Apache Footwear Vietnam Co.

, Ltd

SỔ TAY
MANUAL
Tên hồ sơ SỔ TAY CHẤT LƯỢNG - AN TOÀN - MÔI TRƯỜNG
Doc. Title QUALITY - SAFETY - ENVIRONMENTAL MANUAL
Số Hồ Sơ
APH-SEA-M01
Doc. No.
Phiên bản
V.02
Version
Tổng số trang
06
Total pages
Ngày hiệu lực
Effective date

Bộ phận Ký tên Ngày ký

Departments Signature Signing date

Phê duyệt GM
Approval

GMO

Bộ phận cùng ký

Co-sign
Departments

Người lập
SEA
Prepared by
 Apache Footwear Vietnam Co., Ltd Doc No. APH-SEA-M01
SỔ TAY
MANUAL
Version V.02
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – MÔI TRƯỜNG
QUALITY – SAFETY – ENVIRONMENTAL MANUAL Page No. 1/6

I - GIỚI THIỆU
1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Tên Công ty: Công ty TNHH Giày APACHE Việt Nam
Địa chỉ: Lô 79, Khu Công Nghiệp Long Giang, Xã Tân Lập 1, H.Tân Phước, Tỉnh Tiền Giang
Điện thoại: 073 651 9999
Sơ đồ tổ chức: Biểu mẫu đính kèm APH-SEA-M01-F01
1.2 LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN
Tập đoàn Apache được thành lập tại Trung Quốc vào năm 1991 và có các công ty tại Trung Quốc, Ấn Độ
và Việt Nam. Tại Việt Nam, Công ty TNHH Apache Footwear được thành lập vào năm 2016 với các
Xưởng sản xuất và Khu hành chính hiện đại. Apache Vietnam còn được gọi là APH. Công ty chuyên sản
xuất các mặt hàng giày nổi tiếng của adidas. Apache tuân thủ theo chính sách của khách hàng. Hiện nay,
hàng tháng Công ty sản xuất được 250 đôi giày và có mục tiêu đến năm 2021 đạt được 01 triệu đôi 01
tháng. Tập đoàn Apache sẽ gia tăng giá trị vào chất lượng, an toàn và môi trường và mối liên hệ với
Công nhân. Tôn chỉ của Apache là “Trở thành đối tác tin cậy trong sự nhanh chóng, đổi mới và con
người.”
II – PHẠM VI HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG, AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG
2.1 Phạm vi
Hệ thống quản lý chất lượng, an toàn và môi trường theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015, ISO
14001:2015 và OHSAS 18001:2007 được công ty áp dụng theo phạm vi sau
Địa chỉ Công ty: Lô 79, Khu Công Nghiệp Long Giang, Xã Tân Lập 1, H.Tân Phước, Tỉnh Tiền
Giang.
Sản phẩm: Sản xuất giày dép.
2.2 Ngoại lệ
Thiết kế và phát triển sản phẩm.
III – HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG, AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG
Công ty đã xác lập Hệ thống tích hợp quản lý chất lượng, an toàn và môi trường theo tiêu chuẩn ISO
9001:2015, ISO 14001:2015 và OHSAS 18001:2007 với các quá trình như sau:
Tiêu chuẩn/Điều
TT Quá trình Mã hiệu khoản Ghi chú
9001 14001 18001
1 Sổ tay chất lượng - môi trường - an toàn APH-SEA-M01 4.3 4.3 4.1
2 Chính sách chất lượng, môi trường, an toàn APH-SEA-PL01 5.2 5.2 4.2
3 Mục tiêu chất lượng, an toàn, môi trường APH-SEA-O01 6.2 6.2 4.3.3
4 Quy trình kiểm soát thông tin được văn bản APH-SEA-P02 6.1 6.1 4.3.1
Quy trình nhận dạng mối nguy và đánh giá
5 APH-SEA-P03 6.1 6.1 4.3.1
rủi ro
Quy trình tiếp cận yêu cầu luật định và yêu
6 APH-SEA-P04 6.1.2
khác
7 Quy trình nhận dạng khía cạnh môi trường APH-SEA-P05 7.5 6.1.3 4.3.2
8 Quy trình đánh giá nội bộ ISO APH-SEA-P06 9.2 9.2 4.5.5
Quy trình kiểm soát sự không phù hợp, hành
9 APH-SEA-P06 10.2 10.2 4.5.3
động khắc phục - cải tiến
10 Quy trình kiểm soát sự thay đổi APH-SEA-P07 9.3 9.3 4.6
11 Quy trình xem xét của lãnh đạo APH-SEA-P08 8.5.6
12 Quy trình điều tra tai nạn sự cố APH-SEA-P09 4.5.3.1
13 Quy trình ứng phó tình huống khẩn cấp APH-SEA-P10 8.2 4.4.7
14 Quy trình xin cấp phép làm việc APH-SEA-P11 4.4.6
 Apache Footwear Vietnam Co., Ltd Doc No. APH-SEA-M01
SỔ TAY
MANUAL
Version V.02
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – MÔI TRƯỜNG
QUALITY – SAFETY – ENVIRONMENTAL MANUAL Page No. 2/6

