Professional Documents
Culture Documents
Бизнис и Менаџмент-Прв Колоквиум
Бизнис и Менаџмент-Прв Колоквиум
Глава:1
Цели на главата:
1.Објаснување зошто менаџерите се толку важни за организациите.
2. Определување кои се менаџерите и што работат тие.
3.Опис на функциите, улогите и вештините на менаџерите.
4.Опис на факторите кои одново ја обликуваат и дефинираат работата на менаџерот.
5.Објаснување на важноста на изучувањето на менаџментот.
Глава:2
Цели на главата:
1. Направете разлика меѓу активностите на менаџерите од аспект на омнипотентните и
симболичките стојалишта .
2.Опишете ги ограничувањата и предизвиците со кои се соочуваат менаџерите во денешното
надворешно окружување.
3.Дискусија за карактеристиките и важноста на организациската култура.
4.Опишете ги тековните прашања кај организациската култура.
Цели на главата:
1.Опис на осумте чекори во процесот на носење одлуки.
2.Објаснување на четирите начини на кои што менаџерите носат одлуки.
3. Класификација на одлуките и условите во коишто се носат одлуките .
4.Идентификување на ефективните техники за носење одлуки.
① Носење одлуки
• Одлука – правење избор меѓу две или повеќе алтернативи.
• Проблем – пречка која што го отежнува постигнувањето на саканата цел.
Процес на носење одлуки:
1. Идентификување на проблемот и критериумите за одлучување и доделување тежински
вредности на критериумите.
2. Развој, анализа и селекција на алтернативи кои што можат да го разрешат проблемот.
3. Имплементација на избраната алтернатива.
4. Евалуација на ефективноста на одлуката.
Чекор1: Идентификување на проблемот
• Карактеристики на проблемите
– Еден проблем станува проблем кога менаџерот станува свесен за него .
– Постои притисок да се реши проблемот .
– Менаџерот мора да има авторитет, информации или ресурси потребни да се реши проблемот.
Чекор 2: Идентификување на критериумите за одлучување
• Критериумите за одлучување се фактори коишто се важни (релевантни) за разрешување на
проблемот, како на пример:
– Трошоците што ќе бидат предизвикани (потребни инвестиции).
– Ризици со кои што ќе се соочи (шанси за неуспех).
– Посакувани резултати (раст на фирмата).
Чекор 3: Алоцирање тежински вредности кон критериумите
• Критериумите за носење одлуки не се подеднакво важни:
– Процена на тежинската вредност на секој критериум ги поставува критериумите во правилно
подредување според приоритет односно нивна важност во процесот на носење одлуки.
Чекор 4: Развој на алтернативи
• Идентификување на одржливи алтернативи
– Листа на алтернативи,кои сеуште не се евалуирани,и коишто можат да го решат проблемот.
Чекор 5: Анализа на алтернативите
• Процена на предностите и слабостите на секоја од алтернативите
–Процената на секоја алтернатива се базира на нејзината способност да ги реши прашањата
поврзани со критериумите и нивните тежински вредности.(Алтернативата се множи со
зададената тежинска вредност,се добива тежинска алтернатива,и потоа вкупните поени се збир
од нејзините тежински критериуми.)
Чекор 6: Избор на алтернатива
• Избор на најдобра алтернатива
– Се избира алтернативата со највисокиот тежински фактор.
Чекор 7: Имплементација на алтернативата
• Ставање на избраната алтернатива во акција
- Пренесување на одлуката и барање посветеност од оние кои што ќе ја извршуваат
алтернативата.
Чекор 8: Евалуација на ефективноста на одлуката
• За исправноста на одлуката судат резултатите
– Колку ефективно беше решен проблемот според резултатите од избраните алтернативи?
– Доколку проблемот не беше решен, што тргна наопаку?(Доколку проблемот не е
решен,менаџерите треба да видат каде погрешиле.Дали земале погрешен проблем, погрешно
ги процениле вредностите,или пак,алтернативата не била доволно добро
имплементирана?Одговорите ги враќаат назад на претходниот чекор,или пак на почетокот.)
② Рационално носење одлуки
• Рационално носење одлуки – ги опишува изборите кои се логични и конзистентни и
истовремено ја максимизираат вредноста.Рационалните носачи на одлуки треба да бидат
објективни и да размилсуваат логички.Проблемот со кој се соочуваат треба да биде разбирлив и
недвосмислен.
• Ограничена рационалност – носење одлуки коешто е рационални, но ограничено со
способноста на поединецот да процесира информации.
• Satisfice – прифаќање решенија коишто се “доволно добри”.(Можеби не избираат најдобро
решение,но избираат решение кое е доволно добро,и ги задоволува потребите.).
Интуитивно носење одлуки
• Интуитивно носење одлуки – Носење одлуки врз основа на искуство, чувства, и акумулирана
процена.
