Professional Documents
Culture Documents
ادارة المعرفة6
ادارة المعرفة6
com
2007
إعداد:
إدارة المعرفة
مقدمة
ث((ورة المعلوم((ات واإلتص((االت تجعلن((ا نفك((ر ج((دياً في تط((بيق إدارة المعرف((ة الس((تغالل تكنولوجي((ا(
المعلومات كما أن العالم شهد تحوال غير مسبوق في مجال المعرفة والمعلوم((ات ،ه((ذه الث((ورة
تحتاج إلى توفـير عناصـر بشرية مؤهلة بإمكانها أن تساهـم في استقطـابهـا وتسخيرهـا لخدمـة
المجتمعات .لذا يتحتم على المجتمعات أن تقوم بدعم الكوادر( البشرية وتطويرها( وتنميتها ح((تى
تجعلها قادرة على مواكبة هذه التطورات وإستغاللها( وأستخدامها بأعلى كفاءة ممكنـة.
إن من أهم مقومات نجاح المؤسسات القدرة على اللحاق بأحدث المتغيرات التي يشهدها عصر
الثورة التكنولوجية والمعلوماتية نتيجة التط((ور الهائ((ل ال((ذي ط((رأ على تكنولوجي((ا اإلتص((االت
وأستخداماتها في مجال المعلومات والمعرفة .فقد أدى التزايد الهائ((ل في المعلوم((ات وتراكمه(ا(
إلى وجود( حاجة ماسة إلستحداث مفهوم حديث يقوم بتنظيم وأستغالل و إدارة ه((ذه المعلوم((ات
لإلستفادة القصوى منها في تحقيق أهداف إستراتيجية للمؤسس(ات ،ومس(اندة ص(ناع الق(رار في
إتخاذ قراراتهم(.
أهمية البحث:
تكمن أهمية هذا البحث في أنه يتناول موضوعا حيوي((ا ح((ديث المفه((وم متكام((ل قاب((ل تطبيق((ه
لجميع المؤسسات (,والتعرف على كيفية وضع آلية جاهزة للتطبيق للحد من ض((ياع المعلوم((ات
الحيوية وإستثمار الرأس المال الفكري وتطوير( ورفع ق((درات وكف((اءة أهم م((ورد( ط((بيعي ل((دى
الدول وهو العنصر( البشري الذي ه(و في األص(ل من أهم عناص(ر نج(اح أو فش(ل المجتمع(ات
بشكل عام.
docx.685783115 26-3 مطيران عبدهللا المطيران almutiran@yahoo.com
مشكلة البحث:
برزت إختالفات جوهرية لدى الدول النامية وعلى رأسها الدول العربية في كيفية اختيار ما هو
أنسب وأجود( في المفاهيم الحديثة منها على سبيل المثال مفهوم إدارة المعرف((ة ,ففي المجتمع((ات
المتقدمة نجد هناك أهتمام أكبر وعناية أكثر بمفهوم إدارة المعرف((ة وحرص(ا ً أفض((ل على كيفي((ة
أستغاللها وتوزيعها ،ويقل هذا اإلهتمام والحرص والعناية في دولنا العربية على ال((رغم من إن
هدف البحث:
تهدف هذه الورقة إلى السعي لتحقيق حزمة متكاملة من األهداف األساسية التي يمكن إيجازه((ا
بتقديم إطار نظري متكامل عن مفهوم إدارة المعرفة وعملياتها وأهدافه و الفوائد المجنية منها،
والتع((رف على أن((واع ونم((اذج المعرف((ة ,وعلى عملي((ات إدارة المعرف((ة ,وتحلي((ل دور إدارة
المعرفة في تطوير الم((وارد البش((رية بالمنظم((ات( ورف(ع( إنتاجي((ة وكف((اءة الف((رد وتحدي(د( اآلث((ار
يستخدم( المنهج الوصفي واالستنباطي التحليلي في هذا الدراسة لتحقيق األهداف المشار
إليها ,وتعتمد المنهجية المتبعة على جانب نظري( يتمثل في مراجعة أحدث الدراسات والبحوث
المتعلق((ة في مج((ال إدارة المعرف((ة .س((وف نتط((رق في بحثن((ا ه((ذا إلى مف((اهيم و أهمي((ة ص((نع
المعرفة ونشرها والمشاركة بها لخلق مجتمعات واعية قادرة على التعامل م((ع الح((دث بفعالي((ة
إدارة المعرفة
يقوم المفهوم الحديث الذي يعرف( بـ "إدارة المعرفة " على توفير( المعلومات وإتاحتها لجمي((ع
الع((املين في المنظم((ة ،والمس((تفيدين من خارجه((ا ،حيث يرتك((ز على األس((تفادة القص((وى( من
المعلومات المتوافرة المتاحة ،والخبرات الفردية الكامنة في عقول موظفيه((ا .ل((ذا ،ف((إن من أهم
مميزات تط(بيق ه((ذا المفه((وم ه(و األس(تثمار( األمث(ل ل(رأس الم((ال الفك(ري ،وتحويل((ه إلى ق(وة
إنتاجية تسهم في تنمية أداء الفرد ،ورف((ع كف((اءة العنص(ر( البش((ري .إذا أن ق((وى( الش((عوب تق((در
حاليا بالمستوى التكنولوجي و المعرفي.