15 Quy trình quản lý nhà thầu phụ thi công APH-SEA-P12 4.4.6
16 Quy trình chăm sóc sức khoẻ người lao động APH-SEA-P13 8.1
Quy trình cấp phát phương tiện bảo vệ cá
17 APH-SEA-P14 4.4.6
nhân
18 Quy trình kiểm tra an toàn hệ thống PCCC APH-SEA-P15 4.4.6
19 Quy trình theo dõi và đo lường APH-SEA-P16 4.4.6
20 Quy trình động hoả APH-SEA-P17 4.4.6
21 Quy trình đánh giá nội bộ HSE APH-SEA-P30 4.4.6
25 Quy định an toàn công trình APH-SEA-WI04 4.4.6
26 Quy định sử dụng tiết kiệm năng lượng APH-SEA-WI05 4.4.6
27 Quy định an toàn điện APH-SEA-WI06 8.1
28 Quy định an toàn làm việc trên cao APH-SEA-WI07 8.1 4.4.6
29 Quy định an toàn sử dụng thiết bị, dụng cụ APH-SEA-WI08 9.1
Quy định kiểm soát thiết bị có yêu cầu
30 APH-SEA-WI09 4.4.6
nghiêm ngặt về an toàn lao động
31 Quy định an toàn khu vực hạn chế APH-SEA-WI10 9.1.1 4.5.1
32 Quy định quản lý công tác y tế APH-SEA-WI11 8.1
33 Quy định quản lý an toàn vệ sinh thực phẩm APH-SEA-WI12 4.4.6
34 Quy định phân loại rác thải APH-SEA-WI13 8.1
35 Quy định quản lý hoá chất APH-SEA-WI14 8.1 4.4.6
Mua hàng
37 Quy trình mua hàng APH-PU-P01 8.4
38 Quy trình quản lý nhà cung cấp APH-PU-P02 8.4
Nghiệp vụ
39 Quy trình xem xét và theo dõi đơn hàng APH-BS-P01 8.2
40 Quy trình theo dõi phản hồi khách hàng APH-BS-P02 8.5.5
Bảo trì
41 Quy trình quản lý thiết bị sản xuất APH-EN-P01 7.1.3
Nhân sự
42 Quy trình nghỉ việc APH-HR-P01 7.5 7.5 4.4.5
43 Quy trình đào tạo APH-HR-P02 7.4 7.4 4.4.3
44 Quy trình tuyển dụng APH-HR-P03 7.1.2
45 Quy trình trao đổi thông tin APH-HR-P04 7.4 7.4 4.4.3.1
Sinh quản
46 Quy trình làm việc của Sinh Quản Kế hoạch APH-PC-P01 8.5
47 Quy trình làm việc của Sinh Quản Công nghệ APH-PC-P02 8.5
Quy trình làm việc của Sinh Quản Công cụ,
48 APH-PC-P03 8.5
máy móc
Quy trình làm việc của Sinh Quản Hiện
49 APH-PC-P04 8.5
trường
50 Quy trình quản lý giày B APH-PC-P05 8.7
51 Quy trình quản lý kho thành phẩm APH-PC-P06 8.5.4
Tổng vụ
52 Quy định điều xe APH-GA-P01 7.1.3
Phương pháp quản lý ký túc xá cán bộ hải
53 APH-GA-P02 7.1.3
ngoại tại aph
 Apache Footwear Vietnam Co., Ltd Doc No. APH-SEA-M01
SỔ TAY
MANUAL
Version V.02
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – MÔI TRƯỜNG
QUALITY – SAFETY – ENVIRONMENTAL MANUAL Page No. 3/6

