‫شارك أو شاركي في خريطتنا الذهنية عن مفاهيم اإلدارة الحديثة (‪)2‬‬

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫نتوسع في خريطتنا الذهنية بعد أن تحدثنا عن التعريفات وكانت في‬

‫مجموعها ثالثة تعريفات هي لفريدريك وهنري فايول‬
‫وكونتزوأودونيل ثم تمت إضافة تعريف رابع لها وهو لكيمبول ‪.‬‬
‫وقد كانت هناك مشاركات رائعة ورائدة في الخبرات اإلدارية حول‬
‫التعريفات السابقة على الرابط التالي في الموضوع األول ‪:‬‬
‫?‪http://www.moeforum.net/vb1/showthread.php‬‬
‫‪t=356343‬‬

‫وسنتوسع في تفريعات مفهوم اإلدارة الحديثة هنا وستكون بإذن هللا‬

‫شجرة كبيرة متفرعة ذات جذور ثابتة وثمار يانعة لتوفر عناصر‬
‫النمو لها من خبرات إدارية بالمنتدى وثقافة عالية ورقي في تناول‬
‫الموضوعات حاز طرفي القدرة اإلبداعية في اإلدارة ‪ :‬علم بفنون‬
‫اإلدارة وتطبيق ميداني لها ‪.‬‬
‫التفريعة الثانية هي عن عناصر اإلدارة ‪:‬‬
‫التخطيط‬
‫والتنظيم‬
‫والتوجيه‬
‫والرقابة ‪.‬‬
 ‫وسيكون إثراء هذه الصفحة الثانية حول الحديث بإسهاب عن هذه‬
‫العناصر وعرض نماذج ميدانية لها إن أمكن ومراعاة كيفية التطبيق‬
‫الميداني لها ووضع النقد والعالج للممارسات اإلدارية الحالية ‪.‬‬
‫آمل الحديث عن العنصر األول وهو التخطيط فقط وبعد إشباعه‬
‫ننتقل معا إلى التنظيم ثم التوجيه ثم الرقابة ‪.‬ولنبدأ بسم هللا بالحديث‬
‫عن التخطيط ‪:‬‬
‫ما مفهوم التخطيط ‪ ،‬ما أنواعه ؟‬
‫و كيف نخطط ؟‬

‫هادي الخالدي‬
‫مشاهدة ملفه الشخصي‬
‫إرسال رسالة خاصة إلى هادي الخالدي‬
‫زيارة موقع هادي الخالدي المفضل‬
‫البحث عن المشاركات التي كتبها هادي الخالدي‬
‫رقم المشاركة ‪2 :‬‬ ‫‪Feb 2010, 04:45 PM 25‬‬
‫رد‪ :‬شارك أو شاركي في خريطتنا الذهنية عن مفاهيم اإلدارة الحديثة (‬ ‫إسم ولقب العضو‬
‫‪)2‬‬
‫التقويم الشامل للبنات‬
‫تربوي خبرة‬

‫التخطيط‪ :‬هو فن إداري قيادي‪ ،‬وهو عملية التفكير التي تسبق التنفيذ‬ ‫إحصائية العضو‬
‫ويهدف للوصول ألجود أداء بأقل تكلفة وخالل أقصر مدة زمنية ممكنة‪.‬‬

‫**( التخطيط يتطلب معرفة أين نحن اليوم؟ والقدرة على التنبؤ أين يجب‬ ‫‪rpA8002‬‬ ‫االنتساب ‪:‬‬
‫أن نكون غدا؟)‬
‫‪641‬‬ ‫المشاركات ‪:‬‬