قديما كان المال وحدة وقودا للمجتمعات الصناعية ،أم((ا اآلن و في عص((ر المجتمع((ات المعلوماتي((ة
واإلتصاالت ،فإن المعرفة والحكمة هي الوقود( السيادة ،فمن يمل((ك المعرف((ة س((يكون في المقدم((ة
والقي((ادة والس((يادة والعكس ص((حيح فمن ال يمل((ك المعرف((ة فس((يكون في الص((فوف األخ((يرة
المتخلفة .المرء متحضرا( بقدر ما يعلم ,والقائد متخذ ب(ارع للق(رار بق((در م((ا يع((رف .ل(ذلك ف(إن
المعرف((ة تع((د من أهم المقوم((ات العلمي((ة ألتخ((اذ الق((رارات ,وأنه((ا من أح((د الرك((ائز( األساس((ية
للقرارات السليمة .وال نتجاهل البيانات والمعلومات( التي هي في األصل الحقائق الرئيسية التي
تساهم في التوصـل إلى المعرفة .كما ينبغي األهتمام بتح((ديث ه((ذه المعلوم((ات بش((كل مس((تمر,
فالمعلومات القديمة الغير مستحدثة ال قيمة لها وعدم أستخدامها( أفضل بكثير من أستخدامها(.
اإلدارة بشكل عام هي فن و حسن أستغالل الموارد( المتاحة وحس((ن قي((ادة الن((اس نح((و العم((ل
بإتق((ان .إدارة المعرف((ة ه((و علم جدي((د يعتم((د على قاع((دة الخ((برة اإلنس((انية في التعام((ل م((ع
المواقف واألحداث التي تواجهنا في حياتنا العملي((ة وهي تتص((ف بالحكم((ة وحس((ن التص((رف(
والتعامل مع هذه األحداث .كما أنها تحمي األصول الفكريّة من األض((محالل ,وتض((يف( قيم((ة
للمعلومات والمؤسسة وتسعي( لتحقيق الميزة التنافسية.
كم((ا ذكرن((ا س((الفا تعري((ف المعرفة أنه((ا من أهم الم((وارد( الحيوي((ة للمؤسس((ات( إال أنه((ا منث((ورة
ومبعثرة هنا وهن((اك بين أنح((اء وزواي((ا المنظم((ة أو في عق((ول ذوي الخ((برة ال((ذين هم عرض((ة
للض((ياع .فنحن في أمس الحاج((ة إلى تجمي((ع ه((ذه المع((ارف وترتيبه((ا وتنميته((ا( وتطويره((ا
وأستغاللها األستغالل األمثل وصيانتها (,و فهم المعلومات وكيفية االستفادة منها وتوفير( إط((اراً
عاما ً لتقييم أاستيعاب التجارب والخبرات وتسخيرها( لخدمتنا واألستفادة منها لتوجيه خطانا إلى
الطريق الص(حيح نح(و فهم أفض(ل للمب(ادئ الالزم(ة .ال(رأس الم(ال الفك(ري ال(ذي في االص(ل
العنصر البشري هو أحد المكونات األساسية والفعالة في بناء المعرفة وتطويرها ,وأن فش((ل أو
نجاح المنظمات يعتمد أعتماداً أساسيا ً على األفراد( العاملين في المنظمة وقدراتهم(.
إن عدم أستثمار( والتحكم في المعرفة الحالية ال يمس الوضع القائم فق((ط ب((ل يمس ح((ظ األجي((ال
القادم((ة من المع((ارف( و العل((وم .كم((ا إن الص((عوبة في موض((وع( إدارة المعرف((ة تكمن في أنن((ا
نحاول إدارة ما هو غير ملم(وس ومحس(وس ,فالم(دراء( الجي(دون دائم(ا يس(تخدمون الموج(دات
الفكرية ويميزون قيمتها( ويحسنوا استخدامها(.
تولدت العديد من التعريفات المقترحة حول طبيعة وماهية المعرفة وما هي طبيع((ة المعرف((ة
الالزم إدارتها .وهناك وجهات نظر متشابهة لدى العديد من الكتاب والب((احثين ب((أن عملي((ات
إدارة المعرف((ة تتطلب تح((ول تنظيمي كلي بم((ا فيه((ا الثقاف((ة والهيك((ل التنظيمي( واألس((لوب
اإلداري.
