ĐẠI HỌC UEH

TRƯỜNG KINH DOANH

KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ - MARKETING

DỰ ÁN
Hào quang Giảng viên hướng dẫn:

đất Việt DƯƠNG NGỌC HỒNG

Lớp học phần:
22D1BUS50301304
Nhóm thực hiện:
Đặng Trần Thảo Vy - 31191026707
Ngô Hồng Hội - 31191026138
Nguyễn Võ Khang Vy - 31191024871
Lê Thị Uyên Nhi - 31181022225
Đặng Châu Giang - 31191023229

TP.HCM, ngày 05 tháng 05 năm 2022

MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN …………………………………………….......….………………………4
PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN…………………………………………………………
5
1.1. Bối cảnh...................................................................................................................... 5
1.2. Lý do........................................................................................................................... 6
1.3. Thông tin dự án...........................................................................................................7
1.4. Cơ sở pháp lý............................................................................................................10
PHẦN 2: NHU CẦU THỊ TRƯỜNG.………………………………………………....12
2.1. Xác định phạm vi......................................................................................................12
2.2. Lựa chọn địa điểm (Gala chung kết).........................................................................13
PHẦN 3: KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ………………………………………………..17
3.1. Trang Thiết bị kỹ thuật của thí sinh tham dự.............................................................17
3.2. Thiết bị - kỹ thuật của BTC.......................................................................................17
PHẦN 4: TÁC ĐỘNG XÃ HỘI………………………………………………………..19
4.1. Tác động môi trường.................................................................................................19
4.2. Tác động tới xã hội....................................................................................................19
PHẦN 5: TỔ CHỨC NHÂN SỰ……………………………………………………….21
5.1. Bảng mô tả gói công việc..........................................................................................21
5.2. Phân rã công việc WBS.............................................................................................24
5.3. Ma trận nhiệm vụ RAM............................................................................................27
5.4. Hình thái tổ chức.......................................................................................................30
5.5. Mạng AON dự án......................................................................................................30
5.6. Kế hoạch các nguồn lực............................................................................................34
5.7. Giám sát kiểm soát....................................................................................................42
PHẦN 6: TÀI CHÍNH………………………………………………………………….49
6.1. Dòng tiền................................................................................................................... 49
6.2. Kiểm soát chất lượng................................................................................................51
6.3. Phân tích rủi ro..........................................................................................................55

2
 6.3.1. Danh mục rủi ro ban đầu.....................................................................................55
6.3.2. Bảng đánh giá rủi ro............................................................................................57
6.3.3. SWOT.................................................................................................................64
6.3.4 Ma trận ứng phó rủi ro.........................................................................................65
PHẦN 7: KẾT LUẬN…………………………………………………………………..73
PHẦN 8: TÀI LIỆU THAM KHẢO……………...…………………………………...74
PHẦN 9: MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA TỪNG THÀNH VIÊN….......……………...75

3
 LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Dương Ngọc Hồng
là giảng viên môn Quản trị dự án thuộc khoa Kinh doanh quốc tế – Marketing.

Trong suốt quá trình học tập, cô luôn tận tâm giảng giải những vấn đề rất thực tế
và luôn ngay lập tức chỉ ra ngay những điểm sai sót của sinh viên giúp nhóm em nhận
thấy đã tích lũy thêm được nhiều kiến thức. Dù vậy, dự án mà nhóm lên kế hoạch vẫn có
nhiều hạn chế về kiến thức nên có thể có một số chi tiết trong kế hoạch dự án sẽ có thiếu
sót. Em rất mong sẽ được nhận xét, đóng góp, phê bình từ cô để nhóm có thể hoàn thiện
hơn cho những bài tiểu luận hay khóa luận tốt nghiệp sau này.

Lời cuối cùng, em kính chúc cô thật nhiều sức khỏe, thành công và hạnh phúc!

4
 PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN

1.1. Bối cảnh

Từ bao đời nay, lịch sử luôn là điểm tựa của dân tộc ta, là nơi hội tụ, kết tinh
những giá trị tinh thần vô giá của dân tộc, của các thế hệ cha ông. Lịch sử còn giúp chúng
ta tự hào và tin tưởng vào truyền thống anh hùng, bất khuất, mưu trí, sáng tạo của tổ tiên
và hy vọng vào tiền đồ, tương lai tươi sáng của dân tộc. Mỗi người chúng ta, dù sinh ra
hay lớn lên ở đâu nhưng chắc chắn rằng trong tim của mỗi người vẫn đâu đó mang trong
tim mình một niềm tự hào về lịch sử dân tộc Việt Nam. Những hào quang lịch sử là minh
chứng cho một thế hệ yêu nước đã ngã xuống để bảo vệ đất nước này đem lại cuộc sống
bình yên cho chúng ta như ngày hôm nay. Là một người dân được sinh ra tại Việt Nam
nơi có một bề dày lịch sử với những trang sử hào hùng được cả thế giới biết đến, thì việc
người Việt phải hiểu biết những truyền thống và những giá trị đẹp của dân tộc Việt là
điều hết sức quan trọng..

Thế nhưng thế hệ trẻ ngày nay đang dần lãng quên đi hoặc không có tìm hiểu về
những kiến thức của lịch sử dân tộc, thậm chí chỉ là vài kiến thức cơ bản. Các nguyên
nhân cơ bản có thể kể đến như là kiến thức cứng nhắc của môn học Lịch sử ở các cấp,
phương pháp tiếp cận lịch sử của thế hệ trẻ chưa đúng cách,…và hơn nữa là bị ảnh hưởng
bởi những trò tiêu khiển trên internet phân phối nhiều thời gian về việc học cũng như
những hoạt động ngoại khoá trong cuộc sống.

Muốn thay đổi được tư duy học hỏi và cách tiếp cận của thế hệ trẻ với những kiến
thức “khô cứng” như Lịch sử, chúng ta phải khơi dậy được sự hứng thú thật sự từ họ.
Nắm bắt được xu hướng của giới trẻ ngày nay sống trong thời đại 4.0, tiếp xúc với
internet và đặc biệt là nền tảng mạng xã hội như Tiktok, Facebook, Instagram,… Vậy nếu
chúng ta tận dụng được môi trường này để lịch sử trở nên sống động hơn, gần gũi hơn và
dễ tiếp thu hơn thì chắc chắn vốn hiểu biết của mọi người về lịch sử dân tộc sẽ được nâng

5
cao hơn nữa. Thậm chí, Lịch sử có thể thông qua cách tiếp cận đó sẽ được truyền bá
nhanh chóng, rộng rãi và sâu sắc hơn.

Các nền tảng mạng xã hội như Tiktok, Facebook,... đã nắm được xu hướng chuyển
đổi công nghệ để duy trì việc liền mạch trong công tác dạy và học ở thời kỳ chịu ảnh
hưởng của Covid. Các chiến dịch lan tỏa giá trị giáo dục đến cộng đồng trên các nền tảng
được đông đảo người dùng hưởng ứng, nổi bật là chiến dịch “Learn on TikTok” sau 1
năm hoạt động với 3,7 triệu video đăng tải với 140 tỷ lượt xem,.... cùng với đó là những
cuộc thi trực tuyến thông qua Facebook được các Đoàn - Hội các trường phổ thông và
trường đại học tổ chức với đông đảo lượng học sinh sinh viên tham gia,... Chiến Dịch
#LearnOnTikTok - Một Năm Nhìn Lại Hành Trình Lan toả Những Giá Trị Giáo Dục đến
Cộng đồng, 2021; Ngày hội “Học sinh Thành phố Bác” với hơn 10.000 học sinh tham gia
trực tuyến trên website do Thành Đoàn TP Hồ Chí Minh, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh
viên Thành phố thực hiện.

1.2. Lý do

Năm 2020, điểm thi môn Lịch sử chỉ thấp sau môn tiếng Anh, với điểm trung bình
là 5,19 điểm. Số thí sinh đạt điểm dưới trung bình là 260.074 (chiếm tỉ lệ 46,95%). Năm
2021, Lịch sử là trở lại vị trí thấp nhất, với điểm trung bình là 4.97 điểm và 52.03% số thí
sinh có điểm dưới trung bình. Theo GS. TS Vũ Minh Giang đã nhận định: “Chúng ta dạy
Sử theo lối không đối xử với nó như một môn khoa học nên cứng nhắc, giáo điều, mất
tính khách quan, học thuộc lòng quá nhiều. Cách dạy của chúng ta tương đối nghèo nàn,
khô cứng, trong khi môn học này rất cần bổ trợ bằng nhiều hình thức sinh động”. Như
vậy, môn Lịch sử vẫn chưa thu hút được học sinh, một phần đến từ cách giảng dạy hiện
nay.

Thời đại công nghệ phát triển, các mạng xã hội và nền tảng giải trí như Tiktok,
Facebook, Instagram,… đang được giới trẻ ưa chuộng và sử dụng nhiều. Đặc biệt là nền
tảng phát video ngắn như Tiktok, do thời lượng xem thấp, nội dung đa dạng đã thu hút
được rất nhiều người dùng, trong đó có học sinh, sinh viên.

6
 Theo báo cáo mới nhất được công bố vào tháng 10-2021 của We Are Social,
lượng người dùng ứng dụng Tik Tok trên 18 tuổi tại Việt Nam là 39,65 triệu người, tức
đã tăng thêm hơn 5,4 triệu người dùng chỉ trong một thời gian khá ngắn. Dù chưa có số
liệu cụ thể nhưng số người dùng trong khoảng 13 - 18 tuổi tại Việt Nam được nhiều
chuyên gia trong ngành ước đoán rất nhiều. Chứng tỏ, đây là nền tảng xây dựng nội dung
hấp dẫn, có khả năng thu hút giới trẻ cao.

Do vậy, nhóm đã lên kế hoạch cho dự án nhằm đưa lịch sử đến gần với giới trẻ
hơn từ đó, thúc đẩy sự tò mò, thích thú với môn học và lịch sử nước nhà. Thông tin chi
tiết sẽ được trình bày ở phần kế tiếp.

1.3. Thông tin dự án

Tên dự án: Hào quang Đất Việt

Chủ đầu tư: Nhóm 8 lớp Quản trị dự án IB004 - Trường Kinh doanh UEH

Thời gian khởi đầu: 01/04/2022

Vòng đời dự án: 3,5 tháng

Tổng vốn đầu tự dự kiến:

● Vốn tự có: 0 triệu đồng (vốn do các thành viên đóng góp).
● Vốn huy động (nguồn từ nhà tài trợ, bán vé, nhận quảng cáo): 62 triệu đồng.
Hình thức tổ chức: Triển khai cuộc thi trên nền tảng TIK TOK về chủ đề lịch sử thông
qua 2 hình thức Online và Offline.
● Online:
+ Tổ chức Lễ phát động, phổ biến nội dung, tung form đăng ký tham gia chương
trình, đăng tải bài xuyên suốt dự án trên fanpage.

+ Trên nền tảng TIK TOK: người tham gia có thể tự do sáng tạo nội dung về chủ đề
lịch sử để thu hút người xem (có giải thưởng).

● Offline: Tổ chức đêm Gala Chung kết, đánh giá và trao giải.

