21

2102

1
2
 21

2119 9

2102
3
4
 ‫تصدير‬
‫لقد أعدت الوحدة املركزية لتكوين ألاطر بدعم من مشروع "إتقان" سلسلة (املجزوءات املستعرضة لدعم‬
‫التكوين من أجل تعلم فعال)‪ ،‬وذلك بفضل تضافر جهود أطراف عديدة يسرت إرساء هذه املجزوءات وإنجازها‪.‬‬
‫ومن باب الاعتراف بالفضل ألهله ننوه باإلسهام الفعال ألطر كل من الوحدة املركزية‪ ،‬واملفتشية العامة للتربية‬
‫والتكوين‪ ،‬ومديرية املناهج‪ ،‬ومديرية التعاون‪ .‬كما ننوه بإسهام مديري املراكز الجهوية ملهن التربية والتكوين‬
‫(املراكز التربوية الجهوية سابقا) وأستاذات وأساتذة املراكز الذين انخرطوا في إعداد هذه املجزوءات وتجريبها‬
‫وتقويمها للوصول بها إلى صيغتها الحالية القابلة لإلثراء والتطوير‪.‬‬
‫وقد اعتمدت الوحدة املركزية لتكوين ألاطر‪ ،‬في هذا العمل‪ ،‬مقاربة منهجية تدرجت عبر املحطات آلاتية‪:‬‬
‫‪ -‬إعداد مشروع املعايير الوطنية للتكوين وترجمتها إلى أداة للتقويم الذاتي (مارس‪ -‬يونيو ‪)0202‬؛‬
‫‪ -‬إجراء التقويم الذاتي للتكوين ألاساس واملستمر وإعداد تقرير تركيبي لنتائج التقويم (يونيو–سبتمبر ‪)202‬؛‬
‫‪ -‬استثمار نتائج التقويم في وضع خطة عمل الوحدة املركزية لتكوين ألاطر "إتقان" لتعزيز كفايات ألاطر‬
‫التربوية ‪0200–0202‬؛‬
‫‪ -‬إلارساء املنهجي آلليات اختيار املجزوءات املستعرضة ومنهجية إعدادها عبر ورشات متتالية لفريق التكوين‬
‫التربوي للوحدة املركزية "إتقان" (أكتوبر‪ -‬ديسمبر ‪)0202‬؛‬
‫‪ -‬بلورة وتقاسم البنود املرجعية إلنجاز املجزوءات‪ ،‬وتشكيل فرق إعدادها (فبراير ‪)0200‬؛‬
‫‪ -‬إعداد تصميم أولي من طرف فريق كل مجزوءة وتقاسمه في ورشة موسعة (مارس ‪ ،)0200‬قبل إعداد عينة‬
‫من ألانشطة وتجريبها بموازاة مع إعداد املجزوءات (أبريل– يونيو ‪)0200‬؛‬
‫‪ -‬تنظيم ورشات ملراجعة املجزوءات الجاهزة تمهيدا لتجريبها املوسع في املراكز التربوية الجهوية (ورشة يونيو‬
‫‪ ،0200‬وورشة نوفمبر ‪)0200‬؛‬
‫‪ -‬تنظيم ورشة في كل مركز جهوي ملهن التربية والتكوين (املراكز التربوية الجهوية سابقا) لتقاسم املجزوءات‬
‫مع أساتذة املراكز‪ ،‬وتنظيم مشاركة الراغبين منهم في تجريب املجزوءات وتقويمها ومراجعتها وتنقيحها (‪01‬‬
‫نوفمبر ‪ 7 -0200‬مارس ‪)0200‬؛‬
‫‪ -‬إخضاع املجزوءات املستعرضة واملتقاسمة لتجريب موسع في املراكز الجهوية ملهن التربية والتكوين (املراكز‬
‫التربوية الجهوية سابقا)؛‬
‫‪ -‬استثمار نتائج التجريب والتقويم املوثقة في مراجعة وتنقيح املجزوءات املستعرضة (ورشة يوليو ‪)0200‬‬
‫للوصول إلى الصيغة الحالية املنقحة والتي تبقى بدورها مفتوحة لالجتهاد والتكييف وإلاثراء تبعا ملتطلبات‬
‫تحسين جودة التكوين ومستجدات‪.‬‬
‫وتبعا ملا سبق‪ ،‬فإن هذه السلسلة عبارة عن ثمرة اجتهاد جماعي مقترح لالستثمار في دعم التكوين بالكيفية‬
‫التي يراها ألاساتذة وألاستاذات مالئمة لإلسهام في تحسين التأهيل املنهي ألستاذ(ة) املستقبل‪.‬‬
‫وهللا ولي التوفيق‬

‫‪5‬‬
 1
2
3
4
5
6
7
8
9

11
11

12

6
 ‫تقديم‬
‫يقتضي التكوين المهني المتخصص لهيئة اإلدارة المدرسية اعتماد مجزوءات إجرائية لتحسين قيادة المؤسسة‬
‫وتدبيرها التربوي واإلداري والمالي من أجل االرتقاء بجودة المؤسسات والتعلمات‪ ،‬وأجرأة اإلصالحات‬
‫التربوية على المستوى المحلي‪ .‬وذلك بتفعيل مهام المجالس وأدوار الحياة المدرسية‪ ،‬وبلورة مشاريع المؤسسة‪،‬‬
‫وجلب المواد والشركات‪ ،‬وتحسين الحكامة والتواصل الداخلي والخارجي‪ .‬ويتيح إحداث جمعية دعم مدرسة‬
‫النجاح التي تشكل بنية داعمة للعمل بالمشروع والتدبير الذاتي‪ ،‬للمؤسسات تحصيل المداخيل وصرفها وفق‬
‫القوانين الجاري بها العمل بالنسبة للجمعيات مع مراعاة خصوصية االرتباط العضوي لهذه الجمعية بالمؤسسة‬
‫ومشروعها لالرتقاء بمؤشرات الرفع من معدل النجاح ونسبه‪ ،‬والرفع من درجة االحتفاظ بالمتعلمات‬
‫والمتعلمين‪ ،‬وتحسين أداء هيئة اإلدارة والتدريس‪.‬‬
‫وقد أصدرت وزارة التربية الوطنية المذكرة رقم ‪ 21( 73‬ماي ‪ )2119‬في موضوع إحداث "جمعية دعم‬
‫مدرسة النجاح"‪ ،‬باعتبارها مدخال أساسيا لدعم التدبير الذاتي للمؤسسة التي تتولى تدبير مواردها المالية‬
‫المشكلة من دعم الوزارة‪ ،‬وانخراطات األعضاء‪ ،‬ومنح القطاعات الداعمة‪ ،‬والهبات والتبرعات‪ ،‬والمساعدات‬
‫المحصل عليها في إطار اتفاقيات الشراكة‪ ،‬ومداخيل األنشطة التربوية المدرة للربح طبقا ألهداف الجمعية‪.‬‬
‫علما بأن مساطر وإجراءات صرف ميزانية الجمعية تنم وفق ما هو معمول به في التدبير المالي للمؤسسات‬
‫العمومية‪.‬‬
‫ولتوضيح مساطر وإجراءات التدبير المالي للجمعية‪ ،‬أصدرت مديرية الميزانية "دليال مسطريا في شأن‬
‫التدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح"‪ .‬ولتعميم االستفادة من هذا الدليل والحتفاء بالجهود المبذولة فيه‪،‬‬
‫تمت ترجمته إلى وحدات وأنشطة تكوينية في صيغة مجزوءة للتدبير المالي لجمعية مدرسة النجاح انطالقا من‬
‫مذكرة إحداث الجمعية‪ ،‬ومشروع قانونها األساسي‪ ،‬ومشروع االتفاقية اإلطار للشراكة بين الجمعية واألكاديمية‪.‬‬
‫ويأتي إنجاز المجزوءة في إطار مشروع تعزيز كفايات األطر التربوية )‪ (E3P1‬بإشراف الوحدة‬
‫المركزية لتكوين األطر ضمن مشروع إتقان‪ ،‬وذلك في سياق إعداد مجزوءات داعمة لجودة التكوين التأهيلي‬
‫ألطر قطاع التعليم المدرسي بالمراكز الجهوية للتكوين‪.‬‬
‫وتتجلى أهمية التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح في دعم التدبير الذاتي للمؤسسات وتوسيع‬
‫صالحياتها‪ ،‬وتعزيز أدوار قيادة المدير(ة) للمؤسسة من أجل االرتقاء بجودة الحياة المدرسية وتحسين جودة‬
‫التعلمات‪ ،‬وفق األهداف التي من أجلها أحدثت الجمعية‪.‬‬
‫واعتمدنا في إعدادها مشروع المعايير الوطنية لتأهيل هيئة اإلدارة المدرسية وفق اإلطار المرجعي لمهام‬
‫وكفايات مدير(ة) التعليم الثانوي اإلعدادي‪ ،‬وخاصة منها معيار ومؤشرات كفاية التدبير المالي لدعم مشاريع‬
‫االرتقاء بالمؤسسة والتعلمات‪ .‬وعلى هدي من المعايير والمؤشرات تم استثمار الدليل المسطري والمرجعيات‬
‫المؤسسية إلحداث الجمعية في إعداد عينة من أنشطة التكوين وتجريبها تجريبا أوليا قبل عرضها للمراجعة‬
‫والتنقيح في إطار ورشات مخصصة لهذا الغرض‪.‬‬
‫وهللا ولي التوفيق‬

‫‪7‬‬
8
 ‫قائمة المحتويات‬
‫‪7‬‬ ‫تقديم‬
‫‪10‬‬ ‫أوال‪ :‬اإلطار المنهجي لمجزوءة تدبير مالية جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫‪11‬‬ ‫المرجعيات والمعايير المعتمدة في بلورة المجزوءة‬ ‫‪.1‬‬
‫‪12‬‬ ‫منهجية اإلعداد والمراجعة والتنقيح‬ ‫‪.2‬‬
‫‪13‬‬ ‫التصميم المنهجي للمجزوءة‪ :‬الكفايات واألهداف ومحاور التكوين‬ ‫‪.3‬‬
‫‪14‬‬ ‫منهجية التأطير‬ ‫‪.4‬‬
‫‪14‬‬ ‫التقويم‬ ‫‪.5‬‬
‫‪14‬‬ ‫استعمال المجزوءة‬ ‫‪.6‬‬
‫‪15‬‬ ‫ثانيا‪ :‬محاور التكوين‬
‫‪17‬‬ ‫المحور األول‪ :‬اإلطار التنظيمي لجمعية دعم مدرسة النجاح ومشروع قانونها األساسي‬
‫‪18‬‬ ‫الوثيقة ‪ :1‬جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫‪21‬‬ ‫الوثيقة ‪ :2‬جمعية دعم مدرسة النجاح وتمويل مشروع المؤسسة‬
‫‪21‬‬ ‫حصيلة المحور األول‬
‫‪22‬‬ ‫المحور الثاني‪ :‬التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫‪23‬‬ ‫الوثيقة ‪ :3‬الميزانية ومكوناتها‬
‫‪25‬‬ ‫حصيلة التخطيط العام للميزانية‬
‫‪26‬‬ ‫الوثيقة ‪ :4‬الموارد والمداخيل‬
‫‪27‬‬ ‫الوثيقة ‪ :5‬مسطرة تحصيل المداخيل‬
‫‪28‬‬ ‫الحصيلة التطبيقية‬
‫‪29‬‬ ‫الوثيقة ‪ :6‬المصاريف‪/‬النفقات‬
‫‪31‬‬ ‫الحصيلة التطبيقية‪ :‬تصنيف نفقات جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫‪31‬‬ ‫الوثيقة ‪ :7‬مسطرة الصرف‬
‫‪34‬‬ ‫الحصيلة التطبيقية العامة للمحور الثاني‬
‫‪35‬‬ ‫المحور الثالث‪ :‬التتبع والتقويم‬
‫‪36‬‬ ‫الوثيقة ‪ :8‬مسك السجالت المحاسبية ووثائق اإلثبات‬
‫‪39‬‬ ‫الوثيقة ‪ :9‬تتبع وتقويم التدبير المالي للجمعية‬
‫‪41‬‬ ‫الحصيلة التطبيقية العامة للتكوين‬
‫‪41‬‬ ‫ثالثا‪ :‬الملحقات‬
‫‪42‬‬ ‫مذكرة إحداث جمعية دعم مدرسة النجاح‬ ‫‪.1‬‬
‫‪44‬‬ ‫مشروع القانون األساسي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬ ‫‪.2‬‬
‫‪48‬‬ ‫مشروع االتفاقية اإلطار بين األكاديمية والمؤسسة‬ ‫‪.3‬‬
‫‪51‬‬ ‫مرفقات الدليل المسطري في شأن التدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح‬ ‫‪.4‬‬

‫‪9‬‬
 ‫أوال‬
‫اإلطار المنهجي لمجزوءة تدبير‬
‫مالية جمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫‪ ‬المرجعيات والمعايير المعتمدة في بلورة المجزوءة‬

‫‪ ‬منهجية اإلعداد والمراجعة والتنقيح‬
‫‪ ‬التصميم المنهجي للمجزوءة‪ :‬الكفايات واألهداف ومحاور‬
‫التكوين‬
‫‪ ‬منهجية التأطير‬
‫‪ ‬التقويم‬
‫‪ ‬استعمال المجزوءة‬

‫‪10‬‬
 ‫أوال‪ :‬اإلطار المنهجي لمجزوءة تدبير مالية جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫تم إنجاز مجزوءة "التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح" في إطار أجرأة مشروع تعزيز كفايات األطر‬
‫التربوية )‪ (E3P1‬بإشراف الوحدة المركزية لتكوين األطر ضمن مشروع إتقان‪ ،‬وذلك في سياق تحسين جودة‬
‫تكوين هيئة اإلدارة المدرسية بالمراكز الجهوية للتكوين‪ .‬فهي معدة لالستثمار في التكوين التأهيلي لمديري‬
‫ومديرات مؤسسات التعليم المدرسي‪ ،‬إضافة إلى إمكان استثمارها‪ ،‬حسب الحاجة‪ ،‬في التكوين المستمر‬
‫ألعضاء جمعية مدرسة النجاح عامة‪ ،‬ورئيس(ة) الجمعية وأمين(ة) المال ونائبيهما خاصة‪.‬‬
‫وتتجلى عناصر اإلطار المنهجي في توضيح المرجعيات والمعايير المعتمدة لبلورة المجزوءة‪ ،‬والكفايات‬
‫المهنية واألهداف التي يروم التكوين تنميتها‪ ،‬وطبيعة المحتويات والدعامات والوثائق المالئمة لتحقيق األهداف‬
‫وتنمية الكفايات‪ ،‬ومنهجية التأطير والتنشيط‪ ،‬والتقويم‪ ،‬وكيفية استعمال المجزوءة‪.‬‬

‫‪ .2‬المرجعيات والمعايير المعتمدة في بلورة المجزوءة‬

‫تشكل المرجعيات الوطنية لالرتقاء بالتربية والتكوين (الميثاق الوطني‪ ،‬البرنامج االستعجالي‪ ،‬األطر المرجعية‬
‫لمهام وكفايات األطر التربوية‪ ،‬المرجعية الوطنية للجودة في المنظومة التربوية) مرجعيات عامة لتحسين جودة‬
‫التدبير المالي للمؤسسات من أجل تحسين جودة التربية‪ ،‬أما المرجعيات الخاصة فتستند إلى المذكرة (رقم ‪73‬‬
‫بتاريخ ‪ 24‬جمادى األولى ‪ 1431‬الموافق لـ ‪ 21‬ماي ‪ )2119‬في موضوع "إحداث جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫بمؤسسات التربية والتعليم العمومي"‪ ،‬وإلى ملحقات المذكرة التي تشمل "مشروع القانون األساسي الخاص‬
‫بجمعية دعم مدرسة النجاح؛ مشروع االتفاقية اإلطار للشراكة بين الجمعية واألكاديمية؛ بطاقة تقنية عن أهم‬
‫مراحل تأسيس الجمعية)‪ .‬كما تستند بخصوص التدبير المالي وإجراءاته إلى المذكرة المسطرية في شأن صرف‬
‫منحة جمعية مدرسة النجاح الصادرة عن مديرية الميزانية بقطاع التعليم المدرسي بتاريخ ‪ 19‬أكتوبر ‪.2119‬‬

‫وتحتكم المجزوءة من حيث الجودة المطلوبة في تكوين أطر التعليم المدرسي إلى معايير تأهيل هيئة اإلدارة‬
‫المدرسية لالرتقاء بجودة المؤسسة والتعلم وفق اإلطار المرجعي لمهام وكفايات مدير(ة) التعليم الثانوي‬
‫اإلعدادي (التعليم المدرسي عامة بالنسبة لتدبير مالية الجمعية)‪ .‬وهي معايير تشمل كفايات القيادة التربوية لإلصالحات‬
‫داخل المؤسسة؛ تدبير إنجاز مشاريع المؤسسة لتحسين جودة الحياة المدرسية ونتائج التعلم؛ التدبير التربوي من‬
‫أجل تحسين جودة التعليم والتعلم؛ التدبير اإلداري لتحسين مؤشرات أداء المؤسسة؛ التدبير المالي لدعم مشاريع‬
‫االرتقاء بالمؤسسة والتعلم؛ حسن التدبير (الحكامة) لبلورة المشاركة واإلنصاف والمسؤولية؛ التواصل‬
‫والشراكة للتعبئة من أجل المدرسة الوطنية الجديدة‪.‬‬
‫ونقتصر على التمثيل بمؤشرات المعايير التي لها عالقة وثيقة بتدبير مشروع المؤسسة ومالية جمعية دعم‬
‫مدرسة النجاح‪ ،‬منها‪:‬‬
‫أ ‪ -‬معيار كفاية تدبير إنجاز مشاريع المؤسسة لتحسين جودة الحياة المدرسية ونتائج التعلم‪ ،‬وتتجلى في‬
‫تدبير المدير(ة) لبلورة وإنجاز مشاريع تتجلى فيها المؤشرات اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬يستجيب مشروع المؤسسة بوضوح لألولويات المحلية والوطنية لالرتقاء بالمؤسسة ونتائج التعلم؛‬
‫‪ ‬يسعى المشروع بوضوح إلى تقليص الهدر وتحسين النجاح واالرتقاء بالتدبير والسلوك المدني؛‬
‫‪ ‬تشارك جمعية دعم مدرسة النجاح ومجالس المؤسسة والمتعلمين في كافة مراحل المشروع؛‬
‫‪ ‬يعتمد المشروع منهجية واضحة من حيث المنظور والتشخيص والبلورة وتدبير اإلنجاز؛‬
‫‪ ‬يتم تنظيم اإلنجاز وتقاسم األدوار وتدبير التتبع والتقويم في إطار تشاركي‪.‬‬
‫‪11‬‬
 ‫ب ‪ -‬معيار كفاية التدبير اإلداري لتحسين أداء المؤسسة‪ ،‬ومن مؤشراته‪:‬‬
‫‪ ‬يفعل المدير(ة) مهام جمعية دعم مدرسة النجاح لتؤدي أدوارها في االرتقاء بالمؤسسة والتعلم؛‬
‫‪ ‬يعتمد أساليب القيادة لتعبئة انخراط المجتمع المدرسي الموسع في الحياة المدرسية وأنديتها‪.‬‬
‫ج ‪ -‬معيار كفاية التدبير المالي لدعم مشاريع االرتقاء بالمؤسسة والتعلم‪ ،‬ومن مؤشراته‪:‬‬
‫‪ ‬ميزانية دعم مدرسة النجاح والمشروع بإشراف المدير(ة) سهلة الفهم والتداول واإلنجاز؛‬
‫‪ ‬الميزانية المعتمدة قائمة على رؤية واضحة بالنسبة لكل الموارد والنفقات؛‬
‫‪ ‬أسطر صرف الميزانية مرتبطة بتفعيل المشروع لتحسين جودة التعلم وأداء اإلدارة والتدريس؛‬
‫‪ ‬شفافية الميزانية واضحة من خالل وثائق اإلثبات لكل العمليات المنجزة؛‬
‫‪ ‬مصداقية التدبير المالي مثبتة من خالل تدوين كل العمليات تباعا بالسجالت المحاسباتية‪.‬‬