عرف العديد من الباحثين إدارة المعرفة من أك((ثر من منظ((ور وتمي((ل العدي((د من الح((وارات
والنقاشات للتركيز ح(ول الف(رق في المع(نى بين ك(ل من المعلوم(ات والمعرف(ة .فعلى س(بيل
المثال ،يعرف سنودن ( Snowden )200إدارة المعرفة على أنه(ا :تحدي(د هوي(ة ،تحس(ين
docx.685783115 26-7 مطيران عبدهللا المطيران almutiran@yahoo.com
اإلدارة الحيوية للموج((ودات( الفكري((ة ،س((واء ك((انت على ش((كل معرف((ة ص((ريحة على ش((كل
حقائق أو معرفة ضمنية تتم معالجتها من قبل األفراد( والمجتمعات.
في حين عرف كري ( Grey )1996إدارة المعرفة بأنها مراجعة حسابات األص((ول الفكريّ((ة
التي تبرز المصادر( الفريدة و الوظائف االنتقاديّة و العقبات المحتملة التي تعيق المعرفة إلى ح ّد
االس((تخدام .كم((ا إنه((ا تحمي األص((ول الفكريّ((ة من األض((محالل ,وتبحث عن الف((رص لت((دعم
القرارات و الخدمات و المنتجات من خالل إضافة ّ
الذكاء ,وزيادة القيمة و التحلي بالمرونة.
ويع((رف ب((يرتلس( Bertels )1996إدارة المعرف((ة إلى أنه((ا إدارة المنظم((ة وتوجيهه((ا نح((و
التجدي(د المس(تمر في قاع(دة المعرف(ة التنظيمي(ة ،وه(ذا يع(ني وعلى س(بيل المث(ال تولي(د هياك(ل
تنظيمية داعمة ،تزويد الموظفين بالتسهيالت الالزمة ،وطرح وأستخدام( تكنولوجي((ا المعلوم((ات
واألدوات والمعدات الالزمة لتشجيع العمل الجماعي ونشر وتبادل المعرفة.
ويعتق((د س((تار ( Starr ( )1999أيض (ا ً أن المقص((ود ب((إدارة المعرف((ة ه((و إدارة المعلوم((ات
والبيانات إضافة إلى أكتشاف وإشراك( ممارسات وخ((برات األف((راد في المنظم((ة وتعظيمه((ا
لديهم األمر الذي يؤدي في النهاية إلى زيادة اإلنتاجية في المنظمة.
أم((ا الب((احث ليبوي((تز( ( Liebowitz ()1999فق((د ع((رف إدارة المعرف((ة باختص((ار( بأنه((ا
العمليات التي تخلق وتعطي قيمة لألصول الغير ملموسة للمؤسسة.
فأننا نعني بإدارة المعرفة بأنها إيجاد الطّ(رق لإلب((داع وأس(ر معرف((ة المؤسس(ة للحص((ول عليه((ا
لإلستفادة منها والمشاركة بها ونقلها إلى الموظفين الذين في حاج((ة إليه((ا ألداء أعم((الهم بفعالي((ة
وبكفاءة ,وباستخدام( اإلمكانيات الحديثة و تكنولوجيا( المعلومات بأكثر قدر ممكن.
docx.685783115 26-8 مطيران عبدهللا المطيران almutiran@yahoo.com
وق((د أص((بحت إدارة المعرف((ة مح((ل اهتم((ام ض((روري( كعنص((ر حي((وي رئيس((ي( في نج((اح
المؤسسات ,لذلك ال بد من التركيّز على اقتناء المعرف((ة وتنظيمه(ا( وتبادله(ا( في داخ((ل المؤسس((ة
بما يوفر( لها ميزة في العمل وتحقيق الميزة التنافسية وإضافة قيمة للمؤسسة.
إلدارة المعرفة مصطلحات وتعبيرات( فريدة ,على سبيل المثال :أصول المعرفة ,و أصول
رأسمال ,و الرّأسمال الفكري (الرّأسمال ّ
الذك ّي) ,ومخزن المعرفة ,والمسئول األعلى للمعرفة
الرّئيس ّي ,ورأسمال( الملكيّة .وقد صنفنا كال من أصول المعرفة وأصول( الرأسمال و رأسمال
الملكيّة تحت اسم الرأسمال الفكري (الرّأسمال ّ
الذك ّي).
الرأس المال الفكري هي اصل المعرفة و هي الخبرة والمهارات التي يمتلكها الفرد وتجعله
متميزا عن اآلخرين والتي يمكن أن تُ َ
وضع لالستخدام( لتكون منتجات أو خدمات حيوية.
