Professional Documents
Culture Documents
في رحلتنا التدريبية والتعليمية الممتعة
مع البرنامج التدريبي المتميز
تقديم المدرب:
مؤيد الحريري
تعت بر الموازن ات التقديري ة إح دى األدوات الهام ة ال تي تس تخدم من قب ل منش آت القط اع
والمس اعدات المتوقع ة ،المص اريف المتوقع ة وأوج ه اإلنف اق المختلف ة ،مب الغ االق تراض
المحتملة واالستثمارات الرأسمالية المخطط لها.
يمكن أن تس تخدم الموازن ات على المس توى الشخص ي أيض ًا إو ن لم تكن مع دة بش كل
مكتوب.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 3
طبيعة وأهداف الموازنات التقديرية
الموازنة:هي عبارة عن خطة مالية كمية تغطي أوجه النشاط المختلفة للوحدة االقتصادية لفترة مالية
مستقبلية.
التخطيط والرقابة
ينظر إلى الموازنة على أنها ترجمة كمية ومالية لألهداف التي تسعى إدارة المنشأة للوصول إليها.
كما وتعتبر الموازنة أداة رقابية فعالة للتأكد من حسن تنفيذ الخطط الموضوعة من قبل اإلدارة.
.1الموازنة خطة مستقبلية ،أي تتعلق بالفترات القادمة ،وأن الماضي هو فقط مرشد ومؤشر لعملية
تحضير الموازنة.
.2الموازن ة ليس ت ه دف بح د ذاته ا ب ل هي أداة وترجم ة للخط ط واأله داف ال تي تس عى المنش أة
للوصول إليها.
.3الموازنة أداة رقابية تس تعمل للتحقق من أن األه داف والخطط الموض وعة ق د تم تنفي ذها وبالشكل
المطلوب.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 5
طبيعة وأهداف الموازنات التقديرية
شروط إع داد موازن ة فعال ة :للوص ول إلى موازن ة فعال ة نس تطيع من خالله ا تحقي ق
تخطيط ورقابة جيدة فال بد من توفر األمور الثالث التالية:
.1وجود هيكل محاسبي وتنظيمي للمؤسسة يحدد من خالله نطاق وصالحيات كل إدارة في المنشأة.
.2وجود نظام تكاليف معياري والذي يحدد من خالله التكاليف المتوقعة لتنفيذ األنشطة المختلفة في
المستقبل ،وهي التكاليف التي تستخدم للمقارنة مع األداء الفعلي لتحقيق هدف الرقابة.
.3ضرورة معرفة اإلدارات المختلفة في المنشأة بالمسؤوليات والواجبات الملقاة على عاتقها لضمان
حسن تنفيذ الموازنة والوصول بالتالي إلى األهداف التي تنشدها اإلدارة العليا.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 6
طبيعة وأهداف الموازنات التقديرية
الموازن ة التكتيكي ة :يتم وض عها من قب ل اإلدارة الوس طى في المنش أة ”أه داف تكتيكي ة“ ،وتغطي ف ترة زمني ة
تمتد بين 5-2سنوات ،وتكون أكثر تفصيًال من الموازنة اإلستراتيجية.
الموازن ة التش غيلية :تغطي س نة واح دة وتتس م بالتفص يل لمختل ف األنش طة المتوق ع القي ام به ا خالل الف ترة
المالية القادمة ”أهداف تشغيلية“.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 8
أنواع الموازنات
موازنات ط االجل ( )10-5موازنات متوسطة االجل ( )5-2موازنات قصيرة االجل ( .)1-0 .3
الموازنة الشاملة :هي موازنة تغطي كافة أوجه نشاط المنشأة المختلفة بدًء بكمية وقيمة المبيعات المتوقعة وانتهاًء بقائمة الدخل والميزانية
العمومية وقائمة التدفقات النقدية.
الموازنة الوظيفية :فهي موازنة تغطي نشاط محدد فقط ،مثل موازنة المبيعات التي تغطي كمية وقيمة المبيعات المتوقعة للفترة القادمة.