‫ينقسم التخطيط إلى ثالث أقسام حسب المعايير التالية‪:‬‬ ‫يومي ًا‬
‫‪12.0‬‬ ‫بمعدل ‪:‬‬
‫معيار مدى التأثير‪ ( :‬تخطيط تشغيلي ‪ -‬تخطيط استراتيجي – تخطيط‬ ‫‪01‬‬ ‫عدد النقاط ‪:‬‬
‫تكتيكي )‬
‫معيار البعد الزمني‪ ( :‬تخطيط طويل األجل – تخطيط متوسط األجل –‬
‫تخطيط قصير األجل" ال يزيد عن سنة")‬
‫معيار نوع الوظيفة‪( :‬تخطيط إنتاج – تخطيط قوى‬
‫عاملة ‪).......................‬‬

‫أسس التخطيط‪( :‬الواقعية ‪ -‬الوضوح – المرونة ‪ -‬الشمول ‪ -‬التكامل ‪-‬‬

‫المشاركة ‪ -‬التوقيت ‪ -‬التمويل ‪ -‬اإلعالن )‬
 ‫كيفية التخطيط‪ :‬يمر إعداد الخطة في عدة مراحل هي‪:‬‬
‫‪ -‬مرحلة البحث والدراسة‪ ( :‬تحديد األهداف المراد الوصول إليها ‪ -‬تحديد‬
‫السياسيات والقواعد الالزمة الختيار أسلوب تحقيق الهدف – تحديد‬
‫واختيار بديل من بين عدة بدائل متاحة لتنفيذ الهدف المطلوب ‪ -‬تحديد‬
‫اإلمكانات المتاحة وكيفية توفيرها – تحديد البرامج الزمنية الالزمة لتنفيذ‬
‫الهدف )‪.‬‬
‫‪ -‬مرحلة اإلقرار‪ :‬أي أخذ الموافقة من جهات االختصاص للبدء بتنفيذ‬
‫الخطة‪.‬‬
‫‪ -‬مرحلة التنفيذ‪ :‬البدء بالتطبيق الفعلي للخطة‪.‬‬
‫‪ -‬مرحلة المتابعة‪ :‬وتعتبر من أهم المراحل في عملية التخطيط‪ .‬فعمل‬
‫المخطط بوضع الخطة ال ينتهي بوضع الخطة بل عليه أن يتأكد من تنفيذها‬
‫ومالحظة أية انحرافات في الخطة والعمل على تالفيها‪.‬‬

‫التقويم الشامل للبنات‬

‫مشاهدة ملفه الشخصي‬
‫إرسال رسالة خاصة إلى التقويم الشامل للبنات‬
‫البحث عن المشاركات التي كتبها التقويم الشامل للبنات‬
‫رقم المشاركة ‪3 :‬‬ ‫‪Feb 2010, 09:59 AM 26‬‬
‫رد‪ :‬شارك أو شاركي في خريطتنا الذهنية عن مفاهيم اإلدارة‬ ‫إسم ولقب العضو‬
‫الحديثة (‪)2‬‬
‫خلوقة جدا‬
‫تربوي خبرة‬

‫إن أي منظمة تعمل بال خطة لن تحقق أهدافا وسيكون‬

‫عملها إرتجاليا وستعم الفوضى ويضيع الوقت سدى‬ ‫إحصائية العضو‬

‫إن النبي صلى هللا عليه وسلم قد تمثل التخطيط في أوضح‬

‫صوره فهو قد خطط بكل دقة لهجرته من مكة‬ ‫‪luJ‬‬
‫‪8002‬‬ ‫االنتساب ‪:‬‬

‫‪941‬‬ ‫المشاركات ‪:‬‬

‫إلى المدينة وأدار عملية الهجرة بكل إتقان وتحقق الهدف‬ ‫يومي ًا‬
‫‪52.0‬‬ ‫بمعدل ‪:‬‬
‫المنشود ‪.‬‬
‫‪01‬‬ ‫عدد النقاط ‪:‬‬
‫التخطيط هو ‪ :‬تحديد االهداف وتقرير أنسب األساليب‬
‫لكيفية الوصول إليها خالل فترة محددة‬