وقال العازمي و زايري ( ) 2003أن كثيرة من المنظّمات استغلت المعرفة التي في حوزة
موظّفيهم واعتبرتها( من أهم أصول المؤسسة ,و من هذا المنطلق فأن المنظمات باختالف
أحجامها بدأت بقوة في إدارة أصول معرفتها( التي تمتلكها على نطاق اشمل و أوسع.
المنظّمات على أستخدام التكنولوجيا( لتزويد الموظّفين بالبيئة التي تس((اعد على التّعلّم وتب((ادل
المعرفة والسعي على تحسين إنتاجيّتهم(.
تلخيصا لما سبق إدارة نظم المعرفة هي مفهوم و منهج يستخدم تقنية المعلومات كأداة و وسيلة
لتجميع وتخزين الخبرات والمعارف( لتسهيل وتسريع المشاركة بها ونشرها ب((أكبر ق((در ممكن.
أو أنه ا اآللي((ة ال((تي تق((وم بتنظيم وتوجي((ه وأس((تغالل عملي((ات المعرف((ة باس((تخدام تكنولوجي (ا(
المعلومات من وسائل إتص((االت حديث((ة ومن ش((بكات محلي((ة أو دولي((ة مث((ل اإلن((ترنت والبري((د
اإللكتروني.....الخ,
الشكل رقم ( )1يوضح كيفية إدارة نظم المعرفة
مخرجات
توليد
المعرفة
تحسين رضا
األداء الموظفين
مدخالت
تكنولوجيا( المعلومات ووسائل االتصاالت المتطورة والتقنيات الحديثة التي تس((مى في عص((رنا
هذا عالم الرقمية ( ,)Digitalولوال المعرفة وأستخداماتها لما ظهرت التكنولوجي((ا وال وس((ائل
األتصاالت الحديثة واألكتشافات واالبتكارات( اإليجابية التي تص(ب في مص((لحة اإلنس((ان ,ف((إن
هذه االبتكارات واالكتشافات( واالختراع((ات ال((تي نش((هدها في عص((رنا الح((الي تم الحكم عليه((ا
قبل أكتشافها أو أختراعها بأنها مستحيلة.
ينبغي على المنظّمات في النّظر إلى المعرفة كمورد أساسي وأص((ل رئيس(ي( ه((ام و حي((وي من
أصول المنظمة .وهذا يعني أن هذه المنظمات في أمس الحاجة إلى إيج((اد ط((رق س((ليمة إلدارة
األفكار والخبرات التي تمتلكها.
جمي((ع عملي((ات المعرف((ة في منتهى األهمي((ة ,والمش((اركة بالمعرف((ة وتب((ادل الخ((برات من أهم
العناصر التي تمتاز بها إدارة المعرفة ,كما إنها تلعب دو ًرا( رئيسيًّا لنج((اح المؤسس((ة ,وهي من
إحدى عناصر عوامل النجاح الها ّمة إلدارة المعرف((ة .يعتق((د الب((احث Zackزاك ( ) 1998
أيض(ا ,معظم
أنه ال بد من المشاركة بالموارد المتاحة للمؤسس((ة لكي تنجح في إدارة المعرف((ةً .
المؤيدين إلدارة المعرفة متفقين على أنه البد من التركيز( على الجوانب االجتماعيّ((ة للمش((اركة
بالمعرفة ,مثل االجتماعات وجهًا لوجه ,وغرف الحوار الفعليّ((ة ,و بن((اء الثّق((ة خالل االتّص((ال
ال ّشخص ّي ,و بن(اء نظ(ام متكام(ل إلدارة المعلوم(ات ح(تى تس(مح للمجتم(ع أن يزده(ر تحت أ ّ
ي
ظروف( ( .)APQC,2000
وكما أكد الباحث ستار ( Starr ) 1999على أن نجاح المنظّمة يعتم((د منطقي((ا على وض((وح(
إستراتيجية المشاركة في المعرفة ,و يعتمد فعالً على ثّقافة المؤسسة التي يجب عليها أن تجع((ل
موظّفيها يتشاركوا المعرفة و يستخدمونها( تلقائيًّا ويتغلّبوا( على التح((ديات و قض((ايا الثّق((ة .ه((ذه
القضايا يمكنها أن تميز بين النّجاح و الفشل.
من التّجارب السّابقة التي تعرض فشل أو نجاح الشركات ,ألختيار أفض((ل الط((رق ال((تي س((وف
تجني منها المؤسسة اكبر قدر من الفائدة .
