Professional Documents
Culture Documents
Kế Hoạch Triển Khai Công Việc Team Phương Án Gộp 11.1.2020 Final
Kế Hoạch Triển Khai Công Việc Team Phương Án Gộp 11.1.2020 Final
( PHƯƠNG ÁN GỘP TEAM TÂN NV+ PHONGLH+ THẢO NM+ PHÚ LH) THÀNH
PHÒNG KINH DOANH TIÊU CHUẨN
I>. Tình hình nhân sự và kế hoạch tuyển dụng
1. Tình hình nhân sự hiện tại :
- Tình hình nhân sự hiện tại: Team Tân nv: 24, team PhongLH: 10, team Thảo NM: 10 và
team Phú NH: 2. Tổng 46 nhân sự.
Em sẽ xây dựng hệ thống theo 3 cánh quân để triển khai:
- Cánh quân đánh phân khúc trung bình Officetel: Đây là những bạn có sở trường về bán sản
phẩm đầu tư và cao tầng để triển khai Officetel. Tập trung cao độ để triển khai Officetel sẽ
hiệu quả. Mục tiêu hàng tháng là tối thiểu 12 căn trong giai đoạn này ( doanh số đạt 30 tỷ) .
Khi dự án triển khai vào thi công thì tốc độ giao dịch sẽ tốt hơn rất nhiều do khách hàng đều
nhìn thấy được tiến độ dự án và tin tưởng dự án ký HĐMB trong thời gian sớm nhất, giai
đoạn này mục tiêu là từ 20-30 căn/ tháng ( 62.5 tỷ).
- Cánh quân đánh phân khúc trung bình khá Iris Garden: Triển khai nốt các căn còn lại của
dự án Iris Garden căn 132.9m2. Duy trì tối thiểu 12 người để đảo bảo quân số và doanh số dự
án này. Tối tiểu mỗi tháng đạt 5 căn. Doanh thu tương đương 20 tỷ đồng. Hiện nay Team
PhongLH + một số thành viên team Tân nv triển khai Iris Garden khá hiệu quả. Cụ thể tháng
12 đạt 4 căn/ tháng. Sau này khi có các sản phẩm chung cư thì cánh quân này sẽ phát triến
thêm dựa vào sản phẩm triển khai.
- Cánh quân đánh phân khúc cao cấp BT05 + BT02 + TNKG : Tân nv trực tiếp tuyển dụng ,
đào tạo và triển khai cánh quân này. Vì đây là nhiệm vụ trọng tâm cũng như đem lại doanh
số cao cho hệ thống. Nên em sẽ trực tiếp triển khai cánh quân nay. Hiện nay có team Thảo
Nm + Phú NH + Tân nv đang có những thành viên tập trung triển khai dự án BT05 + BT02.
Cụ thể, nhân sự được phân chia theo các phân khúc sản phẩm: Trung bình, trung bình khá và
cao cấp theo bảng dưới đây :
Mô hình, cơ cấu và bố trí Mô hình, cơ cấu và bố trí nhân sự Mô hình, cơ cấu và bố trí nhân
nhân sự phòng kinh doanh phòng kinh doanh theo nhóm sản sự phòng kinh doanh theo nhóm
theo nhóm sản phẩm trung phẩm trung bình khá: sản phẩm cao cấp:
bình: - PhongLH có trách nhiệm định hướng - Thảo NM, Phú NH phụ trách dự
- Đạt nv có trách nhiệm định chiến lược cho việc triển khai phân án BT05+ BT02
hướng chiến lược cho việc triển khúc Iris Garden hiện nay - 01 marketing trực triếp: Lê
khai phân khúc Officetel hiện - 01 marketing trực triếp: Nguyễn Thành Luân
nay Khắc Tuấn - 10 Sale trực tiếp: chia làm 2
- 01 marketing trực triếp: - 17 Sale trực tiếp: 17 người chia làm 3 nhóm do Thảo NM, Phú NH phụ
Nguyễn Diệp Anh nhóm bao gồm các trưởng nhóm sau: trách. Nhân sự tiếp tục được bổ
- 16 Sale trực tiếp: chia làm 3 Hoàng Văn Tuyên, Nguyễn Minh xung để bán sản phẩm
nhóm nhỏ do các trưởng nhóm Hạnh và Lê Hồng Phong BT05+BT02 và TNKG
sau phụ trách: Nguyễn Thị - Đội Telesale chung cho cả 3 phân - Đội Telesale chung cho cả 3
Nga, Nguyễn Văn Đạt và Vũ khúc: 5 người – trực tiếp do Trưởng phân khúc: 5 người – trực tiếp do
Xuân Ngọc phòng quản lý ( chưa có, TPKD đang Trưởng phòng quản lý ( chưa có,
