Professional Documents
Culture Documents
Nội dung
Nắm được các khái niệm về lãnh đạo và Hiểu được bản chất, nhiệm vụ và
người lãnh đạo. chức năng hoạt động lãnh đạo và nhà
Nắm được nội dung và vận dụng đặc lãnh đạo trong các tổ chức.
điểm tâm lý của người lãnh đạo để phát Khi học nên có sự so sánh liên hệ với
triển các phẩm chất tâm lý cần thiết của các tình huống thực tế, từ đó đưa ra
người lãnh đạo. các giải pháp phù hợp.
Nắm được nội dung và vận dụng các phong
cách lãnh đạo dưới góc độ tâm lý học.
Nắm được nội dung và các biện pháp xây
dựng Ê kíp lãnh đạo trong doanh nghiệp. Thời lượng học
12 tiết học
MAN303_Bai4_v2.0013106227 75
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Công ty Cổ phần bánh kẹo M được thành lập năm 1998, có trụ sở chính tại khu công nghiệp
Sóng Thần (Bình Dương), sản phẩm chính của công ty là các loại bánh kẹo phục vụ cho nhu
cầu trong nước. Tổng giám đốc công ty là ông H., ông luôn tỏ ra lạnh lùng, dường như không
quan tâm đến người khác nghĩ gì và luôn cho rằng ý kiến của mình là đúng. Ông thích bộc lộ uy
quyền, sử dụng quyền lực của mình để ra các chỉ thị mệnh lệnh và buộc cấp dưới phải tuân thủ
mặc cho mọi người có phản đối hay góp ý. Bên cạnh đó, ông là nhà quản trị có khí chất nóng,
nhưng lại rất nhanh nhạy, có nghị lực mạnh mẽ, chấp nhận mạo hiểm. Lúc đó trên thị trường,
các công ty bánh kẹo đã hoạt động khá lâu, mọi người rụt rè e ngại cho rằng công ty rất khó có
thể cạnh tranh với các đại gia kinh doanh bánh kẹo như Kinh Đô, Biên Hòa,…Nhưng ông vẫn
kiên quyết đưa ra các chính sách buộc mọi người phải tuân thủ như: Mở đại lý phân phối đầu
tiên ở thành phố Hồ Chí Minh, các nhân viên bán hàng vẫn phải cố gắng giới thiệu sản phẩm
đến các cửa hàng bán lẻ, ông giao chỉ tiêu doanh số và bắt buộc mọi người thực hiện với các
chính sách khen thưởng và kỷ luật rất mạnh tay. Những biện pháp đó của ông đã từng bước đưa
công ty phát triển và nhanh chóng trở thành một trong những công ty lớn trong lĩnh vực kinh
doanh bánh kẹo.
Năm 2003, nhận thấy nhu cầu và khả năng thanh toán của thị trường miền Bắc đang phát triển
nhanh, ông quyết định mở thêm một chi nhánh tại Hưng Yên bên cạnh chi nhánh miền Bắc
được đặt tại Hà Nội. Tuy nhiên, nhóm nghiên cứu thị trường và giám đốc chi nhánh miền Bắc
lại cho rằng thị trường Bắc Ninh mới là thị trường phù hợp hơn. Bỏ qua ý kiến của cấp dưới,
Tổng giám đốc H. vẫn quyết định mở chi nhánh tại Hưng Yên. Việc mở chi nhánh tại Hưng
Yên đã không đạt được mục tiêu về doanh số và thị phần.
Câu hỏi
1. Theo bạn phong cách lãnh đạo của ông H. là phong cách lãnh đạo nào? Có ưu điểm gì? Hãy
đưa ra các dẫn chứng?
2. Tại sao công ty lại thất bại khi gia nhập thị trường?
3. Từ phong cách lãnh đạo của ông H. bạn có thể rút ra những bài học gì?
76 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
MAN303_Bai4_v2.0013106227 77
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Hợp tác.
Kiên quyết.
Tự tin.
Hăng hái nhiệt tình.
Có tư tưởng thống trị lãnh đạo.
Kiên trì.
Lạc quan.
Chịu được căng thẳng.
Sẵn sàng chịu trách nhiệm.
o 9 kỹ năng gồm:
Thông minh.
Có tài.
Sáng tạo.
Lịch thiệp và ngoại giao.
Diễn đạt rõ ràng.
Thông hiểu con người và công việc của nhóm và cơ quan.
Khả năng tổ chức.
Khả năng thuyết phục.
Khả năng hoạt động xã hội.
Mô hình của các nhà nghiên cứu Trung Quốc:
Các nhà nghiên cứu Trung Quốc đưa ra mô hình: Ân – Uy – Tâm – Tín – Dũng
Mô hình của các nhà nghiên cứu Nhật Bản:
Các nhà nghiên cứu Nhật Bản đưa ra mô hình nhà lãnh đạo theo cấp quản lý:
o Cán bộ quản lý cấp cơ sở:
Có trình độ chuyên môn, công nghệ giỏi.
Có khả năng liên kết mọi người dưới quyền.
Chủ động, sáng tạo.
Có trình độ lập kế hoạch cụ thể.
Có khả năng hợp tác thỏa hiệp.
Có kỹ năng giáo huấn.
o Cán bộ quản lý cấp trung gian:
Khả năng liên kết đối tượng quản lý.
Khả năng lập kế hoạch.
Tính chủ động sáng tạo.
Tính hợp tác, thỏa hiệp.
Có khả năng dự báo.
Có khả năng lập luận, tư duy sáng tạo.
o Cán bộ quản lý cấp cao:
Khả năng dự đoán, dự báo.
Khả năng liên kết cao.
Khả năng hợp tác, thỏa hiệp.
78 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
MAN303_Bai4_v2.0013106227 79
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
lớn bao nhiêu thì cũng chỉ là “vô thực” (hữu danh vô thực) không có quyền lực
thực sự, không có sự tín nhiệm khâm phục của mọi người.
Sự tín nhiệm: Muốn có uy tín thực sự phải có sự tín nhiệm, phục tùng tự nguyện,
tự giác của mọi người cấp dưới. Người lãnh đạo có uy tín không chỉ có sự tín
nhiệm của người dưới quyền mà còn được cả những người đồng cấp, cấp trên tín
nhiệm. Sự tín nhiệm này được gọi là uy tín cá nhân của người lãnh đạo.
Uy tín cá nhân (mặt chủ quan) khác với uy tín chức vụ (mặt khách quan) của
người lãnh đạo. Cơ sở căn bản để có uy tín cá nhân chính là phẩm chất nhân cách
của người đó được mọi người thừa nhận là phù hợp, xứng đáng với chức vụ được
giao. Theo chủ tịch Hồ Chí Minh thì uy tín cá nhân là do đức và tài của người đó
hợp thành, nó được thể hiện qua cách ứng xử, hành vi của cá nhân đó với công
việc, với người khác và với bản thân mình.
