Professional Documents
Culture Documents
1
IFAC është federata ndërkombëtare e profesionit kontabël. Ajo ka 163 organizata anëtare që i përkasin 119
vendeve dhe ka si qëllim të mbrojë interesat e publikut duke nxitur zbatimin e praktikave të cilësisë së lartë nga
kontabilistët në mbarë botën.
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
2
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Përsosmëria në prodhim mund të sigurojë një mjet të fortë për të konkurruar në tregjet e
sofistikuara botërore. Me qëllim që të konkurrohet me efektivitet, shoqëritë duhet të jenë në
gjendje të prodhojnë produkte të reja me një cilësi shumë të lartë dhe kosto të ulët dhe
gjithashtu të ofrojnë shërbime cilësore. Në të njëjtën kohë, ato duhet të jenë mjaft fleksibël
për të përballuar ciklet e shkurtra të jetës së produktit, kërkesat për llojshmëri më të madhe
produktesh nga ana e konsumatorëve të veçantë dhe rritjen e konkurrencës ndërkombëtare.
Shoqëritë e mëdha prodhuese iu përgjigjën këtyre kërkesave konkurruese duke zëvendësuar
sistemet tradicionale të prodhimit me sistemin e ri të prodhimit “në sasinë e kërkuar në
momentin e caktuar” (Just-in-time/JIT) dhe duke investuar në teknologjitë e avancuara
prodhuese (AMT).
Nga ana e tyre, edhe shoqëritë e shërbimit, u përballën me ndryshime të mëdha në
mjedisin e tyre konkurrues. Përpara viteve 1980, shumë shoqëri shërbimi, të tilla si linjat
ajrore, industritë e shërbimit komunal dhe financiar ishin ose monopole të shtetit ose
vepronin në një mjedis shumë të rregulluar, të mbrojtur dhe jo-konkurrues. Këto shoqëri nuk
ndodheshin nën presion të madh për të përmirësuar cilësinë dhe efiçencën e veprimeve të tyre
ose të rritnin leverdisshmërinë duke eliminuar shërbimet dhe produktet që shkaktonin
humbje. Për më tepër, konkurrentët më efikasë shpesh privoheshin nga hyrja në tregjet ku
vepronin shoqëritë e rregulluara. Çmimet vendoseshin për të mbuluar kostot operative dhe
për të siguruar një normë kthimi të paracaktuar të kapitalit. Në këtë mënyrë, rritjet e kostos
shpesh shoqëroheshin me rritjen e çmimeve të shërbimit. Pak vëmendje i kushtohej zhvillimit
të sistemeve të kostos që siguronin një matje më të saktë të kostos dhe të leverdisshmërisë të
shërbimeve të veçanta.
Privatizimi i shoqërive të kontrolluara nga shteti dhe liberalizimi në vitet 1980 ndryshuan
krejtësisht mjedisin konkurrues në të cilin operonin shoqëritë e shërbimit. Kufizimet
konkurruese në tërësi si dhe në vendosjen e çmimeve janë eliminuar krejtësisht. Liberalizimi,
konkurrenca intensive dhe shtimi i gamës së prodhimit bënë të mundur që organizatat e
shërbimit të fokusoheshin në menaxhimin e kostos dhe të zhvillonin sistemet e informacionit
të kontabilitetit të drejtimit që u dha mundësi atyre të kuptojnë bazën e tyre të kostos dhe të
përcaktojnë burimet e leverdisshmërisë për produktet e tyre, konsumatorët dhe tregjet. Kohët
e fundit, shumë organizata shërbimi e kanë drejtuar vëmendjen nga kontabiliteti i drejtimit.
shumë nga kostot kryhen ose “trupëzohen” në këtë fazë. Prandaj, për të konkurruar me
sukses, shoqëritë duhet të jenë në gjendje që të menaxhojnë efektivisht kostot e tyre në fazën
e projektimit, të kenë mundësi të përshtaten me kërkesat e reja, të shumëllojta dhe në
ndryshim të konsumatorëve, si dhe të reduktojnë kohën e shitjes së produkteve të reja dhe të
modifikuara.