- Đội Telesale chung cho cả 3 tuyển dụng ) TPKD đang tuyển dụng )
phân khúc: 5 người – trực tiếp
do Trưởng phòng quản lý ( chưa
có, TPKD đang tuyển dụng )
ST Trung bình
T Nội dung DT/DS Trung bình Cao cấp
khá
1 Chỉ tiêu doanh số giao 5 căn Iris 2 biệt thự
17 12 căn Officetel
theo nhóm Garden BT05+ BT02
2
50,000,00
Doanh thu của Phòng 22,500,000,00
101,980,000,000 29,480,000,000 0,000
0
3 Tỷ lệ dthu theo nhóm
sản phẩm/tổng doanh 28.9% 22.1% 49.0%
thu phòng
4 Chi phí bán
1,061,280,0 1,800,00
hàng/doanh thu theo 3.60%
00 810,000,000 0,000
nhóm sản phâm
4.1 58,960,0 45,00 100,00
TP 0.2%
00 0,000 0,000
4.2 58,960,0 45,00 100,00
PP 0.2%
00 0,000 0,000
4.3 29,480,0 22,50 50,00
Trưởng nhóm 0.1%
00 0,000 0,000
4.4 29,480,0 22,50 50,00
MKT/Telesale 0.1%
00 0,000 0,000
4.5 884,400,0 1,500,00
Sale trực tiếp 3.0%
00 675,000,000 0,000
III>. Kế hoạch Marketing tìm kiếm khách hàng:
7.3 Tổng chi phí Marketing: 7.3 Tổng chi phí Marketing: 101,9 7.3 Tổng chi phí Marketing:
165,3 đồng/tháng đồng/tháng 192,4 đồng/tháng
- Chi phí Marketing online: 26 - Chi phí Marketing online: 52,1 triệu - Chi phí Marketing online: 182,4
triệu đồng/tháng; đồng/tháng; triệu đồng/tháng;
- Chi phí Marketing trực tiếp: - Chi phí Marketing trực tiếp: 49,75 - Chi phí Marketing trực tiếp: 9,9
139,3 triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng triệu đồng/tháng
1. Đối với sản phẩm Officetel- The Lotus Center:
1.1. Kế hoạch MKT Online dự án TM01:
Phân khúc trung bình như Officetel thì khách hàng thuộc nhóm này có độ tuổi trung bình từ 20
đến 30 là nhóm khách hàng tiềm năng với loại hình căn hộ này. Chiếm tỷ lệ lên đến 80% vì
người trong nhóm này là người trưởng thành đã đi làm và có nhu cầu kết hôn nên có nhu cầu nhà
ở cao. Nhóm sinh viên ra trường làm việc khoảng 5 năm, có nhu cầu thuê- mua nhà, thu nhập
trung bình khoảng 35 triệu/ tháng :
Số Tỷ lệ
lượng SL chốt/k
Data Chi Khách
STT Kênh quảng cáo PKD/tháng khách khách hách
khách phí/data hàng nét
quan chốt quan
tâm tâm
3.65 27
3 GG GDN 15.000.000 20
8 2.727 55 2
4 GG Remarketing
5 SMS
168.000
TỔNG
.000 12
KÊNH KHÁCH
CHI SỐ LƯỢNG
TRUYỀ QUAN
PHÍ/NGÀ DATA/NGÀ
N TÂM
Y Y
THÔNG /NGÀY
Facebook 3,500,000 40 10
GG
Search 1,600,000 30 4.3
Tuy nhiên với dự án TM01 thì Team Tân nv ưu tiên việc triển khai tờ rơi các tuyến đường như
sau ( mỗi tuần triển khai tờ rơi 2 buổi chiều/ tuần vào chiều thứ 3 và chiều thứ 5 từ 15h đến tối,
mỗi buổi chiều, mỗi nhân sự triển khai 250 tờ rơi ) :
- Tổng chi phí MKT trực tiếp cho 1 tháng: 26.805.000 VNĐ ( File chi tiết đính kèm bên
dưới)
- Mục tiêu triển khai Tờ rơi: 500 tờ rơi sẽ tiếp cận được 2 khách hàng trực tiếp có nhu cầu
quan tâm dự án, cho số điện thoại và được tư vấn trực tiếp, gửi khách hàng tài liệu nghiên
cứu . Tức mỗi buổi đi phát tờ rơi thì phát 250 tờ rơi thì mục tiêu tối thiểu tiếp cận được 1
khách hàng trực tiếp .
- Mục tiêu triển khai Decan: Triển khai dán Decan so le với triển khai tờ rơi, ví dụ tuần này
triển khai tờ rơi thì tuần sau triển khai dán Decan . Mỗi tuần triển khai 2 buổi vào chiều
thứ 3 và chiều thú 5 hàng tuần và mỗi buổi mục tiêu dán được 100 Decan tại các tuyến
đường đã định sẵn, thời gian triển khai từ 15h đến 17h30 chiều thứ 3 và chiều thứ 5.