كثيرا من الباحثين صنف المعرفة إلى صنفين أساسيتين هما المعرفة الضمنية الكامنة (Tacit
)knowledgeوالمعرفة الظاهرة الواضحة ومنهم( على سبيل المثال هوبرت Hubert
Nonaka and Konno ) ,(1996ليم وآخرون ) ,Lim et al. ( 2000نوناكا و كونو
) ,( 2000سنودن ) ,Snowden ( 2000بولينجر و سميث Bollinger and Smith
) ,( 2001مينتزاس وآخرون ) Mentzas et al. 2001و سيبيرت وآخرون Seubert et
) .al. ( 2001
المعرفة الضّمنيّة هي المعرف((ة ال((تي تك((ون كامن((ة في عق((ول البش((ر ومن الص((عب إخراجه(ا( أو
المشاركة بها أو نشرها وحفظها بقواعد البيانات ,وهي كذلك تكون ذات المعرفة المفهوم((ة عن((د
الناس ولكن من الصعب شرحها والقول بها .وقال نوناكا و كون((و ( Nonaka and () 2000
Konnoأن المعرفة الضّمنيّة متأصّلة و ذات جذور عميقة في أفع((ال وتج((ارب فردي((ة ,عالوة
على أنها مبادئ و قيم و أحاسيس ومشاعر داخلية .ولدى المعرفة الضمنية بعدان :األول البع((د
التّقن ّي الذي يشمل نوع المه((ارات ال ّشخص(يّة الغ((ير رس((ميّة أو البراع((ة ال((تي تع((ود إلى الخ((برة
ي .وه((و يتك(وّن من المعتق((دات واألمثل((ة والقيم والمخطّ((ط
والمهارات .الثاني هو البع((د المع((رف ّ(
والنّماذج العقليّة التي تُ ْغ َرس بش ّدة فينا والتي غالبا نسلّم بها .بينما من الصعب النّطق به((ا ,وه((ذا
البعد من المعرفة الضّمنيّة يش ّكل الطّريقة الّتي بها نعي وندرك العالم .
من ناحية أخرى ,عرف سنودن ) Snowden ( 2000المعرفة الضّمنيّة بأنها األشياء التي
تع((رف ببس((اطة وبس((هولة وال تحت((اج إلى براع((ة ّ
لش (رحها ,وش((بهها بأعض((اء فري((ق الك((رة
وصرّح:
"نراه ذلك في األعمال الحرفية ,أو في الفرق الرّياضيّة الجيّدة حيث يعرف ك ّل العب أين
يمرّر الكرة بالغريزة ".
هناك فكرة جيّدة أو مثال للمعرفة الضّمنيّة شرحت من قبل درانس):Durrance (2000
"انه باإلمكان وصف كيفية ركوب الدراجة على تحو كامل ,ولكن هذا الوصف ال يمكن أبدا ان
يكون نفس العمل به".
لذلك ال بد أن تتوافر لدينا نظم مناسبة ألستيعاب المعارف( الضمنية ،والنف((اذ إليه((ا ،وإخض((اعها
للضوابط لتحويلها( إلى معرفة جلي((ة واض((حة يس((هل تبادله((ا ،ح((تى يمكن من تحقي((ق االس((تفادة
الكاملة منها .ومن الواضح أن اتخ((اذ الق((رارات على المس((توى السياس(ي( ال يمكن أن يق((وم على
المعلوم((ات الموض((وعية فق((ط ،إذ تع((د المع((ارف الض((منية المت((وافرة ل((دى أص((حاب الش((أن من
العناصر األساسية للديمقراطية.
كما إن هناك اتصاالت غير رسمية ال(تي تعت(بر( من أهم الوس(ائل في نق(ل المع(ارف( الض(منية
كالجمعيات المهنية ،والمناقشات التي تجري أثناء فترات األستراحة لتن(اول الش((اي و القه(وة،
والمناسبات األجتماعية بعد إنتهاء ساعات العمل.
المعرف((ة الواض((حة هي المعرف((ة الجلي((ة البين((ة ال((تي يمكن التعب((ير عنه((ا وتخزينه((ا في قواع((د
البيانات والمشاركة بها ونقلها إلى اآلخرين.
يتّفق سنودن ) Snowden ( 2000مع ما سبق و علق قائال بسبب أسمها يوحي أنها من السهل
التعرف عليه وإدراكها( .وإنّه قابل لألستعمال مرة أخرى في طريقة منس((قة ومتماثل((ة و بطريق((ة
قابلة للتّكرار .ويمكن أن تُخَ َّزن كإجـراء مكتوب في دليل ي((دوي( أو كعمليّ((ة في نظ((ام كمبيوتـر,
أو كإجراء موثّق لدروس تعليّمية لورش العمل ,أو كتابة مالحظات للتحقق من نظام اقتص((اد ّ
ي
.685783115 26-14 مطيران عبدهللا المطيران almutiran@yahoo.com
docx
لمجموعة من البيانات الماليّة ,أو سلسلة من رسائل البريد اإللكترون ّي...وهكذا (.وأن جمي((ع ه((ذه
األمثلة المتعلق(ة بالمعرف(ة الواض(حة ال(تي نس(تخدمها أم(ا أن تك(ون لل(دعم أو ألتخ(اذ الق(رارات
والتمرين عليها.