‫‪ .1‬منهجية اإلعداد والمراجعة والتنقيح‬

‫ارتكزت خطة بلورة المجزوءة على مقاربة منهجية مشتركة بين المجزوءات الداعمة لجودة التكوين‪ ،‬وقد‬
‫تدرجت عبر محطات متوالية‪ ،‬شملت بلورة مشروع المعايير الوطنية لجودة التكوين وترجمتها إلى أداة للتقويم‬
‫الذاتي؛ إجراء التقويم الذاتي وإعداد تقرير تركيبي عن النتائج األولية للتقويم الذاتي؛ إرساء خطة عمل الوحدة‬
‫المركزية –إتقان لتعزيز كفايات األطر التربوية ‪2111–2111‬؛ اإلرساء المنهجي آلليات اختيار وإنجاز‬
‫مجزوءات داعمة لجودة التكوين؛ بلورة منهجية إعداد وتكييف مجزوءات داعمة لجودة التكوين التأهيلي من‬
‫أجل تعلم فعال؛ إرساء المجزوءات والمبادئ والمعايير المرجعية إلنجازها؛ تقاسم البنود المرجعية وتشكيل‬
‫فرق العمل؛ إعداد فريق إنجاز كل مجزوءة لتصميم أولي وتدارسه في إطار ورشات الفريق التربوي الموسع؛‬
‫تقديم المجزوءات للمراجعة والمصادقة األولية في إطار ورشات تنظمها الوحدة المركزية لتكوين األطر‪ -‬إتقان؛‬
‫المصادقة على المجزوءات المستوفية ألهم معايير الجودة المطلوبة؛ إخضاع المجزوءات المصادق عليها مبدئيا‬
‫لتجريب موسع في المراكز قبل إقرار صيغة مطورة تبقى بدورها مفتوحة لالجتهاد والتكييف واإلثراء تبعا‬
‫لمتطلبات ومستجدات تحسين جودة التكوين‪.‬‬
‫وقد تم تقديم الدليل المسطري واستثماره في تدبير مالية جمعية دعم مدرسة النجاح في إطار التكوين‬
‫المستمر‪ ،‬وهو ما يشكل تجريبا قبليا واكبه نقاش سعينا إلى استثماره في هذه المجزوءة‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ .3‬التصميم المنهجي للمجزوءة‪ :‬الكفايات واألهداف ومحاور التكوين‬
‫محاور التكوين‬ ‫األهداف‬ ‫الكفايات‬

‫× أن يتعرف المستفيد(ة) من التكوين مرجعية إحداث‬

‫المحور األول‪:‬‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح ومكونات قانونها األساسي؛‬ ‫‪ ‬أوال‪ :‬التمكن من‬
‫اإلطار التنظيمي‬ ‫× أن يحدد العالقات القائمة بين أهداف الجمعية ودعم‬ ‫تخطيط ميزانية‬
‫لجمعية دعم‬ ‫مشاريع المؤسسة لتحسين جودة التعلمات والحياة‬
‫الجمعية بكيفية‬
‫مدرسة النجاح‬ ‫المدرسية؛‬
‫× أن يطبق مقتضيات القانون األساسي للجمعية في جعل‬
‫تخدم تحسين جودة‬
‫ومشروع قانونها‬ ‫التعلمات والحياة‬
‫ميزانيتها مخصصة بالدرجة األولى لتمويل إنجاز‬
‫األساسي‬ ‫المدرسية‬
‫مشروع المؤسسة لتحسين جودة التعلمات والحياة‬
‫المدرسية‪.‬‬
‫× أن يستثمر المستفيد(ة) من التكوين مفهوم الميزانية‬
‫ومكوناتها في تخطيط ميزانية جمعية دعم مدرسة‬
‫النجاح؛‬
‫‪ ‬ثانيا‪ :‬التمكن من × أن يخطط ميزانية الجمعية على أساس دعم إنجاز‬
‫المشروع لتحسين جودة التعلم والحياة المدرسية‪.‬‬ ‫تخطيط ميزانية‬
‫× أن يستوعب مفاهيم المداخيل وأنواعها ويحدد مسطرة‬ ‫الجمعية والتدبير‬
‫المحور الثاني‪:‬‬ ‫تحصيلها؛‬ ‫المالي للمداخيل‬
‫التدبير المالي‬ ‫× أن يستوعب مفاهيم الموارد وأنواعها الستثمارها في‬ ‫والنفقات وفق‬
‫لجمعية دعم‬ ‫مساطر وإجراءات دعم إنجاز مشروع المؤسسة؛‬
‫مدرسة النجاح‬ ‫× أن يطبق المساطر واإلجراءات المالية العامة التي تقنن‬
‫سليمة لدعم إنجاز‬
‫عمليات تحصيل المداخيل‪.‬‬
‫× أن يستوعب مفهومي المصاريف والنفقات ويحدد أنواع‬
‫مشروع المؤسسة‬
‫المصاريف الستثمارها في دعم إنجاز مشروع‬
‫المؤسسة؛‬
‫× أن يطبق المساطر واإلجراءات التي تقنن عمليات‬
‫الصرف‪.‬‬
‫× أن يضبط المستفيد(ة) من التكوين العمليات المتعلقة‬
‫بمسك السجالت والدفاتر المحاسبية؛‬ ‫‪ ‬ثالثا‪ :‬التمكن من‬
‫× أن يضبط العمليات المتعلقة بحفظ وثائق اإلثبات‬ ‫تتبع وتقويم‬
‫المحور الثالث‪:‬‬ ‫والمستندات والمحاضر‪.‬‬ ‫عمليات التدبير‬
‫× أن يستوعب ضوابط تتبع وتقويم التسيير المالي لجمعية التتبع والتقويم‬ ‫المالي للجمعية‬
‫والتثبت من سالمة دعم مدرسة النجاح؛‬
‫المساطر والوثائق × أن يتثبت من سالمة السجالت والدفاتر والعمليات‬
‫والوثائق المحاسبية لمالية الجمعية‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫‪ .4‬منهجية التأطير‬
‫ينجز التكوين وفق منهجية قائمة على المبادئ والتقنيات اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬الربط بين األهداف والمحتويات واألنشطة والتقويم في كل محور من محاور المجزوءة؛‬
‫‪ ‬اإلنطالق من حاجات المديرين والمديرات وتجاربهم وخبراتهم والبناء عليها؛‬
‫‪ ‬توسيع نطاق تقاسم التجارب والخبرات لتيسير االستفادة المتبادلة؛‬
‫‪ ‬اعتماد مبادئ بيداغوجية الراشدين التي تقتضي استجابة التكوين لمشاريع النمو المهني للمديرين‬
‫والمديرات وحاجاتهم العملية في مجال تدبير المؤسسات التي يديرونها؛‬
‫‪ ‬تنويع أشكال تنظيم العمل ليشمل العمل الفردي والثنائي والجماعي والعمل في فرق؛‬
‫‪ ‬تنويع تقنيات التنشيط لتشمل الموائد المستديرة ومجموعات المناقشة وتحليل الوثائق وإنجاز تطبيقات‬
‫عملية وتقديم شهادات مهنية للمشاركين والمشاركات؛‬
‫‪ ‬تشجيع المبادرات وتثمين جهود المديرين والمديرات؛‬
‫‪ ‬إعطاء التطبيقات أهمية خاصة استجابة للحاجيات العملية والمهنية‪.‬‬
‫‪ .5‬التقويم‬
‫يعتمد الدليل إستعمال األنواع التالية من التقويم ‪:‬‬
‫‪ ‬تقويم تكويني يواكب إنجاز أنشطة التكوين عن طريق استثمار مناقشة حصيلة الملف للتثبت من السير‬
‫في إتجاه تحقيق األهداف؛‬
‫‪ ‬تقويم مستمر ألعمال كل يوم بواسطة بطاقة التقويم اليومي؛‬
‫‪ ‬تقويم ختامي بواسطة بطاقة التقويم الختامي والمناقشة الختامية؛‬
‫علما بأن التثبت من أثر التكوين في التمكن الفعلي من التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‪ ،‬يقتضي‬
‫التتبع الميداني ألثر التكوين وفق خطة تعدها الجهة المسؤولة لربط التكوين بالتحسين الفعلي لألداء‪ .‬وقد‬
‫راعينا في استعمال المجزوءة التدرج من التكوين إلى التطبيق الميداني ثم تقاسم نتائج التطبيق من أجل‬
‫التحسين‪.‬‬
‫‪ .6‬استعمال المجزوءة‬
‫‪ -‬استعمال المجزوءة في تكوين المديرات والمديرين الجدد عبر المراحل اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬المرحلة األولى‪ :‬ورشات أولى لتدارس المجزوءة بالمركز‪ ،‬تستغرق حوالي ‪ 11‬ساعات؛‬
‫‪ ‬المرحلة الثانية‪ :‬إنجاز تطبيقات عملية تستثمر مضامين المجزوءة في تدبير أعمال جمعية مدرسة‬
‫النجاح في المؤسسات‪ ،‬وتدبير ماليتها خاصة خالل مدة كافية؛‬
‫‪ ‬المرحلة الثالثة‪ :‬ورشة ثانية بالمركز بعد مدة كافية من الممارسة العملية في المؤسسات‪ ،‬تستغرق‬
‫جوالي ‪ 4‬ساعات لتقاسم المنجزات واالجتهادات ومواطن القوة والضعف قصد االستفادة من االجتهاد‬
‫الجماعي لتحسين التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‪.‬‬
‫‪ -‬استعمال المجزوءة خالل يوم واحد (التركيز على المحور الثاني) في تكوين أعضاء جمعية دعم مدرسة‬
‫النجاح عند االقتضاء‪ ،‬أو التكوين المستمر للمديرين والمديرات‪ ،‬أو تكوين األطر اإلدارية المعنية بالتدبير‬
‫المالي للجمعية‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫ثانيا‪ :‬محاور التكوين‬

‫المحور األول‪ :‬اإلطار التنظيمي لجمعية دعم مدرسة‬ ‫‪‬‬

‫النجاح ومشروع قانونها األساسي‬

‫المحور الثاني‪ :‬التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬ ‫‪‬‬

‫المحور الثالث‪ :‬التتبع والتقويم‬ ‫‪‬‬

‫‪15‬‬
16
 ‫المحور األول‪ :‬اإلطار التنظيمي لجمعية دعم مدرسة النجاح ومشروع قانونها األساسي‬

‫البطاقة المنهحية للمحور‬

‫(المدة‪ :‬ساعتان)‬

‫أوال‪ :‬التمكن من تخطيط ميزانية الجمعية بكيفية تخدم تحسين جودة التعلمات والحياة‬ ‫‪‬‬
‫الكفاية‬
‫المدرسية‪.‬‬

‫أن يتعرف المستفيد(ة) من التكوين مرجعية إحداث جمعية دعم مدرسة النجاح ومكونات‬ ‫×‬

‫قانونها األساسي؛‬
‫أن يحدد العالقات القائمة بين أهداف الجمعية ودعم مشاريع المؤسسة لتحسين جودة‬ ‫×‬
‫األهداف‬
‫التعلمات والحياة المدرسية؛‬
‫أن يطبق مقتضيات القانون األساسي للجمعية في جعل ميزانيتها مخصصة بالدرجة األولى‬ ‫×‬

‫لتمويل إنجاز مشروع المؤسسة لتحسين جودة التعلمات والحياة المدرسية‪.‬‬

‫‪ -‬الوثيقة ‪ : 11‬جمعية دعم مدرسة النجاح‪.‬‬ ‫مصادر‬

‫‪ -‬الوثيقة ‪ : 12‬جمعية دعم مدرسة النجاح وتمويل مشروع المؤسسة‬ ‫العمل‬
‫‪ -‬الوثيقة ‪ :13‬حوار حول جمعية دهم مدرسة النجاح‬ ‫ودعاماته‬

‫‪ -‬استكشاف أهداف المشاركين والمشاركات‪ :‬تعبير كل مشارك(ة) عن هدف يرجو تحقيقه‬

‫(‪ 15‬دقيقة)؛‬
‫األنشطة‬
‫‪ -‬عمل في مجموعات‪ :‬تدارس الوثيقتين رقم ‪ 11‬و رقم ‪ 12‬وفق المطلوب المحدد بعد كل‬
‫وسير‬
‫وثيقة (‪ 61‬دقيقة)‬
‫اإلنجاز‬
‫‪ -‬حصيلة المحور‪ :‬تقاسم المالحظات والتساؤالت (‪ 15‬دقيقة)‪ ،‬ثم مناقشة موجهة لتقويم مدى‬
‫االستفادة من المحور األول في إثراء التجربة المهنية للمشاركين والمشاركات (‪ 03‬دقيقة)‪.‬‬

‫التثبت من‪:‬‬
‫‪ -‬استيعاب المشاركين والمشاركات لمرجعية إحداث جمعية دعم مدرسة النجاح ومكونات‬
‫قانونها األساسي ودور الجمعية في دعم تمويل مشاريع المؤسسة لتحسين جودة التعلمات‬
‫التقويم‬
‫والحياة المدرسية؛‬
‫‪ -‬قدرة المشاركين والمشاركات على استثمار مضامين المحور في تحسين تجربتهم المهنية‬
‫من خالل حصيلة المناقشة الموجهة‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫وثائق عمل المحور األول‪ :‬اإلطار التنظيمي لجمعية دعم مدرسة النجاح ومشروع قانونها األساسي‬

‫استكشاف األهداف‪ :‬تعبير كل مشارك(ة) عن هدف يرجو أن يتحقق بفضل مشاركته في الورشة؛ تقاسم؛‬
‫مراعاة األهداف خالل الورشة؛ مراجعتها في نهاية التكوين للتثبت من مدى استجابة الورشة لألهداف)‪.‬‬

‫الوثيقة ‪ :1‬جمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫‪ -‬تحديد اإلطار التنظيمي للجمعية ومكونات قانونها األساسي؛‬ ‫المطلوب‬
‫‪ -‬تدوين مالحظات المجموعة وتساؤالتها لمناقشتها في الحصيلة التطبيقية للمحور‪.‬‬

‫‪ - 1‬اإلطار التنظيمي المرجعي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫أصدرت وزارة التربية التربية الوطنية والتعليم العالي وتكوين األطر والبحث العلمي مذكرة إحداث‬
‫"جمعية دعم مدرسة النجاح" بمؤسسات التربية والتعليم العمومي (المذكرة رقم‪ 73:‬بتاريخ ‪21‬ماي ‪،)2119‬‬
‫وذلك باعتبارها إطارا مؤسساتيا وماليا لدعم العمل بالمشروع‪ ،‬ومدخال للتدبير الذاتي للمؤسسة‪ ،‬ودعما ألدوار‬
‫مديري المؤسسات‪.‬‬
‫ويهدف إحداث الجمعية إلى تعزيز دور المؤسسة التعليمية باعتبارها نقطة االرتكاز في إصالح منظومة‬
‫التربية والتكوين‪ ،‬وترسيخ ثقافة الالمركزية والالتمركز بإعطاء صالحيات أوسع لتدبير الشأن الجهوي‬
‫واإلقليمي والمحلي لالرتقاء باألداء التربوي للمدرسة العمومية‪.‬‬
‫‪ - 2‬مكونات مشروع القانون األساسي للجمعية‬
‫لتيسير إحداث الجمعية‪ ،‬جاءت المذكرة مرفقة بمشروع القانون األساسي لجمعية دعم مدرسة النجاح‪،‬‬
‫وبمشروع االتفاقية اإلطار للشراكة بين الجمعية واألكاديمية‪ 1‬إلرساء مرجعية تنظيمية تمكن األكاديمية من‬
‫تقديم الدعم المالي للمشروع الذي أعدته المؤسسة وتلتزم بإنجازه‪.‬‬
‫وتتجلى أهم مكونات مشروع القانون األساسي‪ 2‬فيما يأتي‪:‬‬
‫الباب األول‪ :‬التأسيس ـ المقر ـ األهداف‬
‫الفصل األول‪ :‬التأسيس والتسمية‬
‫الفصل الثاني‪ :‬المقر والمدة‬
‫الفصل الثالث‪ :‬األهداف؛ وتتمثل في عمل الجمعية على تشجيع ودعم مدرسة النجاح‪ ،‬وذلك من خالل‪:‬‬
‫‪ ‬االرتقاء بجودة الحياة المدرسية؛‬
‫‪ ‬تحسين جودة التعلمات؛‬
‫‪ ‬تنمية األنشطة االجتماعية والثقافية والفنية بالمؤسسة؛‬
‫‪ ‬رفع جودة الحكامة؛‬
‫‪ ‬تطوير أداء مجالس المؤسسة؛‬
‫‪ ‬عقد شراكات مع مختلف الفاعلين في الحقل التربوي على المستوى المحلي والجهوي والوطني؛‬
‫‪ ‬المساهمة في توفير اإلمكانيات المادية والمالية لدعم مدرسة النجاح‪.‬‬

‫‪ . 1‬انظر(ي) مشروع االتفاقية اإلطار ضمن المالحق‪.‬‬

‫‪ . 2‬انظر(ي) مشروع القانون األساسي لجمعية دعم مدرسة النجاح ضمن المالحق‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫الباب الثاني‪ :‬العضوية وهياكل الجمعية واالختصاصات‬
‫الفصل الرابع‪ :‬العضوية (أعضاء جميع مجالس المؤسسة؛ ممثلو التالميذ بصفتهم أعضاء مالحظين‪)...‬‬
‫الفصل الخامس‪ :‬أجهزة الجمعية (الجمع العام والمكتب التنفيذي)‬
‫الفصل السادس‪ :‬الجمع العـام (جميع األعضاء ويعتبر أعلى هيأة تقريرية في الجمعية )‬
‫الفصل السابع‪ :‬اختصاصات الجمع العام (يناقش ويصادق على التقريرين األدبي والمالي؛ يبت في القضايا‬
‫المرتبطة بأنشطة الجمعية؛ يصادق على القانون الداخلي وعلى خطة عمل المرحلة المقبلة)‪.‬‬
‫الفصل الثامن‪ :‬يتكون المكتب التنفيذي للجمعية من جميع أعضاء مجلس التدبير برئاسة المدير(ة)‪.‬‬
‫الفصل التاسع‪ :‬مهام المكتب التنفيذي‬
‫الفصل العاشر‪ :‬رئيس الجمعية‬
‫الفصل الحادي عشر‪ :‬الكاتب العام‬
‫الفصل الثاني عشر‪ :‬أمين المال‬
‫الفصل الثالث عشر‪ :‬المستشارون‬
‫الفصل الرابع عشر‪ :‬اللجن الوظيفية‬
‫الفصل الخامس عشر‪ :‬موارد ومصاريف الجمعية‬
‫تتكون موارد الجمعية من‪:‬‬
‫‪ ‬دعم الوزارة؛‬
‫‪ ‬انخراطات األعضاء التي يحدد قيمتها الجمع العام؛‬
‫‪ ‬منح القطاعات الداعمة؛‬
‫‪ ‬الهبات والتبرعات؛‬
‫‪ ‬المساعدات المحصل عليها في إطار اتفاقيات الشراكة؛‬
‫‪ ‬األنشطة التربوية المدرة للربح طبقا ألهداف الجمعية‪.‬‬
‫وتحدد مجاالت الصرف في‪:‬‬
‫‪ ‬البرامج والمشاريع واألنشطة المصادق عليها؛‬
‫‪ ‬المبادرات المنسجمة مع أهداف الجمعية‪.‬‬
‫ويتم لهذا الغرض فتح حساب بنكي ببريد المغرب‪.‬‬
‫الباب الثالث‪ :‬مقتضيات عامة‬
‫الفصل السادس عشر‪ :‬حل الجمعية (يتم حل الجمعية بقرار من السلطة الحكومية التربوية الوصية‪ ،‬وفي هذه‬
‫الحالة تنتقل ممتلكاتها إلى هذه األخيرة)‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫الوثيقة ‪ :2‬جمعية دعم مدرسة النجاح وتمويل مشروع المؤسسة‬