Пет различни аспекти на интуицијата:
-Одлуки базирани на искуство.
-Одлука базирана на чувства и емоции.
- Одлука базирана на способност,знаење и тренинг.
- Одлука базирана на потсвеста.
- Одлука базирана на етички вредности или култура.
Носење одлуки:Менаџмент базиран на доказ (EBM)
EBM-Систематска употреба на најдобрите достапни докази за подобрување на менаџерската
пракса.
③ Типови проблеми и одлуки
• Структурирани проблеми – јасни, познати проблеми што лесно се дефинираат.
• Програмирани одлуки – репетитивна одлука со која што може да се справува со рутински
пристап.
• Неструктурирани проблеми – проблеми коишто се нови или необични и чиишто информации
се двосмислени или некомплетни.
• Непрограмирани одлуки – уникатни и неповторувачки одлуки коишто бараат специјално за
нив решение.
Типови програмирани одлуки:
• Процедура – серија од меѓузависни чекори коишто може менаџерот да ги примени за одговор
на структуриран проблем .
• Правило – експлицитна изјава којашто ограничува што менаџерот или вработениот што може
или не смее да прави.
• Политика – општ водич за носење одлуки за структурирани проблеми.
Ситуации во кои се носат одлуки
• Извесност – Ситуација во која менаџерот може да донесе прецизна одлука бидејќи резултатот
на секој алтернативен избор е познат .
• Ризик – Ситуација кај која менаџерот е во состојба да ја процени веројатноста на резултатите
коишто произлегуваат од изборот на определена алтернатива.
•Неизвесност-Ограничени информации ја спречуваат процената на веројатноста за определен
резултат кај алтернативите.
Одлуки во услови на неизвесност
• Ограничените информации ги принудуваат менаџерите да се потпрат на интуиција
• Maximax: избор на оптимистички менаџер да се максимизира максималната добивка
• Maximin: избор на песимистички менаџер да се максимизира минималната добивка
• Minimax: избор на менаџерот да се минимизира максмиланата штета (каење).
④Стилови на носење одлуки
• Стил на линеарно размислување – тенденција на поединецот да користи надворешни
податоци – факти, навика да се процесираат информациите низ рационално, логично
размислување.
• Стил на нелинеарно размислување – преференци на поединецот кон внатрешни извори на
информации, метода на процесирање на информациите преку внатрешен увид, чувства, или
интуиција.
Пристрасност и грешки кај одлучувањето
• Хеуристика – примена на “rules of thumb” за да се поедностави носењето одлуки .
• Пристрасност поради преголема самодоверба – одржување нереално позитивни ставови кон
себе и своето работење.
• Пристрасност поради непосредна награда – избор на алтернативи коишто нудат директни
награди и избегнуваат директни трошоци.
• Ефект на закотвување – фиксирање на првичните информации и игнорирање на
поледователните .
• Пристрасност преку селективна перцепција – селекција, организирање и интерпретирање на
настани врз основа на пристрасните перцепции на оној што носи одлуки .
• Пристрасност преку потврда – барање информации кои ги реафирмираат изборите од
минатото, додека се намалува значењето на контрадикторните информации.
• Пристрасност при ставање во рамка – избор и истакнување на одредени аспекти на
ситуацијата, и истовремено игнорирање на други аспекти .
• Пристрасност со достапност – губење на објективноста при носењето одлуки преку
фокусирање на најновите настани.
• Пристрасност со претставување – воочување аналогии и гледање идентични ситуации кога не
постојат.
• Пристрасност со случајност – креирање незасновано значење за случајни настани.
• Sunk Costs Errors – заборавање дека тековните активности не можат да влијаат на минати
настани и се однесуваат само на идните последици.
• Пристрасност од себичност – земање заслуга за успесите и обвинување на надворешните
фактори за неуспесите.
• Ретроспективна пристрасност – погрешно верување дека еден настан можел да се предвиди
откако се познати резултатите.
Носење одлуки во денешниот свет
• Водич за носење ефективни одлуки:
– Разбери ги културните разлики .
– Знај кога е време да прекинеш .
– Користи ефективен процес за носење одлуки .
• Навики на високо доверливи организации
– Не се измамени со својот успех.
– Се потпираат на експертизата од првите борбени линии.
– Им дозволуваат на неочекуваните услови да најдат решение .
– Прифаќаат комплексност.
– Антиципираат, но исто така ги антиципираат своите ограничувања.
Глава:8
Цели на главата:
1. Дефинирање не природата и разлогот на планирањето .
2.Класифицирање на типовите цели на организациите би можеле да ги имаат и плановите коишто
ги користат .
3. Споредба и соочување на пристапите кај поставување цели и планирање .
4.Дискусија за современите прашања кај планирањето.