يتم تقدير بنود الموازنة المتوقعة للفترة القادمة باالستناد على تقديرات موازنات السنوات السابقة مع إجراء
الزيادة أو التخفيض على بعض البنود بناء على نسبة التغير المتوقع خالل الفترة القادمة في كل بند.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 10
أنواع الموازنات
وبن اء على ذل ك ف إن البن ود ال واردة في الموازن ات الس ابقة ال تحت اج إلى ت برير من قب ل
اإلدارات المعني ة ليتم تض مينها في الموازن ة القادم ة ،إو نم ا يك ون الت برير في حال ة وج ود
بن ود جدي دة لم تكن موج ودة في الموازن ات الس ابقة أو للموافق ة على الزي ادة أو النقص
المتوقعة لكل بند.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 11
أنواع الموازنات
رابعًا :الموازنة التقليدية والموازنة الصفرية
الموازنة الصفرية: .2
يجب مناقشة وتبرير جميع النفقات المدرجة من األقسام في كل م رة يتم فيها إعداد الموازنة ،وكما لو كان البند يطرح
ألول مرة.
ويطلب من كل قسم في هذه الحالة تحديد الواجبات والمهام التي سينفذها خالل الفترة القادمة ونفقات كل نشاط من
األنش طة المتوق ع القي ام به ا من قب ل ذل ك القس م ،م ع ت رتيب تل ك األنش طة حس ب درج ة أهميته ا في تحقي ق األه داف
العامة للمنشأة.
ثم تقوم لجنة الموازنة في المنشأة بدراسة لهذه األنشطة وتكاليفها وتخصيص األم وال المتاحة بناء على درجة أهمية
كل نشاط.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 12
تحضير الموازنة التشغيلية الشاملة
في المنش آت ص غيرة الحجم يتم إع داد الموازن ة من قب ل أح د األش خاص في المنش أة وال ذي يت ولى مهم ة إع داد
أما في المنشآت الكبيرة فيتم بالعادة تشكيل لجنة خاصة بالموازنة ،تدعى لجنة الموازنة ،تتكون غالب ًا من المدير
المالي في المنشأة ومدير المبيعات ومدير اإلنتاج ومدير المشتريات ومدير القوى العاملة.
وتك ون مهم ة لجن ة الموازن ة متابع ة وتجمي ع الموازن ات الوظيفي ة ال تي يتم إع دادها من قب ل األقس ام المختلف ة
بالمنش أة ،ثم مناقش ة األقس ام في ه ذه الموازن ات ليتم الحق ًا تنس يقها إو زال ة التع ارض بينه ا إو ع داد الموازن ة على
مستوى المنشأة ككل .ومن ثم متابعة تنفيذ الموازنة ومعالجة االنحرافات ان وجدت.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 13
تحضير الموازنة التشغيلية الشاملة
من حيث درجة التفصيل في الموازنة التشغيلية الش املة ،يتم في الع ادة وضع موازنة لم دة ع ام يتم تجزئته ا ربع سنويًا أو
ش هريًا ،م ع مالحظ ة أفض لية تجزئ ة الموازن ة بش كل ش هري على ال رغم من حاجته ا في ه ذه الحال ة إلى الكث ير من الجه د
والوقت.
أم ا األس لوب الح ديث في إع داد الموازن ات وال ذي يطل ق علي ه بالموازن ات المس تمرة أو المتحرك ة فيتم من خالل ه وض ع
موازنة تغطي سنة كاملة دائمًا ،بحيث يتم مع نهاية كل شهر من تنفيذ الموازنة إضافة شهر جديد.
عام كامل ،وبالتالي يكون لدى اإلدارة الوقت الكافي والقدرة على مواجهة ما هو جديد وتنسيق األنشطة المختلفة لديها.
تعت بر موازن ة المبيع ات ل دى الش ركات الص ناعية والتجاري ة ،نقط ة األس اس في إع داد
الموازنات التسع األخرى ،حيث أن هذه الموازنات تعتمد وبشكل كبير على موازنات المبيعات،
فأي خطأ في تقديرات موازنة المبيعات سيؤدي إلى خطأ في تقدير باقي الموازنات األخرى.
