Professional Documents
Culture Documents
1 11/16/2023
ماهية اإلدارة
اإلدارة هى عملية التخطيط وانخنذ الق اررات الصحيحة والمستمرة ،المراقبة والتحكم
بمصادر المؤسسات للوصول الى األهداف المرجوة للمؤسسة .وذلك من خالل
توظيف وتطوير والسيطرة على المصادر البشرية والمالية والمواد الخام والمصادر
الفكرية والمعنوية
هو علم تنظيم إو دارة الموارد بطريقة تضمن اتمام المشروعات ضمن القيود " -
" األساسية المحددة مثل الوقت والتكلفة والجودة وحجم األعمال
وتعرف أيضًا :بكونها تطبيق المعرفة والمهارات واألدوات واألسالب والتقنية المتاحة -
للوفاء بمتطلبات المشروع
:إدارة العمليات
تعنى بكل العمليات التى تؤدى الى تحويل مدخالت الى منتجات أو خدمات مفيدة
لمستهلك أو مستخدم ما .إدارة العمليات تشمل إدارة الخدمات مثل المطاعم وشركات
النقل والخدمات المالية والمحالت والفنادق ،وتشمل كذلك إدارة التصنيع مثل المصانع
المختلفة .كل مؤسسة تقوم بعمليات إلنتاج منتج أو تقديم خدمة وهذه العمليات
تتفاعل مع الوظائف األساسية األخرى مثل التمويل والتسويق والموارد البشرية .
أمثلة العمليات :تصنيع قطعة أثاث فى مصنع ،العمليات التعليمية فى الجامعة - ،
إعداد وتقديم الطعام فى المطعم .العمليات تشمل العمليات اإلنتاجية الألساسية
والمساعدة فهى تشمل عمليات الشراء ،التخزين ،النقل الداخلى ،التصنيع
( .التحويل ) ،نقل المنتج النهائى أو تقديم الخدمة للعميل
:إدارة العمليات تعالج عدة مواضيع مثل
* تحديد األهداف االستراتيجية للعمليات مثل الجودة وسرعة تلبية طلبات العميل وانخفاض التكلفة
والمرونة
* تصميم المنتج أو الخدمة بحيث تكون مقبولة من العمالء وبحيث يكون السعر مناسبًا .
* تخطيط /تخطيط نظام االنتاج /الخدمة بحيث يتم تحقيق األهداف االستراتيجية للعمليات وذلك
يشمل تخطيط مواقع العمل بالتخطط المناسب .
تصميم العمل وتنظيمه بحيث يتم تقليل الفواقد فى العملية االنتاجية من وقت وجهد وخامات ومواد
* اختيار التكنولوجيا المناسبة .
* إدارة الجودة بحيث يتم الوصول الى معدالت الجودة المطلوبة وبحيث يحقق المنتج الجودة من
وجهة نظير العميل .
* تخطيط االنتاجية اليومية والشهرية والسنوية .
Design Process Transformation
عملية التحول هذه تقود الى وصف كامل للحل تبقًا للقيود والمتطلبات واالحتياج
االذى يتم تعريفه فى شكل معلومات يتم تغذية عملية التصميم بها ( المدخالت )
التوليف هو جزء من عملية حيث يتم إنشاء الحلول ويتم سحبها عناصر التصميم -
المختلفة معا فى حل العمل .توليف يغطى اى المنطقة التى تتعامل مع " كيف "
.تتم األمور
التقييم حيث يتم إجراء األحكام المتعلقة بالتحليل والتوليف .تقييم التحليل يعطى -
.األولوية للمتطلبات
تنقسم الى ثالثة أنواع
Fault tree Analysis
تمثل العالقة المنطقية بين النظام الفرعى وفشل المكون وكيف تتضافر لتسبب فشل
النظام .الحدث من شجرة خطأ يمثل حدثًا نظام الفائدة ويرتبط عن طريق البوابات
المنطقية لفشل المكون المعروفة باسم أحداث األساسية .
بعد انشاء الرسم التخطيطى ،يتم تعيين الفشل واصالح البيانات الى مكونات النظام .
Event tree Analysis
الرسوم البيانية شجرة الحدث توفر التمثيل المنطقى للنتائج المحتملة بعد الحدث الخطرة .تحليل
الحدث شجرة يوفر المنهج االستقرائى لتقييم المخاطر والموثوفية وهى التى شيدت باستخدام المنطق
لألمام .
كمصدر االحتماالت Fall Treeمرتبطة الى Event treeقد تكون نموذج Markov
Analysisتحليل ماركوف يوفر وسيلة لتحليل موثوقية وتوافر النظم الفرعية التى تمثل المكونات
مع الترابط القوى .
When to use tree Analysis
خطأ تحليل شجرة مفيد سواء فى تصميم منتجات أو خدمات جديدة أو فى التعامل مع المشاكل التى
تم تحديدها فى المنتجات الحالية أو الخدمات فى نوعية عملية التخطيط
يمكن استخدام التحليل لتحسين الميزات العملية واألهداف والخطأ البشرى .كجزئ من عملية
التحسين .
يمكن استخدامه للمساعدة فى تحديد األسباب الجذرية للمشكلة ووضع الحلول والتدابير المضاضة .
Swat Analysis
فى عام 1960قيل أن ألبرت هامفرى قد قام بتطوير أداة لتطوير االستراتيجيات عن
طريق استخدام بيانات من أفضل الشركات فى أمريكا فى ذلك الوقت .
تبحث هذه الطريقة عن نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التى لها عالقة
بالشركات فى بداية مشوارها فى السوق وهى تعتبر أداة تسمح للمستخدم أن يرى
الطريق الصحيح الذى سوف تسير عليه الشركة فى المستقبل وهى أداة مفيدة تساعد
فى تشكيل الق اررات .
هى منظومة لتطوير استراتيجيتك التى سوف تسير عليها الشركة فى المستقبل وذلك
عبر تحديد أهداف واضحة وتعريف العوامل الخارجية والداخلية سواء كانت مفيدة أو
ضارة .
سوات هى اختصار ل( قوة – الضعف – الفرص – تهديدات )
القوة :صفات داخلية مفيدة تحقق الهدف وهى قد تشمل ( سوق جديد – منتج أو
خدمة جديدة – ربح – نمو -قاعدة كبيرة من العمالء )
الضعف :صفات داخلية ضارة تعيق تحقيق الهدف وقد تكون ( الفريق – نقص فى
المنتجات – ربح قليل – جودة قليلة – سمعة سيئة )
الفرص :صفات خارجية مفيدة تحقق الهدف قد تكون ( وجود سوق متطور مثل
االنترنت – ظهور شريحة جديدة فى المجتمع – سوق عالمية جديدة )
التهديدات :صفات خارجية ضارة تعيق تحقيق الهدف وقد تكون ( منافسين جدد –
تغيرات االقتصاد – منافس يقدم منتج جديد – الضرائب – السعر )
العوامل الداخلية والخارجية