Professional Documents
Culture Documents
16- مدخل إلي أساسيات المحاسبة المالية 2020
16- مدخل إلي أساسيات المحاسبة المالية 2020
net/publication/338187702
CITATIONS READS
0 18,505
3 authors, including:
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
اﻟﻘﻮاﻧﻴﻦ واﻟﻨﻈﻢ واﻟﻘﻮاﻋﺪ وﻓﻘﺎ ﻟﻤﺪﺧﻞ ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻨﻈﻴﺮ ﺑﺎﻟﺘﺮﻛﻴﺰ ﻋﻠﻰ ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺤﻮﻛﻤﺔ واﻟﺤﻴﻮد اﻟﺴﺪاﺳﻲView project
Accounting syndromes and the activated role of technics used in treating its View project
All content following this page was uploaded by Saoud Chayed Mashkour on 19 January 2020.
إىل
Introduction
To
Financial Accounting Basics
تأليف
المدرس المساعد األستاذ الدكتور
خليل راضي حسن الزلزلي سعود جايد مشكور العامري
جامعة الفرات األوسط التقنية جامعة المثنى
المعهد التقني اإلداري-السماوة
الطبعة األولى
2020م
حقوق الطبع محفوظة للمؤلف
يمنع منعا باتا طباعة هذا الكتاب بالكامل أو جزء منه بأي I
طريقة من طرق الطباعة والتصوير والنقل والترجمة والتسجيل
المرئي والمسموع والحاسوبي وغيرها من األساليب إال بموافقة
خطية من المؤلفين.
© Copy right
All rights reserved
Second Edition: 2020
وفي ظل هذه الظروف أصبحت المحاسبة المالية تهدف إلى تسجيل وتبويب العمليات
المالية في مجموعة دفترية ثم استخراج نتيجة حركة األموال من ربح أو خسارة خالل فترة
معينة وكذلك تحديد مراكز األموال في نهاية هذه الفترة.
وعليه اصبح للمحاسبة نظام متكامل يدعى بالنظام المحاسبي الشامل الذي يمكن تعريفه
بانه نظام يشمل عمليات تسجيل وتبويب العمليات وتصميم المستندات والدفاتر وتحديد
اإلجراءات التي تتبع في جميع المعلومات المختلفة المتعلقة بالمعامالت المالية أو الصفات التي
تعقدها الوحدات المحاسبة وطرق تسجيلها ووسائل الرقابة عليها وأساليب تشغيلها وعرض
نتائجها .
يمكن أن يستخلص مما تقدم ان للنظام المحاسبي عناصر متعددة تتمثل بالمجموعة
المستندية ،المجموعة الدفترية ،مجموعة التقارير المالية ،مجموعة اإلجراءات المحاسبية ،دليل
الحسابات ،نظام القيد ،مجموعة اآلالت والمعدات واألدوات المستخدمة في قسم المحاسبة.
وعليه تم تقسيم الكتاب إلى عشرة فصول تناولت التعريف بالمحاسبة منذ نشأتها إلى
حين تطورها واخذ مكان في المجتمع كعلم يدرس وفن يطبق في المؤسسات والوحدات
االقتصادية واألكاديمية والتجارية .وقد توخينا في عرض مواضيع الكتاب إبراز األهداف العامة
واألساسية للفصل والترابط بين أجزاء الفصل الواحد ،مع استعمال المفردات والمصطلحات
واألمثلة التي تناسب مستوى الطلبة الفكري واللغوي ،وفي نهاية الكتاب لن نغفل حالة التطور
التقني الحاصل في المعالجات المحاسبية ،األمر الذي دعانا إلى وضع فصل خاص باستخدام
برامج الحاسوب في المعالجات المحاسبية .وفيما يلي العشرة فصول التي تضمنها هذا الكتاب:
المؤلفان
2020
المحتويات
رقم الصفحة عنوان الفصل التسلسل
المقدمة
األهداف التعليمية
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع االتية-:
نشأة وتطور المحاسبة
تعريف المحاسبة
الفرق بين المحاسبة ومسك السجالت
أهداف المحاسبة
الجهات المستفيدة من المحاسبة
عالقة المحاسبة بالعلوم األخرى
حقول المحاسبة المختلفة
الفروض والمبادئ المحاسبية
الفصل األول
االطار النظري للمحاسبة
يوجد العديد من عمليات المبادلة التي تقع تحت ما يعرف بمبدأ " العطاء واألخذ" “ give
”& takeفي كل من النشاط التجاري والصناعي والخدمي ،وهذه العمليات يطلق عليها
مصطلح الصفقات( .)Transactionsوعادة ما تنطوي المعاملة على التبادل باألموال أو بالنقد.
وهذا التبادل في األموال والسلع والخدمات بين األطراف ينتج عنه معاملة معينة.
من الضروري أن يتم تسجيل جميع هذه المعامالت بشكل نظامي وعلمي حقيقي ،كما
يتعين ان تكون العالقة المالية بين المنشاة والغير عالقة واضحة ومفهومة بصورة صحيحة ،
فضال عن ان الربح والخسارة والمركز المالي للمنشأة يتعين ان يكون قد وضع في تاريخ معين.
ان إجراءات تسجيل كل هذه المعامالت يعرف باسم "مسك الدفاتر" “.”Book-keeping
وبعبارة أخرى يمكن تعريف المحاسبة كنشاط يختص بتسجيل البيانات المالية المتعلقة
بعمليات المنشاة بطريقة منظمة .ويمثل مسك السجالت مرحلة التسجيل المحاسبي .وتستند
المحاسبة على وجود نظام فعال لمسك السجالت .لذلك فان المحاسبة هي تحليل وتفسير سجالت
مسك الدفاتر ،والمحاسبة ال تشمل فقط الحفاظ على السجالت المحاسبية ،ولكن كذلك إعداد
المعلومات المالية واالقتصادية التي تنطوي على قياس المعامالت وغيرها من األحداث المتعلقة
بالقيد أو التدوين(.)Entry
وكانت المشروعات الفردية تمثل الشكل القانوني السائد في ذلك الوقت .حيث
كانت المحاسبة أداة لخدمة أصحاب المشروعات عن طريق تسجيل العمليات المالية
العديدة في الدفاتر لحاجة المشروع إلى سجل ينظم جميع العمليات التي ال يستطيع ان
يعيها بذاكرته والذي يساعده في قياس مسؤوليات األشخاص القائمين بإدارة أمواله وفي
تحديد عالقة المشروع بالغير ممن يتعاملون معه.
وفي ظل هذه الظروف وجدت المحاسبة المالية التي تهدف إلى تبويب وتسجيل
العمليات المالية في مجموعة دفترية ثم استخراج نتيجة حركة األموال من ربح أو
خسارة خالل فترة زمنية معينة وكذلك تحديد مراكز األموال في نهاية الفترة.
وفي أواخر القرن الثامن عشر ظهرت في األفق عالمات تطور جديدة في المحاسبة
نتيجة عوامل اقتصادية واجتماعية ،حيث ظهرت الثورة الصناعية باختراع األلة
البخارية في إنجلترا في القرن الثامن عشر والتاسع عشر وانتقلت بعد ذلك إلى دول
غرب أوروبا ومن ثم إلى جميع أنحاء العالم .وقد كانت إنجلترا الدولة األولى التي
ظهرت فيها الثورة لعدة أسباب ،منها أنها كانت قوية اقتصاديا وأنها تتوفر على موقع
جغرافي هام كما أنها كانت منعزلة عن المشاكل داخلها .وقد أدى ظهور الثورة
الصناعية إلى تطور الوحدات اإلنتاجية والى تكوين شركات المساهمة للقيام باستثناء
رؤوس األموال الالزمة للصناعة .
وقد تميزت هذه المشروعات بانفصال الملكية عن اإلدارة وبالمسؤولية المحددة
كما أدت إلى تعقيد العملية اإلنتاجية وزيادة استخدام عوامل اإلنتاج ،وبالتالي إلى
صعوبة وتعقد الوظيفة اإلدارية ،ومع هذه التطورات تغيرت النظرة حول طبيعة وظيفة
المحاسبة ،فلم تعد المحاسبة وسيلة لخدمة أصحاب المشروع فقط ،بل أصبحت كذلك
وسيلة لخدمة اإلدارة عن طريق تقديم البيانات التفصيلية التي تساعد اإلدارة على رسم
السياسات المختلفة المتعلقة بأوجه نشاط المشروع واإلشراف على تنفيذها والرقابة
عليها .ويترتب على ذلك ظهور أهمية محاسبة التكاليف الفعلية والتي تهدف إلى تحديد
تكلفة المنتج والرقابة على عناصر التكاليف وتقديم تقارير عن األنشطة اإلدارية المختلفة
لقياس مدى الكفاية في تحقيق األهداف المطلوبة من قيام المشروع.
ومنذ أوائل القرن التاسع عشر وخالل القرن العشرين كانت هنالك أسباب عديدة
ساعدت على تطور المحاسبة منها زيادة حجم المشروعات وانتشار ظاهرة اندماج
الشركات ،وزيادة تدخل الدول في شؤون اإلنتاج واالستهالك ،والتقدم الكبير في
الوسائل التكنلوجية وانتشار المخترعات الجديدة ،وزيادة المنافسة بين المشروعات
المختلفة لتقديم السلع أو الخدمات إلشباع رغبات األفراد الالنهائية والمحافظة على رأس
المال ونموه ،والبحث الدائم عن األسواق الجديدة وزيادة حاجة المستثمر الخارجي
للبيانات المحاسبية من أجل توجيه أمواله نحو االستثمارات المربحة .
ان جميع األسباب والعوامل اآلنفة الذكر أدت إلى تطور المحاسبة وزادت
الحاجة إلى خدمات المحاسب ،وأصبحت المحاسبة وسيلة تستخدم في قياس مدى كفاءة
اإلدارة ،بالتالي وسيلة في خدمة المجتمع بصفة عامة .وترتب على ذلك ظهور فروع
متعددة ومختلفة من المحاسبة لغرض تزويد اإلدارة بالبيانات التفصيلية التحليلية الالزمة
لخدمة اإلدارة من جهة ولقياس مدى كفاءتها من جهة أخرى.
من خالل ما تقدم يمكن تحديد بعض الحقائق المتعلقة بنشأة وتطور المحاسبة-:
عرفت المحاسبة بأنها (نظام معلومات يعمل على تحديد وتحليل األحداث المالية
وتسجيلها ومن ثم إيصالها إلى الجهات المعنية (الفئات المستفيدة ) .
كما عرفت المحاسبة بانها (علم يشمل مجموعة من المبادئ واألسس والقواعد
التي تستعمل في تحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها ،وتسجيلها من واقع
مستندات مثبتة لها وتخليصها .
كذلك عرفت المحاسبة من قبل بعض الكتاب بانها (علم وفن يختص بتسجيل
وتبويب وتلخيص األحداث المالية بصورة لها داللتها وأهميتها في ترشيد القرارات على
مختلف المستويات .
يتضح من خالل التعاريف أعاله ان المحاسبة تقوم بعدة نشاطات رئيسة هي :
المحاسبة هي عملية تشتمل على مسك السجالت وهي وظيفة من وظائفها وال
تقف المحاسبة عند هذا الحد ،أي فقط التسجيل في السجالت ،ولكنها تظهر نتيجة
األعمال وكذلك تفسير تلك النتائج وتقوم المحاسبة بتزويد متخذي القرارات اإلدارية
بالمعلومات المالية من خالل تقاريرها التي تقدمها .بينما عملية مسك السجالت فهي
فن تسجيل العمليات المالية أي أنها تعد جزء من المحاسبة.
تسجيل المعلومات المالية وتصنيفها بشكل حسابات يسهل الرجوع اليها -1
ألغراض التخطيط واتخاذ القرارات .
تلخيص العمليات المسجلة بشكل تقارير دورية وغير دورية أو على شكل -2
تفسيرات وإحصاءات .
استخراج نتيجة عمل المنشأة أو المشروع من ربح أو خسارة لفترة زمنية معينة -3
(سنة مثال) .
تحديد المركز المالي لعمل المنشاة أو المشروع في نهاية الفترة المالية المحددة -4
ومقارنتها مع الفترات السابقة.
معرفة ما لدى المشروع من ممتلكات وما عليه من ديون. -5
مراقبة مصروفات المشروع وإيراداته. -6
تحديد تكلفة اإلنتاج في المشاريع الصناعية للوحدة الواحدة وتحديد أسعار بيع -7
تلك الوحدات وتقديم الخدمات .
كذلك يمكن صياغة أهداف المحاسبة التي تسعى الى تحقيقها بالشكل
االتي-:
تسجيل العمليات المالية اليومية عند حدوثها مباشرة للرجوع اليها عند الحاجة . -1
تصنيف وتبويب هذه العمليات لكي تتمكن المنشأة من معرفة مالها من أصول -2
وما عليها من التزامات.
إعداد الحسابات الختامية لمعرفة نتيجة المشروع من ربح أو خسارة . -3
تقصي األسباب التي أدت إلى الخسارة ومحاولة وتجنبها مستقبال . -4
إعداد قائمة المركز المالي (الميزانية) لمعرفة حقيقة أصول وخصوم المشروع. -5
مساعدة اإلدارة في اتخاذ القرارات السليمة من خالل تزويد اإلدارة بكافة -6
المعلومات المالية الضرورية.
المحاسبة تعد أداة لخدمة المجتمع وذلك من خالل بيانها كفاية إدارة المشروع. -7
-3الدائنون والمجهزون
تعد المحاسبة من العلوم االجتماعية ولذلك فهي ترتبط بالعلوم األخرى ارتباطا
وثيقا وكما يلي :
-1عالقة المحاسبة باإلدارة
تعد المحاسبة من الوسائل المهمة والتي تزود اإلدارة بالمعلومات المالية
واالقتصادية والتي تساعدها في التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة .أي أن اإلدارة
تعتمد على المحاسبة في اتخاذ القرارات المهمة من خالل االعتماد على المعلومات
المحاسبية التي تقدمها المحاسبة.
-2عالقة المحاسبة باالقتصاد
االقتصاد يعرف بانه علم يبحث في توزيع الموارد المتاحة .وعليه فأن عملية
التنافس بين المشروعات والتي تحقق أكبر قدر ممكن من المنفعة في تلك الموارد
عن طريق استخدامها افضل استخدام .وعليه فأن االقتصاد يبحث في األسعار ،
العرض ،الطلب ،التكاليف .وهنا يتضح دور المحاسبة في تزويد المعلومات
المتعلقة بالتكاليف واألسعار وغيرها والتي تساعد االقتصاديين في تحليلها واتخاذ
القرارات المناسبة لتحقيق أهداف االقتصاد .
-3عالقة المحاسبة بالقانون
بما أن المحاسبة تهتم بأعداد التقارير المالية من أجل إيصالها الى الجهات
المستفيدة ،فال بد أن تكون متفقة مع القانون والنظام الساند في البلد ،فعلى سبيل
المثال يتعين على المحاسب ان يكون على معرفة بقانون الشركات في ذلك البلد حتى
يتمكن من ان يمارس عمله على اكمل وجه .
-4عالقة المحاسبة باإلحصاء والرياضيات
فاإلحصاء يجمع البيانات عن الوقائع واألحداث وإيجاد العالقة بينها ،أما
المحاسبة فتعتمد على االرقام التي تنتهي بالقيم النقدية لألحداث االقتصادية ،وتكمن
العالقة بين المحاسبة واالحصاء والرياضيات باعتماد المحاسبة على الكثير من
االساليب والطرق االحصائية في مختلف المراحل من العمل المحاسبي في تحليل
وتبويب البيانات ونتائجها او عند إعداد الدراسات والبحوث.
قام المتخصصون في المحاسبة إلى تقسيم المحاسبة إلى فروع متخصصة تعالج
كال منها فرع معينا فيها ،وهذا التقسيم نشا نتيجة التطور االقتصادي وتطور العمل
المحاسبي في مختلف الميادين وهي كما يلي.
-1المحاسبة المالية
يهتم هذا الفرع من المحاسبة بتحديد وتحليل العمليات المالية عند حدوثها
وتسجيلها وتصنيفها وتخليصها حتى تتمكن الوحدة االقتصادية من تحضير القوائم
المالية وإيصالها إلى المستفيدين خارج الوحدة االقتصادية.
-2المحاسبة الحكومية
يهتم هذا النوع من المحاسبة بقياس نتائج وأداء الوحدات الحكومية مثل
الوزارات والوحدات التابعة لها حيث تقدم تقاريرها لألجهزة الحكومية التنفيذية
والتشريعية أو للشعب بصفة عامة والقياس تحدد بالموازنة العامة للدولة من نفقات
وإيرادات .
-3محاسبة التكاليف
يهتم هذا النوع من المحاسبة بتحديد التكلفة (تكلفة الوحدة الواحدة )
بحيث يتم تزويد اإلدارة بها التخاذ القرارات بتحديد أسعار البيع وهامش الربح.
المحاسبة الضريبية -4
يهتم هذا النوع من المحاسبة بعرض البيانات المحاسبية الالزمة لتحديد
الدخل الخاضع للضريبة وفق القانون الضريبي .
مراجعة الحسابات -5
تقصد بمراجعة الحسابات هي فحص الحسابات والدفاتر والمستندات
فحصا دقيقا يتمكن المراجع من االقتناع بان الميزانية تدل داللة صادقة وواضحة
على المركز المالي للوحدة أو المنظمة وان حساب األرباح والخسائر يعطي صورة
مماثلة نتيجة أعمال الفترة المالية .وذلك بناء على البيانات واإليضاحات المقدمة
للمراجع وطبقا لما جاء في الدفاتر.
المحاسبة اإلدارية -6
يهتم هذا النوع من المحاسبة بإعداد الحسابات والبيانات واإلحصاءات
وتقديمها لإلدارة لالستفادة منها في اتخاذ القرارات الداخلية المناسبة والمهمة.
النظم المحاسبية -7
من المعروف أن لكل مشروع اقتصادي نظامه المحاسبي والخاصة به،
فالشركات الصناعية لها نظامها الخاص ،والمصارف كذلك لها نظامها الخاص ،
ومن هنا نشأت الحاجة إلى ظهور فرع خاص من المحاسبة يهتم في وضع وتصميم
النظام المحاسبي المناسب لكل مشروع .
المحاسبة الدولية -8
شهدت العقود الثالثة المنصرمة تطورات مهمة حينما أقدم العديد من
البلدان سواء كانت بلدان نامية أو بلدان متقدمة على تبني توصيات ومعايير
المحاسبة الدولية الصادرة عن المنظمة الدولية ) ،( IASCوالى جانب ذلك فان
العديد من المواضيع المحاسبية المهمة والتي تحظى باهتمام المحاسبين تأتي حاليا
من خالل األبعاد الدولية للمحاسبة .األمر الذي أدى إلى ظهور نظام محاسبي من
نوع جديد يطلق عليه المحاسبة الدولية بسبب زيادة المعامالت التجارية بين
البلدان وكذلك االرتفاع الملحوظ في عدد الشركات التي تبحث عن تمويل من خارج
حدود البلدان الموجودة فيها هذه الشركات.
من البديهي أن يكون لكل عام أطار منتظم من القواعد واألسس التي تحكم وتنظم عمل
هذا العلم بحيث يشمل مجموعة من الفروض والمبادئ .وبما أن المحاسبة علم فعليه هي ليست
مستثناة من ذلك .
في العالم الحديث ال توجد أي منشاة تستطيع أن تبقي على عملها بصورة سرية ألن
األطراف المختلفة مثل الدائنين والموظفين والحكومة والمستثمرين والجمهور يهمها التعرف
على شؤون العمل في المنشاة .اذ ان أي شركة يمكن دراسة أنشطتها بشكل رئيسي من خالل
االستعانة بالحسابات الختامية والميزانية العمومية ،وذلك الن الحسابات الختامية والميزانية
العمومية هي المنتجات النهائية للمحاسبة ومسك السجالت.
وذلك الن هذه البيانات أصبحت ضرورية للمحاسبين لتطوير بعض المبادئ والمفاهيم
واألعراف والتقاليد التي يمكن أن تعتبر أساسيات المحاسبة .ان الحاجة إلى مبادئ المحاسبة
المقبولة عموما تنشأ من سببين:
)1أن تكون منطقية ومتسقة في تسجيل المعامالت.