وعليه يتوجب على اإلدارة بذل الجهد والعناية الكافية لتوقع المبيعات المقدرة.
في منش آت الخ دمات يتم إع داد موازن ة مماثل ة لموازن ة المبيع ات هي موازن ة إي رادات
الخدمات ،حيث يتم من خاللها توقع حجم الخدمات التي ستقدمها المنشاة خالل الفترة القادمة.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 16
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 17
أوًال :موازنة المبيعات
تعتبر موازنة المبيعات نقطة البداية في إعداد الموازنة الشاملة .ويتطلب إعداد موازنة المبيعات توقع كل من:
حجم المبيعات المقدرة ،و .1
سعر بيع الوحدة الذي تنوي المنشأة اعتماده خالل الفترة القادمة. .2
من الطرق المستخدمة في تقدير حجم المبيعات المتوقعة أو حجم النشاط ،االعتماد على مبيعات الفترات
السابقة مع إجراء التعديل عليها بالزيادة أو النقصان باالعتماد على العديد من المتغيرات منها:
الوضع االقتصادي المتوقع خالل الفترة القادمة.
وضع القطاع الذي تنتمي إليه المنشأة.
سياسة الشركة في التسعير.
المنافسة المتوقعة.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 18
أوًال :موازنة المبيعات
مثال (:)1-8
تقوم الشركة العصرية بإنتاج وبيع أحد أنواع طاوالت الكمبيوتر ،وفيما يلي التقديرات التي تم وضعها لهذه السلعة
للعام 2021
إجمالي عدد الوحدات المتوقع بيعها للعام 2021يبلغ 14،900وحدة ،موزعة على النحو التالي:
تظه ر موازن ة اإلنت اج كمي ة البض اعة ال واجب إنتاجه ا وكيفي ة توزيعه ا على ف ترات الموازن ة،
كمية المبيعات المتوقعة لكل فترة ،والتي يتم الحصول عليها من موازنة المبيعات ،و
كمي ة مخ زون آخ ر الم دة من البض اعة تام ة الص نع ال واجب االحتف اظ به ا في نهاي ة ك ل
ربع.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 21
ثانيًا :موازنة اإلنتاج
يتم تحديد كمية اإلنتاج المطلوبة خالل كل ربع بواسطة المعادلة التالية:
عدد الوحدات الواجب إنتاجها = عدد الوحدات المتوقع بيعها خالل الربع +مخزون آخر المدة الواجب االحتفاظ به –
مخزون أول المدة
بهدف إعداد موازنة اإلنتاج للشركة العصرية فقد تم الحصول على البيانات التالية:
تخط ط الش ركة لالحتف اظ بمخ زون بض اعة تام ة الص نع في نهاي ة ك ل رب ع يع ادل %20من المبيع ات المتوقع ة -
للربع التالي.
مخزون البضاعة تامة الصنع للربع األخير من العام السابق ( )2009يبلغ 1000وحدة. -
بعد إعداد موازنة اإلنتاج والتي تبين عدد الوحدات ال واجب إنتاجها خالل كل فترة مالية ،يتم
oوالعمل المباشر
إن الغاي ة من إع داد موازن ة الم واد الخ ام المباش رة إظه ار كمي ة الم واد ال تي س تحتاجها المنش أة
لغايات اإلنتاج ،والكمية الواجب شرائها خالل كل فترة ،والمبالغ الالزمة لتأمين تلك المواد.
يتم استخراج كمية المواد الخام المباشرة الواجب شرائها في كل ربع من خالل المعادلة
التالية:
كمية المواد الخام المباشرة الالزمة لإلنتاج خالل الربع +مخزون آخر المدة الواجب
االحتفاظ به -مخزون أول المدة
لتوضيح كيفية إعداد موازنة المواد الخام المباشرة للشركة العصرية نورد البيانات التالية الالزمة لتحضير الموازنة:
-رصيد المواد الخام المباشرة في بداية الربع األول للعام 1320 2021كغم
-كمية مخزون المواد المباشرة الواجب االحتفاظ به في نهاية كل ربع يعادل %15من احتياجات إنتاج الربع التالي.
