5 Quy trình xuất khẩu cơm dừa khô nguyên container

tại công ty TNHH DỪA ĐINH PHÚ MỸ

5.1 Sơ đồ quy trình xuất khẩu

Lập chứng từ
Đàm phán, kí Nhận và
kết hợp đồng (commercial invoice,
kiểm tra L/C
packing list)

Khai Hải Đóng Đổi lệnh lấy Thuê phương

Quan điện tử hàng container tiện vận tải

Mở tờ khai Làm và lấy

Thanh lý HQGS vận đơn
thông quan
và vô sổ tàu (B/L)
Mua bảo hiểm

Tập hợp bộ In và gửi bộ chứng Xin giấy chứng

chứng từ đi từ cho người mua nhận nguồn gốc
thanh toán (nhập khẩu) xuất xứ
5.2 Phân tích các bước trong quy trình

5.2.1 Đàm phán, ký kết hợp đồng

- Tiến hành đàm phán theo phương án gián tiếp là sử dụng email,fax, điện thoại…
thường dùng cho những hợp đồng có giá trị tương đối và những khách hàng quen lâu năm
và có uy tín cao. Ưu điểm là chi phí thấp, nhưng có độ rủi ro cao và hạn chế khả năng thấu
hiểu đối tác.
- Sau khi ban giám đốc đàm phán với đối tác Puresun phía Đài Loan và kèm theo
bảng chào giá (Offer) trong đó ghi về tên hàng, giá và một số điều kiện kèm theo. Qua quá
trình thương lượng với đối tác sau đó tiến tới thỏa thuận xác lập hợp đồng giữa hai bên một
hợp đồng xuất khẩu:

-Số hợp đồng: VCM/P1892/19

-Ngày, tháng, năm: 08/08/2015
-Bên bán:
ĐỊNH PHÚ MỸ COCONUT CO.,LTD
Địa chỉ: AII/15 Giao Long Industrial Park, An Phuoc Ward, Chau Thanh Dist,
Ben Tre
Điện thoại: 8428 6264 2457
Bên mua: FRUTOS PREMIUM LIMITADA
Địa chỉ: AMÉRICO VESPUCIO SUR N* 3000 BODEGA 28, COMUNA
DE CERRILLOS CIDAD SANTIAGO, REGINO METROPOLITANA, CHILE
- Mặt hàng:
Mô tả hàng hóa Số Khối Đơn giá (USD) Thành tiên (USD)
lượng lượng FOB HO CHI MINH PORT, VIETNAM
(Túi) (Tấn)
Cơm dừa khô – Béo thấp 80 2.00 $850.00 USD/ Tấn 1,700.00
NCM: 080111
Gói 25kg/ túi
Cơm dừa khô – Hạt nhỏ 400 10.00 $1,270.00 USD/Tấn 12,700.00
NCM: 080111
Gói 25kg/ túi
Cơm dừa khô – Bào mỏng 334 5.010 $1,700.00 USD/Tấn 8,517.00
NCM: 080111
Gói 15kg/ túi
TỔNG 814 17.010 22,917.00 USD
Túi Tấn
Số tiền đã thanh toán : 6,863.10
Số tiền còn lại phải thanh toán : 16,053.90

Tổng số tiền bằng chữ: Hai mươi hai nghìn chín trăm mười bảy đô la mỹ
- Phương thức thanh toán: L/C (TTR)
- Thông tin ngân hàng (mở L/C):
 Tên ngân hàng: NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: 25 BIS NGUYEN THI MINH KHAI ST, DIST 1, HOCHIMINH
CITY, VIETNAM
Số SWIFT: ICBVVNX926
- Thông tin người hưởng thụ
Tên người hưởng thụ: DINH PHU MY COCONUT CO.,LTD
Số tài khoản: 068840070000437
- Ngân hàng trung gian: JB MORGAN CHASE, NEW YORK
SWIFT: CHASU33
- Hợp đồng tương đối hoàn chỉnh. Vì đây là khách hàng truyền thống lâu năm, có uy
tín cao và chưa có xảy ra tranh chấp cho nên những quy định trong hợp đồng cũng
đơn giản hơn.