Thực tế cho thấy, uy tín cá nhân của người lãnh đạo được biểu lộ ở sự tôn trọng,
tin tưởng hầu như tuyệt đối của mọi người vào người lãnh đạo. Cấp dưới nghe
theo, làm theo người lãnh đạo vì sức cảm hóa của người đó, hay kính phục người
lãnh đạo vì đức và tài chứ không phải sợ người lãnh đạo có chức có quyền.
Sự ám thị: Khi người lãnh đạo có uy tín thực sự, trong uy tín đó còn chứa sức
mạnh ám thị với mọi người, nó được coi như là chuẩn mực được mọi người noi theo.
Mọi người tin tưởng rằng, tất cả các vấn đề đã được giải quyết trên cơ sở am hiểu
sâu sắc, nhạy bén và quyết định đúng đắn của thủ trưởng nên “cứ thế mà làm”. Nói
cách khác, uy tín của lãnh đạo đã có tác dụng ám thị đối với mọi người, điều khiển
hành vi, suy nghĩ của cấp dưới một cách dễ dàng thuận tiện.
80 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
o Uy tín giả tạo dựa trên sự trấn áp bằng quyền lực: Người lãnh đạo loại này tạo
dựng uy tín cá nhân bằng cách triệt để sử dụng sức mạnh do chức vụ tạo ra để
trấn áp quần chúng. Theo họ, uy tín là kết quả của sự sợ hãi, càng nhiều người
sợ mình thì uy tín càng cao. Vì thế họ luôn chứng tỏ cho mọi người thấy rõ uy
thế và quyền hạn của mình, tạo ra ở mọi người một tâm trạng lo sợ căng thẳng.
o Uy tín giả tạo dựa trên khoảng cách: Người lãnh đạo luôn tạo ra sự cách biệt rõ
ràng trong quan hệ với mọi người, muốn tạo ra sự khác biệt giữa mình và mọi
người. Vì thế họ luôn đứng từ xa để chỉ đạo, tránh tiếp xúc trực tiếp với nhân
viên, muốn tạo ra khó gần gũi và có chút gì đó bí ẩn.
o Uy tín kiểu gia trưởng: Người lãnh đạo luôn có thái độ trịch thượng, nhiều khi
coi thường mọi người, cho mình là tài giỏi, thông minh nhất. Luôn ra vẻ quan
trọng để nhấn mạnh mình và hạ thấp cấp dưới.
o Uy tín kiểu dân chủ giả hiệu: Đây là kiểu người lãnh đạo bên ngoài tỏ vẻ dân
chủ song thực chất chỉ là mị dân. Họ gây uy tín bằng cách tỏ vẻ hòa nhập với
mọi người. Mọi việc họ đều đem ra bàn bạc, xin ý kiến, song vẫn quyết định
theo ý mình.
o Uy tín kiểu công thần: Người lãnh đạo luôn lấy thành tích cũ của mình để
thông báo với mọi người, để tự ca ngợi mình. Họ muốn mọi người coi họ là
người mẫu mực, lý tưởng. Họ là những người hoài cổ, sống nhờ quá khứ thiếu
học hỏi và đổi mới.
o Uy tín giả do mượn ô dù của cấp trên: Loại uy tín này có ở những người luôn
mượn lời cấp trên để trấn áp hoặc tạo ra cho mọi người tin tưởng mình là người
gần gũi, được cấp trên tin tưởng.
MAN303_Bai4_v2.0013106227 81
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
đặc điểm của tính cách như sự kiên trì, tính kiên quyết, kiên định, lòng dũng
cảm, ý thức tự chủ… để thực hiện thắng lợi những ý đồ của nhà tổ chức.
Các nhóm của năng lực tổ chức:
Năng lực tổ chức bao gồm hai nhóm là những phẩm chất chung (nhiều người
không làm tổ chức cũng có phẩm chất này) và những phẩm chất chuyên biệt
(không có chúng sẽ không có năng lực tổ chức).
o Những phẩm chất chung:
Sự nhanh trí: Là khả năng vận dụng mau lẹ kiến thức, kinh nghiệm vào
công tác thực tế của mình.
Tính cởi mở: Sẵn sàng tiếp xúc với mọi người, biết lắng nghe họ, gợi
chuyện họ để thu được các thông tin cần thiết.
Óc suy xét sâu sắc: Suy nghĩ, phân tích tìm tòi ra được đặc điểm, bản chất
của mọi vấn đề, tách róc nguyên nhân với kết quả.
Óc sáng kiến: Tìm tòi được sáng kiến và giải pháp sáng tạo để thực hiện
nhiệm vụ được tốt nhất.
Óc quan sát: Biết nhận ra cái chủ yếu, cái cần thiết.
Tính tổ chức: Làm việc có kế hoạch, nề nếp, khoa học.
o Những phẩm chất chuyên biệt:
Sự nhạy cảm về tổ chức: Là sự tinh nhạy về tâm lý, khả năng nhanh chóng
nhận biết được các phẩm chất và năng lực cơ bản của người khác, từ đó biết
cư xử hợp lý, hợp tình và đặt đúng người đúng chỗ.
Khả năng lan truyền nghị lực và ý chí: Khơi dậy ở mọi người tính tích cực
hoạt động. Phẩm chất này thể hiện trước hết ở tính kiên quyết xã hội, yêu
cầu cao đối với bản thân và mọi người, năng lực thuyết phục, cảm hóa
mọi người,…
Năng lực trí tuệ đặc biệt: Tốc độ tiếp nhận và khả năng xử lý thông tin
nhanh chóng, linh hoạt, mềm dẻo, uyển chuyển trong suy nghĩ, nhạy cảm
với cái mới, có kỹ năng khai thác trí tuệ của người khác, của tập thể…
82 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
quản lý không thể tiến hành công tác tổ chức có hiệu quả nếu không có năng lực sư
phạm để giáo dục, động viên quần chúng và mỗi cá nhân trong tập thể.
Vai trò của năng lực sư phạm
Tập thể lao động là một nhóm người không đồng nhất và không được giáo dục, đào
tạo đầy đủ toàn diện như nhau. Vì vậy ở mỗi người có thể còn những nhược điểm
nhất định, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung của tập thể. Do đó, nhà quản
trị phải có năng lực giáo dục, động viên, thuyết phục, tính nguyên tắc, nhất quán…
để xây dựng một tập thể thống nhất, vững mạnh theo các chuẩn mực nhất định của
xã hội và của doanh nghiệp.