-عدد الوحدات المتوقع إنتاجها خالل الربع األول من العام التالي إلعداد الموازنة (العام 5800 )2011وحدة.
البيان الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع السنة
كمية المواد الخام الالزمة لتصنيع الوحدة 4 4 4 4 4
إجمالي كمية المواد الخام الالزمة لإلنتاج 20800 20960 8400 9840 60000
+مخزون آخر المدة ()% 15 3144 1260 1476 3480 3480
-مخزون أول المدة ()1320 ()3144 ()1260 ()1476 ()1320
كمية المواد الخام الواجب شرائها 22624 19076 8616 11844 62160
سعر شراء الكغ الواحد 1.25 1.25 1.25 1.25 1.25
قيمة مشتريات المواد الخام 28280 23845 10770 14805 77700
تعت بر موازن ة العم ل المباش ر أداة تخطيطي ة وتنس يقية ورقابي ة هام ة لنش اط وأداء الع املين في قس م
اإلنتاج.
حيث يتم من خاللها تخطيط وقت العاملين وبالتالي تحديد كيفية توزيع اإلجازات السنوية لهم وب رامج
التدريب وغيرها ،كما يتم من خاللها الرقابة على كفاءة العمل ومدى استغالل وقت العاملين في اإلنتاج
بشكل فعال.
تبين موازنة العمل المباشر عدد ساعات العمل المباشر التي ستحتاجها المنشأة لغايات التصنيع خالل
الفترة القادمة مفصلة على فترات الموازنة ،كما تظهر تكاليف العمل المباشر التي ستتحملها المنشأة.
لتوضيح كيفية إعداد موازنة العمل المباشر للشركة العصرية نورد البيانات التالية الالزمة لتحضير الموازنة:
عدد الساعات الالزمة لتصنيع الوحدة 10 10 10 10 10
إجمالي عدد الساعات الالزمة لإلنتاج 52000 52400 21000 24600 150000
تغطي هذه الموازنة المصاريف اإلدارية والبيعية التي تتوقع المنشأة حدوثها خالل الفترة
المص اريف اإلداري ة والبيعي ة تض م مجموع تين من المص اريف هم ا المص اريف المتغ يرة
والمصاريف الثابتة.
تتناس ب المص اريف المتغ يرة بالع ادة م ع حجم المبيع ات المتوق ع ،ومن األمثل ة على
المص اريف المتغ يرة عمول ة ال بيع ومص اريف نق ل البض اعة ،أم ا المص اريف الثابت ة فتتمث ل
في مصاريف اإليجار واهتالك أثاث ومعدات اإلدارة والرواتب وغيرها.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
سادسًا :موازنة المصاريف اإلدارية والبيعية
لغايات إعداد موازنة المصاريف اإلدارية والبيعية المتغيرة ،قدمت التقديرات التالية للجزء المتغير من
من قيمة المبيعات 1.5% عمولة البيع هذه المصاريف:
من قيمة المبيعات 2.5% الدعاية واإلعالن
من قيمة المبيعات 1% مصاريف خدمة العمالء
من قيمة المبيعات 5% مصاريف إدارية وبيعية أخرى
أما المصاريف البيعية واإلدارية السنوية الثابتة فقدرت على النحو التالي:
8،000 اإليجار
20،000 الرواتب
4،800 اهتالك األصول الثابتة
4،000 الدعاية واإلعالن
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
6،000 مصاريف إدارية وبيعية أخرى
سادسًا :موازنة المصاريف اإلدارية والبيعية
السنة الربع الرابع الربع الثالث الربع الثاني الربع األول البيان
الربع
السنة الربع الرابع الربع الثالث الربع الثاني البيان
األول
المصاريف الثابتة
8،000 2،000 2،000 2،000 2،000 اإليجار
6،000 1،500
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف 1،500 1،500 1،500 مصاريف إدارية وبيعية أخرى
سابعًا :موازنة النقدية
تمثل موازن ة النقدية ما تتوقع المنشأة اس تالمه من نقدية (ت دفقات نقدية داخلة «مقبوضات»)
وما تتوقع دفعه (تدفقات نقدية خارجة «مدفوعات») خالل الفترة التي تغطيها الموازنة.