)2لتتوافق مع الممارسات واإلجراءات المعمول بها من قبل لجنة معايير المحاسبة
الدولية ( )IASCوفيما يلي االفتراضات األساسية:
accounting Assumptions الفروض المحاسبية
تعرف الفروض المحاسبية عموما أنها تمثل مقدمات ال يمكن التحقق من صحتها ولكنها
تكون أساسا لإلطار الفكري ،يصلح لالستدالل والتوصل إلى النتائج محاسبيا .وتمثل الفروض
أساسا يستخدم في اشتقاق المبادئ المحاسبية ،وإعداد القوائم المالية .ويمكن تعريف الفرض انه":
الذي يعطي األساس األول في التدريب لعملية االستنتاج ،آو من اجل نظام فلسفي أو مدرسة
فكرية أو ما شابه ذلك" .وعموما فإن أكثر الفروض المحاسبية قبوالا هي:
فرضية الوحدة النقدية Money Unit Assumption -1
تنص هذه الفرضية على أن كل حدث اقتصادي يجب قياسه بالنقد عند تسجيله
في الدفاتر والسجالت المحاسبية .وهذا يعني أن كل حدث غير نقدي ال يجب تسجيله
في السجالت المحاسبية ،وكذلك فأن قيمة النقد (العملة ) تبقى ثابتة بمرور الزمن
أي أن الدينار قبل 20سنة هو نفسه الدينار اآلن ،فعندما يتم جمع الدينار قبل 20سنة
مع دينار اليوم فان النتيجة تكون دينارين بغض النظر عن اختالف القوة الشرائية في
السنوات السابقة عن السنة الحالية .
فرضية استقالل الوحدة االقتصادية Economic Entity Assumption -2
تنص هذه الفرضية على أن نشاطات الوحدة االقتصادية تبقى منفصلة عن
مالكيها وكذلك عن نشاطات المنشئات األخرى ،فعلى سبيل المثال تصليح سيارة
مالك الشركة الخاصة ال يجوز تسجيلها في حسابات الشركة أي أنها يجب أن تكون
مفصولة عن المنشأة .
Going – Concern Assumption فرضية االستمرارية -3
تنص هذه الفرضية على أن الشركة تكون مستمرة في عملها في حدود المستقبل
المنظور أي أنها موجودة وتمارس عملها وتعد تقاريرها المالية وليس من الممكن
الغاءها في المستقبل القريب.
Time Period Assumption فرضية الفترة الزمنية -4
كل وحدة اقتصادية يتعين عليها تحديد فترة زمنية لمعرفة وضعها المالي من
أجل عملية أتخاذ القراءات الضرورية والتي تخص الشركة من خالل مراجعة
حسابات هذه الفترة التي تحددها وكذلك لتحديد مستوى األداء للمنشأة .
فرضية نظام القيد المزدوج Double Entry System Assumption -5
وهي فرضية مهمة جدا لنمط المحاسبة المعياري الحديث لتجميع البيانات
وإثباتها من خالل األطراف المتعاملة أثناء أجراء الصفقات من بيع او شراء او تقديم
خدمات لشركات األعمال والتي تستخدم نظرية القيد المزدوج الذي يستند على أساس
المعادلة المحاسبية .وهذا يعني أن لكل صفقة طرفين أحدهما مدين واألخر أو اكثر
من طرف دائن .
منشئات خدمية -:األعمال التي تقوم بتقديم الخدمات مثل األطباء ،والمحامين ،محل
حالقة ،وغيرها.
منشئات تجارية -:األعمال التي تقوم بشراء البضاعة إلعادة بيعها
منشئات صناعية :األعمال التي تقوم بإنتاج المنتج لغرض البيع.
تقسم الوحدات االقتصادية الهادفة إلى الربحية إلى ثالثة أنواع :
-1المنشأة الفردية
وهي عبارة عن وحدة اقتصادية يقوم بإدارتها شخص واحد يكون هو المالك لها ومسؤول
مسؤولية كاملة عن كافة التزاماتها .
-2شركات األشخاص
وهي عبارة عن شركات يتم التعاقد فيها بين شخصين أو اكثر ويكونون األشخاص فيها
متضامنين في أرباح وخسائر الشركة وهي عادة تسمى بالشركة التضامنية والتي تنظم وفق
اتفاقية تكتب فيما بينهم عن كيفية تقسيم األرباح والخسائر بين الشركاء.
-3الشركات المساهمة
وهي الشركات التي يكون راسمها مقسم إلى أسهم يمكن تداولها (شراءها وبيعها )
ويكون عدد مالكيها كبير نسبيا ،وهنا يتم بيع أسهم الى المساهمين وتكون مسؤولية مالك السهم
فقط دفع قيمة السهم التي قام بشرائها وهو غير مسؤول عن ديونها في حدود األسهم التي أمتلكها.
هنالك وحدات اقتصادية غير ربحية مثل الجمعيات التعاونية والبلديات والصحة والتعليم
وغيرها .
العناصر المحاسبية
.1األصول
األصول تتمثل في البنود ذات القيمة النقدية التي تملكها منشاة األعمال .مثل
النقد ،الذمم المدينة (بيع السلع أو الخدمات على الحساب) ،والمعدات واللوازم
(المكتبية والمخزنية ،والتسليم ،وما إلى ذلك).
.2المطلوبات
المطلوبات تمثل الديون المستحقة على الشركة .فالمدفوع النقدي في كثير من
األحيان لم يكن ممكنا أو غير مناسب ،لذلك تلجا الشركات إلى شراء السلع والخدمات
باآلجل .وهنا يستخدم حساب يسمى حساب الحسابات الدائنة .وهنالك نوع آخر من
االلتزام يسمى حساب أوراق الدفع .وهو وثيقة رسمية تتضمن تعهد مكتوب بدفع مبلغ
معين من المال في وقت مستقبلي الحق.
.3حقوق الملكية
حقوق الملكية تمثل الفرق بين الموجودات والمطلوبات ،ويمكن ان تسمى
كذلك رأس المال ،والملكية ،أو صافي الثروة.
أسئلة الفصل
الفصل الثاني
معادلة الميزانية (المعادلة المحاسبية)
Balance Sheet Equation
األهداف التعليمية
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
مفهوم معادلة الميزانية (المعادلة المحاسبية )
تحليل العمليات المالية باستخدام المعادلة المحاسبية
القوائم المالية
الفصل الثاني
معادلة الميزانية (المعادلة المحاسبية )
تمثل المعاملة أي نشاط يؤدي إلى تغيير قيمة الموجودات والمطلوبات ،أو حقوق الملكية
للشركة ،اذ ان كل معاملة لها تأثير مزدوج على العناصر األساسية للمحاسبة ،وقد تؤثر المعاملة
على أكثر من حسابين في معاملة واحدة .وهذا ما يسمى بالقيد المركب.
وتمثل المسحوبات نقل األصول التجارية لالستخدام الشخصي من قبل المالك .وهذه
الصفقة تقلل من األصول التي اتخذت وقيمة المنشاة .كل معاملة تزيد أو تنقص (أو كليهما)
العناصر األساسية في المعادلة المحاسبية .تأثير تسجيل المعامالت التجارية يجب ان يجعل دائما
جانبي المعادلة المحاسبية في حالة توازن.
ان كل منشأة أو شركة هي بحاجة إلى موارد مالية لغرض تسيرا أعمالها وهذه المواد
ويمكن الحصول عليها من مصدرين هنا :
أ .صاحب أو أصحاب المشروع أو المنشاة .
ب .المصادر الخارجية (الديون من الغير )
وعليه في نهاية المطاف فأن مجموع كافة الموارد يجب أن يساوي كافة الديون وحق
صاحب المشروع وعليه من خالل ما تقدم فأنه يطلق على الموارد المالية تسمية األصول
وتسمى الديون بااللتزامات للغير .
وعليه ومن خالل ما تقدم يمكن اشتقاق المعادلة التالية-:
األصول = االلتزامات للغير +حقوق الملكية
و تسمى هذه المعادلة بمعادلة الميزانية التي تتكون من العناصر االتية-:
األصول
وهي الموارد االقتصادية المملوكة من قبل الوحدة االقتصادية والتي لها منفعة
اقتصادية ويمكن قياسها بالنقد //مثال ذلك /النقدية ،المباني ،األراضي ،المعدات واألجهزة .
االلتزامات
االلتزامات أو كما يسميها البعض بالخصوم وهي عبارة عن الديون المالية التي حصلت
عليها االقتصادية من الغير أي هي تعني ما للمقرضين على الوحدة االقتصادية .مثال ذلك /
الذمم الدائنة ،وهي ديون غير مكتوبة على الوحدة االقتصادية ،والكمبياالت وهي ديون
مكتوبة ،والقروض البنكية .
حقوق الملكية
وهي حقوق أصحاب المشروع ويمكن استخدام راس المال كتعبير عن حقوق الملكية
بمعنى أنها (إجمالي األصول مطروحا منها االلتزامات للغير ) .
تزداد حقوق الملكية بطريقتين -:
أ .زيادة حصة أصحاب المشروع من خالل قيام المشروع باستثمارات جديدة .
ب .حصول الوحدة االقتصادية على إيرادات نتيجة قيام الوحدة بعملها من تقديم خدمات
وبيع البضائع للزبائن .
وتقل حقوق الملكية بطريقتين-:
-1عند قيام صاحب المشروع بمسحوبات شخصية سواء كانت مسحوبات نقدية أو أية
أصول أخرى من المشروع لالستعمال الشخصي .
-2المصروفات :وهي عبارة عن نفتات تتحملها الوحدة االقتصادية في سبيل تحقيق اإليراد
مثل اإليجارات ،الرواتب ،قوائم الكهرباء والماء وغيرها .
وعلية فأن صافي ربح المنشأة يمكن أجماله في إيرادات ومصروفات المنشأة
بحيث أذا كانت اإليرادات اكبر من المصروفات فهنا يتحقق ربح للمنشأة يسمى صافي ربح
أما اذا كان العكس المصروفات اكبر من اإليرادات فهنا يتحقق خسارة للمنشأة ويمسى صافي
خسارة .
مثال
كانت إيرادات شركة الروابي لصناعة المبردات خالل شهر تموز تساوي 2000000
دينار بينما كانت المصروفات خالل الشهر تساوي 1800000دينار .احسب صافي الربح
(الخسارة ) للشركة أعاله ؟
الحل :صافي الربح (الخسارة ) = اإليرادات – المصروفات
= 1800000-2000000
= 200000صافي ربح
-1عمليات داخلية :وهي التي تكون داخل المشروع مثل استهالك اللوازم المكتبية.
-2عمليات خارجية :وهي التي تكون خارج المشروع مثل شراء معدات من خارج الوحدة
االقتصادية .
أن تساوي طرفي معادلة الميزانية أمر أساسي ومهم .وعليه فأن كل عملية محاسبية
يجب أن يكون لها تأثير متساو على المعادلة بحيث تجعلها متوازنة ،فمثال اذا زاد أحد
األصول فيجب أن يكون لها تأثير أخر وهو -:
من خالل المثال أعاله يالحظ أن معادلة الميزانية فيها عالقة مساواة ويجب أن تبقى
كذلك بعد حدوث أي عملية محاسبية.
مثال
بتاريخ 2020/3/20قام عادل بتأسيس شركة فردية باسم (شركة العادل ) تقوم
بتقديم خدمات إلى الزبائن وخالل الشهر األول تمت العمليات التالية:
سوف نقوم بتحليل كل عملية على حدد ومعرفة مدى تأثيرها على المعادلة
المحاسبية وكما يلي :
تحليل العملية السادسة :هذه العملية ليس لها أثر مالي على الشركة وعليه فهي ال تؤثر
على معادلة الميزانية .
تحليل العملية السابعة
حقوق الملكية االلتزامات+ األصول
راس مال عادل ذمم دائنة +ذمم مدينة +اللوازم +األجهزة +األثاث النقدية
1100000الرصيد السابق 200000 =150000 200000 600000 300000 200000
( 150000إيراد) العملية 7
1250000 +200000 =150000 200000 600000+ +300000 200000
تحليل العملية الثامنة
حقوق الملكية االلتزامات األصول
راس مال عادل +ذمم مدينة +ذمم دائنة +اللوازم األجهزة األثاث النقدية
125000الرصيد السابق 200000 =150000 200000 600000 300000 200000
( 15000ايراد) العملية 8 ()100000
1150000 +200000 150000 200000 600000+ +300000 +100000
تحليل العملية التاسعة
حقوق الملكية االلتزامات األصول
راس مال عادل +ذمم مدينة +ذمم دائنة +اللوازم االجهزة االثاث النقدية
1150000الرصيد السابق +200000 =150000 200000 600000 300000 100000
(إيراد) العملية 9 ()50000 ()50000
1150000 +150000 =150000 200000 600000+ +300000 +50000
بما أن المحاسبة هي علم يقوم بتحديد وتحليل وتلخيص األحداث المالية التي
حدثت فعال في الوحدة االقتصادية فانه يتعين أن يكون هنالك نشاط تقوم به المحاسبة.
ومن خالل ما تقدم فأننا بينا كيفية تحديد وتحليل األحداث المالية وتبقى لنا يجب
أن نقوم بتخليص هذه إلى األحداث المالية من خالل قوائم مالية يتم إعدادها من خالل
األحداث التي تسجيلها في الدفاتر والسجالت وإظهارها بشكل ملخص للمهتمين
والمتابعين ويتم ذلك من خالل عدة قوائم مالية سوف يتم التطرق اليها الحقا إليصال
المعلومات لألطراف اآلخرين والجهات األخرى المستفيدة من هذه القوائم المالية .
Income Statement (أوال) :قائمة الدخل
هي عبارة عن كشف أو تقرير يظهر نتيجة أعمال المنشأة خالل فترة زمنية
معينة منتهية .وترتكز قائمة الدخل على مبدا مقابلة إيرادات المنشأة بالمصروفات
واألعباء التي ساهمت في تحقيق تلك اإليرادات .وتكون نتيجة هذه المقابلة هو ما تحققه
المنشأة من ربح أو خسارة وعليه فأن زيادة اإليرادات عن المصروفات يؤدي التي
تحقيق ربح .وأن زيادة المصروفات عن اإليرادات يؤدي إلى تحقيق خسارة .
تستخدم هذه النظرية في الشركات الفردية الصغيرة وتستند على فكرة اساسها ان
الذمة المالية للشركة ال تنفصل عن ذمة المالك ومن ثم ال تكون هنالك شخصية معنوية
للشركة فال يؤخذ باالعتبار عند تسجيل القيد إال طرف واحد المتمثل بالطرف الخارجي
عن الشركة ضمن العملية المالية .
السجالت في ظل نظرية القيد المفرد :
تعتبر السجالت المحاسبية في ظل نظرية القيد المفرد غير منتظمة اذ يتم تسجيل
االحداث االقتصادية في سجالت أشبه بالمذكرات ،ويستخدم البعض سجال واحدا
تخصص فيه صفحة لكل من الدائنين على حدة كما يتم تخصيص صفحة لكل زبون من
الزبائن على حدة تسجل فيه عمليات البيع والتي قامت بها الشركة لهذا الزبون باالجل .
وبعدها يتم تسجيل عمليات التحصيل الالحقة من هذا الزبون وبحسب تواريخ حدوثها .
وكذل ك يخصص سجل للموردين ( الدائنين ) وسجل للزبائن ( المدينين ) وربما تستخدم
بعض الشركات سجالت اخرى مثل سجل للمقبوضات وسجل للمدفوعات .
لمعرفة اعمال الشركة من ربح او خسارة في نهاية الفترة المالية بموجب طريقة القيد
المفرد نتبع الخطوات االتية -:
-1اعداد قائمة المركز المالي للشركة في بداية الفترة المالية والتي تمثل ما بدأت به
الشركة نشاطها وقائمة المركز المالي عبارة عن قائمة تحتوي على موجودات
الشركة ومطلوباتها ورأسمالها .
-2اعداد قائمة المركز المالي في نهاية الفترة المالية من خالل االتي -:
أ -تحديد القيم النقدية للموجودات ( االصول ) الموجودة فعال في ذلك التاريخ .
ب -تحديد القيم النقدية للمطلوبات ( الخصوم ) الموجودة فعال في ذلك التاريخ .
-3تحديد رأس المال ( صافي الموجودات ) في بداية الفترة وفي نهايتها .
رأس المال = الموجودات -المطلوبات
مثال
في 2020 /1/1كانت موجودات ومطلوبات محالت شركة الخير كاالتي -:
( المبالغ بأالف الدنانير )
أثاث ، 3000000بضاعة ، 32000000مدينون ، 1200000نقدية
، 5000000دائنون ، 6000000وخالل الفترة المالية تم اضافة 2000000الى
رأس المال وبلغت المسحوبات الشخصية . 200000
وفي 2020 / 12 / 31كانت الموجودات والمطلوبات كاالتي -:
أثاث ، 3000000بضاعة ، 1200000مدينون ، 3200000نقدية 1200000
،الدائنون . 1000000
المطلوب //تحديد نتيجة أعمال المحالت عن السنة المنتهية في 2020/12/31
الحل //
في 2020/1/1
رأس المال = ( 6000000 – ) 5000000 + 1200000 + 3200000 + 3000000
= 6400000دينار
في 2020/12/31
رأس المال = ( 1000000 - ) 1200000 + 3200000 + 1200000 + 3000000
= 76000000
التغير في رأس المال في نهاية الفترة = 1200000 = 6400000 – 7600000دينار
صافي الربح = الزيادة او النقصان في راس المال = 1200000دينار
= ) 200000 – 2000000 + 6400000 ( – 7600000
= 600000 - = 8200000 – 7600000دينار
أشكال قائمة الدخل
يستخدم شكلين أساسيين لقائمة الدخل هما-:
.1شكل التقرير أو الكشف
.2شكل الحساب
وهذه التقارير تختلف أشكالها حسب طبيعة الشركة اذا كانت فردية أو تجارية
مساهمة أو شركات صناعية التي تدخل فيها تكلفة إنتاج الوحدة الواحدة كعامل مهم في
حساب نتيجة أعمال الوحدة االقتصادية في نهاية الفترة المعنية .
وسوف يتم التركيز في هذا الكتاب على الشركات الفردية والعمل فيها .
بما أن العمل يتم في منشأة فردية فستكون قائمة الدخل بالشكل التالي باالعتماد
على معطيات المثال السابق الواردة في معادلة الميزانية وكما يلي :
شركة العادل
قائمة الدخل عن الفترة المنتهية في 2020/3/29
-2شكل الحساب
وتتكون من الحسابات اآلتية-:
حساب المتاجرة
حساب األرباح والخسائر
حساب ملخص قائمة الدخل
وهذه الحسابات سوف يتم التطرق اليها عند الحديث عن الشركات الصناعية وكيفية
إعداد قائمة كشف الدخل حسب األشكال أعاله .
(ثانيا) :قائمة حقوق الملكية (قائمة راس المال ) Owners' Equity Statement
تختص هذه القائمة برأس المال والتغيرات التي تحدث عليه منذ بداية الفترة حتى
نهايتها من زيادة أو نقص .ومن الجدير بالمالحظة هنا ان راس المال يزيد باالستثمارات
اإلضافية واإليرادات وينقص بالمصروفات والمحسوبات الشخصية .وفيما يلي شكل قائمة
حقوق الملكية (راس المال) :
شركة العادل
دينار دينار
000 رأس مال عادل في 2020/3/1
1000000 +االستثمار اإلضافي
223000 +صافي الربح
1223000 المجموع
100000 يطرح المسحوبات الشخصية
1123000 رأس مال عادل في 3/29
أ .راس مال عادل في بداية الفترة (صفر) دينار الن المشروع انشأ في .2020/3/1
ب .لم يتم طرح المصروفات ألنها طرحت أساسا من اإليرادات في قائمة الدخل.
ج .يجب تحضير قائمة الدخل أوال وذلك ألننا نحتاج صافي الربح أو الخسارة في تحضير
قائمة رأس المال.
(ثالثا) :قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية ) Balance Sheet
وهي القائمة التي تختص باألصول وااللتزامات وحقوق الملكية والتي تعد في نهاية
الفترة المالية لبيان الوضع المالي للوحدة االقتصادية وتعد هذه القائمة بالشكل االتي -:
شركة العادل
المبلغ/دينار األصول
23000 النقدية
150000 الذمم المدينة
300000 األثاث
600000 اللوازم
1273000 مجموعة األصول
االلتزامات وحقوق الملكية
االلتزامات:
150000 الذمم الدائنة
حقوق الملكية:
1123000 راس مال عادل
1273000 مجموع االلتزامات وحقوق الملكية
مالحظة :
تم ترتيب األصول في قائمة الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي) حسب معيار
تناقص سرعة تحوليها إلى نقد ،كما تم ترتيب االلتزامات وحقوق الملكية حسب معيار تناقص
وجوب أداء استحقاقها .وعادة ما يتبع هذا الترتيب في المنشئات التجارية والمصرفية ،أما في
المنشئات الصناعية فيكون العكس اذ يتم ترتيب األصول في قائمة الميزانية العمومية (قائمة
المركز المالي) حسب معيار زيادة سرعة تحوليها إلى نقد من جانب ومعيار زيادة سرعة وجوب
أداء االستحقاق بالنسبة لاللتزامات وحقوق الملكية من الجانب اآلخر .
تمثل قائمة التدفقات النقدية القائمة الرابعة بعد كل من قائمة المركز المالي الميزانية
العمومية وقائمة الدخل (بيان األرباح والخسائر) و قائمة التغيرات في حقوق الملكية والتي
أصبح لزاما على الشركات إعدادها على أنها جزء ال يتجزأ من بياناتها المالية لكل فترة تقدم
البيانات المالية عنها .