‫‪ -‬تحديد عالقة أهداف الجمعية بدعم إنجاز مشروع المؤسسة لتحسين جودة التعلمات‬
‫والحياة المدرسية؛‬ ‫المطلوب‬
‫‪ -‬تدوين مالحظات المجموعة وتساؤالتها لمناقشتها في الحصيلة التطبيقية للمحور‪.‬‬

‫‪ - 1‬مشروع المؤسسة‬
‫يعتبر مشروع المؤسسة إطارا منهجيا لتفعيل مختلف المقاربات والتدابير الهادفة إلى تحسين جودة التعليم‬
‫والتعلم والحياة المدرسية‪ ،‬كما أنه يشكل آلية عملية ألجرأة اإلصالحات التربوية داخل كل مؤسسة‪ .‬فهو عبارة‬
‫عن خطة تربوية يعدها المجتمع المدرسي الموسع وفق المقاربة التشاركية ومقاربة التدبير بالنتائج انطالقا من‬
‫منظور محلي شمولي لجودة المدرسة والتعلم المنشودين‪ ،‬في توافق مع الغايات واألهداف الوطنية والجهوية‪.‬‬

‫‪ – 2‬العالقة بين ميزانية الجمعية ومشروع المؤسسة‬

‫يعتبر المشروع إطارا شامال تنتظم فيه مختلف العمليات المبرمجة من طرف الجمعية‪ .‬ويتطلب تنفيذ‬
‫المشروع غالفا ماليا هو ميزانية المشروع التي تندرج ضمن ميزانية الجمعية‪ .‬وإذا كانت ميزانية الجمعية‬
‫تتضمن ميزانيات جميع األعمال واألنشطة التي تعتزم إنجازها‪ ،‬فإن األولوية تكون لمشروع المؤسسة تبعا‬
‫للمذكرة التي تنص على تخصيص (اعتمادات مالية هامة‪ ،‬توضع مباشرة رهن إشارة المؤسسة لمساعدتها‬
‫على بلورة مشاريعها)‪ ،‬كما أن االتفاقية اإلطار للشراكة بين الجمعية واألكاديمية تنص على أن الجمعية (تقر‬
‫بأن مشروع المؤسسة المقدم تم بإشراك الفاعلين التربويين بالمؤسسة ومصادقة مجلس التدبير‪ ،‬وتلتزم بموجب‬
‫االتفاقية بتنفيذ أنشطة مشروع المؤسسة (‪ )...‬وصرف جميع االعتمادات المحصل عليها من األكاديمية في‬
‫أنشطة المشروع)‪.‬‬

‫‪ - 0‬مبادئ التدبير المالي الرشيد‬

‫ينبغي أن تتبنى الجمعية مبادئ الحكامة المالية القائمة على حسن تقنين تدبير ماليتها وتنظيم محاسبتها بيسر‬
‫وشفافية‪ ،‬وذلك من خالل إعمال المبادئ التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬التبسيط الذي يتطلب إعداد ميزانية سهلة الفهم والتناول واإلنجاز؛‬
‫‪ -‬الوضوح الذي يتجلى في التوفر على رؤية واضحة بالنسبة لكل الموارد ولكل النفقات؛‬
‫‪ -‬الشفافية التي تعتمد وثائق اإلثبات السليمة لكل العمليات المنجزة؛‬
‫‪ -‬المصداقية التي تستلزم تسجيل وتقييد وتدوين العمليات تباعا بسجالت المحاسبة‪.‬‬
‫‪ -‬التتبع والمراقبة لكل مصاريف الجمعية ومداخيلها من طرف األجهزة المسيرة لها وكدا المانحين‪.‬‬

‫‪20‬‬
 ‫حصيلة المحور األول (‪ 54‬دقيقة)‬
‫مائدة مستديرة‪ :‬تقاسم مالحظات المجموعة وتساؤالتها (‪ 15‬دقيقة)‪ ،‬ثم مناقشة موجهة لالستثمار في تقويم‬
‫مدى االستفادة من مكونات المحور األول في إثراء التجربة المهنية للمشاركين والمشاركات في مجال تفعيل‬
‫جمعية دعم مدرسة النجاح (‪ 03‬دقيقة)‪.‬‬
‫العناصر التي استفدتها من المحور‬
‫وأعتزم تطبيقها لتحسين تجربتي‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫‪............................................................................‬‬
‫عناصر التجربة المهنية‬ ‫مجال التجربة‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫مكونات القانون‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫األساسي للجمعية‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫عالقة ميزانية‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫الجمعية بتمويل‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫إنجاز مشروع‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫المؤسسة‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫التدبير المالي‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫ألنشطة مشروع‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫المؤسسة‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫الجوانب اإليجابية‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫إلحداث الجمعية‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫المشكالت‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫‪.........................................................................‬‬
‫المواكبة لعمل‬
‫‪.........................................................................‬‬ ‫الجمعية‬
‫‪21‬‬
 ‫المحور الثاني‪ :‬التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫البطاقة المنهحية للمحور‬

‫(المدة‪ 6 :‬ساعات تتخللها استراحة)‬

‫ثانيا‪ :‬التمكن من تخطيط ميزانية الجمعية والتدبير المالي للمداخيل والنفقات وفق مساطر‬ ‫‪‬‬
‫الكفاية‬
‫وإجراءات سليمة لدعم إنجاز مشروع المؤسسة‬

‫× أن يستثمر المستفيد(ة) من التكوين مفهوم الميزانية ومكوناتها في تخطيط ميزانية جمعية‬

‫دعم مدرسة النجاح؛‬
‫× أن يخطط ميزانية الجمعية على أساس دعم إنجاز المشروع لتحسين جودة التعلم والحياة‬
‫المدرسية‪.‬‬
‫× أن يستوعب مفاهيم المداخيل وأنواعها ويحدد مسطرة تحصيلها؛‬
‫األهداف‬
‫× أن يستوعب مفاهيم الموارد وأنواعها الستثمارها في دعم إنجاز مشروع المؤسسة؛‬
‫× أن يطبق المساطر واإلجراءات المالية العامة التي تقنن عمليات تحصيل المداخيل‪.‬‬
‫× أن يستوعب مفهومي المصاريف والنفقات ويحدد أنواع المصاريف الستثمارها في دعم‬
‫إنجاز مشروع المؤسسة؛‬
‫× أن يطبق المساطر واإلجراءات التي تقنن عمليات الصرف‪.‬‬

‫تجارب المشاركين والمشاركات في مجال تخطيط المؤسسات لميزانية مشاريعها‬ ‫‪-‬‬

‫الوثيقة ‪ :3‬الميزانية ومكوناتها‬ ‫‪-‬‬
‫مصادر‬
‫الوثيقة ‪ :4‬الموارد والمداخيل‬ ‫‪-‬‬
‫العمل‬
‫الوثيقة ‪ :5‬مسطرة تحصيل المداخيل‬ ‫‪-‬‬
‫ودعاماته‬
‫الوثيقة ‪ :6‬المصاريف‪/‬النفقات‬ ‫‪-‬‬
‫الوثيقة ‪ :7‬مسطرة الصرف‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬نشاط تمهيدي‪ :‬تجارب مؤسساتنا في تخطيط ميزانية مشاريعها (‪ 31‬دقيقة)‬
‫‪ -‬عمل في مجموعات‪:‬‬
‫استثمار الميزانية ومكوناتها في تحديد ضوابط تخطيط ميزانية الجمعية (‪ 61‬د)‬ ‫األنشطة‬
‫ضبط موارد ومداخيل جمعية دعم مدرسة النجاح وفق المساطر المعمول بها (‪ 61‬د)‬ ‫وسير‬
‫تحصيل مداخيل الجمعية وفق إجراءات مسطرة تحصيل المداخيل (‪ 61‬د)‬ ‫اإلنجاز‬
‫ضبط مصاريف ونفقات الجمعية حسب مجاالت الصرف المعتمدة (‪ 61‬د)‬
‫تدبير صرف مالية الجمعية وفق إجراءات مسطرة صرف نفقات الجمعية (‪ 61‬د)‬

‫التثبت من تمكن المشاركين والمشاركات من تدبير مالية جمعية مدرسة النجاح باستعمال‬
‫المساطر واإلجراءات المعمول بها لضبط تخطيط ميزانية الجمعية‪ ،‬وتحصيل مداخيلها‪،‬‬ ‫التقويم‬
‫وصرف ميزانيتها على الوجه السليم‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫وثائق عمل المحور الثاني‪ :‬التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫نشاط تمهيدي‪ :‬تجارب مؤسساتنا في تخطيط ميزانية مشاريعها قبل إحداث الجمعية وبعد إحداثها(‪ 33‬دقيقة)‬

‫الوثيقة ‪ :3‬الميزانية ومكوناتها‬

‫تحديد كل مجموعة لما ينبغي فعله ولما ينبغي تجنبه أثناء تخطيط ميزانية جمعية دعم‬
‫مدرسة النجاح عن طريق تعبئة جدول حصيلة التخطيط العام للميزانية المقترح بعده‪،‬‬ ‫المطلوب‬
‫وذلك انطالقا من الخبرة الشخصية واستثمار وثيقة الميزانية ومكوناتها ومحلق نموذج‬
‫وثيقة الميزانية‪ 61( .‬دقيقة)‬

‫‪ - 1‬تعريف الميزانية‬
‫يمكن تعريف الميزانية بأنها الترجمة المالية لمشروع أو مخطط أو برنامج معين‪ ،‬إذ ال يتم تحديدها إال‬
‫بعد إعداد خطة عمل مفصلة‪ .‬ومن شأن توفر الميزانية أن يساعد على تحقيق األهداف المرجوة من‬
‫المشروع‪.‬‬
‫‪ - 2‬أهداف الميزانية‬
‫تهدف الميزانية إلى ضمان الموارد الالزمة إلنجاح برنامج العمل عبر استباق الخصاص والبحث عن‬
‫التمويل في الوقت المناسب في إطار شامل وموحد‪ ،‬ذلك أنها تضع الحدود التي ال يجب تجاوزها على‬
‫مستوى المصاريف وتحدد الحدود الدنيا التي يجب تعبئتها على مستوى الموارد‪ ،‬أي أن الميزانية تمكن من‬
‫ضبط المصاريف المسموح بها‪ ،‬والعائدات المالية الضرورية لتغطية هذه المصاريف‪ .‬علما بأن أهداف‬
‫جمعية دعم مدرسة النجاح ترتكز على تمويل إنجاز أعمال مشروع المؤسسة وأنشطته‪.‬‬
‫‪ - 0‬المدى الزمني للميزانية‬
‫تقوم الجمعية خالل دورة محاسبية بعدد من العمليات المالية التي تسعى إلى تحقيق أهداف برنامج العمل‪،‬‬
‫مثل تحصيل العائدات والشراء وتسديد المصاريف‪ .‬وينبغي أن تكون ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫سنوية بحيث تمتد من يناير إلى دجنبر من كل سنة مالية‪.‬‬
‫‪ - 5‬مراحل إعداد الميزانية‬
‫يمكن تحديد مراحل إعداد الميزانية فيما يأتي‪:‬‬
‫الرجوع إلى النتائج المحصلة خالل السنة المنصرمة‪،‬‬
‫األخذ بعين االعتبار الموارد المتوقعة بما في ذلك الموارد المتوفرة في بداية السنة المالية‪،‬‬
‫برمجة المصاريف باحتساب كلفة كل عملية‪.‬‬
‫ويجب أن يشمل مشروع الميزانية كافة المصاريف وكافة المداخيل المتوقعة‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫‪ – 4‬مكونات الميزانية‬
‫تتألف ميزانية الجمعية من مكونين‪:‬‬
‫المداخيل وهي ما ينتج عن العمليات التي تؤدي إلى تحصيل األموال لفائدة الجمعية‪،‬‬
‫المصاريف وهي مجموع العمليات التي تؤدي إلى صرف االعتمادات‪.‬‬
‫ويوضح المرفق رقم ‪ 1‬نموذجا لميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح‪.‬‬
‫المرفق ‪ :1‬نموذج وثيقة الميزانية‬
‫المصاريف‬ ‫المداخيل‬
‫المبلغ‬ ‫بنود الميزانية‬ ‫المجال‬ ‫المبلغ‬ ‫بنود الميزانية‬
‫لوازم تعليمية صغيرة‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ ‬مداخيل قارة‪:‬‬
‫لوازم معلوماتية صغيرة (أقراص مدمجة‪،‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪.... -‬‬
‫حبر الطابعة‪)... ،‬‬
‫مراجع تربوية‬ ‫‪-‬‬
‫‪ ‬نفقات‬ ‫‪.... -‬‬
‫تدبيرية‬
‫طباعة وإعادة إنتاج الوثائق‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫صغرى‬
‫وثائق‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫مصاريف البريد‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫نقل البضائع‬ ‫‪-‬‬
‫مجموع النفقات التدبيرية الصغرى‬ ‫مجموع المداخيل القارة‬
‫عقاقير وصباغة‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ ‬مداخيل األنشطة‪:‬‬
‫عتاد صغير وتجهيز صغير‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ ‬الصيانة‬ ‫‪.... -‬‬
‫لوازم التنظيف و التطهير‬ ‫‪-‬‬ ‫الوقائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫لوازم صحية‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع الصيانة الوقائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ ‬التظاهرات ‪ -‬مساهمة في نفقات االستقباالت‬ ‫‪.... -‬‬
‫المدرسية ‪ -‬مساهمة في نفقات توزيع الجوائز‬ ‫مجموع مداخيل األنشطة‬
‫‪ -‬كراء معدات المناسبات واقتناء الملصقات‬
‫وتشجيع‬ ‫المنح والهبات‪:‬‬
‫التميز‬
‫تنقل المشاركين في التظاهرات‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع التظاهرات المدرسية وتشجيع التميز‬ ‫‪.... -‬‬
‫مقتنيات وسائل العمل الصغيرة‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ ‬النوادي‬
‫مكتريات صغيرة لخدمات التنشيط‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.... -‬‬
‫المدرسية‬
‫نفقات التواصل والنشر‬ ‫‪-‬‬ ‫مجموع المنح والهبات‬
‫مجموع النوادي المدرسية‬ ‫مداخيل استثنائية‪:‬‬
‫‪ -‬تحمل استثنائي ومؤقت النقطاع التموين‬ ‫‪ ‬نفقات‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ -‬نفقات غير متوقعة ناجمة عن تدبير األزمات‬ ‫استثنائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع النفقات االستثنائية‬ ‫مجموع المداخيل االستثنائية‬
‫المجموع العام للمصاريف‪:‬‬ ‫المجموع العام للمداخيل‪:‬‬

‫‪24‬‬
 ‫حصيلة التخطيط العام للميزانية‬
‫لالستثمار في تقويم مدى االستفادة من تدارس الميزانية ومكوناتها‬
‫(ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه أثناء تخطيط ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح مع االستئناس بالمرفق رقم ‪) 10‬‬

‫ما ينبغي تجنبه (إجراءات – قواعد – ضوابط )‬ ‫ما ينبغي فعله (إجراءات ‪ -‬قواعد – ضوابط)‬
‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪................................................................................................‬‬ ‫‪................................................................................................‬‬

‫‪25‬‬
 ‫الوثيقة ‪ :4‬الموارد والمداخيل‬

‫استثمار الوثيقة في تصنيف موارد الجمعية‪ ،‬وذلك بإنجاز تمرين تطبيقي وفق ما هو‬ ‫المطلوب‬
‫مطلوب في الحصيلة التطبيقية المقترحة في نهاية الوثيقة‪ 61( .‬دقيقة)‬

‫‪ - 1‬الموارد‬
‫الموارد هي ما تحتاجه الجمعية كي تتمكن من إنجاز البرامج واألعمال واألنشطة المبرمجة في‬
‫مشاريعها‪ ،‬وتشمل الموارد عادة‪:‬‬
‫موارد بشرية (أطر وفاعلون متدخلون‪ ،‬أشخاص مستفيدون)؛‬
‫موارد مادية (أدوات‪ ،‬تجهيزات‪ ،‬قاعات‪ ،‬وسائل‪ ،‬مواد عينية‪)...‬؛‬
‫موارد تقنية (خبرات تقنية‪ ،‬دالئل‪ ،‬دراسات‪ ،‬توجيهات‪ ،‬استشارات‪)...‬؛‬
‫موارد مالية (واجب االنخراط‪ ،‬منحة‪ ،‬هبة‪ ،‬مداخيل أنشطة مدرة للربح‪.)...‬‬
‫‪ - 2‬المداخيل‬
‫تتمثل المداخيل في األموال التي تحصل عليها الجمعية لكي تتمكن من تمويل إنجاز مشاريعها‪ .‬ويمكن‬
‫حصرها في األنواع اآلتية‪:‬‬
‫مداخيل قارة ال تتغير كل سنة‪ ،‬وتشمل واجب االنخراط السنوي واشتراكات األعضاء‪.‬‬
‫مداخيل األنشطة التي تحصل عليها الجمعية مقابل الخدمات التي تؤديها‪ ،‬مثل اشتراكات المستفيدين‪،‬‬
‫ومقابل الخدمات التي تقدمها الجمعية‪ ،‬ومداخيل المنتجات التي تعرضها الجمعية‪.‬‬
‫المنح واإلعانات المقدمة من قبل هيئات أو أفراد‪ ،‬مثل إعانات المجلس الجماعي للجمعيات‪ ،‬أو تمويل‬
‫مشروع في إطار شراكة مع منظمة أو مقاولة أو مؤسسة عمومية أو خاصة‪.‬‬
‫الهبات الصادرة عن أفراد أو هيئات في إطار اإلحسان دون اشتراط تقديم مشروع معين‪.‬‬
‫المداخيل االستثنائية التي تأتي عرضا من غير أن تكون متوقعة في أي بند من بنود الميزانية‪.‬‬
‫‪ - 0‬مقتضيات عامة‬
‫يمكن لجمعية دعم مدرسة النجاح أن تستفيد أيضا من منح اإلدارة المركزية ومن منح من األكاديمية‬
‫الجهوية للتربية والتكوين‪.‬‬
‫تودع جميع المداخيل كيفما كان مصدرها في حساب واحد ووحيد للجمعية يفتح بناء على طلب من‬
‫رئيس الجمعية وأمين المال‪.‬‬
‫الحصيلة التطبيقية‬
‫المطلوب تصنيف الموارد بعده بوضع كل مورد في الخانة المناسبة له في الجدول‪( :‬أساتذة‪ ،‬تالميذ‪ ،‬مختبر‪ ،‬قاعة‬
‫الوسائط المتعددة‪ ،‬حاسوب‪ ،‬طاوالت‪ ،‬دليل توجيهي للعمل‪ ،‬كتب‪ ،‬كراء الكتب للتالميذ‪ ،‬بيع لوحات‪ ،‬أطر إدارية‪ ،‬مقابل تنظيم‬
‫تكوين لفائدة مدرسة خصوصية‪ ،‬واجب االنخراط‪ ،‬بيع منتجات يدوية)‬
‫موارد مالية‬ ‫موارد مادية‬ ‫موارد تقنية‬ ‫موارد بشرية‬
‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬
‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬
‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬
‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬
‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪26‬‬
 ‫الوثيقة ‪ :5‬مسطرة تحصيل المداخيل‬

‫استثمار الوثيقة في تصنيف موارد الجمعية‪ ،‬وذلك بإنجاز تمرين تطبيقي وفق ما هو مطلوب‬ ‫المطلوب‬
‫في الحصيلة التطبيقية المقترحة في نهاية الوثيقة‪ 61( .‬دقيقة)‬