Trong thực tế, các nhà lãnh đạo thường chỉ chú ý đến năng lực tổ chức mà ít đầu tư
và quan tâm đến năng lực sư phạm, họ coi đó là nhiệm vụ của các nhà sư phạm.
Tuy nhiên trong tập thể lao động, các mối quan hệ không diễn ra một cách bình
thường. Những vi phạm về đạo đức, luật pháp thường xuyên xảy ra ở một số người
hay bộ phận nào đó, gây trở ngại, ách tắc cho quá trình thực hiện kế hoạch chung
của tập thể, đòi hỏi nhà lãnh đạo phải phát huy cao độ năng lực sư phạm để lập lại
kỷ cương, đưa hoạt động của tập thể trở lại bình thường.
Đặc điểm của năng lực sư phạm
Đặc điểm cơ bản của năng lực sư phạm là sự quan sát đặc biệt tinh tế, từ đó nhà sư
phạm hiểu được những mặt mạnh, mặt yếu của mỗi cá nhân, những khó khăn mà
mỗi người đang gặp phải, phát hiện năng lực cá nhân ở mỗi người… nhằm tiếp cận,
gây tác động ảnh hưởng đến họ, hướng họ vào những mục tiêu chung của tập thể.
Mức độ tác động và ảnh hưởng của năng lực sư phạm phụ thuộc nhiều vào uy tín
và khả năng thuyết phục của người lãnh đạo. Uy tín cá nhân của người lãnh đạo
càng cao thì tác động giáo dục càng lớn, từ đó tạo ra bầu không khí đoàn kết, vui
vẻ, phấn chấn trong tập thể.
4.2.3. Những phẩm chất tâm lý cá nhân khác của người lãnh đạo
4.2.3.1. Những phẩm chất về tư tưởng, chính trị, đạo đức tác phong
Một trong những phẩm chất quan trọng hàng đầu của lãnh đạo là phải có lập trường tư
tưởng vững vàng, có lý tưởng và định hướng nhất quán trong hoạt động kinh doanh
của mình. Trong khi triển khai các hoạt động kinh doanh phải nhạy bén, vận dụng
sáng tạo các đường lối, chính sách, pháp luật của nhà nước... cân bằng giữa lợi ích của
doanh nghiệp, của xã hội và quốc gia.
Nhà quản trị phải có phẩm chất trong sáng, kiên trì, bền bỉ rèn luyện phấn đấu vì mục
tiêu trước mắt và lâu dài. Khi đạt được những kết quả bước đầu, không nên thỏa mãn
hoặc tự mãn. Phải đối xử công bằng với mọi người, kiên quyết chống lại thái độ kiêu
căng, áp đặt, nịnh bợ. Thường xuyên rèn luyện nghệ thuật ứng xử văn minh, lịch sự,
xứng đáng là người đại diện cho quyền lợi, ý chí cho tập thể lao động.
MAN303_Bai4_v2.0013106227 83
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Tính nguyên tắc của nhà quản lý sẽ tạo nên sự công bằng, chẳng hạn trong đánh giá
công việc của các cộng sự, người lãnh đạo dựa trên thực tế khách quan chứ không dựa
vào mối quan hệ thân quen mà đánh giá, xử lý tốt các mối quan hệ ngang dọc,
trên dưới. Các mối quan hệ được xử lý trong ranh giới rõ ràng, bình đẳng, từ đó tạo
nên sự đoàn kết, nhất trí và tin tưởng lẫn nhau trong tập thể lao động.
4.2.3.5. Tính đúng mực, tự chủ, có văn hóa đối với người lãnh đạo
Người lãnh đạo đúng mực là người biết tự kiềm chế sự bột phát tình cảm của bản
thân, là người bình đẳng trong quan hệ. Họ biết lắng nghe ý kiến của người khác, tập
trung chú ý để phân tích, đánh giá thông tin. Phải biết phát biểu đúng lúc, đúng chỗ và
chịu trách nhiệm về lời nói của mình, biết im lặng và tránh những kích động không
cần thiết.
Người lãnh đạo có văn hóa là người biết tự chủ, đúng mực từ lời nói, cách ăn mặc, đi
đứng đến cách bắt tay. Trong giao tiếp hàng ngày phải hòa nhã, khiêm tốn tôn trọng
mọi người. Quan hệ với cấp dưới phải chân thật, không dùng quyền uy một cách vô
84 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
nguyên tắc. Trong quan hệ với cấp trên phải lịch sự, tôn trọng, tránh kiêu căng hoặc sợ
sệt, nịnh hót, xúc xiểm. Người lãnh đạo cần phải nêu cao tinh thần gương mẫu, có
cuộc sống cá nhân chân thật, giản dị, hợp với thời đại và truyền thống dân tộc, cần thể
hiện lòng bác ái, vị tha với mọi người.
4.3.1. Khái niệm và các yếu tố ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo
4.3.1.2. Các yếu tố ảnh hưởng tới phong cách lãnh đạo
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc vận dụng các nguyên tắc và phương pháp quản lý
của người lãnh đạo do đó mà hình thành nên những phong cách lãnh đạo khác nhau.
Bao gồm:
Nhóm các yếu tố bên ngoài: Gồm chế độ kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội,...
đường lối và các nguyên tắc quản lý, đặc điểm của ngành và tập thể. Các yếu tố
này quy định nên phong cách lãnh đạo chung của nhiều cán bộ quản lý.
Nhóm các yếu tố bên trong: Gồm đặc điểm tâm lý cá nhân của người lãnh đạo
(xu hướng, tính cách, nhân lực…) tức là những đặc điểm nhân cách của người lãnh
đạo quy định nên sắc thái cá nhân đặc biệt trong phong cách lãnh đạo của người
cán bộ quản lý.
Phong cách lãnh đạo nảy sinh từ trong các hoạt động quản lý của người lãnh đạo, và
nó ảnh hưởng đáng kể đến kết quả công tác của tập thể. Trong những trường hợp nhất
định nó có ảnh hưởng quyết định đến sự thành bại của tổ chức.
MAN303_Bai4_v2.0013106227 85
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
trung tâm, phong cách lãnh đạo dân chủ thì quần chúng là trung tâm, phong cách lãnh
đạo tự do thì cá nhân là trung tâm. Cá nhân ở đây có thể là người lãnh đạo, một cá
nhân cụ thể hoặc một nhóm. Hiệu quả quản lý, mỗi phong cách lãnh đạo đều mặt
mạnh và hạn chế riêng.
ba phải, làm mất đi tính quyết đoán của người lãnh đạo, dẫn tới tình trạng quá phụ
thuộc vào ý kiến tập thể. Những quyết định đưa ra cũng không kịp thời, làm lỡ cơ hội
kinh doanh và đặc biệt không thể hiện được cá tính đặc trưng của người lãnh đạo.