وتعتبر قائمة التدفقات النقدية من أهم القوائم المالية التي تساعد مستخدمي هذه
القوائم في التعرف على األوضاع المالية للشركة موضوع التحليل ،وتأتي أهمية قائمة التدفقات
في أنها تبين األثر النقدي لكافة النشاطات التي قامت بها الشركة خالل الفترة المالية مع بيان
طبيعة هذا األثر من كونه يشكل تدفقا نقديا داخال للشركة أو خارجا منها ،كما أن تقسيم هذه
القائمة للتدفقات النقدية ضمن نشاطات لها طبيعة مشتركة يساعد في التعرف على نقاط القوة
والضعف من حيث قدرة الشركة على توليد النقد وهو العنصر الذي سيستخدم في تسديد
االلتزامات وتمويل التوسعات وتوزيع األرباح سواء في المدى القصير أو المدى الطويل(.)1
وتجدر اإلشارة إلى ان بيانات التدفق النقدي هي بيانات تكميلية للمعلومات التي توفرها
قائمة الدخل حيث أن كليهما يرتبطان بالميزانيات المتتالية .ويتم إعداد قوائم التدفقات النقدية
لتوضيح كل التدفقات النقدية الداخلة والخارجة (مصنفه فيما بين أنشطة تشغيلية ،استثمارية
وتمويلية) للشركة لفترة محددة .وتوفر أيضا إيضاحات عن تلك الفترات ذات النشاط االستثماري
والتمويلي الغير النقدي.
إن التصنيف للتدفقات النقدية فيما بين أنشطة تشغيلية ،تمويلية ،واستثمارية يعتبر أساسيا
لتحليل بيانات التدفق النقدي .حيث أن صافي التدفق النقدي (التغير في النقد وما يعادل النقد خالل
)ar.wikipedia.org) 1
الفترة) ذو داللة بسيطة بمفرده بينما التصنيف ومكونات مفرداته ذو داللة كبيرة .أنظر إلى المثال
التالي كنموذج لقائمة التدفق النقدي .
مثال
شركة (س)
قائمة التدفق للسنة المالية المنتهية في 31ديسمبر(كانون األول) 2020
البيــــــــــــــــــــــــان المبلغ/الف دينار
التدفق النقدي من أنشطة العمليات
صافي الدخل 46.500
أضف (أطرح) التعديل
االندثار 1.000
ضرائب مؤجلة 500
إيراد بيع المصنع - 400
رصيد مدين -6.000
المخزون 2.000
رصيد دائن 3.000
صافي التدفق النقدي من العمليات 46.600
أ .التدفق النقدي من أنشطة تشغيلية (النقد من العمليات ( :يقيس كمية النقد الناتجة أو
التي تستخدمها الشركة كنتيجة إلنتاجها وبيعها للبضائع والخدمات .وبالرغم من توقع
حدوث عجز أو تدفقات نقدية سالبة من التشغيل (على سبيل المثال ،النمو السريع) ،إال
أن التدفقات النقدية الموجبة من التشغيل تعتبر أساسية لمعظم الشركات من أجل البقاء
على المدى الطويل .فاألموال الناتجة داخليا يمكن استخدامها لدفع األرباح الموزعة
لألسهم أو إعادة شراء األسهم أو تسديد القروض أو استبدال الطاقة اإلنتاجية
الموجودة أو االستثمار في شراء الشركات والنمو .
ب .التدفق النقدي من أنشطة استثمارية :يبين كمية النقد المستخدمة للحصول على
األصول مثل المصنع والمعدات كما في االستثمارات وجميع نشاطات العمل األخرى.
وهذه النفقات ضرورية للحفاظ على الطاقة اإلنتاجية للشركة وتعزيزها من أجل النمو
المستقبلي .ويشمل التدفق النقدي من األنشطة االستثمارية أيضا النقد الناتج من بيع أو
التخلص من األصول أو جزء من األعمال .
ج .التدفق النقدي من أنشطة تمويلية :يشمل التدفقات النقدية المرتبطة بالهيكل الرأسمالي
للشركـة ( القروض وحقوق المساهمين) ،متضمنة عوائد إصدار األسهم وعوائد في
شكل أرباحا موزعة لألسهم وإعادة شراء األسهم وأخذ وسداد القروض.
.4اليك جدول المعادلة المحاسبية بالعمليات التي تمت في مشروع أحمد وسعد التجاري
خالل شهر حزيران 2020والذي بدا بالمناصفة بينهما.
التاريخ
رأسمال احمد وسعد الذمم الدائنة االراضي االثاث الذمم المدينة النقدية
1500000+ 500000+ 1000000+ 6/1
600000+ 600000+ 6/4
(300000+ايراد) 300000+ 6/7
100000+ ــ 100000 6/10
ــ 150000 150000+ 6/12
ــ 50000 ــ 50000 6/17
ــ (50000مسحوبات) ــ 50000 6/22
ــ 100000راتب ــ 200000 6/30
ــ 50000ماء وكهرباء
ــ 50000ايجار
المطلوب :
.1وصف كل من العمليات أعاله بالشرح.
.2إعداد قائمة الدخل والميزانية العمومية.
الفصل الثالث
تحليل وتسجيل العمليات المالية
Analyzing and Recording of Financial Operations
األهداف التعليمية
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
الدورة المحاسبية
أنواع وطبيعة الحسابات المالية
تحليل العمليات (األحداث ) المالية وتسجيلها في السجالت
سجل اليومية العامة
الفصل الثالث
تحليل وتسجيل العمليات المالية
يتعين على المحاسب عند القيام بأي عملية محاسبية ان يقوم بعدة خطوات أوالها تحليل
العمليات المالية ) ، ( Analyzingأي يجب عليه تحليل البيانات و العمليات المالية و التجارية
إلى أطرافها المدينة والدائنة تمهيدا ً للمرحلة الثانية و هي التسجيل في دفتر اليومية ( أي كتابة
القيود المحاسبية) .والتسجيل في دفتر اليومية ( ( Recordingيتم بعد االنتهاء من تحليل
البيانات ،أي تبدأ عملية تسجيل القيود في دفتر اليومية ،وهي تعني تسجيل العمليات المالية
(السابق تحليلها إلـى أطرافها المدينة والدائنة) بدفتر اليومية وفقــــا لنظرية القيد المزدوج ،
والتي تنص علــــى أن كل عملية مالية لها طرفان أحدهما مديــــــــــن واآلخر دائن بنفس
القيمة.
Accounting circle أوال :الدورة المحاسبية
وهي عبارة عن مجموعة الخطوات التي تنفذ بالتسلسل خالل الفترة المالية .
ولكل حساب طبيعته الخاصة به حيث ان الحساب يزداد حسب طبيعته وينقص
بعكس طبيعته .فمثال اإليرادات تزداد بعملية القبض والمصروفات تزداد بعملية اإلنفاق
أما النقدية فهي تزداد بقبض المبالغ وتنقص بصرف المبالغ ..الخ .
أنواع الحسابات
وتنقسم الحسابات حسب طبيعتها الى خمس مجموعات حسب القوائم المالية وهي
كما يلي:
ويعبر عنها كذلك بالموجودات للوحدة االقتصادية وتكون طبيعتها دائما مدينة أي
في الجانب المدين من الميزانية العمومية وغالبا يكون الجانب األيمن عند الكتاب العربي
وفي الجانب األيسر عن الغرب وهي تمثل ممتلكات الوحدة االقتصادية التي حصلت
عليها وتزداد في زيادة االستثمار والشراء ونقل بعملية البيع والخسارة .
كذلك تسمى الخصوم او المطلوبات وهذه تكون طبيعتها دائما دائنة أي في
الجانب األيسر في الميزانية وتكون في الجانب األيسر عند الكتاب العربي وأيضا تزداد
هذه االلتزامات بزيادة راس المال واالقتراض من الغير وتنقص عندما تكون هناك
محسوبات شخصية أو تسوية الى الغير .
وتكون طبيعتها دائما دائنة وتسجيل في الجانب األيسر من الحساب وهي تمثل
المنافع والخدمات التي قدمتها المنشأة للغير .
وهذا الحساب تكون طبيعته مدينة دائما أي أنها تسجيل في الجانب األيمن من
الحساب وهي تمثل كل تم إنفاقه من قبل الوحدة االقتصادية أو المنشأة الخدمة المشروع .
الحسابات
الحسابات الحسابات
الشخصية
غير شخصية
اسمية حقيقية
طبيعة الحسابات
يتم الحسابات حسب طبيعتها
تسمى الحسابات التي تختص بتسجيل المعامالت المتعلقة باألفراد أو المنشئات او
الشركات بالحسابات الشخصية .ويمكن ان تصنف الحسابات الشخصية كما ياتي:
حسابات شخصية لألشخاص الطبيعيين :
وهي حسابات األشخاص الذين يتعاملون مع المنشأة (المجهزين ،العمالء ) وتمثل
أشخاص طبيعيين (أحمد ،محمد ،علي ).
حسابات شخصية لألشخاص غير الطبيعيين:
تمثل شخصيات معنوية مثل الشركات والمؤسسات وغيرها شركات محدودة ،والبنوك،
شركة ،مؤسسة ،نادي ،وما إلى ذلك تصنف على أنها حسابات غير طبيعية ،وتكون هذه
الحسابات مدينة عندما تأخذ ودائنة عندما تعطي.
الحسابات الحقيقة
وهي تمثل األصول الخاصة بالمشروع ،التي يكون لها وجود مادي ملموس واألصول
التي يكون لها كيان معنوي غير ملموس .حسابات تسجيل المعامالت المتعلقة األشياء المادية
(التي يمكن لمسها ،التي تم شراؤها وبيعها) مثل السلع والنقد والبناء واآلالت وما إلى ذلك،
وتصنف على أنها حسابات حقيقية ملموسة .في حين أن الحسابات تسجيل المعامالت المتعلقة
األشياء غير الملموسة (التي لم يكن لديها كيان مادي) مثل حسن النية ،وبراءات االختراع
وحقوق المؤلف والعالمات التجارية وغيرها ،وتصنف على أنها حسابات حقيقية غير الملموسة.
الحسابات االسمية
الحسابات وتسجيل المعامالت المتعلقة الخسائر واألرباح والمصاريف والدخل على
سبيل المثال اإليجار ،والرواتب واألجور والعموالت والفوائد والديون المشكوك في تحصيلها ،
وتصنف على أنها حسابات االسمية.
قواعد المديونية والدائنية على أساس تصنيف الحسابات
.1حسابات الشخصية :مدين المستلم دائن المعطي (المجهز)
.2حسابات حقيقية :مدين ما يأتي في دائن ما يخرج الى
.3الحسابات االسمية :مدين المصروفات والخسائر والدائن الدخل والمكاسب وفيما يأتي
مثال يوضح كيفية تطبيق قواعد المدين والدائن في التطبيق المحاسبي.
وهي عبارة عن حدث اقتصادي يمكن قياسها بشكل نقدي ولها تأثير على
القوائم المالية والتحليل هنا نقصد به تحليل العملية إلى أطرافها أي جانبين المدين
والدائن والطرف الذي يأخذ والطرف الذي يعطي .ويجب أن يكون هناك تأثير مالي
للعملية من أجل تحليلها ومعرفة مدى تأثيرها على القوائم المالية .
وألجل فهم ذلك سوف نقوم بطرح المثال التالي :قام أحمد بشراء لوازم
مكتبية بقيمة 10000دينار من محالت النور نقدا .
تحليل هذه العملية
يالحظ أن هذه العملية لها تأثير مالي حيث تم الشراء وترتب عليه دفع أموال
فهنا تكون النقدية دائنة ألنها أعطت األموال ويكون حساب اللوازم مدينا بنفس القيمة
ألنه أخذ قيمة األموال ،وهنا يتم تسجيل العملية بجانبيها المدين والدائن .
وهي الخطوة التالية بعد تحليل بعد تحليل العملية المالية لغرض أثباتها في
السجالت المحاسبية .
ومن أجل أثبات هذه العملية المالية البد من وجود أوراق بثوتية توثق حدوث العملية
المالية مثل (الفاتورة ،الشيك ،الكمبيالة ،اإلشعارات ،قوائم البنوك (كشف البنك )
وكل ورقة تثبت العملية تعتبر أوراق ثبوتية .
وعليه يجب توفر المستندات الخاصة بكل عملية وهذه السندات هي-:
-1سند قبض /وهو الذي بعد من أجل أثبات قبض المبالغ .
-2سند الصرف /وهو الذي بعد من أجل إثبات صرف المبالغ .
-3سند القيد /وهو الذي بعد من أجل إثبات العمليات غير النقدية .
توجد هناك صور لهذه المستندات تستخدمها المنشآت والمؤسسات على اختالف
أنواعها .
ولتسجيل العمليات المالية يتم اعتماد نظام القيد المزدوج -:وهي النظرية التي
أوجدها العالم اإليطالي (لوكا باسيولو . )Luca Paciolo
لقد تم التعرض إلى نظام الغير المزدوج في الفصل الثاني ضمن فقره الفرضيات
المحاسبية .وهذا النظام ينص على أنه لكل عملية يوجد طرفان احدهما مدين واألخر دائن
يكونان متساويان بالقيمة أحدهما يأخذ واآلمر يعطي .
لكل عملية يوجد طرفان احدهما مدين واألخر دائن . -1
كل من يعطي فهو دائن وكل من يأخذ فهو مدين (هذه تخص الحسابات -2
الشخصية )
كل من تزداد (قيمته فهو مدين وكل من تنقص قيمته فهو دائن (هذا ينطبق على -3
الحسابات الحقيقة )
جميع المصروفات دائنة وجميع اإليرادات مدينة (تخص الحسابات الوهمية ) . -4
بعد أثبات العمليات في المستندات فأنه يتم نقلها إلى سجالت خاصة وهذه السجالت
تكون موجودة في كل وحدة اقتصادية وهي-:
ويكون التسجيل في سبل اليومية العامة وفقا لنظرية القيد المزدوج .
مثال
في 2020/1/1بدأ عماد عمله التجاري برأس مال قدره 100000دينار تم إيداعها في
صندوق المشروع .
أوال :يجب تحليل العملية إلى أطرافها المدينة والدائنة وهنا نجد صورة طرفين هما النقدية ورأس
المال .حيث أن النقدية زادت بـ 1000000دينار وتصبح مدينة وراس المال زاد أيضا بنفس
القيمة ليصبح دائنا .وهنا نبين بأن الطرفين كان فيهما زيادة ولكن الطرف المدين زاد ألنه أخذ
األموال وهي النقدية والطرف الدائن أيضا زاد ألنه أعطى وهو راس المال أي كل حساب يتأثر
بجانب منه .وبعدها تقوم المنشأة بإعداد سند قبض المبلغ لغرض تسجيل العملية في دفتر اليومية
وكما يلي :
ان العملية قد تم تسجيلها في دفتر اليومية مع شرح للعملية اسفل قيد التسجيل في حقل البيان .
القيود المحاسبية
هنالك نوعان من القيود المحاسبية وهي :
-1القيد البسيط
وهو القيد الذي يكون في كل طرف من أطرافه المدينة والدائنة حساب
واحدة فقط .
-2القيد المركب
وهو القيد الذي يتكون طرفه المدين أو الدائن من اكثر من حساب أو
كالهما .
مثال
في 2020/3/1قام أحمد بشراء أثاث من محالت النور بمبلغ 10000دينار
دفع نصفها نقدا والباقي على الحساب .وهنا يكون الطرف المدين يتكون من
حساب األثاث فقط أمام الطرق الدائن فيتكون من حسابين هما النقدية ومحالت
النور أي حسابين .
واالن سوف نقوم بتسجيل العمليات التي جرت في المثال األول لشركة
العادل بصورة نظامية في سبيل اليومية العامة .
شركة العادل
دفتر اليومية
صفحة رقم 1
مالحظة /لم يتم تسجيل العملية السادسة ألنه ال يوجد تأثير مالي لها .
التمويل للمشروع
وهي عبارة عن مصدرين هما :
أوال :مصادر تمويل داخلية .
ثانيا :مصادر تمويل خارجية .
الحل
تحليل العملية :يالحظ أن العملية تتكون عن طرفيين أحدهما النقدية والذين يكون مدين
والطرف اآلخر راس المال والذي يكون دائن ويتم تسجيل القيد على النحو االتي-:
في 2020 /1/1قام عالء بفتح مشروعه التجاري حيث قام بتقديم ارض بقيمة
200000الف دينار ،اآلت بقيمة 15000الف ،أجهزة مكتبية 10000الف دينار
مقابل راس المال .والمطلوب تسجيل العملية في سجل اليومية العامة.
الحل
تحليل العملية /حيث يكون هناك في الطرف المدين أكثر من حساب وهو ما نسميه
بالقيد المركب حيث يكون الطرف المدين يتكون من األراضي واآلالت واألجهزة بينما
الطرف الدائن فيكون الحساب راس المال .
-2القروض ()loans
وهي المبالغ التي يتم الحصول عليها من قبل المؤسسات المالية قبل البنوك
وتكون التزاما على المشروع على أن يتم إعادتها مع فوائد تفرض بنسبة معنية على
هذه القروض في وقت محدد .
مثال
في 2020/1/1قامت منشأة الرافدين بالحصول على فرض من البنك بملغ
( )80000دينار نقدا لمدة ( )5سنوات بفائدة سنوية ( )%2تسدد في نهاية الفترة نقدا.
الحل :
تحليل العملية -:هناك طرفان هي قرض البنك والذي يكون دائنا ألنه أعطى
والطرف اآلخر هو النقدية والتي تكون مدينة وتسجل كما يلي //
عند نهاية الفترة يتم احتساب الفائدة وتسجيلها عند تسديدها نقدأ .
وهناك عدة عناصر يتأثر بها راس المال وهي أربعه عناصر هي -:
-1االستثمار اإلضافي -:وهي األصول سواء كانت نقدية أو عينية التي يقوم
صاحب المشروع بإضافتها إلى زيادة راس المال المشروع.
-2المحسوبات النقدية -:وهي المبالغ النقدية التي يقوم صاحب المشروع يسجلها
الستعماله الخاص والتي تنقص من راس المال .
-3اإليرادات -:وهي الزيادة المتحققة نتيجة النشاطات التشغيلية للمشروع والذي
تزيد من راس المال .
-4المصروفات -:وهي النفقات التي تصرف للعمليات التشغيلية مثل الرواتب
واإليجارات وغيرها .
مثال
في 2020/6/4قام عالء زيادة راس المال من خالل تخصيص ارض بقيمة -1
30000دينار للمشروع .
في 2020/6/7قام عالء بسحب مبلغ 5000دينار الستعماله الشخصي نقدا ا . -2
في 2020/6/25صفقت مشروع عالء إيرادات بمبلغ 10000دينار نتيجة تقديم -3
خدمات للزبائن نقدا .
2020/6/30كانت المصروفات المنخفضة كما يلي :ـ -4
-5أيجار مباني ، 10000مياه وكهرباء ، 5000راتب موظف الخدمات 3000
دينار .
التاريخ رقم صفحة البيان دائن مدين
األستاذ العام
2020/6/4 من حـ /األراضي 30000
الى حـ /راس المال 30000
(تخصيص قطعة أرض)
2020/6/7 من حـ /المحسوبات الشخصية 5000
الى حـ /النقدية 5000
(مسحوبات شخصية )
2020/6/25 من حـ /النقدية 10000
الى حـ /اإليرادات 10000
(إيراد خدمات )
2020/6/30 من مذكورين 10000
حـ /مصروف إيجار المباني 5000
حـ /مصروف المياه والكهرباء 3000
حـ /مصروف رواتب
الى حـ /النقدية 18000
(دفع مصروفات )
في 2020/1/1قام تحسين باستثمار مبلغ 4000000دينار وقد تم أيداعها في -1
صندوق المشروع ،بداية لعملة التجاري .
في 2020/1/1قام حميد باستثمار أصول عينية لبدأ مشروعه التجاري وكانت -2
عبارة عن (أرض بقيمة 1000000دينار ،أثاث بقيمة 5000000دينار ،
وأجهزة مكتبية بقيمة 300000دينار ) .
في 2020/1/1حصل جميل على قرض في أحد البنوك بقيمة 700000دينار -3
لمدة 3سنوات وبفائدة سنوية %5يتم وصفها في نهاية الفترة المالية نقدا .
في 2020/9/4قام تحسين بتخصيص أرض بقيمة ( )5000000دينار لراس -4
مال مشروعه التجاري .
في 2020/9/6سحب تحسين مبلغ 200000دينار نقدا الستعماله الشخصي . -5
في 2020/9/7قام غير بتقديم خدمات صيانة إلى محالت الفرات بمبلغ -6
600000دينار على الحساب .
في 2020/9/10قام سمير بتقديم خدمات الحد الزبائن بمبلغ 100000دينار -7
قبضه نقدا .
في 2020/9/30كانت المصروفات في مشروع جميل كاالتي-: -8
أيجار مباني 500000دينار ،راتب السكرتير 100000 ،دينار ،المياه
والكهرباء 250000دينار
مالحظة /يكون حل هذه األمثلة من قبل الطالب لكي يتمكن من فهم الموضوع .