‫تعتبر المداخيل أساسا في حياة الجمعيات‪ ،‬بحيث يعتبر تحديدها مرجعا في تحديد سقف المصاريف الالزمة‬
‫النجاز أنشطة الجمعية بما فيها مصاريف التسيير‪ .‬وتتلقى الجمعيات أنواع المداخيل المفصلة سابقا‪ ،‬عن‬
‫طريق تحويالت بنكية أو مبالغ نقدية أو مداخيل عينية‪.‬‬
‫‪ - 1‬التحويالت البنكية‬
‫عندما تتلقى الجمعية أي تحويل بنكي فإنها تقوم بالخطوات التالية‪:‬‬
‫تسجيل اإلشعار بالدائنية (‪ )Avis de crédit‬بسجل الواردات للجمعية (المرفق رقم ‪)21‬؛‬
‫تسجيل المبلغ الذي تلقته في حسابها ضمن خانة المداخيل بسجل البنك للجمعية موثقا بتاريخ ومراجع‬
‫العملية البنكية (المرفق رقم ‪)17‬؛‬
‫تحيين الرصيد بسجل البنك (خصم المصاريف من المداخيل)؛‬
‫تسجيل المبلغ الذي تلقته في حسابها بالسجل اليومي للعمليات في خانة المداخيل (المرفق رقم‪)16‬؛‬
‫تحيين الرصيد بالسجل اليومي للعمليات (خصم المصاريف من المداخيل)‪.‬‬
‫‪ – 2‬المداخيل نقدا‬
‫عندما تتلقى الجمعية مداخيل نقدية‪ ،‬يجب توثيق عملية االستخالص عن طريق الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫تدوين العملية وجوبا بدفتر الوصوالت المخصص للمداخيل (المرفق رقم ‪)8‬؛‬
‫تسليم وصل مؤرخ ومرقم وموقع مقابل المبلغ للطرف المسلم واالحتفاظ بنسخة من الوصل المسلم في‬
‫أصل دفتر الوصوالت؛‬
‫تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ الوصل المسلم) في سجل الصندوق بخانة المداخيل‪،‬‬
‫إيداع المبلغ أو المبالغ المتسلمة بالحساب البنكي للجمعية في أجل ال يتعدى ثالثة أيام مفتوحة بالنسبة‬
‫للمدار الحضري وخمسة أيام مفتوحة بالمدار القروي؛‬
‫تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ الوصل المسلم) في سجل الصندوق بخانة المصاريف؛‬
‫تحيين رصيد الصندوق (خصم المصاريف من المداخيل)؛‬
‫تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ وصل اإليداع المسلم من طرف البنك) في سجل البنك‬
‫بخانة المداخيل؛‬
‫تحيين الرصيد بسجل البنك للجمعية (خصم المصاريف من المداخيل)؛‬
‫تدوين العملية بتاريخها ومرجعها (رقم وتاريخ وصل اإليداع المسلم من طرف البنك) في السجل اليومي‬
‫للعمليات بخانة المداخيل؛‬
‫تحيين الرصيد بالسجل اليومي للعمليات (خصم المصاريف من المداخيل)‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫ملحوظة‪ :‬يتوجب اعتماد دفتر وصوالت موحد مرقم يكون تحت تصرف أمين المال بصفته المكلف‬
‫بالتحصيل‪ .‬كما أنه ال يمكن بأي حال من األحوال مقاصة‪ 3‬المداخيل والمصاريف بل تسجل كافة‬
‫المداخيل طبقا لما تمت اإلشارة إليه آنفا وتودع بالحساب كما تؤدى المصاريف طبقا لمسطرة الصرف‬
‫أسفله‪ ،‬الشيء الذي من شأنه أن يسمح بتتبع كافة المداخيل وكافة المصاريف‪.‬‬
‫‪ – 0‬المداخيل العينية‬
‫تتجلى المسطرة المتبعة لتوثيق المداخيل العينية في الخطوات التالية ‪:‬‬
‫تسليم وصل تسلُم للجهة المانحة مقابل التجهيز أو المواد المتسلمة بحيث يتم فيه توصيف التجهيز أو‬
‫المواد التي تم تسلمه (المرفق رقم ‪)13‬؛‬
‫تسجيل التجهيز أو المواد المتسلمة بدفتر الجرد‪.‬‬
‫ملحوظة هامة‬
‫في حالة تلقي الجمعية لمساعدات أجنبية يتعين التصريح بذلك مباشرة لدى األمانة العامة للحكومة برسالة‬
‫‪4‬‬
‫تحدد المبالغ المحصل عليها ومصدرها داخل أجل ثالثين يوما كاملة من تاريخ التوصل بالمساعدة‬
‫(المرفق رقم ‪.)14‬‬

‫الحصيلة التطبيقية‬

‫‪ -‬استثمار كل مجموعة للوثيقة وللمُرْ فقات المثبتة ضمن الملحقات لتحديد المُرْ فق المناسب لمعالجة‬
‫المعطى اآلتي‪:‬‬
‫تلقت جمعية لدعم مدرسة النجاح إشعارا من بنكها بتاريخ ‪ 2311/13/12‬تحت رقم‬
‫‪ 2311/11‬بخصوص توصلها بتحويل بنكي بقيمة ‪ 13333‬درهم لفائدتها من طرف المجلس‬
‫الجماعي‪ ،‬علما بأن مصاريف الجمعية إلى حدود تاريخ توصلها باإلشعار هي ‪ 0433‬درهم‪.‬‬
‫‪ -‬تحديد المُرْ فق الخاص الذي يناسب توثيق هذه العملية المالية ثم تعبئته‪ ،‬وذلك من بين المُرْ فقات المثبتة‬
‫ضمن ملحقات هذه المجزوءة‪.‬‬

‫‪ 3‬المقاصة ‪ la compensation :‬عندما يتم خصم مصاريف حملة طبية مثال من مداخيل هذه الحملة ويسجل الفرق فقط بالسجالت‪.‬‬
‫‪ 4‬الفصل ‪ 22‬مكرر مرتين من الظهير الشريف الصادر بتاريخ ‪ 01‬نوفمبر‪ 0511‬الخاص بتنظيم حق تأسيس الجمعيات‪.‬‬

‫‪28‬‬
 ‫الوثيقة ‪ :6‬المصاريف‪/‬النفقات‬

‫استثمار الوثيقة في تصنيف موارد الجمعية‪ ،‬وذلك بإنجاز تمرين تطبيقي وفق ما هو‬ ‫المطلوب‪:‬‬
‫مطلوب في الحصيلة التطبيقية المقترحة في نهاية الوثيقة‪ 61( .‬دقيقة)‬

‫‪ – 1‬مجاالت الصرف‬
‫تعتبر جمعيات دعم مدرسة النجاح إطارا مرنا لتنفيذ نفقات القرب‪ 5‬الخاصة بالمؤسسات التعليمية‪ ،‬وتشمل‬
‫هذه النفقات التحمالت الصغرى ذات الصبغة التدبيرية الملحة أو ذات الطبيعة االستعجالية‪.‬‬
‫وال يعني هذا أن جمعيات دعم مدرسة النجاح ستتكفل بنفقات تسيير المؤسسة المعنية في المرحلة الحالية‪،‬‬
‫ذلك أن كل مؤسسة تستفيد من حصتها من اعتمادات التسيير السنوية طبقا لحاجياتها ومعايير التوزيع داخل‬
‫الجهة أو النيابة‪ ،‬أي أن األكاديمية أو النيابة ستستمر في تدبير النفقات األخرى في إطار وخصوصا الكبرى‬
‫منها‪.‬‬
‫ويمكن إجمال مجاالت نفقات القرب فيما يلي‪:‬‬
‫نفقات تدبيرية صغرى‪ :‬وتشمل النفقات الالزمة لسد الخصاص في بعض وسائل العمل األساسية للتدبير‬ ‫‪.1‬‬
‫اليومي من لوازم تعليمية ولوازم معلوماتية صغيرة (أقراص مدمجة‪ ،‬حبر الطابعة‪ )...‬ومن طباعة‬
‫واستنساخ الوثائق والمراجع التربوية وأداء مصاريف البريد‪ .‬و يمكن أن تندرج فيها أيضا مصاريف‬
‫اقتناء حقيبة اإلسعافات األولية )‪ (Kits médicaux‬المطابقة للمواصفات التقنية المعمول بها داخل‬
‫الوزارة‪.‬‬
‫نفقات الصيانة الوقائية‪ :‬وتشمل النفقات الصغيرة والضرورية للحفاظ على الحالة العامة للمؤسسة‬ ‫‪.2‬‬
‫واإلسهام في تأمين استمرار صيانتها لتوفير ظروف جيدة للمدرسين والتالميذ وتحسين جمالية‬
‫الفضاءات‪ ،‬واالعتناء بمحيط المؤسسات التعليمية‪ .‬وتشمل العقاقير والصباغة والعتاد الصغير‬
‫والتجهيزات الصغيرة ولوازم التنظيف والتطهير ولوازم صحية‪ ،‬وذلك في حالة عدم توفيرها من‬
‫طرف األكاديمية‪.‬‬
‫نفقات التظاهرات المدرسية وتشجيع التميز‪ :‬وتشمل بعض النفقات الجزئية المصاحبة إلقامة‬ ‫‪.3‬‬
‫االستقباالت والمناسبات المدرسية كالمساهمة في نفقات التغذية المرتبطة باالستقباالت والمساهمة في‬
‫نفقات توزيع الجوائز وكراء معدات المناسبات والملصقات وتنقل التالميذ المشاركين في التظاهرات‪.‬‬
‫نفقات النوادي المدرسية‪ :‬وتهم تمويل أنشطة األندية ذات الطبيعة التربوية داخل المؤسسة مثل أندية‬ ‫‪.4‬‬
‫المسرح والسينما والموسيقى والبيئة‪ .‬ويتعلق األمر باقتناء أو كراء وسائل العمل الصغيرة المرتبطة‬
‫بخدمات التنشيط ونفقات التواصل والنشر‪.‬‬
‫نفقات استثنائية‪ :‬وتخص بعض النفقات الناتجة عن تدبير ظروف استثنائية قد ينجم عنها تعثر أو‬ ‫‪.5‬‬
‫عرقلة السير العادي للمؤسسة التعليمية كانقطاع مفاجئ للتموين عن المطاعم والداخليات أو انهيار سور‬
‫أو عطب مفاجئ غير متوقع مثال‪ ،‬كما تندرج ضمن هذه الخانة نفقات غير متوقعة للوقاية من المخاطر‬
‫وتدبير األزمات‪.‬‬

‫‪ 5‬المذكرة المسطرية في شأن صرف منحة جمعية مدرسة النجاح الصادرة عن مديرية الميزانية بقطاع التعليم المدرسي بتاريخ ‪ 15‬أكتوبر‬
‫‪.2115‬‬
‫‪29‬‬
‫وفي جميع األحوال وكيفماا كانات درجاة االساتثناء‪ ،‬يجاب استشاارة النائاب اإلقليماي بصافته مماثال عان‬
‫الجهة المانحة‪ ،‬بصفة قبلية‪ ،‬أي قبل الشروع في صرف هذا النوع من النفقات‪.‬‬
‫وعلى العموم تتكون نفقات الجمعية من المصاريف التالية‪:‬‬
‫مصاريف التجهيزات التي ستقتنيها الجمعية خالل السنة مثل التجهيزات المكتبية والتجهيزات‬
‫المنقولة‪.‬‬
‫مصاريف التسيير التي تشمل مصاريف األنشطة المتعددة والمتنوعة‪ ،‬والمصاريف العامة التي‬
‫تحتاجها الجمعية لتتبع عملها اليومي بغض النظر عن حاجيات ومصاريف األنشطة مثل لوازم‬
‫‪6‬‬
‫المكتب‪ ،‬والبريد و مصاريف التنقل (‪.)frais de transport‬‬

‫وتجدر اإلشارة إلى أن هذه النفقات ذات األولوية ليست حصرية؛ بل يمكن أن تتسع باتساع موارد‬
‫الجمعية وشركائها لتشمل مجاالت أخرى كالنقل المدرسي أو التكوين مثال‪ .‬على أنه في المقابل ال يمكن‬
‫بأي حال من األحوال أن تتحمل الجمعية تعويضات التنقل أو التأطير وكذا نفقات األجور‪ ،‬كما أن الجمعية ال‬
‫يمكن أن تتحمل بصفة كلية مصاريف التظاهرات المدرسية وتشجيع التميز؛ بل يجب أن تكون مساهما‬
‫باإلضافة إلى مساهمين آخرين‪.‬‬
‫الحصيلة التطبيقية‪ :‬تصنيف نفقات جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫انطالقا من تجربتك في مجال حاجيات تمويل مشاريع المؤسسة ومن مجاالت الصرف في الوثيقة‪ ،‬اكتب(ي)‬
‫ضمن مجموعتك جميع نفقات تمويل المشروع مبوبة حسب مجاالت الصرف في الجدول اآلتي‪:‬‬
‫نفقات النوادي المدرسية‬ ‫نفقات التظاهرات المدرسية‬ ‫نفقات الصيانة الوقائية‬ ‫نفقات تدبيرية صغرى‬
‫وتشجيع التميز‬
‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬ ‫‪...........................................‬‬

‫‪ 6‬هي املصاريف احلقيقية املؤداة فعال‪ ،‬وختتلف عن تعويضات التنقل يف كون هذه األخرية عبارة عن تعويضات جزافية عن التنقل‪.‬‬

‫‪30‬‬
 ‫الوثيقة ‪ :7‬مسطرة الصرف‬

‫استثمار الوثيقة في ضبط إجراءات مسطرة صرف نفقات الجمعية‪ ،‬وذلك بإنجاز تمرين‬ ‫المطلوب‬
‫تطبيقي وفق ما هو مطلوب في الحصيلة التطبيقية المقترحة في نهاية الوثيقة‪ 61( .‬دقيقة)‬

‫تكتسي مسطرة الصرف أهمية بالغة من حيث تحديد المتدخلين وإبراء ذمة الجمعية تجاه المتعاملين معها‪.‬‬
‫ويجب اللجوء إلى المنافسة كقاعدة عامة تضمن حصول الجمعية على أحسن العروض‪.‬‬
‫ويمكن للمؤسسات بالمناطق ذات الطابع القروي أو المناطق النائية التي تبعد عن المراكز التجارية والتي‬
‫يصعب إيجاد متنافسين بها بخصوص بعض المواد‪ ،‬الترخيص بمباشرة االقتناء دون إعماال قاعادة المنافساة‬
‫من طرف النائب اإلقليمي وذلك بصفته ممثال عن الجهة المانحة‪.‬‬
‫وتنقساام مسااطرة الصاارف إلااى آليتااين أساساايتين همااا‪ :‬آليااة الشااراء بواسااطة سااند الطلااب‪ ،‬وآليااة الشااراء‬
‫بواسطة سند الصندوق‪.‬‬
‫أوال‪ :‬آلية الشراء بواسطة سند الطلب )‪(Bon de Commande‬‬
‫يمكن استعمال سندات الطلب‪ ،‬القتناء توريدات )‪ (Fournitures‬وإنجاز أشاغال أو خادمات حساب ماا هاو‬
‫محدد في خانات الميزانية‪ .‬وذلك طبقا للخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ - 1‬التعبير عن الحاجيات‬
‫ياتم التعبياار عاان الحاجيااات فاي إطااار برنااامج العماال السانوي للجمعيااة‪ ،‬وبالنساابة للحاجيااات ذات الصاابغة‬
‫االستعجالية وغير المتوقعة يعتبر توقيع الرئيس الزما‪ .‬وتدرج هذه الحاجيات في إطار طلب عروض أثماان‬
‫)‪.(Demande de devis‬‬

‫‪ .2‬طلب عرض أثمان‬

‫)‪(Demande de devis‬‬
‫توجه على األقل ثالث(‪ )3‬طلبات عروض األثمان إلى ثالثاة مماونين فاي نفاس التااريخ وتتضامن تحدياد‬
‫مادة إرجااع الارد التاي ينبغاي أال تتعادى ‪ 15‬يوماا (المرفاق ‪ .)2‬ويتعاين تحدياد أوصااف ونوعياة الماواد أو‬
‫التجهيزات المطلوبة‪.‬‬
‫‪ .3‬تحديد الممون‬
‫يتم تشكيل لجنة للمشتريات منبثقة عن المكتب المسير للجمعية يختارها الرئيس‪ ،‬للبث في عروض‬
‫األثمان وتحديد الممون‪ .‬ويجب أن تضم باإلضافة إلى كل من الرئيس وأمين المال أعضاء آخرين من‬
‫المكتب‪.‬‬
‫تعتمد اللجنـة العرض األقل ثمنا (‪ )Le moins disant‬وفي حال ما إذا اعتمدت العرض األكثر نفعا ( ‪Le‬‬
‫‪ )mieux disant‬بغض النظر عن األقل ثمنا‪ ،‬يجب عليها تبرير ذلك في محضر اجتماع اللجنة ببيان‬
‫تطبيق مقياس الجودة ‪ /‬الثمن (‪ .)Qualité/Prix‬وتحرر اللجنة محضر اجتماع دراسة عروض األثمان‬
‫(‪ )Devis‬وفق النموذج المتضمن في المرفق رقم ‪15‬؛ بحيث يتضمن نتيجة التداول ويوقع وجوبا من‬
‫طرف كافة أعضاء اللجنة؛ ويتم بعد تسجيل وتأريخ وحفظ هذا المحضر بأرشيف الجمعية‪.‬‬

‫‪31‬‬
 ‫‪ .4‬إعداد سند الطلب‬
‫يستدعى الممون الذي وقع عليه االختيار لتسلم سند الطلب (المرفاق رقام ‪ .)5‬ويعتبار ساند الطلاب تعبيارا‬
‫رسميا عن طلب التزود من طرف الجمعية‪ .‬ويجب التأكد مسبقا من توفر الموارد المالية الضارورية لتغطياة‬
‫هذه النفقة‪.‬‬
‫‪ .5‬تسليم السلع أو الخدمات أو انجاز األشغال‬
‫يعاااين أمااين المااال هااذه العمليااة ويتأكااد ماان االنجاااز طبقااا للمواصاافات المتضاامنة فااي سااند الطلااب‪ ،‬وبعااد‬
‫االنتهاء يتم التوقيع على سند التسليم (‪ ) Bon de livraison‬المرفق رقم ‪ 6‬من طرف أمين المال والممون‪.‬‬
‫‪ .6‬اإلدالء بالفاتورة‬
‫تسلم الفاتورة (المرفق رقم ‪ )7‬من طرف الممون طبقا لما تم تسليمه فعال ‪ ،‬أي ما هو مبين في وثيقة سند‬
‫التسااليم‪ .‬ويراقااب أمااين مااال الجمعيااة األثمنااة الفرديااة والمجاااميع ويساالمها قصااد التصااديق لاارئيس الجمعيااة‪.‬‬
‫وينبغاي أن تحمال الفااتورة عباارتي "عمال منجاز ‪ /‬خدماة منجازة" "‪ "Service fait‬وقابال لاألداء ‪"Bon à‬‬
‫"‪ .Payer‬ويستحسن أن تكون هاتين العبارتين بواسطة خاتم )‪.(Cachet‬‬

‫‪ .7‬األداء‬
‫يمثل األداء بالشيك القاعدة في جميع الحاالت‪ ،‬ويحمل بالضرورة توقيعي كل مان رئايس الجمعياة وأماين‬
‫المال‪ .‬ويتم إعداد ملف عملية األداء ويتضمن الوثائق التالية ‪:‬‬
‫محضر لجنة البت في عروض األثمان الواردة على الجمعية مرفقا بعروض األثمان (‪ )Devis‬المقدمة‬
‫من طرف مختلف المتنافسين؛‬
‫النسخة األصلية لسند الطلب ؛‬
‫سند التسليم ؛‬
‫النسخة األصلية للفاتورة؛‬
‫الشيك الخاص بالعملية‪.‬‬
‫يحارر الشاايك فاي اساام المماون أو فااي اسام المقاولااة الحاائزة علااى ساند الطلااب‪ .‬ويجاب أن يكااون مسااطرا‬
‫)‪ (barré‬ومدونا عليه عبارة غير قابل للتظهير )‪ (Non endossable‬حتى يودع الشيك في الحسااب البنكاي‬
‫للمعنااي باااألمر‪ .‬وإذا كااان الممااون ال يتااوفر علااى حساااب بنكااي‪ ،‬يااتم االقتصااار علااى عبااارة شاايك غياار قاباال‬
‫للتظهير )‪ (Chèque non endossable‬حتى يتمكن من ساحبه نقادا‪ .‬وتحفاظ وجوباا نساخة )‪(Photocopie‬‬
‫من الشيك الموقع في الملف الخاص بالعملية مع الوثائق المذكورة أعاله‪.‬‬
‫يسلم الشيك للممون بعد أن يوقع في سجل تسليم الشيكات (أنظر المرفق رقم ‪ )21‬وتحفظ جذور الشيكات‬
‫بدفاترها )‪ (Talons de chèques‬في أرشيف الجمعية‪.‬‬
‫‪ .8‬التقييدات المحاسبية‬
‫تدون العملية بمختلاف مراجعهاا وتواريخهاا فاي الساجل الياومي للعملياات (أنظار المحاور الخااص بمساك‬
‫السجالت المحاسبية)‪ .‬كما تدون العمليات المؤداة عن طريق الشيك في سجل البناك ويحاين الرصايد فاي كاال‬
‫السجلين‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫ثانيا‪ :‬آلية الشراء بواسطة سند الصندوق ) ‪( Bon de Caisse‬‬