86 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
4.3.3.2. Lựa chọn phong cách lãnh đạo phù hợp các tình huống cụ thể
Những tình huống bất trắc: Xuất hiện tình huống đòi hỏi phải hành động khẩn
trương, nhanh nhạy, kịp thời. Mọi nỗ lực phải được dốc hết, các ý kiến cần phải
được trao đổi nhanh chóng và công việc đòi hỏi mọi người phải tập trung cao độ.
Trong trường hợp này phong cách lãnh đạo cứng rắn và uy quyền là phù hợp nhất.
Bất đồng trong tập thể: Khi có sự bất đồng trong tập thể, trước sự thù địch, ngờ
vực, chia rẽ nội bộ, nhà quản trị phải áp dụng phong cách lãnh đạo độc đoán, sử
dụng tối đa quyền lực của mình.
Những tình huống gây hoang mang: Do thay đổi cơ cấu bộ máy, sắp xếp lại
nhân sự... không ai biết phải làm gì, mọi người đều hoang mang. Nhà quản trị cần
gần gũi nhân viên, thường xuyên gặp gỡ trao đổi mỗi khi có thời gian.
4.4. Đặc điểm tâm lý của các quyết định quản trị
4.4.1. Đặc điểm của lao động quản lý
Lao động đặc trưng của các nhà quản trị là lao động quản lý, lao động quản lý mang
một số đặc điểm sau:
MAN303_Bai4_v2.0013106227 87
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Công tác quản lý đòi hỏi nhà quản trị phải luôn
thay đổi sự tập trung chú ý của mình vào nhiều
vấn đề quan trọng, nhiều đối phương... trong
đơn vị. Vì vậy, nhà quản trị phải biết phân công
trách nhiệm, biết phối hợp và sử dụng con
người, biết phân loại công việc để tập trung
nguồn lực, trí tuệ giải quyết những vấn đề trọng
tâm, cơ bản tránh tình trạng chìm ngập vào các
công việc sự vụ. Nhận thức
Nhà quản trị luôn luôn cảm thấy thiếu thời gian. Một mặt do họ phải giải quyết
nhiều công việc một lúc, mặt khác trong quản lý luôn xuất hiện các tình huống có
vấn đề cần phải giải quyết ngay.
Nhà quản trị luôn ra quyết định trong trạng thái thiếu thông tin. Vì vậy, đòi hỏi
nhà quản trị phải có năng lực dự báo tốt để các quyết định quản lý dù có thiếu
thông tin nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.
Khi nhà quản trị ra quyết định dưới bất kỳ hình thức nào họ phải chịu trách nhiệm
về quyết định đó. Vì vậy nhà quản trị phải nâng cao trình độ năng lực và phẩm
chất để làm chủ công việc và thận trọng, tỉnh táo để lường trước những khả năng
tình huống xảy ra khi ban hành quyết định.
Lao động quản lý là hoạt động tổ chức điều khiển con người nên thường xuyên
giao tiếp quan hệ với con người. Do đó, nhà quản lý phải hiểu mình, hiểu người,
có kỹ năng làm việc với con người.
Lao động quản trị đòi hỏi tư duy linh hoạt, mềm dẻo, nhạy bén và sáng tạo.
88 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
MAN303_Bai4_v2.0013106227 89
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Trong giai đoạn này, việc tham khảo ý kiến của các chuyên gia, ý kiến của các cá
nhân và tập thể có liên quan là rất cần thiết.
Giai đoạn 4: Lựa chọn phương án tối ưu
Từ các phương án giả định, nhà quản trị cần lựa chọn
phương án tốt nhất. Nhà quản trị có thể so sánh các
phương án khác nhau theo tiêu chuẩn đã định. Khi gặp
các phương án tương đương nhau, nhà quản trị có thể
sử dụng các tiêu chuẩn quan trọng kế tiếp để tiến hành
so sánh đánh giá. Cần sử dụng các chuyên gia và các
bộ phận cần thiết trong việc lựa chọn các phương án.
Giai đoạn 5: Ra quyết định
Sau khi đã lựa chọn được một phương án tối ưu, nhà
quản trị cần ban hành nó thành quyết định chính thức. Lựa chọn
Bất kỳ một quyết định nào, khi được ban hành đều phải đảm bảo các yêu cầu cơ
bản sau:
o Tính khách quan: Phản ánh đúng hoàn cảnh thực
tế, không duy ý chí, chủ quan.
o Tính khoa học: Đảm bảo quyết định phù hợp với
các quy luật của tự nhiên, xã hội.
o Tính thiết thực: Nội dung của quyết định sẽ mang
lại hiệu quả thực tế và lợi ích cho mọi người,
không viển vông, ảo tưởng.
o Tính pháp lý: Tránh những vi phạm pháp luật
hiện hành.
o Tính quần chúng: Thể hiện được nguyện vọng
của quần chúng, được quần chúng tham gia và
Quyết định
thực hiện.
Ngoài ra, quyết định phải có hình thức rõ ràng, dễ hiểu,
không gây hiểu sai hoặc hiểu khác.
Trong các giai đoạn trước, từ khâu phát hiện ra vấn đề cho đến việc đề ra các
phương án giả định, ngoài suy nghĩ của bản thân, nhà quản trị còn dựa vào và phải
dựa vào trí tuệ của tập thể hoặc của người khác. Nhưng đến giai đoạn này, người
lãnh đạo phải cho ý kiến cá nhân sau cùng để ra quyết định chính thức. Tính do dự
là trở ngại tâm lý lớn nhất khi ra quyết định, nó làm mất tính kịp thời của quyết
định, vì vậy, phẩm chất quyết đoán là một trong những phẩm chất cơ bản của người
lãnh đạo.
90 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
MAN303_Bai4_v2.0013106227 91
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
92 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
chung là thực hiện đúng việc kích thích tinh thần đi đôi với kích thích vật chất một
cách công bằng, dân chủ, tạo sự phấn khởi, tin tưởng cho cấp dưới, trên cơ sở đó
mà yên tâm công tác, hết lòng vì nhiệm vụ chung.
4.4.5. Vận dụng tâm lý nhằm động viên, kích thích cá nhân và tập thể người
lao động
MAN303_Bai4_v2.0013106227 93
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Trách phạt: là hình thức đánh giá xấu, cũng có tác dụng giáo dục mạnh mẽ.