5.2.2 Nhận và kiểm tra L/C

- Sau khi nhận được L/C từ Ngân hàng thông báo Vietin Bank chi nhánh Bến Tre,
người bán tiến hành kiểm tra kĩ các nội dung của L/C xem có đúng với những điều kiện đã
ghi trong hợp đồng đã được ký kết hoặc những yêu cầu ghi trong L/C có phù hợp với khả
năng thực hiện của doanh nghiệp hay không, kiểm tra các nội dung trên L/C gồm:
Loại L/C:
Số L/C:
Ngày mở L/C:
Ngày và nơi hết hạn hiệu lực: 03/04/2017 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY
Tên và địa chỉ người mở: DINH PHU MY COCONUT CO.,LTD AII/15 Giao
Long Industrial Park, An Phuoc Ward, Chau Thanh Dist, Ben Tre
Tên và địa chỉ người thụ hưởng: DINH PHU MY COCONUT CO.,LTD AII/15
Giao Long Industrial Park, An Phuoc Ward, Chau Thanh Dist, Ben Tre
Số tiền và loại tiền: 22,917.00 USD
Chứng từ khi thanh toán:
• SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL INDICATING THIS
CREDIT NUMBER.
• FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT
TO THE ORDER OF CHILE BUSINESS BANK NOTIFY APPLICANT, MARKED.
• ‘FREIGHT COLLETCT’ AND INDICATING THIS CREDIT NUMBER AND
SHIPMENT.
• SIGNED PACKING LIST IN 1 ORIGINAL.
Giao hàng từng phần: NOT ALLOWED
Chuyển tải: NOT ALLOWED
Cảng đi: CAT MEP PORT OF HOCHIMINH, VIETNAM
Cảng đến: SAN ANTONIO PORT, CHILE
Thời hạn cuối cùng giao hàng: 11/08/2019
Bảo hiểm loại (A) ICC 1982, mua ngày 13/08/2019
- Sau khi kiểm tra người bán không thấy sai sót và có khả năng thực hiện L/C. Người
bán sẽ chấp nhận L/C, chuẩn bị hàng hóa và chứng từ giao cho người mua. Dựa trên L/C
người bán phải chuẩn bị các chứng từ xuất trình cho ngân hàng :
Bill of Exchange( 1 bản)
 Commercial invoice đã ký (1 bản)
B/L 1 bản gốc và 1 bản sao
Packing list đã ký (1 bản)
Export cargo insurace certificate (1 bản)

- Nếu người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ Ngân hàng yêu cầu thì sau đó Ngân
hàng sẽ đưa lại cho nhà xuất khẩu phiếu xuất trình chứng từ L/C xuất khẩu.
- Tất cả các Bộ chứng từ gốc đều phải gửi mail cho đối tác.

5.2.3 Lập chứng từ (Commercial invoice, packing list)

Sau khi bên xuất kiểm tra L/C và chắc rằng có đủ số lượng hàng cũng như khả năng thực
hiện các yêu cầu trong L/C, thì theo đó tiến hành lập bộ chứng từ: commercial invoice,
packing list.
Hóa đơn thương mại bao gồm một số nội dung cơ bản sau đây:
- Số hóa đơn: VCMP1892/19
- Ngày, tháng lập hóa đơn: 08/08/2019
- Người nhận hàng:
- Số L/C:
- Tên tàu, số chuyến: OOCL DALIAN V.637N
- Cảng đi: CAIMEP PORT, VIET NAM
- Cảng đến: SAN ANTONIO PORT, TAIWAN
- Tên hàng: DESICCATED COCONUT
IN U.S DOLLARS
UNIT
DESCRIPTION OF NUMBER OF NUMBER PRICE
GOODS CNTS/BAG OF TON FOB HO AMOUNT
CHI
MINH
1 - DESICCATED
$850.00
COCONUT 40-45%
80 bags 2.00 MTs USD/ 1,700.00
FAT - FINE
MTs
Packing: 25kg/bag
2 - DESICCATED
COCONUT 60-65% 10.00 $1,270.00
400 bags 12,700.00
FAT - FINE MTs USD/MTs
Packing: 25kg/bag
3 - DESICCATED
COCONUT 60-65% $1,700.00
334 bags 5.01 MTs 8,517.00
FAT - CHIPS USD/MTs
Packing: 15kg/bag
17.01 22,917.00
TOTAL - 1X40FCL 814 bags
MTs USD

- Tổng giá trị hợp đồng: USD 22,917.00

- Điều kiện giao hàng: 100% FOB
- Đã thanh toán trước 30% tương đương USD 6875.10
- Đồng tiền thanh toán: USD
- Thanh toán ngay sau ngày gửi Fax B/L
Ngày đóng hàng 08/08/2019 người bán lập Comercial Invoice.