‫يتطلب التسيير اليومي ألنشطة الجمعية بعض المصاريف الصغرى المستعجلة‪ .‬وبالتالي يستحسن إحداث‬
‫صندوق صغير (أقل من ‪ 511‬درهم) على مستوى اإلدارة من أجال الاتمكن مان صارف النفقاات فاي الوقات‬
‫المناسااب‪ .‬وماان شااأن ذلااك أن يسااهل التساايير اليااومي‪ .‬غياار أن اسااتعمال الصااندوق يجااب أن يكااون منظمااا‬
‫ومهيكال مع تحديد المسؤول عنه‪.‬‬
‫لذا فكل نفقة‪ ،‬مهما قلت أهميتها‪ ،‬يجب أن يتم تحملها عن طريق مستتند إثبتاتي (ستند أو إبتراء)‪ .‬وعلياه‪،‬‬
‫فإن األداء يتم نقدا بالنسبة للعمليات ذات المبالغ القليلة (أقال مان ‪ 511‬درهام) والتاي يكاون المتعامال معاه ال‬
‫يتوفر على حساب بنكي (مالك ناقلة بضائع ماثال)‪ .‬وفاي هاذه الحالاة يجاب األداء بواساطة ساندات الصاندوق‬
‫حسب الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬تمويل الصندوق )‪(Alimentation de la caisse‬‬

‫لهذه الغاية تتبع العمليات التالية‪:‬‬

‫تحرير إذن بالسحب بمبلغ العملية من الحساب البريدي أو حساب الخزينة للجمعية (المرفق ‪)11‬؛‬
‫تسجيل العملية بسجل البنك كمصاريف (المرفق ‪)17‬؛‬
‫تحيين الرصيد بسجل البنك؛‬
‫تسجيل العملية بسجل الصندوق كمداخيل (المرفق ‪)18‬؛‬
‫‪ .2‬تعبئة األمر باألداء بمبلغ العملية وتوقيعه من طرف الرئيس (المرفق ‪)9‬؛‬
‫‪ .3‬تعبئة سند الصندوق بمبلغ العملية (المرفق ‪)11‬؛‬
‫‪ .4‬تسليم المعني باألمر مبلغ السلعة أو الخدمة مقابل توقيع سند تسلم المبلغ )‪( (bon de réception‬المرفق‬
‫‪،)12‬‬
‫‪ .5‬تسجيل العملية بسجل الصندوق ضمن الصاريف؛‬
‫‪ .6‬تحيين الرصيد بسجل الصندوق للجمعية‪،‬‬
‫‪ .7‬تسجيل العملية بالسجل اليومي للعمليات كمصاريف (المرفق ‪،)16‬‬
‫‪ .8‬تحيين الرصيد بالسجل اليومي للعمليات‪.‬‬

‫مالحظات مهمة بخصوص عمليات الصندوق‬

‫يجب اعتماد دفتر لسندات الصندوق وآخر لسندات التسلم موحدين ومرقمين تسلسليا‪.‬‬

‫بخصوص عمليات الصندوق‪ ،‬تجدر اإلشارة إلى ضرورة تجنب االحتفاظ بمبالغ مالية في شكل سيولة‬
‫أكثر من ‪ 511‬درهم بحوزة الرئيس أو أمين المال على إثر تحصيلها‪ .‬بل يجب إما تسليمها ألصحابها‬
‫أو إيداعها في الحساب‪ .‬وذلك درءا للمسؤولية وإبراء للذمة‪ ،‬خصوصا وأن الجمعية ال تتوفر على‬
‫خزنة حديدية‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫الحصيلة التطبيقية‪ :‬ضبط مسطرة الصرف‬

‫انطالقا من تجربتك ومن آليات الصرف المفصلة في الوثيقة؛‬

‫حدد(ي) ضمن مجموعتك إجراءات الصرف الضابطة إلنجاز العمليتين اآلتيتين على الوجه السليم‪:‬‬

‫‪ .1‬قررت الجمعية حسب البنود المبرمجة في ميزانيتها شراء حاسوب محمول بمبلغ ‪ 0033‬درهم‬
‫ليستعمله األساتذة في تحسين التعلمات حسب الحاجة‪.‬‬
‫‪ ‬ما هي خطوات آلية الشراء التي ينبغي إنجازها تبعا إلجراءات مسطرة الصرف؟‬

‫‪ .2‬قام أمين مال الجمعية بأداء مبلغ ‪ 533‬درهم لصاحب شاحنة مقابل نقل تجهيزات اشترتها الجمعية‪،‬‬
‫علما بأن صاحب الشاحنة ال يملك حسابا بنكيا‪.‬‬
‫‪ ‬ما هي إجراءات الصرف التي على أمين مال الجمعية اتباعها ألداء مبلغ النقل لصاحب الشاحنة؟‬

‫الحصيلة التطبيقية العامة للمحور الثاني‪ :‬التدبير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫التساؤالت والمالحظات المتبقية‬ ‫االستفادة الحاصلة‬ ‫الموضوعات‬

‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫مفهوم الميزانية وأهدافها‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬ ‫ومراحل إعدادها ومكوناتها‬
‫‪..............................................................‬‬
‫الموارد والمداخيل وتصنيفها‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬

‫‪..............................................................‬‬ ‫‪..............................................................‬‬ ‫مسطرة تحصيل المداخيل عن‬

‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫طريق تحويالت بنكية أو مبالغ‬
‫‪..............................................................‬‬
‫نقدية أو مداخيل عينية‪.‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫المصاريف ومجاالتها‪،‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬

‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬
‫مسطرة الصرف حسب آلية‬
‫‪..............................................................‬‬
‫‪..............................................................‬‬ ‫الشراء بواسطة سند الطلب أو‬
‫‪..............................................................‬‬ ‫بواسطة سند الصندوق‬

‫‪34‬‬
 ‫المحور الثالث‪ :‬التتبع والتقويم‬

‫البطاقة المنهحية للمحور‬

‫(المدة‪ :‬ساعتان)‬

‫ثالثا‪ :‬التمكن من تتبع وتقويم عمليات التدبير المالي للجمعية والتثبت من سالمة المساطر‬ ‫‪‬‬
‫الكفاية‬
‫والوثائق‬

‫أن يضبط المستفيد(ة) من التكوين العمليات المتعلقة بمسك السجالت والدفاتر المحاسبية؛‬ ‫×‬

‫أن يضبط العمليات المتعلقة بحفظ وثائق اإلثبات والمستندات والمحاضر‪.‬‬ ‫×‬
‫األهداف‬
‫أن يستوعب ضوابط تتبع وتقويم التسيير المالي لجمعية دعم مدرسة النجاح؛‬ ‫×‬

‫أن يتثبت من سالمة السجالت والدفاتر والعمليات والوثائق المحاسبية لمالية الجمعية‪.‬‬ ‫×‬

‫خبرة المشاركين والمشاركات في مجال تتبع التدبير المالي لمشروع المؤسسة؛‬ ‫‪-‬‬
‫الوثيقة ‪ :8‬مسك السجالت المحاسبية ووثائق اإلثبات‬ ‫‪-‬‬ ‫مصادر‬

‫الوثيقة ‪ :9‬تتبع وتقويم التدبير المالي للجمعية‬ ‫‪-‬‬ ‫العمل‬

‫الحصيلة التطبيقية العامة للتكوين‬ ‫ودعاماته ‪-‬‬

‫نشاط تمهيدي‪ :‬تقاسم مثال تجربة في تتبع التدبير المالي لمشروع المؤسسة (‪ 15‬دقيقة)؛‬ ‫‪-‬‬
‫عمل في مجموعات‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫مقارنة الممارسة الفعلية مع مقتضيات مسك السجالت المحاسبية وحفظ وثائق اإلثبات‬
‫األنشطة‬
‫لتحديد إجراءات تحسين تتبع التدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح (‪ 45‬د)؛‬
‫مقارنة الممارسة الفعلية مع مقتضيات تحيين الوضعيات المالية للجمعية لتحديد‬ ‫وسير‬
‫إجراءات تحسين التتبع والتقويم المنتظمين لمالية الجمعية (‪ 45‬د)؛‬ ‫اإلنجاز‬
‫التوافق حول إعداد مسودة خطط عمل تطبيقية فردية أو في مجموعات اليتثمار نتائج‬
‫التكوين في تحسين األداء المهني بالمؤسسات (‪ 15‬دقيقة)‪.‬‬

‫التثبت من توصل المشاركين والمشاركات إلى‪:‬‬

‫اقتراح إجراءات عملية مالئمة لتحسين عمليات تتبع وتقويم التدبير المالي للجمعية؛‬ ‫‪-‬‬
‫التقويم‬
‫االنخراط في وضع مسودة عمل تطبيقي قصد إنجازها الستثمار التكوين في تحسين‬ ‫‪-‬‬
‫تدبير مالية الجمعية بالمؤسسة‪.‬‬

‫‪35‬‬
 ‫وثائق عمل المحور الثالث‪ :‬تدبير ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫نشاط تمهيدي‪ :‬تقاسم مثال تجربة أحد المشاركين أو المشاركات في تتبع التدبير المالي لمشروع المؤسسة (‪ 15‬دقيقة)‬

‫الوثيقة ‪ :8‬مسك السجالت المحاسبية ووثائق اإلثبات‬

‫مقارنة كل مجموعة لمعطيات الممارسة الفعلية في المؤسسات مع معطيات الوثيقة‬ ‫‪-‬‬

‫بخصوص مسك السجالت المحاسبية وحفظ وثائق اإلثبات؛‬ ‫المطلوب‬
‫تحديدها لما ينبغي االلتزام به في مسك السجالت ووثائق اإلثبات من أجل تحسين تتبع‬ ‫‪-‬‬
‫التدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح‪ 45( .‬دقيقة)‪.‬‬

‫يشمل التوثيق المالي‪ ،‬عمليات مسك السجالت والدفاتر المحاسبية باإلضافة إلى حفظ كل وثائق اإلثبات‬
‫والمستندات والمحاضر التي ارتكزت عليها كل العمليات المالية خالل سنة مالية بعينها‪.‬‬
‫وتعتبر السجالت المحاسبية بمثابة وثيقة أساسية تستند إليها جميع المعامالت المالية‪ ،‬وتتيح للمستعملين‬
‫الحصول على المعلومات الكافية حول طبيعة العمليات المنجزة كما يستند إليها عند تسليم المهام (المرفق رقم‬
‫‪ )24‬بمناسبة تغيير أمين المال أو رئيس الجمعية‪.‬‬
‫غير أن مسك السجالت والدفاتر المحاسبية وحفظ الوثائق ال ينحصر في مستوى تخزين المعطيات‬
‫والمعومات المالية‪ ،‬بل يتجاوزه إلى إصدار التقارير وإبالغ المعلومة الصحيحة لألجهزة المسؤولة أو المانحة‬
‫قصد اتخاذ التدابير والقرارات المناسبة‪ .‬وتمسك هذه السجالت في دفاتر موحدة‪ ،‬مرقمة الصفحات ومؤشر‬
‫عليها من طرف الرئيس وعضو من المكتب غير أمين المال‪ .‬ويشار في الصفحة األولى إلى عدد صفحات‬
‫السجل‪ .‬وعليه فإن مبدأي الوضوح والشفافية في التسيير المالي يقتضيان مسك السجالت والدفاتر المحاسبية‬
‫التي يتسنى من خاللها تتبع المداخيل والمصاريف بشكل يومي‪ .‬وتتمثل السجالت المحاسبية ووثائق اإلثبات‬
‫ما يأتي‪:‬‬
‫أوال‪ :‬مسك السجالت المحاسبية‪:‬‬
‫‪ - 1‬السجل اليومي للعمليات‬
‫يتعلق األمر بوثيقة محاسبية أساسية‪ ،‬وهي تجمع كافة العمليات المسجلة في المستندات المحاسبية (البنك‬
‫والصندوق)‪ ،‬كما أن هذا السجل يعتبر أيضا بمثابة مرجع من أجل إعداد التقارير المالية‪.‬‬
‫المبلغ‬ ‫الرقم الترتيبي‬
‫الرصيد‬ ‫بيان العملية‬ ‫تاريخ العملية‬ ‫المرجع‬
‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫للعملية‬
‫‪.............‬‬ ‫المنقول‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬

‫‪36‬‬
‫يعتبر السجل اليومي سجال جامعا لكل العمليات سواء منها التي تم أداءها عن طريق البنك أو تلك التي‬
‫تم أداءها نقدا‪ .‬وتقيد كل عملية على حدة في السجل بمراعاة التسلسل الزمني مع اإلشارة إلى مراجع األداء‬
‫(فاتورة‪ ،‬سند الصندوق ‪.)...‬‬
‫‪ - 2‬سجل البنك‬
‫تقيد في سجل البنك جميع المداخيل التي تم استخالصها و جميع المصاريف التي تم أداؤها عن طريق‬
‫البنك بواسطة الشيك‪.‬‬
‫المبلغ‬ ‫الرقم الترتيبي‬
‫الرصيد‬ ‫بيان العملية‬ ‫تاريخ العملية‬ ‫المرجع‬
‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫للعملية‬
‫‪.............‬‬ ‫المنقول‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬

‫* ملحوظة‪ :‬للتأكد من رصيد الحساب البنكي المقدم من طرف البنك يجب المقابلة )‪ (Rapprochement‬بين العمليات‬
‫المسجلة في سجل البنك وتلك المسجلة في الكشوفات البنكية‪.‬‬

‫‪ - 0‬سجل الصندوق‬
‫تقيد في سجل الصندوق جميع المداخيل التي تم استخالصها و جميع المصاريف التي تم أداؤها نقدا‪،‬‬
‫ويمثل األداء نقدا استثناءا‪ ،‬في حين يعتبر األداء عن طريق الشيك هو القاعدة‪.‬‬
‫المبلغ‬ ‫الرقم الترتيبي‬
‫الرصيد‬ ‫بيان العملية‬ ‫تاريخ العملية‬ ‫المرجع‬
‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫للعملية‬
‫المنقول ‪.............‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬

‫تعتبر كل هذه السجالت ضرورية بحيث يتم من خاللها تقييد جميع العمليات المالية التي تم إجراءها‪.‬‬
‫ويتم تحيين الرصيد بعد كل عملية بحيث يكون مجموع رصيدي كل من الصندوق والبنك هو الرصيد‬
‫المسجل بالسجل اليومي للعمليات‪ .‬وفي مؤخرة كل صفحة من السجل يعتبر الرصيد منقوال )‪(Report‬‬
‫للصفحة الموالية حيث يجب إعادة كتابته‪.‬‬
‫‪ - 0‬سجل الجرد‬
‫يوثق بسجل الجرد العتاد والمعدات التي تم اقتناؤها أو التوصل بها حتى ولو كانت هبات‪ ،‬ويدون عليها‬
‫رقم الجرد الخاص بها‪.‬‬

‫‪37‬‬
 ‫سجل الجرد‬
‫القيمة عند‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫نوع‬ ‫الرقم‬
‫تاريخ الحذف مراجع الحذف‬ ‫المرجع‬ ‫المصدر‬
‫الحيازة‬ ‫الحيازة‬ ‫الجرد‬ ‫التجهيزات‬ ‫الترتيبي‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬

‫يتم تحيين سجالت الجرد بصفة سنوية‪ ،‬بحيث يحذف من السجالت العتاد والمعدات الغير قابلة لالستعمال‬
‫والمتالشية ويدون محضر في الموضوع‪.‬‬
‫ملحوظة‪ :‬العتاد الصغير )‪ (fongible‬والذي تقل قيمته عن ‪ 111‬درهم (أقالم‪ ،‬أقراص مدمجة ‪،)...‬‬
‫باإلضافة للمواد المخصصة لالستهالك اليومي )‪ (consommables‬مثل حبر الطابعة‪ ،‬ال يسجل‬
‫بدفاتر الجرد وإنما يتداول طبقا لمبادئ المحاسبة المادية (المرفق رقم ‪.)23‬‬

‫ثانيا‪ :‬حفظ وثائق اإلثبات‬

‫تعتمد المحاسبة عند تسجيلها للعمليات التي تقوم بها الجمعيات على وثائق إثبات قانونية تبين طبيعة‬
‫العملية وقيمتها‪ .‬وتكتسي هذه الوثائق أهمية قصوى إذ تعتبر حججا تثبت بأن الجمعية أنجزت فعال عملياتها‬
‫بكامل الشفافية في نطاق األهداف المسطرة في قانونها األساسي‪.‬‬
‫ويمكن للشركاء والجهات المانحة مطالبة إدارة الجمعية بوثائق اإلثبات عن المنح المتوصل بها‪ ،‬وإال فإن‬
‫المصاريف غير المثبتة تمس بمصداقية الجمعية الداخلية والخارجية‪ ،‬وتترتب عنها مسؤولية قانونية أمام‬
‫المؤسسات المختصة‪.‬‬
‫ويمكن التمييز بين نوعين من وثائق اإلثبات‪:‬‬
‫‪ .0‬وثائق إثبات خارجية‪ :‬تطالب بها الجمعية األطراف الخارجية التي تتعامل معها‪ ،‬مثل الفاتورة أو الكشف‬
‫البنكي‪.‬‬
‫‪ .2‬وثائق إثبات داخلية‪ :‬تحرر من طرف إدارة الجمعية قصد توثيق وإثبات العمليات المنجزة‪ ،‬مثل وصل‬
‫المداخيل وسند المصاريف‪.‬‬

‫يتعين حفظ وثائق اإلثبات لمدة ال تقل عن خمس سنوات من أجل تقديمها لدى كل مراقبة من أعضاء‬
‫الجمعية أو من طرف الجهات المانحة للتمويل أو المكلفة بمهمة المراقبة‪.‬‬

‫‪38‬‬
 ‫الوثيقة ‪ :9‬تتبع وتقويم التدبير المالي للجمعية‬
‫‪ -‬مقارنة كل مجموعة لمعطيات الممارسة الفعلية في المؤسسات مع المعطيات المقدمة‬
‫بخصوص تتبع توثيق الوضعيات المالية بانتظام؛‬ ‫المطلوب‬
‫‪ -‬تحديدها لما ينبغي تحسينه في الممارسة‪ ،‬ولما يلزم اعتماده للقيام بتتبع وتقويم منتظمين‬
‫للوضعية المالية للجمعية (‪ 45‬دقيقة)‪.‬‬