أقترح نوناكا( وآخرون ) Nonaka et al ( 1996أن المعرفة تُ ْخلَق من خالل أربعة أساليب
مختلف((ة )1( :المش((اركة (التّأهي((ل) :يس((تلزم( التّحوي((ل من معرف((ة ض((منيّة فرديّ((ة إلى معرف((ة
ضّمنيّة جماعي((ة ( مش((اهدة ش((خص م((ا ,ث ّم العم((ل ب((ه ) ) 2 ( ,التجس((يد :يس((تلزم( التّحوي((ل من
المعرفة الضّمنيّة إلى المعرفة الواضحة (عمل الشيء ,ث ّم وص((فه ) ) 3 ( ,األتّح((اد :يس((تلزم
تّحويل المعرفة الواضحة المنعزلة والمنفصلة إلى معرفة واضحة ّشاملة ( القراءة عن الشيء,
ث ّم وص((فه ) ) 4 ( ,التّطبّ((ع :يس((تلزم التّحوي((ل من المعرف((ة الواض((حة إلى المعرف((ة ّ
الض (منيّة
( القراءة عن الشيء ,ث ّم عمله) .متى ما ت((رجمت المعرف((ة به((ذا األس((اليب األربع((ة الم((ذكورة
أعاله فإنها ستكون نشاطا عصريا محرّرا وابتكارا( وإنجازا .
أن الطّريقة لفهم األختالف ما بين المعرفة الضمنيّة و المعرفة الواضحة هو النّظر إلى الطّرق
ّ
التي يمكن المشاركة بها وت ُخ ِّزينها (.وفي الواقع أن المعرف((ة الض((منية والواض((حة ليس عكس
بعض تماماً .وإنما فعل المشاركة بالمعرفة الضمنية ينتج عنه إبداع وأبتكار شئ جديد ,وتعتبر
فريدة من نوعها في آلية االبتكار( والقدرة المباش((رة وفي( ال((وقت المناس((ب على إع((ادة الحيوي((ة
في إتخاذ القرار .بينما المعرفة الواضحة يمكن الحصول عليها وإع((ادة إبتكاره(ا( م(رة أخ((رى
واألعتماد عليها ,والفضولية وحب األستطالع( هما مفتاح كلمات أساسية إلدارة المعرفة.
متطلبات تطبيق إدارة المعرفة
تعتبر إدارة المعرف ِة أحد عناصر النَ ُمو ذات االَهت ّما ُم بالحركة التجاري((ة في عص((رنا الحاض((ر،
(اريع تَتّج(هُ إلى تط(بيق( إدار ِة المعرف( ِة ،لحص(ولهم(
و هناك أعداد متزايدة بشكل س((ريع من المش( ِ
على منافع مؤ ّكدة .وإلدراكهم ألهمي( ِة ه(ذه اإلدارة الحيوي((ة ,ف((إن األعم(ال التجاري(ة تَ ْنظ( ُر إلى
النجاح المهمة في المجتمعات المعاصرة الفعالة التي ال ح((دود له (اِ.
ِ إدارة المعرف ِة كأحد عوامل
وعلى ضوء ذلك ،ينبغي على المجتمعات والمؤسس((ات معرف((ة وإدراك( العناص(ر( الهام((ة ال((تي
تتطلب لتطبيق( إدارة المعرفة.
من ناحية أخرى قال ,هاكسل ) Haxel ( 2001أستخدام( المعرفة بشكل مبني على أس((س
سليمة ومنظم( هو أحد العوامل الرّئيسيّة التي تحدد نجاح العمل التّجار ّ
ي .والهدف من ذلك ه((و
المشاركة بالمعرفة واستعمالها بشكل سريع و بكفاءة أكثر من المنافسين(.
.685783115 26-15 مطيران عبدهللا المطيران almutiran@yahoo.com
docx
إدراك متطلبات تطبيق إدارة المعرف((ة ي((ؤدي خل((ق بيئ((ة ثقافيّ(ة متجانس((ة تعطي الثّق(ة له(ؤالء
الناس المشاركين بالمعلومات وتزيد( من تحسين أداؤهم .قال فينيران ) Finneran ( 1999
ق( ّدر الخ((براء ب((أن % 90من نج((اح إدارة المعرف((ة تتض((من اكتس((اب المعرف(ة والتش(جيع( على
المشاركة بها.