1.3.2. Përqendrimi në plotësimin e nevojave të konsumatorit dhe mënyrat e reja të
drejtimit
Për të mbijetuar në mjedisin e sotëm konkurrues, shoqëritë duhet të jenë më “të orientuara
nga konsumatorët” dhe të kenë prioritet kryesor përmbushjen e nevojave konsumatore.
Blerësit po kërkojnë nivele të përmirësuara në kosto, cilësi, besueshmëri, shpërndarje në kohë
dhe në zgjedhjen e produkteve të reja. Figura 1.1 ilustron prioritetin që i jepet fokusimit në
përmbushjen e nevojave konsumatore. Për të siguruar përmbushjen e nevojave konsumatore,
shoqëritë duhet që të përqëndrohen në këta faktorë kyç të suksesit që janë efiçenca e kostos,
cilësia, koha dhe novacioni. Përveç përqëndrimit mbi këta faktorë, shoqëritë po adaptojnë
metoda të reja menaxhimi për të arritur përmbushjen e nevojave konsumatore. Këto metoda
paraqiten po në Figurën 1.1. Ato janë përmirësimi i vazhdueshëm, kompetencat e të
punësuarëve dhe analiza e plotë e zinxhirit të vlerës. Le të shqyrtojmë më hollësisht secilin
nga elementët e treguar në Figurën 1.1.
Figura 1.1 Përqëndrimi në plotësimin e nevojave konsumatore
Përmirësimi
Faktorët kyç të
suksesit-Efiçenca e i
kostos-Cilësia-Koha- vazhdueshëm
Novacioni
Kënaqësia e
konsumatorit
është prioriteti
kryesor
Kompetencat e
Analiza e plotë e të
zinxhirit të vlerës punësuarve
5
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
të cilës produkti qendron duke pritur për t’u përpunuar, lëvizur, inspektuar, ripunuar ose sasia
e kohës që shpenzohet në inventarin e produkteve të përfunduara duke pritur për t’u shitur.
Koha e inspektimit është sasia e kohës për t’u siguruar që produkti është pa defekt ose sasia e
kohës e shpenzuar aktualisht për të ripunuar produktin, për të riparuar defektet e konstatuara
në cilësi. Vetëm koha e përpunimit i shton vlerën produktit dhe aktivitetet që mbeten (të
tjerat) janë aktivitete jovlerështuese, në kuptimin që ato mund të reduktohen ose eliminohen
pa tjetërsuar shërbimin potencial të produktit për konsumatorin. Prandaj, shoqëritë po
përqëndrohen në minimizimin e kohës së ciklit duke reduktuar kohën e shpenzuar në
aktivitete të tilla. Sistemi i kontabilitetit të drejtimit ka një rol të rëndësishëm për të luajtur në
këtë proces, në identifikimin dhe raportimin e kohës së harxhuar për aktivitetet vlerështuese
dhe jovlerështuese.
Faktori kyç i suksesit final, i treguar në Figurën 1.1, lidhet me novacionin. Për të qenë
firmë e suksesshme, duhet të sigurosh një fluks të qëndrueshëm produktesh dhe shërbimesh të
reja novatore dhe të kesh aftësinë për t’iu përshtatur nevojave në ndryshim të konsumatorëve.
Eshtë theksuar tashmë, në fillim të këtij kapitulli, se të jesh me vonë se konkurrentët në lidhje
me tregun mund të ketë një efekt dramatik në leverdisshmërinë e produktit. Firmat kanë
filluar kështu të ndërmarrin masa të reja performance që përqendrohen mbi fleksibilitetin dhe
novacionin në sistemet e tyre të kontabilitetit të drejtimit. Fleksibiliteti ka të bëjë me
përgjegjësinë në përmbushjen e nevojave konsumatore. Masat e fleksibilitetit përfshijnë
kohën totale të hedhjes në treg të produkteve të reja, kohëzgjatjen e cikleve të zhvillimit dhe
aftësinë për të ndryshuar më shpejt prodhimin miks. Masat novatore përfshijnë një vlerësim
të karakteristikave kryesore të produkteve të reja kundrejt atyre të konkurruesve, të
informacionit për kënaqësinë e konsumatorit në lidhje me tiparet dhe karakteristikat e
produkteve të reja të hedhura në treg si dhe numrit të këtyre produkteve të reja dhe kohës së
hedhjes së tyre në treg.
