ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 6

ДОКУМЕНТИ З КАДРОВО-КОНТРАКТНИХ ПИТАНЬ

Теоретичний блок
1. Заява. Види заяв.
2. Особливості викладу відомостей про особу в автобіографії.
3. Резюме. Типи та структура резюме.
Практичний блок
1. Повторіть правопис слов’янських прізвищ.
2. Виконайте вправи.
Вправа 1. Складіть зразок заяви (на вибір): а) про втуп до вищого навчального
закладу; б) про дозвіл бути відсутнім на занятті; в) про надання академвідпустки; г)
про надання матеріальної допомоги.
 Білокур Олена Сергіївна Ректору ПолтНТУ
Група 408-Фк Оніщенко В. О.
079-765-98-00
Вул. Сакко, 76

Заява

Прошу надати мені академічну відпустку у зв’язку з доглядом за

дитиною та досягнення нею 3-ох річного віку.

30.07.2076 Підпис
Вправа 2. Напишіть резюме про себе для участі в конкурсі та автобіографію.
 Резюме
1. Білокур
2. Олена
3. Сергіївна
4. 31 вересня 2001 року
5. Реквізити документа, що посвічує особу та підтверджує громадянство
України:

6. Підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти:

ПолтНТУ, вступила 2018 року, закінчила магістра 2024 року

Спецільність – Економічна Кібернетика
Ступінь вищої освіти – магістр

7. Підтвердження рівня вільного воглодіння державною мовою:

8. Володіння іноземними мовами:

9. Відомості про стаж роботи, стаж державної служби:

10.Додатково повідомляю дані про таких близьких осіб:

Мати – Білокур Валентина

Брат – Білокур Денис
Чоловік – Богодюк Валентин

11. Додаткова інформація: -

 30.09.2030 Підпис
Автобіографія
Я, Білокур Олена Сергіївна, народилась 30 вересня 2001 року в м. Полтава
Полтавської області.
У 2007 році пішла в перший клас ЗОШ I-III ступенів №29 м.Полтава. У 2013 році
перейшла у Полтавську гімназію №33. У 2018 році, після закінчення школи, вступила
до Полтавського Національного Технічного університету ім. Ю. Кондратюка до
Навчально-науковий інститут фінансів, економіки та менеджменту , на спеціальність
«Економічна кібернетика».
Мати, Білокур Валентина Вадимівна, 1981 року народження, працює головним
бухгалтером на пп
Батько, Босько Дмитрій Володимирович, 1975 року народження, працює головним
директором дщекількох компаній.
Сестра, Тіхонова Поліна Андріївна, народилася 2009 року, навчається у Полтавській
гімназії т№33.

30 серпня, 2028 рік Підпис

 Вправа 3. Напишіть російські прізвища та географічні назви українською
мовою, поясніть їх правопис.
Железноводск, Лермонтов, Рощин, Муравьев, Золотарев, Звонарев, Щипачев,
Тимирязев, Грачев, Пермь, Зеленогорск, Семенов, Артемов, Голицин, Бугаев,
Потемкин, Енисей, Сергеев, Нестеров, Зайцев, Череповец, Гуляев, Ильин, Беляев,
Лесков, Рощин, Пушкин.

Желєзноводськ, Лермонтов, Рощин, Муравйов, Золотарьов, Звонарев, Щипачов,

Тімірязєв, Грачов, Перм, Зеленогорськ, Семенов, Артемов, Голіцин, Бугайов,
Потьомкін, Єнісей, Сергєєв, Нестеров, Зайцев, Череповець, Гуляєв, Ільїн, Бєляєв,
Лєсков, Рощин, Пушкін.

1. Заява. Види заяв.

Заява - це письмове прохання, оформлене за певним взірцем, яке подають на ім'я
офіційної особи або до установи чи організації з метою реалізації прав або захисту
інтересів. Заяву пишуть власноручно в одному примірнику. За місцем виникнення
розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, за походженням - особисті й службові, за
складністю - прості й складні (умотивовані). Склад і оформлення реквізитів заяви: 1.
Адресат. Відомості про адресата подають праворуч на відстані 92 мм, вказуючи назву
організації або посадовця, кому адресовано заяву, в давальному відмінку. Ректорові
Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова академікові АПН
України Андрущенкові В. 77. 2. Адресант. Відомості про заявника розміщують під
реквізитом адресат, у зовнішній заяві - прізвище, ім'я, по батькові у родовому
відмінку, домашня адреса; у внутрішній заяві - посада, прізвище, ім'я, по батькові у
родовому відмінку без прийменника від).