7
Sản phẩm:

● Những video có nội dung giới thiệu về các sự kiện lịch sử hoặc địa danh, di tích
lịch sử hoặc nhân vật nổi tiếng trong lịch sử Việt Nam; giới thiệu về các di tích văn hóa,
các vùng văn hóa, các loại hình văn hóa, nghệ thuật, làng nghề truyền thống; hoặc giới
thiệu về nguồn gốc ra đời, tập quán, văn hóa, trang phục của đồng bào các dân tộc trong
54 dân tộc của Việt Nam.
Mục đích dự án:

● Nâng cao nhận biết về giá trị truyền thống của lịch sử dân tộc Việt Nam. Góp phần
làm sáng hơn câu nói “Dân ta phải biết sử ta”.
● Khơi gợi lại nguồn cảm hứng và niềm đam mê tìm hiểu về lịch sử cho lớp trẻ ngày
nay và đồng thời khơi gợi sự bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến những người đã có công lao
vô cùng to lớn mà chúng ta không được phép quên.
● Thông qua nội dung video nhằm lan tỏa cũng như thúc đẩy sức mạnh đoàn kết dân
tộc tiềm ẩn trong thời điểm dịch bệnh khó khăn này.
Quy mô dự án: Dự án có quy mô nhỏ

Nội dung tác phẩm dự thi: Các tác phẩm dự thi tập trung xoay quanh vào chủ đề Lịch
Sử:

● Các bài học lịch sử về quá trình dựng nước, giữ nước của dân tộc Việt Nam nhằm
nâng cao nhận biết về giá trị truyền thống của lịch sử dân tộc
● Diễn lại bối cảnh, phân cảnh lịch sử, các cột mốc lịch sử quan trọng của đất nước
khơi gợi lại nguồn cảm hứng và niềm đam mê tìm hiểu về lịch sử cho lớp trẻ ngày nay
● Cosplay nhân vật lịch sử: các anh hùng dân tộc, danh nhân văn hóa, anh hùng liệt sĩ
qua các thời kỳ nhằm khơi gợi sự bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến những người đã có công
lao vô cùng to lớn mà chúng ta không được phép quên.
● Và các ý tưởng khác.
Quy định về tác phẩm dự thi:

● Loại hình: Video clip kèm hashtag #HaoquangDatViet. Ưu tiên các hình thức sáng

8
tạo để thể hiện nội dung của tác phẩm.
● Thời lượng: Tối đa 10 phút.
● Độ phân giải HD - 1080p cho ra những video chất lượng, sắc nét, thú vị và thu hút.
● Kích thước khung hình video theo tỷ lệ là 16:9 hoặc 4:3, định dạng file MP4 hoặc
MOV.
● Ngôn ngữ: Tiếng Việt.
● Tác phẩm chưa từng tham gia bất cứ cuộc thi nào. Các tư liệu sử dụng trong tác
phẩm cần nêu rõ nguồn gốc, có tính chính xác cao.
● Không hạn chế số video dự thi của mỗi tác giả.
● Nội dung tác phẩm không vi phạm thuần phong mỹ tục và các quy định của pháp
luật. Nếu có dấu hiệu bất thường sẽ bị loại.
Quy định đối với tác giả:

● Tác giả tự chịu trách nhiệm về bản quyền và những tranh chấp khác nếu có.
● Tác giả đăng tải clip và điền form dự thi đồng nghĩa với việc chấp thuận quy định
tại thể lệ này.
● Tác giả được hưởng các quyền lợi như thể lệ đã quy định nếu có tác phẩm đạt giải.
Tiêu chí chấm điểm:

● Để đảm bảo tính công bằng cho các thí sinh, nhóm quyết định lựa chọn giải
thưởng bằng cách kết hợp điểm chấm bởi các chuyên gia, giảng viên có chuyên môn Lịch
sử và lượt yêu thích bởi người sử dụng mạng xã hội. Các tác phẩm dự thi sẽ trải qua 2
vòng tính điểm, cụ thể:
+ Vòng 1: Tính điểm dựa trên lượt yêu thích video nhiều nhất

+ Vòng 2: Có 5 tác phẩm xuất sắc vượt qua vòng 1, tiến vào đêm chung kết. Điểm
số ở vòng 2 được tính theo trọng số 4:6, tức là 40% điểm lượt yêu thích online và 60%
điểm chấm bởi các chuyên gia và giảng viên có chuyên môn Lịch sử trong đêm Gala
chung kết.

Địa chỉ nhận tác phẩm

9
 ● Link bài dự thi được gửi kèm trong google form của Ban tổ chức hoặc gửi qua
Fanpage: Hào quang Đất Việt. Tác phẩm dự thi cũng sẽ được đăng trên Fanpage của
Cuộc thi (tại địa chỉ www.facebook.com/haoquangDatViet/)
● Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về các tác phẩm tham gia không đúng thời
hạn và những thất lạc trong quá trình tác giả gửi tác phẩm tham gia.
● Thông tin liên quan Cuộc thi “Hào quang Đất Việt” có thể tìm hiểu trên trang
Fanpage của Cuộc thi (www.facebook.com/haoquangDatViet/).
Giải thưởng:

● Giải thưởng do Hội đồng giám khảo và Ban Tổ chức lựa chọn:
+ 01 Giải Nhất: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng 6.000.000
đồng/giải

+ 01 Giải Nhì: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng 4.000.000
đồng/giải

+ 02 Giải Ba: 01 kỷ niệm chương, quà từ nhà tài trợ và tiền thưởng 2.000.000
đồng/giải

● Giải thưởng cho khán giả bình chọn:

+ Ban Tổ chức sẽ tính theo số lượng yêu thích và share của tác phẩm dự thi tính từ
ngày đăng tải đến 20h00 ngày 05 tháng 07 năm 2022 để chọn 01 tác phẩm được khán giả
bình chọn nhiều nhất trên trang fanpage của Cuộc thi, được Ban giám khảo và Ban tổ chức
thẩm định đạt các tiêu chí của Thể lệ, sẽ được trao Giải tác phẩm được yêu thích nhất,
Giấy chứng nhận do Ban Tổ chức Cuộc thi cấp và giải thưởng trị giá: 1.000.000 đồng/giải.

+ Ngoài ra, căn cứ vào thực tế số lượng và chất lượng tác phẩm dự thi, bên cạnh
các giải thưởng chính thức, Ban Tổ chức sẽ trao thêm một số giải thưởng phụ của nhà tài
trợ dành cho các tác phẩm tiêu biểu về nội dung và có giá trị nghệ thuật cao mang tính
đúng đắn, hợp lý.

10
1.4. Cơ sở pháp lý

Luật số 28/2001/QH10- Luật di sản Văn hóa

Chương I: Những quy định chung

Chương II: Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân đối với di sản Văn hóa

Chương III: Bảo vệ và phát huy giá trị di sản Văn hóa Phi vật thể.

11
 PHẦN 2: NHU CẦU THỊ TRƯỜNG

2.1. Xác định phạm vi.

● Thị trường: Người tham gia là giới trẻ với độ tuổi từ 13 đến 27 tuổi sẽ truyền tải
thông điệp, ý nghĩa, gợi nhắc những khoảnh khắc đáng nhớ làm nên lịch sử đồng thời lan
tỏa ý thức gìn giữ bảo vệ độc lập tổ quốc - là vấn đề mà hiện tại cũng được khá quan tâm.
Hơn nữa, đây là thị trường năng động, giàu nhiệt huyết, sáng tạo giúp cho tạo ra nhiều
cách tiếp cận, truyền đạt, truyền cảm hứng khác nhau lan tỏa đến nhiều đối tượng khác
nhau thông qua sản phẩm của họ.
● Đối tượng hướng tới: các bạn học sinh cấp THCS, THPT, sinh viên trên toàn địa
bàn thành phố Hồ Chí Minh.
● Nhóm quyết định thực hiện dự án trên phạm vi tại TP.HCM:
+ Hiện tại tất cả các thành viên trong nhóm dự án đều sinh sống và làm việc tại
TP.HCM

+ Đây là thành phố lớn, nơi tập hợp rất nhiều người đến từ những vùng miền khác
nhau đến học tập và làm việc nên có mật độ dân số đông nhất cả nước. Theo số
liệu thống kê hiện nay dân số tại TP.HCM đạt hơn 9 triệu dân. Dân số TPHCM
được đánh giá là thành phố có nguồn dân số trẻ dù cho tốc độ gia tăng dân số tự
nhiên đang có xu hướng giảm dần. Theo số liệu do cục Tổng điều tra dân số và
nhà ở công bố, trên 23.9% dân số ở độ tuổi dưới 15 và 5.26% số dân có độ tuổi từ
trên 65 tuổi.

12
 Hình 2.1. Sự tăng trưởng dân cư và tỉ lệ giới tính qua các năm

2.2. Lựa chọn địa điểm (Gala chung kết)

Gala chung kết đánh giá và trao giải:

● Hình thức:
+ Online: livestream trên nền tảng Tik Tok

+ Offline: tại địa điểm được chọn

● Yêu cầu :
Trong phạm vi TPHCM: Là vị trí mà nhóm tổ chức dự án sinh sống, học tập và
làm việc, thuận tiện cho tổ chức dự án .Và đây cũng là thành phố lớn, đông đảo tầng lớp,
đặc biệt là sinh viên, dễ dàng triển khai, kêu gọi, truyền thông dự án.

● Khán giả: 20 - 60 người

● Giám khảo: 5 người.

13
 + Ban Tổ chức mời 05 thành viên là các nhà chuyên môn về lịch sử và các hot
tiktoker có trình độ và uy tín nghề nghiệp tham gia làm Hội đồng Ban Giám khảo.

+ Ban Giám khảo sẽ căn cứ vào tiêu chí chấm giải và thể lệ đề ra để thẩm định và
đánh giá khách quan, trung thực các tác phẩm dự thi để chọn ra các tác phẩm đạt
giải.

● Chủ tác phẩm dự thi: 5 người

● MC: 1-2 người
● Chủ dự án: 5 người
=> Sức chứa 100 người.

Tiêu chí để lựa chọn địa điểm:

Vị trí địa lý

● Địa điểm tổ chức sự kiện phải là nơi không quá xa trung tâm thành phố.
● Gần bến xe buýt, sân bay.
● Nằm trên những con đường lớn, dễ thấy, dễ tìm kiếm.
● Không nên chọn địa điểm quá nhiều hẻm nhỏ.
● Có bãi đổ xe rộng rãi .

Bố cục không gian phù hợp với tính chất sự kiện

● Phong cách địa điểm, bố cục tổng thể.

● Màu sắc chủ đạo của địa điểm.
● Sức chứa tối đa của địa điểm theo các kiểu bàn ghế đã định sẵn.
● Xem xét cách bố trí sân khấu, khán đài với vị trí khán giả. Có các trụ cột che khuất
tầm nhìn của khách tham dự không?

Mức độ an toàn

● Hệ thống báo cháy, công cụ phòng cháy chữa cháy.

● Công tác phòng cháy chữa cháy nên được thoả thuận giữa hai bên.
● Có lối thoát hiểm riêng khi có sự cố, cách sơ tán người khi có hoả hoạn.

14
 ● Có các bệnh viện, đồn công an gần đó hay không.