‫تكتسي عملية مراقبة وتتبع بنود الميزانية‪ ،‬وتحيينها بانتظام حسب المتغيرات أهمية خاصة في تدبير‬
‫مالية الجمعية‪ ،‬بحيث تقتضي عملية التتبع والمراقبة إصدار وضعيات مالية منتظمة‪.‬‬
‫أوال‪ :‬توثيق الوضعيات المالية بكيفية دورية منتظمة‪ ،‬وذلك من خالل‪:‬‬
‫تحديد المبلغ الباقي بشكل دوري على مستوى البنك بالنسبة لكل مشروع على حدة؛‬
‫مراقبة النفقات حسب مجاالت الصرف وبنودها‪،‬‬
‫مسك المحاسبة‪ ،‬أي تدوين جميع العمليات بالسجالت بشكل يومي‪ ،‬بالنسبة لكل مدخول ولكل مجال‬
‫من مجاالت الصرف إن اقتضى األمر ذلك بحصول تغيير خالل اليوم المعني‪،‬‬
‫اإلطالع على مدى التقدم الحاصل في تمويل إنجاز المشروع وصرف نفقاته‪،‬‬
‫تتبع استعمال الميزانيات المدفوعة‪،‬‬
‫التمييز بين أموال مختلف الشركاء‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬التقرير السنوي‬
‫يتعين على كل جمعية أن تقوم بإعداد تقرير سنوي وأن تعرضه على أنظار الجمع العام‪ .‬ويتضمن هذا‬
‫التقرير النتائج المحصلة بالنظر إلى األهداف المحددة‪ .‬كما أنه يعكس الحالة الصحية المالية للجمعية‪.‬‬
‫ويشتمل هذا التقرير على مختلف المداخيل‪ /‬المصاريف المنجزة خالل السنة‪ ،‬والوضعية اإلجمالية للخزينة‬
‫(البنك والصندوق) والوضعية حسب كل مجال من مجاالت ميزانية المشروع‪.‬‬
‫ومن المهم أن تتم اإلشارة في هذا التقرير إلى مختلف الصعوبات أو المشكالت التي تمت مواجهتها وكذا‬
‫الدروس المستخلصة‪.‬‬
‫تذكير‪ :‬بناء على مقتضيات الفصل ‪ 32‬مكرر مرتين‪ ،‬من الظهير الشريف الصادر بتاريخ ‪ 15‬نوفمبر‬
‫‪ 1958‬الخاص بتنظيم حق تأسيس الجمعيات‪ ،‬فإنه "يتعين على الجمعيات التي تتلقى دوريا إعانات‬
‫يتجاوز مبلغها عشرة آالف درهم من إحدى الجماعات والمؤسسات العمومية أو الشركات التي‬
‫تساهم الدولة أو الجماعات والمؤسسات السالفة الذكر في رأسمالها كليا أو جزئيا‪ ،‬أن تقدم حساباتها‬
‫للهيئات التي تمنحها اإلعانات المذكورة"‪.‬‬

‫ويمكن اعتماد نموذج التقرير المالي المرفق بهذا الدليل (المرفق رقم ‪ )15‬مع ضرورة تكييفه تبعا‬
‫لخصوصيات محيط المؤسسة‪ .‬ويجب أن يتضمن التقرير الوضعية المالية اإلجمالية للجمعية وأن ال يقتصر‬
‫فقط على اإلعانة المقدمة من طرف األكاديمية‪ .‬ويرسل هذا التقرير إلى كل من مجلس تدبير المؤسسة‬
‫والنيابة اإلقليمية التي تتواجد المؤسسة داخل ترابها قبل ‪ 15‬يناير من السنة التي تلي تلقي المنحة أو اإلعانة‪.‬‬

‫‪39‬‬
 ‫الحصيلة التطبيقية العامة للتكوين ‪ :‬مجزوءة تدبير ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫(‪ 25‬دقيقة لتقديم الجدول والتوافق على إعداد عناصر خطط تطبيقية فردية أو في مجموعة‪ ،‬يعتزم المستفيد(ة)‬
‫من التكوين تطبيقها الستثمار التكوين في تحسين األداء بالمؤسسات‪ ،‬وتوثيق نتائجها لتقاسمها في ورشة الحقة)‬
‫عناصر مسودة خطة‬ ‫الكفايات‬
‫محاور التكوين‬ ‫األهداف‬
‫عمل‪ 7‬أعتزم تطبيقها‪...‬‬
‫‪..............................................‬‬
‫المحور األول‬ ‫‪ ‬أن يتعرف المستفيد(ة) من التكوين مرجعية إحداث‬ ‫أوال‪ :‬التمكن من‬
‫‪..............................................‬‬
‫اإلطار التنظيمي‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح ومكونات قانونها‬ ‫تخطيط ميزانية‬
‫‪..............................................‬‬
‫لجمعية دعم‬ ‫األساسي؛‬ ‫الجمعية بكيفية‬
‫‪..............................................‬‬
‫مدرسة النجاح‬ ‫‪ ‬أن يحدد العالقات القائمة بين أهداف الجمعية ودعم‬ ‫تخدم تحسين‬
‫‪..............................................‬‬
‫ومشروع‬ ‫مشاريع المؤسسة لتحسين جودة التعلمات والحياة‬ ‫جودة التعلمات‬
‫‪..............................................‬‬
‫قانونها‬ ‫المدرسية؛‬ ‫والحياة‬
‫‪..............................................‬‬
‫األساسي‬ ‫‪ ‬أن يستوعب أوجه االتفاق واالختالف بين جمعية‬ ‫المدرسية‬
‫دعم مدرسة النجاح والجمعيات األخرى‪.‬‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يستثمر مفهوم الميزانية ومكوناتها في تخطيط‬ ‫‪‬‬
‫‪..............................................‬‬
‫ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح؛‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يخطط ميزانية الجمعية على أساس دعم إنجاز‬ ‫‪‬‬ ‫ثانيا‪ :‬التمكن من‬
‫‪..............................................‬‬
‫المشروع لتحسين جودة التعلم والحياة المدرسية‪.‬‬ ‫تخطيط ميزانية‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يستوعب مفاهيم المداخيل وأنواعها ويحدد‬ ‫‪‬‬ ‫الجمعية والتدبير‬
‫‪..............................................‬‬ ‫المحور الثاني‬ ‫مسطرة تحصيلها؛‬ ‫المالي للمداخيل‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يستوعب مفاهيم الموارد وأنواعها الستثمارها‬ ‫‪‬‬ ‫والنفقات وفق‬
‫‪..............................................‬‬ ‫التدبير المالي‬
‫في دعم إنجاز مشروع المؤسسة؛‬ ‫مساطر‬
‫‪..............................................‬‬ ‫لجمعية دعم‬
‫أن يطبق المساطر واإلجراءات المالية العامة التي‬ ‫‪‬‬ ‫وإجراءات سليمة‬
‫‪..............................................‬‬ ‫مدرسة النجاح‬
‫تقنن عمليات تحصيل المداخيل‪.‬‬ ‫لدعم إنجاز‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يستوعب مفهومي المصاريف والنفقات ويحدد‬ ‫‪‬‬ ‫مشروع‬
‫‪..............................................‬‬
‫أنواع المصاريف الستثمارها في دعم إنجاز‬ ‫المؤسسة‬
‫‪..............................................‬‬
‫مشروع المؤسسة؛‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يطبق المساطر واإلجراءات التي تقنن عمليات‬ ‫‪‬‬
‫الصرف‪.‬‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يضبط المستفيد(ة) من التكوين العمليات‬ ‫‪‬‬ ‫ثالثا‪ :‬التمكن من‬
‫‪..............................................‬‬
‫المتعلقة بمسك السجالت والدفاتر المحاسبية؛‬ ‫تتبع وتقويم‬
‫‪..............................................‬‬
‫المحور الثالث‬ ‫أن يضبط العمليات المتعلقة بحفظ وثائق اإلثبات‬ ‫‪‬‬ ‫عمليات التدبير‬
‫‪..............................................‬‬
‫والمستندات والمحاضر‪.‬‬ ‫المالي للجمعية‬
‫‪..............................................‬‬
‫التتبع والتقويم‬ ‫أن يستوعب ضوابط تتبع وتقويم التسيير المالي‬ ‫‪‬‬ ‫والتثبت من‬
‫‪..............................................‬‬
‫لجمعية دعم مدرسة النجاح؛‬ ‫سالمة المساطر‬
‫‪..............................................‬‬
‫أن يتثبت من سالمة السجالت والدفاتر والعمليات‬ ‫‪‬‬ ‫والوثائق‬
‫والوثائق المحاسبية لمالية الجمعية‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫‪ .‬يوضح المؤطر(ة) للمشاركين أهمية استثمار التكوين في تحسين األداء المهني‪ ،‬ويكلفهم بإعداد مسودة خطة عمل تطبيقية فردية أو‬
‫في مجموعات إلنجازها في المؤسسات بعد التكوين‪ ،‬على أن يوثقوا نتائج اإلنجاز لتقاسمها في ورشة الحقة‪ .‬ويترك لهم مهلة‬
‫كافية ال تتعدى أسبوعا إلعداد عناصر الخطة وتسليمها للمؤطر(ة)‪.‬‬

‫‪40‬‬
 ‫ثالثا‪ :‬الملحقات‬
‫(أدوات العمل)‬

‫‪ .2‬مذكرة إحداث جمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫‪ .1‬مشروع القانون األساسي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫‪ .3‬مشروع اتفاقية إطار للشراكة بين األكاديمية وجمعية دعم مدرسة‬

‫النجاح‬

‫‪ .4‬مرفقات الدليل المسطري في شأن التدبير المالي لجمعيات دعم‬

‫مدرسة النجاح‬

‫‪41‬‬
‫‪ .1‬مذكرة إحداث جمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫‪42‬‬
43
 ‫‪ .2‬مشروع القانون األساسي لجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫الباب األول‪ :‬التأسيس ـ المقر ـ األهداف‬

‫الفصل األول‪ :‬التأسيس والتسمية‬
‫طبقا لمقتضيات الظهير الشريف رقم ‪ 1.58.376‬الصادر في‪ 3‬جمادى األولى سنة ‪ 15( 1378‬نونبر‬
‫‪ ،)1958‬المغير بالظهير الشريف رقم ‪ 1.73.283‬المؤرخ ب ‪ 6‬ربيع األول ‪ 11( 1393‬أبريل ‪)1973‬‬
‫المغير والمتمم بالقانون ‪ 75-00‬الصادر األمر بتنفيذه بموجب الظهير الشريف ‪ 1-12-216‬بتاريخ ‪12‬‬
‫جمادى األولى ‪ 1423‬هجرية (‪ 23‬يوليوز ‪ )2112‬المنشور في الجريدة الرسمية عدد ‪ 5146‬بتاريخ‬
‫‪.2112/11/11‬‬
‫تم تأسيس جمعية تحمل اسم " جمعية دعم مدرسة النجاح لمؤسسة ‪( ...‬يكتب اسم المؤسسة و رمزها)"‪.‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬المقر والمدة‬
‫‪ ‬يوجد مقر الجمعية بالعنوان التالي‪( ....:‬يكتب اسم المؤسسة ورمزها وعنوانها)؛‬
‫‪ ‬تأسست الجمعية لمدة غير محدودة‪.‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬األهداف‬
‫تعمل هذه الجمعية على تشجيع ودعم مدرسة النجاح‪ ،‬وذلك من خالل‪:‬‬
‫‪ ‬االرتقاء بجودة الحياة المدرسية؛‬
‫‪ ‬تحسين جودة التعلمات؛‬
‫‪ ‬تنمية األنشطة االجتماعية والثقافية والفنية بالمؤسسة؛‬
‫‪ ‬رفع جودة الحكامة؛‬
‫‪ ‬تطوير أداء مجالس المؤسسة؛‬
‫‪ ‬عقد شراكات مع مختلف الفاعلين في الحقل التربوي على المستوى المحلي‪ ،‬الجهوي والوطني؛‬
‫‪ ‬المساهمة في توفير اإلمكانيات المادية والمالية لدعم مدرسة النجاح‪.‬‬
‫الباب الثاني‪ :‬العضوية وهياكل الجمعية واالختصاصات‬
‫الفصل الرابع‪ :‬العضوية‬
‫‪ ‬تتكون الجمعية من أعضاء جميع مجالس المؤسسة ويضاف إليهم ممثلو التالميذ بصفتهم أعضاء‬
‫مالحظين؛‬
‫‪ ‬يمكن للجمعية منح العضوية الشرفية لكل من يدعم أنشطتها وذلك بقرار من المكتب التنفيذي؛‬
‫‪ ‬ال يخول لألعضاء الشرفيين حق التصويت أو حق الترشح‪.‬‬
‫‪ ‬تسقط صفة العضوية في الجمعية في الحاالت التالية‪:‬‬
‫‪ ‬االنتقال؛‬
‫‪ ‬القيام بأنشطة تتنافى وأهداف الجمعية‪.‬‬
‫الفصل الخامس‪ :‬أجهزة الجمعية‬
‫تتكون أجهزة الجمعية من‪:‬‬
‫‪ ‬الجمع العام؛‬
‫‪ ‬المكتب التنفيذي‪.‬‬

‫‪44‬‬
 ‫الفصل السادس‪ :‬الجمع العــام‬
‫‪ ‬يتكون الجمع العام من جميع األعضاء ويعتبر أعلى هيأة تقريرية في الجمعية؛‬
‫‪ ‬ينعقد الجمع العام مرة كل ثالث (‪ )13‬سنوات لتجديد المكتب بصفة عادية وكلما دعت الضرورة إلى‬
‫ذلك بصفة استثنائية؛‬
‫‪ ‬وينعقد جمع عام سنوي ‪ ،‬لمتابعة أعمال الجمعية وتقويم أدائها‪ ،‬وكلما دعت الضرورة إلى ذلك بطلب‬
‫من رئيسها؛‬
‫‪ ‬يعتبر الجمع العام قانونيا بحضور األغلبية المطلقة ألعضاء الجمعية‪ ،‬وفي حالة عدم اكتمال النصاب‬
‫يؤجل بأسبوعين اثنين وينعقد بمن حضر ؛‬
‫‪ ‬تتخذ القرارات في الجموع العامة بأغلبية األعضاء الحاضرين‪ ،‬وفي حالة تعادل األصوات ترجح كفة‬
‫الرئيس أو نائبه؛‬
‫يمكن عقد جمع عام استثنائي بطلب من المكتب التنفيذي أو بطلب من ثلثي أعضاء الجمع العام‪ ،‬أو بطلب‬
‫من مدير األكاديمية أو نائب الوزارة‪ ،‬وتوجه الدعوات قبل خمسة عشر (‪ )15‬يوما من تاريخ انعقاده‪.‬‬
‫الفصل السابع‪ :‬اختصاصات الجمع العام‬
‫‪ ‬يناقش ويصادق على التقريرين األدبي والمالي؛‬
‫‪ ‬يبت في القضايا المرتبطة بأنشطة الجمعية؛‬
‫‪ ‬يصادق على القانون الداخلي للجمعية؛‬
‫‪ ‬يصادق على خطة عمل المرحلة المقبلة‪.‬‬
‫الفصل الثامن‪ :‬المكتب التنفيذي‬
‫‪ ‬يعتبر الهيئة التنفيذية للجمعية‪ ،‬ويجتمع مرة كل شهر‪ ،‬وبصفة استثنائية كلما دعت الضرورة إلى ذلك؛‬
‫‪ ‬يتكون المكتب التنفيذي من أعضاء مجلس التدبير؛‬
‫‪ ‬يعتبر ممثلو التالميذ في مجلس التدبير أعضاء مالحظين؛‬
‫‪ ‬يرأس مدير المؤسسة المكتب التنفيذي؛‬
‫‪ ‬يوزع المكتب التنفيذي المهام بين أعضائه بالتراضي أو بالتصويت على الشكل التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬نائب الرئيس؛‬
‫‪ .2‬أمين المال (المقتصد أو الممون إن وجد)؛‬
‫‪ .3‬نائب أمين المال؛‬
‫‪ .4‬الكاتب العام؛‬
‫‪ .5‬نائب الكاتب العام؛‬
‫‪ .6‬مستشارون مكلفون بمهام‪ ،‬وخصوصا منها‪ :‬الدعم والمساعدة التربويين‪ ،‬الدعم الثقافي والفني‬
‫والرياضي‪ ،‬دعم التعاون والشراكات‪... ،‬‬

‫‪45‬‬
 ‫الفصل التاسع‪ :‬مهام المكتب التنفيذي‬
‫يسهر المكتب التنفيذي على‪:‬‬
‫‪ ‬تنفيذ قرارت السلطة الحكومية المكلفة بالتربية والتكوين في مجال االرتقاء بجودة التعلمات والحياة‬
‫المدرسية‪ ،‬من خالل تفعيل مشروع المؤسسة ومدرسة النجاح؛‬
‫‪ ‬تدبير الشؤون اإلدارية والمالية للجمعية‪ ،‬وتفعيل توجهات الجمع العام وقراراته وتوصياته؛‬
‫‪ ‬عقد الشراكات واالتفاقيات؛‬
‫‪ ‬البحث عن الموارد المادية والمالية؛‬
‫‪ ‬إعداد البرنامج السنوي؛‬
‫‪ ‬اإلعداد للجمع العام‪.‬‬
‫الفصل العاشر‪ :‬رئيس الجمعية‬
‫يعتبر مدير المؤسسة رئيسا للجمعية ويتولى المهام اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬اإلشراف على أشغال اجتماعات الجمع العام وأشغال المكتب التنفيذي؛‬
‫‪ ‬تمثيل الجمعية أمام القضاء ولدى السلطات العمومية وكل الشركاء؛‬
‫‪ ‬الدعوة إلى الجموع العامة العادية واالستثنائية؛‬
‫‪ ‬اإلشراف على تنفيذ القرارات المتخذة من طرف الجموع العامة والمكتب التنفيذي؛‬
‫‪ ‬إبرام العقود بعد إقرارها من طرف المكتب التنفيذي؛‬
‫‪ ‬توقيع الوثائق المالية مع أمين المال أو نائبه‪ .‬ويقوم نائبه مقامه‪.‬‬
‫الفصل الحادي عشر‪ :‬الكاتب العام‬
‫يسهر على تحضير االجتماعات ويحرر محاضرها ويرسل الدعوات إلى األعضاء ويهيئ التقارير‬
‫األدبية ويوثق للجمعية‪ ،‬ويقوم نائبه مقامه‪.‬‬
‫الفصل الثاني عشر‪ :‬أمين المال‬
‫‪ ‬ينفذ قرارات المكتب التنفيذي في الجانب المالي‪ ،‬ويعمل على إعداد مشروع الميزانية والتقرير المالي‬
‫السنوي‪ ،‬ويعرضهما على المكتب التنفيذي والجمع العام قصد مناقشتهما والمصادقة عليهما‪.‬‬
‫‪ ‬يقوم بمسك الحسابات في الدفاتر المخصصة لذلك‪ ،‬ويوقع مع الرئيس أو نائبه على جميع الوثائق‬
‫المالية‪ .‬ويقوم نائبه مقامه‪.‬‬
‫الفصل الثالث عشر‪ :‬المستشارون‬
‫تسند للمستشارين مهام حسب أهداف ومخططات وبرامج عمل الجمعية‪.‬‬
‫الفصل الرابع عشر‪ :‬اللجن الوظيفية‬
‫‪ ‬يمكن للمكتب التنفيذي إحداث لجن أو فرق عمل يشرف عليها عضو من أعضائه‪ ،‬وتقوم بوضع‬
‫البرامج وتنفيذها‪ ،‬بعد عرضها على المكتب قصد المصادقة‪ .‬كما يمكن للمكتب التنفيذي حل هذه‬
‫اللجن‪.‬‬

‫‪46‬‬
 ‫الفصل الخامس عشر‪ :‬موارد ومصاريف الجمعية‬
‫تتكون موارد الجمعية من‪:‬‬
‫‪ ‬دعم الوزارة؛‬
‫‪ ‬انخراطات األعضاء التي يحدد قيمتها الجمع العام؛‬
‫‪ ‬منح القطاعات الداعمة؛‬
‫‪ ‬الهبات والتبرعات؛‬
‫‪ ‬المساعدات المحصل عليها في إطار اتفاقيات الشراكة؛‬
‫‪ ‬األنشطة التربوية المدرة للربح طبقا ألهداف الجمعية‪.‬‬
‫وتحدد مجاالت الصرف في‪:‬‬
‫‪ ‬البرامج والمشاريع واألنشطة المصادق عليها؛‬
‫‪ ‬المبادرات المنسجمة مع أهداف الجمعية‪.‬‬
‫ويتم لهذا الغرض فتح حساب بنكي ببريد المغرب‪.‬‬
‫الباب الثالث‪ :‬مقتضيات عامة‬
‫الفصل السادس عشر‪ :‬حل الجمعية‬
‫يتم حل الجمعية بقرار من السلطة الحكومية التربوية الوصية‪ ،‬وفي هذه الحالة تنتقل ممتلكاتها إلى هذه‬
‫األخيرة‪.‬‬