أسئلة وتمارين الفصل
تمرين ( : )1فيما يلي العمليات التي حدثت خالل شهر أيلول 2020في محالت سمير التجارية
لصيانة األجهزة المكتبية .
)1في 2020/9/1قام سمير باستثمار مبلغ 1000000دينار لبدء عمله نقدا .
)2في 2020/9/3قام سمير بإيجار مكتب لممارسة عمله بمبلغ 200000دينار سنويا
سددها نقدأ .
)3في 2020/9/6قام سمير بشراء أثاث للمكتب بمبلغ 300000دينار من شركة األثاث
الحديثة سدد منها %5نقدا والباقي على الحساب .
)4في 2020/9/10قام سمير بتقديم خدمات صيانة لمحالت النور بقيمة 200000دينار
قبضت نقدا .
)5في 2020/9/12قام سمير بتقديم خدمات إلى الزبون عادل بقيمة 150000دينار على
الحساب
)6في 2020/9/15سدد سمير الباقي المستحق لشركة األثاث الحديثة نقدا .
)7في 2020/9/22دفع سمير لشركة التأمين الوطنية مبلغ التأمين ،البالغ 50000دينار
نقدأ .
)8في 2020/9/23سدد الزيتون عادل المبلغ المستحق عليه نقدأ .
)9في 2020/9/25قام سمير بدفع راتب موظف الخدمة في المكتب بمبلغ 50000دينار
نقدأ .
في 2020/9/30سدد سمير المصارين التالية : )10
1000دينار أجور الكهرباء 1500 ،دينار أجور الماء 500 ،دينار أجور ضيافة.
تمرين ( : )2فيما يلي العمليات الخاصة بمشروع محالت الصادق لبيع المواد االحتياطية :
الفصل الرابع
الترحيل وميزان المراجعة
األهداف التعليمية
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
سجل األستاذ
دليل الحسابات المالية
الترحيل إلى سجل األستاذ وترصيد الحسابات
ميزان المراجعة
الفصل الرابع
الترحيل وميزان المراجعة
Posting and Trial Balance
من خالل ما تقدم في الفصول السابقة من عملية تحليل وتسجيل األحداث المالية وكيفية
إثباتها في سجل اليومية العامة وحسب نظرية القيد المزدوج .هذا العمل ال يعطي صورة
متكاملة لوضعية هذه الحسابات التي تأثرت باألحداث المالية .
وعليه يتعين وجود ملفات خاصة بكل حساب تستخدمه المنشأة في سجالتها اليومية
لتعكس األحداث المالية التي سجلت في سجل اليومية وخاصة أن هذه االحداث يتم تسجيلها في
سجل اليومية حسب تسلسل وقوعها الزمني .فمثال لو اردنا أن معرفة رصيد النقدية فيتعين
علينا ان نعود الى كافة األحداث التي وقعت لهذا الحساب لمعرفة الرصيد النهائي خالل نهاية
الفترة المالية ،وهذا أمر صعب جدا وخاصة أنه توجد هنالك اإلالف من العمليات واألحداث
المالية التي حصلت خالل تلك الفترة .
من هنا فال بد من وجود ملفات خاصة بكل حساب تبين الجهة المدينة والدائنة وبناء
على ذلك ستحدد رصيده نهاية الفترة وهنا سوف توضح عملية الترحيل في مصطلحين هما
سجل األستاذ ودليل الحسابات .
أوال :سجل األستاذ ()Ledger
سجل األستاذ عبارة عن مجموعة الحسابات التي تستخدمها المنشأة في تسجيل األحداث
المالية ،وبعبارة أخرى هو سجل أو ملف يحتوي مجموعة حسابات لكل حساب صفحة أو
بطاقة لتسجيل التغيرات التي تطرا على هذه الحسابات بالزيادة أو النقصان ومن واقع قيود
اليومية خالل فترة زمنية معنية لمعرفة الرصيد النهائي لكل حساب .
تنظم الحسابات في سجل األستاذ العام ابتداء بحسابات الميزانية العمومية التي تشمل
(األصول ) االلتزامات ،حقوق الملكية ) ومن ثم حسابات قائمة الدخل التي تشمل (
اإليرادات والمصروفات ) .
وهو عبارة عن قائمة الحسابات وأرقامها في سجل األستاذ ،يتم ترقيم الحسابات
لتسهيل عملية الوصول اليها في سجل األستاذ بحيث يتم إعطاء أرقام لهذه الحسابات
حسب تسلسل معين .
فمثال األصول تعطى الرقم 1بينما االلتزامات تعطى الرقم .2المصروفات
رقم 3واإليرادات رقم .4ويتم توزيع الحسابات األخرى وتفرعها من الدليل المحاسبي
الرئيسي الى الفرعي فمثال النقدية تعطى رقم 18والذمم الدائنة تعطى رقم 26وهكذا
يعتمد عدد الحسابات حسب حجم وطبيعة المنشأة .
الترحيل Posting
وهي عملية نقل القيود من دفتر اليومية الى الحسابات ذات العالقة في سجل
األستاذ .وترحل هذه القيود حسب التسلسل الزمني لوقوعها الى دفتر األستاذ في صفحة
خاصة معدة لكل حساب من الحسابات .
وهنالك خطوات لعملية الترحيل الى سجل األستاذ العام
ترحيل الحساب المدين :التاريخ ،صفحة اليومية ،المبلغ . -1
كتابة رقم صفحة اليومية في عمود سجل األستاذ رقم الحساب المدين أمام القيد الذي -2
تم ترحيله .
ترحيل الحساب الدائن ،التأريخ ،صفحة اليومية ،المبلغ. -3
كتابة رقم صفحة اليومية في عمود سجل األستاذ ،رقم الحساب الدائن امام القيد -4
الذي تم ترحيله .
وبعد كل عملية في حساب األستاذ يتم ترصيد الحساب وبصورة فورية .
مثال
هذا الحدث المالي يسجل في سجل اليومية ثم يرحل إلى سجل األستاذ العام
على النحو االتي :
دفتر اليومية:
سجل األستاذ:
وللسهولة يلجا البعض الى استخدام الحرف ( ) Tباللغة اإلنكليزية كنموذج للحسابات في سجل
األستاذ بدال عن نموذج الرصيد المتحرك لالختصار والسهولة في عملية الشرح والتفسير وكما
يلي :
اسم الحســـــــــاب
دائن مدين
غير ان شكل الحساب المفضل من قبل غالبية األدبيات المحاسبية هو االتي :
مثال شامل
قام عماد بالبدء بمشروعة التجاري الخاص بتقديم المشورة الهندسة وكانت العمليات كما يلي :
في 2020/1/1قام عماد باستثمار مبلغ 400000دينار نقدا البدء المشروع . -1
في 2020/1/3قام عماد بشراء أثاث بمبلغ 100000دينار نقدا . -2
في 2020/1/5تم شراء أجهزة مكتبية بقيمة 100000دينار نقدا . -3
في 2020/1/7تم شراء لوازم مكتبية بقيمة 50000دينار على الحساب من محالت -4
النور .
في 2020/1/10قدم المكتب بتقديم التصميم هندسي الى شركة الحدباء بقيمة -5
150000دينار على الحساب .
في 2020/1/12قدم المكتب مشورة هندسية الى أحد المكاتب بمبلغ 50000دينار -6
قبضت نقدا .
-7في 2020/1/12قام عماد بسحب مبلغ مقداره 10000دينار الستعماله الشخصي .
-8في 2020/1/20دفع المكتب مبلغ 30000دينار جزء من المبلغ المستحق الى
محالت النور .
-9في 2020/1/25دفعت المنشأة المصاريف اآلتية :
إيجار مكتب 30000دينار ،أجور الكهرباء 20000دينار ،راتب مدير المكتب
50000دينار .
الحل :
الترحيل:
حـ /النقدية
الترحيل :
حـ /األثاث
الترحيل
رقم الحساب 3251 حـ /لوازم مكتبية
الترحيل
رقم الحساب 21 حـ /المسحوبات الشخصية
الترحيل
رقم الحساب 3352 حـ /إيجار المكتب
هو قائمة تظهر أو تعرض الحسابات وأرصدتها كما ظهرت في سبل األستاذ .ويعتبر
ميزان المراجعة من القوائم المهمة في العمل المحاسبي ألنه من خالل ميزان المراجعة يمكن
التأكد من تطابق األرصدة المدينة مع األرصدة الدائنة للحسابات في دفتر األستاذ .وهذا بدوره
يعطي انطباع بأن الخطوات المحاسبية من عملية التسجيل والترحيل والترصيد كانت دقيقة
وصحيحة وأن عدم تطابق جانبي ميزان المراجعة يعني هنالك خطأ في تلك الخطوات أو في
تحضير ميزان المراجعة نفسه .
وعليه فان تسلسل الحسابات في ميزان المراجعة عادة ما يكون حسب تسلسل حسابات
في سجل األستاذ أي يتم البدء بحسابات الميزانية (األصول ،االلتزامات ،الحقوق الملكية ) ثم
بعدها يتم درج حسابات قائمة الدخل (اإليرادات ،المصروفات ) .
وفيما يلي إعداد ميزان المراجعة باألرصدة بالمثال السابق لمشروع عماد الهندسي :
منشأة عماد للمشورة الهندسية -منشأة تجارية
ميزان المراجعة باألرصدة للفترة المنتهية في 2020/1/31
الرصيد الدائن الرصيد المدين اسم الحساب
110000 النقدية
150000 الذمم المدينة
50000 اللوازم
100000 األثاث
100000 األجهزة المكتبية
20000 الذمم الدائنة
400000 راس المال
10000 المحسوبات الشخصية
200000 إيراد الخدمات
30000 مصروفات اإليجار
20000 مصروفات الكهرباء
50000 مصروفات الرواتب
620000 620000 المجموع
حـ /النقدية
حـ /اللوازم
المطلوب :
-1ترصيد الحسابات
-2تصوير قائمة ميزان المراجعة باألرصدة في .2020/6/30
تمرين ( )2اليك العمليات المالية اآلتية والتي حدثت في منشأة أحمد التجارية والتي حدثت في
شهر تموز 2012/
.1تم إنشاء المشروع في 2012/7/1باستثمار مبلغ 2500000دينار وضعت في
الصندوق .
.2اتفق احد األشخاص للعمل في المحل التجاري براتب شهري مقداره 100000دينار.
.3قام أحمد بشراء أثاث للعمل التجاري بقيمة 1000000دينار دفع منها 700000دينار
نقدا والباقي على الحساب من محالت النورس لألثاث .
.4قام احمد بشراء أجهزة مكتبية بمبلغ 500000دينار دفعت نقدا وشراء لوازم مكتبية من
قرطاسية الحنين بمبلغ 50000دينار على الحساب .
7/10 .5قام محل أحمد التجاري ببيع مواد الى الزبون سمير مقابل مبلغ 150000دينار
قبض نقدا .
.6دفع الى قرطاسية الحنين مبلغ 25000دينار نقدا من المبلغ المستحق عليه .
7/20 .7تحقق إيراد للمحل عن بيع مواد بمبلغ 100000دينار سجل على الحساب
للزبون طاهر.
.8سداد الباقي الى محالت النورس لألثاث نقدا .
.9قام الزبون طاهر بتسديد 50000دينار من الديون التي عليه للمحل نقدا .
7/30دفع أجور الكهرباء بمبلغ 150000دينار نقدا . .10
7/31دفع راتب عامل المحل الشهري والبالغ 100000دينار نقدأ . .11
المطلوب
األهداف التعليمية
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
تعرف التسويات الجردية بانها اإلجراءات العملية المحاسبية التي تتم في نهاية
الفترة المالية المعرفة القيمة الصحيحة ألصول المشروع والتزاماته وكذلك اإليرادات
والمصروفات ،من أجل التوصل إلى النتيجة الحقيقية ألعمال المشروع من ربح او
خسارة وبيان المركز المالي واجراء القيود الالزمة .
أساس االستحقاق يقصد به كل عملية مالية تجري حتى وان كانت لم تستلم نقدا
يجب ان يتم تسجيلها.
األساس النقدي ،وهو مبدأ يستند إلى تحقق استالم وقبض النقد او دفع النقد
حيث يتم تسجيلها .وعادة يتم استخدام أساس االستحقاق ألنه مقبول اكثر من
األساس النقدي .
ثانيا :تسوية المصروفات وااليرادات
عادة تكون في نهاية الفترة المالية والتي تحددها المنشأة سواء كانت ثالثة أشهر أو
ستة أشهر أو سنة غالبا .
تسوية المصروفات
وهنا يتم تسوية جميع المصروفات التي تمت خالل المدة المعنية وقد تم تحميلها
على حساب الدخل والتي أنفقت فعال للحصول على إيرادات تلك الفترة .
وهنا تقسم معالجة المصروفات الى نوعين:
-1المصروفات المدفوعة مقدما prepaid expenses
وهي المبالغ التي تقوم المنشأة بدفعها ويكون جزء منها خاص بفترة قادمة .
وعليه عند اجراء التسوية فيجب استبعاد الجزء غير الخاص بهذه الفترة المالية
الحالية ،وفق مبدأ مقابلة اإليرادات بالمصروفات .
مثال
تم دفع إيجار مبنى لمدة سنة واعتبارا من 2020/7/1بمبلغ 1200000دينار
نقدأ ؟ والمطلوب أجراء قيد اليومية في 2020/7/1وقيد التسوية الجردية في
2020/12/31؟
الحل /في المثال أعاله نالحظ وجود مبلغ تم دفعه مقدما عن االيجار وهو جزء
يخص السنة القادمة وهنا عند اجراء قيود التسوية فيجب استبعاده وكما يلي :
التاريخ البيان دائن مدين
2020/7/1 من حـ /ايجار مباني مدفوع مقدما 1200000
الى حـ /النقدية 1200000
(دفع إيجار مقدما )
100000 =12÷1200000دينار شهريا
6شهر× 600000 = 100000دينار
مثال
في 12/31ظهر رصيد حساب االيجار في سجالت محالت النور مدينا بمبلغ
500000دينار وعند مراجعة الحسابات تبين ان قيمة مصاريف االيجار عن شهر كانون األول
والبالغة 50000دينار لم تدفع .المطلوب /تسجيل قيد التسوية الجردية الالزم .
تسوية اإليرادات
وهنالك يقصد به جعل حساب اإليرادات دائن باإليرادات الخاصة بالفترة المالية سواء
قبضت أم لم تقبض .
-2اإليرادات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم قبضها او تسجيلها في الدفاتر
فلذلك يجب اثباتها .
مثال
في 12/17قامت شركة أمجد لألنترنيت بتقديم خدمة األنترنيت الحد الزبائن
بمبلغ 30000دينار شهريا وقد تبين في 12/31ان الشركة لم تطبق ولم تسجل خدمات
األنترنيت المقدمة .المطلوب /عمل قيود التسوية الالزمة .
الحل
ويتم حساب قسط االندثار حسب هذه الطريقة من خالل قسمة تكلفة األصل بعد
استبعاد قيمة السكراب (الخردة او األنقاض ) على عدد سنوات العمر اإلنتاجي
لألصل الثابت وكما يلي :
مثال
الحل
مثال
بتاريخ 2020/1/1قامت أحدى المنشآت بشراء سيارة بمبلغ ( )1000000دينار نقدا وقد تم
تقدير عمرها اإلنتاجي بعشر سنوات وتم تقدير قيمة األنقاض (السكراب) في نهاية العمر
اإلنتاجي بمبلغ ( )100000دينار
المطلوب /
مالحظة :تكلفة األصل االندثار المتراكم يظهران في الميزانية للعمومية ألن مصروف االندثار
يغلق بحساب الداخل .
الكثير من الشركات تستخدم طريقة المعدل المتدرج لالندثار وكما يلي :
قيمة االندثار = تكلفة الشراء الجديدة × معدل االندثار (النسبة المئوية ) × فترة االستخدام للسنة
الحالية .
ومن ابرز مزايا هذه الطريقة هي أنها طريقة بسيطة جدا للتطبيق وكذلك يمكن ترحيلها الى
حساب األرباح والخسائر خالل فترة حياة الموجود .أما ابرز عيوبها هو ان القيمة الدفترية
للموجود لن تكون صفرا ومن ثم تبقى قيمة للموجود في السجالت.
مثال()1
اشترت احدى الشركات ماكنة بمبلغ 100000دينار وقدر عمرها اإلنتاجي ()10
سنوات وقررت الشركة استخدام طريقة القسط المتناقص لحساب االندثار للماكنة .والمطلوب
استخدام االندثار للسنوات الثالثة األولى .
الحل
معدل االندثار الثابت = ÷ 1العمر اإلنتاجي للموجود = % 10 = 10/1
معدل االندثار المزدوج = %20 = % 10×2
القيمة الدفترية في نهاية السنة معدل االندثار قيمة االندثار القيمة الدفترية السنة
80000 20000 %20 100000 1
64000 16000 %20 80000 2
51200 12800 %20 64000 3
مثال()2
في 2020/1/1قامت شركة ما بين النهرين بشراء ماكنة بمبلغ ( )1500000دينار .
وفي شهر تموز من نفس السنة قامت بشراء ماكنة أخرى بسعر ( )1200000دينار .العمر
اإلنتاجي للماكنة األولى هو ( )5سنوات والعمر اإلنتاجي للماكنة الثانية ( )4سنوات .المطلوب:
معرفة مصاريف االندثار للمكائن كما يلي :
معرفة اندثار الماكنة األولى للخمس سنوات اعتبارا ً من شهر كانون الثاني . -1
احتساب االندثار للماكنة الثانية لمدة ثالث سنوات . -2
واذا علمت ان الشركة تقوم باستخدام طريقة القسط المتناقص (المعدل المزدوج) في احتساب
االندثار .
الحل :
قيمة الموجود في نهاية السنة مبلغ االندثار السنة القيم الدفترية معدل االندثار
السنوي في بداية السنة
900000 600000 %40 1500000 1
640000 360000 %40 900000 2
384000 256000 %40 640000 3
231000 153000 %40 384000 4
139000 92000 %40 321000 5
مالحظ -:بالنسبة للسنة األولى تحسب فقط ستة أشهر من السنة ألنه تم شراء الماكنة في الشهر
السابع 300000 = 12/6 × %5 × 1200000دينار
الماكنة الثانية -2
معدل القسط الثابت = 4÷1سنوات =%25
معدل القسط المزدوج = %50 = 2 × % 25
مبلغ االندثار قيمة الموجود في نهاية السنة السنة القيمة الدفترية معدل االندثار
السنوي في بداية السنة
900000 300000 6/12× %50 1200000 1
450000 450000 %50 900000 2
225000 225000 %50 450000 3
حـ /اللوازم
حـ/مصروف اللوازم
هنالك عقد مبرم مع شركة التأمين بمبلغ 25000دينار سنويا . -1
الرواتب السنوية هي 210000دينار -2
قيمة اللوازم المتبقية 15000دينار -3
األجهزة والمعدات عمرها اإلنتاجي ( )10سنوات وقيمة اإلنقاض (الخردة) ()40000 -4
دينار وتستخدم طريقة القسط الثابت الحتساب االندثار .
األثاث قدر عمره اإلنتاجي لمدة ( )5سنوات وقدرت قيمة اإلنقاض ( )10000دينار -5
وتستخدم طريقة القسط الثابت الحتساب االندثار.
%50من االيراد المقبوض مقدما قد تحقق خالل السنة . -6
قام مكتب الجوادين بتقديم خدمات الحد زبائن ولم يستلم أي شيء بالمقابل . -7
المطلوب
الفصل السادس
القوائم المالية وإقفال الحسابات
Financial Statements and Accounts Closing
األهداف التعليمية
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
القوائم المالية المستخدمة في العمل المحاسبي
إعداد قيود اإلقفال للحسابات
خطوات تسجيل قيود اإلقفال
ميزان المراجعة ما بعد اإلقفال
الفصل السادس
القوائم المالية وإقفال الحسابات
Financial Statements and Accounts Closing
يتم إعداد القوائم المالية محاسبيّاً ،من أجل متابعة العمليّات المالية ،خالل السنة
المالية الخاصة بالشركة ،وترتبط مع وظيفة الرقابة ،كواحدة من المهام اإلداريّة ،التي تساهم
في بيان الوضع المالي للشركة ،أو المؤسسة ،أو بيئة العمل ،فتحتوي على كافة التفاصيل
المالية التي حدثت ،وتساعد أيضا ً على اتخاذ القرارات في الموافقة ،أو عدم الموافقة على
القيام بمشروع ،أو استثمار جديد ،لذلك تعتبر القوائم المالية من أهم اإلجراءات التي تحرص
صل حولها ،في نهاية الفترة الماليّة.
الشركات على تنفيذها ،وتقديم تقرير مف ّ
وهي عبارة عن النتائج لألحداث االقتصادية التي حدثت في المنشاة وخالل الفترة
المالية المحددة والتي تكون على شكل قوائم مالية تعرض على الجهات المستفيدة منها سواء
كانت أطراف داخلية أو خارجية لغرض استخدامها في اتخاذ القرارات .وعليه فأن القوائم
المالية هي مخرجات للنظام المحاسبي .