‫لن نكرر الحديث عن ما أوردته الزميلة التقويم الشامل‬

‫للبنات مشكورة حول أقسام التخطيط حسب‬

‫المعايير ‪,‬أسس التخطيط ‪ ,‬مراحل التخطيط ‪ ,‬ففيه الكفاية‬

‫وسنتحدث عن جانب آخر وهو معوقات التخطيط وقبله أود‬

‫التعليق على واحدة من االعتبارات التي يجب‬
‫مراعاتها عند التخطيط ( أسس التخطيط ) وهي ‪ :‬المشاركة‬

‫فمشاركة العاملين في المنظمة في وضع الخطة شئ‬

‫ضروري وأساسي لضمان درجة عالية من‬

‫النجاح عند التنفيذ وإغفال هذا الجانب يؤدي إلى مقاومة‬

‫هؤالء العاملين للخطة ووضع العراقيل في‬

‫طريق تنفيذها‪ ،‬أو في أقل األحوال تجاهلها وبالتالى فشلها‬

‫في تحقيق أهدافها‪.‬‬

‫فعلى سبيل المثال ‪ :‬إستئثار مدير المدرسة بوضع الخطة‬

‫والبرامج وعدم مشاركة العاملين معه في‬

‫المدرسة يؤدي إلى بقاء الخطة على الورق وهذا موجود‬

‫لألسف‬

‫معوقات التخطيط ‪ :‬المعوقات كثيرة وسأذكر أهمها من‬

‫وجهة نظري‬

‫‪ 1‬ـ نقص المدربين على التخطيط في الميدان التربوي ‪.‬‬

‫‪ 2‬ـ نقص القوى البشرية المدربة الالزمة لتنفيذ الخطط ‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ سرعة التقدم التكنولوجي ‪.‬‬

‫خلوقة جدا‬
‫مشاهدة ملفه الشخصي‬
‫إرسال رسالة خاصة إلى خلوقة جدا‬
‫البحث عن المشاركات التي كتبها خلوقة جدا‬
‫رقم المشاركة ‪4 :‬‬ ‫‪Feb 2010, 05:56 PM 26‬‬
‫رد‪ :‬شارك أو شاركي في خريطتنا الذهنية عن مفاهيم اإلدارة الحديثة (‪)2‬‬ ‫إسم ولقب العضو‬
‫التقويم الشامل بمنطقة‬
‫الرياض(بنات)‬
‫تربوي خبرة‬
‫أخي المدرب المعتمد ‪..‬هادي الخالدي‬
‫تفاعال ً مع فكرة الموضوع نقول ‪:‬‬
‫مفهوم التخطيط ‪:‬‬ ‫إحصائية العضو‬
 ‫مأخوذ من الخط بالقلم ويأتي بمعنى التسطير‪ ، 5‬و‬
‫يتميز‬ ‫‪naJ9002‬‬ ‫االنتساب ‪:‬‬
‫بخاصيتين كما كتب حول مفهومه إلى ‪:‬‬ ‫‪552‬‬ ‫المشاركات ‪:‬‬
‫‪ )1‬يقودك من حيث أنت اآلن إلى حيث تود أن تكون ‪..‬‬
‫يومي ًا‬
‫‪46.0‬‬ ‫بمعدل ‪:‬‬
‫‪ )2‬يحدد الموارد المطلوبة لتحقيق الهدف من حيث‬
‫التكلفة والوقت ‪..‬‬ ‫‪01‬‬ ‫عدد النقاط ‪:‬‬

