Professional Documents
Culture Documents
وظيفة التوجيه في المؤسسة
وظيفة التوجيه في المؤسسة
يعد جناح إدارة العالقة مع الزبون يتوقف على تقيد والتزام املؤسسة بفلسفة الرتكيز على الزبون ،حيث تعد
هذه األخرية فلسفة إدارية داخلية أشبه مبفهوم التسويق ،حبيث املؤسسة تقوم بصنع منتجاهتا وفقا لطلب الزبون.
متثل إدارة عالقة الزبون املسألة األكثر أمهية يف التسويق املعاصر ،مما أدى بالكثري من الباحثني واملختصني إىل إعطاء
حسب Liscomtعرفها :جهود املؤسسة وخربهتا املعرفية يف جمال اإلبداع واالبتكار الذي يقود إىل اختيار
1
طريقتها املميزة واليت تربطها بزبائنها وتكسب رضائهم ووالئهم.
يف حني يشري :Jicek Janعلى أهنا الفلسفة اليت تضع الزبائن يف نقطة تصميم املنتجات من أجل توجيه موارد
2
وجهود املؤسسة لتقدمي أفضل اخلدمات وتقرير والء الزبائن هلا.
من خالل التعريفني السابقني ميكن أن نعرف CRMعلى أهنا جمموعة العمليات املتمثلة يف جذب واكتساب
الزبائن واالحتفاظ هبم من خالل حتليل وفهم متطلبا ēم ،مع االستجابة مبختلف توقعاهتم هبدف بناء عالقة قوية مع
3
من بني األسباب:
1حممود جاسم الصميدعي ،ردينة عثمان يوسف ،تسويق الخدمات ،دار املسرية للنشر والتوزيع ،ط ،1عمان ،األردن ،2010 ،ص 132
2سليمان شكيب اجليوسي ،حممد جاسم الصميدعي †،تسويق اخلدمات املالية ،دار وائل للنشر والتوزيع ،ط ،1األردن ،2001 ،ص 446
2
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
أنظمة املعلومات واملعرفة :وهي اليت مكنت املؤسسات من حتديد القيمة الكلية للزبون يف حالة إستمرار عالقته
تزايد أمهية قطاع اخلدمات :الن اخلدمات يف قسمها األكرب واألهم يتطلب التفاعل مع الزبون هلذا فإن املؤسسات
املنافسة :حيث أن املنافسة الشديدة جعلت الشركات تتنافس على أساس منتجاهتا وخدماهتا وكذلك على أساس
إنشاء القيمة :إن عملية البيع هي املعادل للصفقة الواحدة أي أهنا نقطة واحدة يف العالقة مع الزبون
لقد اقرتح Rolandوجود أربع ركائز أساسية داعمة ومساندة لـ( )CRMواليت ميكن تسميتها بالعوامل
4
املؤثرة عليها ،وتتمثل فيما يلي:
- 1االسرتاتيجية :وتعين النظرة الشمولية لرؤيا وتوجهات إدارة املؤسسة حنو إجياد قيمة للزبون من خالل التعرف
على الزبائن واألسواق معا ،من ناحية ربط وتكامل البيانات املتعلقة بالزبون حسب القطاعات السوقية املستهدفة،
ومن مث القيام بتحليلها للوصول إىل جمموعة من البدائل املتضمنة تقدمي مزيج تسويقي إبداعي ،واختيار البديل
- 2التكنولوجيا :تشمل استعمال أنظمة تكنولوجية حديثة ومتكاملة يف املؤسسة شرط أن يتم األخذ بعني االعتبار
3رونالد سوفيت †،إدارة عالقات العمالء ،خالصات كتب املدير ورجال األعمال ،الشركة العربية لإلعالم العلمي (شعاع) ،جملد ،9العدد ،252
القاهرة ،2002 ،ص02
يوسف حجيم الطائي ،هاشم فوزي دباس العبادي ،إدارة عالقات الزبون ،دار الوراق للنشر ،ط ،1عمان ،األردن ،2009 ،ص.156 4
3
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
- 3ثقافة املؤسسة :وتتمثل بالقيم والعادات والتقاليد اليت تؤمن هبما املؤسسة ،إذ تلعب دور مهم يف توطيد العالقة
مع املستفيدين واألطراف املتعاملة معها سواء يف الداخل أو من اخلارج لدعم الزبون وإجياد قيمة له.