-1قائمة الدخل
محل السالمة لصيانة األجهزة
البيان
80000 رأس المال في 1/1
------- ------ يضاف االستثمار خالل السنة
50300 +صافي الربح
()18000 -المسحوبات الشخصية
130300 المجموع
112300 راس المال في 12/31
-3الميزانية العمومية
مكتب سالم لصيانة األجهزة
الميزانية العمومية عن السنة المنتهية في 2020/12/31
كلي جزئي جزئي
األصول
األصول المتداولة
75000 النقدية
18300 الذمم المدينة
12000 مصروف إيجار مدفوع مقدما
2000 اللوازم
107300 مجموع األصول المتداولة
األصول الثابتة
25000 األثاث
()4000 -االندثار المتراكم
21000 صافي األثاث
40000 األجهزة المكتبية
31000 ()9000 -االندثار المتراكم
صافي األجهزة المكتبية
52000 مجموع األصول الثابتة
االلتزامات
االلتزامات المتداولة
25000 الذمم الدائنة
7000 رواتب مستحقة
15000 إيرادات مقبوضة مقدما
47000 مجموع االلتزامات المتداولة
حقوق الملكية
112300 112300 راس المال
الحسابات الدائمية
هي الحسابات التي تتعلق باألصول وااللتزامات وحقوق الملكية وهي حسابات تظهر
في الميزانية العمومية وتدور أرصدتها الى السنة القادمة .
بالرجوع إلى المثال السابق المكتب سالم الصيانة األجهزة وسوف يتم تسجيل االقفال في
نهاية السنة المالية في . 2020/12/31
18000 18000
وعليه فأن كل حسابات اإليرادات والمصروفات في سجل األستاذ سوف تقفل ويصبح رصيدها
صفر كما يلي:
من خالل ما تقدم يالحظ ان الحسابات المؤقتة جميعها أصبح رصيدها صفر ولم يبقى
سوى األرصدة الحسابات الدائمية (األصول ،االلتزامات ،حقوق الملكية ) و التي سوف تظهر
في الميزانية العمومية بعد أن يتم إعداد ميزان المراجعة ما بعد اإلقفال .
ما هو الفرق بين االلتزامات مقيدة االجل وطويلة االجل . .1
عرف األصول المتداولة وأعطى مثال لهما . .2
ماذا نعني بعملية الفلق .وماهي أهميتها ؟ .3
ماهي الحسابات المؤقتة والدائمية ؟ .4
ماهي الحسابات التي يتم إقفالها ومتى ؟ .5
ما هو ميزانية المراجعة بعد اإلقفال وماهي الحسابات التي تظهر قيمة ؟ .6
ما هو الفرق بين ميزان المراجعة المعدل وميزان المراجعة ما بعد اإلقفال ؟ .7
تمرين ( )1فيما يلي ميزان المراجعة المعدل المنشأة القادسية للخدمات الهندسية -:
المطلوب /
الفصل السابع
األوراق التجارية
Commercial papers
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
تعد األوراق التي التجارية سن قانوني يوثق عملية التزام األشخاص أوال أن بتسديد ما
بذمتهم لآلخرين من خالل تحرير هذه الورقة والتوقيع عليها من قبل الشخص المحرر لها حيث
يتعهد فيها بتسديد إلى أموال ألمر صاحبها في وقت استحقاقها .وهذه األوراق تمثل أحد األساليب
المتبعة للتسديد في النظام التجاري المالي عند إجراء عملية االئتمان للمتعاملين بها .
وعليه يمكن تعريف األوراق التجارية بأنها مستندات أو وثائق مكتوبة تستخدم كأداة
لالئتمان وتكون قابلة للتداول وتتضمن بيانات أساسية وتعد وفق نماذج معينه .وعليه فأن هذه
األوراق التجارية اذا استخدمت في التعامالت التجارية فأنها سوف تخضع للقانون التجاري
حصرا .
أن األوراق التجارية تتضمن أما أمرا أو تعهدا غير معلق على شرط بسداد مبلغ محدد
الى شخص معين او إلى حاملها ويكون سدادها أما عند االطالع او عند الطلب او في تاريخ يحدد
في الورقة .
نتيجة لما تتمتع به األوراق التجارية من سهولة في التعامل بين األشخاص المتعاملين فقد
ثم تقسمها الى ثالثة أنواع هي :
.1الصك cheek
.2الكمبيالة Bill of exchange
.3السند األذني (السند يأذن) Promissory note
وفيما يلي شرح مفصل عن هذه األنواع الثالثة.
أ .الجزء األساس وهو الورقة التي تدفع الى الشخص المعين وتحتوي على المعلومات
االتية -:
اسم المصرف ،أسم الفرع ،رقم الحساب ،رقم الصك ،تاريخ الصك ،أسم المحسوب عليه
،اسم الساحب مبلغ الصك رقما وكتابة ،توقيع واسم من أنشا الصك (الساحب ) .
ب .الجزء الثاني -:يبقى في الدفتر والذي يسمى (كعب الصك) ويتضمن بيانات الصك
ألغراض المتابعة والتدقيق .علما ان الصكوك المتداولة حاليا تسمى بالصكوك
المخططة أي يوجد فيها خط سري اسفل الصك يتم إدخاله في الحاسبة للتأكد من عائدية
الصك وأنه غير مزور في التعامالت الحالية بين المصارف والفروع واألشخاص
المتعاملين مع المصارف .
مزايا الصك
وهي عبارة عن أمر كتاب غير معلق بشرط تصدر من شخص هو الساحب إلى شخص
أخر يسمى (المسحوب عليه) بدفع مبلغ محدد وفي تأريخ معين يسمى تأريخ االستحقاق أو عند
االطالع إلى شخص ثالث هو المستفيد .
ويسمى كذلك بالسند ألمر كما انه يعد امرا كتابيا غير معلق بشرط صادر من شخص
يسمى (محرر السند) الى شخص أخر يسمى (المستفيد) يتعهد فيه بدفع مبلغ محدد عند الطلب او
في تاريخ استحقاق معين .
وهنا يالحظ ان الساحب في السند األذني هو من يتوجب عليه التسديد أي أنه يكون
المسحوب عليه كذلك .ويتضمن نموذج السند األذني البيانات اآلتية-:
-1عبارة سند ألمر مكتوبة في متن الورقة .
-2اسم المستفيد .
-3تأريخ إنشاء السند ومكان إنشائه.
-4تأريخ االستحقاق.
-5مكان الوفاء.
-6اسم توقيع محرر السند.
وكذلك ضمن القانون التجاري السند األذني .
مزايا السند األذني
.1هو تعهد كتابي غير معلق بشرط .
.2يتضمن طرفين (محرر السند ،الساحب ،المستفيد).
.3ال يتطلب التوقيع بالقبول ألنه بحد ذاته تعهد أي هنالك قبول مسبق بالتسديد.
.4يمكن للمستفيد نقل حتى استالم المبلغ الى شخص اخر من خالل كظهير السند .
Cheques الصكوك
وهنا يجب ان تكون هنالك معالجة محاسبية للصكوك سواء كانت صادرة من الشركة أو
واردة اليها حتى تتمكن من أثبات مبالغها في السجالت الخاصة بها ومعرفة رصيدها في نهاية
الفترة المالية المعنية .
وتكون المعالجة المحاسبية عند إصدار الصكوك من خالل تسجيل قيد اليومية في
سجالت الشركة حيث يكون فيه حساب المصرف دائن ،والطرف المدين يعتمد على طبيعة
العملية التي تمت وكانت السبب في إصدار الصك .
مثال
في 2020/3/1قامت شركة الحسنين التجارية بتحرير صك إلى أحد المجهزين للبضائع
(شركة الروابي) وبمبلغ ( )5000000خمسة ماليين دينار عن بضائع تم تجهيز الشركة بها
سابقا .
فيكون القيد المحاسبي في سجالت الشركة المصدرة للصك على النحو االتي :
يقصد بها تلك الصكوك التي تحصل عليها الشركات المتنوعة من المتعاملين معها لسداد
التزاماتهم تجاه هذه الشركات نتيجة عمليات تجارية ومالية بين الشركة واألطراف األخرى .
وهذه العمليات هي-:
(أوال) :تقديم الصك الى المصرف وتحصيل المبلغ وإيداعه في صندوق الشركة :
تقوم الشركات عادة بتقديم الصكوك التي تستلمها الى المصرف ،اذ أن الشركة تمتلك
حسب جاري في مصرف معين ،وهنا غالبا ما تقوم الشركة بحسب مبلغ الصكوك اذا كانت
بحاجة إلى األموال ،ومن ثم يتم تسجيل قيد محاسبي بالعملية او تقوم الشركة بإيداع الصك
في الحساب الجاري للشركة في المصرف ،كذلك بعدها يسجل فيه قيد محاسبي وعندما ال
يوجد رصيد للصك فانه يتم إعادته من قبل المصرف من خالل أشعار الشركة من أجل
أجراء عملية الرفض .
مثال
مثال
.1في 2020/6/5قامت شركة الرافدين ببيع بضاعة الى شركة الخليل وبمبلغ
( )4000000دينار وتم تسديد المبلغ بصك يستحق في 2020/6/25وقامت الشركة
باستالم الصك .
.2وفي 6/25تم تحصيل قيمة الصك من المصرف وإيداعه في الحساب الجاري .
المطلوب :تسجيل قيد اليومية الالزمة في سجالت شركة الرافدين.
أما في حالة تقديم الصك في 6 / 15الى المصرف لغرض تحصيل مبلغه وقام
المصرف برفض الصك لعدم وجود رصيد فأن الشركة تقوم بتسجيل قيد اليومية على النحو
االتي -:
تقوم بعض الشركات باستالم صكوك من زبائنها مسحوبة على مصارف أخرى غير
المصرف الذي تتعامل منه الشركة المستلمة للصك ،لذلك تقوم الشركة بأرسال الصك الى
المصرف الذي فيه حسابها الجاري وتخول المصرف بتحصيل مبلغه بالنيابة عنها مقابل
عمولة تحصيل يحصل عليها المصرف وتخصم هذه العمولة من مبلغ الصك ويتم إيداع
الصافي في حساب الشركة .وهذا ما يسمى بصكوك المقاصة في المصارف .
وعند إرسال الصك إلى المصرف يتم إجراء قيد يومية في سجالت الشركة إلثبات
عملية اإلرسال كما في المجاالت السابقة وانتظار ورود إشعار المصرف بالقبول او الرفض
لغرض إجراء العملية القيدية وتسجيل القيد الالزم في كال الحالتين .
مثال
.1في 2020/4/2قامت شركة الزهراء بتحرير صك مسحوب على مصرف الرشيد في
السماوة بمبلغ ( )6000000دينار الى شركة العطاء التجارية عن شراء بضاعة وكان
حساب شركة الزهراء في مصرف الرافدين /السماوة وقد تم إرسال الصك إلى
مصرف الرافدين لغرض تحصيله وإيداعه في حساب الشركة .
.2وفي 2020/4/10ورد أشعار المصرف الى الشركة يفيد بتحصيل مبلغ الصك بعد
استقطاع مصاريف تحصيل بمبلغ ( )10000دينار عموله مصرفية .
المطلوب /تسجيل القيود اليومية الالزمة في سجالت شركة العطاء .
التاريخ البيـــــــــــــــــــان دائن مدين
2020/4/2 من حـ /نقدية في الصندوق 6000000
الى حـ /المبيعات 6000000
(استالم صك عن بيع بضاعة )
2020/4/10 من مذكورين
حـ /نقدية لدى المصارف 5990000
حـ /عمولة مصرفية 10000
الى حـ /نقدية في الصندوق 6000000
(عن تحصيل مبلغ الصك وإيداعه في الحساب
الجاري للشركة)
في حالة رفض الصك لعدم وجود رصيد فيكون القيد على النحو االتي-:
قد تقوم بعض الشركات باالستفادة من الصكوك الواردة اليها تسديدا لدينها لذلك تقوم
بتظهير الصك إلى جهة أخرى لغرض سداد الدين الذي عليها .وهذه العملية يمكن تكرارها من
خالل تظهير الصك من أكثر من شخص وانتقال الصك من مستفيد إلى أخر .
وهنا تقوم الشركة بتسجيل قيود اليومية إلثبات استالم الصك وكذلك قيود اليومية إلثبات
التظهير وعندما يتم رفض الصك فأن الشركة سوف تقوم بأجراء قيد عكس التظهير وتسدد ما
عليها من التزامات للغير وتقيد الصك الى الجهة المحررة وتطالب بسداد مبلغه .
مثال
.1في 2020/5/3باعت شركة الخليل التجارية بضاعة إلى شركة العبير التجاري بمبلغ
( )30000000دينار واستلمت صك بالمبلغ .
.2في تاريخ 2020/5/15قامت شركة الخليل بتظهير الصك إلى شركة األخوين لتسديد
المستحقات عليها .
.3في 2020/5/15قدمت شركة األخوين الصك إلى المصرف واستلم المبلغ نقدا .
كذلك في حالة رفض الصك من قبل المصرف تكون المعالجة المحاسبية كاالتي في
سجالت شركة الخليل ،وتم استالم شركة األخوين المبلغ نقدا من شركة الخليل ،وإعادة الصك
الى شركة العبير وتم استالم المبلغ نقدا .
أما بالنسبة للشخص المدين فأنها تسمى ورقة دفع حيث يجب على الشخص الذي حررها
دفع قيمتها في تأريخ االستحقاق وتتحول الى مدفوعات نقدية لذا تعتبر مطلوبات متداولة .
وتتم عملية أثبات هذه األوراق في السجالت المحاسبية سواء كانت أوراق قبض أو دفع .
أن األوراق التجارية تنشأ نتيجة التعامالت التجارية والتي تتمثل بعملية البيع والشراء
ولكن باآلجل أي الشراء والبيع على الحساب وتتم نتيجة طلب صاحب البضاعة سند قانوني
يثبت حق البائع في استالم مبلغ المعاملة في تأريخ االستحقاق وحسب ما متفق عليه بين الطرفين
.وباإلمكان كذلك االستفادة من الورقة من خالل تظهيرها الى طرف أخر في تسديد دين أو التزام
معين تأريخ محدد .
مثال
في حالة التسديد النقدي يكون القيد في تأريخ االستحقاق كما يلي :
في نفس المثال السابق ولكن المطلوب تسجيل القيود الالزمة في سجالت شركة
النورين-:
هنالك بعض الحاالت التي يمكن ان تحدث لورقة القبض عند أستالم من قبل األشخاص
وهي كما يلي-:
(أوال) :يقوم الشخص محرر الورقة بتسديد مبلغ الورقة نقدا في تأريخ االستحقاق
مثال
.1في 4/2/2020باعت شركة المصطفى التجارية بضائع بمبلغ ( )5000000دينار على
الحساب الى شركة الحوراء التجارية .
.2في 10/2/2020قامت شركة الحوراء التجارية بتحرير ورقة تجارية ألمر شركة
المصطفى التجارية تستحق السداد بعد شهر واحد من تأريخه وقبلت الشركة بها .
.3في تأريخ إلى االستحقاق تم تسديد قيمة الورقة التجارية نقدأ من قبل شركة الحوراء
التجارية .
المطلوب :تسجيل قيود اليومية الالزمة في سجالت شركة المصطفى التجارية وسجالت شركة
الحوراء التجارية ؟
(ثانيا) :عدم قيام الشخص المدين ومحرر الورقة التجارية بتسديد قيمة الورقة في تأريخ
االستحقاق ؟
وفي هذه الحالة يتم االتفاق على تحرير ورقة جديدة ويتم حساب فائدة مقابل تأخير السداد
وهي نسبة مئوية من خالل المعادلة اآلتية-:
مثال
نفس المثال السابق بفرض انه لم يتم تسديد قيمة الورقة وتم االتفاق على تحرير ورقة جديدة لمدة
شهر أخر على أن تتحمل الشركة المحررة للورقة فائدة تأخير بنسبة . %5المطلوب -:تسجيل
قيود اليومية الالزمة لكل من الشركتين .
(ثالثا) :عندما يقوم الشخص المدين بتسديد جزء من قيمة الورقة التجارية :
وهنا يقوم المدين بتحرير ورقة جديد بالمبلغ المتبقي وحسب اتفاق الطرفين ولفترة
محددة وكذلك يتم احتساب فائدة السابقة المتفق عليها .
(رابعا) :في حالة قيام المدين بتسديد مبلغ الفائدة فقط وتحرير ورقة جديدة بالمبلغ
في هذه الحالة يتم تسديد مبلغ الفائدة مقدما لفترة التأخير وتحرير ورقة جديدة بالمبلغ
ولمدة معينة .
مثال
نفس معطيات المثال السابق بفرض أن الشركة المدينة قامت في تأريخ االستحقاق بدفع
فوائد تأخيرية واالتفاق على تزويد الشركة األخرى بورقة جديدة لمدة شهرين أخرين .يكون في
هذه الحالة تسجيل قيود اليومية كما يلي -:
القيد األول والثاني في سجالت الشركتين كما هو عليه في المثال السابق .
القيد األول والثاني نفسه أما القيد الثالث فيكون كما يلي:
(خامسا) :في حالة امتناع الطرف المدين عن تسديد قيمة الورقة التجارية
في هذه الحالة يلجأ الطرف الدائن إلى اتخاذ اإلجراءات القانونية بحق الطرف المدين .
وانتظار ما تأول اليه القضية إلجراء المعالجة المحاسبية .وبعدها يتم تسجيل كافة المصاريف
التي تم إنفاقها حول القضية من مصاريف االحتجاج والفوائد التأخيرية .
وفي حالة إعالن الطرف المدين إفالسه فينتظر الى حين تغطية أموال الطرف المدين
وبعدها تتم المعالجة المحاسبية بقيمة المبالغ المستلمة والباقي يعتبر ديون معدومة .
وهنالك العديد من المحاوالت األخرى للتعامل مع األوراق التجارية يتم التطرق اليها
في مراحل دراسية أخرى ومؤلفات المراحل المتقدمة .
أسئلة وتمارين الفصل
تمرين ( :)1في 1/6/2020بلغ رصيد المصرف في سجالت شركة الحميد التجارية رصيد
مدين بمبلغ ( )15000000دينار وخالل الشهر حصلت العمليات اآلتية-:
.1في 5/6/2020باعت الشركة بضاعة بمبلغ ( )900000دينار إلى شركة الظالل
بموجب صك.
.2في 10/6/2020استلمت الشركة صك بمبلغ ( )700000دينار من شركة الجادر
تسديدا لدينها السابق .
13/6/2020 .3قامت الشركة بتسديد ( )400000دينار بموجب صك إلى شركة الحميدي
كجزء من قيمة البضاعة التي تم شراءها سابقا باآلجل .
.4في 16/6/2020تم إرسال الصك المستلم في 5/6إلى المصرف لغرض أيداعه في
الحساب الجاري للشركة ولكنه تم رفضه من قبل المصرف لعدم توفر رصيد يغطي
مبلغ الصك .
المطلوب -:تسجيل القيود اليومية الالزمة في سجالت شركة الحميد التجارية وإعداد حساب
المصرف في سجل األستاذ ؟
تمرين ( )2سجل العمليات اآلتية في سجالت شركة العبير التجارية :
.1في 1/3/2020سحبت ورقة تجارية على التاجر سعد بمبلغ ( )30000دينار تستحق
في 30/4من نفس السنة .
.2في نفس اليوم أرسلت الشركة الورقة التجارية الى المصرف لغرض تحصيلها وقدتم
دفع في مبلغ ( )2000دينار كمصاريف تحصيل .
.3في 30/4سدد التاجر سعد مبلغ الورقة التجارية إلى المصرف وقام المصرف بإضافة
مبلغها إلى الحساب الجاري للشركة .
تمرين ( )3في 1/5/2020قامت شركة الحوراء ببيع بضاعة إلى شركة المحمدي بمبلغ
( )90000000دينار وفق للشروط اآلتية-:
.1ان يستلم ( )2000000دينار نقدا .
.2يقسم المبلغ المتبقي إلى ورقتين تجارية تكون األولى بمبلغ ( )4000000دينار تستحق
في 1/7والثانية بمبلغ ( )3000000دينار تستحق في 1/8/2020في 10/5/2020
قامت الشركة بشراء بضاعة من شركة الرافدين ودفعت ورقة تجارية بمبلغ
( )1500000دينار.
.3في 25/5/2020قامت الشركة بأرسال الورقة التجارية األولى المستلمة من شركة
المحمدي الى المصرف التأمين لغرض الحصول على قرض تجاري بمبلغ
( )2000000دينار وبفائدة سنوية . %5
.4في 1/7/2020رفضت شركة المحمدي تسديد الورقة األولى وقد طالبت الشركة
بتسديد مبلغ الورقة ومصاريف االحتجاج ( )15000دينار التي دفعتها الشركة لقاء
رفض الشركة تسديد المبلغ.