‫وهو الجسر الذي نعبر من خالله للوصول إلى أهدافنا‬

‫المستقبلية وفق قدرات بشريه وماديه خالل فترة‬
‫زمنيه‬
‫محدده وتترتّب عليه الوظائف اإلدارية األخرى ‪.‬‬
‫حيث يساعد التخطيط على سرعة إنجاز العمل‬
‫بالشكل‬
‫المطلوب و ترتيب األولويات و المعرفة لما سيتم‬
‫تنفيذه‬
‫واختيار طرق ذلك كما يضع العاملين أمام مسؤوليات‬
‫محددة ‪.‬‬
‫ومما يساعد على نجاح الخطة ‪:‬‬
‫‪ .1‬الواقعية أي أن ال يتجاوز الهدف واقع المنظمة حتى‬
‫ال يؤدي إلى‬
‫الفشل كما أن األهداف الضعيفة او المتواضعة تعد‬
‫أهداف غير واقعية‬
‫‪.2‬الوضوح أي أن تكون واضحة من حيث الصياغة فال‬
‫تحتمل التأويل‬
‫او التفسير‬
‫‪.3‬القابلية للقياس تحديد النسبة المراد تحقيقها‬
‫‪.4‬الدقة من حيث المنفذ والمستهدف والبعد عن‬
‫التعميم‬
‫‪.5‬تحديد مدة زمنية لبداية تنفيذ الهدف كما ينبغي ان‬
‫يتوافق الهدف‬
‫مع المدة الزمنية‬
‫‪.6‬عدم التعارض مع بعضها البعض ‪.‬‬
‫‪.7‬االقتصاد في الموارد المادية والبشرية‬
‫خطوات إعداد الخط ّة ‪:‬‬
‫‪ : )1‬وضع األهداف‪ :‬تحديد األهداف المستقبلية‪.‬‬
‫‪ : )2‬تحليل وتقييم البيئة‪ :‬تحليل الوضع الحالي‬
‫والموارد المتوفرة لتحقيق األهداف‪.‬‬
‫‪ : )3‬تحديد البدائل‪ :‬بناء قائمة من االحتماالت لسير‬
‫األنشطة التي ستقود إلى االهداف‪.‬‬
‫‪ : )4‬تقييم البدائل‪ :‬عمل قائمة بنا ًء على المزايا‬
‫والعيوب لكل احتمال من احتماالت سير األنشطة‪.‬‬
‫‪ : )5‬اختيار الحل األمثل‪ :‬اختيار االحتمال صاحب أعلى‬
‫مزايا وأقل عيوب فعلية‪.‬‬
‫‪ : )6‬تنفيذ الخطة‪ :‬تحديد من سيتكفل بالتنفيذ‪ ،‬وما‬
‫هي الموارد المعطاة له‪ ،‬وكيف ستقيم الخطة‪،‬‬
‫وتعليمات إعداد التقارير‪.‬‬
‫‪ :) 7‬مراقبة وتقييم النتائج‪ :‬التأكد من أن الخطة تسير‬
 ‫مثل ما هو متوقع لها وإجراء التعديالت الالزمة لها‪.‬‬
‫كما نضيف إلى ما سبق طرحه من المعوّقات ‪:‬‬
‫• تداخل المهام وتعدد القوى المؤثرة ‪ ،‬مما يجعل‬
‫عملية التخطيط الفعال صعبة للغاية ‪.‬‬
‫• مقاومة التغيير وغلبة الروتين مثل ( كالخوف من‬
‫التكليف بأعمال جديدة )‬
‫• افتقاد الموارد المالية والمادية والمعلوماتية الكافية‬
‫لوضع الخطط ومن ثم تنفيذها )‬
‫• عدم الواقعية ‪ ،‬كأن تكون الخط ّة غير مالئمة أو‬
‫يصعب تحقيقها أو مبالغ فيها ‪.‬‬
‫• الفشل في إدارة الوقت ‪.‬‬
‫• الجهل بأهمية التخطيط‪ 5‬مما يساهم في عشوائية‬
‫العمل ‪.‬‬
‫• عدم ( الدقّة ‪ ،‬الوضوح ‪ ،‬المرونة ‪ ،‬الخبرة )‬
‫يقول ألمرشح الرئاسي روس بيروت‪: 5‬‬
‫(عندما أقم ببناء فريق عمل فإنني ابحث عن أناس‬
‫يحبون‬
‫الفوز وإذا لم اعثر على أي منهم فإنني ابحث عن‬
‫أناس‬
‫يكرهون الهزيمة )‬
‫دمتم بعافية‬