هناك عدة متطلبات تساعد المؤسسات( على نجاح تطبيق إدارة المعرفة منها على سبيل المثال:
توفير( قنوات متع ّددة لسهولة أنتقال المعرفة .
جعل خطوط( االتّصال مفتوحة بشكل دائم إلمكانية الحصول بسهولة على المعلومات
خلق معرفة جديدة و نّشرها والمشاركة بها.
تَه((دفُ ه((ذه المتطلب((ات أو العوام((ل إلى خَ ْل((ق بيئ((ة إدار ِة المعرف((ةَ ال((تي تُ((ز ّو ُد المؤسس((ات(
مصادر المعرف( ِة
ِ المستمر للمعرف ِة وصيانة
ِ باألستمرارية في الفرص التنافسي ِة من خالل ال َخ ْل ِ
ق
ق البيئةً التي تمكن وظيفةَ إدار ِة المعرفةَ من الَبْقاء والنمو( بفعالية.
الحالي ِة َو ْخل ُ
وت((دقيق
ِ تطبيق
ِ( يجبُ َأ ْن تَ ُكونَ واضحة جداً و ُم َراقَبةَ في كل مرحل ِة من مراحل
أن هذه العوامل ِ
إدارة المعرفة ,وتتضمن هذه العوامل :الإستراتيجيةً ،و إل((تزام اإلدارة العُلي((ا ،وبرن((امج التغي((ير
اإلداري ،ونظم( المعرفة .وكل واحدا من هذه العوام ِل ت َْش(مل على ع((دد ِم ْن العناص( ِ
(ر (.كم((ا أن
تط((بيق
ِ هذه العوامل معتمدة إعتمادا كبير كال على بعضها ,وتلعب دورا أساسي كبير في نجاح
إدارة المعرفة وله(ذا الس(بب س(ميت "عوام(ل مهيمن(ة" .و يَ ِجبُ َأ ْن تك(ون ه(ذه العوام(ل ج(دير
تطبيق إدارة المعرفة.
ِ( بالمالحظةَ وال ُم َراقَبة في كل مراح ِل
أما بما يتعلق باإلستراتيجية ف((إن نج((اح المؤسس((ة يعتم((د على وض((وح( المنهجي((ة اإلس((تراتيجية
ومدى دعم اإلدارة العليا لها ,وأن القرارات َج ْ
علت مستوى( وضع اإلستراتيجية من مس((ؤولياتَ
اإلدارة العُلي((ا .وه((ذا المس((توى( يعت((بر أح((د العملي((ات الكامل((ة لتأس((يس أه((داف إدارة المعرف((ة
والتخطيط( على كيفية إكتساب ه((ذه األه((داف .كم((ا ينبغي أن تؤخ((ذ باألعتب((ار االس((تمرارية في
التقييم التنظيمي( واإلستفادة من أنش(طة أعم(ال المؤسس(ات المثالية لض(مان أولوي(ة إس(تراتيجية
تنظيم إدارة المعرفة.
المعرفة للمشاركة بها واالستفادة منها .وأقترح( أيضا أن ال أح((د من ه((ذه الفوائ((د ممكن التمت((ع
بها بدون التركيز المتواصل على اإلبداع وخلق المعرفة وتحديث البيانات وتوفيره((ا بطبيعته (ا(
وأستخدامها( من قبل ك ّل الموظّفين وفرق( العمل على المستوى الوظيفي وسوق العمل.
ت نظر ال ُمؤلفين حول فوائد إدارة المعرفة : الجدول رقم ( ) 2يُل ّخ َ
ص بَعْض وجها ِ
جدول ( 2مستمر)
المؤلف الفوائد
Radding منع خسار ِة المعرف ِة.
)(1998 تحسين القرار.
الميزة التنافسية.
نم ّو األصو ِل.
َج.
تحسين ال ُمنت ِ
إدارة العمل بشكل جيد.
رفع االستثمار( في رأس المال البشر ّ(
ي ر
Pervaiz et al خفض خسارةُ الرأسما ِل الفكري ِم ْن الموظّفين الذين يَ ْتركونَ المؤسسة.
)(1999 تطوير المنتج الجدي ِد والخدمات(.
ِ( خفض كلفةُ
زيادة إنتاجية العمال بواسطة َجعْل المعرف ِة سهلة الوصو ِل إلى ُك ّل
المستخدمون.
زيادة رضاء الموظفين.
أن المعرفة لم تعد قوة في عصر السرعة واإلنترنت( والكمبيوتر (،إنم((ا تط((بيق المعرف((ة
هو القوة.
.1إن إدارة المعرف((ة ترك((ز بالدرج((ة األولى على العنص((ر البش((ري( ومن ثم اإلج((راءات
(العمليات) والتقنيات الحديثة.
.2عدم التعالي على اآلخرين.