Yêu cầu tiện nghi

● Thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình…

● Sân khấu, bàn ghế chắc chắn, không bị lung lay.
● Có các dụng cụ trang trí cơ bản như hoa để bàn, nơ ghế…
● Nguồn điện có công suất đủ lớn cho suốt buổi lễ, và có dự trù máy phát điện hay
không
● Thiết bị dụng cụ, dịch vụ nào được cung cấp kèm miễn phí khi thuê địa điểm?
● Hệ thống máy chiếu, màn chiếu, giấy bút có đầy đủ không?
● Hệ thống internet, wifi có đủ mạnh cho tất cả mọi khách mời sử dụng?

Giá cả thị trường

● Chi phí thuê địa điểm trong thời gian diễn ra sự kiện: theo ngày hoặc theo giờ.
● Nếu theo giờ thì có tính phí chuẩn bị sự kiện hay không.
● Phí dịch vụ đi kèm, phí phục vụ khác như: gửi xe, nhân viên phục vụ…
● Phí hoa hồng.
● Phí quản lý thông thường 5%.
● Thuế VAT 10%.
● Chi phí có tăng giảm theo giờ cao điểm hay cuối tuần, ngày lễ hay không
● Thông qua khảo sát các địa điểm tiềm năng, Ban tổ chức dự án tìm được một trung
tâm tổ chức hội thảo đảm bảo được các yêu cầu mà nhóm cần đó là Trung tâm cho thuê
phòng hội thảo tại 39 Trần Quốc Thảo, phường 6, quận 3, TPHCM. Nhóm chọn địa điểm
này bởi:

+ Phòng họp có sức chứa: 100+

+ Giá thuê: 3,000,000 vnđ/ 1 ngày. Phù hợp với kinh phí của Ban tổ chức đề ra.
Bên cạnh đó đây là cái giá hợp lý nhất mà nhóm tìm thấy ở vị trí địa lý này.

+ Vị trí địa lý: nằm ở trung tâm thành phố, tiếp giáp với quận 10, quận 1.

15
 + Trung tâm cam kết với khách hàng giá thuê phòng hội thảo luôn luôn ổn định và
bình ổn, thậm chí vào dịp cuối tuần, ngày lễ vẫn không lên giá.

+ Yêu cầu tiện nghi: giá thuê phòng đã bao gồm các cơ sở vật chất như sau: âm
thanh, ánh sáng, wifi, 2 micro không dây, máy lạnh, 1 màn hình, 1 máy chiếu, 1 flipchart,
1 bảng viết, 2 bút viết bảng, và cả chi phí setup theo yêu cầu.

Hình 2.2. Không gian địa điểm tổ chức

16
 PHẦN 3: KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

3.1. Trang thiết bị kỹ thuật của thí sinh tham dự

● Vì đây là cuộc thi nghiêng về sáng tạo nội dung, sau đó truyền tải ý tưởng của thí
sinh thông qua video. Do vậy, để video sắc nét, âm thanh tốt, thí sinh nên chuẩn bị những
thiết bị sau (không bắt buộc):
+ Điện thoại hoặc camera để quay hình

+ Điện thoại, máy tính bảng hoặc cái thiết bị khác để đăng tải nội dung & theo dõi
cuộc thi

+ Một số thiết bị bổ sung khác: đèn ring light, microphone, giá đỡ tripod, …

3.2. Thiết bị - kỹ thuật của BTC

● Ban tổ chức cũng cần một số trang thiết bị, kỹ thuật như sau:

Quá trình chuẩn bị & - Máy tính - Điện thoại Trao đổi, liên hệ với nội bộ
diễn ra cuộc thi BTC, thí sinh, nhà tài trợ

Soạn thảo hợp đồng, lên kế

hoạch, tổng hợp bài dự thi
v.v…

- Phòng họp Họp để thảo luận, thống nhất

ý kiến nội bộ BTC, nhà tài trợ
- Máy chiếu

- Máy ảnh Chụp hình để truyền thông

cuộc thi trên Fanpage

17
Quá trình tổ chức Gala - Hội trường Phát biểu và ghi hình xuyên
trao giải suốt Gala
- Bàn, ghế
Chụp hình trao giải & truyền
- Micro
thông
- Máy ảnh

18
 PHẦN 4: TÁC ĐỘNG XÃ HỘI

4.1. Tác động môi trường

● Đa phần các dự án kinh doanh quốc tế hiện nay đều ít nhiều ảnh hưởng và có tác
động tới môi trường theo một hoặc một số yếu tố nào đó như tác động đến đất, nước,
không khí hay âm thanh. Tuy nhiên, theo nghiên cứu của nhóm thì dự án lịch sử này gần
như không có ảnh hưởng đáng kể nào tới môi trường. Điều này tạo nên lợi thế lớn cho dự
án vì môi trường vừa không bị ảnh hưởng vừa giúp giảm chi phí mà còn phát triển hiệu
quả dự án tốt hơn.

4.2. Tác động tới xã hội

● Trong mặt xã hội, dự án tuy không quá lớn về mặt quy mô nhưng có ý nghĩa không
nhỏ đối với cộng đồng. Nhiều bạn trẻ cứ nghĩ rằng những kiến thức về Lịch sử có thể tra
trên google nhưng điều này không phải lúc nào cũng thực hiện được, nhất là khi môi
trường giao lưu quốc tế ngày càng rộng mở. “Dân ta phải biết sử ta, cho tường gốc tích
nước nhà Việt Nam”, các bạn trẻ phải nói làm sao, giới thiệu thế nào về lịch sử, văn hóa
dân tộc để bạn bè quốc tế hiểu rõ hơn về đất nước, con người Việt Nam. Kiến thức lịch sử
có tác dụng to lớn trong giáo dục ở các thế hệ, đặc biệt là thế hệ trẻ truyền thống, bản sắc
dân tộc để không bị hòa tan khi hội nhập với thế giới, khu vực.
● Bên cạnh đó bộ môn Lịch sử ngày nay cũng rất được ngành giáo dục quan tâm và
đề cao, nhất là những người làm chính trị, lịch sử đối với họ có vai trò vô cùng quan trọng.
Lịch sử và cuộc sống chính là một quá trình phát triển biện chứng mà hôm nay phải là sự
kế thừa và phát triển của hôm qua và chuẩn bị cho hôm sau. Dự án nhằm lan tỏa chiến
dịch mang giá trị giáo dục, chuyển đổi công nghệ duy trì những trang sử dân tộc hào hùng,
đưa lịch sử nước Việt đến với người Việt theo phương thức tiếp cận hết sức sáng tạo và
thu hút. Muốn phát triển đất nước trong điều kiện mới, phải hiểu sâu sắc các bài học kinh
nghiệm của quá khứ và phải biết sử dụng những hiểu biết về lịch sử vào thực tiễn sinh
động phong phú, đa dạng.

19
 ● Qua dự án lịch sử này, nhóm muốn truyền tải về những nội dung liên quan đến lịch
sử tới tất cả các bạn trẻ thông qua nền tảng video âm nhạc đang được đông đảo người
dùng hưởng ứng. Mạng xã hội Tiktok - sẽ là một sân chơi lành mạnh, bổ ích, khơi dậy tinh
thần ham mê tìm hiểu, nghiên cứu lịch sử, văn hóa dân tộc, bồi đắp lòng yêu nước, tự hào
dân tộc, phát huy trách nhiệm của tuổi trẻ Việt Nam trong học tập, rèn luyện, lập thân, lập
nghiệp, xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

20
 PHẦN 5: TỔ CHỨC NHÂN SỰ

5.1. Bảng mô tả gói công việc

Bảng 5.1. Bảng mô tả gói công việc

Quản lý dự án:
Mô tả gói công việc Dự án Đặng Trần
Thảo Vy

BĐ sớm KT muộn Liên

Gói Mô tả nhất ES nhất LF Độ trễ s Quản lý hệ

1 A.01 Triển khai dự án 0 18 15 BQL dự án

2 A.02 Tìm kiếm nội dung 3 22 15 BQL dự án

3 B.01 Tuyển CTV 0 11 0 BQL dự án

4 B.02 Phân bổ nhân sự 11 12 0 BQL dự án

5 B.03 Training chuyên môn 12 18 0 BQL dự án

Lập kế hoạch tổ chức

6 C.01 cuộc thi 7 27 15 BQL dự án

7 C.02 Dự trù kinh phí 12 33 15 Tài chính

Liên hệ nhà tài trợ,

bảo trợ truyền thông, BQL dự án, CTV
8 D.01 bảo trợ nội dung 18 64 15 nhóm Đối ngoại

9 D.02 Lập timeline truyền 18 50 0 BQL dự án, CTV

thông, viết bài cho Lễ

21
 phát động online nhóm Đối ngoại

Phân bổ ngân sách

10 D.03 cho các nhóm 49 65 15 Tài chính

Liên hệ diễn giả,

giảng viên, giám BQL dự án, CTV
11 D.04 khảo chuyên môn 50 74 19 nhóm Đối ngoại

Liên hệ MC, văn BQL dự án, CTV

12 D.05 nghệ 50 74 19 nhóm Đối ngoại

Công tác chuẩn bị

trước cuộc thi ( luật
lệ thi, cách tính điểm,
hỗ trợ thắc mắc thí
sinh trong thời gian BQL dự án, CTV
13 D.06 cuộc thi) 55 74 15 nhóm Sự kiện

Khảo sát nền tảng để

tổ chức (GG meet,
zoom, facebook...) và
địa điểm tổ chức Gala BQL dự án, CTV
14 D.07 chung kết 50 70 15 nhóm Sự kiện

Đăng bài truyền BQL dự án, CTV

thông lên fanpage, nhóm Truyền
15 E.01 chạy ads 50 74 0 thông

16 E.02 Tổ chức Lễ phát động 74 75 0 BQL dự án, CTV

cuộc thi nhóm Truyền
thông, Đối ngoại,

22
 Sự kiện

BQL dự án, CTV

nhóm Truyền
17 E.03 Nhận bài thi online 75 86 0 thông

Tiến hành bình chọn

trên nền tảng tiktok
(tính lượt
18 E.04 tym/share/view,...) 86 95 0

Công bố top 5 thí

sinh xuất sắc bước CTV nhóm Truyền
19 E.05 vào Gala 95 96 0 thông

Chuẩn bị vật dụng,

hậu cần, trang trí hội
trường gala đêm BQL dự án, CTV
20 E.06 chung kết 86 96 0 nhóm Sự kiện

BQL dự án, CTV

nhóm Truyền
Tổ chức gala đêm thông, Đối ngoại,
21 E.07 chung kết 96 97 0 Sự kiện

Công bố kết quả đêm CTV nhóm Truyền

22 F.01 chung kết 97 100 2 thông

CTV nhóm Đối

23 F.02 Tri ân khách mời 97 98 0 ngoại

23
 BQL dự án, CTV
nhóm Truyền
Họp nhân sự cho thông, Đối ngoại,
24 F.03 feedback 98 99 0 Sự kiện

25 F.04 Kết thúc dự án 99 100 0 BQL dự án

● Vì dự án là hoạt động cộng đồng, không có chi trả tiền lương cho người tham gia
tổ chức là Ban Quản lý và Cộng tác viên, vì vậy mặc dù dự án có độ trễ tuy nhiên các
công việc sẽ không có hiệu chỉnh, độ trễ s được xem là thời gian để nhân sự nghỉ ngơi và
chuẩn bị cho các nhiệm vụ tiếp theo. Ngoài ra, dù không hiệu chỉnh nhưng dự án vẫn
thực hiện đúng tiến độ là 100 ngày (vòng đời dự án là 3 tháng 10 ngày).