‫آخر تعديل التقويم الشامل بمنطقة الرياض(بنات) يوم ‪ Feb 2010 26‬في ‪06:13‬‬
‫‪.PM‬‬

‫التقويم الشامل بمنطقة الرياض(بنات)‬

‫مشاهدة ملفه الشخصي‬
‫إرسال رسالة خاصة إلى التقويم الشامل بمنطقة الرياض(بنات)‬
‫البحث عن المشاركات التي كتبها التقويم الشامل بمنطقة الرياض(بنات)‬
‫رقم المشاركة ‪5 :‬‬ ‫‪Feb 2010, 11:19 AM 28‬‬
‫رد‪ :‬شارك أو شاركي في خريطتنا الذهنية عن‬ ‫إسم ولقب العضو‬
‫مفاهيم اإلدارة الحديثة (‪)2‬‬
‫هادي الخالدي‬
‫مشرف الحوار‪-‬مدرب معتمد‬

‫اقتباس‪:‬‬
‫إحصائية العضو‬

‫‪raM4002‬‬ ‫االنتساب ‪:‬‬

‫‪h. wmoc.idelahkla‬‬
‫‪ww‬‬ ‫‪-‬‬ ‫اإلقامة ‪:‬‬
 ‫‪699,4‬‬ ‫المشاركات ‪:‬‬

‫يومي ًا‬
‫‪03.2‬‬ ‫بمعدل ‪:‬‬

‫‪01‬‬ ‫عدد النقاط ‪:‬‬

‫أهال ومرحبا بك التقويم الشامل بنات ‪ ،‬وقد أجدت‬

‫أختي الكريمة في اإللمام بالتخطيط اإلداري وكيف‬
‫يجب أن يكون ‪.‬‬
‫وحتى نتكامل مع الزميلة البد من إدراج التنبؤ‬
‫ضمن مراحل التخطيط حتى يترابط مع تعريف‬
‫التخطيط خصوصا وأن التنبؤ هو أس من أساسات‬
‫التخطيط ‪.‬‬
‫دمتم بحفظ الرحمن ‪.‬‬
 ‫هادي الخالدي‬
‫مشاهدة ملفه الشخصي‬
‫إرسال رسالة خاصة إلى هادي الخالدي‬
‫زيارة موقع هادي الخالدي المفضل‬
‫البحث عن المشاركات التي كتبها هادي الخالدي‬
‫رقم المشاركة ‪6 :‬‬ ‫‪Feb 2010, 11:34 AM 28‬‬
‫رد‪ :‬شارك أو شاركي في خريطتنا الذهنية عن مفاهيم اإلدارة الحديثة (‬ ‫إسم ولقب العضو‬
‫‪)2‬‬
‫هادي الخالدي‬
‫مشرف الحوار‪-‬مدرب معتمد‬

‫اقتباس‪:‬‬
‫إحصائية العضو‬
‫إن أي منظمة تعمل بال خطة لن تحقق أهدافا وسيكون عملها‬
‫وستعم الفوضى ويضيع الوقت سدى‬
‫‪raM4002‬‬ ‫االنتساب ‪:‬‬

‫قد ‪h.‬تمثل التخطيط في أوضح‬‫وسلم‪w‬‬ ‫عليه‬

‫النبي صلى هللا ‪-‬‬
‫‪wmoc.idelahkla‬‬
‫‪w‬‬ ‫إناإلقامة ‪:‬‬

‫‪699,4‬دقة لهجرته من مكة‬‫المشاركات ‪:‬خطط بكل‬

‫صوره فهو قد‬
‫يومي ًا‬
‫‪03.2‬‬ ‫بمعدل ‪:‬‬
‫الهجرة بكل إتقان وتحقق الهدف‬
‫‪01‬‬ ‫عدد النقاط ‪:‬‬