Mund të shihet, duke iu referuar Figurës 1.1, se shoqëritë përpiqen të arrijnë përmbushjen
e nevojave konsumatore duke adoptuar një filozofi të re, atë të përmirësimit të
vazhdueshëm. Tradicionalisht, shoqëritë janë përpjekur të studiojnë aktivitetet, të vendosin
procedurat standarde të veprimit dhe kërkesave për materiale, duke u bazuar në vëzhgimin
dhe përcaktimin e marrëdhënieve optimale midis inputit dhe outputit. Në mjedisin e sotëm
konkurrues, zhvillimi i aktivitetit sipas standardeve historike statike nuk është më i
përshtatshëm. Për të konkurruar me sukses, shoqëritë duhet të adoptojnë filozofinë e
përmirësimit të vazhdueshëm, një proces në vazhdim që përfshin një kërkim të vazhdueshëm
për të reduktuar kostot, eleminuar shpenzimet, përmirësuar cilësinë dhe performancën e
aktiviteteve që rrisin vlerën apo kënaqësinë për konsumatorin.
Benchmarking (përdorimi i praktikave më të mira si një standard për vlerësimin e
performancës së aktivitetit), është një teknikë që po adoptohet gjithnjë e më shumë si një
mekanizëm për të arritur përmirësimin e vazhdueshëm. Ai përbën një proces të vazhdueshem
të matjes së produkteve të një firme, shërbimeve apo aktiviteteve kundrejt njësive ekonomike
të tjera që veprojnë më mirë brenda vendit apo jashtë. Objektivi është që të shikohet se si
mund të përmirësohen proceset dhe aktivitetet. Në mënyrë ideale, benchmarking do të
nënkuptonte fokusimin mbi zhvillimet e fundit, praktikën më të mirë dhe shembujt model që
7
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Kërkim
Shërbimi
dhe Projektim Prodhim Marketing Shpërndarje
zhvillim konsum.
9
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Burimi: Kjo figurë është përshtatur nga James P. Womak dhe Daniel T. Jones.
Hapi i parë është të identifikohet vlera për konsumatorët në produktet dhe shërbimet
specifike.
Hapi i dytë është të identifikohet procesi i biznesit që krijon këtë vlerë për konsumatorët.
Një proces biznesi është një seri hapash që ndiqen për të kryer disa detyra në një biznes.
Është mëse e zakonshme që për një tërësi hapash të lidhur që përbëjnë një proces biznesi të
kapërcehen kufijtë e departamenteve të përcaktuara në një organigramë. Shpesh përdoret
termi i lartpërmendur, zinxhiri i vlerave, në rastin kur shihet se si një departament funksional
i një njësie ekonomike bashkëvepron me një tjetër për të kryer proceset e biznesit.
10
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Gamble, të tilla si Bounty,Tide dhe Crest janë në raftet e Costco kur konsumatorët i duan ato.
Të dyja Procter & Gamble dhe Costco kuptojnë se suksesi i tyre i ndërsjellë varet nga puna e
bërë së bashku për të siguruar që produktet e Procter & Gamble janë në dispozicion për
konsumatorët e Costco-s.
12
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
2
Termi më i përhapur me të cilin identifikohen këto sisteme është sistemet ERP (Enterprise Resource
Planning).
14
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
centralizuara dixhitale të kompanisë që njihet si një bazë të dhënash. Kur të dhënat shtohen
apo ndryshohen në bazën e të dhënave, informacioni i ri është njëkohësisht dhe menjëherë në
dispozicion për të gjithë në shoqëri. Së dyti, elementet unike të të dhënave që përmban baza e
të dhënave mund të lidhen së bashku. Për shembull, një element i të dhënave, si numri i
identifikimit të konsumatorëve, mund të lidhet me elementë të tjerë të të dhënave, siç është
adresa e klientit, historia e faturimit, e transportit, kthimeve të mallrave dhe kështu me radhë.