5.2. Phân rã công việc WBS

● Phân rã công việc theo WBS cho dự án Hào quang Đất Việt được trình bày ở
bảng 5.2 như sau:
Bảng 5.2. Phân rã công việc WBS

THỜI TRÌNH
TT WBS GÓI CÔNG VIỆC GIAN TỰ

A GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH

1 A.01 Triển khai dự án 3 -

2 A.02 Tìm kiếm nội dung 4 1

B NHÂN SỰ

3 B.01 Tuyển CTV 11 -

24
4 B.02 Phân bổ nhân sự 1 3

5 B.03 Training chuyên môn 6 4

C PLAN

6 C.01 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 5 2

7 C.02 Dự trù kinh phí 6 4

D GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

Liên hệ nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông, bảo trợ nội
8 D.01 dung 31 5

9 D.02 Lập timeline truyền thông, viết bài 32 5

10 D.03 Phân bổ ngân sách cho các nhóm 1 6

11 D.04 Liên hệ diễn giả, giảng viên, giám khảo chuyên môn 5 7

12 D.05 Liên hệ MC, văn nghệ 5 7

Công tác chuẩn bị trước cuộc thi (luật lệ thi, cách tính
13 D.06 điểm, hỗ trợ thắc mắc thí sinh trong thời gian cuộc thi) 4 8

Khảo sát nền tảng để tổ chức (GG meet, zoom,

14 D.07 facebook...) và địa điểm tổ chức Gala chung kết 5 7

E GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI DỰ ÁN

15 E.01 Đăng bài truyền thông lên fanpage, chạy ads 24 7,9

16 E.02 Tổ chức Lễ phát động cuộc thi 1 10

25
17 E.03 Nhận bài thi online 11 11

Tiến hành bình chọn trên nền tảng tiktok (tính lượt
18 E.04 tym/share/view,...) 9 12

19 E.05 Công bố top 5 thí sinh xuất sắc bước vào Gala 1 13

Chuẩn bị vật dụng, hậu cần, trang trí hội trường gala
20 E.06 đêm chung kết 10 12,13

21 E.07 Tổ chức gala đêm chung kết 1 14

F GIAI ĐOẠN HẬU DỰ ÁN

22 F.01 Công bố kết quả đêm chung kết 1 15

23 F.02 Tri ân khách mời 1 15

24 F.03 Họp nhân sự cho feedback 1 16

25 F.04 Kết thúc dự án 1 17

26
5.3. Ma trận nhiệm vụ RAM

Xây dựng ma trận nhiệm vụ RAM để gán trách nhiệm thực hiện các gói công việc cho
từng bộ phận chức năng thuộc dự án (Bảng 5.3)

Bảng 5.3. Ma trận nhiệm vụ RAM

YÊU CẦU BỘ PHẬN

TT WBS GÓI CÔNG VIỆC NHÂN SỰ QUẢN LÝ

A GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH

1 A.01 Triển khai dự án 5 BQL dự án

2 A.02 Tìm kiếm nội dung 5 BQL dự án

B NHÂN SỰ

3 B.01 Tuyển CTV 3 BQL dự án

4 B.02 Phân bổ nhân sự 3 BQL dự án

5 B.03 Training chuyên môn 5 BQL dự án

C PLAN

6 C.01 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 2 BQL dự án

7 C.02 Dự trù kinh phí 2 BQL dự án

D GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

8 D.01 Liên hệ nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông, 15 BQL dự án, CTV

27
 bảo trợ nội dung nhóm Đối ngoại

Lập timeline truyền thông, viết bài cho Lễ BQL dự án, CTV
D.02
9 phát động online 12 nhóm Đối ngoại

10 D.03 Phân bổ ngân sách cho các nhóm 2 BQL dự án

Liên hệ diễn giả, giảng viên, giám khảo BQL dự án, CTV
D.04
11 chuyên môn 5 nhóm Đối ngoại

BQL dự án, CTV

D.05 Liên hệ MC, văn nghệ
12 2 nhóm Đối ngoại

Công tác chuẩn bị trước cuộc thi (luật lệ

D.06 thi, cách tính điểm, hỗ trợ thắc mắc thí sinh BQL dự án, CTV
13 trong thời gian cuộc thi) 11 nhóm Sự kiện

Khảo sát nền tảng để tổ chức (GG meet,

D.07 zoom, facebook...) và địa điểm tổ chức BQL dự án, CTV
14 Gala chung kết 6 nhóm Sự kiện

E GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI DỰ ÁN

BQL dự án, CTV

Đăng bài truyền thông lên fanpage, chạy
E.01 nhóm Truyền
ads
15 10 thông

BQL dự án, CTV

nhóm Truyền
E.02 Tổ chức Lễ phát động cuộc thi
thông, Đối ngoại,
16 30 Sự kiện

17 E.03 Nhận bài thi online 12 BQL dự án, CTV

28
 nhóm Truyền
thông

Tiến hành bình chọn trên nền tảng tiktok

E.04
18 (tính lượt tym/share/view,...) 0

Công bố top 5 thí sinh xuất sắc bước vào CTV nhóm
E.05
19 Gala 2 Truyền thông

Chuẩn bị vật dụng, hậu cần, trang trí hội BQL dự án, CTV
E.06
20 trường gala đêm chung kết 15 nhóm Sự kiện

BQL dự án, CTV

nhóm Truyền
E.07 Tổ chức gala đêm chung kết
thông, Đối ngoại,
21 30 Sự kiện

F GIAI ĐOẠN HẬU DỰ ÁN

CTV nhóm
F.01 Công bố kết quả đêm chung kết
22 2 Truyền thông

CTV nhóm Đối

F.02 Tri ân khách mời
23 10 ngoại

BQL dự án, CTV

nhóm Truyền
F.03 Họp nhân sự cho feedback
thông, Đối ngoại,
24 30 Sự kiện

25 F.04 Kết thúc dự án 5 BQL dự án

29
5.4. Hình thái tổ chức

● Dự án được tổ chức theo hình thái Trực tuyến - Chức năng; những công việc theo
kế hoạch thì vận hành theo tuyến chức năng để nhân sự phát huy chuyên môn. Đồng thời
khi có bất thường thì tổ chức theo hình thái trực tuyến, BQL dự án sẽ làm việc trực tiếp
với nhân sự các nhóm chức năng chuyên môn.

Hình 5.1. Hình thái tổ chức của dự án

5.5. Mạng AON dự án

Mạng AON mô tả dự án được trình bày thành hai mảnh ở hình 5.2 và toàn bộ ở hình 5.3

30
Hình 5.2: Mạng AON mô tả các gói công việc của dự án (hai mảnh)

Hình 5.3: Mạng AON mô tả gói công việc của dự án (toàn bộ).

31
Dữ liệu tìm đường găng được trình bày ở bảng 5.4

Bảng 5.4. Dữ liệu để tìm đường găng.

Gói công Thời gian Bắt đầu Kết thúc Bắt đầu Kết thúc Độ trễ s
việc sớm nhất sớm nhất muộn muộn
ES EF nhất LS nhất LF

1 3 0 3 15 18 15

2 4 3 7 18 22 15

3 11 0 11 0 11 0

4 1 11 12 11 12 0

5 6 12 18 12 18 0

6 5 7 12 22 27 15

7 6 12 18 27 33 15

8 31 18 49 33 64 15

9 32 18 50 18 50 0

10 1 49 50 64 65 15

11 5 50 55 69 74 19

12 5 50 55 69 74 19

32
13 19 55 59 70 74 15

14 5 50 55 65 70 15

15 4 55 59 70 74 15

16 1 74 75 74 75 0

17 11 75 86 75 86 0

18 9 86 95 86 95 0

19 1 95 96 95 96 0

20 10 86 96 86 96 0

21 1 96 97 96 97 0

22 1 97 98 99 100 2

23 1 97 98 97 98 0

24 1 98 99 98 99 0

25 1 99 100 99 100 0

100 Tổng (găng)

33
Đường găng: 3-4-5-9-15-16-17-18-19-21-22-23-24-25 hoặc

3-4-5-9-15-16-17-20-21-22-23-24-25

5.6. Kế hoạch các nguồn lực

Biểu đồ tải trọng các gói công việc của dự án được trình bày ở Hình 5.4

Hình 5.4. Biểu đồ tải trọng các gói công việc của dự án

Dựa theo thời điểm bắt đầu và thời gian của mỗi gói công việc cùng với yêu cầu số lượng
nhân sự (RES), nhóm tiến hành xây dựng Biểu đồ phân phối tải trình bày ở hình 5.5. Đây
cũng là biểu đồ phân bố tải dự án chính thức khi dự án không có hiệu chỉnh.

34
 Hình 5.5. Biểu đồ phân phối tải ban đầu của dự án

Bảng 5.5. Phân bổ chi phí cho các khoản mục cần chi

MẢNG NỘI DUNG CHI TIẾT ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG TỔNG

CỘNG

TỔ CHỨC Địa điểm tổ chức 3.000.000 1 20.000.000

đêm chung kết

Giải thưởng 15.000.000 -

Thiết bị 2.000.000 1

Tổng 20.000.000

TRUYỀN Ấn phẩm truyền Thiết kế 2.000.000 - 7.300.000

35
THÔNG thông banner,
background.
Chụp hình,
quay phim
ấn phẩm
truyền thông

Standee 300.000 1

Truyền thông Chạy ads 5.000.000 -

online chương trình

Tổng 7.300.000

HẬU CẦN Mời Ban giám Chuyên gia 10.000.000 - 25.000.000

khảo, MC, đội trong lĩnh
nhảy vực liên
quan

Thuê Kols, Người nổi 10.000.000 -

Influencer, tiếng trên các
Tiktoker nổi tiếng nền tảng
mạng xã hội
để quảng bá
cho dự án

In ấn Banner, 1.000.000 -
proposal,

36
 giấy tờ,..

Văn phòng phẩm Bút, kéo, 1.000.000 -

băng keo,..

Trang trí sân Dây đèn, 2.000.000 -

khấu, hậu trường bóng đèn,...

Tìm nhà tài trợ 1.000.000 -

Tổng 25.000.000

NHÂN SỰ Tuyển CTV Tuyển CTV 2.000.000 - 4.000.000

tham gia dự
án

Hỗ trợ BTC Chi phí 500.000 –

xăng, nước
uống, thức
ăn

Hỗ trợ giám khảo Các cố vấn 1.000.000 -

của cuộc thi

Hỗ trợ CTV Hỗ trợ CTV 500.000 -

tham gia dự
án

Tổng 4.000.000

37
 Tổng cộng 56.300.000

Chi phí phát sinh (10%) 5.630.000

Tổng cộng cuối cùng 61.930.000

Từ các bảng trên, Nhóm thống kê sự phân bổ thời gian, lao động và chi phí theo bảng
5.6.