.5في 1/6/2020سددت الشركة ما بذمتها إلى شركة الرافدين بصك.
المطلوب :تسجيل القيود اليومية الالزمة في سجالت شركة الحوراء وشركة المحمدي وشركة
الرافدين.
الفصل الثامن
األخطاء المحاسبية
Accounting Errors
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
تحدث في اغلب األحيان أخطاء سواء بقصد أو بدون قصد خالل الفترة المحاسبية عند
إجراء العمليات المحاسبية وعند تسجيل القيود والترحيل الى سجل اليومية أو سجل األستاذ أو
حتى الترحيل الى ميزان المراجعة.
وهذه األخطاء منها يكتشف أثناء التدقيق للحسابات ومراجعتها وبعضها يكتشف عندما
ال يتطابق ميزان المراجعة .وهنا سيتم تسليط الضوء على األخطاء وطبيعتها وأنواعها وكيفية
اكتشافها وعملية إجراء التصحيح لها .
-1أخطاء الحذف
وهي أخطاء التي لم يتم تسجيلها في السجالت المحاسبية بقصد او بدون قصد وهي :
أ .أخطاء التكرار
ب .أخطاء حسابية
ج .أخطاء فنية
-2أخطاء في اليومية العامة
تتمثل هذه األخطاء في أهم األخطاء التي تقع في اليومية العامة وهي كما يلي :
أ .أخطاء أثبات المعاملة :
وهي عملية تسجيل العملية المالية في اليومية العامة ألكثر من مرة .
ب .أخطاء في مبلغ المعاملة :
تحصل هذه األخطاء الحسابية نتيجة لكتابة مبلغ القيد المحاسبي الخاص بالعملية
بمبلغ يختلف عن المبلغ الصحيح ،وتحدث هذه األخطاء أما في جانبي القيد أو في
جانبيه مثل تسجيل مبلغ ( )540000بدال من (. )450000
ج .األخطاء الفنية :
تحدث هذه األخطاء نتيجة الجهل في المبادئ واألصول المحاسبية المتعارف عليها
أثناء تحليل العمليات المالية لتحديد األطراف المدينة والدائنه للقيد بصورة صحيحة.
مثال أثبات قيد عملية شراء موجود ثابت في حساب المشتريات بدال من اثباته في
حساب الموجودات الثابتة وهكذا .
-3أخطاء الترحيل والترصيد :
وهي األخطاء الشائعة والتي تحدث نتيجة العمل اليدوي ومنها :
أ .ترحيل مبلغ قيد بصورة غير صحيح.
ب .ترحيل مبلغ حساب معين الى حساب أخر .
ت .ترحيل مبلغ خطأ الى جانب الحساب الخطأ .
ث .السهر من ترحيل جانب من القيد المحاسبي .
ج .الخطأ في تحديد رصيد الحساب .
-4أخطاء في ميزان المراجعة :
أ .نقل مبالغ أرصدة الحسابات الى ميزان المراجعة بالخطأ .
ب .أخطاء في جمع مبالغ األرصدة المدينة والدائنة في ميزان المراجعة .
ج .أخطاء وضع األرصدة في الجانب الخطأ من ميزان المراجعة .
-2حساب الفرق بين المجاميع الدائنة والمدينة فإذا كان الفرق يقبل القسمة على ( )9يكون
السبب :
أ .عدم نقل المبالغ من حسابات سجل األستاذ إلى ميزان المراجعة بصورة صحيحة مثال
يتم نقل المبلغ إلى ميزان المراجعة ( )534دينار بينما المبلغ الصحيح هو( )543دينار.
ب .عدم وضع إشارة الكسر في مكانها مثال المبلغ هو( )71,3وسجل بدله المبلغ ()7,13
دينار .
-3اذا لم يكتشف الخطأ يتم الرجوع إلى سجل األستاذ ومراجعة كل حساب على حده .
-4اذا لم يكتشف الخطأ يتم االنتقال إلى اليومية العامة ومراجعة كل قيد على حده .
في حالة عدم اكتشاف الخطأ بعد اتباع الخطوات السابقة يجب اتباع الخطوات اآلتية :
اذا كان مبلغ الخطأ ليس له أهمية نسبية وال يؤثر بشكل جوهري على نتيجة أعمال
الشركة فيتم التغاضي عنه مثال األخطاء الناجمة عن تقريب األرقام .
اذا كان مبلغ الخطأ ذو أهمية نسبية ويؤثر على المركز المالي ولم يكتشف الخطأ وكانت
هنالك ظروف استثنائية وحاجة إلعداد الحسابات الختامية وإعداد الميزانية العمومية فيتم فتح
حساب يسمى (الحساب المعلق) ويوضع قيمة الفرق لحين إكمال العمل وبعدها يتم البحث عن
الخطأ في اسرع وقت ممكن ألنه اذا لم يكتشف الخطأ فان هذا األمر يعتبر مدعاة للتالعب
واالختالس .
هنالك بعض األخطاء التي تحدث ولم تؤثر على توازن جانبي ميزان المراجعة ويتم
اكتشافها في وقت الحق ،بعد إعداد ميزان المراجعة وقبل إعداد الحسابات الختامية وهي :
أ -أخطاء لم يكن لها اثر على توازن جانبي ميزان المراجعة.
ب -أخطاء تؤثر على توازن جانبي ميزان المراجعة ولم يتم اكتشافها وتم فتح حساب معلق
خاص بها .
ان هذا النوع من األخطاء يتم عن طريق أثبات العملية في سجل اليومية العامة بقيد
محاسبي وحسب طبيعتها وبعدها استكمال مراحل الدورة المحاسبية وذلك من خالل المثال االتي
مثال
يتم تصحيح هذا القيد من خالل أثباته في سجل اليومية العامة بموجب القيد االتي :
التاريخ البيـــــــــــــــــــــــان دائن مدين
من حـ /المشتريات 9000000
الى حـ /المجهزين (محالت الجابري) 9000000
(قيد المشتريات بموجب الفاتورة رقم .......ومستند
استالم البضاعة رقم ........بتاريخ / /
وحساب المجهزين ويتم ترحيل طرفي هذا القيد إلى كل من حساب المشتريات
(محالت الجابري) .
يعتبر سجل اليومية من السجالت القانونية لذلك يجب عدم الشطب والحك أو المسح ،
ويتطلب تصحيح أي خطأ يحصل في اليومية العامة بتسجيل قيد محاسبي خاص في اليومية
العامة ،ويرحل إلى سجل األستاذ العام لتعديل أرصدة الحسابات المتأثرة ،وهنالك إجراءات
تتوقف عليها عملية تصحيح هذه األخطاء هي :
تتم هذه العملية عن طريق إثبات قيد محاسبي يتم خالله الغاء القيود المتكررة من خالل
اجراء قيود عكسية للقيود التي سجلت بصورة متكررة .
ب -تصميم األخطاء األخرى التي تقع عند التسجيل في سجل اليومية العامة
في حالة عدم إثبات المعاملة نهائيا في السجالت او في حاله تكرارها ألكثر من مرة فأنه
يتم تصحيحها مباشرة من خالل تسجيل قيد محاسبي واحد في السجالت .أما بقية األخطاء
األخرى التي تحصل أثناء التسجيل في سجل اليومية سواء كان أثناء إثبات مبلغ المعاملة او في
القواعد المحاسبية فأن المعالجة الصحيحة تكون بواحدة من الطريقتين اآلتيين :
تجري عملية تصحيح األخطاء المحاسبية بموحب الطريقة المطولة من خالل الخطوات
اآلتية :
الخطوة األولى :الغاء القيد الخطأ من خالل تسجيل قيد عكسي له .
الخطوة الثانية :أثبات القيد الصحيح للمعاملة .
وهنا يجب ترحيل القيود في الخطوتين السابقتين إلى الحسابات المتأثرة .
يجري تصحيح الخطأ بموجب هذه الطريقة من خالل أجراء قيد محاسبي واحد فقط يتم
بموجبه الغاء القيد الخطأ وتصحيحه في نفس الوقت وذلك من خالل إظهار الحساب الخطأ من
القيد في الجانب المعاكس للجانب الذي ظهر فيه وإحالل الحساب الصحيح مكانه .
وفيما يلي بعض اإلرشادات التي يمكن اتباعها في تصحيح األخطاء -:
وفيما يلي بعض األمثلة على عملية تصحيح األخطاء رفق الطريقتين
مثال
قامت شركة الحنين بشراء بضاعة بمبلغ ( )1000000دينار وتم تسديد مبلغ
( )500000بصك ومبلغ ( )150000دينار نقدا والباقي تم دفعه بورقة تجارية تستحق بعد
شهرين وقام المحاسب بتسجيل هذه العملية في السجالت كما يلي :
الحل
يالحظ من القيد أن الخطأ حصل في تسجيل مبلغ نقدية في المصارف فترة فقد جعل دائنا
بمبلغ ( )50000بدال من ( )500000وهنا يجب تصحيح هذا الخطأ بموجب الطريقة المطولة
وكما يلي :
مثال
الحل
يالحظ بأن الخطأ الذي حصل هو خطأ فني فبدال من تسجيل حساب السيارات تم تسجيل
الى المبيعات وهذا يعتبر خطأ فنيا في المبادي المحاسبية وعليه يكون التصحيح كما يلي :
-2القيد الصحيح
وهنا يتم الغاء الحساب الذي تم تثبيته في القيد وجعله مدينا وبعد أن كان دائنا بمبلغ
الصك وتثبيت الحساب تصحيح وجعله دائنا بتفاصيل الصك .في مثالنا أعاله فأن المبيعات هي
الحساب الخطأ وقد جعلت دائنة فنقوم بالغاء حساب المبيعات وجعله دائنا وجعل حساب
السيارات دائنا ألنه هو الحساب المعني في العملية فيكون القيد كما يلي :
التاريخ البيـــــــــــــــــــــــان دائن مدين
من حـ /المبيعات 25000000
الى حـ /السيارات 25000000
(إثبات القيد الصحيح )
مثال
الحل
حـ /المشتريات
16000000 16000000
حـ /المجهزين
16000000 16000000
حـ /المشتريات
16000000 16000000
8000000رصيد منقول
حـ /المجهزين
8000000رصيد مرحل
16000000 16000000
8000000رصيد منقول
تحصل أخطاء في بعض األحيان عند تجميع مبالغ صفحات سجل اليومية العامة لمبالغ
الحسابات المدينة والدائنة او عند نقل تلك المجاميع الى صفحات أخرى .في هذه الحالة ال
يسجل أي قيد محاسبي ولكن يتم تصحيح هذه األخطاء عن طريق تعديلها وقت إشراف مدير
الحسابات.
ال يعتبر سجل األستاذ سجل قانوني ولذلك اي خطأ يحدث فيه يتم تصحيحه من خالل
شطبه ومن ثم إجراء التعديالت المناسبة وتحت إشراف مدير الحسابات مع توقيعه في سجل
لتأكيد إجراء التصحيح .
هنالك نوعين من األخطاء التي تكتشف بعد إعداد ميزان المراجعة فمنها يكون خطا
مؤثر وجوهري يؤثر على الوضع المالي للشركة ومنها يكون خطأ غير ضروري وغير
جوهري وال يؤثر على الوضع المالي للشركة فيكون التعامل معهما كما يلي :
مثال( ) 5
المطلوب :
الحل
40000000 40000000
40000000رصيد منقول
اإلجمالي اإلجمالي
مثال : 1
دفعت شركة الروابي رواتب وأجور العاملين لشهر تموز ( )2020بصك قيمته
( )10000000دينار وقد تم تسجيلها في سجالت كما يلي :
التاريخ البيــــــــــــــــان دائن مدين
20000000 20000000
رصيد منقول 10000000
20000000 20000000
رصيد منقول 10000000
مثال 2
بتاريخ 2020/12/31تم اكتشاف األخطاء اآلتية في شركة الواحة خالل عملية تدقيق
السجالت للفترة المالية المنتهية في . 2020/12/31
-1تم شراء بضاعة على الحساب من محالت العاملي بمبلغ ( )1500000دينار وبخصم تجاري
%20وقام المحاسب بأثبات المعاملة في السجالت كما يلي :
-2تم شراء بضاعة من محالت الشريفي على الحساب بمبلغ ( )300000دينار وقام المحاسب
بأثبات العملية كما يلي :
-3تم دفع أجور الهاتف الخاصة بمنزل صاحب الشركة وبمبلغ ( )100000دينار وقد جعل
حساب مصاريف الهاتف دائنا .
-4تم بيع بضاعة على الحساب الشركة الغالبي بمبلغ ( )500000دينار وقد سجل المبلغ في
حساب العميل محمد بسجل األستاذ .
-5بلغت المبيعات النقدية الحد العمالء ( ) 250000دينار وقد سجلت في السجالت كما يلي :
المطلوب :أجراء المعالجة المحاسبية الالزمة لتصحيح األخطاء وفق الطرق اآلتية:
-1تم شراء سيارة بمبلغ ( )16000000دينار لصاحب الشركة وتم دفع قيمتها بصك وتم تسجيل
العملية في السجالت كما يلي :
-2قامت الشركة بشراء بضاعة بمبلغ ( ) 300000دينار نقدأ وتبين أنه قد تم تسجيل العملية
مرتين .
-3تم تظهير سند ألمر صادر من الزبون هاشم بمبلغ ( )950000دينار وذلك للمجهز الخالدي
سداد لجزء من مستحقاته تجاه الشركة وقد تم أثبات العملية في السجالت المحاسبية كما يلي :
الفصل التاسع
السجالت المساعدة
Subsidiary books
يتضمن هذا السجل جميع عمليات الشراء اآلجلة (على الحساب) وهنا يكون حساب
المشتريات الجانب المدين في القيد المحاسبي ،أما الجانب الدائن فيمثل المجهز (المورد ) الذي
يعتبر مصدر الشراء وفي نهاية الفترة يمثل حقل قيمة المشتريات إجمالي قيمة المشتريات اآلجلة
وإجمالي قيمة المجهزين (الدائنون) حيث يتم ترحيل هاتين القيمتين الى حسابي المشتريات
والدائنون في األستاذ العام .
وترحل قيمة كل عملية الى حساب المجهز المعني في سجل األستاذ المساعد .أما
المشتريات النقدية فيتم أثباتها في سجل النقدية التحليلي كما أن مشتريات الموجودات الثابتة يتم
أثباتها في سجل اليومية العام .وفيما يلي نموذج يومية المشتريات اآلجلة .
مثال 1
تمت المعامالت التالية في شركة العبودي للتجارة خالل شهر حزيران 2020م .
تقوم الشركات في بعض األحيان بمسك سجل يومية مردودات المشتريات اآلجلة بسبب
تكرار هذه العملية .وترتبط مردودات المشتريات ارتباطا مباشرا مع المشتريات اآلجلة ،عندما
يرد جزء من البضاعة المشتراة الى المجهزين .وهنا فأن شكل يومية مردودات المشتريات
اآلجلة ال تختلف عن سجل يومية المشتريات اآلجلة ويكون شكل هذا السجل كما يلي:
مثال 2
فيما يلي العمليات التي تمت في شركة الفيض التجارية خالل شهر أذار (مارس)
.2020
-في 2020/3/2ردت الشركة ( )10درزن من القمصان التي أشترتها من شركة العزيز
لتجارة المالبس وذلك لمخالفتها للمواصفات علما بأن سعر الدرزن كان ()1000000
دينار .
-في 2020/3/10قامت الشركة بإرجاع مبردة عدد ( )5الى شركة اإلسكندرية وذلك
لعطلها وكان سعر الواحدة هو ( )450000دينار .
-في 2020/3/25ردت الشركة جهاز حاسوب عدد ( )20وذلك الختالف نوعها وكان
سعر الجهاز الواحد ( )20000دينار إلى شركة الباحث .
المطلوب
تسجيل العمليات أعاله في سجل يومية مردودات المشتريات اآلجلة . -1
ترحيل القيود إلى سجل أستاذ الدائنين . -2
التسجيل في سجل اليومية العام . -3
التسجيل في سجل األستاذ العام . -4
سجل اليومية مردودات المشتريات اآلجلة :
التأريخ رقم رقم صفحة البيان (اسم المجهز) المبلغ
الفاتورة االستاذ
2020/3/2 1000000من حـ /شركة العزيز
2020/3/10 2250000من حـ /شركة اإلسكندرية
2020/3/25 4000000من حـ /شركة الباحث
7250000اجمالي
سجل أستاذ مساعد الدائنين
حـ /شركة العزيز
مثال 3
فيما يلي العمليات التي تمت في شركة الخليل التجارية خالل شهر أذار 2020 /م .
-في 2020/3/3قامت الشركة ببيع مكاتب بمبلغ ( )1000000دينار إلى شركة النهرين .
-في 2020/3/15باعت الشركة أجهزة حاسوب بمبلغ ( )2000000دينار الى شركة
الصباح .
المطلوب
فيما يلي العمليات التي تمت في شركة الخليل التجارية خالل شهر أذار 2020م .
-في عام 2020/3/18ردت شركة النهرين ( )2من المكاتب المشتراة بسبب عدم
مطابقتها للمواصفات علمأ بأن سعر المكتب هو ( )100000دينار .
-في 2020/3/28ردت شركة الصباح ( )4من أجهزة الحاسوب الختالف نوعها وكان
سعر الجهاز الواحد ( )100000دينار .
المطلوب :
تتعامل العديد الشركات باألوراق التجارية سواء كان تحصيل قيمة مبيعاتها أو تسديد
قيمة مشترياتها .ففي حالة الشركات التي تبيع بالتقسيط فأن المشتري يسدد عادة قيمة المشتريات
على شكل أقساط او دفعات تستمر لفترة معينة من الزمن ،وفي هذه الحالة تحرر الشركة
لصالحها سندات او كمبياالت محسوبة على المشترين بعدد هذه الدفعات .ويقوم هؤالء المشترون
بتسديد قيمتها في تأريخ استحقاقها .وهذه العملية تتطلب فتح سجل خاص بهذه األوراق سواء
كانت سندات او كمبياالت او سندات بأذن بحيث يكون أوراق القبض مدينا وحساب المدينين دائنا
.وهذا السجل يقتصر على تسجيل معامالت األوراق التجارية فتسجل في سجل اليومية العامة .
ويتم فتح هذا السجل في حالة تكرار معامالت األوراق التجارية أما اذا كانت المعامالت
غير متكررة فيتم أثباتها في سجل اليومية العامة .ويكون شكل يومية أوراق القبض كما يلي:
نهاية اجمالي
الفترة
مثال 5
فيما يلي العمليات التي تمت في شركة الحرمين التجارية والخاصة بأوراق
القبض خالل شهر حزيران 2020م .
-في 2020/6/5سحبت الشركة على محالت الغانم كمبيالة قيمتها ( )5000000دينار
تستحق بعد شهر وقد قبلت محالت الغانم الكمبيالة .
-في 2020/6/15تسلمت الشركة من شركة المحمود كمبيالة بمبلغ ( )10000000دينار
على أن يتم السداد خالل شهر من تأريخيه .
المطلوب
-1تسجيل العمليات أعاله في سجل يومية القبض .
-2ترحيل القيود في سجل أستاذ مساعد المدينين .
-3التسجيل في سجل اليومية العامة .
-4الترحيل الى سجل األستاذ العام .
الحل
ويكون شكل سجل أوراق الدفع بنفس شكل سجل أوراق القبض ماعدا تغير حقل اسم
العميل الى حقل اسم المجهز (المورد) وهو كما يلي -:
التأريخ رقم رقم اسم اجمالي بيانات خاصة باألوراق التجارية
صفحة مستند العميل المبلغ نوع اسم اسم اسم تاريخ
االستاذ القيد المحسوب الساحب الورقة المستفيد االستحقاق
عليه
مثال 6
فيما يلي بعض المعامالت الخاصة بأوراق الدفع والتي تمت في شركة الحمداني
خالل شهر أذار مارس 2020م .
-في 2/6قبلت الشركة كمبيالة مسحوبة عليها من الشركة العامة لتجارة الحبوب بمبلغ
( )30000000دينار تستحق بعد شهرين .
-في 3/15تعهدت الشركة بسداد مبلغ ( )40000000دينار بموجب سند أذني يحرر إلى
شركة البالل يستحق الدفع خالل شهر .
المطلوب :
اجمال
ي
ومن ثم يرحل على حساب الى صفحة األستاذ العام الخاصة به .
مثال 7
فيما يلي العمليات النقدية (مقبوضات ) والتي تمت في شركة العال التجارية خالل شهر
مارس 2020م
-في /3/4بلغت المبيعات النقدية ( )3000000دينار تم تحصيل مبلغ ( )1500000دينار
نقدأ والباقي بصكوك .
في 3/7استلمت الشركة صكا بمبلغ ( )1000000دينار من محالت الياسري بعد -
السماح لها بخصم نقدي ( ) 20000دينار .
3/10تم إيداع مبلغ ( )500000دينار من النقدية الموجودة في الصندوق في حساب -
الشركة الجاري في البنك .
