Professional Documents
Culture Documents
1
WTK201U - İÇERİK YÖNETİM SİSTEMLERİ
Ünite 8: Uygulamada İçerik Yönetim Sistemleri
kullanıcılar için kullanımı zor olan karmaşık bir ihtiyaç olarak görülmese de içeriğin farklı hedef
sistem anlamına gelebilir. Bu tehlikeden kitlelere sunulması gerekebilir.
kaçınmak için “basit ve temel” mantıkta bir • Çoklu Dil Desteği: Özellikle uluslararası ya da
sistemi tercih edebilmek önem taşır. Asgari bir çok kültürlü yapıya sahip hedef kitleler için bu
bütçe ile ihtiyaçlara yönelik mümkün olduğunca özellik gerekli olabilir.
kullanılabilir bir İYS çözümü edinmek esastır. • Raporlama ve Analiz: Site kullanımı, ziyaretçi
İYS’lerde olması gereken temel işlevlerin bilinmesi, bilgileri, içerik dağılımı, hata raporları ve sistem
ihtiyaç listesi oluşturmayı kolaylaştıracaktır. Nitelik ve durumu hakkında kolay ve açıklayıcı rapor
nicelik olarak çok fazla sayıda İYS çözümü yer alsa da bu alabilmek, bir çok değerlendirme süreci için
sistemlerin temel işlevleri aşağıdaki şekilde toplanabilir: hayati önem taşımaktadır.
İhtiyaçlara tam olarak odaklanabilmenin bir yolu da
• Çekirdek İşlevler: Tüm içerik yönetim sistemleri,
kullanım senaryoları oluşturmaktır. Sadece liste şeklinde
temel işlevlerin tamamını kapsamıyor olabilir.
hazırlanan konu başlıkları, uygulamada tam olarak neye
Kullanımı basit olan ve başlangıçta yeterli gibi
ihtiyaç olduğunu ifade etmeyi zorlaştırabilir. Nitelik
görünen sistemler, zaman içerisinde temel
üzerinde daha fazla durarak, kuruma özgü ihtiyaçlar tam
işlevlere cevap vermeyebilir.
olarak ifade edilebileceği gibi İYS seçiminde teknik süreci
• Editör (İçerik oluşturma ortamı): Standart olarak
de kolaylaştıracaktır. Yazılım geliştirme sürecinde de
kullanılan içerik düzenleme editörleri,
yararlanılan kullanım senaryoları; çok uzun olmayan, olası
deneyimsiz kullanıcıları dahi çok zorlamadan
durumlarda ne yapılacağı ya da neye ihtiyaç duyulacağını
sitenin tümünde görsel olarak tutarlı içeriklerin
netleştirmeye yardımcı olur. En çok tekrar edebilecek
oluşturulmasını sağlamaya çalışır. Ancak bazı
durumlar, kuruma özel süreç örnekleri de durum
durumlarda, bu editörlerin özellikleri yetersiz
senaryoları kapsamında açık olarak yazılabilir.
kalabilmektedir. Bu durumda kullanılan İYS’nin
farklı editörlerle çalışabilecek yapıda olması Seçim sürecinde ürün özelliklerinin yer aldığı belgeleri
gerekir. incelemek, ihtiyaç listeleri hazırlamak ve durum
• Varlıklar (assets) yönetimi: Erişilebilirlik ve senaryoları oluşturmanın dışında sistemlerin; teknik ekip,
kullanım kolaylığı, bazı içerik yönetim yazar, yönetici ve tipik kullanıcılar tarafından test edilmesi
sistemlerinde sorun olabilir. Görseller üzerinde de önemlidir. Tüm bu kullanıcıların düşüncelerinin
temel işlemleri doğrudan CMS ortamında alınması hatta anketlerle bilgi toplanması doğru kararın
yapabilmek, yüklenen ofis ve PDF dosyalarına verilmesinde etkili olacaktır. Özellikle kurum içinde
açıklama ekleyebilmek ve bu dosyalarda gelişmiş İYS’yi kullanacak tüm paydaşlardan geri bildirim ve
arama yapabilmek önem taşımaktadır. değerlendirme yapmaları istenmelidir. Bu şekilde
• Arama: Kullanıcıların büyük kısmı bir arama ile netleştirilecek “gerçekçi” yaklaşım, kullanılması pek
içerik yönetim sistemini kullanmaya mümkün görünmeyen ya da işe yaramayan ek özellikler
başlayacaklardır. Bu nedenle arama işlevleri içinde kaybolmak yerine kurumun temel ihtiyaçlarına
önemlidir. yönelmeyi sağlar. Kullanıcıların sadece test amaçlı değil,
• Özelleştirebilme (customization): İçerik esnek günlük akış içinde sistemi nasıl kullandıklarını incelemek
olarak sunulabilmeli. de önemli bilgiler verecektir. Benzer şekilde teknik ekibin
• Kullanıcı Etkileşimi: Kullanıcı etkileşimine de platform ile olan etkileşimini basit ve açık uçlu
olanak sağlanabilmesi için gerektiğinde 3. parti sorularla somut hâle getirmek gizli kalan noktaların
eklentilerin sistemde kullanılabilir olması gerekir. aydınlatılmasında önemlidir.
Etkileşim için temel olarak sohbet, forum, yorum Uygulamada İYS’ler için Verimlilik ve
ve sıralama gibi işlevlere ihtiyaç olmaktadır.
Performans
• Roller ve İzinler: Kullanıcı rolleri ne kadar
eklenebilir ve değiştirilebilir olmalı? Site/portalın İYS uygulamalarını bant sistemlerine benzetebiliriz. Bu
farklı bölümleri için farklı yetkilendirme ve roller sistemlerde; istenen hızda, yüksek kapasitede ve
tanımlanabiliyor mu? İçerik bir moderatör olabildiğince kesintisiz çalışabilmek önem taşımaktadır.
seviyesindeki kullanıcı denetiminden geçirilerek Bu başarıyı sağlamak ve korumak doğrudan ve dolaylı bir
yayınlanabiliyor mu? çok konuya bağlı olabilmektedir. İYS uygulamaları için
• Sürüm Desteği (versiyonlama): Yayınlanan sayfa verimlilik ve performans genel olarak maliyet, emek ve
ve dosyalarda sürüm özelliği hızlı bir şekilde zaman konuları ile ilgilidir. Daha az emekle, daha kısa
önceki sürüme dönmeyi sağlar. Aynı zamanda sürede içerik üretebilmek için yüksek maliyet
yedekleme ve gelişim sürecinin ortaya gerekebilirken düşük maliyetle üretimin yapılabilmesi için
çıkartılmasında önemlidir. çok daha fazla emeğe ihtiyaç duyulabilir. Önemli olan bu
3 konuyu şirket ya da kurumun durumuna göre
• Çoklu Site Desteği (multiple site support): Ortak
dengeleyebilmektir.
yükleme ile 1’den fazla sitenin oluşturularak
yönetimi önem taşımaktadır. Sürecin başında
2
WTK201U - İÇERİK YÖNETİM SİSTEMLERİ
Ünite 8: Uygulamada İçerik Yönetim Sistemleri
3
WTK201U - İÇERİK YÖNETİM SİSTEMLERİ
Ünite 8: Uygulamada İçerik Yönetim Sistemleri