Bảng 5.6. Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí các gói công việc

YÊU
CẦU Thời Thời
Chi phí
T NHÂN gian gian BỘ PHẬN
T WBS GÓI CÔNG VIỆC SỰ bắt đầu (ngày) (VND) QUẢN LÝ

A GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH

1 A.01 Triển khai dự án 5 0 3 0 BQL dự án

2 A.02 Tìm kiếm nội dung 5 3 4 0 BQL dự án

B NHÂN SỰ

3 B.01 Tuyển CTV 3 0 11 2.000.000 BQL dự án

4 B.02 Phân bổ nhân sự 3 11 1 0 BQL dự án

5 B.03 Training chuyên môn 5 12 6 0 BQL dự án

38
C PLAN

Lập kế hoạch tổ chức cuộc

C.01
6 thi 2 7 5 0 BQL dự án

7 C.02 Dự trù kinh phí 2 12 6 0 BQL dự án

D GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

Liên hệ nhà tài trợ, bảo trợ BQL dự án,

D.01 truyền thông, bảo trợ nội CTV nhóm
8 dung 15 18 31 1.000.000 Đối ngoại

Lập timeline truyền thông, BQL dự án,

D.02 viết bài cho Lễ phát động CTV nhóm
9 online 12 18 32 0 Đối ngoại

Phân bổ ngân sách cho các

D.03
10 nhóm 2 49 1 0 Tài chính

Liên hệ diễn giả, giảng BQL dự án,

D.04 viên, giám khảo chuyên CTV nhóm
11 môn 5 50 5 7.000.000 Đối ngoại

BQL dự án,
D.05 Liên hệ MC, văn nghệ CTV nhóm
12 2 50 5 3.000.000 Đối ngoại

13 D.06 Công tác chuẩn bị trước 11 55 4 0 BQL dự án,

cuộc thi (luật lệ thi, cách CTV nhóm
tính điểm, hỗ trợ thắc mắc Sự kiện
thí sinh trong thời gian

39
 cuộc thi)

Khảo sát nền tảng để tổ

chức (GG meet, zoom, BQL dự án,
D.07
facebook...) và địa điểm tổ CTV nhóm
14 chức Gala chung kết 6 50 5 0 Sự kiện

GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI DỰ

E ÁN

BQL dự án,
Đăng bài truyền thông lên CTV nhóm
E.01
fanpage, chạy ads Truyền
15 10 50 24 5.000.000 thông

BQL dự án,
CTV nhóm
Tổ chức Lễ phát động cuộc Truyền
E.02
thi thông, Đối
ngoại, Sự
16 30 74 1 0 kiện

BQL dự án,
CTV nhóm
E.03 Nhận bài thi online
Truyền
17 12 75 11 0 thông

Tiến hành bình chọn trên

E.04 nền tảng tiktok (tính lượt
18 tym/share/view,...) 0 86 9 0

19 E.05 Công bố top 5 thí sinh xuất 2 95 1 0 CTV nhóm

40
 Truyền
sắc bước vào Gala
thông

Chuẩn bị vật dụng, hậu BQL dự án,

E.06 cần, trang trí hội trường CTV nhóm
20 gala đêm chung kết 15 86 10 4.000.000 Sự kiện

BQL dự án,
CTV nhóm
Tổ chức gala đêm chung Truyền
E.07
kết thông, Đối
ngoại, Sự
21 30 96 1 34.300.000 kiện

F GIAI ĐOẠN HẬU DỰ ÁN

CTV nhóm
Công bố kết quả đêm
F.01 Truyền
chung kết
22 2 97 1 0 thông

CTV nhóm
F.02 Tri ân khách mời
23 10 97 1 0 Đối ngoại

BQL dự án,
CTV nhóm
Truyền
F.03 Họp nhân sự cho feedback
thông, Đối
ngoại, Sự
24 30 98 1 0 kiện

25 F.04 Kết thúc dự án 5 99 1 0 BQL dự án

41
Thời gian hoàn thành dự án dự kiến là 100 ngày, bắt đầu từ ngày 1/4/2022 đến ngày
9/7/2022 với chi phí cho nhân sự và các vật phẩm là 56.300.000 VNĐ (tức là 61.930.000
VNĐ đã bao gồm 10% chi phí phát sinh)

5.7. Giám sát kiểm soát

Gán các mốc kiểm tra (Milestone) vào biểu đồ phân bố tải dự án được kết quả trình bày
ở Hình 5.6

Hình 5.6. Biểu đồ phân bố tải dự án

Nhóm gắn các Milestones nhằm kiểm soát tiến độ và chi phí dự án. Những milestones
được đặt ở những điểm quan trọng, sau những công việc thiết yếu. Cụ thể:

42
 Hình 5.7. Milestone 1

Milestone 1: Bắt đầu triển khai dự án

● Milestone 1 diễn ra các gói công việc song song, được đặt ngay sau khi gói Dự trù
kinh phí hoàn thành, tức là ở thời điểm tuần thứ 1 của dự án.
● Các Gói công việc Triển khai dự án, Tuyển cộng tác viên bắt đầu diễn ra song
song ở ngày đầu tiên, tìm kiếm nội dung diễn ra vào ngày thứ 3, lập kế hoạch tổ
chức cuộc thi diễn ra ở ngày thứ 6, phân bổ nhân sự diễn ra ở ngày thứ 11, training
chuyên môn và dự trù kinh phí diễn ra song song vào ngày thứ 12 và cùng kết thúc
vào ngày thứ 18 - là nơi đặt milestone 1. Milestone 1 sẽ bắt đầu kiểm tra sơ bộ dự
án từ thời điểm này.

43
 Hình 5.8. Milestone 2

Milestone 2: Chuẩn bị trước cuộc thi

● Ở milestone 2, tiếp tục diễn ra các gói công việc song song.
● Các gói công việc Liên hệ nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông, bảo trợ nội dung và
Lập timeline truyền thông, viết bài cho Lễ phát động online diễn ra song song bắt
đầu vào ngày thứ 18, phân bổ ngân sách cho các nhóm (ngày thứ 49), các gói Liên
hệ diễn giả, giảng viên, giám khảo chuyên môn; Liên hệ MC, văn nghệ; Khảo sát
nền tảng để tổ chức (GG meet, zoom, facebook...) và địa điểm tổ chức Gala chung
kết; Đăng bài truyền thông lên fanpage, chạy ads diễn ra song song vào ngày thứ
50. Gói Công tác chuẩn bị trước cuộc thi (luật lệ thi, cách tính điểm, hỗ trợ thắc
mắc thí sinh trong thời gian cuộc thi) bắt đầu vào ngày thứ 55.

44
 ● Gói công việc kết thúc và là nơi đặt milestone 2 là lúc kết thúc gói công việc Đăng
bài truyền thông lên fanpage, chạy ads ở ngày thứ 74

Hình 5.9. Milestone 3

Milestone 3: Workshop, chuỗi chương trình và kết thúc dự án

● Milestone 3 cũng diễn ra các gói công việc song song nhưng độc lập. Milestone 3
được đặt ngay khi dự án hoàn thành.
● Các gói công việc Tổ chức Lễ phát động cuộc thi bắt đầu vào ngày thứ 74, Nhận
bài thi online (ngày thứ 75), Chuẩn bị vật dụng, hậu cần, trang trí hội trường gala
đêm chung kết (ngày thứ 86), Tiến hành bình chọn trên nền tảng tiktok (tính lượt
tym/share/view,...) (ngày thứ 86),Công bố top 5 thí sinh xuất sắc bước vào Gala
(ngày thứ 95), Tổ chức gala đêm chung kết (ngày thứ 96), Công bố kết quả đêm
45
 chung kết và Tri ân khách mời (cùng ngày thứ 97), Họp nhân sự cho feedback
(ngày thứ 98) và Kết thúc dự án ở ngày thứ 100.

Bảng 5.7. Thời gian, yêu cầu lao động và chi phí cho gói công việc.

Thời
điểm
bắt Chi phí
TT WBS Gói công việc đầu (VND) BCWS

1 A.01 Triển khai dự án 0 0

2 A.02 Tìm kiếm nội dung 3 0

3 B.01 Tuyển CTV 0 2,000,000

4 B.02 Phân bổ nhân sự 11 0

5 B.03 Training chuyên môn 12 0

6 C.01 Lập kế hoạch tổ chức cuộc thi 7 0

7 C.02 Dự trù kinh phí 12 0

Milestone 1 18 2,000,000

Liên hệ nhà tài trợ, bảo trợ truyền

8 D.01 thông, bảo trợ nội dung 18 1,000,000

9 D.02 Lập timeline truyền thông, viết bài 18 0

10 D.03 Phân bổ ngân sách cho các nhóm 49 0

11 D.04 Liên hệ diễn giả, giảng viên, giám khảo 50 7,000,000

46
 chuyên môn

12 D.05 Liên hệ MC, văn nghệ 50 3,000,000

Công tác chuẩn bị trước cuộc thi (luật

lệ thi, cách tính điểm, hỗ trợ thắc mắc
13 D.06 thí sinh trong thời gian cuộc thi) 55 0

Khảo sát nền tảng để tổ chức (GG

meet, zoom, facebook...) và địa điểm tổ
14 D.07 chức Gala chung kết 50 0

Đăng bài truyền thông lên fanpage,

15 E.01 chạy ads 50 5,000,000

Milestone 2 74 18,000,000

16 E.02 Tổ chức Lễ phát động cuộc thi 74 0

17 E.03 Nhận bài thi online 75 0

Tiến hành bình chọn trên nền tảng

18 E.04 tiktok (tính lượt tym/share/view,...) 86 0

Công bố top 5 thí sinh xuất sắc bước

19 E.05 vào Gala 95 0

Chuẩn bị vật dụng, hậu cần, trang trí

20 E.06 hội trường gala đêm chung kết 86 4,000,000

21 E.07 Tổ chức gala đêm chung kết 96 34,300,000

22 F.01 Công bố kết quả đêm chung kết 97 0

47
23 F.02 Tri ân khách mời 97 0

24 F.03 Họp nhân sự cho feedback 98 0

25 F.04 Kết thúc dự án 99 0

Milestone 3 100 56,300,000

Dựa theo dữ liệu từ Bảng 5.7, Nhóm xây dựng đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án
trình bày ở Hình 5.10.

Hình 5.10. Đường kế hoạch ngân sách BCWS dự án (Triệu VND)

Ban lãnh đạo và các nhóm tổ chức, triển khai dự án sẽ dựa theo đường kế hoạch ngân
sách BCWS để đưa ra đánh giá mức độ đạt yêu cầu về thời gian cũng như tiến độ của dự
án.

48
 PHẦN 6: TÀI CHÍNH

6.1. Dòng tiền

Bảng 6.1. Dòng tiền vào của dự án

DÒNG TIỀN VÀO GIÁ TRỊ (VND)

Tài trợ TikTok 30.000.000

Các nhà tài trợ khác 20.000.000

Nhận quảng cáo 10.00.000

Bán vé đêm Gala 2.000.000

Tổng Dòng tiền vào 62.000.000

Vì đây là một dự án mang tính cộng đồng và do sinh viên thực hiện nên hầu hết dòng
tiền vào đến từ các nhà tài trợ bên ngoài đặc biệt là từ phía nhà tài trợ Tiktok cùng sự hỗ
trợ của các Kols, Influencer, Tiktoker,...