في 3/22استلمت الشركة صكا بمبلغ ( )1500000دينار من شركة الحريري بعد -
السماح لها بخصم قدرة ( )100000دينار .
في 3/25حصلت الشركة عن طريق البنك مبلغ ( )150000دينار ايراد أوراق مالية . -
في 3/27سحبت الشركة مبلغ ( )200000دينار من الحساب الجاري لدى البنك وتم -
إيداعه في الصندوق.
في 3/28حصلت الشركة نقدأ مبلغ ( )300000دينار قيمة أوراق قبض تمثل كمبيالة -
حررتها شركة الحريري بتاريخ 2013/3/20م .
في 3/29باعت الشركة بضاعة بمبلغ ( )180000دينار وسمح للمشتري بخصم نقدي -
قدره ( )10000دينار مقابل التسديد فورا وحصل مبلغ ( )170000دينار نقدأ .
في 3/31حصلت الشركة على قرض بمبلغ ( )1500000دينار ثم ايداعه في حسابها -
الجاري لدى البنك.
المطلوب
هو عبارة عن سجل يتضمن كافة المعامالت النقدية التي يترتب عليها مدفوعات نقدية
والتي ينتج عنها تدفقات نقدية خارجة من حسابي الصندوق أو البنك ،او بعبارة أخرى هي
المعامالت التي تؤدي الى نقص النقدية في حسابي الصندوق والبنك بحيث يجعل كل من هذين
الحسابين دائنا .
وفي نهاية الفترة المالية يجري قيد بالمدفوعات في سجل اليومية العامة على النحو
االتي-:
مثال 8
فيمايلي العمليات النقدية (المدفوعات) التي تمت في شركة المروج التجارية خالل أذار
مارس 2020م .
3/31 50000 5470000 950000 اجمالي 300000 670000 1000000 1300000 3500000
6740000 6740000
تمرين ( )2في 2020/4/1م بدأت شركة السالم التجارية برأسمال قدره ( )100مليون دينار ودع
نصفه في الصندوق والنصف االخر في البنك .
الفصل العاشر
نظام حوسبة المحاسبة المالية
Financial Accounting Computerized System
يستطيع القارئ من خالل دراسة هذا الفصل التعرف على المواضيع األتية-:
لقد ادى التطور السريع في تقنيات ونظم المعلومات في المجاالت كافة الى ظهور
برامج متعددة يمكنها ان تساعد الشركات ومتخذي القرارات في اتخاذ القرارات الالزمة المبنية
على اسس دقيقة وذات سرعة فائقة لغرض استخدامها في عملية التخطيط والمتابعة والتنفيذ .
ففي مجال المحاسبة كان هنالك تطور واضح في تقنية المعلومات المستخدمة في قياس
وايصال المعلومات الدقيقة والموضوعية والمتزامنة والالزمة لمتخذي القرارات ،فقد ظهرت
برامج عديدة مصممة على الحاسوب االلي إلنجاز االعمال المحاسبية بالسرعة الممكنة والوقت
المناسب ،وهذا من شانه ان يساعد المحاسب على انجاز عمله بالسرعة الممكنة دون تأخير.
تختلف هذه البرامج بحسب طبيعة عمل الشركة فقد تكون برامج خاصة تخدم هدف
معين من اهداف الشركة وقد تكون برامج شاملة ومتكاملة تعالج جميع نشاطات الشركة وتعالج
بياناتها الهائلة بدقة عالية وسرعة متناهية.
وبناءا على ما تقدم يهدف هذا الفصل الى تدريب الطالب على استخدام الحاسوب في
معالجة بعض العمليات المالية من خالل استعمال احد البرامج المحاسبية .وبذلك يتناول هذا
الفصل المواضيع االتية:
قامت الشركات المتخصصة في برمجيات الحاسوب بتصميم عدة برامج مختلفة لكي
تستخدمها الشركات التجارية والصناعية والخدمية بمختلف احجامها واشكالها القانونية في تنظيم
عملها المحاسبي .وتوجد برامج عديدة لهذا الغرض يمكن تصنيفها الى ما يأتي:
يسعى نظام حوسبة المحاسبة المالية الى تحقيق جملة من االهداف من ابرزها
ما يأتي-:
تدريب الطالب على استخدام احد البرامج المحاسبية في الحاسوب. .1
التعرف على االمكانات التي يوفرها الحاسوب في مجال العمل المحاسبي مقارنة .2
بالنظام اليدوي التقليدي .
تدريب الطالب على كيفية اجراء المعالجة المحاسبية باستخدام الحاسوب. .3
مواكبة التطور التكنلوجي في مجال المحاسبة واالنظمة االخرى. .4
يهدف النظام حوسبة المحاسبة المالية الى تنمية وتطوير قدرات الطالب
المبتدئين على كيفية التعامل مع البرنامج المحاسبي ( )SMACCمن خالل اتباع
االجراءات االتية -:
فتح شركة جديدة واضافة المستخدمين وتحديد مسؤولياتهم.
انشاء دليل الحسابات.
تسجيل قيود اليومية.
استخراج مختلف التقارير المالية.
استخراج القوائم المالية.
وفي هذا الموضوع يمكن التعرف على كيفية فتح شركة جديدة ومعرفة كيفية
إنشاء دليل الحسابات وتسجيل قيود اليومية واستخراج التقارير المالية.
قبل البدء باستخدام البرنامج الحاسوبي يجب فتح شركة جديدة وتجهيزها لتتمكن من
إدخال البيانات المالية الخاصة بالشركة ،ولفتح شركة جديدة اتبع الخطوات اآلتية :
-2انقر على موافق ( ،)okسوف تظهر لك نافذة إلدخال كلمة السر ،قم بذلك ثم انقر على
(انتهى) .سوف تظهر لك شاشة التجهيز كما في الشكل اآلتي:
-3اذهب الى تجهيز الشركة ،واختر إنشاء شركة جديدة.
-4أكتب اسم الشركة وعنوانها ،ثم اضغط زر اإلدخال ( )enterعدة مرات حتى يصل
المؤشر الى خانة بداية العمل المحاسبي ،ثم ادخال تاريخ اليوم كما في الشكل أدناه ،ثم
اختر موافق .
-5سوف تظهر لك نافذة تسألك عن رغبتك في استحداث قاعدة بيانات جديدة ،انقر على
(نعم) .سوف تظهر لك نافذة تجهيز المخزون كما في الشكل أدناه ،يمكنك االختيار
حسب حاجتك ،ولغرض التدريب استخدم نفس الخيارات .واضغط على استمرار .
-6سوف تظهر لك نافذة تسألك عن رغبتك في تجهيز ترحيل المخزون ،اضغط (نعم).
-7سوف تظهر لك شاشة تجهيز ارقام الحسابات كما في الشكل أدناه ،يتكون دليل
الحسابات من خمسة مستويات وفي كل مستوى تستطيع اختيار عدد الخانات بحد اقصى
25خانة لجميع المستويات ،للتسهيل حدد خانتين لجميع المستويات كما هو ظاهر في
الشكل.
بعدما تم إنشاء الشركة (شركة التقوى) يجب تعريف المستخدمين المصرح لهم بدخول
البرنامج (وهم في هذه الحقيبة الطالب ) .ولكي تقوم بذلك اتبع الخطوات اآلتية :
-1انقر على نظام التحكم واختر (إضافة/تعديل/مستخدم/مستخدمين) ،سوف تظهر لك
قائمة بالشركات التى تم إنشائها كما في الشكل اآلتي :
-2اختر شركة التقوى وانقر على اختيار ،سوف تظهر لك نافذة تجهيز ملف المستعملين
كما في الشكل اآلتي :
-3اكتب اسم المستخدم (خالد) في الخانة المخصصة لذلك وانقر على (إضافة مستخدم
جديد) .تستطيع إضافة أكثر من مستخدم بإتباع الخطوة رقم (. )3
-4انقر على تجهيز كلمة السر لتحديد كلمة سر للمستخدم (خالد) ،اكتب كلمة السر (طالب)
في الخانة المخصصة لذلك ،ثم انقر على حفظ .سوف تظهر لك نافذة تطلب منك إدخال
كلمة السر مرة أخرى ،انقر على موافق وأدخل كلمة السر مرة أخرى .ثم انقر على
حفظ .
-5أخيرا انقر على خروج .
بعد إضافة المستخدمين المصرح لهم بالدخول الى البرنامج ،يجب تحديد صالحيات
هؤالء المستخدمين ،ولكي نقوم بذلك اتبع الخطوات اآلتية :
-1انقر على نظام التحكم واختر (صالحيات المستخدم ) ،سوف تظهر لك قائمة
بالشركات التي تم إنشائها كما لوحظ سابقا .
-2اختر شركة التقوى وانقر على اختيار ،سوف تظهر لك نافذة تجهيز صالحيات
المستخدم كما في الشكل:
-3انقر على اسم البرنامج (يوجد ثالث برامج أساسية يمكنك تحديد صالحيات المستخدم
للتعامل معها وهي المحاسبة المالية ،إدارة المخزون ،الموظفين ) كما في الشكل اآلتي :
-4اختر المحاسبة المالية ،ثم اختر اسم المستخدم (خالد) ،ثم اختر (نعم) للسماح بالدخول،
سوف تظهر لك قائمة بأسماء البرامج والصالحيات كما في الشكل أدناه ،يمكنك تحديد
الصالحيات لكل برنامج بالتفصيل ،ولغرض التدريب اختر تحكم كامل ،ثم انقر على
حفظ.
-5اتبع نفس الخطوات الواردة في البند رقم ( )4لتجهيز الصالحيات للمستخدم (خالد) في
إدارة المخزون والموظفين.
-6انقر على خروج .بهذا تم تحديد المستخدم والصالحيات .للخروج من شاشة التجهيز
انقر على تجهيز الشركة واختر خروج .
بعد االنتهاء من فتح الشركة وتحديد المستخدمين وصالحياتهم تستطيع اآلن التعامل مع
النظام المالي للشركة عن طريق نظام المحاسبة المالية ونظام المخزون ونظام شؤون الموظفين
وهنا سيتم التركيز على نظام المحاسبة المالية.
يمكن التعرف االن على نظام المحاسبة المالية وكيفية إدخال العمليات المالية الى النظام
المحاسبي ،وللقيام بذلك اتبع الخطوات اآلتية :
-2انقر على موافق ( ، )okسوف تظهر لك نافذة الشركة التي قمنا بإنشائها تطلب منك
إدخال اسم المستخدم وكلمة السر ،كما في الشكل أدناه والتي تم تحديدها سابقا .
-3ادخل اسم المستخدم (خالد) ،وكلمة السر (طالب) ،ثم انقر موافق .سوف تظهر لك
الشاشة الرئيسية لبرنامج المحاسبة كما في الشكل اآلتي :
قبل البدء في إدخال العمليات المالية من الضروري التطرق بشكل مختصر الى بعض
إمكانيات البرنامج ،تتكون القائمة الرئيسية للبرنامج من ستة خيارات رئيسية وهي :
-1العمليات
-2الحسابات
-3التقارير
-4أخرى
-5الترحيل
-6كشف حسابات
Operations (أوال) :العمليات
يوجد تحت هذه القائمة مجموعة من الخيارات كما في الشكل أدناه .تستطيع بواسطة هذه
الخيارات إدخال جميع قيود اليومية اليدوية واآللية ،كما تستطيع عمل نسخة احتياطية
للمعلومات .يوجد ضمن الخيارات كذلك الطريق للخروج من البرنامج .وسوف يتم تناول هذه
الخيارات بالتفصيل فيما بعد .
Accounts (ثانيا) :الحسابات
أسماء الحسابات
دليل الحسابات
العمالت
تستطيع عن طريق الخيار األول إضافة حسابات جديدة وعرض الحسابات القائمة
أو تعديلها أو إلغائها .و تستطيع كذلك عن طريق دليل الحسابات االطالع على رموز
وأسماء وانواع جميع الحسابات الموجودة في الشركة ،كما يمكنك معرفة مستويات
الحسابات (شجرة الحسابات) .
ويمكن عن طريق خيار العمالت إضافة عمالت جديدة مع إمكانية التعديل في
اسعار الصرف حسب سعر السوق .
تتضمن هذه القائمة مجموعة كبيرة من التقارير تعكس صورة كاملة عن جميع
العمليات المالية التي قامت بها الشركة ،كما أن هذه التقارير مفيدة في عملية المراجعة
وتساعد متخذي القرار في اتخاذ قراراتهم على ضوء معلومات دقيقة كما في الشكل اآلتي :
Other (رابعا) :أخرى
تتضمن هذه القائمة مجموعة من الخيارات المفيدة لمقارنة األداء الفعلي بالمخطط
إلحكام الرقابة على أداء الشركة ،كما يمكنك عن طريق خيار االندثار(االستهالك) احتساب
أقساط االندثار لجميع االصول(الموجودات) وفقا لنسب االندثار التي سبق إدخالها في خيار
اإلعداد لالندثار.
يقوم النظام بعملية الترحيل اآللي بمجرد إدخال قيد اليومية مما يسهل معرفة أرصدة
الحسابات في أي وقت ،ولكن عملية الترحيل هذه ال تعتبر نهائية حتى تقوم بالترحيل عن طريق
خيار (ترحيل الفترة) تحت قائمة ترحيل .كما يمكنك عن طريق هذه القائمة إقفال حسابات الفترة
واالقفال النهائي للحسابات .
تتضمن هذه القائمة مجموعة مهمة من الخيارات ،فيمكنك عن طريق هذه القائمة طلب
ميزان المراجعة وقائمة الدخل وقائمة المركز المالي ،كما يمكنك الحصول على كشوف تحليلية
للحسابات لتسهيل عملية الرقابة.
بعد استعراض أهم مميزات النظام المحاسبي البد من تجسيد ذلك في التطبيق العملي.
إدخال القيود المحاسبية
يقوم النظام المالي اآللي على اساس ان ادخال العمليات المالية يتم بصورة ألية بهدف
تقليل األخطاء ،ولكن يوجد بعض العمليات المالية التي يحتاج إدخالها الى استخدام الطريقة
اليدوية .وفيما يلي تمارين تطبيقية لذلك :
تمرين ()1
بدأت شركة التقوى نشاطها في صيانة المباني بتاريخ 2020/3/1م بمبلغ ()8000000
دينار نقدا و ( )2000000دينار قيمة سيارة و( )1200000دينار قيمة أثاث ومبلغ
( )45000000دينار قيمة مبنى .
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/3/1 من مذكورين
حـ/الصندوق 8000000
حـ /األثاث 1200000
حـ /السيارات 2000000
حـ /المباني 45000000
إلى حـ /رأس المال 56200000
(اثبات قيد بداية النشاط )
قبل البدء بإدخال القيد البد من التأكد من وجود حسابات مفتوحة لجميع إطراف القيد.
اذهب الى دليل الحسابات وتأكد من ذلك .سوف تالحظ أنه ال يوجد حسابات للسيارات واألثاث
والمباني .لذلك يجب فتح حسابات لها .
إلضافة حساب للسيارات يجب معرفة شجرة الحسابات لتحديد المستوى الذي يقع فيه
حساب السيارات ،هل السيارات في المستوى األول أو الثاني او الثالث ؟ فاذا فرض ان الشركة
ترغب في فتح الحسابات اآلتية :حساب السيارات وحساب المعدات (مصنع االسكندرية)
وحساب المعدات (مصنع التاجي) وحساب األثاث فإن مستوى الحسابات ستكون على النحو
اآلتي :
♂
االثاث 0603 المعدات 0602 الثاني
السيارات 0601 المستوى
من التمرين السابق يتضح أن السيارات في المستوى الثاني .علما أن إدخال الحسابات
يتم بالتسلسل حسب المستوى ،فيتم إدخال حسابات المستوى األول ثم الثاني وهكذا .ويجب التأكد
عند إدخال حساب معين هل لهذا الحساب حسابات فرعية أم ال ،فاذا كانت اإلجابة بنعم ففي
هذه الحالة يجب تحديد ذلك لتتمكن من فتح هذه الحسابات و اال لن تتمكن من فتحها .
فمثال عندما تقوم بفتح حساب للسيارات (المستوى الثاني ) يجب التأكد من أن المستوى
األول (االصول الثابتة ) قد أدخل وتم السماح بفتح مستويات أخرى (أي فروع) كما سيالحظ.
ولكي تقوم بإدخال حساب السيارات اتبع الخطوات اآلتية:
.1تأكد من وجود حساب لألصول الثابتة وذلك عن طريق دليل الحسابات .بعدما تتأكد من
أنها موجودة ورمزها ( )06ال بد أن نتأكد كذلك هل تم السماح بفتح حسابات فرعية
تحت االصول الثابتة أم ال .
.2اذهب إلى الحسابات واختر اسماء الحسابات وسوف تظهر لك شاشة اإلدخال كما في
الشكل اآلتي :
.3انقر على تعديل واكتب رمز األصول الثابتة ( )06ثم اضغط زر اإلدخال (، )Enter
واذا كنت ال تعرف الرمز باستخدام زر البحث ، سوف تظهر لك المعلومات
الخاصة باألصول الثابتة كما في الشكل أدناه .وتالحظ أن خيار خدمة الحساب الفرعي
(ال) يجب تعديلها إلى (نعم) لتتمكن من فتح حسابات تحت االصول الثابتة .اختر
(نعم) ثم احفظ واخرج.
.4إلضافة حساب السيارات انقر على اضافة ،ثم انقر على مستوى الحساب } {2كما في
الشكل اآلتي :
.5ادخل الحساب الرئيسي [االصول الثابتة ( ])06في المكان المخصص للحساب
الرئيسي أو استخدام زر البحث ، ثم اضغط زر اإلدخال .
.6اكتب اسم الحساب الجديد باللغة العربية ،ثم اضغط زر اإلدخال ،سوف تظهر لك نافذة
لتحديد نوع الحساب (أصول ،خصوم )....،كما في الشكل أدناه ،اختر أصول ،ثم
اضغط زر اإلدخال.
.7حدد نوع األصل هل هو من االصول الثابتة أو المتداولة ،كما في الشكل اآلتي :
.8حدد خدمة الحساب الفرعي .في هذا التمرين اذا تختار (ال) معنى ذلك انك ال ترغب
في إنشاء حسابات فرعية للسيارات ،ثم اضغط زر اإلدخال .إذا كان هناك رصيد
افتتاحي يتم إدخاله ،وفي هذا التمرين ال يوجد .اضغط زر اإلدخال مرتين.
.9سوف تظهر نافذة لتحديد نوع العملة اختر دينار عراقي ،ثم اضغط زر اإلدخال واحفظ
واخرج
اتبع نفس الخطوات لفتح حساب لألثاث والمباني .بعد االنتهاء من فتح .10
الحسابات الجديدة سوف تظهر هذه الحسابات في دليل الحسابات كما في الشكل اآلتي :
بعد االنتهاء من فتح الحسابات سوف تقوم بإدخال القيد إلى النظام المحاسبي
بإتباع الخطوات اآلتية :
.1انقر على العمليات ،ثم انقر على سند ،ثم اختر قيد اليومية كما هو موضح في الشكل
اآلتي :
.2سوف يظهر لك شاشة قيد اليومية كما في الشكل أدناه ،انقر على إضافة ،سوف يقوم
النظام بتسجيل رقم القيد وتاريخه اليا ،ثم انقر على زر اإلدخال (.)Enter
.3للبحث عن اسم الحساب لطرف القيد المدين انقر على السهم كما هو موضح في الشكل
اآلتي:
.4سوف تظهر لك نافذة البحث كما في الشكل أدناه و يمكنك البحث باستخدام رمز
الحساب أو اسمه أو استعراض جميع الحسابات .
.5انقر على (كامل) الستعراض جميع الحسابات واختر الصندوق – المخزون ،01كما
هو موضح في الشكل أدناه ،ثم انقر على موافق .
.6اضغط على زر اإلدخال مرتين لينتقل المؤشر الى البيان واكتب شرح القيد .
.7اضغط على زر اإلدخال واكتب رقم المرجع إن وجد ثم اضغط على زر اإلدخال ثم
اكتب المبلغ في الجانب المدين ثم اضغط على زر اإلدخال .
.8استخدام نفس الطريقة إلدخال باقي أطراف القيد ،ثم انقر على حفظ .بعد االنتهاء
سوف يظهر القيد كما في الشكل أدناه ويتضح توازن القيد .
مالحظة :في حالة عدم توازن القيد فان النظام يقوم بإصدار تنبيهات عن ذلك.
تمرين ()2
في 3/5قامت الشركة بشراء معدات بقيمة ( )5000000دينار من شركة الزاهد
ودفعت منها ( )1500000دينار نقدا .
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/3/5 من حـ /المعدات 5000000
إلى مذكورين
حـ /الصندوق 1500000
حـ /الدائنين (شركة الزاهد) 3500000
(اثبات قيد شراء معدات من شركة الزاهد دفع جزء من
القيمة نقدا )
اتبع نفس الخطوات السابقة إلدخال القيد ،بعد االنتهاء سوف يظهر القيد كما في
الشكل أدناه ويتضح توازن القيد .
