‫‪Etienne Debs – Second year Chinese LVA‬‬

‫ما هو المحضر‪:‬‬
‫يعرف المحضر بأنه ‪ :‬تلخيص وتدوين‪ 6‬ألبرز النقاط الرئيسة التي دارت في اجتماع أو حادثة أو ما أشبهها‬
‫‪ ،‬بحيث تسجل فيه القرارات والتوصيات‪ 6‬التي اتخذت وت ّم التوصل إليها ‪.‬‬
‫وللمحضر‪ 6‬أهمية بالغة؛ كونه يع ّد توثيقا ً لنقاط مهمة يتم الرجوع إليه وقت الحاجة‪.‬‬
‫ومن المهم أن تسند كتابة المحضر‪ 6‬في حالة االجتماع إلى شخص مختص في اللغة ـ إن أمكن ـ تحاشيا ً‬
‫للوقوع في األخطاء اللغوية واإلمالئية‪.‬‬

‫أنواع المحضر‪:‬‬
‫هناك نوعان من المحاضر ‪:‬‬
‫المحضر بالمعنى الحقيقي ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫عرف المحضر بصفة عـامة بأنه رواية يحكيها عون عمومي عما فعل أو شاهد أو سمع أثناء‬
‫مزاولة عمله‪.‬‬
‫يشكل المحضر‪ 6‬إلى حد ما عرضا خاصا إذ يخضع إلى نوع من الشكلية في التحرير‪ 6‬وال تقوم به‬
‫إال سلطة أو عون مؤهل‪ ،‬وأخيرا فإن المحضر ال يمكن أن يتناول إال الوقائع‪ 6‬التي أثبتها العون‬
‫بنفسه أو التي نقلت له في المحضر الجديد‪ .‬وفي هذه الحالة يكون المحضر معتمدا (أو معموال‬
‫به)‪.‬‬

‫محضر االجتماع ‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫إن الشكل العام لمحضر‪ 6‬االجتماع هو نفس شكل العرض‪ ،‬ويحتوي مثله على اإلشارات التالية مع‬
‫بعض المتغيرات‪.‬‬
‫‪ -‬بيان الجماعة أو المصلحة‬
‫‪ -‬العنوان‪ ،‬محضر‪ ،‬يتبع بذكر الموضوع‪6‬‬
‫‪ -‬تاريخ االجتماع‪ ،‬ويقدم بكيفية رسمية وخاصة للمحاضر (عام ألف وتسعمائة ‪ )....‬وتاريخ‬
‫استدعاء األعضاء‬
‫‪ -‬تعريف‪ 6‬وصفة الرئيس‪ ،‬وعند االقتضاء تعريف وصفة الشخصيات الحاضرة‬
‫‪ -‬تعريف‪ 6‬مقرر الجلسة‬
‫‪ -‬قائمة المشاركين الحاضرين والغائبين مع جميع اإليضاحات‪ 6‬المفيدة التي تخص نوع مشاركتهم‪6‬‬
‫‪ -‬جدول األعمال مفصال‬
‫‪ -‬إشارة الطابع العلني أو السري للجلسة (مبررا أو معلال)‬
‫‪ -‬ذكر النصـاب المطلوب الذي ال يفرض أبدا عندما يتعلق األمر باستثناء جلسة أرجئت في أول‬
‫مرة بسبب عدم تحقيق النصاب‬
‫‪ -‬إشارة القراءة والموافقة على محضر الجلسة السابقة وعند االقتضاء ذكر التعديالت التي يجب‬
‫إدخالها‬
‫‪ -‬إشارة افتتاح أو إرجاء واختتام الجلسة مع ذكر الساعة‬
‫‪ -‬وعندما تتخذ القرارات يجب أن يشار إلى التصويت مع توزيع األصوات المؤيدة والمعارضة‬
‫واالمتناع عن التصويت‪ ،‬وذكر‪ 6‬الطابع السري لالقتراع‪6‬‬
‫‪ -‬ذكر جميع التدخالت وجميع إشكاليات الجلسة‬
‫‪Etienne Debs – Second year Chinese LVA‬‬

‫ما هو الفرق بين المحضر والتقرير ؟‬

‫المحضر ذا طبيعة رسمية ويتميز‪ 6‬بما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬انه يجب ان يتضمن مجموعة من البيانات كاسم محرره وصفته وتوقيعه من جهة واسم وتوقيع‬
‫صاحب المحضر‪ 6,‬باالضافة الى وقائع‪ 6‬المحضر‬
‫‪ -‬انه ال يمكن تحريره اال من طرف صاحب الصفة التي ينص عليها القانون كمحضر الشرطة‬
‫والدرك والجمارك‪ 6‬وكتابة الضبط‬
‫‪ -‬انه وثيقة رسمية وحجة قاطعة على الوقائع النتضمنة فيه وال يمكن الطعن فيه اال بالزور‪ 6‬او ببطالنه‬

‫التقرير ذا طبيعة فنية ويتميز بما يلى‪:‬‬

‫‪ -‬انه يتضمن وقائع معينة في اي شكل كان‬
‫‪ -‬انه يتناول مسائل فنية وغير قاطعة‬