- 4هياكل وعمليات املؤسسة :وتشمل مجيع اهلياكل التنظيمية اليت تعتمدها املؤسسة والعمليات الوظيفية اليت
تؤديها وخاصة يف جمال اإلبداع باملزيج التسويقي واملوجهة حنو الزبون ،واملتضمنة تقدمي منتوج إبداعي جيد قيمة
له.
وفيما يلي شكل يلخص العوامل املؤثرة على إدارة العالقة مع الزبائن:
المصدر :يوسف حجيم سلطان الطائي ،هاشم فوزي دباس العبادي" ،إدارة عالقات الزبون" ،الوراق للنشر والتوزيع ،ط،1
من خالل مفهوم إدارة العالقة مع الزبون جند أهنا تتكون من ثالث عناصر ميكن توضيحها يف الشكل التايل:
4
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
-الزبون :هو املصدر الوحيد للربح الذي تريد أن حتققه املؤسسة والنمو املستقبلي الذي هتدف إليه ،والزبون اجليد
هو الذي يوفر ربح أعلى بأقل موارد ممكنة ،لكن هذا نادر احلصول ألن زبائن اليوم أكثر معرفة باملنتجات
املوجودة يف األسواق وهذا ما يشكل منافسة شديدة بني املؤسسات ،وهلذا فإن التكنولوجيا ميكن أن توفر القدرة
على التمييز بين الزبائن وإدارهتم.
-العالقة :تتضمن العالقة بني املؤسسة وزبائنها اتصاالت ثنائية االجتاه وتفاعل مستمر بينهما ،والعالقة ميكن أن
تكون قصرية أو بعيدة األمد ،وميكن أن تكون مستمرة أو متقطعة ،متكررة أو مرة واحدة ،والعالقة ميكن أن
تكون اجتاهات أو سلوك ،حىت عندما ميتلك الزبائن موقف إجيايب اجتاه املؤسسة ومنتجاهتا فإن سلوك شرائهم
يكون موقفي.
-اإلدارة :إن إدارة عالقة الزبون ليس نشاط يقع ضمن قسم التسويق فقط ،ولكن يتضمن أيضا التغيري التنظيمي
املستمر يف الثقافة والعمليات واهليكل والتكنولوجيا اليت تتبناها املؤسسة ،من أجل حتقيق بنية مناسبة متكنها من
استيعاب هذا املدخل ،وأن معلومات الزبون اليت جتمع تتحول إىل معرفة املؤسسة اليت تقود األنشطة ألخذ ميزة
املعلومات والفرص السوقية.
5عبد اهلل غامل ،حممد قريشي ،دور تكنولوجيا املعلومات يف تدعيم† وتفعيل إدارة عالقات الزبائن ،أحباث إدارية ،العدد العاشر ،كلية العلوم االقتصادية
والتجارية وعلوم التسيري ،جامعة حممد خيضر بسكرة ،اجلزائر ،ديسمرب ،2011ص 148
5
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
إن البيئة األساسية لتنفيذ مفهوم CRMتشرتط استخدام االسرتاتيجية املوجهة من قبل الزبائن كاسرتاتيجية
شاملة للمنظمة ،وهذا التو جو ينبغي أن يتكامل مع التوجهات االسرتاتيجية يف املستويات التنظيمية األخرى
6
لضمان الوصول إىل الغايات احملددة وهذه ميكن أن تتم من خالل:
-التغيري يف التوجه االسرتاتيجي للمنظمة من حيث البحث عن العميل املربح وليس السعي وراء عدد العمالء أي
الرتكيز على نوعية العمالء وليس عددهم والتعامل مع العميل املستهدف وليس مجيع العمالء واملتابعة الدائمة
واملستمرة للعمالء .كذلك اعتبار العميل جزء هام يف عملية اإلنتاج وتقدمي املنتجات ضافة إىل أمهية الرتكيز على
جودة ومتيز املنتجات.