Thời gian triển khai tờ rơi và Decan dự án TM01 trong tháng 1/2020 cụ thể như sau:
Kế hoạch truyền thông theo ngày kiểm soát chiến dịch như sau:
3 GG GDN 451,000 42 2
4 GG Remarketing
5 SMS 1
- Phát tờ rơi, tiếp cận khách hàng trực tiếp theo các cung đường và trường học có tiếng tại quanh
dự án: Mỗi tuần đi phát 2 lần để làm thị trường cũng như tạo sóng cho chạy online có hiệu quả
( vào chiều thứ 3 và chiều thứ 5 hàng tuần từ 15h đến tối) và tư vấn trực tiếp cho khách hàng khi
tiếp cận.
-Chi phí 01 tháng triển khai MKT trực tiếp dự án Iris Garden: 26.160.000 VNĐ
- Mục tiêu triển khai: 500 tờ rơi sẽ tiếp cận được 2 khách hàng trực tiếp, mỗi buổi NVKD đi
phát 250 tờ rơi và mục tiêu là 1 khách hàng quan tâm/ buổi vào chiều thứ 3 và chiều thứ 5 hàng
tuần từ 15h đến 17h30. Khách hàng quan tâm là khách hàng được tư vấn trực tiếp dự án, có quan
tâm đến dự án và lấy được số điện thoại liên hệ của khách hàng .
Cụ thể lịch triển khai Tờ rơi dự án Iris Garden tháng 1/2020 như sau:
Ngoài ra, đối với MKT trực tiếp Iris Garden nhân sự team thực hiện theo chiến dịch của công ty
để tăng hiệu quả và tính đồng bộ bằng các phương pháp triển khai Phướn, Tờ rơi, Decan theo các
tuyến đường và khu đô thị trong bản kế hoạch tổng thể.
Hiện nay nhân sự có 17 người tham gia bán Iris Garden và tăng thêm trong thời gian tới để tăng
số lượng và bổ xung bán lâu dài dự án Iris Garden căn 132.9m2.
Banner Zing.vn +
6 100.000.000 1.000.000 100 1
Baomoi.com
209.500
TỔNG 2
.000
KHÁCH KHÁC TỶ LỆ
KÊNH TRUYỀN
CHI PHÍ QUAN H CHỐT
THÔNG
TÂM CHỐT (%)
Tổng 209.500.00 135 2 1.6%
0
CHI
KÊNH TRUYỀN Khách quan
PHÍ/NGÀ
THÔNG tâm/ ngày
Y
GG Search 2.000.000 2
Google Remarketing 500.000 1.8
Email 267.000 0.83
SMS 1.000.000 0.17
Banner
Zing.vn+Baomoi.co
m 3.300.000 3.3
Tổng một ngày phải phát sinh khách quan tâm là: 8.1 khách/ ngày
3.2. Kế hoạch MKT trực tiếp dự án BT05+ BT02:
Đối với MKT trực tiếp BT05+BT02 nhân sự team thực hiện theo chiến dịch của công ty để tăng
hiệu quả và tính đồng bộ bằng các phương pháp triển khai Phướn, Tờ rơi, Decan theo các tuyến
đường và khu đô thị trong bản kế hoạch: Trục đường Phạm Văn Đồng, Nguyễn Hoàng Tôn,
Xuân La- Xuân Đỉnh .
- Tổng chi phí 1 tháng MKT trực tiếp dự án BT05 + BT02 là: 24.060.000 VNĐ
- Thành phần tham gia: 100% nhân sự bán BT05 ( chi tiết danh sách đính kèm)
- Thời gian: Chiều thứ 3 và chiều thứ 5 hàng tuần
- Thời gian cụ thể: Từ 15h đến 17h30
- Mục tiêu triển khai Tờ rơi: 500 tờ rơi sẽ tiếp cận được 2 khách hàng trực tiếp có nhu cầu
quan tâm dự án, cho số điện thoại và được tư vấn trực tiếp, gửi khách hàng tài liệu nghiên
cứu . Tức mỗi buổi đi phát tờ rơi thì phát 250 tờ rơi thì mục tiêu tối thiểu tiếp cận được 1
khách hàng trực tiếp .
- Mục tiêu triển khai Decan: Triển khai dán Decan so le với triển khai tờ rơi, ví dụ tuần này
triển khai tờ rơi thì tuần sau triển khai dán Decan . Mỗi tuần triển khai 2 buổi vào chiều
thứ 3 và chiều thứ 5 hàng tuần và mỗi buổi mục tiêu dán được 100 Decan tại các tuyến
đường đã định sẵn, thời gian triển khai từ 15h đến 17h30 chiều thứ 3 và chiều thứ 5.