Điều kiện giao hàng: FOB ANY PORT SAN ANTONIO thì khi lập Invoice có thể hiện
điều kiện giao hàng là FOB và tại cảng SAN ANTONIO.
Theo Proforma Invoice: “30% TT ADVANCE IN 2 WORKING DAYS, BALANCE 70%
UPON FAXING BL”

5.2.4 Thuê phương tiện vận tải

Do hợp đồng ký kết theo điều kiện FOB Incoterms 2010 thì trách nhiệm thuê tàu là do bên
bán chịu. Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ liên hệ với bộ phận sale hãng tàu để book tàu, chọn
ngày tàu chạy và thỏa thuận giá cước vận chuyển.
Với lô hàng này Doanh Nghiệp chọn hãng tàu ONO (OCEAN NETWORK EXPRESS).
Sale hãng tàu dựa trên những nội dung do doanh nghiệp cung cấp làm thành Booking note
(kèm mẫu Container Packing List) rồi gửi qua mail.
Một số thông tin cần lưu ý trên Booking:
- Số Booking: SGNVB4407700
- Tên tàu: OOCL DALIAN
- Ngày tàu chạy: 11/08/2019
- Cảng đi: CAI MEP
- Cảng đến: SAN ANTONIO
- Closing time: trước 23h ngày 09/08/2019.
- Thời gian lưu bãi (quá hạn số ngày cho phép sẽ bị phạt tiền lưu bãi).
Nhân viên xuất nhập khẩu kiểm tra các thông tin trên mail được gửi về xem có đúng theo
yêu cầu không (nếu không liên hệ hãng tàu để chỉnh sửa).

5.2.5 Đổi lệnh lấy container

Nhân viên phòng XNK in booking ra 02 bản Booking note + 01 bản Container Packing
List để lên hãng tàu duyệt Book và nhận Seal.
Trước khi duyệt Booking nhân viên xuất phải ghi các thông tin vào Container Packing List
như:
- Tên đơn vị xuất: DINH PHU MY COCONUT CO.,LTD AII/15 Giao Long
Industrial Park, An Phuoc Ward, Chau Thanh Dist, Ben Tre
- Số container: TLLU412558
- Số seal: TLLU412558
- Tên tàu, số chuyến: OOCL DALIAN 637N
- Ngày tàu chạy: 11/08/2019
- Cảng đến: SAN ANTONIO
- Cảng chuyển tải: CAT LAI TẺMINAL
- Số vận đơn: ONEYSGVB4407700
- Tên hàng: DESICCATED COCONUT
1 - DESICCATED COCONUT 40-45% FAT - FINE
2 - DESICCATED COCONUT 60-65% FAT - FINE
3 - DESICCATED COCONUT 60-65% FAT - CHIPS
5.2.6 Đóng hàng(đóng tại )
=> khai E-port để vào cảng
Đến ngày đóng hàng, mang theo booking đã được hãng tàu duyệt và Container Packing
List đã điền đầy đủ thông tin đến phòng điều độ Cảng hàng xuất để đăng kí nhận Container
và đóng tiền tại bộ phận thương vụ. Sau khi nhận được số container và vị trí, xuống bãi và
kiểm tra tình trạng vỏ container, xem xét container sạch hay không, có trầy xước, thủng
hay không, chụp hình lại tình trạng container lúc đó. Nếu kiểm tra và thấy container không
đạt tiêu chuẩn thì trở lại phòng điều độ và xin đổi container, nếu container tốt thì tiến hành
đóng hàng, đến điều độ để in

Phiếu cấp rỗng . Sau đó, đưa phiếu cấp rỗng cho xe kéo container về kho để đóng hàng.
Trong lúc đóng hàng, nhân viên xuất nhập khẩu tiến hành khai VGM và Packing List hạ
cho cảng qua mạng E-PORT, khai VGM cho hãng tàu thông qua website của hãng tàu.
Thứ nhất, quy định quan trọng đối với các nhà xuất khẩu là phải khai VGM cho hàng hóa
trước khi vào cảng bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2019. Theo đó, nhân viên điều độ
cổng sẽ từ chối container vào cảng nếu VGM không được cung cấp. VGM là tổng trọng
lượng của hàng hóa bao gồm trọng lượng hàng hóa, các vật liệu giằng buộc hàng và pallet.
Chủ hàng có thể tự cân các pallet chứa hàng hoặc các đơn vị khác(Carton, Bag,…) thông
qua các thiết bị cân tiêu chuẩn hoặc dùng phương thức tính toán, tuy nhiên phương thức
này cần phải được xác nhận và thông qua bởi một tổ chức có thẩm quyền của nhà nước. Vì
thế, để tiết kiệm và làm chủ được thời gian, Công ty TNHH DỪA DINH PHU MY tiến
hành tự cân hàng hóa theo quy định tại kho riêng, với VGM của container là 32.500 KGS
(vỏ container 3.890 kg và tổng trọng lượng hàng là 17500 kg), vì lô hàng lần này được
đóng tại kho và vận chuyển đến cảng bằng đường bộ nên nhân viên xuất nhập khẩu của
Công ty sẽ cung cấp VGM cho nhân viên cảng thông qua khai báo trực tiếp trên trang E-
Port của cảng để container được tiếp nhận vào cảng. Hàng hóa không có VGM hoặc có
khối lượng toàn bộ vượt quá khối lượng toàn bộ ghi trên vỏ container (Max Gross Weight)
sẽ không được tiếp nhận vào cảng.
Thứ hai, quy định mới áp dụng từ ngày 1/1/2019 container hạ bãi tại cảng Cát Lái phải
khai Packing list qua mạng E-Port thì container mới được vào cảng và hạ bãi chờ.

