Professional Documents
Culture Documents
Životni Ciklus Preduzeća - Tekst
Životni Ciklus Preduzeća - Tekst
životni ciklus
preduzeća
Profesor Isak Adižes razvio je model životnog ciklusa organizacije koji se sastoji
od pet faza rasta i pet faza opadanja. Razlike u organizaciji između prve i pete
faze rasta su drastične. Uloge menadžera razlikuju se, takođe od faze do faze.
Ovaj autor ističe da treba da postoje četiri uloge menadžmenta koje generišu
uspeh svake organizacije. To su:[101]
postizanje rezultata, proizvodnja potrebnih proizvoda ili usluga – “P”,
administriranje – “A”,
preduzetništvo – “E”,
integrisanje – “I”.
Ono što treba da se naglasi jeste da svaki dobar menadžer može da ispoljava
sve uloge, ali u određenoj meri, odnosno ne postoji menadžer koji izvanredno ispol-
java sve četiri uloge. Sve uloge podjednako su značajne tako da se nijedna od ovih
uloga ne sme zapostaviti, samo je značaj jedne u odnosu na druge uloge dominant-
niji, u zavisnosti od faze životnog ciklusa u kojoj se preduzeće nalazi. Zajedno sve
četiri uloge daju odgovore na pitanja: šta, kada, kako i ko.
Proizvodnja potrebnih proizvoda ili pružanje usluga osnovna je uloga menadžera
koja je orijentisana na pitanje šta treba da se radi. Od ovog menadžera očekuje
se da radi, proizvodi bolje od drugih, odnosno on treba da bude “majstor svog
zanata”.[102] Ova uloga obezbeđuje da se rade prave stvari, tj. ona obezbeđuje
kratkoročnu efektivnost. Uloga administratora treba da odgovori na pitanje kako
se nešto radi. Nije dovoljno samo znati šta treba uraditi već treba poznavati i
način kako se to radi. Efikasnost se obezbeđuje kroz sisteme, pravila i procedure.
Dobro administriranje pruža preduzeću kratkoročnu efikasnost. Preduzetnička uloga
daje odgovor na pitanje zašto određene stvari treba raditi. Ovakvi menadžeri
obezbeđuju dugoročnu efektivnost preduzeću. Ova uloga je neophodna zbog sve
dinamičnijeg okruženja i nebrojenih zahteva koje okruženje nameće. Menadžer mora
biti spreman da zadovolji potrebe tržišta, odgovori na nove zahteve, adaptira ili
menja organizaciju, ciljeve ili strategije. Uloga integratora je da pruži odgovor
na pitanje ko treba da radi određene stvari. Ovde dolazi do integrisanja ciljeva,
a i rizika, pojedinca sa ciljevima i rizicima grupe. Ne postoji nijedna osoba koja
može valjano da obavlja različite aktivnosti. Zato dobrom integracijom pojedinaca
obezbeđuje se dugoročna efikasnost organizacije.
Svaka organizacija prolazi kroz sledeće faze, levo faze rasta, a desno faze
starenja:[119]
Udvaranje,
doba povoj,
“go–go”,
adolescencija,
top forma,
stabilna organizacija,
190 Preduzetništvo
aristokratija,
rana birokratija,
birokratija,
smrt organizacije.
Udvaranje je prva faza životnog ciklusa organizacije. U ovoj fazi organizacija
još uvek nije rođena, ona postoji samo kao ideja kod osnivača. U ovom periodu
osnivač dosta priča o ovoj ideji, kako samom sebi tako i drugima. On zapravo
“prodaje priču” drugima o svom budućem poslovanju, a takođe testira svoje ideje
na drugima. I pored velike priče o svojoj ideji, delovanje je svedeno na minimum.
Uloga koja se ovde više ističe od druge tri je preduzetnička. Ova faza praćena je
preuzimanjem rizika, rešenosti osnivača da otpočne sa poslovanjem. Između rizika i
rešenosti postoji direktna korelacija - što je rizik veći i rešenost mora da bude veća.