ЗАЯВА

Прошу призначити мене на посаду заступника директора Інституту української

філології з 01 вересня 2010 року. Додаток:

1. Трудова книжка.

2. Копія диплома.

3. Рекомендаційний лист.

28.08.2010 Власноручний підпис

Директор Інституту

української філології Власноручний підпис Г. Ф. Семенюк

28.08.2010
Взірець простої внутрішньої заяви:

Проректорові з наукової роботи Національного педагогічного університету імені М. П.

Драгоманова проф. Кудіну А. П. студента 51 групи Інституту дистанційної освіти
Маленовського Степана Юрійовича

2. Автобіографія. Особовий листок з обліку кадрів. Наказ щодо

особового складу.
Автобіографія — це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого
життя та діяльності в хронологічній послідовності.

Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з
використанням технічних засобів. Залежно від призначення автобіографія може бути:

- автобіографією-розповіддю (укладається в довільній формі);

- автобіографією-документом (точно викладаються основні факти).

Автобіографія складається з таких реквізитів:

1. Назва документа.

2.Текст.

3. Дата.

4.Підпис, ініціали, прізвище особи, яка написала автобіографію.

Основними складовими частинами тексту автобіографії є:

1. Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку).

2.Число, місяць, рік і місце народження.

3. Відомості про навчання (роки й місце, одержана освіта й спеціальність за дипломом

тощо).

4. Відомості про трудову діяльність (коли, де, на якій посаді працював автор
автобіографії, останнє місце роботи чи навчання, посада).

5. Відомості про громадську роботу, досягнення, заохочення, захоплення.

6. Відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, де й ким

працюють, посада або останнє місце роботи).
7. Склад родини і стан сім’ї.

8. Паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

Зразок автобіографії

Автобіографія

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1973 року в м.Лозова

Харківської області.

У 1980 році пішов у перший клас ЗОШ І — III ступенів № 3 м. Лозова. У 1990 році
після закінчення школи вступив до Харківського державного університету на
філологічний факультет, відділення «Українська мова та література». У 1995 році
закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Українська мова та
література». Після закінчення університету присвоєно мені кваліфікацію вчителя
української мови та літератури. З вересня 1997 року й до цього часу працюю вчителем
у ЗОШ І—III ступенів № 199 м. Харкова. З вересня 2005 року заочно навчаюся в
аспірантурі при кафедрі української мови філологічного факультету Харківського
національного університету ім. В.М. Каразіна.

Маю перший розряд із шахів, кандидат у майстри спорту з важкої атлетики. У 2001
році став переможцем конкурсу «Кращий учитель року Харківщини».

Батько, Шевченко Павло Вікторович, 1956 року народження, працює інженером-

механіком в АТП-20164 у місті Лозова Харківської області.

Мати, Шевченко Надія Олегівна, 1959 року народження, працює директором ЗОШ І —
III ступенів №2 м. Лозова Харківської області.

Склад сім’ї:

Дружина, Шевченко Ольга Іванівна, 1975 року народження, працює вчителем

української мови та літератури в ЗОШ І-ІІІ ступенів № 106 м. Харкова; донька,
Шевченко Олеся Василівна, 1999 року народження.

Зараз проживаю із сім’єю за адресою: 12986, м. Харків вул. П. Сагайдачного, 9, кв. 12.
Тел. 11-23-45. Паспорт серія ММ, № 178254, виданий РУ МВС України в м. Харкові 9
березня 1999 року.

30 березня 2009 року

(Підпис)

3. Резюме
Резюме - це документ, що дає роботодавцю коротку позитивну і достовірну
інформацію про кандидата на вакантне робоче місце і служить основою для
запрошення на співбесіду.

Його ще називають CV (з латині - лінія життя). Це аркуш паперу, стає надзвичайно

важливим у процесі пошуку роботи. Тому і з'ясуємо грунтовніше як його писати і
шукати з його допомогою роботу.