5.2.7 Khai hải quan điện tử (ECUS5 – VNACCS)

- Để khai hải quan điện tử:
Tham khảo địa chỉ www.customs.gov.vn.
Các thủ tục đăng ký tham gia hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan gồm một
giấy giới thiệu, giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký và nộp tại cơ quan Hải quan (tại
Chi cục hoặc Tổng cục).
Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS.
Phần mềm đăng ký (được cấp thẩm quyền chỉ định).
Nhân viên khai báo hải quan của Công ty cần phải có các chứng từ sau:
Commercial Invoice, Packing List, Booking Note, Hợp đồng.
Quy trình khai báo hải quan điện tử

Sơ đồ Quy trình khai báo hải quan điện tử

 Đăng ký thông
Nhập dữ liệu
tin doanh Truyền tờ khai
hàng hóa
nghiệp

Chờ kết quả

Khai chính thức phân luồng và
thông quan

A. Đăng ký thông tin doanh nghiệp

- Công ty mở phần mềm ECUS5 >> vào mục hệ thống >> thông tin doanh nghiệp(do
lần đầu chạy chương trình sẽ yêu cầu bạn đăng ký thông tin doanh nghiệp, bạn hãy nhập
đầy đủ, chính xác các thông tin).

- Các thông tin cần nhập:

Mã XNK: SCL16A0125.
Tên DN: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Dừa Định Phú Mỹ.
Địa chỉ: AII/15 KCN Giao Long, Đường An Phước, Chau Thành, Ben Tre .
Điện thoại / Fax: 075-3829530.
Người liên hệ: Tam Nguyenthanh.
Điện thoại liên hệ:
Email:

Sau đó nhấn nút “Đồng ý” để hoàn tất.

B. Nhập liệu tờ khai xuất
- Đăng nhập vào hệ thống >> chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu >> chọn đăng kí mới
tờ khai xuất khẩu (EDA) >> tờ khai điện tử hải quan xuất hiện.

Đối với tờ khai hàng xuất theo VNACCS gồm có 95 tiêu chí: Các ô “* đỏ” bắt buộc phải
điền, các ô xám không cần nhập hệ thống tự động cập nhật. Trong quá trình khai báo, nếu
phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái
màn hình.
Cụ thể theo như hợp đồng TPV 01/EX ta được dữ liệu như sau:
1. Ở thẻ Tab1 “Thông tin chung”
A. Nhóm loại hình
- Mã loại hình: B11- Hàng xuất kinh doanh.
Khi không xác định loại hình chính xác nhập mã loại hình cũ nhấn tab chương trình sẽ tự
động chuyển mã hoặc hiện ra những loại hình để chọn. Ngoài ra có thể nhấn vào ô có dấu
… hoặc F3 để tìm hiểu trong danh mục.
- Cơ quan Hải quan: 02CI – Cơ quan Hải quan là chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng
Sài Gòn KVI- Đội thủ tục cảng Cát Lái.
Ô cơ quan Hải quan, mã bộ phận xử lý tờ khai có thể tham khảo website:
www.custuoms.gov.vn. Dựa trên địa điểm lưu giữ hàng chờ thông quan, hệ thống sẽ tự
động xác định mã Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai.
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02 – Đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu.
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2 – Đường biển (container).