تعت بر موازن ة النقدي ة من الموازن ات الحساس ة للمنش أة نظ ًار ألنه ا تظه ر للمنش أة الف ترات ال تي
يتوق ع أن يك ون ل ديها عج ز في النقدي ة ،وفي ه ذه الحال ة يجب على المنش أة التخطي ط مق دمًا
للحصول على األموال الالزمة لسد هذا العجز.
كما تظهر الفترات التي يتوقع أن يكون لديها فائض في النقدية ،فعلى المنشأة اتخاذ الترتيبات
المناسبة الستثمار هذا الفائض.
لتس هيل إع داد موازن ة النقدي ة س يتم تقس يمها إلى ثالث موازن ات فرعي ة ،وه ذه الموازن ات
هي:
تظهر بهذه الموازنة النقدية المتوقع استالمها من قبل المنشأة من مصادر دخلها التشغيلية ،مثل:
يتطلب إعداد هذه الموازنة الحصول على معلومات عن المبيعات المتوقعة (موازنة المبيعات) أو
من أج ل إع داد موازن ة المقبوض ات النقدي ة التش غيلية للش ركة العص رية ،وبه دف تحدي د النقدي ة
المتوقع استالمها من مبيعات البضاعة ،سنفترض ما يلي:
-يعت بر %5من مبيع ات ك ل رب ع دي ون غ ير قابل ة للتحص يل ،ويثبت ع دم تحص يل تل ك ال ديون في
نفس ربع البيع.
22،350 2،550
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
3،300 9،000 7،500 الديون المعدومة ()%5
سابعًا :موازنة النقدية
.2موازنة المدفوعات النقدية التشغيلية
تظهر هذه الموازنة مدفوعات النفقات التشغيلية المتوقعة خالل الفترة التي تغطيها الموازنة.
تتمث ل ه ذه الم دفوعات في مش تريات الم واد الخ ام وأج ور العم ال والتك اليف الص ناعية غ ير المباش رة
باإلضافة إلى المصاريف اإلدارية والبيعية.
يتطلب إع داد موازن ة الم دفوعات النقدي ة التش غيلية الحص ول على معلوم ات عن مق دار المص اريف
التش غيلية المتوقع ة خالل الف ترة ال تي تغطيه ا الموازن ة (موازن ة الم واد الخ ام المباش رة والعم ل المباش ر
والتكاليف الصناعية غير المباشرة والمصاريف اإلدارية والبيعية) ،كما يلزم إلعدادها معرفة التوزيع الزمني
لدفع هذه المصاريف.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
سابعًا :موازنة النقدية
موازنة المدفوعات النقدية التشغيلية .2
بهدف إعداد موازنة المدفوعات النقدية التشغيلية للشركة العصرية نورد البيانات التالي:
-يدفع %80من النفقات التالية في نفس الربع والباقي يدفع في الربع التالي:
-مش تريات الم واد الخ ام المباش رة والم واد غ ير المباش رة والج زء المتغ ير والج زء الث ابت من الطاق ة والوق ود والج زء
المتغير من الدعاية واإلعالن .علمًا بأن مجموع المبالغ الخاصة بهذه المجموعة تبلغ للربع الرابع من السنة الماضية
9،870درهم.
-يدفع إيجار المصنع إو يجار مكاتب اإلدارة في 1/1و 7/1من كل عام.
-يدفع كامل أقساط التأمين في بداية العام.
-تدفع ضرائب المصنع في الربع الثاني من السنة.
-تدفع باقي المصاريف في نفس فترة حدوثها.