Bảng 6.2. Dòng tiền ra của dự án

DÒNG TIỀN RA GIÁ TRỊ (VND)

Chi phí nhân sự

- Tuyển CTV 2.000.000

- Hỗ trợ BTC 1.000.000

- Hỗ trợ CTV 500.000

- Hỗ trợ Giám khảo 500.000

Tổng: 4.000.000

49
Chi phí hậu cần

- Mời BGK, MC, đội nhảy 10.000.000

- Thuê Kols, Influencer, Tiktoker nổi tiếng 10.000.000

- In ấn banner 1.000.000

- Văn phòng phẩm 1.000.000

- Vật phẩm trang trí sân khấu, hậu trường 2.000.000

- Tìm nhà tài trợ 1.000.000

Tổng: 25.000.000

Chi phí tổ chức

- Phí thuê mặt bằng tổ chức đêm Gala trao giải 3.000.000

- Phí giải thưởng cho các thí sinh 15.000.000

- Phí trang thiết bị hỗ trợ: máy quay, máy chiếu, bảng trắng, 2.000.000
bàn ghế,…

Tổng 20.000.000

Chi phí truyền thông

- Thiết kế banner, background. Chụp hình, quay phim ấn phẩm 2.300.000

truyền thông

- Standee 300.000

- Chạy quảng cáo 5.000.000

Tổng 7.300.000

Tổng cộng: 56.300.000

50
 Chi phí phát sinh (10% tổng chi phí) 5.630.000

Tổng Dòng tiền ra: 61.930.000

Bảng 6.3. Dòng tiền ròng NCF của dự án

Dòng tiền ròng NCF Dòng tiền vào - Dòng tiền ra = 62.000.000
- 61.930.000 = 70.000 VNĐ

Từ dòng tiền ròng NCF của bảng 6.3, nhóm tiến hành tính chỉ tiêu tài chính trình bày ở
Bảng 6.4.

Bảng 6.4. Chỉ tiêu tài chính NPV

NPV dự án 61.930.000

Dựa vào bảng chi tiêu tài chính dự án, ta có NPV dự án dương và nguồn tiền của cuộc thi
xuất phát từ nguồn tài trợ và vốn ban đầu ( không có vay nợ ngân hàng). Vì vậy dự án
này khả thi để thực hiện.

6.2. Kiểm soát chất lượng

Nhóm kiểm soát chất lượng thông qua 3 nội dung sau đây:

● Quy trình chấm điểm bài dự thi

● Quy trình làm việc
● Quá trình truyền thông

51
Chi phí nội dung này trình bày ở bảng kiểm soát chất lượng dự án:

Bảng 6.5. Bảng kiếm soát chất lượng của dự án

Chỉ số Tư liệu Tiêu chuẩn

I. Quy trình chấm điểm bài dự thi

1. Chất lượng hình -Độ rõ nét -Video hoàn chỉnh Yêu cầu BGK chấm
ảnh/ đồ hoạ điểm theo những
-Màu sắc
tiêu chí đã đưa ra
-Bắt mắt, thu hút một cách công tâm,
người xem minh bạch để người
2. Nội dung -Phù hợp với lịch -Video hoàn chỉnh tham gia và những
sử, thuần phong mỹ bên liên quan tiện
-Báo cáo
tục theo dõi

-Khả năng sáng tạo

3. Chất lượng âm -Âm nhạc lồng -Audio lời thoại

thanh ghép
-Danh sách bài hát
-Giọng điệu, lồng
tiếng

II. Quy trình làm việc

1. Xây dựng quy Mô tả rõ ràng cụ Tạo nên một cuốn Chất lượng dự án
trình làm việc thể từng quy trình, cẩm nang cho các thể hiện kết quả đối
mỗi quy trình sẽ nhân sự trong dự án với người tham gia
thực hiện các công để dễ dàng theo dõi và những nhà tài trợ
việc theo trình tự và thực hiện
như thế nào

2. Nâng cao chất -Số lượng CTV tối -Thường xuyên

52
lượng đội ngũ nhân thiểu kiểm tra mức độ
sự hiểu công việc của
-Các kỹ năng cơ
CTV đối với dự án
bản và chuyên môn
có sẵn -Quy định thưởng-
phạt rõ ràng
-Được đào tạo
trong quá trình thực -Chính sách đãi ngộ
hiện dự án hợp lý

3. Kiểm soát chất -Thái độ -Check và báo cáo

lượng công việc lại kết quả
-Kết quả làm việc
-Quy trình quản lý
-Trách nhiệm cao

Tận tâm

III. Quá trình truyền thông

1. Xây dựng bài -Gây sự chú ý -Bài đăng hoàn Tiêu chuẩn truyền
đăng chỉnh thông đúng đối
-Yếu tố hài hước
tượng, thu hút được
-Nhiều bài đăng
-Tạo được hiệu ứng nhiều người tham
khác (có sẵn)
đám đông gia cũng như nhiều
-Nội dung thu hút người dùng biết đến
người đọc cuộc thi, thúc đẩy
được việc tìm hiểu
2. Kênh truyền -Sự phổ biên của -Báo cáo về lượt
lịch sử của giới trẻ
thông người dùng như tương tác của người
hoặc không giới hạn
Facebook, Tiktok, dùng về kênh nào,
độ tuổi
Instagram… nội dung nào nhiều
nhất
-Được sử dụng để
đăng tải các bài

53
 truyền thông và các -Báo cáo về các bài
bài dự thi của các dự thi có khả năng
thí sinh lọt vào các vòng
trong

3. Quá trình tổ -Tính lan tỏa -Báo cáo về phân

chức WS tích, đánh giá của
-Sự phân tích, đánh
chuyên gia
giá của chuyên gia
-Dữ liệu về phản
-Phản hồi của khán
hồi của khán giả
giả

4. Quá trình truyền -Sự hưởng ứng của -Dữ liệu phản hồi
thông ở các trang các bé học sinh của các người dùng
mạng xã hội cho cuộc thi
-Sự tự hào của thầy
cô -Dữ liệu phản hồi
về người tham gia
-Khả năng được
cuộc thi với những
đồng hành cùng
bài đăng dự thi của
trường
thí sinh.

● Có rất nhiều phương pháp để kiểm tra chất lượng của dự án để đảm báo cáo tiến
độ thực hiện của dự án. Ban quản lý dự án quyết định chọn phương pháp Phiếu
kiểm tra chất lượng là phương pháp phù hợp để kiểm soát chất lượng của dự án
lần này. Bộ phận nhân sự sẽ chịu trách nhiệm tạo ra phiếu để thu thập, ghi chép
các dữ liệu sơ cấp theo cách thức nhất định để đánh giá tình hình chất lượng và
đưa ra quyết định xử lí hợp lí. Phiếu kiểm tra chất lượng là công cụ thu thập dữ
liệu, dựa vào đó để áp dụng các công cụ thống kê khác.

54
6.3. Phân tích rủi ro

6.3.1. Danh mục rủi ro ban đầu

Kỹ thuật

● Chất lượng nội dung của video không phù hợp: những thông tin lịch sử có trong
video có thể không khớp với thông tin thực tế vì có rất nhiều thông tin nhiễu ngoài thị
trường. 
● Lỗi ở chất lượng âm thanh, hình ảnh của video: đôi khi không kiểm soát được hết
và xảy ra sơ suất ở một phần nhỏ của video.
● Rối ren trong điều phối khách mời đêm Gala chung kết: lần đầu tiếp xúc dự án nên
vấn đề điều phối có thể sẽ lộn xộn và không theo được quy trình.
● Xảy ra vấn đề về máy chiếu, âm thanh, micro, loa trong đêm Gala: lỗi máy chiếu
đang phát tự nhiên không mở được, micro bị thiếu hay âm thanh bị rè.
● Dự án nhỏ, độ tin cậy thấp: đây là một dự án nhỏ và mới lạ của 1 nhóm sinh viên
nên sẽ khó tạo được sự tin tưởng với các chuyên gia, với nhà trường.
● Dữ liệu ít không đủ lấy ý kiến phản hồi: lượng tiếp cận nhiều nhưng lượng người
cho phản hồi ý kiến sẽ có thể không đáp ứng đủ số lượng nhóm cần để đưa ra kết luận.
Yếu tố bên ngoài

● Quá trình tìm chuyên gia gặp khó khăn: phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm
danh sách chuyên gia, sau đó thuyết phục họ tham gia dự án cũng không dễ dàng được. 
● Trên mạng có quá nhiều sự lựa chọn: mục tiêu của nhóm là giới trẻ, độ tuổi mà
hiện nay các bạn không có xu hướng quan tâm hay biết về lịch sử cũng như bị những nội
dung khác dày đặc trên thị trường ảnh hưởng, việc tiếp cận bước đầu sẽ gặp khó khăn và
cần nhiều chi phí để tăng độ nhận diện dự án trên các kênh truyền thông.
● Vướng quy định luật pháp về nội dung video: một số video có thể bị gỡ vì bản
quyền, phải mất thời gian xem xét kỹ lưỡng các quy định đăng tải trên Tiktok và
Facebook. Nếu không cẩn thận chỉ một sơ xuất nhỏ có thể bị báo cáo hoặc gỡ tài khoản.
● Sai sót nhỏ trong truyền thông: một sai sót nhỏ trong truyền thông cũng rất dễ gây

55
nên vấn đề lớn của nhóm vì có nội dung liên quan tới lịch sử dân tộc.
Tổ chức

● Ngân sách chi ra cho những việc nhỏ lẻ quá nhiều: Những việc như hỗ trợ tiền
điện thoại, di chuyển, quà cáp làm thâm hụt ngân sách. 
● Tìm kiếm không đủ tình nguyện viên chạy cùng dự án: Dự án khá lạ, mới mẻ và
không thuộc trường Đại học hay bất kì tổ chức nào khác có lợi ích nên dẫn đến ít người
quan tâm và không muốn đồng ý tham gia. 
● Tình nguyện viên bỏ ngang: chạy nửa chặng dự án thì nghỉ dẫn đến thiếu hụt nhân
lực.
Quản lý dự án

● Vấn đề về bất đồng quan điểm trong giao tiếp: việc trao đổi công việc giữa nhóm
dự án với các tình nguyện viên có thể gặp một số bất đồng quan điểm (thiết kế video hay
về công việc của dự án).
● Khó kiểm soát thời gian hoạt động của tình nguyện viên: Khó kiểm soát, quản lý
thời gian làm việc có lâu dài hay không của tình nguyện viên bởi họ có thể tham gia
không xuyên suốt và ít thời gian rảnh.
● Rủi ro khi kiểm soát bình luận: Khó khăn rất lớn về việc kiểm soát được bình luận
hay lời nói của người xem cũng như dư luận. Một vấn đề bình thường thì cũng có thể trở
nên nhạy cảm khi được mang ra bàn tán nhiều. 
● Lịch trình không như kế hoạch: hình thức offline cho đêm Gala đánh giá và trao
giải có thể chưa được thực hiện như kế hoạch vì tình hình Covid-19 phức tạp, khó lường.
Cơ sở vật chất: 

● Không có phòng họp cố định: Nhóm muốn họp trực tiếp thì phải tìm một không
gian nào đó phù hợp nên việc di chuyển và chi phí khá tốn kém.
● Nơi tổ chức đêm Gala không phù hợp: Quá trình tìm kiếm nơi tổ chức tốn khá
nhiều thời gian và nếu không kiểm soát số lượng người đăng ký tham gia để lựa chọn nơi
phù hợp thì dẫn đến thừa hoặc thiếu chỗ.  