① Што е планирање?
• Планирање – примарна менаџерска активност којашто вклучува:
– Дефинирање на целите на организацијат.
– Воспоставување целокупна стратегија за постигнување на тие цели.
– Развој на планови за интегрирање и координирање на работните активности на организацијата.
Формално планирање
• Формално планирање
– Специфични цели кои што покриваат специфичен временски период .
– Запишани и споделени со членовите на организацијата,со цел да се намали двосмисленоста и да
се создаде заедничко разбирање околу тоа што треба да се заврши.
Зошто планираат менаџерите?
• Разлози за планирање:
– Обезбедува насока-Кога вработените ги знаат точните цели,времето за избршување,тие можат
да си ги организираат активностите.
– Намалува неизвесност-преку Форсирање на менаџерите да гледаат “напред”,да ги предвидат
промените,да се разгледа влијанието на промените и да се развијат соодветни одговори.
– Минимизира отпад и вишок
– Поставува стандарди за контрола-Кога менаџерите планираат,тие поставуваат цели и
планови.Кога контролираат,гледаат дали плановите се извршени и целите постигнати.Без
планирање,нема да постојат цели за кои ќе треба да се работи.
Планирање и извршување
• Формалното планирање е поврзано со:
– Повисок профит и поврат на инвестиции.
– Позитивни финансиски резултати.
– Квалитетот на планирањето и имплементацијата влијае врз извршувањето повеќе од обемот на
планирањето.
– Надворешното опкружување може да го намали влијанието на планирањето врз извршувањето.
②Елементи на планирањето
• Цели – Посакувани резултати за поединците, групите и целата организација – Обезбедува насока
и критериуми за процена на извршувањето.
• Планови – Документи коишто одредуваат како да се постигнат целите – Опишуваат како да се
алоцираат ресурсите и како да се востостави распоред на активности.
Менаџерите што планирааат развиваат и цели и планови.
Типови цели
• Финансиски цели – поврзани со очекуваните внатрешни финансиски перформанси на
организацијата.
• Стратегиски цели – поврзани со перформансите на фирмата во однос на факторите на
надворешното опкружување (на пример конкурентите).
•Изјавени цели-Цели кои организацијата ги изјавува и во кои сака нејзините стеикхолдери да
веруваат.
•Реални цели-Цели кон кои организацијата се треми,и набљудува што работат нејзините членови.
Типови планови
• Стратегиски планови
– Воспоставување на целокупните цели на организацијата.
– Барање на позиција на организацијата во однос на опкружувањето .
– Покрива екстензивен временски период .
• Оперативни планови
– Специфицираат детали како целокупните цели ќе се постигнат.
– Покриваат краток временски период.
• Долгорочни планови – Временска рамка поголема од три години .
• Краткорочни планови – Временска рамка од една година или пократка.
• Специфични планови – Планови коишто се јасно дефинирани и не оставаат простор за
интерпретации.
• Планови со насоки – Флексбилни планови коишто поставуваат генерални упатства и
обезбедуваат фокус, и истовремено овозможуваат дискреционо право при имплементацијата.
• Планови за една употреба – Еднократни планови специјално дизајнирани за да ги задоволи
потребите на уникатна ситуација.
• Постојни планови – Тековни планови коишто претставуваат водич за активностите кои што се
повторуваат.
③ Традиционално поставување цели
- Широките цели се поставуваат на врвот на организацијата.
- Потоа целите се делат на под-цели за секое организациско ниво.
- Целите треба да бидат насочувани, водени и ограничени одозгора.
- Целите губат јасност и фокус како што менаџерите на пониско ниво се обидуваат да ги
интерпретираат и да дефинираат цели за своите подрачја на одговорност.
Одржување на хиерархијата на цели
• Ланец средства-цели
– Интегрирана мрежа цели којашто резултира од воспоставување на јасно дефинирана хиерархија
на целите во организацијата.
– Постигнување на целите на пониско ниво е средство преку кое се постигнуваат целите на
повисоко ниво.
Management By Objec8ves (MBO)
• Специфични цели поврзани со перформанси коишто заеднички се детерминираат од
вработените и менаџерите.
• Напредокот кон остварувањето на целите периодично се надгледува.
• Се алоцираат награди врз основа на напредокот кон целите.
Главни елементи на MBO:
– специфичност на целите .
– партиципативно носење одлуки.
– експлицитен период перформанси/евалуација.
– Feedback – повратна врска.
Чекори кај поставувањето цели
1. Прегледајте ја мисијата на организацијата. Менаџерите треба да ја прегледаат мисијата пред да
постават цели.Дали целите ја отсликуваат мисијата?
2. Евалуирајте ги достапните ресурси.Иако целите треба да бидат предизвик,тие треба да бидат
реални и достижни. Дали се ресурсиет доволни да ја исполнат мисијата?