السنة الربع الرابع الربع الثالث الربع الثاني الربع األول البيان
77،700 14،805 10،770 23،845 28،280 مواد خام مباشرة (جدول )3-8
11،250 1،845 1،575 3،930 3،900 المواد غير المباشرة (جدول )5-8
.2موازنة المدفوعات النقدية التشغيلية
10،000 1،855 1،675 3،245 3،225 الطاقة والوقود (جدول )5-8
3750 615 525 1310 1300 الصيانة وقطع الغيار متغيرة جدول ()5-8
800 200 200 200 200 الصيانة وقطع الغيار ثابتة جدول ()5-8
15000الفعالة و رقابة التكاليف 2460
التدريبي :وضع الموازنات البرنامج 2100 5240 5200 العمل غير المباشر (جدول )5-8
سابعًا :موازنة النقدية
.2موازنة المدفوعات النقدية التشغيلية
السنة الربع الربع الربع الربع البيان
الرابع الثالث الثاني األول
مدفوعات المجموعة الثانية (تابع)
4470 510 660 1800 1500 مصاريف خدمة العمالء (جدول )6—8
20000 5000 5000 5000 5000 الرواتب (جدول )6-8
4000 1000 1000 1000 1000 دعاية إو عالن (الجزء الثابت)
26820 3060 3960 10800 9000 م .إدارية وبيعية أخرى متغيرة
6000 1500 1500 1500 1500 م .إدارية وبيعية أخرى ثابتة
290245 45860 48185 97050 99150 مجموع مدفوعات المجموعة الثانية
398388 64818 67825 133297 132448 مجموع المدفوعات النقدية
يالحظ من الجدول أعاله أن اهتالك األصول الثابتة والديون المعدومة لم يظه ار في الجدول نظرًا ألنهما ال يتطلبا مدفوعات نقدية كباقي المصاريف.
كم ا يظه ر بملخص الموازن ة النقدي ة الم دفوعات والمقبوض ات النقدي ة األخ رى ،مث ل :ش راء
وبيع األصول الثابتة ،شراء وبيع األسهم والسندات لدى المنشأة ،واالقتراض وزيادة رأس المال.
بناًء على ما سبق ،فإن إعداد ملخص الموازنة النقدية يتطلب توفر البيانات التالية:
المبالغ النقدية األخرى المتوقع صرفها خالل الفترة التي تغطيها الموازنة مثل شراء أصول ثابتة وخالفه.
المبالغ النقدية األخرى المتوقع استالمها خالل فترة الموازنة مثل بيع أصول ثابتة أو الحصول على إيرادات عقارات مؤجرة.
مصادر التمويل األخرى مثل االقتراض وطرح السندات وزيادة رأس المال.
لتحضير ملخص الموازنة النقدية توفرت البيانات التالية الخاصة بالشركة العصرية:
-تق وم سياس ة الش ركة على االحتف اظ بح د أدنى من النقدي ة يبل غ 15000درهم في نهاي ة ك ل ف ترة ،ويتم
االقتراض عند الحاجة في بداية كل ربع وبآالف الدراهم.
-في حالة توفر فائض نقدي في نهاية كل ربع يزيد عن الحد األدنى للنقدية الواجب االحتفاظ بها يتم سداد
القروض إن وجدت وبآالف الدراهم.
-في حالة عدم وجود قروض على الشركة يتم االستثمار في األسهم وبآالف الدراهم كحد أدنى ،ويتم بيعها
لسد العجز في النقدية إن وجد الحقًا.
لتحضير ملخص الموازنة النقدية توفرت البيانات التالية الخاصة بالشركة العصرية:
-تدفع فائدة االقتراض لكل ربع في بداية الربع التالي ،ويبلغ معدل الفائدة %12سنويًا.
-رصيد النقدية في بداية الربع األول من عام الموازنة (العام 15150 )2021درهم.
-سيتم شراء أثاث للشركة بمبلغ 10000درهم في الربع الثاني وسيتم سداد قيمته بالكامل
عند الشراء.
-سيتم شراء سيارات للشركة بمبلغ 25000درهم في الربع الرابع وسيتم سداد كامل القيمة
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
عند الشراء.