Khen thưởng và trách phạt là hai mặt của vấn đề gìn giữ và nâng cao kỷ luật. Khi
trách phạt cần lưu ý:
o Không ai muốn bị phê bình công khai trước tập thể, chỉ nên phê bình riêng khi
có hai người. Phê bình công khai là việc làm sau cùng khi các biện pháp khác
không có hiệu quả.
94 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
o Phê bình sẽ có ảnh hưởng tốt khi nó được đưa ra một cách có căn cứ, tế nhị,
khéo léo, có tính đến hoàn cảnh, trạng thái tâm lý và đặc điểm tâm lý cá nhân
của họ.
o Phê bình phải công bằng và khách quan nhằm giáo dục được tinh thần trách
nhiệm và thái độ chính trực.
o Không để cho xúc cảm cá nhân và tâm trạng cá nhân chi phối sự phê bình.
o Khi phê bình cá nhân phải tính đến sự ủng hộ của tập thể, cần lường trước các
hậu quả có thể xảy ra.
o Khi phê bình hoặc kỷ luật sai cần dũng cảm thừa nhận sai lầm và sửa sai một
cách công khai.
Nghệ thuật khen thưởng
Tại một công ty bảo hiểm hàng đầu thế giới, câu chuyện xảy ra với Susan –
Trưởng phòng dịch vụ khách hàng và Matt – nhân viên xuất sắc nhất của cô.
Trước khi được thăng chức, Susan từng là nhân viên bộ phận này. Bản thân
Susan cũng rất thích được khen ngợi và cô đã được tặng thưởng trước tập thể về
những thành tích ấn tượng mà cô đạt được. Sự kiện này không những khiến cô
cảm thấy rất phấn khởi mà trong một thời gian dài sau đó, cô đã làm việc hăng
say và rất hiệu quả.
Khi bắt đầu với cương vị trưởng phòng, Susan hiểu rằng người quản lý thành
công chính là người có khả năng truyền cảm hứng để nhân viên của mình làm
việc hiệu quả hơn.Với những kinh nghiệm trước đây, Susan quyết định tổ chức
một buổi lễ long trọng khen thưởng cho các nhân viên tiêu biểu trong phòng. Để
chuẩn bị cho sự kiện này, Susan đặt chỗ ở một khách sạn đẹp nhất thành phố,
phát thư mời tới các nhân viên cùng người nhà của họ đến dự và thậm chí cô
còn quyết định thuê một MC nổi tiếng cùng nhóm nhạc hàng đầu đến góp vui.
Theo kế hoạch, phần cuối chương trình là lễ trao giải cho nhân viên có thành
tích xuất sắc nhất trong năm. Đánh giá cao sự đóng góp của Matt và để anh nổi
bật hơn nữa, Susan chủ ý trao thưởng cho anh cuối cùng vì cô muốn giây phút
ấy trở thành sự kiện trung tâm của bữa tiệc đặc biệt này. Thật vậy món quà
phủ vải đỏ được đặt ở nơi trang trọng nhất của sân khấu đã thu hút sự chú ý
của tất cả mọi người.
Susan hy vọng phần thưởng đặc biệt này sẽ là động lực để Matt phấn đấu hơn
nữa trong thời gian tới. Vì thế trước khi tuyên bố Matt chính là nhân viên xuất
MAN303_Bai4_v2.0013106227 95
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
sắc nhất của năm, Susan đã đọc một bài diễn văn dài nêu rõ thành tích tuyệt vời
của Matt và dành cho anh những lời khen ngợi đặc biệt. Rồi cô kéo tấm vải ra
hai tay nâng cao phần thưởng cùng lúc xướng tên Matt. Đây là giây phút mà
Susan đã nghĩ đến trong suốt mấy tuần nay. Thậm chí cô còn hình dung trước vẻ
hạnh phúc rạng ngời trên gương mặt của Matt nữa.
Nhưng thật bất ngờ, mọi chuyện xảy ra hoàn toàn không như cô mong đợi: Matt
giận dữ! Nét mặt tức giận và cử chỉ của anh lúc đó đã nói lên tất cả.
Tiến tới Micro, Matt cậu có nói rằng anh không muốn nhận phần thưởng này và
đây thực sự chỉ là tấm bằng khen vô nghĩa mà thôi. Mặt khác, anh có cả một bộ
sưu tập ở nhà và chẳng cần thêm bất kỳ cái nào nữa”.
Đó thật sự là bữa tối tồi tệ nhất trong đời Susan. Thất bại này không chỉ làm tổn
thương tinh thần tập thể mà giờ đây, bản thân cô còn cần phải lấy lại lòng tin và
thiện cảm ở nhân viên giỏi nhất của mình. Sau khi đã vượt qua cú sốc này,
Susan bắt đầu suy nghĩ về cách thức để công nhận giá trị và thành tích của Matt
sau này.
Sau sự cố bất ngờ đó, Susan bắt đầu tìm hiểu về Matt kỹ hơn. Cô được biết hai
cô con gái bé bỏng chính là báu vật mà anh yêu quý nhất. Mỗi khi nói về các
con gương mặt anh lại tràn đầy hạnh phúc. Ở cơ quan, anh thường hay khoe với
mọi người những tấm hình mới chụp đẹp nhất của hai cô công chúa.
Năm sau, Matt cũng có tên trong danh sách những nhân viên ưu tú của năm.
Susan tự nhủ nhất định cô phải tổ chức buổi lễ trao thưởng thật khác biệt và
xứng đáng. Cô gọi điện nói chuyện với vợ Matt và nhờ chị dẫn hai bé đi chụp
hình ở tiệm danh tiếng nhất thành phố, đồng thời giúp cô giữ bí mật chuyện này
với Matt.
Và buổi tối long trọng ấy cũng đến. Mọi chuyện đều diễn ra như dự tính của
Susan. Trong phần khai mạc buổi lễ, Susan bước ra sân khấu và kể về một
người rất đặc biệt. Người đó không những là một nhân viên xuất sắc ở cơ quan
mà còn là người chồng, người cha mẫu mực trong gia đình. Rồi Susan kéo tấm
vải phủ phần thưởng để lộ ra gương mặt hai cô con gái xinh xắn của Matt trong
bức hình khổ lớn.
Ngay lập tức Matt sải bước lên sân khấu, cảm động ôm chầm lấy Susan. Mắt
anh nhòe lệ. Mọi người trong khán phòng đều xúc động. Chưa bao giờ Matt
hình dung thành tích và giá trị của mình sẽ được công nhận một cách đặc biệt và
có ý nghĩa như vậy. Phần thưởng quý báu này đã thay đổi thái độ của anh đối
với người quản lý, đồng thời giúp anh nỗ lực hơn trong công việc của mình.