B. Phần đơn vị xuất nhập khẩu

Ta điền đầy đủ thông tin vào các tiêu chí người xuất khẩu, nhập khẩu (trường hợp này
không có người ủy thác xuất khẩu thì để trống). Dựa vào hợp đồng điền thông tin người
nhập khẩu:
- Tên: FRUTOS PREMIUM LIMITADA
- Địa chỉ: AMÉRICO VESPUCIO SUR N* 3000 BODEGA 28, COMUNA DE
CERRILLOS CIDAD SANTIAGO, REGINO METROPOLITANA, CHILE
- Mã nước: CL

C. Vận đơn
- Số vận đơn: Trong trường hợp này chính là số Booking SGNVB4407700.
- Số lượng kiện: 118 kiện Drums(dựa vào hóa đơn thương mại).
- Tổng trọng lượng hàng (Gross): 17,500kg (dựa vào hóa đơn thương mại).
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: điểm lưu hàng hóa xuất khẩu
02CI(vì công ty không có mã kho nên phải sử dụng mã kho của cơ quan Hải quan đăng
ký).
- Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Ta có thể xem trên booking. Trên booking ghi cảng
đến là SAN ANTONIO(CHILE) nên có mã CLSTI (2 chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ
cái sau là mã cảng).
- Địa điểm xếp hàng: Ta có thể xem trên booking. Trên booking ghi cảng đi là Cảng
Cát Lái có mã VNCLI( 2 chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ cái sau là mã cảng ).
- Phương tiện vận chuyển: Dựa trên Booking phải là 9999 đối với đường biển, tiếp
theo là tên tàu, số chuyến: 637N.
- Ngày đi dự kiến: 11/08/2019 Dựa trên Booking.

D. Chứng từ kèm theo

- Ô giấy phép xuất khẩu: Để trống. Vì đây là hàng thông thường (không cần xin giấy
phép xuất khẩu), không thuộc quản lý của Bộ Công Thương.

E. Thông tin hóa đơn

- Phân loại hình thức hóa đơn: Ở đây chọn A- Hóa đơn. Vì khi xuất hàng ta sẽ có
Commercial Invoice.

F. Thuế và bảo lãnh

- Ô người nộp thuế: 1 - Người xuất khẩu (nhập khẩu).
- Ô mã xác định thời hạn nộp: Trường hợp công ty không có bảo lãnh phải nhập D –
nộp thuế ngay.
- Nếu có bảo lãnh thì nhập mã ngân hàng bảo lãnh, năm ký, ký hiệu chứng từ bảo
lãnh, số chứng từ bảo lãnh.

Trên thực tế, lô hàng này miễn thuế nên có thể không cần nhập phần thuế và bảo lãnh thuế.
G. Thông tin đính kèm

H. Thông tin vận chuyển

- Ngày khởi hành vận chuyển: Xem trên Booking là ngày 11/09/2019
- Thông tin trung chuyển: Áp dụng cho doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu,
chế xuất hoặc các doanh nghiệp ưu tiên, đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển
đính kèm tờ khai… nên không cần nhập nội dung này.

I. Thông tin hợp đồng

Nhập vào thông tin sau:
- Số hợp đồng: VCC1892/19
- Ngày hợp đồng: 22/07/2019
- Ngày hết hạn: N/A

J. Thông tin khác

- Phần ghi chú ( giới hạn 150 kí tự): Nhập vào số L/C:
Số hợp đồng: 53HCM0021961
Ngày 01/08/2019
Tên tàu/số chuyến: OOCL DALIAN 637N,
Số container/seal: TLLU4121558/VN452489A.

Sau đó bấm nút ghi và chuyển sang Tab 2.

2. Ở thẻ Tab 2 “ Thông tin container”
- Mã địa điểm: Nhập mã địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng, đối với hàng xuất tại
cảng Cát Lái thì phải điền 02CIS01 cho cả 2 loại hình: đóng container tại bãi hay hạ cont
vô bãi.
- Tên:Nhấn taps mặc nhiên ta sẽ có: Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn.
- Số container: TLLU4121558.

Sau đó bấm ghi chuyển sang tap 3

3. Ở thẻ Tab 3 “Danh sách hàng”
Nhập thông tin hàng hóa :người khai có thể nhập thông tin hàng hóa trực tiếp trên danh
sách hàng theo các chỉ tiêu sẵn có.
- Tên hàng: DESICCATED COCONUT
- Mã HS: 080111
- Lượng hàng: 17,500.00
Ô trị giá tính thuế và ô thuế suất (%),thuế suất môi trường,tiền thuế VAT,thuế suất VAT,
…: không cần nhập do hệ thống tự động tính sau đó trả về.
Bấm ghi màn hình hiển thị đã ghi xong, nhấn ok và đồng thời lúc này EDA sáng lên.
C. Truyền tờ khai
Sau khi nhập xong thông tin tờ khai nhấn nút nghiệp vụ khai trước thông tin tờ khai
(EDA), hệ thống sẽ yêu cầu nhập chữ ký số.
Sau khi nhập chữ ký số thì Hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các
thông tin đã khai, thuế do hệ thống tự động tính bên góc trái màn hình.
Sau đó, kiểm tra các thông tin trả về người chọn khai chính thức tờ khai (EDC) nếu kết quả
trả về không có sai sót thông tin, ngược lại nếu thông tin sai thì người khai thực hiện
nghiệp vụ lấy thông tin tờ khai từ hải quan (EDB) để khai lại.