‫بطاقة تقنية عن أهم مراحل تأسيس الجمعية‬

‫تشكيل لجنة تحضيرية مكونة من عدد محدود من األشخاص (‪ 3‬مثال)؛‬ ‫‪.1‬‬
‫توفير الوثائق (القانون األساسي‪ ،‬الئحة أعضاء الجمعية المحتملين‪ )...‬واإلعداد المادي الالزم‬ ‫‪.2‬‬
‫لنجاح الجمع العام؛‬
‫إخبار السلطات المحلية؛‬ ‫‪.3‬‬
‫اإلعالن القبلي عن تاريخ عقد الجمع العام التأسيسي للجمعية بفترة كافية؛‬ ‫‪.4‬‬
‫عقد الجمع العام؛‬ ‫‪.5‬‬
‫تشكيل مكتب الجمعية و توزيع المهام؛‬ ‫‪.6‬‬
‫إعداد الملف القانوني للجمعية والمصادقة على الوثائق ‪:‬‬ ‫‪.7‬‬
‫* القانون األساسي للجمعية بعدد النسخ المطلوبة؛‬
‫* محضر الجمع العام؛‬
‫* الئحة أعضاء المكتب تتضمن المعلومات التالية‪ :‬المهمة داخل المكتب‪ ،‬االسم الشخصي‬
‫والعائلي‪ ،‬رقم بطاقة التعريف الوطنية‪ ،‬تاريخ االزدياد ومكانه‪ ،‬اسم األب‪ ،‬اسم األم‪ ،‬المهنة‪،‬‬
‫العنوان الشخصي؛‬
‫* شهادة حسن السيرة الذاتية‪.‬‬
‫إيداع الملف القانوني لدى السلطة المحلية المعنية (قيادة‪ ،‬دائرة‪ ،‬باشوية‪ ،‬عمالة‪ ،‬والية)؛‬ ‫‪.8‬‬
‫إيداع الملف القانوني من أجل فتح حساب بنكي ببريد المغرب؛‬ ‫‪.9‬‬
‫إعداد مشروع برنامج و دورية لزمان و مكان االجتماعات و مشروع قانون داخلي؛‬ ‫‪.11‬‬
‫المصادقة على برنامج العمل‪.‬‬ ‫‪.11‬‬

‫‪47‬‬
 ‫‪ .3‬مشروع اتفاقية إطار للشراكة بين األكاديمية وجمعية دعم مدرسة النجاح‬

‫اتفاقية إطار للشراكة‬

‫بين األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة (يذكر اسم الجهة)‬

‫وجمعية دعم مدرسة النجاح (يذكر اسم المدرسة ورمزها)‬
‫بشأن تمويل كلي أو جزئي لمشروع المؤسسة‬

‫الديباجة‬
‫تمثل االتفاقية اإلطار بين األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين وجمعية دعم مدرسة النجاح‪ ،‬أداة قانونية‬
‫لتفعيل المشروع رقم ‪ 18‬للبرنامج االستعجالي للوزارة ‪ ،2112/2119‬المتعلق باستكمال تطبيق الالمركزية‬
‫والالتمركز وذلك بتمكين المؤسسات التعليمية من التدبير المالي الالزم لتنفيذ مشروع المؤسسة من طرف‬
‫أعضاء مجلس التدبير‪ ،‬وبمشاركة جميع الفاعلين التربويين بالمؤسسة ومختلف شركائها‪.‬‬
‫وتندرج هذه االتفاقية في إطار النصوص القانونية والتنظيمية التالية‪:‬‬
‫‪ -‬الظهير الشريف رقم ‪ 1.58.376‬الصادر في ‪ 3‬جمادى األولى ستة ‪ 1378‬الموافق ل ‪ 15‬نونبر ‪،1958‬‬
‫كما وقع تغييره وتتميمه كإطار عام للجمعيات والحريات العامة‪.‬‬
‫‪ -‬القانون رقم ‪ 11.17‬القاضي بإحداث األكاديميات الجهوية للتربية والتكوين الصادر بتنفيذه الظهير‬
‫الشريف رقم‪ 1.11.213 :‬الصادر في ‪ 19‬ماي ‪.2111‬‬
‫‪ -‬المرسوم رقم ‪ 2.12.376‬الصادر في ‪ 17‬يوليو ‪ 2112‬بمثابة النظام األساسي الخاص بمؤسسات التربية‬
‫والتعليم العمومي كما وقع تغييره وتتميمه‪.‬‬
‫‪ -‬منشور الوزير األول رقم ‪ 7/2113‬بتاريخ ‪ 2113/16/27‬المنظم للشراكة بين الدولة والجمعيات‪.‬‬

‫الباب األول‪ :‬مقتضيات عامة‬

‫المادة ‪: 2‬موضوع االتفاقية‬
‫تهدف هذه االتفاقية إلى تحديد إطار عام للشراكة بين األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة‬
‫‪.......................‬‬

‫وجمعية دعم مدرسة النجاح لمدرسة‪ ..............................‬رمزها‪ ...................‬من أجل دعم برنامج مدرسة النجاح‬
‫‪( ...................................‬يذكر اسم المشروع) وفق المواصفات المبينة في بطاقة المشروع والذي تمت المصادقة‬
‫عليه من طرف مجلس تدبير المؤسسة ولجنة القيادة و التأطير ب‪( .........................................‬يذكر اسم النيابة أو‬
‫األكاديمية)‪.‬‬
‫يتم التوقيع على االتفاقية من الطرف األول‪ ،‬األكاديمية الجهوية ممثلة بالسيد (اسم مدير األكاديمية أو من‬
‫ينوب عنه) ومن الطرف الثاني‪ ،‬جمعية دعم مدرسة النجاح لمدرسة‪( ..............................‬رمزها) ممثلة بالسيد‬
‫(اسم مدير المؤسسة ورئيس الجمعية)‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫الباب الثاني‪ :‬التزامات الطرفين‬
‫المادة‪: 1‬التزامات الجمعية‬
‫تقر الجمعية بأن مشروع المؤسسة المقدم تم بإشراك الفاعلين التربويين بالمؤسسة ومصادقة مجلس التدبير‪.‬‬
‫تلتزم الجمعية بموجب هذه االتفاقية بما يلي‪:‬‬
‫* تنفيذ أنشطة مشروع المؤسسة وفق ما هو مفصل في البطاقة التقنية رفقته والتي تحدد نتائج تشخيص‬
‫المؤسسة وأهداف المشروع والنتائج المنتظرة منه وميزانيته والجدولة الزمنية‪ ،‬مع محضر وتاريخ‬
‫مصادقة مجلس التدبير عليه‪.‬‬
‫* تحديد جميع الشركاء والمتدخلين في المشروع ونوعية وحجم مساهماتهم‪.‬‬
‫* صرف جميع االعتمادات المحصل عليها من األكاديمية في أنشطة المشروع‪.‬‬
‫* إخبار قبلي لألكاديمية بأي تغيير في البرمجة أو التمويل عبر مكتب الضبط أو برسالة مضمونة‪.‬‬
‫* إعداد تقارير دورية أدبية ومالية (ثالثة أشهر على األكثر)‪ ،‬وتعميم مضمونها على أعضاء مجلس التدبير‬
‫والمجلس التربوي ونشرها على سبورة المؤسسة إلطالع الفاعلين التربويين واإلداريين والتالميذ‬
‫والشركاء على فحواها‪.‬‬
‫* اإلخبار في أجل أسبوعين بكل دعم مادي تحصل عليه المؤسسة عن طريق الجمعية في إطار مشروع‬
‫المؤسسة أو في إطار أية أنشطة أو برامج أخرى تشارك فيها المؤسسة وتستفيد من دعمها بعد إدماج‬
‫أنشطتها في مشروع المؤسسة مع تحيين بطاقة المشروع‪.‬‬
‫المادة‪ :3‬التزامات األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين‬
‫تلتزم األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين ب‪:‬‬
‫‪ -‬تقديم الدعم المالي لمشروع المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬توفير دعم تقني للجمعية (تأطير‪ ،‬توجيه)‪.‬‬
‫‪ -‬مواكبة وتتبع مختلف مراحل إنجاز المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬البحث عن إمكانيات إضافية لدعم مشروع المؤسسة عن طريق الشراكة بتعبئة الشركاء الدوليين‬
‫والوطنيين الجهويين واإلقليميين‪.‬‬
‫‪ -‬التنسيق بين مختلف المؤسسات المتواجدة بالجهة والمؤسسات ذات المشاريع المتشابهة‪.‬‬
‫الباب الثالث‪ :‬مقتضيات مالية‬
‫المادة‪ :4‬تكلفة المشروع‬
‫‪ -‬يتم تحديد قيمة التكلفة اإلجمالية للمشروع بالبطاقة التقنية مع تحديد مفصل لمساهمة كل من‪ :‬المؤسسة‬
‫التعليمية واألكاديمية الجهوية للتربية والتكوين ومساهمة كل شريك على حدة في مشروع المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن للمساهمة المالية لألكاديمية أن تتم عبر دفعات سنوية حسب برنامج محدد وذلك في حالة امتداد‬
‫مشروع المؤسسة ألكثر من سنة مالية‪.‬‬
‫المادة‪: 5‬تحويل المساهمة المالية‬
‫يتم تحويل المساهمة المالية لألكاديمية عبر الصيغ التالية‪:‬‬

‫‪49‬‬
 ‫في دفعة واحدة لحساب الجمعية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫في دفعات متعددة لحساب الجمعية طبقا لبرمجة محددة‪:‬‬ ‫‪-‬‬
‫دفعة أولى‪ 51‬في المائة عند انطالق المشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الدفعات األخرى (‪ 25‬أو ‪ 51‬في المائة) بعد تقديم تقارير أدبية ومالية مفصلة عن المراحل السابقة‬ ‫‪-‬‬
‫للمشروع مرفقة بوثائق ثبوتية مرتبطة بالجوانب المالية والتدبيرية مع التأكد من سيرورة المشروع‬
‫حسب مؤشرات إنجازه‪.‬‬
‫المدة‪: 6‬تدبير المساهمات المالية‬
‫يتم تحويل جميع المساهمات المالية إلطراف هذه االتفاقية إلى الحساب البنكي الخاص بالمشروع المفتوح‬
‫باسم الجمعية تحت رقم ‪.............................................‬‬

‫تلتزم الجمعية باالحترام التام للمقتضيات القانونية لتدبير هذا الحساب البنكي ويتم أداء جميع مصاريف‬
‫العمليات المرتبطة بالمشروع بواسطة هذا الحساب مع إجراء عمليات الصرف بواسطة الشيك إذا تجاوز‬
‫المبلغ المالي ثالثمائة درهم(‪ 311‬درهم) وتخول عمليات الصرف األقل من هذا المبلغ لألمين‪ ،‬وفق‬
‫المساطير المعمول بها في نظام الشساعة‪.‬‬
‫الباب الرابع‪ :‬التتبع والتقييم والمراقبة‬
‫المادة‪ :7‬لجنة التتبع والتقييم والمراقبة‬
‫‪ -‬تتكلف لجنة القيادة والتأطير اإلقليمية بتتبع وتقويم المشروع‪.‬‬
‫‪ -‬تلتزم الجمعية بصياغة تقارير دورية (كل ثالثة أشهر) ووضع تقرير سنوي يرفع إلى النيابة اإلقليمية‬
‫ويعرض على أنظار الجمع العام السنوي‪.‬‬
‫‪ -‬تعمل لجنة القيادة والتأطير اإلقليمية على وضع مؤشرات للتتبع بهدف الوقوف موضوعيا على مقتضيات‬
‫تنفيذ المشروع‪.‬‬
‫الباب الخامس‪ :‬مقتضيات ختامية‬

‫المادة‪ :8‬مدة االتفاقية وسريان العمل بها‪.‬‬

‫يتم إبرام االتفاقية لمدة أربع سنوات وتدخل حيز التنفيذ ابتداء من تاريخ المصادقة عليها من طرف‬
‫األكاديمية المعنية وتصبح مقتضياتها ملزمة للطرفين اللذين يصبحان مسؤولين عن تنفيذها أمام المصالح‬
‫المركزية للوزارة‪.‬‬

‫‪50‬‬
 ‫‪ .4‬مرفقات الدليل المسطري في شأن التدبير المالي لجمعيات دعم مدرسة النجاح‬
‫(من إعداد مديرية الميزانية)‬
‫المرفق ‪ :2‬نموذج وثيقة الميزانية‬
‫المصاريف‬ ‫المداخيل‬
‫المبلغ‬ ‫بنود الميزانية‬ ‫المجال‬ ‫المبلغ‬ ‫بنود الميزانية‬
‫‪ -‬لوازم تعليمية صغيرة‬ ‫‪ ‬مداخيل قارة‪:‬‬
‫‪ -‬لوازم معلوماتية صغيرة (أقراص‬
‫‪.... -‬‬
‫مدمجة‪ ،‬حبر الطابعة‪)... ،‬‬
‫‪ -‬مراجع تربوية‬
‫‪ ‬نفقات‬ ‫‪.... -‬‬
‫تدبيرية‬
‫‪ -‬طباعة وإعادة إنتاج الوثائق‬ ‫‪.... -‬‬
‫صغرى‬
‫‪ -‬وثائق‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ -‬مصاريف البريد‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ -‬نقل البضائع‬
‫مجموع النفقات التدبيرية الصغرى‬ ‫مجموع المداخيل القارة‬
‫‪ -‬عقاقير وصباغة‬ ‫‪ ‬مداخيل األنشطة‪:‬‬
‫‪ -‬عتاد صغير وتجهيز صغير‬ ‫‪ ‬الصيانة‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ -‬لوازم التنظيف و التطهير‬ ‫الوقائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ -‬لوازم صحية‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع الصيانة الوقائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ ‬التظاهرات ‪ -‬مساهمة في نفقات االستقباالت‬ ‫‪.... -‬‬
‫المدرسية ‪ -‬مساهمة في نفقات توزيع الجوائز‬ ‫مجموع مداخيل األنشطة‬
‫وتشجيع‬
‫‪ -‬كراء معدات المناسبات واقتناء الملصقات‬ ‫المنح والهبات‪:‬‬
‫التميز‬
‫‪ -‬تنقل المشاركين في التظاهرات‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع التظاهرات المدرسية وتشجيع التميز‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ -‬مقتنيات وسائل العمل الصغيرة‬ ‫‪.... -‬‬
‫‪ ‬النوادي‬
‫‪ -‬مكتريات صغيرة لخدمات التنشيط‬ ‫‪.... -‬‬
‫المدرسية‬
‫‪ -‬نفقات التواصل والنشر‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع النوادي المدرسية‬ ‫مجموع المنح والهبات‬
‫‪ -‬تحمل استثنائي ومؤقت النقطاع التموين‬ ‫‪ ‬نفقات‬ ‫مداخيل استثنائية‪:‬‬
‫‪ -‬نفقات غير متوقعة ناجمة عن تدبير األزمات‬
‫استثنائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫مجموع النفقات االستثنائية‬ ‫‪.... -‬‬
‫المجموع العام للمصاريف‪:‬‬ ‫المجموع العام للمداخيل‪:‬‬

‫‪51‬‬
 ‫المرفق ‪ :1‬نموذج طلب عرض أثمان‬
‫‪..........................................‬‬ ‫الجمعية ‪:‬‬
‫العنوان ‪.......................................... :‬‬
‫الهاتف‪/‬الفاكس ‪...................................:‬‬

‫طلب عرض أثمان رقم……………… ‪Demande de devis N°:‬‬

‫السنة المالية ………………………‬
‫الكمية (‪)Quantité‬‬ ‫التعيين (‪)Désignation‬‬ ‫رقم الترتيب‬
‫…………………………………‬ ‫‪........................................................................................................‬‬ ‫‪.............................‬‬
‫…………………………………‬ ‫‪........................................................................................................‬‬ ‫‪.............................‬‬
‫…‬ ‫‪........................................................................................................‬‬ ‫‪.............................‬‬
‫………………………‬ ‫‪........................................................................................................‬‬ ‫‪.............................‬‬

‫……………‪..‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫……………………‬ ‫حرر ب‬

‫رئيس الجمعية أو الشخص المفوض له‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرفق ‪ :3‬نموذج عرض أثمان‬

‫‪............................‬‬
‫‪............................‬‬
‫‪............................‬‬
‫رقم الضريبة المهنية ‪Patente‬‬
‫رقم القيد في السجل التجاري‪:‬‬
‫الهاتف والفاكس‬
‫…………… ‪ Devis N :‬رقم ‪ :‬عرض أثمان‬
‫السنة المالية ………………………‬
‫‪............................‬‬ ‫إسم الممون أو الشركة أو المقاولة‬
‫‪............................‬‬ ‫رقم ص ‪ .‬و ‪ .‬ض ‪ .‬ج‬
‫‪............................‬‬ ‫العـنوان االجتماعي‬

‫الثمن اإلجمالي‬ ‫الثمن الفردي‬

‫(‪)Prix total‬‬
‫‪................................. .‬‬
‫‪.................................‬‬
‫‪.................................‬‬
‫الكمية (‪)Quantité‬‬ ‫التعيين (‪)Désignation‬‬ ‫رقم الترتيب‬
‫(‪)Prix unitaire‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬

‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬

‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬

‫)‪TOTAL (HORS TVA EN DH‬المجموع دون احتساب الضريبة على القيمة المضافة‬

‫مجموع الضريبة على القيمة المضافة‬ ‫‪TOTAL TVA‬‬

‫المجموع باحتساب الضريبة على القيمة المضافة‬ ‫‪TOTAL TTC EN DH‬‬

‫‪Arrêté le présent Devis à la somme de :………………………………………………………………………….‬‬
‫‪Fait à‬‬ ‫……………‪……….‬‬ ‫‪le‬‬ ‫……‪.………..............‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫…………………‬ ‫حرر ب‬
‫توقيع أعضاء لجنة فتح األظرفة في ظهر الوثيقة‬ ‫توقيع الممون‬

‫‪52‬‬
 ‫المرفق ‪ :4‬نموذج محضر اجتماع لجنة دراسة عروض األثمان‬
‫محضر اجتماع لجنة دراسة عروض األثمان‬
‫رقم ‪.....................‬‬

‫اجتمعت لجنة البث في عروض األثمان لجمعية مدرسة النجاح بمؤسسة ‪..............................‬‬

‫بتاريخ ‪ .............................‬في الساعة‪ .............................‬وقد حضر االجتماع ‪:‬‬

‫السيد ‪ .............................‬رئيسا؛‬
‫السيد ‪ .............................‬أمين المال؛‬
‫السيد ‪ .............................‬عضو بمكتب الجمعية؛‬
‫السيد ‪ .............................‬عضو بمكتب الجمعية؛‬
‫في حين تغيب السادة‪:‬‬
‫‪.......................................‬؛ ‪.......................................‬؛ ‪.......................................‬؛‬
‫وذلك من أجل البت في طلبات عرض األثمان عدد ‪ .......................‬بتاريخ ‪ .......................‬والمتعلقة ب‪.......................‬‬

‫عند افتتاح الجلسة تال رئيسها الئحة المتنافسين المتوصل بعروضهم في األجل سواء بواسطة البريد المضمون‬
‫أو التي تم إيداعها مقابل إيصاالت لدى إدارة الجمعية‪.‬‬
‫وتم حصر الئحة المتنافسين في‪:‬‬
‫‪....................................... -‬‬
‫‪....................................... -‬‬
‫‪....................................... -‬‬
‫‪....................................... -‬‬
‫وتم بعد ذلك الشروع في دراسة األثمان المادلى بهاا فاي طلباات المتنافساين حياث أسافرت الدراساة علاى النتاائج‬
‫المتضمنة في الجدول التالي‪:‬‬
‫العروض المالية‬
‫المتنافسون‬
‫بالحروف‬ ‫باألرقام‬