(Theo “Bí mật chiếc xô cảm xúc- How full is your bucket? ” của Tom Rath& Donald O. Clifton,
Ph.D- Nhà xuất bản Trẻ (2007))
96 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Như vậy khi nói đến Ê kíp là nói đến những người cùng nhau thực hiện một loại
hoạt động, có sự liên kết chặt chẽ với nhau.
Từ đó ta có khái niệm sau: Ê kíp là một nhóm người (nhóm nhỏ) cùng tiến hành
một loại hoạt động chung, trong đó giữa các thành viên có sự tương hợp tâm lý cao
và phối hợp hành động chặt chẽ.
Ê kíp lãnh đạo là một Ê kíp cụ thể của những người lãnh đạo. Có thể nói đây là
Ê kíp đặc biệt, vì những thành viên của Ê kíp này là người lãnh đạo của một tổ chức.
Êkíp lãnh đạo là một nhóm nhỏ không chính thức của những người lãnh đạo một
đơn vị nào đó, cùng tiến hành hoạt động quản lý trên cơ sở tương hợp tâm lý cao
và phối hợp hành động với nhau chặt chẽ.
Ê kíp lãnh đạo có dấu hiệu sau:
o Là một loại nhóm nhỏ của những người lãnh đạo thuộc một đơn vị, cơ quan.
o Các thành viên cùng tiến hành một loạt hoạt động là những hoạt động chung.
o Có sự tương hợp tâm lý cao và phối hợp hành động chặt chẽ.
So sánh giữa ban lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo:
Êkíp lãnh đạo Ban lãnh đạo
Giống nhau - Tổ chức tập thể để thực hiện - Tổ chức tập thể để thực hiện
các nhiệm vụ đề ra. các nhiệm vụ đề ra.
- Là nhóm nhỏ không chính - Là nhóm nhỏ chính thức
thức - Có thể có tương hợp tâm lý hoặc
- Có tương hợp tâm lý và phối không, hoạt động không hiệu
Khác nhau hợp hành động chặt chẽ. quả, phối hợp không chặt chẽ.
- Người lãnh đạo cấp trưởng - Người lãnh đạo cấp trưởng là
vừa là thủ lĩnh chính thức vừa người lãnh đạo cao nhất của
là thủ lĩnh không chính thức. nhóm chính thức ban lãnh đạo.
Như vậy, một ban lãnh đạo muốn trở thành Êkíp lãnh đạo thì giữa các thành viên của
ban lãnh đạo phải có sự tương hợp tâm lý cao, thể hiện ở sự thống nhất động cơ, mục
đích, nhu cầu, hứng thú, quan điểm, định hướng giá trị… và có sự phối hợp hành động
chặt chẽ.
MAN303_Bai4_v2.0013106227 97
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
98 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
4.5.3. Những yếu tố tâm lý cơ bản để tồn tại và phát triển của Êkíp lãnh đạo
4.5.3.1. Tương hợp tâm lý của Êkíp lãnh đạo
Khái niệm tương hợp tâm lý:
Tương hợp tâm lý là sự tương hợp về các đặc điểm thần kinh, về khí chất, tính
cách... giữa các thành viên trong Êkíp
Biểu hiện của sự tương hợp
Mỗi loại khí chất đều có những ưu điểm và hạn chế của nó. Chính vì vậy, trong
quá trình phối hợp hành động của Êkíp, nếu các cá nhân biết phối hợp các mặt
mạnh cũng như biết khắc phục những mặt yếu của những loại khí chất thì có thể
tạo ra sự hài hòa, đem lại hiệu quả hoạt động cao. Ví dụ: Tính nhiệt tình, nhanh
nhẹn (của người sôi nổi) kết hợp với tính chín chắn, điềm đạm (của người ưu tư)
sẽ mang lại hiệu quả cao hơn hai người có cùng loại khí chất.
Tương hợp tâm lý còn thể hiện ở chỗ biết những điểm mạnh và điểm yếu về khí
chất của các thành viên để giao đúng việc và có biện pháp phê bình giúp đỡ hợp lý
khi họ gặp sai phạm.
Tương hợp tâm lý xã hội
Ê kíp là một nhóm xã hội nhỏ, do đó mà giữa các thành viên không chỉ hòa hợp về
các đặc điểm thần kinh, khí chất mà cần có sự tương hợp về động cơ, mục đích,
nhu cầu, lợi ích, hứng thú, định hướng giá trị, tính cách, công việc… Chính sự
tương hợp này là một trong những điều kiện quan trọng để Êkíp hình thành và phát
triển ở mức độ từ thấp đến cao, từ mối liên hệ lỏng lẻo đến mối liên hệ chặt chẽ, từ
cái tâm lý riêng của mỗi cá nhân hợp thành cái tâm lý chung của nhóm.
Có thể nói tương hợp tâm lý xã hội của Êkíp lãnh đạo là sự thống nhất và kết hợp
có hiệu quả các động cơ, mục đích, nhu cầu, lợi ích, định hướng giá trị, hứng
thú… của các thành viên trong Êkíp, tạo ra sự kết hợp các quan hệ liên nhân cách
một cách tốt đẹp và hài hòa. Theo Peter và Waterman: “những nền tảng của quyền
lực gắn với nhau không phải như đối trọng mà như là sự tương trợ lẫn nhau vì
mục đích chung”.
Tương hợp tâm lý của Êkíp lãnh đạo về nhu cầu có liên hệ mật thiết đến tương hợp
về mặt lợi ích. Lợi ích là biểu hiện của nhu cầu về mặt nhận thức. Thống nhất lợi
ích là điều kiện cần thiết để đảm bảo sự tương hợp của Êkip lãnh đạo.
MAN303_Bai4_v2.0013106227 99
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Khi nhấn mạnh đến tinh thần tự giác và ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên trong
Êkíp lãnh đạo, không được coi nhẹ vai trò của chuẩn mực trong nhóm Êkíp. Đặc biệt
các chuẩn mực xác định chức năng, nhiệm vụ của những người lãnh đạo trong Êkíp,
phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của họ. Chuẩn mực là điều kiện quan trọng để thống
nhất hành động của các cá nhân trong Êkíp, là yếu tố cơ bản xác lập ý thức về “cái
chúng ta” của mỗi thành viên trong Êkíp lãnh đạo. Chuẩn mực còn là cơ sở để mỗi người
tự đánh giá hành vi và cách ứng xử của mình so với hành vi và cách ứng xử của
nhóm Êkíp.