3. Определете ги целите индивидуално или колективно. Дали се целите специфични, мерливи и
ставени во временска рамка?
4. Запишете ги и комуницирајте ги целите. Дали се сите на истата страна?
5. Прегледајте ги резултатите, дали се остварени целите. Какви промени треба да се направат кај
мисијата, ресурсите или целите?
Ситуациски фактори кај планирањето
• Нивото на менаџментот кај организациите
– Стратегиски планови на повисоко ниво .(Врвни менаџери).
– Оперативни планови на пониско ниво .(Менаџери на пониско ниво).
• Степен на неизвесност на опкружувањето
– Стабилно опкружување: специфични планови .
– Динамично опкружување: специфични но флексибилни планови.
• Должина на идните обврски
– Концепт на посветеност: Тековните планови коишто влијаат врз идните обврски треба да бидат
доволно долгорочни за да се исполнат тие обврски.
Пристапи кај планирањето
• Воспоставување формален оддел за планирање
– Креирање група специјалисти коишто им помагаат на менаџерите да напишат планови за
организацијата. – Планирање е функција на менаџмент, никогаш не треба да стане обврска само на
планерите.
• Вклучување на членови на организацијата во процесот
– Плановите се развиваат од членовите на одделите во организацијата на различни нивоа и потоа
координирани со другите оддели низ организацијата.
Критики на планирањето
• Планирањето може да креира ригидност.
• Плановите не можат да се развиваат за динамични опкружувања.
• Формалните планови не можат да заменат интуиција и креативност.
• Планирањето го фокусира вниманието на менаџерите на денешната конкуренција, не на
утрешниот опстанок.
• Формалното планирање го засилува денешниот успех, што може да води кон утрешен неуспех.
• Планирањето не е доволно.
④ Планирање во динамично опкружување
• Развој на специфични но флексибилни планови.
• Разбирање на планирањето како континуиран процес.
• Промена на плановите кога условите гарантираат измени.
• Упорноста кај планирањето на крај се исплатува.
• Израмнување на хиерархијата на организацијата за да се зајакне развојот на вештините за
планирање на сите организациски нивоа.
Глава:9
Цели на главата:
2.Објаснување што прават менаџерите за време на шесте чекори на процесот на стратегиски менаџмент.
3.Опис на трите вида корпоративни стратегии.
• Стратегии - планови како организацијата ќе го работи тоа што и е работа, како успешно ќе се
натпреварува, и како ќе ги привлекува и задоволува клиентите за да ги постигне своите цели.
• Процес на стратегиски менаџмент – процес од шест чекори кој опфаќа стратегиско планирање,
имплементација и евалуација.
SWOT анализа
Предности и слабости
• Предности – која било активност што организацијата добро ја прави или кој било единствен ресурс што го
поседува.
• Слабости – активности кои организацијата не ги извршува добро, или ресурси кои и се потребни но не ги
поседува.
– Избор на соодветни стратегии за сите нивоа во организацијата кои обезбедуваат релативна предност пред
конкурентите.
Корпоративни стратегии
• Корпоративна стратегија – стратегија на организацијата која определува во кои бизниси е или сака да
биде компанијата, и што сака да прави со тие бизниси.
• Видови корпоративни стратегии
• Стратегија на раст – корпоративна стратегија која се користи кога организацијата сака да го зголеми бројот
на пазари кој го опслужува или бројот на производи кој го нуди, преку постоечките бизниси или преку нови
бизниси, со примена на концентрација, вертикална интеграција, хоризонтална интеграција или
диверзификација.
• Strategic Business Unit (SBU) – една независна бизнис единица на организацијата кој формулира сопствени
конкурентски стратегии.
• BCG матрица – стратегиска алатка која ги води одлуките за алокација на ресурси врз основа на пазарниот
удел и стапката на раст на стратегиските бизнис единици.
• Закана од супститути – Степен до кој трошоците за промена и лојалноста кон брендот влијаат врз
веројатноста клиентите да усвојат производи или услуги супститути .
• Преговарачка моќ на купувачите – Степен до кој купувачите имаат моќ на пазарот да доминираат и да
влијаат врз конкурентите во индустријата.
• Преговарачка моќ врз добавувачите – Релативен број на купувачи во однос на добавувачи и закани од
супститути и нови играчи кои влијаат врз односот купувачдобавувач.
• Стратегија на диференцијација – Обид да се креира единствен и различен производ или услуга кој
клиентите високо ќе ги вреднуваат.
Стратегии за иновации
• Можни настани
– Постоечки технологии
– нова примена
– Основни истражувања
– Развој на производи
– Иновација на процеси
• Пионер– организација која ја изнесува иновацијата на производот на пазар или воведува иновации кај
процесите.