D. Khai chính thức

Sau khi kiểm tra thông tin hoàn toàn chính xác thì người khai thực hiện nghiệp vụ khai
chính thức tờ khai (EDC).
Sau đó kết quả sẽ trả về khai báo tờ khai thành công.

E. Lấy kết quả phân luồng, thông quan

Sau khi đã khai chính thức, người khai sang tiếp nghiệp vụ Lấy kết quả phân luồng. Theo
kết quả phân luồng (1 = xanh, 2 = vàng, 3 = đỏ) mà người khai thực hiện các nghiệp vụ
tiếp theo để thông quan hàng hóa.

Nguyên tắc phân luồng:

- Mức 1 (luồng xanh): Chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện
tử đối với hàng xuất khẩu.
- Mức 2 (luồng vàng) kiểm tra chi tiết chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi
thông quan hàng hóa.
- Mức 3 (luồng đỏ) kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế
hàng hóa trước khi thông quan hàng hóa. Ta có 3 mức kiểm tra thực tế hàng hóa như sau:
Mức 3.1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Mức 3.2: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra,
nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi kết luận mức độ vi phạm.
 Mức 3.3: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra,
nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi kết luận mức độ vi phạm.
Nếu cán bộ Hải quan không đồng ý với mức kiểm tra của máy tính thì đề xuất mức kiểm
tra khác, bằng cách ghi thêm vào ô tương ứng trên lệnh hình thức và chuyển toàn bộ hồ sơ
đến lãnh đạo chi cục để xác định mức độ kiểm hóa.
Sau khi lấy kết quả phân luồng, nếu doanh nghiệp muốn sửa tờ khai phải chọn nút 5.1 Lấy
thông tin tờ khai để sửa (EDD) => 5.2 Khai trước thông tin tờ khai sửa (EDA01) => Khai
chính thức tờ khai sửa (EDE) =>
5.4 Lấy kết quả phân luồng, thông quan sửa. Nếu đúng thì hoàn tất, nếu sai thì quay lại
bước 5.1

Theo như kết quả phân luồng, thì hàng thạch dừa của Công ty thuộc luồng xanh ( Phụ lục
10) và đây là hàng hóa ưu tiên xuất khẩu nên được hưởng thuế xuất khẩu là 0%. Doanh
nghiệp tự in 2 mã vạch (mẫu 29) để tiến hành thanh lý và vô sổ tàu (bỏ qua bước 2.1.7 và
2.1.8)

5.2.8 Mở tờ khai thông quan hàng hóa.

Đầu tiên, nhân viên xuất khẩu của công ty cần phải đóng thuế theo số tiền quy định trên tờ
khai (nếu có) vì doanh nghiệp phải hoàn thành các

nghĩa vụ về thuế với nhà nước mới được chấp nhận thông quan xuất khẩu. Nhưng do đây
là mặt hàng khuyến khích xuất khẩu nên được miễn thuế.
Tiếp theo, nhân viên xuất khẩu của công ty phải tự chuẩn bị hồ sơ hải quan. Theo quy định
thì công ty phải tự in 2 mã vạch (đối với hàng luồng xanh) sau đó chuyển sang bước thanh
lý, nếu là hàng luồng vàng và đỏ phải chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Giấy giới thiệu công ty: 1 bản chính.
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 1 bản chính.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract): 1 bản chính.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản chính.
- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): 1 bản chính.
Sau đó, nộp bộ hồ sơ hải quan tại Đội thủ tục hàng xuất chờ kiểm tra và thông quan.
Lưu ý: Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15
ngày kể từ ngày đăng ký (theo luật Hải quan ban hành ngày 26/03/2014).
 Mua bảo hiểm
 Để mua bảo hiểm cần thực hiện theo
Gửi giấy yêu cầu bảo hiểm.

Sau đó điền đầy đủ thông tin vào giấy yêu cầu bảo hiểm.
Gửi bản fax của giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu (cụ thể
là VietinBank
Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm đến cho công ty yêu cầu bảo hiểm.
Công ty yêu cầu bảo hiểm hàng hóa sau khi xem xét các điều khoản trong hợp đồng
sẽ ký xác nhận, sau đó, công ty bảo hiểm sẽ gửi bảng thu phí bảo hiểm cho dịch vụ.