‫وبعد المداولة ومقارنة عروض األثمان من جهة‪ ،‬والمواصفات المحددة في طلب عروض األثمان من جهة‬
‫أخرى‪ ،‬وقع اختيار اللجنة على عرض المتنافس ‪ ،..........................................‬والذي قدم العرض المالي البالغ قدره ‪:‬‬
‫‪ ........................‬درهما ‪( ...............................................................................‬بالحروف) درهما‪.‬‬
‫ملحوظة هامة ‪:‬‬
‫يجب على اللجنة في حالة عدم اختيارهاا العارض األقال ثمناا (‪ )Le moins disant‬أن تضامن فاي محضارها‪ ،‬فاي‬
‫حالة ما إذا اعتمدت العرض األكثر نفعا (‪ )Le mieux disant‬بغض النظر عن األقل ثمنا‪ ،‬تبرير ذلك ببيان تطبيق‬
‫مقياس الجودة‪/‬الثمن (‪.)Rapport Qualité / Prix‬‬
‫حرر ب ‪ ...............‬في ‪.................‬‬

‫توقيعات أعضاء اللجنة‬

‫التوقيعات‬ ‫أسماء أعضاء اللجنة‬

‫‪53‬‬
 ‫المرفق ‪ :4‬نموذج سند الطلب‬
‫الجمعية‪:‬‬
‫‪...................................................................‬‬
‫العنوان‪................................................................... :‬‬
‫الهاتف‪/‬الفاكس ‪...................................................................‬‬
‫سند الطلب رقم‪Bon de Commande N : .......................... :‬‬
‫السنة المالية‪................................ :‬‬
‫اسم الممون‪Nom et Prénom du fournisseur : ......................................... :‬‬
‫العنوان‪Adresse .......................................................................................................... :‬‬
‫الثمن اإلجمالي‬ ‫الثمن الفردي‬
‫الكمية (‪)Quantité‬‬ ‫التعيين (‪)Désignation‬‬ ‫رقم الترتيب‬
‫(‪)Prix total‬‬ ‫(‪)Prix unitaire‬‬
‫‪................................. .‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬

‫)‪TOTAL (HORS TVA EN DH‬المجموع دون احتساب الضريبة على القيمة المضافة‬

‫مجموع الضريبة على القيمة المضافة‬ ‫‪TOTAL TVA‬‬

‫المجموع باحتساب الضريبة على القيمة المضافة‬ ‫‪TOTAL TTC EN DH‬‬

‫‪Fait à‬‬ ‫……………‪……….‬‬ ‫‪le‬‬ ‫حرر ب………………… بتاريخ‬

‫……‪.………..............‬‬

‫أمين المال أو الشخص المفوض له‬

‫المرفق ‪ :6‬نموذج سند التسليم‬

‫‪............................‬‬ ‫رقم الضريبة المهنية ‪Patente‬‬ ‫‪............................‬‬ ‫إسم الممون أو الشركة أو المقاولة‬
‫‪............................‬‬ ‫رقم القيد في السجل التجاري‪:‬‬ ‫‪............................‬‬ ‫رقم ص ‪ .‬و ‪ .‬ض ‪ .‬ج‬
‫‪............................‬‬ ‫الهاتف والفاكس‬ ‫‪............................‬‬ ‫العـنوان االجتماعي‬
‫‪Bon de Livraison N‬‬ ‫سند التسليم رقم‪: ............................. :‬‬
‫السنة المالية ………………………‬

‫الكمية (‪)Quantité‬‬ ‫التعيين (‪)Désignation‬‬ ‫رقم الترتيب‬

‫…………………………‬ ‫‪.........................................................................................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫…………………………………‬ ‫‪.........................................................................................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫…………………………………‬ ‫‪.........................................................................................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫…………‬ ‫‪.........................................................................................................‬‬ ‫‪...........................‬‬

‫‪Fait à‬‬ ‫……………‪……….‬‬ ‫حرر ب………………… بتاريخ‬

‫‪le‬‬ ‫……‪.………..............‬‬

‫ملحوظة‪ :‬تحمل وجوبا توقيع المسؤول عن مخزن الجمعية (أمين المال)‬ ‫توقيع الممون‬

‫‪54‬‬

‫‪............................‬‬
‫‪............................‬‬
‫‪............................‬‬
‫السنة المالية‪ ……………………… :‬سند الطلب رقم‪ .............. :‬بتاريخ‪....................... :‬‬
‫الثمن اإلجمالي‬
‫(‪)Prix total‬‬
‫‪................................. .‬‬
‫‪.................................‬‬
‫‪.................................‬‬
‫‪.................................‬‬
‫‪.................................‬‬
‫المرفق ‪ :7‬نموذج الفاتورة‬
‫رقم الضريبة المهنية ‪Patente‬‬ ‫‪............................‬‬ ‫إسم الممون أو الشركة أو المقاولة‬
‫رقم القيد في السجل التجاري‪:‬‬ ‫‪............................‬‬ ‫رقم ص ‪ .‬و ‪ .‬ض ‪ .‬ج‬
‫الهاتف والفاكس‬ ‫‪............................‬‬ ‫العـنوان االجتماعي‬
‫‪Facture N‬‬ ‫فاتورة رقم‪: ................. :‬‬
‫الثمن الفردي‬
‫(‪)Prix unitaire‬‬ ‫الكمية (‪)Quantité‬‬ ‫التعيين (‪)Désignation‬‬ ‫رقم الترتيب‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬
‫‪.................................‬‬ ‫‪.................................‬‬ ‫‪..............................................‬‬ ‫‪...........................‬‬

‫المجموع دون احتساب الضريبة على القيمة المضافة )‪TOTAL (HORS TVA EN DH‬‬
‫‪TOTAL TVA‬‬ ‫مجموع الضريبة على القيمة المضافة‬
‫‪TOTAL TTC EN DH‬‬ ‫المجموع باحتساب الضريبة على القيمة المضافة‬
‫‪Arrêté la présente facture à la somme de :………………………………………………………………………….‬‬
‫‪Fait à‬‬ ‫……………‪……….‬‬ ‫‪le‬‬ ‫……‪.………..............‬‬ ‫بتاريخ‬ ‫…………………‬ ‫حرر ب‬
‫ملحوظة‪ :‬يجب أن تحمل الفاتورة وجوبا تأشيرة رئيس الجمعية أو الشخص المفوض له‬ ‫توقيع الممون‬
‫تحمل الفاتورة وجوبا عبارتي‪:‬‬
‫“عمل منجز‪ /‬خدمة منجزة“ “ ‪ “ -1 .“ Service fait‬قابل لألداء “ ”‪"Bon à Payer‬‬ ‫‪-1‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرفق ‪ :8‬نموذج وصل المداخيل‬
‫‪.....................:‬‬ ‫التاريخ‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫……‪..……...............‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬
‫وصل مداخيل‬
‫‪............/...........‬‬ ‫رقم‬
‫‪................................................................................‬‬‫أنا الموقع أسفله‬
‫بصفتي ‪............................................................................................‬‬

‫تسلمت من السيد‪............................................................................................ :‬‬

‫مبلغ‪( ............................................................................................ :‬شيك‪/‬نقدا)‬

‫أمين المال‬
‫اإلمضاء‪.................................. :‬‬

‫‪55‬‬
 ‫المرفق ‪ :9‬نموذج أمر باألداء‬
‫‪.....................:‬‬ ‫التاريخ‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫……‪..……...............‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬
‫أمر باألداء‬
‫‪............/...........‬‬ ‫رقم‬
‫‪................................................................................‬‬ ‫أنا الموقع أسفله‬
‫بصفتي ‪............................................................................................‬‬

‫أرخص بأداء مبلغ مالي قدره‪......................................................................................... :‬‬

‫لتغطية النفقات الخاصــــة ب‪............................................................................................ :‬‬

‫الرئيس أو من ينوب عنه‬

‫اإلمضاء‪.................................. :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرفق ‪ :23‬نموذج إذن بالسحب من الحساب البنكي‬
‫‪.....................:‬‬ ‫التاريخ‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫……‪..……...............‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬
‫إذن بالسحب من الحساب البنكي‬
‫رقم ‪............/...........‬‬

‫‪................................................................................‬‬ ‫أنا الموقع أسفله‬

‫بصفتي ‪............................................................................................‬‬

‫أرخص بسحب مبلغ مالي قدره‪..................................................................................... :‬‬

‫من حساب الجمعية‬

‫لتغطية النفقات الخاصة ب‪............................................................................................ :‬‬

‫الرئيس أو من ينوب عنه‬

‫اإلمضاء‪.................................. :‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرفق ‪ :22‬نموذج سند الصندوق‬
‫‪.....................:‬‬ ‫التاريخ‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫……‪..……...............‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬
‫سند الصندوق‬
‫رقم ‪............/...........‬‬

‫‪..........................................................................................................................‬‬ ‫المبلغ‪:‬‬
‫ألجـل‪.......................................................................................................................... :‬‬

‫أمين المال‬
‫اإلمضاء‪.................................. :‬‬

‫‪56‬‬
 ‫المرفق ‪ :21‬نموذج سند تسلم مبالغ نقدية‬
‫‪.....................:‬‬ ‫التاريخ‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫……‪..……...............‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬
‫سند تسليم‬
‫‪............/...........‬‬ ‫رقم‬
‫‪................................................................................‬‬ ‫أنا الموقع أسفله‬
‫بصفتي ‪............................................................................................‬‬

‫أشهد بأني تسلمت من السيد‪............................................................................................ :‬‬

‫مبلغا ماليا قدره‪............................................................................................ :‬‬

‫وذلك في مقابل‪............................................................................................. :‬‬

‫أمين المال‬
‫‪..................................‬‬ ‫اإلمضاء‪:‬‬

‫المرفق ‪ :23‬نموذج وصل تسلم تجهيز‬

‫التاريخ ‪.....................:‬‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫……‪..……...............‬‬ ‫المؤسسة‪:‬‬
‫وصل تسلم تجهيز‬
‫رقم ‪............/...........‬‬

‫‪................................................................................‬‬ ‫أنا الموقع أسفله‬

‫بصفتي ‪............................................................................................‬‬

‫أشهد بأني تسلمت من‪............................................................................................ :‬‬

‫التجهيز اآلتي (المواصفات)‪............................................................................................ :‬‬

‫‪....................................................... .........................................................................................‬‬
‫‪....................................................... .........................................................................................‬‬
‫‪....................................................... .........................................................................................‬‬

‫‪..................................‬‬ ‫اإلمضاء‪:‬‬

‫‪57‬‬
 ‫المرفق ‪ :24‬نموذج التصريح بتلقي الجمعية لمساعدة أجنبية‬
‫جمعية‬
‫‪...........................‬‬

‫العنوان‬
‫رئيس الجمعية المسماة‬
‫"‪"............................................................................‬‬

‫إلى‬
‫السيد األمين العام للحكومة‬
‫مديرية الجمعيات والمهن المنظمة‬
‫حي الوزارات شالة ‪ -‬الرباط‬

‫الموضوع‪ :‬التصريح بتلقي الجمعية لمساعدة أجنبية‬

‫وبعد‪ ،‬فعمال بمقتضيات الفصل ‪ 32‬مكرر من الظهير الشريف رقم ‪ 376.58.1‬الصادر بتاريخ ‪ 3‬جمادى‬
‫األول ‪ 1378‬هـ الموافق ل ‪ 15‬نونبر ‪ 1958‬بتنظيم حق تأسيس الجمعيات كما وقع تتميمه وتغييره؛‬
‫يشرفني أن أصرح لديكم بتلقي الجمعية المسماة "‪"............................................................................‬‬

‫بالمساعدات التالية‪:‬‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫وقد تم تخصيص هذه المساعدات ل …‪...............................................................................................................‬‬

‫…‪......................................................................................................................................................................................‬‬

‫وتفضلوا‪ ،‬السيد األمين العام للحكومة‪ ،‬بقبول عبارات التقدير و االحترام‪.‬‬

‫حرر ب‪ ، ......................‬في‪..............................‬‬

‫التوقيع‬

‫المرفقات‪ :‬نسخة من بيان كشف الحساب المتعلق بالمساعدة المذكورة‪.‬‬

‫‪58‬‬
 ‫المرفق ‪ :25‬نموذج التقرير المالي‬
‫التقرير المالي‬
‫‪…..............‬‬ ‫الجمع العام العادي رقم‪:‬‬
‫السنة‪........................................….. :‬‬

‫المصاريف‬ ‫المداخيل‬
‫المبلغ‬ ‫الفقرات‬ ‫المبلغ‬ ‫الفقرات‬
‫أ‪ -‬مصاريف التجهيزات‬ ‫مداخيل قارة‬
‫ب‪ -‬مصاريف األنشطة‬ ‫مداخيل األنشطة‬
‫د‪ -‬مصاريف التسيير‬ ‫المنح والهبات‬
‫ج‪ -‬مصاريف استثنائية‬ ‫مداخيل استثنائية‬

‫المجموع العام‬ ‫المجموع العام‬

‫التحليل‪:‬‬
‫حلل العالقة بين المصاريف والمنجزات‬ ‫‪‬‬
‫وضح نسب مصاريف التسيير بعالقة مع المجموع العام‬ ‫‪‬‬
‫وضح نسب مصاريف التسيير بعالقة مع مصاريف األنشطة‬ ‫‪‬‬
‫وضح نسب مصاريف األنشطة بعالقة مع مجموع العام‬ ‫‪‬‬
‫قم بتبرير النتيجة المحصل عليها في الرصيد إن كانت إيجابية فلماذا وإن كانت سلبية فلماذا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.................................................................................................................................................................................‬‬

‫االستدامة المالية ‪ :‬وضح ما هي السياسة التي تم إتباعها من أجل ضمان االستدامة المالية‬
‫‪................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.................................................................................................................................................................................‬‬

‫اإلمضاء‬
‫الرئيس‬ ‫أمين المال‬

‫‪59‬‬
 ‫المرفق ‪ :26‬نموذج السجل اليومي للعمليات‬
‫المبلغ‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم الترتيبي‬
‫الرصيد‬ ‫بيان العملية‬ ‫المرجع‬
‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫العملية‬ ‫للعملية‬
‫‪.................‬‬ ‫المنقول‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪06‬‬
‫‪07‬‬
‫‪08‬‬
‫‪19‬‬
‫‪....‬‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرفق ‪ :27‬نموذج سجل البنك‬
‫المبلغ‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم الترتيبي‬
‫الرصيد‬ ‫بيان العملية‬ ‫العملية‬ ‫المرجع‬ ‫للعملية‬
‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬
‫‪.................‬‬ ‫المنقول‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪06‬‬
‫‪07‬‬
‫‪08‬‬
‫‪19‬‬
‫‪....‬‬

‫المرفق ‪ :28‬نموذج سجل الصندوق‬

‫المبلغ‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم الترتيبي‬
‫الرصيد‬ ‫بيان العملية‬ ‫المرجع‬
‫مصاريف‬ ‫مداخيل‬ ‫العملية‬ ‫للعملية‬
‫‪.................‬‬ ‫المنقول‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪06‬‬
‫‪07‬‬
‫‪08‬‬
‫‪19‬‬
‫‪....‬‬

‫‪60‬‬
 ‫المرفق ‪ :29‬نموذج سجل الجرد‬
‫مراجع‬ ‫تاريخ‬ ‫القيمة عند‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬ ‫نوع‬ ‫الرقم‬
‫المرجع‬ ‫المصدر‬
‫الحذف‬ ‫الحذف‬ ‫الحيازة‬ ‫الحيازة‬ ‫الجرد‬ ‫التجهيزات‬ ‫الترتيبي‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪...‬‬
‫‪...‬‬

‫المرفق ‪ :13‬نموذج سجل تسليم الشيكات‬

‫مالحظــات‬ ‫التوقيع‬ ‫الطرف القابض‬ ‫المبلغ‬ ‫التاريخ‬ ‫رقم الشيك*‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪...‬‬
‫‪...‬‬
‫* يراعى ترتيب الشيكات‪ ،‬وتسجل جميع الشيكات بما فيها الملغاة بحيث تسجل هذه األخيرة بمالحظة"ملغى"‪.‬‬

‫المرفق ‪ :12‬نموذج سجل الواردات‬

‫مالحظات‬ ‫المصدر‬ ‫موضوع المراسلة‬ ‫التاريخ‬ ‫الرقم‬

‫‪61‬‬
 ‫المرفق ‪ :11‬نموذج سجل الصادرات‬

‫مالحظات‬ ‫موجهة إلى‬ ‫موضوع المراسلة‬ ‫التاريخ‬ ‫الرقم‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرفق ‪ :13‬نموذج سجل الخزين‬
‫مالحظات‬ ‫الباقي بالخزين‬ ‫الخروج‬ ‫الدخول‬ ‫الوحدة*‬ ‫المادة‬ ‫التاريخ‬

‫* وحدة القياس مثل الكيلوغرام أو المتر‪.‬‬

‫‪62‬‬
 ‫المرفق ‪ :14‬نموذج محضر تسليم المهام المالية‬
‫‪..........................‬‬ ‫في‪:‬‬ ‫‪...........................‬‬ ‫جمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫المؤسسة‪.......................... :‬‬

‫محضر تسليم المهام المالية‬

‫‪..........................................................................‬‬ ‫تم في التاريخ المشار إليه أعاله بمؤسسة‬
‫وبحضور السيد(ة) ‪ .............................................‬رئيس الجمعية‪،‬‬
‫تسليم المهام‬
‫بين السيد(ة) ‪ ...........................................................‬أمين المال السابق‬
‫و السيد(ة) ‪ ...........................................................‬أمين المال الجديد‬
‫وبعد االطالع على الوضعية المالية للجمعية ومراجعة السجالت المحاسبية تم حصر الوضعية المالية فيما يلي‪:‬‬
‫الرصيد بالبنك‬
‫الرصيد بالصندوق‬
‫المجموع‬
‫‪...........................................................‬‬ ‫ولقد تسلم أمين المال الجديد المبلغ المتبقي بالصندوق وهو (باألرقام)‬
‫(بالحروف)‪....................................................................................................‬‬

‫وبناء عليه تم حصر كل من السجل اليومي للعمليات وسجل الصندوق وسجل البنك في تاريخه‪.‬‬
‫وبعد ذلك تم اإلطالع على جميع الوثائق والتقارير والسجالت المعتمدة في التسيير المالي للجمعية‪ ،‬تم تسليم هذه‬
‫الوثائق ألمين المال الجديد وهي على الشكل التالي‪:‬‬
‫‪ -‬السجل اليومي للعمليات‬
‫‪ -‬سجل البنك‬
‫‪ -‬سجل الصندوق‬
‫‪ -‬دفتر الجرد‬
‫‪ -‬سجل تسليم الشيكات‬
‫‪ -‬دفتر‪/‬دفاتر الشيكات وجدور الشيكات المستعملة‪.‬‬
‫‪ -‬التقرير المالي عن السنة الماضية‬
‫‪ -‬وثيقة الميزانية للسنة الجارية‬
‫‪ -‬دفاتر الوصوالت المعتمدة لدى الجمعية (وصل مداخيل‪ ،‬أمر باألداء‪ ،‬إذن بالسحب من الحساب البنكي‪،‬‬
‫سند الصندوق‪ ،‬سند تسلم‪ ،‬وصل تسلم تجهيز‪)...،‬‬
‫هذا باإلضافة لكل وثائق األرشيف المالي للجمعية‪.‬‬
‫وقد تم تسجيل المالحظات التالية‪:‬‬
‫‪----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------‬‬ ‫‪.3‬‬
‫توقيع رئيس الجمعية‬ ‫توقيع أمين المال الجديد‬ ‫توقيع أمين المال السابق‬

‫‪63‬‬
64
 ‫تم إعداد هذه المجزوءة بدعم من الشعب األمريكي عبر الوكالة األمريكية للتنمية الدولية )‪(USAID‬‬
‫اآلراء الواردة في هذه الوثيقة ال تعبر بالضرورة عن وجهة نظر الوكالة األمريكية للتنمية الدولية أو الحكومة األمريكية‬
‫‪65‬‬