المطلب الثاني :خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
تبدأ آلية العالقة مع الزبون ذات االنطالقة اجليدة بتطوير اسرتاتيجية عالئقية بني املؤسسة والزبون ،مما ميكنها من
امتالك قنوات نفوذ واتصال تسمح هلا بالتفاعل مع الزبون بصفة مباشرة وفعالة ،والشكل التايل يبني خمتلف هذه
7
اآلليات ،حيث:
- 1تطوير اسرتاتيجية عالئقية :إن عالقات الزبون تنطلق من تطوير اسرتاتيجية عالئقية ،إذ ميكن الرهان يف حتديد
عالقة مثالية بني الزبون واملؤسسة القائمة على أساس تبادل القيم.
- 2اإلدراك (إدارة النفوذ للزبون) :إن حتول املؤسسات إىل عامل العالقات اجلديد أدى إىل امتالك قنوات نفوذ
جديدة تكمل القنوات املوجودة ،حيث جيب أن تظهر العالقات بشكل جيد يف االتصاالت املوجهة للزبون،
وذلك بقدرهتا على وضع حوار فردي بتطبيق شبكة من القنوات املتكاملة واملرتابطة ،فكل قناة هي مبثابة مصدر
6إهلام فخري أمحد حسن '‘ ،التسويق بالعالقات ،امللتقى العريب الثاين '' التسويق يف الوطن العريب الفرص والتحديات ،الدوحة – دولة قطر -6 -
8أكتوبر (تشرين أول) ، 2003ص36
7زقاد هجرية ،إدارة عالقات الزبون يف اجملال البنكي ،مذكرة لنيل شهادة املاجستري ،كلية العلوم االقتصادية والتجارية وعلوم التسيري ،جامعة قسنطينة
2اجلزائر ،2013 ،ص ص 46-45
6
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
لالتصال بالزبون ،لذا جيب أن تعرف كل القنوات املتوافرة لدى املؤسسة معلومات متجانسة خللق انطباع جيد
عن املؤسسة.
- 3االنسجام :جيب أن تدرك املؤسسة أمهية العمليات املشرتكة مع الزبون ،لتقدمي خدمات تستجيب وبفعالية
لتوقعاته وحاجاته ،وذلك من خالل تكامل مجيع جهود املؤسسة يف معرفة الزبون من خالل االتصال املباشر معه
وجتميع تلك املعلومات يف قواعد بيانات مركزية ومتكاملة ،وخاصة يف الوقت احلايل أين أصبح عامل الوقت قيد
أساسي بالنسبة للمؤسسات ،إذ أصبح احلصول على املعلومات يف الوقت احلقيقي ميثل ميزة من مزايا جودة اخلدمة
ويضفي ميزة تنافسية.
-4التواصل مع الزبون :وذلك من خالل حتقيق والئه ،حيث أصبح الزبون يتوقع خدمات ترتكز بصفة أكرب على
العالقات القوية بني املؤسسة وزبائنها ،إذ أنه للتواصل مع الزبون ينبغي تقدمي خدمات إضافية له باعتبارها مطلب
اسرتاتيجي الستمرار املؤسسة ،كما أن عملية التأكد من استمرارية الزبون بالتعامل مع املؤسسة ،وخلق الوالء يأيت
عادة من االهتمام بشكاوى الزبون وتوفري اخلدمات البيعية والتسويقية اليت ستشكل مرتكز الصدارة لضمان الوالء.
المطلب الثالث :فوائد إدارة عالقات الزبائن ومعوقات فشل تنفيذ إدارة العالقة مع الزبون
عمر عبد الرمحان توفيق ،ترمجة هالة صدقي ،إدارة عالقات العمالء ،مركز اخلربات املهنية لإلدارة ،القاهرة ،2007ص.235 8
7
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
ب) -فوائد متعلقة بالزبون :من أهم الفوائد اليت حيصل عليها الزبون من جراء تطبيق املؤسسة إلدارة عالقات
الزبائن ما يلي:
الثقة :من الصفات اإلنسانية لدى أغلب الزبائن عدم تغيري مؤسسة األعمال اليت يتعاملون معها
المزايا االجتماعية :تكون هذه املزايا اإلجتماعية من خالل العالقات اليت تكوهنا املؤسسة مع الزبائن.