Мета резюме - зацікавити роботодавця в кандидатуру претендента на вакансію.

Резюме складається для кожного конкретного випадку. Резюме бажано подавати із
супровідним листом, в якому виражається бажання отримати те або інше місце і
пояснюється, чому саме ви підходите на цю вакансію.

Резюме можна використовувати:

 як джерело інформації для заповнення форм і анкет;

 як лист-звернення з метою отримання роботи;

 під час розмови по телефону з роботодавцем;

 як допоміжний засіб при підготовці до співбесіди;

 як перелік досягнень, який підвищує самооцінку.

Ваші знання, вміння, навички - товар на ринку праці. Природно, кожний прагне
продати роботодавцю цей товар на найбільш прийнятних, а краще просто вигідних для
себе умовах. І тут не обійтися без реклами ваших можливостей. Резюме якраз і є та
сама реклама, тільки не товстенний буклет, де викладені всі ваші переваги, а
тоненький листок з набраними на комп'ютері текстом, так звана експрес-реклама.

Завдання такої реклами, в нашому випадку резюме викликати до себе інтерес,

"зловити на гачок" роботодавця або представника з кадрової служби і спонукати їх
познайомитися з вами особисто. З урахуванням поставленої задачі і потрібно
підходити до написання резюме.

Створення "працюючого" резюме, тобто такого, що дозволить роботодавцю пошук

співробітника вашої кваліфікації, виділити вас з числа інших претендентів на вакансію
процес винятково трудомісткий, але дуже корисний. Тут не обійтися без самооцінки,
критичного аналізу того, що ви готові запропонувати на ринок праці.

Робота над резюме вимагає терпіння і часу. Не розраховуйте, що впораєтеся за один

присід. А якщо виникнуть складності, згадайте, що існує цілий ряд кадрових агентств,
де кваліфіковані фахівці за розумну плату виконають для вас цю роботу.

Формально о резюме відомо все: і структура і форма і зміст. Та ось тільки з грамотно
складеним резюме, що дає адекватне уявлення про претендента на вакансію,
стикаєшся, на жаль, нечасто. Адже без нього, як правило, ні до роботодавця з приводу
вакансії не вернешся, ні в кадрове агентство.

Не так давно вже сам факт подання інформації про себе у вигляді резюме давав
соискателю незаперечні переваги. На сьогоднішній день, на наш погляд, впритул
постала проблема якості резюме.

Здавалося б, очевидно вимога про однозначне відповідності змісту резюме вакансії

(посади), на яку претендує шукач.

Тим не менш часто-густо трапляються випадки, коли бажана вакансія та професійні

навички, зазначені в резюме, мало відповідають один одному. Особливо це характерно
для фахівців, які можуть претендувати на різні вакансії чинності отриманої освіти і
наявного професійного досвіду.

Конкретний приклад. Кандидат претендує на вакансію "виконавчий директор", а серед

основних професійних навичок називає "ведення рублевих і валютних рахунків". Як ні
крути, в коло обов'язків директора ці навички прямо ніяк не вписуються. Для ведення
рахунків існує бухгалтер. І тому відразу виникають питання про організаційній
структурі фірми, де довелося трудитися здобувачеві, його посадових обов'язків, а за
великим рахунком - про можливості його використання на посаді виконавчого
директора. При вказівці цих навичок як додаткових резюме набуває необхідні якості.
Роботодавцю видно, що здобувач крім обов'язкових для заявленої посади
організаційно-управлінських навичок володіє знаннями в бухгалтерському обліку. І це
явна перевага.

Все ще з'являються резюме, в яких в розділі щодо передбачуваної вакансії, здобувач

пропонує себе одночасно в якості кандидата на кілька функціонально не пов'язаних
між собою посад (наприклад, інженер-конструктор, менеджер по продажам,
персональный водитель). Навіть якщо претендент на вакансію має реальні підстави
для таких претензій, на кожну вакансію доцільно представити окреме резюме. При
цьому не варто забувати народну мудрість: "За двома зайцями поженешся - жодного
не спіймаєш".