54 Quy trình tiêu hủy sản phẩm APH-GA-P03 8.7

Thành lập hội đồng vệ sinh an toàn thực
55 APH-GA-P04 4.4.6
phẩm
Công nghệ thông tin
56 Quy trình quản lý an ninh thông tin APH-IT-P01 7.1.3
Thử nghiệm
57 Quy trình kiểm soát thiết bị đo APH-LAB-P01 7.1.5
Quy trình quản lý thử nghiệm 8.6/8.
58 APH-LAB-P02
4
59 Hướng dẫn quản lý mẫu thử nghiệm APH-LAB-WI01 8.6
Quản lý chất lượng
60 Quy trình kiểm tra chất lượng nguyên liệu APH-QIP-P01 8.4
Quy trình kiểm tra chất lượng công đoạn và 8.5.1/
61 APH-QIP-P02
thành phẩm 8.6
62 Chế độ ngưng chuyền APH-QIP-P03 8.5.1
63 Quy trình xử lý sản phẩm không phù hợp APH-QIP-P04 8.7
Kho vật tư
64 Quy trình quản lý kho vật tư APH-WH-P01 8.5.4
65 Quy trình trả liệu APH-WH-P02 8.5.4
66 Quy trình kiểm kê APH-WH-P03 8.5.4
Cải tiến sản xuất
67 Quy trình hoạt động của ME APH-ME-P01 8.5.5
Kỹ thuật
68 Quy trình hướng dẫn làm thử APH-TC-P02 8.3
 Apache Footwear Vietnam Co., Ltd Doc No. APH-SEA-M01
SỔ TAY
MANUAL
Version V.02
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – MÔI TRƯỜNG
QUALITY – SAFETY – ENVIRONMENTAL MANUAL Page No. 4/6

I - INTRODUCTION
1.2 INTRODUCTION TO THE COMPANY
Company’s name: APACHE FOOTWARE CO., LTD
Address: Lot 79, Long Giang Industrial Park, Tan Lap 1 Commune, Tan Phuoc District, Tien
Giang Province
Tel: 073 651 9999
Organizational chart: applicable form APH-SEA-M01-F01
1.2 HISTORY OF COMPANY’S DEVELOPMENT
Apache Group was established in China in 1991. Apache Group has companies located in China, India
& Vietnam. In Vietnam Apache footwear Vietnam Limited was established in 2016 with modern
appearance Administration & Production buildings. Apache Vietnam company also called as APH. This
factory produces world famous Adidas shoes. Apache follows single customer policy. Current monthly
Production capacity is 250,000 pairs. Factory setups a target for the year 2021 as 1 Million pairs per
month. Apache Group will give more value to Quality, Safety and Environment & Worker relation.
Apache Vision is “To be the most reliable partner in agility, Innovation and people”.
II – SCOPE OF THE QUALITY, SAFETY AND ENVIRONMENTAL MANAGEMENT
SYTEM
2.1 Scope
The quality, safety and environmental management system according to ISO 9001:2015, ISO
14001:2015 and OHSAS 18001:2007 apply to the following scope:
Physical address: Lot 79, Long Giang Industrial Park, Tan Lap 1 Commune, Tan Phuoc District,
Tien Giang Province
Product: Manufacturing of footwear.
2.2 Exclusion
Design and development of products.
III – THE QUALITY, SAFETY AND ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYTEM
The company has established the integrated management system for quality, safety and
environment according to ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 and OHSAS 18001:2007 as below
Standard / Relevant
No. Process Code clause Notes
9001 14001 18001
1 HSEQ manual APH-SEA-M01 4.3 4.3 4.1
2 HSEQ policy APH-SEA-P01 5.2 5.2 4.2
3 HSEQ objectives APH-SEA-O01 6.2 6.2 4.3.3
4 Procedure for documented information control APH-SEA-P01 6.1 6.1 4.3.1
Hazard identification and risk assessment
5 APH-SEA-P02 6.1 6.1 4.3.1
Procedure
Assess to legal and other requirements
6 APH-SEA-P03 6.1.2
procedure
Environmental aspect identification & impact
7 APH-SEA-P04 7.5 6.1.3 4.3.2
procedure
8 Procedure for ISO Internal Audit APH-SEA-P05 9.2 9.2 4.5.5
Control of nonconformity, corrective action
9 APH-SEA-P06 10.2 10.2 4.5.3
and improvement
10 Procedure for changes control APH-SEA-P07 9.3 9.3 4.6
11 Procedure for management review APH-SEA-P08 8.5.6
12 Procedure for incident investigation APH-SEA-P09 4.5.3.1
13 Procedure for emergency preparedness and APH-SEA-P10 8.2 4.4.7
 Apache Footwear Vietnam Co., Ltd Doc No. APH-SEA-M01
SỔ TAY
MANUAL
Version V.02
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – MÔI TRƯỜNG
QUALITY – SAFETY – ENVIRONMENTAL MANUAL Page No. 5/6