‫تحديد االهدافـ وتقرير أنسب األساليب لكيفية‬

‫الوصول إليها خالل فترة محددة‬

‫لن نكرر الحديث عن ما أوردته الزميلة التقويم الشامل للبنات‬

‫أقسام التخطيط حسب‬

‫المعايير ‪,‬أسس التخطيط ‪ ,‬مراحل التخطيط ‪ ,‬ففيه الكفاية‬

‫وسنتحدث عن جانب آخر وهو معوقات التخطيط وقبله أود‬

‫االعتبارات التي يجب‬

‫مراعاتها عند التخطيط ( أسس التخطيط ) وهي ‪ :‬المشاركة‬

‫فمشاركة العاملين في المنظمة في وضع الخطة شئ ضروري‬

‫عالية من‬

‫النجاح عند التنفيذ وإغفال هذا الجانب يؤدي إلى مقاومة هؤالء‬
‫العاملين للخطة ووضع العراقيل في‬

‫طريق تنفيذها‪ ،‬أو في أقل األحوال تجاهلها وبالتالى فشلها في‬

 ‫فعلى سبيل المثال ‪ :‬إستئثار مدير المدرسة بوضع الخطة‬
‫والبرامج وعدم مشاركة العاملين معه في‬

‫الخطة على الورق وهذا موجود‬

‫المعوقات كثيرة وسأذكر أهمها من وجهة‬

‫الميدان التربوي ‪.‬‬

‫ـ نقص القوى البشرية المدربة الالزمة لتنفيذ الخطط ‪.‬‬

‫ـ سرعة التقدم التكنولوجي ‪.‬‬

‫شكرا لك أختي الكريمة خلوقة جدا وجميل أن‬

‫نتعاون في بناء المعلومات والخبرات بعدم‬
‫التكرار ومحاولة اإلضافة الجديدة لما يثري‬
‫الموضوع ‪.‬‬
‫جل ما تعرضت له مهم ويتركز األهم في جانبين ‪:‬‬

‫‪ -1‬المشاركة في الخطة من قبل العاملين ‪.‬‬

‫‪ -2‬التدريب على كيفية اكتشاف القدرات‬

‫واستثمارها حتى يقوم كل شخص بالعمل حسب‬
‫قدراته فيتحقق من ذلك قفزة في العمل وجودة في‬
‫اإلنتاج ‪.‬‬

‫كثير من الخطط الغير ناجحة يعود أمر فشلها إلى‬

‫سببين ‪:‬‬
‫‪ -1‬بناء الخطة القائم على الفردية ‪.‬‬
‫‪ -2‬إسناد األمر إلى غير صاحبه القادر على القيام‬
‫به فتجد مدير المدرسة وقد كلف الوكيل مثال‬
‫بتدريب المعلمين على كيفية رف التحصيل في‬
‫مادة الرياضيات وتخصصع علم نفس فاألجدر‬
 ‫إسناد هذه المهمة إلى متميز بالمدرسة من‬
‫التخصص وإشراك المعلمين من نفس التخصص‬
‫معه وتوجيه هذا الوكيل إلى تنمية كفايات اإلرشاد‬
‫الطالبي بالمدرسة ‪.‬‬

‫لذا ال نستغرب أن نجد في مدارسنا ومؤسساتنا‬

‫التربوية من أصابه اإلحباط في العمل فقرر العزلة‬
‫وعدم اإلنتاج ويعود السبب في ذلك أنه أوكل إليه‬
‫من األعمال ما ال توافق قدراته فشعر بالعجز‬
‫فقرر االنسحاب فأصبح إحساسه باإلنتاج‬
‫( صفرا ) وهذه كارثة كبيرة جدا جدا أن يشعر‬
‫الموظف أنه غير منتج والسبب ليس في الموظف‬
‫بل في الخطأ اإلداري في إسناد األعمال المتوافقة‬
‫مع قدراته وإمكانياته ‪.‬‬
‫دمتم بحفظ الرحمن ‪.‬‬