MÔN HỌC: KỸ NĂNG MỀM

PHƯƠNG PHÁP
LÀM VIỆC NHÓM
ONLINE

Bring out the word whiz in you during this Presentation Party
 Thành viên nhóm 7

Bùi Ngọc Nam Nguyễn Trọng Tuân Phạm Tiến Duy Vũ Xuân Quý

Nguyễn Hùng Anh Trần Hải Lâm Đỗ Duy Hưng Vũ Hữu Đạt
Trần Trung Hiếu
 MỤC LỤC

1 3 5
2 4
SUMMER CAR MENU
VALENTIN
BOOK
KHÁI NIỆM E'S DAY NHƯỢC ĐIỂM CÁC PHƯƠNG KẾT LUẬN
BRAKE
BEACH ƯU ĐIỂM ORDER
STEERING PHÁP LÀM VIỆC
VACATION CHAPTER FOOD
CUPID WHEEL NHÓM ONLINE
SUNSCREEN READ RESTAURANT
LOVE DRIVE
CHOCOLATES AUTHOR
 Lợi ích của làm việc nhóm trong thời
kỳ covid-19?

1 3
2 4
HIỂU RÕ VỀ TỐN ÍT KINH GIAO TIẾP VỚI
NHAU HƠN PHÍ HƠN ( CÓ MỌI NGƯỜI CÓ NHIỀU THỜI
THỂ KHÔNG NHIỀU HƠN GIAN LÀM CŨNG
TỐN), AN TOÀN NHAU HƠN
HƠN
 1. KHÁI NIỆM
Làm việc nhóm online là một số người làm việc cùng nhau để cùng hoàn thành một mục tiêu, một
mục đích chung nhưng không gặp mặt trực tiếp mà thông qua một ứng dụng hay trang mạng xã hội.
Ưu điểm

1 Chủ động về mặt không gian làm việc

2 Tự do sắp xếp thời gian phù

3 Hiệu suất làm việc do mình tự quyết định

4 Tiết kiệm chi phí đi lại

Nhược điểm

1 Dễ bị các hoạt động giải trí chi phối

2 Không có môi trường giao tiếp với mọi người

3 Tính kỷ luật giảm sút

4 Khó nắm bắt thông tin

 Các phương pháp
1 2 3 4

Tận dụng công cụ hỗ trợ làm Xây dựng văn hóa về trách
Duy trì giao tiếp mỗi ngày Chia sẻ tầm nhìn chung
việc nhóm nhiệm cá nhân

5 6 7 8

Xây dựng một cấu trúc bài Chia sẻ nhiều hơn về bản
Tin tưởng đồng đội Làm việc có mục tiêu
bản cho làm việc nhóm online thân
 Q&A
Đặc điểm của làm việc nhóm có hiệu quả là gì?
A B
CÓ CƠ CẤU TỔ CHỨC CHẶT CHẼ, HỢP
CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM CÓ Ý
LÝ, SỐ LƯỢNG VÀ CHUYÊN MÔN
THỨC, THÁI ĐỘ LÀM VIỆC NGHIÊM TÚC
CỦA CÁC THÀNH VIÊN PHÙ HỢP VỚI
VÀ HOÀN THIỆN VỀ KỸ NĂNG
YÊU CẦU TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ

C D

NGƯỜI LÃNH ĐẠO GIỎI, ĐỨC ĐỘ VÀ

CẢ 3 Ý TRÊN
CÓ UY TÍN
Duy trì giao tiếp

Cô đơn và tách biệt với tổ chức là cảm giác thường thấy

ở những người làm việc từ xa. Điều này đến từ việc
nhóm của bạn có mặt ở văn phòng và gặp gỡ nhau
thường xuyên, họ thân thiết hơn và đủ điều kiện để phát
triển trọn vẹn cảm xúc. Riêng với người làm việc từ xa,
khoảng cách địa lý và thời gian xuất hiện có thể là điểm
bất lợi để xây dựng cảm tình, sự tin tưởng với đồng
nghiệp.
TẬN DỤNG CÁC CÔNG CỤ HỖ
TRỢ LÀM VIỆC NHÓM ONLINE

Hiện nay có rất nhiều công cụ giúp bạn làm việc từ

xa hiệu quả. Các phần mềm gọi video hỗ trợ kết nối
các thành viên trong nhóm và tổ chức cuộc họp
online vô cùng đơn giản, chẳng hạn như Zoom,
Google Meet, Microsoft Teams, v.v.
XÂY DỰNG VĂN HOÁ VỀ TRÁCH
NHIỆM CÁ NHÂN