Особливий розмова - резюме молодих фахівців без досвіду або майже без досвіду
роботи. Такі резюме грішать винятковим лаконізмом викладу і особливою увагою до
оформлення, оскільки багато сучасні випускники "на ти" з комп'ютером. Практика
дозволяє зробити висновок, що найчастіше і в цьому випадку вдається підготувати
"працездатне" резюме, яке цілком може зацікавити роботодавця. У резюме випускника
доречно навести
перелік основних предметів з оцінками (якщо є чим похвалитися),

назви курсових і дипломних робіт.

Крім того, як правило, хлопець чи дівчина до моменту закінчення вищого або

середнього навчального закладу де-то підробляли або проходили переддипломну
практику. Така інформація також представляє інтерес для роботодавця.

Резюме - оперативна реклама. Вам може знадобитися в залежності від наявної вакансії
виділити ті або інші професійні і особисті якості. Тому ми рекомендуємо складати
резюме за так званим модульним принципом. Ви повинні прагнути так сформулювати
свої можливості і домагання, щоб, як у дитячому конструкторі, можна було при
необхідності практично безболісно щось поміняти місцями, викинути або, навпаки,
вставити.

Ще раз підкреслимо, що практично не буває гарного "універсального" резюме.

Завдання претендента - не загадувати загадки роботодавцю, а чітко і виразно викласти,
які знання та професійні навички дозволяють йому претендувати на наявну вакансію.

Резюме Є двох типів - хронологічні і професійні.

В хронологічному резюме особливу увагу звертають на досвід роботи і на досягнення

конкретних місцях. Таке резюме доцільно складати претендентам з солідним і
успішним досвідом роботи.

Професійне резюме направлено на роз'яснення професійних здібностей, знань та

інших якостей претендента. Таке резюме можна писати претендентам з невеликим
досвідом роботи, без досвіду, але гарною освітою. Складання згаданого резюме
можливо, якщо Ви хочете отримати посаду, на якій не працювали раніше, але чітко
уявляєте собі функції, або, може, виконували їх за сумісництвом. Крім того, за
обсягом резюме не може перевищувати двох сторінок.

Основні вимоги до написання резюме:

 викладати інформацію лаконічно, конкретно, справді;

 описувати в резюме тільки позитивні якості;

 вказувати тільки ту інформацію, яку можна повністю підтвердити;

 не допустимі орфографічні та граматичні помилки і помилки;

 не слід використовувати будь-яких абревіатур, термінів;

 лист має бути складено у привабливій формі, легким для сприйняття;

 відбирайте під спеціальний запит тільки потрібну інформацію. Навряд чи
претенденту допоможе перерахування всіх численних курсів, які він закінчив, але не
застосовував отримані у практичній діяльності, і вони ніяк не пов'язані з майбутньою
роботою (так само, як і перерахування взагалі всіх робіт, виконаних протягом
професійній життя);

  передаючи резюме факсом, вкажіть ваші координати кілька разів, щоб у разі збоїв
імовірність збереження можливості контакту з Вами була вище;

  Пишіть резюме на мові, який вказаний в оголошенні. Якщо прямих або непрямих
вказівок немає, використовуйте ту мову, якою легше спілкуватися. Склавши резюме
іноземною мовою, будьте готові провести нею і розгорнене інтерв'ю.

Структура резюме:

1. Прізвище, ім'я, по батькові

2. Основні особисті дані

Дата народження, домашня адреса, телефон.

3. Мета пошуку роботи

Необхідно вказати бажану посаду.

4. Освіта й професійна підготовка

Необхідно перерахувати всі навчальні заклади, курси які закінчувалися, отримані

спеціальності. Випускникам і студентам з-за відсутності досвіду роботи необхідно
приділити особливу увагу заповнення цього розділу.

5. Досвід роботи

Подається у зворотно-хронологічному порядку (спочатку вказують останнє місце

роботи), упор робиться на важливої інформації. Треба вказати дату прийняття та
звільнення з попереднього місця роботи, назва організації, сферу діяльності
організації, посаду, функціональні обов'язки. Слід уникати прогалин у трудовій
діяльності. Якщо на якомусь проміжку часу трудова діяльність була дуже насиченою,
слід зробити узагальнюючий звіт.