Mục
Chiều tiêu
Tuyến Treo Số lượng Số lượng
STT dài Tờ gập Tờ rơi khách NVKD
đường phướn phướn decan
(m) quan
tâm
Tổng số
4 104 520 1000 5.100
lượng/ tuần
10.200.00
Tổng chi 5.200.00
6 4.160.000 4.500.000 0
phí/ tháng 0
( 4 tuần)
Cụ thể lịch triển khai Tờ rơi và Decan dự án BT05 +BT02 tháng 1/2020 như sau:
Hiện nay có 10 nhân sự triển khai phân khu BT05+BT02 bao gồm Team Tân nv + Thảo NM
+ Phú NH
IV. Kế hoạch đào tạo do phòng đào tạo của Công ty phụ trách
1. Nội dung đào tạo
- Tiêu chuẩn sản phẩm
- Tiêu chuẩn quản lý vận hành
- Mẫu các HĐMB, Hợp đồng đặt chỗ, ký quỹ, đặt cọc của dự án
- Sàn giao dịch BĐS Vimefulland Online
- Quy trình tìm kiếm và chăm sóc KH
- Phương pháp tìm kiếm khách hàng
- Kỹ năng tư vấn, kỹ năng chăm sóc khách hàng
- Đạo tạo chuyên sâu về sản phẩm
- Nội dung gửi Email cho khách hàng
- Kịch bản để nhân viên Telesale
- Bảng giá các dự án
- Chính sách bán hàng T1.2020
- Keys bán hàng các dự án
- Các thông tin chung
- 2. Kế hoạch đào tạo cho 5 phòng kinh doanh tiêu chuẩn
V>. Kế hoạch làm việc hàng ngày của Nhân viên kinh doanh, MKT và TPKD :
1. Của Nhân viên kinh doanh:
Buổi sáng:
7h30-8h:
8h-9h:
9h-11h30:
- Liên hệ với khách hàng đang chăm sóc, hẹn gặp, tư vấn trực tiếp
- Telesale cho khách hàng mới
11h30-12h:
- Thống kê kết quả đăng tin ngày hôm trước: số lượng tin, số khách quan tâm… Làm trên
file excel online.
- Gửi các báo cáo thống kê đến trưởng nhóm, TPKD. Đăng ký khách quan tâm sản phẩm
của Vimefulland.
Buổi chiều:
13h30-14h30:
14h30-17h:
17h-17h30:
18h30-20h30:
BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CỦA NVKD …. ngày 06.01.2019
2 NVKD2
Thời gian Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7 Chủ Nhật
Sáng Họp giao Đào tạo Yêu cầu Đào tạo Yêu cầu 1 Tham dự Tham dự Sự
ban phổ NVKD 1 NVKD NVKD NVKD thuyết Sự kiện và kiện và tập
biến kế Về sản thuyết Về trình 1 chủ đề tập trung trung push
hoạch phẩm trình 1 marketing (Động lực làm push NVKD mời
tuần cho chủ đề việc) 15’ và cả NVKD mời khách, hỗ
phòng (sản team thảo luận khách, hỗ trợ NVKD
kinh phẩm) 15’. trợ NVKD tiếp khách
Cùng NVKD
mời khách
15’ và cả
hàng mới, xác
team tiếp khách
doanh nhận lại lịch nếu có
thảo luận nếu có
hẹn của khách
15’
hàng hẹn gặp
vào cuối tuần.
Cùng
team
Triển Triển Triển Họp giao ban Ưu tiên gặp
tham gia
khai kế khai kế khai kế và thống thống gỡ khách Họp giao
chiến
hoạch hoạch hoạch kê số lượng hàng trực ban Kinh
dịch
Chiều công công công khách cuối tiếp (của doanh cùng
offline: tờ
việc KD việc KD việc KD tuần. Lên lịch NVKD và ban lãnh
rơi,
thông thông thông gặp khách và của bản đạo
phướn
thường thường thường hỗ trợ NKD thân)
hay đề
can
Tổng kết
công việc
đã triển
Tổng kết Tổng kết Tổng kết Tổng kết khai trong
và báo và báo và báo và báo tuần, chuẩn Lên kế
Tổng kết và
cáo cáo cáo cáo bị nội dung, hoạch làm
Tối báo cáo KQKD
KQKD KQKD KQKD KQKD thông tin việc cho
hàng ngày
hàng hàng hàng hàng cho cuộc tuần mới
ngày ngày ngày ngày họp giao
ban cùng
ban lãnh
đạo
*Mẫu báo cáo công việc hàng ngày chi tiết các thành viên trong team:
Tổng
lượng Tổng
nhóm sản Kênh Tổng Chi Khách
STT Nhân sự khách doanh
phẩm MKT phí chốt
quan tâm thu
Vime
1
2
3