56
6.3.2. Bảng đánh giá rủi ro

Bảng 6.6. Bảng tỉ lệ ảnh hưởng đến dự án của các rủi ro

Tỉ lệ ảnh hưởng đến dự án của các rủi ro

1 2 3 4 5

Khả năng Rất thấp Thấp Vừa Phải Cao Rất cao
xảy ra

Phạm vi Phạm vi ảnh Chỉ ảnh Phần lớn các Mức độ tác Dừng các
ảnh hưởng hưởng tăng hưởng đến quy trình dự động lớn, gây hoạt động
đến dự án không đáng các phạm vi án bị ảnh ảnh hưởng về dự án ngay
kể nhỏ hưởng tác con người. Có lập tức.
động xấu tới thể bắt buộc
chất lượng dừng hoạt động
của chương của chương
trình. trình.

Bảng 6.7. Bảng đánh giá rủi ro dự án

57
Danh sách rủi ro Khả năng xảy ra Mức ảnh hưởng Thời gian có thể
xảy ra rủi ro

1.Chất lượng nội 4 2 Giai đoạn nộp

dung của video video đến BTC
Sáng tạo nội dung Tuy vậy, BTC có
không phù hợp
lịch sử cần nhiều quyền loại bỏ video
hiểu biết, đức tính tốt không phù hợp do
nên việc có nội dung kiểm soát được chất
không phù hợp lượng đầu vào, nên
mức ảnh hưởng thấp
(có tính xuyên tác, cố
ý thể hiện sai lịch sử
nước nhà, … ) khả
năng xảy ra cao

2.Lỗi ở chất lượng 3 2 Giai đoạn nộp

âm thanh, hình video đến BTC
Vì BTC nhận video Tuy nhiên, BTC có
ảnh của video
từ nhiều thiết bị khác nhiều hướng giải
nhau nên không quyết: tạo điều kiện để
tránh khỏi việc lỗi thí sinh gửi lại bản tốt
hơn/ không thể nhận
bài

3.Rối ren trong 3 3 Gala trao giải

điều phối khách
Do lần đầu tổ chức Đêm Gala là một phần
mời đêm Gala
nên dù lên kế hoạch thể hiện sự chuyên
chung kết
cẩn thận thì vẫn có nghiệp của dự án do

58
 khả năng xảy ra vậy nên có sự rối ren
sẽ ảnh hưởng lớn đến
dự án -> Cần phải
chuẩn bị kỹ và có thể
tập dợt thử phần điều
phối này

4.Xảy ra vấn đề về 2 3 Gala trao giải

máy chiếu, âm
Vì BTC sẽ tập dợt kĩ Tuy nhiên nếu xảy ra
thanh, micro, loa
từ trước nên khả trục trặc có thể khiến
trong đêm Gala
năng xảy ra vấn đề Gala kéo dài thời gian,
với thiết bị là thấp ảnh hưởng đến mọi
người, … nên mức ảnh
hưởng vừa phải ->
Cần phải kiểm tra kĩ,
chuẩn bị dự phòng và
người có thể chỉnh sửa
các thiết bị

5.Dự án nhỏ, độ tin 3 3 Giai đoạn thu

cậy thấp hút thí sinh tham
Vì dự án do sinh viên Độ tin cậy thấp có thể
gia
tổ chức nên không ảnh hưởng đến số
xây dựng được độ tin lượng & chất lượng
cậy cao bài thi cũng như tương
tác từ khán giả, … ->
Cần phải truyền thông
chỉnh chu, xây dựng
hình ảnh dự án tốt trên

59
 MXH

6.Dữ liệu ít không 3 2 Xuyên suốt cuộc

đủ lấy ý kiến phản thi
hồi

7.Quá trình tìm 3 4 Giai đoạn chuẩn

chuyên gia khó bị
Dù dự án quy mô Việc không tìm đủ
khăn
nhỏ nhưng ý nghĩa người có chuyên môn
lớn nên khả năng tìm để góp ý, chấm điểm
chuyên gia khó ở cho dự án gây ảnh
mức vừa phải hưởng lớn đến chất
lượng dự án & kết quả
cuộc thi -> Cần phải
tìm chuyên gia từ sớm
để kịp xoay sở

8.Trên mạng có 3 3 Giai đoạn thu

quá nhiều sự lựa hút thí sinh tham
Nếu dự án diễn ra
chọn gia
cùng thời điểm có
nhiều hoạt động khác
có thể giảm số lượng
thí sinh -> ảnh hưởng
vừa phải đến dự án

9.Vướng quy định 4 2 Giai đoạn nộp

luật pháp về nội

60
dung video Tương tự như rủi ro video đến BTC
(1)

10.Sai sót nhỏ 3 2 Xuyên suốt cuộc

trong truyền thông thi
Do sinh viên lần đầu Vì Fanpage do BTC sở
tổ chức dự án nên hữu nên chủ động
không tránh khỏi trong việc giải quyết
việc sai sót vấn đề truyền thông ->
ảnh hưởng nhỏ

11.Ngân sách chi 2 4 Xuyên suốt cuộc

ra cho những việc thi
Do lên kế hoạch chi Việc kiểm soát ngân
nhỏ lẻ quá nhiều
tiêu kĩ lưỡng nên khả sách không tốt sẽ ảnh
năng xảy ra thấp hưởng lớn đến dự án
vì tiền là phần có hạn
nhất trong dự án, phải
xin hỗ trợ từ nhà tài
trợ

12.Tìm kiếm không 3 3 Giai đoạn chuẩn

đủ tình nguyện bị nhân lực
Do dự án nhỏ nên sẽ Thiếu nhân lực sẽ
viên chạy cùng dự
gặp khó khăn trong không thể tổ chức
án
việc tuyển dự án tuy suôn sẻ được -> cần
nhiên dự án ý nghĩa, phải tuyển từ sớm
mới lạ chắc chắn sẽ
thu hút được nếu
truyền thông đúng

61
 cách

13.Tình nguyện 3 3 Xuyên suốt cuộc

viên bỏ ngang thi
Việc tình nguyện viên
bỏ ngang với số lượng
ít thì dự án có thể sắp
xếp nhưng số lượng
nhiều sẽ vượt quá
kiểm soát -> Phải quan
tâm đến các tình
nguyện viên, về khó
khăn các bạn gặp để
hỗ trợ

14.Vấn đề về bất 4 2 Xuyên suốt cuộc

đồng quan điểm thi
Khả năng bất đồng Tuy nhiên, việc này có
trong giao tiếp
quan điểm cao vì thể giải quyết bằng
trong thảo luận việc lắng nghe, nói
không tránh được chuyện nên ảnh hưởng
việc bất đồng thấp

15.Khó kiểm soát 3 4 Xuyên suốt cuộc

thời gian hoạt động thi
Không kiểm soát được
của tình nguyện
thời gian của tình
viên
nguyện viên sẽ khó
cho việc phân bổ nhân
sự -> Cần phải theo
dõi thời gian hỗ trợ

62
 của các tình nguyện
viên

16.Rủi ro khi kiểm 3 3 Giai đoạn khán

soát bình luận giả tương tác với
Vì chủ đề lịch sử vẫn Tuy nhiên BTC có thể
video thí sinh
luôn gây nhiều tranh kiểm soát các bình
cãi trên mạng xã hội luận trên trang Tiktok
nên sẽ có rủi ro khi của BTC tạo nên ảnh
kiểm soát bình luận hưởng vừa phải

17.Lịch trình 2 3 Xuyên suốt cuộc

không như kế thi
Vì lên kế hoạch kỹ
hoạch
lưỡng nên khả năng
xảy ra thấp

18.Không có phòng 3 2 Xuyên suốt cuộc

họp cố định thi
Không có phòng họp
cố định gây khó khăn
cho thành viên nhưng
không ảnh hưởng
nhiều đến dự án

19.Nơi tổ chức đêm 2 3 Gala trao giải

Gala không phù
hợp

63
6.3.3. SWOT

Bảng 6.8. SWOT

Điểm mạnh Điểm yếu

S1 Hình thức tổ chức cuộc W1 Thiếu kinh nghiệm tổ

thi là hình thức phổ biến, xu chức, quản lý cuộc thi với
hướng dễ dàng tiếp cận quy mô lớn về tài chính,
nhân sự…
S2 Xây dựng, tích lũy kinh
nghiệm cho các thành viên W2 Nguồn lực tài chính
BTC cũng như CTV yếu

S3 Địa điểm tổ chức diễn ra W3 Đề tài của cuộc thi hiện

tại TP lớn là TP.HCM, tại chưa phải là vấn đề nan
thuận tiện cho đối tượng giải hiện nay
tham gia
W4 Khó thu hút nhà tài trợ
S4 Nội dung thi thỏa sức tiềm năng
sáng tạo, giải thưởng hấp
dẫn

S5 Tiêu chí cuộc thi năng

động phù hợp

O1 Xu hướng sử dụng nền T1 Cạnh tranh với nhiều

tảng tiktok để lan tỏa cuộc thi khác vì hiện nay
những thông điệp ngày dịch bệnh diễn biến phức
càng phổ biến giúp dễ tạp mới là vấn đề hàng đầu
dàng tiếp cận giới trẻ và

64
có thể thay đổi được suy T2 Chủ đề rất dễ gây nhàm
nghĩ của họ chán

O2 Sinh viên ngày càng

năng động, nhiệt huyết
luôn tìm tòi sáng tạo để
làm rạng danh lịch sử của
dân tộc

O3 Thời gian diễn ra cũng

là những thời điểm nhạy
cảm khi mà chiến tranh
nổi lên giữa Nga và
Ukraina càng khiến mọi
người trở nên đáng quý sự
hòa bình mà lịch sử ông
cha ta đã gày dựng

6.3.4 Ma trận ứng phó rủi ro

Bảng 6.9. Bảng ma trận ứng phó rủi ro

STT Các rủi ro Phản ứng Kế hoạch dự Kích hoạt Ai chịu

phòng trách
(giảm thiểu rủi ro)
nhiệm

1 Chất lượng Lập ra nhiều kịch Chỉnh sửa Khi chuyên Châu

65
 nội dung bản để dễ dàng nội dung gia phát Giang -
của video chọn lọc. ngay khi hiện và yêu Chịu trách
không phù phát hiện rủi cầu thay nhiệm nội
Tìm kiếm nội dung
hợp ro và lùi thời đổi. dung sự
từ những nguồn
gian đăng kiện
chính thống (có thể
bài.
mua) để có được
nội dung chính xác
nhất.

2 Lỗi ở chất Tìm kiếm một bên Chỉnh sửa Phát hiện Châu
lượng âm thiết kế khác dự lại. lỗi ở bước Giang -
thanh, hình phòng nếu tình đầu kiểm Bộ phận
ảnh của trạng không ổn. tra. quan hệ
video đối ngoại
Để nhiều bên cùng
kiểm duyệt.