Một yếu tố có ý nghĩa quan trọng đối với việc phối hợp hành động trong Êkíp là tính
kỷ luật của mỗi thành viên, nó có tác dụng tiết chế những hành vi và hoạt động nào
ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ chung của tập thể. Ngoài ra cần chú ý các yếu
tố cảm xúc và tâm lý khác trong quá trình phối hợp.
4.5.3.3. Mối quan hệ giữa tương hợp tâm lý và phối hợp hoạt động trong Êkíp
lãnh đạo
Trong quá trình hoạt động của Êkíp, hai yếu tố tương hợp tâm lý và phối hợp hành
động vừa được bàn tới ở trên song song tồn tại, có
quan hệ chặt chẽ và tương hỗ với nhau. Tương hợp là
tiền đề, là điều kiện tiên quyết để đi đến phối hợp hành
động trong Êkíp lãnh đạo trong quá trình tiến hành hoạt
động chung. Vì nếu không có cùng động cơ, quan điểm,
mục đích thì sẽ không thể có sự phối hợp với nhau trong
cùng một hoạt động.
Tương hợp tâm lý làm cho phối hợp hành động trở nên
chặt chẽ và đồng bộ hơn, dễ dàng giải quyết các bất Thủ lĩnh
đồng, khó khăn nảy sinh trong quá trình triển khai
công việc. Mặt khác, thông qua quá trình phối hợp hoạt động mà tương hợp tâm lý
giữa các cá nhân được củng cố và phát triển, làm cho các thành viên trong Êkíp ngày
càng gắn bó, đoàn kết với nhau hơn. Có thể xem tương hợp tâm lý là cái tiềm ẩn bên
trong, là nền tảng, còn phối hợp hành động là cái biểu hiện bên ngoài, là hình thức của
Êkíp lãnh đạo.
100 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
các nhiệm vụ đến các cấp quản lý trung gian hay các thành viên của tập thể do
họ quản lý. Tổ chức là tạo ra hệ thống các mối quan hệ về nhiệm vụ trong tập
thể, phải tạo ra sự thống nhất, đồng bộ trong hoạt động của hệ thống các mối
quan hệ từ cơ quan chỉ huy (Êkíp lãnh đạo) đến các cơ quan quản lý trung gian
và đến các thành viên của tập thể.
o Chức năng chỉ huy: Người thủ lĩnh có thể ra chỉ thị cho các thành viên trong
Êkíp bằng lời nói hoặc bằng văn bản để truyền đạt mệnh lệnh hoặc thông tin
đến họ. Phải truyền đạt phù hợp với từng đối tượng để nhiệm vụ được hiểu rõ
ràng. Cần phải thường xuyên theo dõi, giám sát quá trình thực thi nhiệm vụ, chỉ
thị, duy trì các chuẩn mực của nhóm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
o Chức năng kiểm soát và đánh giá: Kiểm soát là thiết lập các chuẩn mực để
đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong Êkíp, kiểm soát không
chỉ hướng tới các thành viên trong êkíp mà người thủ lĩnh cần phải tự kiểm
soát hoạt động quản lý của chính mình, tìm biện pháp khắc phục thiếu sót,
nhằm hoàn thiện công tác quản lý của bản thân và của Êkíp.
4.5.5. Các điều kiện để thiết lập một Êkíp lãnh đạo
Để thiết lập một êkíp lãnh đạo cần có những điều kiện sau:
Các thành viên trong ban lãnh đạo của doanh nghiệp phải đặt quyền lợi của tập thể
lên hàng đầu, tự nguyện đến với nhau, gắn uy tín của cá nhân với sự thành công
của doanh nghiệp.
Đảm bảo có sự tương hợp tâm lý cao và phối hợp hành động chặt chẽ. Các thành
viên phải thống nhất cao về động cơ, mục đích hoạt động về lập trường và quan
điểm, trung thành và tin tưởng lẫn nhau.
Thành viên của Êkíp lãnh đạo phải có những phẩm chất năng lực và đạo đức cần
thiết, đáp ứng công tác quản lý tập thể, đặc biệt là năng lực tổ chức, trình độ
chuyên môn và văn hóa.
Thiết lập mối quan hệ trung thực, chân thành và thẳng thắn giữa các thành viên.
Phối hợp hành động chặt chẽ với nhau, tự giác hoàn thành tốt công việc được giao,
hết lòng vì công việc, vì tập thể.
Các thành viên trong Êkíp phải không ngừng nâng cao trình độ, quan tâm, giúp đỡ
lẫn nhau, tránh mọi sự ghen tị, hẹp hòi cục bộ, đố kỵ cũng như tình trạng vô
nguyên tắc, gia đình chủ nghĩa.
Người thủ lĩnh Êkíp phải biết xác định chức năng cụ thể cho mỗi thành viên, phân
công nhiệm vụ rõ ràng, chọn đúng người, đúng việc. Biết bổ sung các mặt mạnh,
mặt yếu của khí chất, tính cách, năng lực… giữa các thành viên để phục vụ mục
đích chung của Êkíp.
Người thủ lĩnh Êkíp phải không ngừng nâng cao trình độ, rèn luyện đạo đức,
không ngừng nâng cao uy tín với Êkíp và tập thể, tránh mọi trường hợp dùng vật
chất, bạo lực hay quyền uy để thiết lập uy tín cá nhân.
Quan hệ giữa các thành viên trong Êkíp phải tế nhị và chân thành, kết hợp chặt chẽ
giữa nguyên tắc và tình cảm, giữa cái chung và cái riêng một cách hài hòa, hợp lý
trên cơ sở lợi ích chung.
MAN303_Bai4_v2.0013106227 101
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
102 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
4. Phân tích khái niệm lãnh đạo và đặc điểm của nhà lãnh đạo, cho ví dụ minh họa?
5. Theo bạn một nhà quản lý giỏi cần phải có những phẩm chất gì? Tại sao?
6. Phân tích cấu trúc tâm lý của uy tín lãnh đạo, cho ví dụ minh họa?
7. Phân tích các loại uy tín giả tạo, cho ví dụ minh họa?
8. Để xây dựng uy tín thực sự nhà quản trị phải làm gì? Tại sao?
9. Phân tích cấu trúc tâm lý của năng lực quản lý, cho ví dụ minh họa?
10. Theo bạn để có được năng lực quản lý nhà quản trị cần phải làm gì? Tại sao?
11. Phân tích các loại phong cách lãnh đạo theo tiếp cận tâm lý học quản trị, ví dụ minh họa?
12. Phân tích đặc điểm tâm lý của các quyết định quản trị, cho ví dụ minh họa?
13. Phân tích các yếu tố tâm lý nhằm động viên, kích thích cá nhân và tập thể lao động?
14. Phân tích cấu trúc tâm lý của Êkíp lãnh đạo và các biện pháp nhằm xây dựng một Êkíp lãnh
đạo trong doanh nghiệp, cho ví dụ minh họa?