Aftësia për të krijuar marrëdhënie të tilla ndërmjet elementeve të të dhënave shpjegon pse kjo
lloj baze të dhënash është quajtur një bazë të dhënash relative.
Integrimi i të dhënave ndihmon punonjësit të komunikojnë me njëri-tjetrin dhe gjithashtu i
ndihmon ata të komunikojnë me furnizuesit dhe klientët e tyre. Për shembull, le të shohim se
si përmirësohet procesi i menaxhimit të marrëdhënieve me klientin kur informacioni i gjerë i
ndërmarrjes ndodhet në një vend. Nëse përmbushja e nevojave të klientit kërkon informacion
lidhur me faturimin (një funksion i kontabilitetit), gjendjen e transportit (një funksion i
shpërndarjes), kuotat e çmimeve (një funksion i marketingut), ose kthimet e mallrave (një
funksion i shërbimit ndaj klientit) informacioni i kërkuar është lehtësisht i disponueshëm për
punonjësit që bashkëveprojnë me klientin. Edhe pse i shtrenjtë dhe i rrezikshëm për ta
instaluar, përfitimet nga integrimi i të dhënave ka bërë që shumë kompani të investojnë në
sistemet e integruara të informacionit.
16
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
17
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Njësitë ekonomike ndryshojnë midis tyre, dhe po kështu roli që kanë kontabilistët.
Elementët e përmendur më sipër japin disa nga aspektet e rolit të kontabilistit të drejtimit
krahas angazhimit të tij në të ashtuquajtura detyra tradicionale si menaxhimi, kontrolli dhe
auditimi i brendshëm. Në praktikë, roli i ardhshëm i kontabilistëve të drejtimit ka të ngjarë të
jetë një kombinim i elementëve të sipërpërmendur, sikurse dhe i dimensioneve ekzistuese dhe
atyre në zhvillim.
Në shumë njësi ekonomike, role të tilla mund të ndodhin brenda dhe përmes të gjithë
spektrit të aktiviteteve organizative. Si anëtarë këshillimi të ekipit organizativ, ose si
“partnerë biznesit”, kontabilistët e drejtimit janë lojtarë të rëndësishëm në drejtimin e
strategjive të reja dhe në nxitjen e aktiviteve vlerështuese në tërë njësinë ekonomike, si dhe
rrënjosjen e një kulture dhe “mënyre pune” në kërkim të efiçencës dhe të përmirësimit të
vazhdueshëm. Shumë kontabilistë drejtimi tashmë nuk janë vetëm personel mbështetës, por
janë gjeneratorë të rëndësishëm të vlerës së biznesit.
Duke thënë këtë dhe duke patur parasysh disa nga çështjet kryesore të diskutuara më lart,
ekspertiza teknike kontabël mbetet themelore. Edhe pse në ditët e sotme ne shohim fuqizimin
më të madh të kompetencave të të punësuarve, kontabilistët e drejtimit duhet ende të
mbështeten në ekspertizën e tyre teknike për të integruar treguesit financiarë me ata
18
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
19
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Problemi 1.1 Etika në Biznes. Andi u punësua nga një restorant popullor fast-food si një
marrës porosish dhe arkëtar. Menjëherë pas fillimit të punës, ai u trondit kur dëgjoi një
punonjës duke iu mburrur një miku se i mashtronte klientët. Andi iu kundërvu punonjësit, i
cili nga ana e tij iu kthye duke i thënë: “Shih punën tënde. Përveç kësaj, të gjithë bëjnë kështu
dhe klientët nuk humbasin kurrgjë.” Andi nuk dinte se si t’i përgjigjej këtij qëndrimi agresiv.
Kërkohet: Cilat do të ishin pasojat praktike në industrinë e fast-food dhe mbi
konsumatorët nëse arkëtarët i mashtrojnë klientët përgjithësisht në çdo rast?
