Professional Documents
Culture Documents
Архівна справа практична
Архівна справа практична
Друга Малоросійська колегія, відновлена указом Катерини II у 1764 р., стала єдиним
найвищим урядом Гетьманщини. Генеральну військову канцелярію остаточно було
скасовано, а її архів перевезено до будинку Малоросійської колегії. Таким чином, до складу
архіву Малоросійської колегії входили справи Генеральної військової канцелярії, яка була
при українських гетьманах з середини 17 ст., і справи власне Малоросійської колегії, яка
існувала в 1722-1727 рр. і потім 1764-1786 рр. Архіви центральних установ Гетьманщини,
з'єднані в “Генеральную Малороссийскую архиву”, президент Малоросійської колегії граф
П.О.Рум'янцев упорядкував і організував охорону архівного майна. Важливим моментом в
архівній справі було утворення окремої структури у складі Малоросійської колегії, яка відала
архівним матеріалом, – “Генеральной Малороссийской архивы”.
Серед церковних архівів 17-18 ст. найціннішими були монастирські фонди. Монастирі –
важливі церковно-політичні та соціально-економічні інституції – мали багаті бібліотеки,
друкарні, скрипторії (майстерні, де переписували книги). У монастирях документи ретельно
зберігали як вагомі юридичні свідчення про надані права і привілеї. Серед них – універсали
гетьманів, жалувані грамоти російських царів, дарчі, купчі на землі і маєтки. Великі за
обсягом архівні фонди зосередилися у древніх монастирях: Києво-Печерській лаврі,
Михайлівському Золотоверхому і Михайлівському Видубицькому. Не змінилися особливості
монастирських архівів як мішаних сховищ вотчинної і церковно-адміністративної
документації. Поряд з практичним використанням монастирських архівних документів
зростала їх роль як історичних джерел. Монастирі були місцем, де складалися хроніки та
літописи. Монастирські архіви у 18 ст. зазнали значних втрат внаслідок цілеспрямованого
вилучення документів. Переважна більшість збережених монастирських архівних фондів
зосереджена нині в державних архівосховищах України.
Розвиток історичних знань і стан архівної справи у 1-й половині 19 ст. висунув невідкладні
завдання – врятування архівного матеріалу, концентрації найцінніших архівних фондів та
створення історичних архівів. Заснування Центрального архіву давніх актів у Києві пов'язане
з діяльністю Київської археографічної комісії (Тимчасова комісія для розгляду давніх актів),
яка існувала з 1843 р. при Київському військовому, подільському і волинському генерал-
губернаторові. Член Київської археографічної комісії (КАК), відомий історик права, професор
М.Іванишев один з перших порушив питання про відкриття центральних архівів у Західному
та ПівденноЗахідному краї Російської імперії для зосередження в них актових книг,
важливих у науковому відношенні. Діячі КАК зуміли оцінити значення актових книг –
невичерпного джерела для історичної науки і археографічної практики.Київський
центральний архів давніх (древніх) актів (КЦАДА) засновано у 1852 р. згідно з указом Сенату
від 2 (14) квітня, про організацію центральних архівів для актових книг у Києві, Вітебську та
Вільно. В Україні, Литві та Білорусії створювалися регіональні архіви для зберігання
документів колишніх установ Великого князівства Литовського і Речі Посполитої XVI-XVIІІ ст.
Всі установи, в яких зберігалися актові книги, мали скласти на них описи і відправити їх у
Київ. Упродовж 1852-1854 рр. із повітових судів, казенних палат, городових магістратів та
інших установ 25-ти міст і містечок Київської, Подільської і Волинської губерній надійшли
5833 книги і понад 453 тис. окремих документів за минулі століття до 1799 р. включно. Архів
підпорядковувався Міністерству народної освіти і Правлінню Київського учбового округу,
перебував під наглядом київського, подільського і волинського генерал-губернатора.
Безпосередньо архів підпорядковувався правлінню Університету Св. Володимира, в
приміщенні якого й розміщувався.