ملخص موازنة النقدية
عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2021
433050 53700 102600 160500 116250 المقبوضات النقدية التشغيلية (جدول )7-8
)(398388 )(64818 )(67528 )(133297 )(132448 المدفوعات النقدية التشغيلية (جدول )8-8
34662 )(11118 34775 27203 )(16198 الزيادة أو العجز في النقدية نتيجة العمليات التشغيلية
)(15000 )(15000 )(15000 )(15000 )(15000 الحد األدنى من النقدية الواجب االحتفاظ به
)(17000
الفعالة و رقابة التكاليف البرنامج التدريبي :وضع الموازنات )(17000 0 تسديد قرض البنك
الموازنات الساكنة والموازنات المرنة
يتم إعداد الموازنة الساكنة باالستناد إلى مستوى نشاط متوقع واحد.
ويعت بر ه ذا األس لوب في كث ير من الح االت غ ير مالئم ،حيث أن تغ ير كمي ة المبيع ات الفعلي عن
نظر ألن هذه الموازنات وما تتضمنه من أرقام تكون
المتوقع يجعل الموازنات األخرى عديمة الفائدةً ،ا
قد أعدت بناء على مستوى مبيعات واحد فقط وبالتالي فإن بياناتها الفعلية ستختلف عما هو محدد في
الموازنة.
من ناحي ة أخ رى ،ف إن تغ ير كمي ة المبيع ات الفعلي عن المخط ط ل ه في الموازن ة ،وح تى ول و ك ان
نظر
بشكل غير كبير ،يحد من فاعلية الموازنة في عملية الرقابة على التكاليف والمصاريف األخرى ًا
ألن التكاليف الجديدة ستكون بناء على المبيعات الفعلية.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
الموازنات الساكنة والموازنات المرنة
لهذه األسباب تلجأ معظم الشركات إلى استخدام ما يسمى بالموازنات المرنة ،والتي يمكن تعريفها
على أنها موازنات يتم إعدادها ضمن عدة مستويات نشاط متوقعة.
تفض ل الموازن ة المرن ة على الس اكنة نظ ًار ألنه ا ت وفر لإلدارة توقع ات مختلف ة وبالت الي تس تطيع
اإلدارة االعتماد على المستوى األقرب للواقع الفعلي ،كما تعتبر أكثر مالئمة لغايات الرقابة.
س يتم توض يح الموازن ة المرن ة باس تعمال البيان ات الخاص ة بالش ركة العص رية من خالل موازن ة
على افتراض أن هناك ثالثة توقعات لمبيعات الربع األول هي 4500وحدة و 5000وحدة و5500
وحدة.
موازنة المبيعات المرنة
عن السنة المالية المنتهية في ( 31/12/2021الربع األول)
مستوى النشاط
البيان
الثالث الثاني األول
إن حسن إعداد وتنفيذ الموازن ة يعتمد بشكل أساسي على األف راد الع املين في المنشأة ،وبالتالي
يتوجب على اإلدارة في هذا المجال مراعاة األمور التالية في مرحلة اإلعداد والتنفيذ للموازنة:
ضرورة إشراك موظفين من مختلف أقسام المنشأة في مرحلة إعداد وتحضير الموازنة. .1
إن إشراك الموظفين في إعداد الموازنة من شأنه إظهار موازنة واقعية وأقرب إلى التطبيق العملي. .2
إال أن ه يجب التنبي ه بالمقاب ل إلى أن اش تراك الم وظفين في عملي ة إع داد الموازن ة ق د ي ترتب علي ه بعض
-التأخير في إعداد الموازنة نتيجة اختالف وتعارض اآلراء أحيانًا حول بعض البنود المقدرة.