Problemi 1.2 Etika në Biznes. Shendi është kontabilisti i një koorporate që nuk është e
listuar në bursë. Kompania ka marrë vetëm një patentë për një produkt që pritet të sjellë
fitime të konsiderueshme për një ose dy vjet. Megjithatë, në këtë moment, kompania po
përjeton vështirësi financiare; dhe për shkak të kapitalit punues jo të përshtatshëm, ajo është
në prag falimentimi sipas një shënimi të mbajtur nga banka e vet.
Në fund të vitit më të fundit financiar, presidenti i kompanisë udhëzoi Shendin të mos
regjistronte disa fatura në llogaritë e pagueshme. Shendi kundërshtoi meqë faturat
përfaqësonin detyrime të vërteta. Megjithatë, presidenti ka insistuar që faturat të mos
regjistrohen deri pas fund të vitit, kur pritet të bëhet financimi shtesë. Pas disa
kundërshtimeve të forta drejtuar si presidentit dhe anëtarëve të tjerë të drejtimit të lartë,
Shendi në fund veproi sipas udhëzimeve të presidentit.
Kërkohet:
1. A veproi Shendi në një mënyrë etike? Shpjegoni.
2. Nëse produkti i ri nuk arrin të japë fitime të konsiderueshme dhe shoqëria nuk ka aftësi
paguese, a mund të justifikohen veprimet e Shendit nga fakti se ai ishte duke ndjekur
urdhërat e një eprori? Shpjegoni.
Problemi 1.3 Etika në Biznes. Klientët dhe avokatët në më shumë se 40 shtete akuzuan
një zinxhir dyqanesh mbarëkombëtare të shquara për riparim automjetesh se i kishin
mashtruar duke shitur pjesë dhe shërbime të panevojshme. Lynn Sharpe Paine e paraqiti
situatën si vijon në artikullin "Drejtimi për integritetin organizativ,” mars-prill, 1994:
Përballë rënies të të ardhurave, zvogëlimit të pjesës së tregut dhe të një tregu gjithnjë
e më konkurrues ... drejtimi u përpoq të nxisë performancën e qendrave të saj të
automjeteve... Këshilltarët e shërbimit për automjetet kanë dhënë kuotat specifike të
shitjes për produkte- të shiten sa më shumë balestrat, ushqyes ose frena për turn-dhe
të paguhet një komision bazuar në shitjet. . . . Mosplotësimi i kuotave mund të çojë në
një shkurtim të orarit të punës. Disa punonjës folën për “presion, presion, presion" për
të patur shitje.
Kjo situatë e tensionuar krijoi kushtet në të cilat çdo punonjës mendonte se mënyra e
vetme për të kënaqur drejtuesit e lartë ishte shitja e produkteve dhe e shërbimeve për klientët
që në të vërtetë nuk kishin nevojë për to.
20
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
Bibliografia
Drury, C., (2008) Management and Cost accounting, 7th edn, kap. 1.
Garrison, R., Noreen, E., Brewer,P., (2012) Managerial Accounting,14th edn, kap.1.
Horngren,Ch., Datar, S., Rajan, M., (2012) Cost Accounting: A managerial Emphasis, 14th edn,
kap.1.
Hansen,D., Mowen, M., (2009) Cost Management:Accounting and Control,6th edn, kap.1.
Hilton,R.,David, P.,(2011) Managerial Accounting, creating value in Global business Environment.
9th edn, kap.1.
Atrill, P., McLaney, E., (2009) Management Accounting for Decision Makers, 6th edn, kap.1.
IFAC (1998), International Management Accounting Practice Statement: Management Accounting
Concepts, International Federation of Accountants, Neë York.
Baldvinsdottir, G., Burns, J., Nørreklit, H., Scapens, R., The management accountant’s role, Financial
Management (CIMA), (2009), September, pp. 33–4.
21
D.Lamani & L.Gjika Kontabilitet kosto-drejtimi i avancuar 2018
22