lỗi vì sự bất tiện gây ra cho khách
hàng
Biểu lộ sự chân thành nhận lỗi

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 56


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

4. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

- Đề xuất giải pháp hiệu quả


- Thông báo và hướng dẫn cụ thể cho khách hàng những
quy định của siêu thị
- Nếu không thể giải quyết phải liên hệ người có trách
nhiệm & thẩm quyền

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 57


7. KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

5. CHĂM SÓC

• Liên hệ với • Chia sẻ/ báo cáo • Thông báo cho các bộ
khách hàng để với đồng nghiệp/ phận liên quan khắc
lắng nghe ý cấp trên để rút phục ngay các lỗi sai
kiến phản hồi kinh nghiệm giá, chất lượng sản
sau khi giải phẩm, cân sai, tính tiền
quyết khiếu nại sai để không phát sinh
với khách hàng khác

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 58


NHỮNG ĐIỀU NÊN TRÁNH

1. Không phủ nhận cảm xúc của khách hàng


2. Không nói khách hàng sai hoặc cố chứng minh họ sai
3. Không né tránh trách nhiệm
4. Không đổ cho lỗi hệ thống hay chính sách
5. Không đưa ra lý do cá nhân
6. Không tạo cơ hội để khách hàng làm lớn chuyện
7. Không nói khách hàng bình tĩnh

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 59


TỔNG KẾT

KHÔNG THỂ
Khi …………………….cung cấp điều mà khách hàng muốn,
CÓ THỂ
hãy cung cấp điều mà bạn ..………...làm.

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 60


TỔNG KẾT

Kết quả của việc giải quyết

THÁI ĐỘ giải quyết


quan trọng hơn
CÁCH giải quyết

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 61


Thank You

Prepared By: Phạm Thị Quỳnh Ny Page 62

You might also like