‫جدول يلخص خصائص بعض الوثائق اإلدارية‬

‫أهم خصائصها‬ ‫عناصرها األساسية‬ ‫هدف الوثيقة‬ ‫املرسل إليه‬ ‫املرسل‬

‫‪ -‬تنظيمية‬ ‫تقديم تعليمات العنوان‪ :‬مذكرة ‪ +‬إلى‪..‬‬ ‫مرؤوس‬ ‫رئيس‬ ‫املذكرة‬
‫‪ -‬داخلية‬ ‫نص املوضوع‬ ‫وتوجيهات عمل‬ ‫‪Note‬‬
‫اإلخبار ‪ +‬تبادل التوقيع‬ ‫موظف‬ ‫موظف‬
‫أسئلة وأجوبة‬
‫‪ -‬صادرة عن‬ ‫عدد كبير من التذكير بنص الرأس‪ :‬تسمية الدولة‬ ‫رئيس‬ ‫املنشور‬
‫اإلدارة املركزية‬ ‫وتسلسل اإلدارة‬ ‫املوظفين أو قانوني‬ ‫(اإلدارية‬ ‫‪ /‬الدورية‬
‫‪ -‬الطابع اإلجرائي‬ ‫أو شرحه أو العنوان‪ :‬دورية إلى‪...‬‬ ‫املصالح‬ ‫املركزية)‬ ‫‪Circulaire‬‬
‫توضيح إجراءات املوضوع‪...‬‬
‫تطبيقه‬
‫‪ -‬إخبارية‬ ‫املصدرة‬ ‫اإلخبار ملن يهمه املصلحة‬ ‫املعنيون‬ ‫اإلدارة‬ ‫اإلعالن‬
‫‪ -‬نوعية تخص‬ ‫‪+‬العنوان‪ :‬إعالن ‪ +‬إلى ‪...‬‬ ‫األمر‬ ‫باإلعالن‬ ‫‪Avis‬‬
‫فئة خاصة من‬ ‫‪ +‬نص املوضوع ‪+‬‬
‫الناس‬ ‫التاريخ‪...‬‬
‫موجه إلى جمهور‬ ‫تبليغ خبر أو قرار املصلحة املصدرة‬ ‫عموم الناس‬ ‫اإلدارة‬ ‫البالغ‬
‫غير إداري (لغته‬ ‫أو إجراء يحقق العنوان‪ :‬بالغ‬ ‫‪Communiqué‬‬
‫سهلة)‬ ‫نص البالغ مبتدئا‬ ‫مصلحة عامة‬
‫ينشر في اإلعالم‬ ‫باملرسل‬
‫يوجه أسبوعا‬ ‫الدعوة إلى حضور املصلحة ‪ +‬العنوان‪:‬‬ ‫موظفون‬ ‫رئيس‬ ‫االستدعاء‬
‫قبل االجتماع‬ ‫‪+‬املوضوع‪:‬‬ ‫استدعاء‬ ‫اجتماع‬
‫طبيعة االجتماع ‪+‬‬
‫الزمان واملكان ‪ +‬جدول‬
‫األعمال‬
‫تقرير يوثق ما‬ ‫توثيق مجريات العنوان‪ :‬محضر اجتماع‬ ‫رئيس‬ ‫موظف‬ ‫محضر‬
‫وقع‬ ‫‪ +‬املكان والزمان‪ +‬رئيس‬ ‫االجتماع‬ ‫اجتماع‬
‫الصفة‬ ‫‪+‬‬ ‫االجتماع ‪ +‬الحاضرون‬ ‫‪Procès-‬‬
‫القانونية للموقع‪:‬‬ ‫والغائبون ‪ +‬جدول‬ ‫‪verbal de‬‬
‫رئيس االجتماع‬ ‫األعمال ‪ +‬مجريات‬ ‫‪réunion‬‬
‫واملحرر‪.‬‬ ‫االجتماع ونتائجه ‪+‬‬
‫ساعة االنتهاء ‪ +‬اسم‬
‫املحرر‬