response
14 Work permit procedure APH-SEA-P11 4.4.6
15 Construction supplier management procedure APH-SEA-P12 4.4.6
16 Employee health-care APH-SEA-P13 8.1
17 PPE distribution procedure APH-SEA-P14 4.4.6
18 Fire Safety Equipment Inspection Policy APH-SEA-P15 4.4.6
19 Monitoring and measurement procedure APH-SEA-P16 4.4.6
20 Safety for fire-lighting APH-SEA-P17 4.4.6
21 Procedure for HSE Internal Audit APH-SEA-P30 4.4.6
22 Fire fighting team APH-SEA-WI01 4.4.6
23 Occupational safety and hygiene committee APH-SEA-WI02 4.4.6
24 First aid team APH-SEA-WI03 4.4.6
25 Construction site safety APH-SEA-WI04 4.4.6
26 Efficient energy use APH-SEA-WI05 4.4.6
27 Electrical safety procedure APH-SEA-WI06 8.1
28 Safety for work at height and manholes APH-SEA-WI07 8.1 4.4.6
29 Safety for use of maintenance equipment APH-SEA-WI08 9.1
30 Safety for safety-critical equipment APH-SEA-WI09 4.4.6
31 Restricted areas management procedure APH-SEA-WI10 9.1.1 4.5.1
32 Medical management APH-SEA-WI11 4.4.6
33 Food safety APH-SEA-WI12 4.4.6
34 Waste classification APH-SEA-WI13 8.1
35 Chemicals management APH-SEA-WI14 8.1
36 Occupational safety and hygiene network APH-TU-WI01 4.4.6
Purchasing
37 Procedure for purchasing APH-PU-P01 8.4
38 Vendor management procedure APH-PU-P02 8.4
Sales
39 Sale order review and monitoring procedure APH-BS-P01 8.2
40 Customer feedback monitoring procedure APH-BS-P02 8.5.5
Maintenance
41 Machinery management procedure APH-EN-P01 7.1.3
Human resource
42 Procedure for resignation APH-HR-P01 7.5 7.5 4.4.5
43 Training procedure APH-HR-P02 7.4 7.4 4.4.3
44 Procedure for recruitment APH-HR-P03 7.1.2
45 Procedure for communication APH-HR-P04 7.4 7.4 4.4.3.1
Production control
46 PC planning operation procedure APH-PC-P01 8.5
47 PC technical operation procedure APH-PC-P02 8.5
48 PC machinery operation procedure APH-PC-P03 8.5
49 PC site operation procedure APH-PC-P04 8.5
50 B-grade control procedure APH-PC-P05 8.7
51 Finished-product warehouse control procedure APH-PC-P06 8.5.4
General affairs
52 Car agreement procedure APH-GA-P01 7.1.3
 Apache Footwear Vietnam Co., Ltd Doc No. APH-SEA-M01
SỔ TAY
MANUAL
Version V.02
SỔ TAY CHẤT LƯỢNG – AN TOÀN – MÔI TRƯỜNG
QUALITY – SAFETY – ENVIRONMENTAL MANUAL Page No. 6/6