5.2.9 Thanh lý hải quan giám sát và vô sổ tàu

Sau khi người khai hải quan đã làm thủ tục kiểm hóa xong (đối với hàng luồng đỏ hay là
hàng luồng vàng kiểm hóa thực tế) hay là đã hoàn tất thủ tục thông quan (đối với hàng hóa
luồng xanh hay luồng vàng không kiểm hóa thực tế) và đã cho hàng vào bãi hạ xuất và có
vị trí container rồi thì tới Hải quan Giám sát để thanh lý hàng. Tại đây nhân viên xuất khẩu
của Công ty nộp 2 mã vạch mẫu 29 để Hải quan giám sát kiểm tra xem container có trong
bãi hay không. Nếu container đã vào rồi thì Hải quan giám sát sẽ đóng dấu xanh vào mục
xác nhận của bộ phận giám sát Hải quan. Hải quan giữ 1 mã vạch và trả lại mã vạch đã
đóng dấu để người xuất khẩu lưu giữ hồ sơ và qua bộ phận đăng ký sổ tàu để đăng ký tàu
xuất. Khi vô sổ tàu bắt buộc phải cầm mã vạch đã đóng dấu của Hải quan giám sát và
phiếu cắt/bấm seal (đối với hàng luồng đỏ) đưa cho bộ phận đăng ký tàu xuất để họ xác
nhận thông tin và in phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất

5.2.10 Làm và lấy vận đơn ( B/L)

Vận đơn đường biển là vận đơn được hãng tàu cung cấp, là chứng từ chứng nhận việc giao
hàng hoàn thành, là cơ sở yêu cầu thanh toán. Cho nên B/L được coi là chứng từ quan
trọng nhất, vì thế việc lập nội dung phải chính xác và phù hợp với L/C
Để làm B/L chỉ cần mail/fax một bản Packing list cho hãng tàu. Doanh nghiệp phải kiểm
tra B/L nháp thật cẩn thận sau khi nhận được B/L Draft vì nếu có sai sót doanh nghiệp phải
chịu mọi trách nhiệm. Nếu đã kiểm tra đầy đủ các mục trên B/L nháp như: CONSIGNEE
ghi FRUTOS PREMIUM LIMITADA, VESPUCIO SUR N* 3000 BODEGA 28,
COMUNA DE CERRILLOS CIDAD SANTIAGO, REGINO METROPOLITANA,
CHILE, SỐ L/C, FREIGHT COLLECT, có thể hiện hàng
được đóng trong container, số B/L, tên tàu, cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy,… và thấy
chính xác thì mang B/L nháp giấy giới thiệu của doanh nghiệp tới hãng tàu đóng tiền và
xuất hóa đơn ngay sau khi tàu chạy, hãng tàu phát B/L( 3 bản gốc + 4 bản copy có ký tên
đóng dấu thực xuất)