-وجود دافع لدى بعض العاملين أحيان ًا إلى إعطاء تقديرات غير واقعية ،وهو ما يطلق عليه بتضليل الموازنة ،مما يتعارض مع
األه داف الرئيس ة من وراء إع داد الموازن ة .وبالت الي يك ون هن اك ف رق بين التق ديرات الص حيحة أو الواقعي ة ألرق ام الموازن ة والتق ديرات
وهن اك ثالث أس باب رئيس ة ت دفع الع املين إلى إعط اء تق ديرات أق ل لإلي رادات وتض خيم النفق ات،
)1رغبة الموظف في الوصول إلى اإلي رادات المقدرة في الموازنة بشكل سهل ويسير خصوص ًا إذا
كانت الموازنة تستخدم لغايات تقييم أداء الموظف وتحديد مكافأته.
)2التخفيف من حالة عدم التأكد لدى الموظف في الوصول إلى التقديرات الواردة في الموازنة.
)3االعتقاد بأن اإلدارة ستلجأ إلى خفض النفقات التي يقترحها الموظف وبالتالي يلجأ الموظف في
هذه الحالة إلى تضخيم النفقات لضمان إمكانية الوصول إلى نفقات مقبولة بعد التخفيض.
يوجد لدى مؤسسة الرائد ثالث أقسام خدمات هي االستشارات المالية ،والتدقيق ،والعالمات التجارية.
وق د أعطيت البيان ات التالي ة الخاص ة بالع ام 2021لغاي ات االس تعانة به ا في إع داد موازن ة الع ام
( 2011المبالغ بآالف الدراهم):
-يتوق ع زي ادة اإلي رادات للع ام 2011بنس بة %20لقس م االستش ارات وبنس بة %10لقس م الت دقيق وبنس بة %5لقس م العالم ات
التجارية.
-تتوزع إيرادات األقسام الثالثة على العام 2011على النحو التالي %20 :للربع األول و %15للربع الثاني و %40للربع الثالث
و %25للربع الرابع .
-يتوق ع زي ادة المص اريف الثابت ة المباش رة بقس م االستش ارات بنس بة %10وذل ك اعتب ًا
ار من بداي ة الرب ع األول ،ولقس م
ار من بداي ة الرب ع
ار من بداي ة الرب ع الث الث ،ولقس م العالم ات بنس بة %25وذل ك اعتب ًا
الت دقيق بنس بة %20وذل ك اعتب ًا
الرابع.
-كما يتوقع زيادة النفقات العامة المشتركة بنسبة %10في الربع الثالث.
• مع العلم أن المصاريف الثابتة والمصاريف المشتركة العامة تدفع بنفس الربع.
-توزع المصاريف العامة المشتركة بما فيها اهتالك األصول الثابتة على األقسام الثالثة بنسبة %30 ،%40 ،%30
لالستشارات والتدقيق والعالمات التجارية على التوالي.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف
الموازنات التقديرية (قطاع الخدمات)
-يجب أن ال يقل رصيد النقدية في كل ربع عن 3000درهم وفي الحاالت التي يقل الرصيد عن 3000
درهم يتم االقتراض من البنك بسعر فائدة سنوي ،%12وفي حالة عدم وجود قروض للبنك يتم ش راء سندات
وبآالف الدراهم.
موازنة اإليرادات
عن السنة المنتهية في 31/12/2011
السنة الربع الرابع الربع الثالث الربع الثاني الربع األول البيان
المصاريف المتغيرة:
مصاريف االستشارات 3000 2250 6000 3750 15000
البيان الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع السنة
االهتالك:
قسم االستشارات 300 300 300 300 1200
*يبلغ إجمالي المصاريف المتغيرة للربع الرابع 13450درهم ،ويبقى منها مبلغ %10غير مسدد سيدور للسنة القادمة.
البرنامج التدريبي :وضع الموازنات الفعالة و رقابة التكاليف *تمثل رصيد المصاريف مستحقة الدفع في .1/1/2011
الموازنات التقديرية (قطاع الخدمات)
ملخص موازنة النقدية
عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2011
البيان الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع السنة
إجمالي النقدية المقبوضة 41707 32280 73706 55952 203645
الحد األدنى من النقدية الواجب االحتفاظ به ()3000 ()3000 ()3000 ()3000 ()3000
االقتراض من البنك