53 APH dormitory for foreigners APH-GA-P02 7.1.3

54 Destroy procedure APH-GA-P03 8.7
The establishment of the food safety & hygiene
55 APH-GA-P04 4.4.6
committee
IT
56 IT Security Management Procedure APH-IT-P01 7.1.3
Lab
57 Procedure for measuring equipment control APH-LAB-P01 7.1.5
58 Test management procedure APH-LAB-P02 8.6/8.4
59 Test sample management instruction APH-LAB-P03 8.6
QIP
60 Procedure for incoming materials inspection APH-QIP-P01 8.4
8.5.1/
61 APH-QIP-P02
Procedure for in-process and final inspection 8.6
62 Line-stop status APH-QIP-P03 8.5.1
63 Non-conforming product control procedure APH-QIP-P04 8.7
Material Warehouse
64 Material warehouse control APH-WH-P01 8.5.4
65 Material return procedure APH-WH-P02 8.5.4
Material warehouse inventory control
66 APH-WH-P03 8.5.4
procedure
ME
67 ME operation procedure APH-ME-P01 8.5.5
Development (Technical)
68 The guideline of doing trial sample procedure APH-TC-P02 8.3
 SƠ ĐỒ TƯƠNG TÁC CỦA CÁC QUÁ TRÌNH ISO 9001: 2015
PROCESS INTERACTION CHART ACCORDING TO ISO 9001:2015

Bối cảnh của tổ

chức – Context Hỗ trợ - Support
7
of organization

4
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu Phát triển mẫu Sản xuất Nghiệm Sự thỏa
Receive and handle requirements Sample development Production thu mãn của
Acceptanc khách
e hàng
Yêu cầu của Customer
khách hàng Mua hàng satisfactio
8 Xử lý sản phẩm, dịch vụ không phù hợp
Customer’s Purchasing n
Handling of nonconforming products
requirements
and services

Nghiệm thu
Acceptance

Yêu cầu của các

bên quan tâm Sản phẩm,
Interested dịch vụ
parties’s Product
requirements and
Giải quyết rủi ro Cam kết của lãnh đạo
5 service
Xác lập mục tiêu Chính sách chất lượng,
Hoạch định sự thay đổi Vai trò, trách nhiệm, quyền hạn Đánh giá nội bộ Theo dõi, đo lường, phân tích,
Address risk Management commitment Internal audit đánh giá – Monitoring,
Establish objectives
6 Quality policy measurement, analysis, evaluation
Planning of change Roles, responsibility and
acuthority

Xem xét của lãnh đạo

9 Management review
Cải tiến
1
Improvement
0

Nhu cầu và
mong đợi của
 SƠ ĐỒ TƯƠNG TÁC CỦA CÁC QUÁ TRÌNH ISO 14001:2015 và OHSAS 18001: 2007
PROCESS INTERACTION CHART ACCORDING TO ISO 14001:2015 & OHSAS 18001:2007

TUYÊN BỐ CỦA NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN

[AUTHORITY’S STATEMENTS

HOẠCH ĐỊNH
HOẠCH ĐỊNH CHÍNH SÁCH, MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU
[PLANNING]
VÀ CHƯƠNG TRÌNH
[PLANNING OF POLICY, OBJECTIVES, TARGETS
THỰC HIỆN
AND PROGAMMES]
[IMPLEMENTATION]

HÀNH ĐỘNG
[ACTION]
HOẠT ĐỘNG AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG & SẴN SÀNG VÀ ỨNG PHÓ VỚI TÌNH TRẠNG KHẨN CẤP
[OPERATIONS] SỨC KHỎE [PREPAREDNESS AND RESPONSE TO EMERGENCY
CẢI TIẾN [SAFETY AND HEALTH]
[IMPROVEMENT]

ĐÁNH GIÁ (NGOÀI VÀ NỘI BỘ) THEO DÕI VÀ ĐO LƯỜNG KẾT QUẢ
KẾT QUẢ
[INTERNAL & EXTERNAL AUDITS] THỰC HIỆN
THỰC HIỆN
XEM XÉT [MONITORING & MEASUREMENT
[PERFORMANCE]
[REVIEW]

XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO

[MANAGEMENT REVIEW]

HỖ TRỢ
[SUPPORTS]

KIỂM SOÁT TÀI LIỆU KIỂM SOÁT HỒ SƠ NĂNG LỰC, ĐÀO TẠO VÀ NHẬN THỨC
[DOCUMENT CONTROL] [RECORD CONTROL] [COMPETENCE, TRAINING AND
AWARENESS]