Organizacija se rađa kada je osnivačeva rešenost uspešno prošla test realnosti -
kada se uđe u rizik.[103] Pored rešenosti osnivača, motivacioni faktori koji pokreću
i održavaju osnivačevu ideju veoma su bitni. Naravno da novac, odnosno period
povraćaja investicije, nije dovoljan faktor. Osnivač mora da bude emotivno rešen,
mora da bude opsednut svojom idejom. Cilj osnivača - preduzetnika mora da bude
zadovoljenje potrebe tržišta, stvaranje dodatne vrednosti. On se može ponašati
i kao prorok, proričući potrebe potrošača preko veće usresređenosti na proizvod
nego na tržište. Ono udvaranje koje nije prošlo test realnost naziva se flert. Ovde se
ideje zadržavaju na nivou maštanja. Menadžeri koji imaju puno preduzetničkih ideja,
koje nikada ne sprovedu u delo, nazivaju se palikuće.[101] Kada se rizici dovoljno
nagomilaju i postanu dovoljno veliki organizacija prelazi u sledeću fazu.
Doba povoja je vreme kada dolazi do pravih iskušenja. Fokus se pomera od
ideje do kreiranja rezultata, prikazanih u vidu prodaje i sve veće prodaje. Pravi se
zaokret, gde se sve prazne priče zanemaruju dok se celokupna pažnja orijentiše
na akciju, tj. na rad. Kada se kompanija rodi, organizaciji je potreban osnivač,
koji ima liderske osobine, a ne nekakav sanjar. Rizik je veliki, te je zbog toga i
rad osnivača naporan. Osnivač mora da istraje. Zbog toga mu je neophodna i
podrška porodice, koju često zapostavlja zbog prevelikih obaveza. Većina poslova
zahteva jake proizvođače, te je ova uloga u tom periodu najizraženija. Prevelika
orijentisanost na proizvodnju, uz zanemarivanje ostalih uloga, može od menadžera
da stvori usamljenog jahača. U ovom stadijumu organizacija je neformalna, nema
napisanih politika, procedura i pravila. Zapošljavanje se obavlja kada se za to
ukaže potreba, nema planiranja potrebnih ljudskih resursa. Osnivač ne delegira
ovlašćenja na zaposlene. Usresređen je na kratkoročne, a ne na dugoročne ciljeve.
U ovoj fazi počinju se pojavljivati prve stvarne finansijske posledice njenog življenja
(registracija, poslovni prostor, plate...).[102] Da bi organizacije u ovom dobu opstale
potrebne su dve stvari: gotovina, odnosno obrtni kapital i osnivačeva rešenost.
Potrebna gotovina ostvaruje se kroz realističan biznis plan i nedeljno praćenje
tokova novca. Greške koje se prave, odnose se na uzimanje kratkoročnih kredita
radi finansiranja investicija i prodaje proizvoda po diskontnim cenama. U ovom
periodu radnici dobijaju malo nagrada i veoma malu platu. Postavlja se pitanje:
Šta ih zapravo drži da i dalje naporno rade? Odgovor je - osnivačeva rešenost da
Životni ciklus preduzeća 191
posao procveta. Njegova ljubav, energija, naporan rad i neprespavane noći drže
radnike na okupu. Ako se ova dva uslova ne ostvare dolazi do smrti novorođenčeta.
Kada se protok novca stabilizuje i stekne jedan krug redovnih klijenata može se
govoriti o prelasku u sledeću fazu životnog ciklusa organizacije.