المعاملة الخاصة :يستفيد الزبائن من بناء عالقة مع مؤسسات األعمال اليت يتعاملون من وجود معاملة
خاصة معهم عن غريهم من الزبائن.
-خصوصية الزبائن :تعد خصوصية الزبائن من املسائل اهلامة اليت ينبغي مراعاهتا عند تنفيذ اسرتاتيجية إدارة
العالقة مع الزبائن ،ذلك ألهنا تستند على قاعدة واسعة من البيانات عن الزبائن سواء كانت دميوغرافية أو سلوكية
من خالل خمتلف نقاط وقنوات االتصال ،وهذه البيانات تعد شخصية من وجهة نظر معظم الزبائن ،ومبا أنه هناك
ضرورة حتمية جلمع مثل هذه البيانات عن الزبائن من أجل تنفيذ اسرتاتيجية إدارة العالقة مع الزبائن كان البد من
محاية خصوصية الزبائن من خالل اللوائح القانونية والسياسات العامة يف مجيع أحناء العامل ،فمازال هناك لبس
وعدم وضوح يف حتديد مدى خصوصية بيانات الزبائن ،وكوهنا حممية وينبغي أال تستخدم ألغراض معينة ،ولكن
9
مع ذلك توجد أربع قواعد رئيسية ينبغي العمل وفقها من أجل محاية خصوصية الزبائن ،وهي:
نزار عبد اجمليد رشيد الرباوي ،فارس حممد النقشبندي ،التسويق املبين على املعرفة ،الوراق للنشر والتوزيع †،ط ،1عمان ،األردن ،2013 ،ص.173 9
8
خطوات تفعيل مشروع إدارة عالقات الزبائن
-انعدام النضج التقني :ال تزال اسرتاتيجية الـ CRMوتقنياهتا يف بداية عهدها ،إذ أن أغلب برجمياهتا وتقنياهتا
منطية وغري متكاملة ،إضافة إىل ارتفاع تكلفة تنفيذها فضال عن ذلك وجود اختالف يف الربجميات والتقنية
املستخدمة من قبل املؤسسات اليت تتبناها ،مما يؤدي إىل إحباط معنويات املتبنني هلا ،ولكن على الرغم من ذلك
هناك جمموعة من احللول من بينها ،عملية االندماج بني املؤسسات وأيضا هناك تقدم ضئيل يف حماولة وضع تقنية
وبروتوكوالت موحدة لتنفيذ الـ ،CRMولتحسني العالقة بني املؤسسة والزبون جيب أن تتفاعل كل عناصر
10
العالقة جيدا إال أن هناك عدة أسباب لفشل العالقة ،وهي تظهر يف حركية مستمرة كما يلي:
كما توجد عوائق للعالقة مع الزبون تظهر يف الفجوة بني التوقعات والنتائج التكنولوجية فعندما تتوقع
املؤسسة منوا يف أدوات التكنولوجيا اخلارجية ،ولكن ال تكافئ إمكانيتها التكنولوجية فتصبح هذه األدوات عوائق،
فإدارة العالقة مع الزبون مثال قد تتطلب إرسال بريد إلكرتوين للزبائن وضمان وصول نسخة لكل زبون وتفهم
العادات الشرائية الفردية وطرق االتصاالت املفضلة ،والذي قد يكون أكرب من إمكانيات املؤسسة ،مما يصعب من
مهمتها ،لذا نستطيع القول أن العالقة الناجحة بني املؤسسة وزبائنها تعتمد على إيصال املعلومات للزبون الذي
تتوفر فيه الرغبة يف االتصال ،وقد ال تنتظره املؤسسة حىت يتصل هبا ،بل تسعى لتولد لديه الرغبة يف االتصال
بوسائل معينة ،وتستمع إليه وتدرك احتياجاته وتسعى لتلبيتها بتقنيات فعالة وناجحة.
10بنشوري عيسى ،الداوي الشيخ ،تنمية† العالقات مع الزبائن عامل أساسي الستمرارية املؤسسات ،جتربة بنك الفالحة والتنمية الريفية ،جملة الباحث،
املديرية اجلهوية ،العدد ،7ورقلة ،اجلزائر ،2010- 2009 ،ص ص 72- 71
9