MAN303_Bai4_v2.0013106227 103
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
1. Nhà lãnh đạo có phải là thủ lĩnh của một nhóm không?
2. Uy tín của nhà lãnh đạo do chức vụ quy định?
3. Uy tín của người lãnh đạo được cấu tạo từ những thành tố nào?
4. Có những loại uy tín giả tạo nào?
5. Năng lực của nhà lãnh đạo bao gồm những loại năng lực nào?
6. Năng lực tổ chức của nhà quản lý bao gồm những phẩm chất nào?
7. Tại sao nhà quản lý phải có năng lực sư phạm?
8. Phong cách lãnh đạo dân chủ là phong cách lãnh đạo tốt nhất đối với nhà quản trị?
9. Có các kiểu phong cách lãnh đạo nào?
10. Khi truyền đạt quyết định quản lý cần chú ý những khía cạnh tâm lý nào?
11. Tính chính xác và công bằng trong việc đánh giá nhân viên dưới quyền được thể hiện như
thế nào?
12. Những khía cạnh tâm lý nào cần chú ý khi khen thưởng?
13. Những khía cạnh tâm lý nào cần chú ý khi trách phạt?
14. Ê kíp lãnh đạo có dấu hiệu gì?
104 MAN303_Bai4_v2.0013106227
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
Tiếp tục tình huống nêu ra ở công ty Cổ phần bánh kẹo M, hoàn toàn đối lập với tính cách của
tổng giám đốc H là chị T, giám đốc chi nhánh miền Bắc. Chị T là một người ôn hòa, sống tình
cảm, luôn quan tâm đến đời sống của nhân viên cấp dưới, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến của
nhân viên cấp dưới nên chị luôn được mọi người ủng hộ. Chị T tạo điều kiện cho mọi người cấp
dưới có thể phát huy năng lực cá nhân và có sự sáng tạo trong công việc, chị có hình thức khen
thưởng hợp lý đối với những đóng góp của nhân viên. Là giám đốc chi nhánh miền Bắc nhưng
chị có thể giao quyền cho nhân viên trong phạm vi của họ để có thể giải quyết công việc dễ dàng
nhất vì chị luôn tin tưởng vào cấp dưới của mình. Hàng tháng chị T lại tổ chức họp tổng kết toàn
bộ những công việc đã làm và những vấn đề phát sinh trong công việc để mọi người cùng nhau
góp ý, trao đổi kinh nghiệm để thực hiện công việc tốt hơn. Bất cứ công việc gì chị cũng đưa ra
trước cuộc họp để lấy ý kiến đóng góp của mọi người, không bao giờ chị đưa ra quyết định mà
không tham khảo ý kiến của mọi người.
Với phong cách làm việc như vậy, chị T đã tạo ra bầu không khí làm việc của chi nhánh rất thoải
mái và bình đẳng, mọi người được thể hiện khả năng cũng như chính kiến của mình để đóng góp
cho kế hoạch chung của chi nhánh, các nhân viên của chi nhánh đã phát huy được năng lực của
mình, làm việc hăng say và có tính chủ động, chính vì vậy mà chi nhánh miền Bắc của chị luôn
đạt vượt mức các kế hoạch về doanh số và lợi nhuận của công ty giao.
Tuy nhiên với phong cách lãnh đạo của mình chị T cũng có những hạn chế nhất định. Trong đợt
Tết trung thu năm 2006 chị đã bỏ lỡ một cơ hội kinh doanh đáng lẽ đã mang lại lợi nhuận rất lớn
cho công ty. Trong cuộc họp chuẩn bị cho kế hoạch tiêu thụ bánh trung thu, có nhân viên bán
hàng cho rằng chi nhánh nên đưa sản phẩm phân phối tại một số cửa hàng tại thành phố Việt Trì
(Phú Thọ) vì tại thị trường này nhu cầu sản phẩm lớn nhưng mới chỉ có các loại bánh gia công
của các làng nghề, hoặc bánh của Kinh Đô những giá rất cao và sản phẩm của công ty rất phù
hợp với phân khúc thị trường này. Để đảm bảo sự đồng thuận của mọi người trước khi quyết
định, chị T đã đưa ý kiến trên ra thảo luận và rất nhiều người cho rằng đây là thị trường không có
tính khả thi do nhu cầu của thị trường nhỏ và còn nhiều thị trường khác quan trọng hơn. Trong
suốt buổi họp mọi người tranh luận rất nhiều về các thị trường cần phân phối và đa số mọi người
đều thống nhất cho rằng Việt Trì là thị trường tiềm năng trong tương lai và không phân phối sản
phẩm tại đó trong mùa bánh trung thu năm 2006. Chị T đã thuận theo và ra quyết định theo ý
kiến số đông. Theo kết quả thống kê trong mùa bánh trung thu năm 2006, thị trường Việt Trì có
mức tiêu thụ tăng vọt, lượng bánh không đủ cung cấp cho thị trường này và các hãng đều bị cháy
MAN303_Bai4_v2.0013106227 105
Bài 4: Đặc điểm tâm lý lãnh đạo và Ê kíp lãnh đạo
hàng trong ngày 10 tháng 8 (âm lịch), nguyên nhân là do các năm trước mức tiêu thụ bánh tại thị
trường này khá nhỏ, nhiều hãng đã bị lỗ khi phân phối sản phẩm tại đây nên năm 2006 các hãng
chỉ đưa đến lượng bánh khá khiêm tốn. Nhưng trong những năm gần đây do đời sống của người
dân nơi đây đã được cải thiện đáng kể, mọi nhu cầu theo đó cũng tăng lên và vì vậy Việt Trì đã
trở thành một thị trường tiêu thụ bánh trung thu khá lớn mà không phải ai cũng nhận ra.
Thảo luận
1. Cùng là tình huống gia nhập thị trường, tại sao lại có những kết quả trái ngược so với trường
hợp gia nhập thị trường ở Hưng Yên năm 2003? Theo bạn trong trường hợp này cần rút ra
bài học gì về phong cách lãnh đạo của các nhà quản trị?
2. Bạn hãy nhận xét về phong cách lãnh đạo của chị T, hãy đưa ra các dẫn chứng để làm rõ các
nhận xét của bạn.
3. Từ phong cách lãnh đạo của chị T bạn có thể rút ra những bài học gì? Theo bạn chị T đã phải
làm gì trong tình huống quyết định đưa bánh trung thu vào thị trường Việt Trì?
106 MAN303_Bai4_v2.0013106227