Một nhóm có thể đạt được mục tiêu

chung chỉ khi nào từng cá nhân nhận
thức và đảm bảo hoàn thành trách
nhiệm của riêng mình. Tránh có tư
tưởng sẽ có người làm giúp khi mình
thờ ơ, bỏ bê nhiệm vụ bản thân được
giao phó bởi đây không phải là cách
làm việc nhóm hiệu quả.
Chia sẻ tầm nhìn chung

Việc chia sẻ công khai tiến độ công việc cho

leader hay các thành viên khác sẽ giúp mọi
người nắm được tình hình chung của cả
nhóm. Họ sẽ biết ai đang làm gì, sự kết nối,
và mối liên hệ giữa từng công việc với nhau
cũng như giữa những người thực hiện chúng.
XÂY DỰNG MỘT CẤU TRÚC BÀI BẢN CHO
LÀM VIỆC NHÓM ONLINE

Hãy sử dụng một phần mềm quản lý dự

án để tất cả thành viên theo dõi và tiếp
cận được tài liệu cần thiết trong quá
trình làm việc. Khi mỗi người làm việc
một nơi, cấu trúc chung sẽ kết nối và
định hướng họ.
 Q&A
Nên phân chia nhiệm vụ cho các thành viên như thế nào là hợp lý?
A B

PHÂN CÔNG NHIỀU VIỆC CHO PHÂN CÔNG ÍT VIỆC CHO NGƯỜI CÓ
NGƯỜI CÓ NĂNG LỰC NĂNG LỰC

C D
CHIA ĐỀU CÔNG VIỆC CHO CÁC
KHÔNG PHÂN CHIA MÀ ĐỂ MỌI NGƯỜI
THÀNH VIÊN TÙY VÀO KHẢ NĂNG
TỰ LÀM
VÀ ĐỘ DÀY CỦA CÔNG
CHIA SẺ NHIỀU HƠN
VỀ BẢN THÂN

Bạn không có cơ hội trò chuyện cùng đồng

nghiệp khi làm việc từ xa. Vậy thì, chia sẻ hồ
sơ cá nhân cũng là một cách để mọi người
hiểu hơn về mình. Ở đó, bạn có thể giới thiệu
bản thân mình là ai; tại sao bắt đầu công việc
này; và mong muốn được hỗ trợ mọi người
với tư cách là thành viên nhóm làm việc từ
xa.
TIN TƯỞNG ĐỒNG ĐỘI

Chúng ta luôn có cảm giác bất an khi

làm việc nhóm và bạn thì không ở gần
bên đồng nghiệp để biết họ thực hiện
dự án đến đâu. Tuy nhiên, việc tin
tưởng là vô cùng cần thiết trong
những trường hợp này. Hãy sẵn lòng
hỗ trợ khi họ cần và dành sự tin tưởng
đồng đội của mình.
 Q&A
Các nguyên tắc quan trọng trong làm việc nhóm?
A B

LUÔN IM LẶNG, KHÔNG ĐÓNG GÓP Ý

TẠO SỰ ĐỐ KỴ, GANH GHÉT TRONG
KIẾN

C D

KHUYẾN KHÍCH SỰ SÁNG TẠO CỦA KHÔNG LÀM GÌ CẢ, ĐÙN ĐẨY CÔNG
CÁC THÀNH VIÊN VIỆC CHO NGƯỜI KHÁC
LÀM VIỆC CÓ MỤC TIÊU

Đây không phải là mục tiêu của nhóm

chung mà là mục tiêu của chính bạn. Những
điều bạn đang đang cố gắng hiện nay có ý
nghĩa như thế nào với mục tiêu lớn cần đạt
được. Làm việc có mục tiêu cho bạn động
lực để kết nối với mọi người; tạo cho bản
thân những cơ hội mới khi làm việc từ xa.
 Kết luận
LÀM VIỆC TỪ XA ĐÃ TRỞ THÀNH MỘT PHẦN KHÔNG THỂ
THIẾU TRONG CUỘC SỐNG. BIẾT CÁCH LÀM VIỆC NHÓM
ONLINE HIỆU QUẢ, BẠN SẼ KHÔNG CẦN BẬN TÂM ĐẾN
NHỮNG THÁCH THỨC MÀ NÓ ĐẶT RA. CHÚNG EM MONG
RẰNG BÀI VIẾT NÀY HỮU ÍCH VÀ GIÚP BẠN LÀM VIỆC
ONLINE HIỆU QUẢ HƠN.
Thanks for watching!

Do you have any question?

@nhóm7