“Go–go” organizacije, a i sami njeni vlasnici, postaju arogantni. Prodaja raste
brzim tempom, te sve izgleda idealno, bez problema, sa mnogo mogućnosti. U
ovom periodu organizacija ima reaktivnu prodajnu strategiju, koja je okrenuta ka
tržištu. Ali to nije prava marketing orijentacija, već usmerenost na proizvod. Ovaj
brzi rast generiše raštrkanost kompanije. I dalje nema kadrova koji rade samo svoj
posao, nego rade ono što moraju, tako da organizacije u ovom periodu nemaju
vremena za odbacivanje nesposobnih kadrova. Najznačajnije uloge u ovom periodu
su uloge proizvođača i preduzetnika. U ovoj fazi, i organizacijama i menadžmentu
nedostaje usmerenosti, što može da implicira bankrot preduzeća. Da do ovoga ne
bi došlo potrebno je da se kreira poslovna politika, barem onoga što ne treba ra-
diti. Odgovornosti i obaveze se preklapaju. Organizacijom upravljaju mogućnosti,
a ne one njima. Sve ima prioritetnu važnost, pa dolazi do konfuzije oko prioriteta.
Zbog svega toga neophodna su pravila, procedure i poslovna politika, odnosno
razvijanje administrativne uloge menadžera. Njihovo uvođenje obezbeđuje sta-
bilnost u funkcionisanju, a takođe i prelazak u sledeću fazu. Ako se ne usposta-
vi odgovarajuća politika, procedure i pravila mogu dovesti do smrti preduzeća,
što zovemo osnivačka zamka. Vlasnik želi da delegira autoritet, ali da se i dalje
kontroliše donošenje odluka. Ovakav menadžment po intuiciji mora da se zameni
profesionalnim menadžmentom kako bi korak ka sledećoj fazi bio sve bliži. Prelaz
u sledeću fazu praćen je uvek većom krizom koja obezbeđuje da se osnivač probudi
iz zimskog sna.
Adolescencija je faza životnog ciklusa u kojoj dolazi do ponovnog rađanja
preduzeća. U ovoj fazi dolazi do delegiranja autoriteta, promene u stilu rukovođenja
i promene ciljeva. Do delegiranja odgovornosti dolazi se iz prostog razloga što
osnivač nije u mogućnosti da sam vodi preduzeće, on ne može više za sve da se
pita. Zbog toga prenosi ovlašćenja na svoje zaposlene. Od radnika se traži visoka
specijalizacija. Ali delegiranje ide teško. Osnivač od krize do krize uči kako da na
što efikasniji način izvrši delegiranje. Dolazi i do promene u rukovođenju gde pro-
fesionalni menadžeri zamenjuju preduzetnike. Traži se osoba spolja koja profesion-
alno obavlja menadžerske poslove. Ovaj proces je težak, jer osnivač traži nekoga
ko liči na njega, ali koji će raditi nešto novo. Preduzeću je potreban administrator,
koji će izvršiti adekvatne promene. Oseća se inercija prema promenama, kako
kod postojećih zaposlenih tako i kod osnivača. Dolazi do promene ciljeva. Osnivači
gledaju da ostvare profit povećanjem prodaje, dok profesionalni menadžeri sma-
traju da je potrebno prerestrukturirati organizaciju da bi se smanjili troškovi i na
taj način povećao profit. Dolazi do konflikata između: starosedelaca i pridošlica,
osnivača i profesionalnog menadžera, osnivača i preduzeća, zajedničkih i indi-
vidualnih ciljeva.[103] Odlazak preduzimljivih pojedinaca može da izazove prerano
starenje organizacije. Ako administrativna sistematizacija uspe i rukovođenje se
institucionalizuje, organizacija ulazi u sledeću fazu životnog ciklusa.
192 Preduzetništvo
Top-formu karakteriše sledeće:[103] funkcionalni sistem i organizaciona struktura,
orijentisanost ka rezultatima zadovoljenjem potreba kupaca, organizacija definiše
planove koje sledi, organizacija postaje sve bolja, ona može da postiže porast i
prodaje i profita...
Top-forma ne znači da ste stigli do kraja, jer to nije odredište, već proces koji
može još da raste. Akcenat je na timskom radu koji dozvoljava da se steknu nove
ideje i pokrenu nove organizacione jedinice. Isak Adižes ističe: “Za mene je timski
rad prikladan kada možete da odvojite toliko vremena da se približite konsenzusu.
Ako nema vremena, nemojte o tome ni da razmišljate.”
Slika 1. Adižesov životni ciklus organizacije[104]
194 Preduzetništvo