6. Додаткова інформація

Містить такі відомості, як знання мов, вміння користуватися комп'ютером, ділові

якості, наявність водійських прав і т.д. Хобі слід згадувати тільки в тому випадку,
коли воно тісно пов'язане з бажаної роботою.
Відзначають також, що у разі потреби будуть надані рекомендації.

7. Дата складання резюме (поточна дата).

Не потрібно розміщати в резюме:

Трудову біографію повністю, оскільки роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць
роботи за останні 5 років, фізичні дані; дані приватного життя; причини звільнення з
попередньої роботи; вимоги до заробітку.

Наведемо декілька типових помилок при складанні резюме:

 Занадто об'ємне резюме.

 Рукописний резюме.

 Резюме з зайвою інформацією.

 Резюме, що є випискою з трудової книжки.

 Недбало і неграмотно складені резюме.

 Не використовуйте займенник "Я".

 Не вказуйте в резюме Ваші фізичні дані.

 Не наклеюйте резюме на свою фотографію (особливо добре будете виглядати, якщо

перешлете резюме факсом).

 Не пишіть в резюме причини звільнення з роботи.

 Не виносьте в резюме вимоги до зарплати

 Недоречно називати імена людей, які могли б дати Вам рекомендації (але список
таких людей підготуйте, щоб мати на співбесіду, при цьому попередньо поговоріть з
ними і заручитися їх підтримкою).

Якщо вам не вдається подолати суперечності на рівні тексту резюме (наприклад,

вимагають пояснення перерви в роботі, причини, з яких залишена престижна, з точки
зору зовнішніх оцінок, робота та ін.), використовуйте таку можливість, як супровідний
лист.

Супровідний лист - важлива характеристика Вашого професіоналізму. Він формує у

потенційного роботодавця Ваш професійний образ і дає багато інформації про
претендента. Читаючи Ваш лист, роботодавець зосереджується на низці важливих для
себе аспектів. І тому супровідного листа Ви повинні написати, щоб виконати свою
головну функцію.
Завдання супровідного листа:

 переконати потенційного роботодавця прочитати Ваше резюме.

 переконати роботодавця в тому, що саме Ви будете надзвичайно корисними для

його компанії.

 переконати у Вашому вміння писати важливі ділові папери, талант спілкування і

налагодження відносин.

При написанні супровідного листа дотримуйтеся певних вимог.

1. Супровідний лист - це лаконічний спосіб переконання.

2. Резюме не передбачає “вольностей”, тому саме супровідний лист є тим документом,

який дає можливість пояснити, чому Ви залишили останнє робоче місце, “нестиковки”
в резюме, то, чому Ви звернулися в цю компанію і які ваші професійні якості будуть
особливо корисні. Все це підвищує Ваші шанси бути запрошеним на співбесіду.

3. Супровідний лист - це діловий документ. Вміння написати такий лист, правильно

висловлювати думки, складати переконливі пропозиції дозволить вам ще до співбесіди
продемонструвати роботодавцю свої професійні якості. Не скористатися цим -
великий гріх.

4. Напишіть, звідки Ви дізналися про вакансії. Не полінуйтеся дізнатися ім'я того, хто
буде читати листи, і винесіть у першому рядку. Частіше згадуйте назва компанії, не
пишіть загальних слів і не вказуйте неконкретні проекти, що Ви їх як би то вчинили.
Щодо останнього, то взагалі побільше конкретного.

5. Напишіть те, що Ви знаєте про цю компанію.

6. Напишіть, що саме Вас цікавить в компанії і чому Ви хочете працювати в ній.

7. Пишіть про те, чого Ви хотіли б досягти, працюючи в компанії.

8. Пишіть, які конкретні професійні особливості дозволяють домогтися реалізації

визначених завдань.

9. Про попередніх роботодавців відгукуйтеся тільки позитивно, а причину, по якій Ви

залишили попереднє місце роботи, спілкування з прагнення до професійного зросту,
яке стало практично неможливим.

10. Вкажіть контактну інформацію, коли Ви готові приїхати на співбесіду.

І ще одне. Обсяг листа не повинен перевищувати 2000 знаків, включаючи пробіли.