.3البدء من حيث ما انتهى اآلخرين.
.4المعرفة تبنى وال تنشئ.
.5يجب على الم((دراء فهم كيفي((ة التعام((ل م((ع الم((وظفين ومعرف((ة األس((اليب المفض((لة لهم
للتعلم ,وما هي الحوافز التي تدفعهم على اإلخالص في أداء العمل.
.6يجب على المؤسسات والشركات( متمثلة بأصحاب اتخ((اذ الق((رار فهم وإدراك بأن((ه ليس
ك((ل المعرفة ( )Knowledgeمتس((اوية باألهمي((ة ,ل((ذلك بجب على ه((ؤالء المس((ئولين
التركيز على المعرفة التي يرونها( تساهم في حل مشكلة معينه أو حتى في اتخاذ القرار
عالوة على استخدامها( بالش((كل الص((حيح لجع((ل المؤسس((ة تح((وز على ف((رص التن((افس
وتؤثر( مباشرة على األداء العام المؤسسة.
.685783115 26-23 مطيران عبدهللا المطيران almutiran@yahoo.com
docx
معظم العلم والمعرف((ة توج((د في عق((ول الم((وظفين (غ((ير ظ((اهرة) ويمكن من الص((عب .7
الحصول عليها أو نشرها( ألنها غير ملموسة أو ظاهرة( .تحويل المعرفة الضمنية إلى
معرفة ظاهرة وجلية).
في التطبيقات المم((يزة ال تجع((ل المش((اركة بالمعرف((ة مح((دودة أو مقص((ورة على بعض .8
الموظفين ,وإنما توسع نطاق المشاركة إلى أكثر عدد ممكن لتعم الفائدة للجميع.
الحث على تشجيع الموظفين على المصارحة وذكر األخطاء التي وقعوا بها للتعلم منها .9
وتفاديها في المستقبل.
ع(دم الس((ماح للم((وظفين ال(ذين يملك((ون الخ((برة والمعرف((ة أن ي((تركوا المؤسس((ة ومعهم( .10
خبرتهم ومعرفتهم (,لذلك البد من نقل هذه الخ((برات والمعرف((ة الى المؤسس((ة لألس((تفادة
منها لباقي( الموظفين الذين هم في أمس الحاجة لها.
ينبغي أن تبذل جهود كبيرة إلحداث تغيير في ثقافة وقناع((ة الم((وظفين وت((وجيههم نح((و .11
تقديم خدمة جيدة وسريعة للمواطن.
للمشروع( م((ع كاف((ة إس((تراتيجي ِة
ِ يَ ِجبُ على المنظمات َأ ْن تُدركَ حاجاتَها( من المعلوماتَ .12
أعماله((ا التجاري((ة ,و تُجدي((د المعلوم((اتَ واإلس((تمرارية في الق((درة على التَمي((يز و َم ْلئ
ت المعرف ِة بأستعمال التقني ِة المناسبة الصحيح ِة لمشرو ِعهم. فجوا ِ
إن المعرفة بشكل عام لها إرتباط وثيق( مع اإلبداع والتعليم إما عن طري(ق( تحوي((ل ه((ذه .13
المعرفة إلى أشخاص آخرين أو حتى عن طريق المشاركة بين الخبراء من جهة وباقي(
الموظفين من جهة أخرى.
.685783115 26-24 almutiran@yahoo.com مطيران عبدهللا المطيران
docx
References
Alazmi, M. and Zairi, M. (2003) Knowledge Management Critical Success factors,
Total Quality Management & Business Excellence, Vol. 14, No. 2, pp.199-
204.
Davenport T. and Prusak, L. (1998). Know What You Know, Reprinted with
permission of Harvard Business School Press & special arrangement with
CIO Magazine.http://www.brint.com/km/davenport/cio/know.htm.
Hubert, S.O. (1996) Tacit Knowledge: The Key to the Strategic Alignment of
Intellectual Capital. Strategy and Leadership,Vol.24 , No. 2, pp. 10-14
Nonaka I. and Konno, N. (2000). The Concept of "ba": Building a Foundation for
Knowledge Creation. In Hermans, J. (ed.). The Knowledge Management
Yearbook 1999 – 2000. pp. 37-51. USA: Butterworth-Heinemann.
Pervaiz, A., Lim, K. and Zairi, M. (1999). Measurement Practice for Knowledge
Management. Bradford: University of Bradford.
.685783115 26-26 almutiran@yahoo.com مطيران عبدهللا المطيران
docx
Seubert, E., Balaji, Y. and Makhija, M. (2001) The Knowledge Imperative, http: //
www. cio. com/ sponsors / 031501_km.html.
Van Buren, M. (1998) Virtual Coffee Klatch, Technical Training, Vol.9, No.5,
pp.42-46.