Ord Task Description

1 Bán hàng
Hỗ trợ đếm hàng cuối tuần

2 Báo cáo bán hàng Báo cáo thứ 2 hằng tuần

3 Kiểm hàng Thứ 6 hằng tuần

4 General report Trước ngày 5 hàng tháng

Proposal
Stock request
5 Event
Check list
Report
Kiểm hàng ký gửi từ ALF
6 Kiểm kê hàng tháng
Kiểm kê với KT
 Detail Document
Haravan
Ghi nhận vào file QLBH Z:\2019\25. IGO MALL\QLBH
Ghi nhận vào file Stock count Z:\2019\25. IGO MALL\Stock count
Báo cáo bán hàng IGO
Báo cáo bán hàng FOC Z:\2019\25. IGO MALL\Sale Report
Báo cáo bán hàng Consigment
Nộp tiền cho Kế Toán
Gửi Supply Chain xuất SO
IGOmall Z:\2019\25. IGO MALL\Stock count
FOC stock list
Consignment stock list
Gửi cho Kế toán, BD & Bác Khoo Z:\2019\25. IGO MALL\General Report
Sales forecast, Stock forecast, Costing
Gửi mail cho SC trước 2 tuần
Check list
Báo cáo tổng hợp sau khi kết thúc Event Z:\2019\23. MKT REPORT
Ngày thứ 5 cuối cùng mỗi tháng Biên bản kiểm kê lưu vào folder BB kiểm kê HH với AL
Ngày cuối cùng mỗi tháng
Hand over
Ord Task Description
1 Thời gian & địa điểm sampling Nhận từ chị Nga (BD)

2 Proposal Propose trước ít nhất 3 tuần

3 Stock request Gửi stock request trước ít nhất 2 tuần

4 PG & SUP Trước sampling 1 tuần

Giấy giới thiệu PG & SUP

5 Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Giấy đăng ký sampling với Siêu thị

6 Quản lý quá trình sampling

7 Documents
 Detail
Propose kế hoạch sampling: Thời gian,
địa điểm, chi phí, sales forecast, stock
forecast.
Dựa vào số liệu từ proposal gửi mail
request hàng samping cho chị Ngọc
Thuê PG & SUP
Training PG & SUP
Ký hợp đồng PG & SUP
Ký tên & đóng mộc công ty
Hình PG check in, check out, hoạt động
Báo cáo sampling cuối ngày
Hợp đồng PG
Biên bản bàn giao HH
Biên bản hàng bị giữ lại siêu thị
Payment request + Hóa đơn
Báo cáo tổng hợp -> Nộp cho KT
Stock report -> Nộp cho SC
Document Note
Z:\2019\1. PROPOSAL & APPROVAL Nộp KT & SC - Lưu bản chính
Z:\2019\24. ACTIVATION\5 Training
PG\2 PG
Z:\2019\24. ACTIVATION\5 Training
PG\2 PG
Mail confirm của HT & Siêu thị
Nộp KT
Nộp SC
Z:\2019\23. MKT REPORT Nộp SC
Z:\2019\8.PAYMENT REQUEST Nộp KT - Lưu bản copy
Z:\2019\23. MKT REPORT Nộp KT & SC - Lưu bản chính
Z:\2019\23. MKT REPORT Nộp SC - Lưu bản copy
Contact person Status Handover

Chị Nga

Chị Ngọc

Trúc (Out source)

 WH Doc Note
IGO Z:\2020\5. IGOMALL\3. Stock Count
MKT Z:\2020\5. IGOMALL\3. Stock Count
POSM Z:\2020\9. Inventory
Ord Detail Description Amount Note
1 IGO - Bán hàng 821,000
2 Tiền dầu chị Trúc 2,600,000
3 Tiền bán túi 360,000
4 Tiền lẻ IGO 1,000,000
Total 4,781,000

IGO 1,181,000
Mượn MKT 500,000
Tổng phải có 1,681,000
EXPENSE: Chị Ngọc mượn 200,000
Sampling Big C Dec 69,000
Sampling Lotte Dec 224,400
In voucher 85,000
HCM Marathon 558,800
Gửi HS POSM đi HN 280,000
Còn lại 263,800
Ord Name Description Detail
Account: huelp@lamsoon.com.vn
1 Đăng ký khuyến mãi Account LSCM Pass: lamsoonvietnam
2 Chìa khóa kho KHO
3 Chìa khóa phòng server Server
4 Thẻ khóa shop Thẻ xanh
5 Chìa khóa tủ tại shop 4 chìa G7, G8, G9, G10
6 Chìa khóa tủ tầng M 2 chìa M1, M3
Proposal
Payment
Sales order
7 Document/ Folder Biên bản bàn giao hàng hóa
Báo cáo Activation
Hợp đồng
Biên bản kiểm kê với ALF
 Document Note Contact person Status

Folder ĐKKM Hồ sơ sau khi được duyệt lưu lại trong folder ĐKKM Ms Nha/ Mr Khoo
STT Nội Dung Công Việc Tình Trạng Chi Tiết
A. IGOMall
1 Chương trình khuyến mãi tại IGOMall
Đăng kí CTKM T1/2020 với Sở Công Thương Pending Chưa có proposal
2 Chương trình khuyến mãi tại Leflair
Đăng kí CTKM cho Leflair với Sở Công Thương Pending Chưa có proposal
3 Đăng kí bán hàng tại hội chợ/sự kiện
Đăng kí CTKM cho Thảo Điền Flea Market với Sở Công Pending Chưa có proposal
Thương
Gửi email stock request cho chị Ngọc Pending Chưa có proposal
4 CT Tình Nguyện Tết Nguyên Đán - ĐH Kinh Tế (12/1) Confirmed
15 sương sáo + 15 hoa cúc
13h ngày 6/1
Chuyển hàng tài trợ Pending Lê Thanh Tâm, 0984171373,
163/75 Thành Thái.
5 POSM (Sampling booth, Shelf talker) On-going Có báo giá
 Thông Tin Liên Hệ
PIC Email SĐT

Hữu Phước vandongtaitro@ibc-ueh.com

 Vị Trí Hồ Sơ

Đăng kí online, lưu giấy tờ trong folder "Cam kết thực hiện KM" Trâm

Đăng kí online, lưu giấy tờ trong folder "Cam kết thực hiện KM" Trâm

Đăng kí online, lưu giấy tờ trong folder "Cam kết thực hiện KM" Trâm

Z:\Marketing\2019\28. STOCK REQUEST Trâm

@ibc-ueh.com Châu

Trâm

Trâm