3 Rối ren Lập một sơ đồ từ Xem xét Khi quản lý Uyên Nhi
trong điều khi khách vào cho điều thêm dự án nhận – Bộ phận
phối khách đến khi ngồi đúng nhân lực ở thấy không nhân sự
mời trong chỗ trước. bộ phận đủ nhân
đêm Gala khác có thể lực.
Phân phối nhân lực
trao giải qua hỗ trợ.
phù hợp giữa người
có kinh nghiệm và
chưa có kinh
nghiệm.

4 Xảy ra vấn Khi thuê hội Các thành Tình huống Thảo Vy
đề về máy trường, cùng bên viên chuẩn – Quản lý

66
 chiếu, âm cho thuê kiểm tra bị những xảy ra. dự án
thanh, trước. mẫu chương
micro, loa trình ngắn
Thỏa thuận có thêm
trong đêm phù hợp
1 người bên thuê ở
Gala trong thời
lại để xử lý nếu có
gian chờ xử
tình huống bất ngờ
lý tình
xảy ra.
huống.
Duyệt trước giờ
chính thức 2 lần.
Chuẩn bị sẵn 2 đến
nhiều micro dự
phòng.

5 Dự án nhỏ Thể hiện sự tin cậy

độ tin cậy và lợi ích của dự án
thấp qua những bài đăng
truyền thông, cũng
như với các chuyên
gia để nhận được
phản ứng tích cực
trước.

6 Dữ liệu ít Chuẩn bị nhiều giải Tiếp tục kéo Khi quản lý Hồng Hội
không đủ pháp để lấy ý kiến dài thời gian dự án yêu – Bộ phận
lấy ý kiến phản hồi như: Link lấy dữ liệu cầu. sự kiện
phản hồi biểu mẫu feedback, cho đến khi
phát phiếu đủ mẫu.
feedback, phỏng

67
 vấn từ người xem
và chuyên gia.

7 Quá trình Tìm kiếm một cách Nếu không Khi không Ban quản
tìm chuyên tuần tự khoa học: từ có chuyên liên hệ thỏa lý dự án
gia khó internet, hỏi các gia nổi tiếng thuận được
khăn giảng viên trong thì sẽ mời với những
trường, và nguồn những chuyên gia
được giới thiệu. chuyên gia sử học lớn.
Danh sách nhiều sẽ có chuyên
càng thuận tiện cho môn cao.
việc thỏa thuận hợp
tác.

8 Trên mạng Truyền thông Châu

có quá online và offline Giang-
nhiều sự mạnh mẽ về những Bên
lựa chọn lợi ích mà dự án truyền
mang lại, trước tiên thông đối
là đối tượng từ ngoại
trường đại học và
facebook

9 Vướng quy Tìm hiểu kỹ về các Nhóm thiết Chuyên gia Thảo Vy
định luật nội dung video kế làm việc, kiểm định – Quản lý
pháp về nội cũng như quy định và phải sửa phát hiện ra dự án
dung video về luật pháp. lại nhanh sai sót.
chóng
Phổ biến cho toàn
những phần

68
 bộ nhóm cũng như vướng vào
bên thiết kế. quy định
pháp luật.

10 Sai sót nhỏ Kiểm tra nội dung Gỡ bài viết, Sau 30 phút Thảo Vy
trong truyền thông nhiều sửa lại cũng đăng bài – Quản lý
truyền lần và qua nhiều như có bài thấy có dấu dự án và
thông người sau đó mới xin lỗi về sự hiệu bất Châu
đăng bài lên. việc đó. thường. Giang –
Bên
truyền
thông.

11 Ngân sách Đưa ra quy định về Cắt bớt Khi chi phí Khang Vy
chi ra cho chi phí hỗ trợ trong những hỗ gần bằng – Bộ phận
những việc mức nào đó trước trợ không với dự toán tài chính
nhỏ lẻ quá khi thực hiện. cần thiết và đề ra mà
nhiều thảo luận rõ chưa thực
Kiểm tra tình hình
ràng với các hiện xong
ngân sách thường
thành viên dự án.
xuyên để phân phối
ban quản lý.
phù hợp.

12 Tìm kiếm Tuyển nhiều tình Tất cả các Ngay khi Uyên Nhi
không đủ nguyện viên bằng thành viên tuyển – Bộ phận
tình nguyện nhiều hình thức đặc ban quản lý không đủ nhân sự
viên chạy biệt là sinh viên ở làm việc dự tính.
cùng dự án các trường đại học. thêm giờ,
chạy tăng

69
 tốc.

13 Tình Có cam kết trước Chia việc lại Khi có dấu Uyên Nhi
nguyện viên khi tình nguyện cho tình hiệu làm – Bộ phận
bỏ ngang viên đồng ý chạy nguyện viên việc không nhân sự
dự án. dự phòng, tốt.
và các thành
Và sẽ có những tình
viên ban
nguyện viên dự
quản lý.
phòng cho trường
hợp này.

14 Vấn đề về Có những quy định Tạo ra Khi các bên Thảo Vy

bất đồng rõ ràng trong công những cuộc làm việc – Quản lý
quan điểm việc và thêm vào đó nói chuyện không ăn ý dự án
trong giao sẽ có những cuộc để giải tỏa với nhau.
tiếp gặp gỡ, giao lưu để hiểu lầm,
hiểu nhau hơn, gắn căng thẳng.
kết hơn.

15 Khó kiểm Đưa ra bảng đánh Làm việc Khi tình Uyên Nhi
soát thời lịch bận hằng tuần trực tiếp, nguyện viên – Bộ phận
gian hoạt để kiểm soát thời giải quyết không tham nhân sự
động của gian rảnh cũng như vấn đề về gia đầy đủ
tình nguyện tham gia đầy đủ các thời gian và các cuộc
viên cuộc họp. điều chỉnh họp.
phù hợp cho
tình nguyện
viên.

70
16 Rủi ro khi Dự án phải được Giải quyết Phát hiện 1 Hồng Hội
kiểm soát kiểm tra kỹ càng nhanh bình luận – Bộ phận
bình luận nội dung được đăng chóng ngay không tốt. sự kiện
tải và điều chỉnh khi phát
các trang mạng xã hiện (có thể
hội Facebook, nhắn tin giải
Youtube chế độ lọc quyết). Hỏi
những bình luận rõ nguyên
phù hợp. Và phải nhân, mong
có người trực tương muốn cũng
tác với người dùng như đề xuất
để giải quyết nhanh gì không?
chóng.

17 Lịch trình Trong quá trình Họp bàn Có diễn Thảo Vy

không như thực hiện dự án, thay đổi lịch biến bất – Quản lý
kế hoạch theo dõi thường trình ngay thường xảy dự án
xuyên tình hình thị lập tức. ra.
(ảnh hưởng
trường và xã hội,
đại dịch
dịch bệnh,…để
Covid-19,...)
thay đổi linh hoạt
kịp thời.

18 Không có Chọn những quán Họp ở Khi không Khang Vy

phòng họp cà phê có phòng không gian có sẵn – Bộ phận
cố định họp và giá rẻ để đặt trường, phòng. tài chính
trước khi có lịch phòng tự
họp, thuận tiện cho học của
việc di chuyển cũng

71
 như chi phí cá trường.
nhân.

19 Nơi tổ chức Tìm kiếm nhiều địa Yêu cầu bên Khi người Uyên Nhi
đêm Gala điểm để dự phòng hội trường tham gia – Bộ phận
không phù và đưa bài truyền cho thuê đến đông. nhân sự
hợp thông sớm để nắm chuẩn bị ghế
rõ số lượng người rời để tránh
tham gia. thiếu ghế.

72
 PHẦN 7: KẾT LUẬN

Ngày nay với môi trường ngày càng phát triển tạo điều kiện cho cho các bạn trẻ
cũng ngày càng năng động, sáng tạo hơn trong sự hiện đại đó mà dần lãng quên đi quá
khứ hào hùng đã tạo nên cho họ có được như ngày hôm nay. Do đó, nhóm thực hiện dự
án này nhằm giúp lớp trẻ có thể nhớ lại và khắc ghi những công lao khó quên của ông cha
ta ngày xưa cũng như góp phần củng cố lại kiến thức lịch sử xây dựng sự tự hào về dân
tộc trong môi trường ngày càng mở rộng quốc tế.

Dự án này được nhóm xây dựng những gói công việc rõ ràng chi tiết, có thời gian,
có tài chính và có cả những rủi ro hiện hữu và tiềm ẩn của dự án để có những giải pháp
phù hợp và kịp thời nhất. Bắt đầu từ ý tưởng mà nhóm có, tiến hành đi tìm hiểu thị
trường, nhu cầu và đối tượng hướng đến sau đó phân tích, đánh giá môi trường đó. Tiếp
theo sẽ đi vào những hoạt động cụ thể của dự án, hoạch định tổ chức nguồn lực, chi phí,
giám sát và kiểm soát để dự án được thực hiện theo đúng tiến độ và như kế hoạch.

Dự án Hào quang đất Việt được tổ chức với quy mô nhỏ, được thực hiện chủ yếu
qua truyền thông và dựa vào những thế mạnh của digital marketing hiện nay để đưa giới
trẻ tiếp cận những nội dung có phần “khô khan” về lịch sử trở nên sinh động, sáng tạo
hơn và có những góc nhìn mới về lịch sử cũng như truyền đạt được thông điệp mà nhóm
muốn gửi gắm. Nhóm kỳ vọng dự án có thể lan tỏa những giá trị hữu ích đến với tất cả
mọi người theo cái nhìn tích cực và có thể thu hút đầu tư, nhà tài trợ để có thể mở rộng
quy mô hơn nữa.

73
 PHẦN 8: TÀI LIỆU THAM KHẢO

Các kênh giáo dục trên mạng xã hội thu hút giới trẻ. (2022, January 1). VnExpress.

Retrieved May 4, 2022, from https://vnexpress.net/cac-kenh-giao-duc-tren-mang-

xa-hoi-thu-hut-gioi-tre-4403957.html

Chiến dịch #LearnOnTikTok - Một năm nhìn lại hành trình lan toả những giá trị giáo

dục đến cộng đồng. (2021, August 18). Newsroom | TikTok. Retrieved April 16,

2022, from https://newsroom.tiktok.com/vi-vn/ky-niem-1-nam-learnontiktok

CYBER SHOW GROUP. (n.d.). Những kinh nghiệm khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự

kiện. Công Ty Tổ Chức Sự Kiện & Du Lịch Cyber Show | Event Company.

Retrieved May 4, 2022, from https://cybershow.vn/dia-diem-to-chuc-su-kien/

74
PHẦN 9: MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA TỪNG THÀNH VIÊN

STT Họ và Tên MSSV % Nổ lực Chữ ký

đóng góp
vào dự án
1 Đặng Trần Thảo Vy 31191026707 20%

2 Ngô Hồng Hội 31191026138 20%

3 Nguyễn Võ Khang Vy 31191024871 20%

4 Lê Thị Uyên Nhi 31181022225 20%

5 Đặng Châu Giang 31191023229 20%

Tổng số 100%

75
 PHẦN 10: PHỤ LỤC

Danh sách bảng, biểu đồ

76