5.2.11 Xin giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ

Do hai Công ty hợp tác đã lâu năm nên những lô hàng xuất hiện tại phía đối tác FRUTOS
PREMIUM LIMITADA (CHILE) đã đơn giản hóa chứng từ để không làm mất thời gian
của hai bên nên không yêu cầu giấy chứng nhận xuất xứ C/O (vì đây là C/O form VC chỉ
là nhằm đảm bảo xuất xứ hàng hóa chứ không được hưởng mức thuế ưu đãi tại nước nhập
khẩu vì Đài Loan là một trong những nước ký kết hiệp ước thuế ưu đãi phổ thông)và giấy
chứng nhận kiểm dịch thực vật (do định kỳ bên phí CHILE sẽ kêu người bán kiểm tra
chứng nhận phân tích thành phần C/A và hàng hóa luôn đảm chất lượng theo đúng yêu cầu
của người bán).
Hướng dẫn cách khai C/O form VC
Bước 1: Quét (scan) mẫu C/O, lưu file hình ảnh C/O, copy hình ảnh C/O này sang một file
word khác và làm việc với file word có chứa hình ảnh C/O này.
Bước 2: Tạo các Text box tương ứng với các ô trong C/O. Nhấp đúp trái chuột vào text
box, chọn “no line” trong phần Line- color của hộp thoại formmat text box.
Bước 3: Nhập nội dung theo yêu cầu của từng ô trong C/O, đánh máy bằng CHỮ IN HOA:
- Ô 1: Nhập tên thương mại, địa chỉ của Nhà xuất khẩu và tên nước xuất khẩu.
- Ô 2: Nhập tên thương mại, địa chỉ của Nhà nhập khẩu và tên nước nhập khẩu.
- Ô 3: Căn cứ vào vận đơn – Bill of Lading để nhập thông tin về phương tiện vận
chuyển và tuyến đường:
Vận chuyển bằng đường biển, ghi chữ “ BY SEA”.
Vận chuyển bằng đường hàng không, ghi chữ “BY AIR”.
Tuyến đường: cửa khẩu xuất hàng, cửa khẩu nhận hàng cuối cùng (From:.....To ).
Nhập số B/L, ngày tháng năm phát hành B/L
Lưu ý: cửa khẩu nhận hàng cuối cùng trên ô 3 và người nhận hàng ( đích danh) trên ô 2
phải cùng một nước nhập ( ô 10 ).
- Ô 4: CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY OF VIET NAM HOCHIMINH
CITY BRANCH
171 Vo Thi Sau Str., 3rd Dist., Ho Chi Minh City, Vietnam Tel 84.8.9326498, 84.
8.9325989, 84.8.9325698
Fax 84.8.9325472 Email: vcci-hcm@hcm.vnn.vn
- Ô 5:
C/O cấp sau ngày xuất hàng: đóng dấu thông báo ISSUED RETROSPECTIVELY
C/O No. VN-CL 19/02/03213
- Ô 6: Kê khai nhãn hiệu, số và loại của thùng hàng , tên và mô tả hàng:
DESICCATED COCCONUT
HS CODE: 080111
- Ô 7: Kê khai trọng lượng thô hoặc sô lượng khác của hàng hóa.
QT: 814 BAGS
N.W: 17,500.00 KGS
- Ô 8: Kê khai số và ngày của hóa đơn. Trường hợp hàng xuất không có hóa đơn
phải ghi rõ lý do.
- Ô 9: Kê khai địa điểm, ngày phát hành C/O.
Lưu ý: ngày nộp C/O và quy định về thời gian cấp C/O để kê khai chính xác ngày phát
hành C/O. Không ghi ngày phát hành C/O là ngày nghỉ làm việc theo qui định, hoặc ngày
xuất hàng, hoặc ngày khác nếu thực tế ngày phát hành C/O không phải ngày này. Trừ
trường hợp tháng được khai bằng chữ ( April, May,...) ngày khai thống nhất theo dạng
dd/mm/yyyy. Ngày phát hành C/O bằng hoặc sau ngày các chứng từ đã được khai báo trên
C/O như Invoice, tờ khai hải quan hàng xuất, giấy phép xuất khẩu,...
- Ô 10: Kê khai nước hàng hóa xuất khẩu tới ( nước nhập khẩu) phía trên dòng
(importing country).
Kê khai địa điểm, ngày ký và ký tên của người ký có thẩm quyền (của người xuất
khẩu Việt Nam).
Đối với các doanh nghiệp người ký có thẩm quyền authorised signatory là thủ
trưởng hoặc người được thủ trưởng ủy quyền ký. Chữ ký phải được ký bằng tay, và được
đóng dấu rõ chức danh, dấu doanh nghiệp, và dấu tên.
Bước 4: Click trái chuột vào file hình armh C/O, sau đó click phải chuột, chọn lệnh “ Cut”
để xóa file hình ảnh C/O. Lúc này trên file word chỉ còn các text box.
Bước 5: Photo C/O mẫu B thành nhiều bản, đưa bản photo vào máy in và in thử. Nếu các
text box chưa ở đúng vị trí cần thiết thì hiệu chỉnh text box và in thử lại. Khi bản in thử đã
chuẩn rồi mới in bản chính C/O.
5.2.12 In và gửi bộ chứng từ cho người mua (nhập khẩu)

Tất cả các chứng từ khi người bán gửi cho Ngân hàngthì phải gửi lại cho đối tác 1 bản
copy, việc làm này có 2 ý nghĩa:
- Thứ nhất là xác nhận người bán đã hoàn thành nghĩa vụ đối với bên mua, và việc
hoàn thành đó được thể hiện thông qua bộ chứng từ.
- Thứ hai là để người mở L/C xem xét trước bộ chứng từ có hợp lệ hay không và ký
chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp (vì nếu người mở L/C không ký chấp nhận thì
người bán vẫn chưa được thanh toán dù đã xuất trình bộ chứng từ hợp lệ).
2.5.2.13 Tập hợp bộ chứng từ đi thanh toán
Là bước cuối cùng trong hợp đồng mua bán hàng hóa, người mua có nghĩa vụ thanh toán
đủ số tiền cho người bán như đã quy định (Phụ lục 14).
Vì công ty sử dụng phương thức thanh toán bằng L/C nên người thanh toán cho doanh
nghiệp là Ngân hàng.
Bộ chứng từ gồm:
- Hợp đồng ( Sale Contract).
- Tờ khai hải quan
- L/C
- Commercial Invoice
- Packing List
- Bill of Lading