تمرين ()3
في 3/8تم إيداع مبلغ ( )3500000دينار في مصرف الرشيد فرع الريان من
صندوق الشركة.
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/3/8 من حـ /البنك ( الرشيد فرع الريان) 3500000
الى حـ /الصندوق 3500000
(اثبات قيد تحويل نقدية الى الحساب الجاري في
المصرف)
اتبع نفس الخطوات السابقة إلدخال القيد ،بعد االنتهاء سوف يظهر القيد كما في
الشكل أدناه و يتضح توازن القيد .
تمرين ()4
في 5/16تم عمل صيانة لمبنى شركة الفالح بقيمة ( )14000000دينار استلم
منها ( )5000000دينار نقدا .
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/5/16 من مذكورين
حـ /الصندوق 5000000
حـ /المدينين (شركة الفالح ) 9000000
إلى حـ /اإليرادات 14000000
(اثبات قيد صيانة مبنى شركة الفالح )
اتبع نفس الخطوات السابقة إلدخال القيد ،بعد االنتهاء سوف يظهر القيد كما في
الشكل أدناه ويتضح توازن القيد .
عند تحرير سندات استالم للعمالء بالقيمة التي سددت من قبلهم سواء نقدا أو بشيك
فان النظام المحاسبي يقوم بإعداد قيد اليومية لهذه العملية بمجرد االنتهاء من تحرير السند .
تمرين ()5
في 4/15تم تحصيل مبلغ ( )1800000الف دينار نقدا من السيد فهد الجربوع
مقابل صيانة المبنى الخاص به.
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/4/15 من حـ /الصندوق 1800000
إلى حـ /اإليرادات 1800000
(اثبات قيد صيانة مبنى السيد /فهد الجربوع)
تتضمن هذه العملية استالم مبلغ نقدي يجب تحرير سند استالم بالقيمة ،وكما اشير
اليه سابقا انه بمجرد تحرير سند االستالم يتم عمل قيد اليومية اليا كما سيظهر بوضوح.
ولتحرير سند االستالم اتبع الخطوات اآلتية :
.1انقر على العمليات وسوف تظهر لك قائمة الخيارات كما في الشكل ادناه ،لتحرير سند
استالم نقدي يمكنك االختيار بين سند قبض أو سند استالم نقدي .
.2اختر سند استالم نقدي ،سوف تظهر لك شاشة سند االستالم النقدي كما في الشكل اآلتي
:
.3انقر على اضافة وسوف تظهر لك نافذة صغيرة لتحديد رمز حساب الصندوق (وذلك
بسبب وجود أكثر من صندوق في الشركة ) كما في الشكل أدناه ،اكتب الرمز
( ، )0101ثم انقر موافق .
.4اضغط زر االدخال ثم حدد الحساب الذي يمثل الطرف الدائن من القيد (وهو الحساب
ذو العالقة بالعملية المالية }االيرادات{).
.5اضغط زر االدخال واكتب شرح القيد ،ثم اضغط زر اإلدخال وحدد رقم المرجع إن
وجد ،ثم اضغط زر اإلدخال واكتب المبلغ ،ثم اضغط زر اإلدخال ،ثم انقر على حفظ
.انتهت العملية وسوف يكون السند كما في الشكل اآلتي :
للتأكد من أن العملية تم تسجيلها اتبع الخطوات اآلتية :
في 7/5تم استالم مبلغ ( ) 5000000دينار نقدا من شركة الفالح كجزء من
المستحق.
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/7/5 من حـ /الصندوق 5000000
إلى ح /المدينين (شركة الفالح) 5000000
(اثبات قيد استالم جزء من المستحق على الشركة )
تتضمن هذه العملية استالم مبلغ نقدي يجب تحرير سند استالم بالقيمة ،وسوف
تستخدم هذه المرة الطريقة األخرى لتحرير سند االستالم ،اتبع الخطوات اآلتية :
.1انقر على العمليات وسوف تظهر لك قائمة الخيارات ،اختر سند قبض ،سوف تظهر
لك شاشة سند قبض كما في الشكل اآلتي :
انقر على إضافة ،ثم اضغط زر اإلدخال ،اكتب اسم الجهة التي دفعت المبلغ ،ثم اضغط .2
زر اإلدخال ،ثم أدخل المبلغ ،ثم اضغط زر اإلدخال.
حدد هل سند القبض نقدي أو شيك (يالحظ هنا أن شاشة سند القبض هذه تستخدم عند .3
استالم مبالغ نقدية او شيكات بخالف سند االستالم فهنالك شاشة الستالم المبالغ النقدية
وشاشة أخرى الستالم الشيكات) ،اختر نقدي .
سوف تظهر لك نافذة صغيرة لتحديد رمز حساب الصندوق واكتب الرمز ( ،)0101ثم .4
انقر موافق.
حدد الحساب الذي دفع المبلغ (شركة الفالح) بإدخال رمز الحساب او استخدام زر .5
البحث إذا لم تكن تعرف رمز الشركة ( ،مالحظة :انقر مرتين على شاشة البحث
الصغيرة لمتابعة البحث ).
اكتب شرح القيد ،ثم اضغط زر اإلدخال ،ثم احفظ واخرج ،سوف تحصل على سند .6
قبض كما في الشكل اآلتي :
تمرين ()7
في 7/25قامت شركة الفالح بسداد باقي المستحق عليها بشيك .
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/7/25 من حـ /البنك (الرشيد فرع الريان) 4000000
إلى ح /المدينين (شركة الفالح) 4000000
(اثبات قيد استالم جزء من المستحق على الشركة )
تتضمن هذه العملية استالم مبلغ بشيك ،ففي هذه الحالة يجب تحرير سند استالم
شيك .وكما تم االطالع عليه سابقا انه بمجرد تحرير سند االستالم يتم عمل قيد اليومية
أليا كما ستالحظ ولتحرير سند االستالم اتبع الخطوات اآلتية :
.1انقر على العمليات وسوف تظهر لك قائمة الخيارات .لتحرير سند استالم شيك
يمكنك االختيار بين سند قبض أو سند استالم شيك .
.2اختر سند استالم شيك ،سوف تظهر لك شاشة سند استالم شيك كما في الشكل اآلتي
:
.3انقر على إضافة وسوف تظهر لك نافذة صغيرة لتحديد رمز حساب البنك (وذلك
بسبب أن الشركة لديها حسابات في فروع مختلفة) كما في الشكل أدناه ،أكتب
الرمز ( )0201وهو }فرع الريان{ ،ثم انقر موافق .
.4اضغط زر اإلدخال ثم حدد الحساب الذي يمثل الطرف الدائن من القيد (وهو
الحساب ذو العالقة بالعملية المالية }شركة الفالح{.
.5اضغط زر اإلدخال واكتب شرح القيد ،ثم اضغط زر اإلدخال وحدد رقم المرجع إن
وجد ،ثم اضغط زر اإلدخال واكتب المبلغ ،يمكنك التحقق من المبلغ المتبقي
باستعراض حساب العميل حسب الخطوات الموضحة بالشكل اآلتي :
.6اضغط زر اإلدخال ،ثم انقر على حفظ .انتهت العملية وسوف يكون السند كما في
الشكل اآلتي :
عند تحرير سندات الدفع للدائنين بمستحقاتهم على الشركة سواء نقدا أو بشيك
فان النظام المحاسبي يقوم بإعداد قيد اليومية لهذه العملية بمجرد االنتهاء من تحرير
السند .
تمرين ()8
تتضمن هذه العملية سداد مبلغ نقدي ففي هذه الحالة يجب تحرير سند صرف بالقيمة ،
وكما تم االطالع عليه سابقا انه بمجرد تحرير سند صرف يتم عمل قيد اليومية أليا كما
ستالحظ .ولتحرير سند الصرف اتبع الخطوات اآلتية:
.1انقر على العمليات وسوف تظهر لك قائمة الخيارات .لتحرير سند صرف نقدي
يمكنك استخدام أحد الخيارين كما في الشكل اآلتي :
.2اختر سند ثم سند صرف ،سوف تظهر لك شاشة سند الصرف النقدي كما في
الشكل اآلتي :
.3انقر على إضافة وسوف تظهر لك نافذة صغيرة لتحديد رمز حساب الصندوق،
اكتب الرمز ( ،)0101ثم انقر موافق .
.4اضغط زر اإلدخال ثم حدد الحساب الذي يمثل الطرف المدين من القيد (وهو
الحساب ذو العالقة بالعملية المالية (شركة الزاهد).
.5اضغط زر اإلدخال واكتب شرح القيد ،ثم اضغط زر اإلدخال وحدد رقم المرجع
إن وجد ،ثم اضغط زر اإلدخال واكتب المبلغ ،ثم اضغط زر اإلدخال ،ثم انقر
على حفظ انتهت العملية وسوف يكون السند كما في الشكل اآلتي :
تمرين ()9
الحل :
قيد اليومية :
التاريخ البيـــــــــــــــان دائن مدين
2020/5/17 من حـ /مصاريف كهرباء 250000
إلى حـ /البنك (الرشيد فرع الريان) 250000
(اثبات قيد سداد فاتورة الكهرباء عن شهر نيسان)
تتضمن هذه العملية سداد مصاريف الكهرباء بشيك فيجب تحرير سند صرف
بالقيمة ،وكما عرفنا سابقا انه بمجرد تحرير سند صرف يتم عمل قيد اليومية أليا كما
سنرى .ولتحرير سند الصرف اتبع الخطوات اآلتية :
.1انقر على العمليات وسوف تظهر لك قائمة الخيارات ،اختر سند ثم سند صرف
شيك ،سوف تظهر لك شاشة سند صرف شيك كما الشكل اآلتي :
.2انقر على إضافة وسوف تظهر لك نافذة صغيرة لتحديد رمز حساب البنك ،اكتب
الرمز ( ،)0210ثم انقر موافق .
.3اضغط زر اإلدخال ثم حدد الحساب الذي يمثل الطرف المدين من القيد (وهو
الحساب ذو العالقة المالية }مصاريف كهرباء{افتح حساب جديد بهذا االسم )
.4اضغط زر اإلدخال واكتب شرح القيد ،ثم اضغط زر االدخال وحدد رقم المرجع
إن وجد ،ثم اضغط زر اإلدخال واكتب المبلغ ،ثم اضغط زر اإلدخال ،ثم انقر
على حفظ .انتهت العملية وسوف يكون السند كما في الشكل اآلتي :
Final Accounts الحسابات الختامية
يقوم البرنامج بإعداد ميزان المرجعة والحسابات الختامية (قائمة الدخل وقائمة المركز
المالي ) بثوان معدودة وبدقة عالية مما يسهل العمل ويوفر الوقت .
ميزان المراجعة
يوفر البرنامج إمكانية عرض ملخص عام للحسابات (إجمالي) أي بناء على المستوى
األول للحسابات ،ويمكن عمل ذلك بإتباع الخطوات اآلتية:
.1انقر على كشف حساب في القائمة األساسية ،ثم اختر ميزان المراجعة ،سوف
تظهر لك شاشة الميزان كما في الشكل اآلتي :
.2انقر على ميزان المراجعة العام ،ثم انقر موافق ،سوف تحصل على ميزان
مراجعة متوازن كما في الشكل أدناه }.مالحظة :في حالة عدم توازن الميزان
سوف تحصل على تنبيه بذلك {.
.3كما يمكنك الحصول على ميزان مراجعة تفصيلي وذلك بالنقر على ميزان
المراجعة للحسابات كما في الشكل اآلتي :
Income statement قائمة الدخل (بيان االرباح والخسائر)
يوفر البرنامج إمكانية التعرف على نتيجة نشاط الشركة من ربح أو خسارة،
ويمكن الحصول على ذلك بإتباع الخطوات اآلتية :
.1انقر على كشف حساب في القائمة األساسية ،ثم اختر بيان األرباح والخسائر،
سوف تظهر لك الشاشة الخاصة بذلك كما في الشكل اآلتي :
.2اختر التقرير بواسطة الحساب الرئيسي (إجمالي) أو التقرير بواسطة الحساب
(تفصيلي) ،سوف تحصل على قائمة الدخل كما في الشكل اآلتي :
يوفر البرنامج إمكانية التعرف على أصول الشركة والتزامها مما يسهل معرفة
المركز المالي للشركة في لحظة معينة ،ويمكن الحصول على ذلك بإتباع الخطوات
اآلتية :
.1انقر على كشف حساب في القائمة األساسية ،ثم اختر الميزانية العمومية ،سوف
تظهر لك الشاشة الخاصة بذلك كما في الشكل اآلتي :
.2اختر التقرير بواسطة الحساب الرئيسي (إجمالي) أو التقرير بواسطة الحساب
(تفصيلي) ،سوف تحصل على قائمة المركز المالي كما في الشكل اآلتي :
ارشادات للمدرس
يمكنك عمل نسخة احتياطية للبيانات على قرص مرن ثم تحميلها على جهاز
أخر لمساعدتك في تصحيح امتحانات الطلبة ،ولعمل ذلك اتبع الخطوات اآلتية :
إذا رغبت في عمل نسخة احتياطية للبيانات على قرص مرن فاتبع الخطوات
اآلتية :
-1انقر على التعليمات واختر نسخة احتياطية للبيانات كما في الشكل اآلتي:
-3انقر على نسخ الى القرص المرن ،ثم انقر على استمرار .
-4الحظ مؤشر النسخ كما في الشكل اآلتي:
-5انتظر حتى تنتهي عملية النسخ وتظهر رسالة بإتمام عملية النسخ كما في الشكل
اآلتي:
اذا كنت ترغب في تحميل البيانات التي سبق وان قمت بنسخها الى جهاز اخر
اتبع الخطوات اآلتية :
)1يقوم النظام المالي اآللي على اساس ان ادخال العمليات المالية يتم بصورة يدوية بهدف
تقليل األخطاء.
)2ال يوفر البرنامج المحاسبي إمكانية التعرف على نتيجة نشاط الشركة من ربح أو
خسارة.
)3يوفر البرنامج المحاسبي إمكانية التعرف على أصول الشركة والتزامها مما يسهل
معرفة المركز المالي للشركة في لحظة معينة
)4البرنامج المحاسبي ال يقوم بإصدار تنبيهات في حالة عدم توازن ميزان المراجعة.
)5يوفر البرنامج المحاسبي إمكانية عمل نسخة احتياطية للبيانات لنقلها الى مكان أخر أو
للرجوع إليها عند الحاجة .
التمارين
تمرين (: )1فيما يلي االرصدة االفتتاحية لشركة القدس ،المطلوب ادخال هذه االرصدة في
الحاسوب.
المطلوبات المبلغ/دينار االصول المبلغ /دينار المبلغ /دينار
المطلوبات المتداولة االصول المتداولة
مصاريف اعالن مستحقة 5000000 الصندوق:
اوراق دفع 3000000 الصندوق العام 9000000
المجهزون: حسابات المصارف:
شركة النهرين 19000000 مصرف الرافدين 75000000
شركة الرافدين 4500000 مصرف الرشيد 12000000
مصرف االخليج 37500000
العمالء:
ارصدة العمالء:
شركة الفجر 11900000
المخزون 45000000
حقوق الملكية االصول الثابتة
راس المال 150000000 السيارات 35000000 31500000
االحتياطي العام 35000000 االندثار المتراكم ()3500000
االرباح المحتجزة 15000000 االثاث 12000000
االندثار المتراكم ()2400000 9600000
مجموع المطلوبات وحقوق 231500000 مجموع االصول 231500000
الملكية
تمرين ( : )2فيما يلي العمليات التي تمت في احدى الشركات :
.1تم شراء أثاث بقيمة 5000000دينار من شركة العامري سدد منها 2500000
دينار بشيك على البنك األهلي .
.2تم استالم مبلغ 1900000دينار نقدا بموجب سند استالم من شركة الفجر.
.3تم سداد مبلغ 9000000دينار بشيك على مصرف الرافدين لشركة النهرين
بموجب سند صرف.
.4تم تكوين مخصص للديون المشكوك فيها بمقدار 2000000دينار .
المطلوب :تنفيذ هذه العمليات باستخدام برنامج سماك المحاسبي (.)SMACC
الكتاب في سطور
تنطلق تعاريف المحاسبة المالية من منطلق واحد ال يختلف عليه اثنان فهي تعرف
بانها "لغة األعمال" ،التي تمثل العلم الذي يدرس القياس واإليصال والتفسير للنشاطات المالية
وذلك من خالل تسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية والعرض واإلفصاح عن المعلومات
المالية من خالل قوائم مالية تعد عن فترات زمنية محددة .اذ تقوم بتبويب وتسجيل المدخالت
والعمليات التي تمثل األحداث االقتصادية وفق نظام معين ،المعلومات المالية المستخدمة بشكل
أساسي من المدراء والمستثمرين والجهات الضريبية ومتخذي القرارات اآلخرين ،بهدف
توزيع الموارد ضمن المؤسسات والشركات أو المنظمات أو الحكومة.
وعليه فالمحاسبة عبارة عن نظام يقيس ويسجل ويحلل ويضع المعامالت واألحداث
الخاصة بالوحدة االقتصادية في تقرير ،وكل هذه التقارير تتعلق باألمور المالية ،ولذلك يعرف
هذا النظام بالمحاسبة المالية التي تتضمن أساسياتها مفردات عديدة غاية في األهمية لمن يريد
ان يتعرف على عناصرها الرئيسة اآلتية.
طبيعة المحاسبة وعالقاتها بالعلوم األخرى ومسك السجالت ،المعلومات المحاسبية
وأهميتها في االقتصاديات المعاصرة ،القوائم المالية وأهم االفتراضات والمبادئ التي تحكم
إعدادها وعرضها ،القوائم المالية وأنواعها وأهدافها ومحتوياتها ،المعادلة المحاسبية واثر
العمليات المالية عليها ،الدورة المحاسبية للعمليات المالية الرئيسة للمشروع أو الشركة بدون
تسويات وتتضمن عمليات التسجيل والترحيل وإعداد ميزان المراجعة وإعداد القوائم المالية في
المنشآت التجارية والمنشآت الخدمية ،التسويات الجردية ،المحاسبة عن األصول الثابتة
والتسويات المرتبطة بها ،القوائم المالية وغلق الحسابات في نهاية الفترة المالية ،المحاسبة
عن األوراق التجارية والتسويات المرتبطة بها ،األخطاء المحاسبية وكيفية اكتشافها
وتصحيحها ،السجالت واليوميات المحاسبية المساعدة ،وأخيرا وليس أخرا كيفية حوسبة
المحاسبة المالية تماشيا مع متطلبات العالم المعاصر.
المصادر
المصادر العربية
-1نعيم دهمش وأخرون مبادئ المحاسبية :األصول العلمية والعملية ،الجزء الثاني،
الطبعة الثانية نابلس فلسطين الدار الوطنية للترجمة والطباعة والنشر والتوزيع .1998
-2نعيم دهمش ،محمد أبو نصار ،محمود الخاليله " :مبادئ المحاسبية " ،الطبعة األولى
األردن .1997
-3رضوان حلوة حنان تطور الفكر المحاسبي مدخل نظرية المحاسبية دار الثقافة للنشر
2009م .
-4حلمي نمر ،عبد الفتاح الصحف ،المحاسبي المالية ،بيروت لبنان ،دار النهضة العربية .
-5حسين القاضي ود .مأمون حمدان المحاسبية الدولية ومعاييرها ،دار الثقافة للنشر ،
2011م
-6خالد أمين عبد هللا ،حمزة بشير أبو عاصي :أساسيات المحاسبية وطرقها ،دار وائل
للنشر عمان األردن .1998
-7عبد الستار الكبيسي ،الشكل في مبادى المحاسبية ،الطبعة األولى ،دار وائل للنشر
التوزيع ،عمان ،األردن .2003
-8محمد حسن الحريري ومحمد الجردي ،المحاسبي المالية ،األصول والمبادئ .القاهرة
،مكتبة عين شمس .
-9النظام المحاسبي الموحد /الطبعة األولى جمهورية العراق ،بغداد .2011
الراوي ،حكمت احمد ":تطبيقات المحاسبة على الحاسوب " ،دار المستقبل -10
للنشر والتوزيع ،عمان األردن . 1997
المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني ":استخدام الحاسب االلي في -11
المحاسبة ،المملكة العربية السعودية.
مشكور سعود جايد وآخرون":مبادئ المحاسبة المالية نظرة معاصرة" ،مطبعة -12
الميزان ،النجف األشرف العراق . 2013
المصادر األجنبية
1. GOTEVOT :"appreciates the financial support provided by BAE
SYSTEMS. KSA 2013.
2. Horngren , Harrison , and Banker :" accounting", 6th edition , new
jersey ,Pearson prentice Hall ,USA 2005.
3. Kieso, Donald, Weygandt, Jerry Warfield: "intermediate
accounting , John Wiley and sons Inc. USA 2004 .
4. Romney M.B, & Steinbart P.J, " Accounting Information
Systems", Prentice Hall, New Jersey, USA 2012
5. Saoud . Ch. Mashkoor: "Accounting in English" , first Edition, Al-
Najf, Iraq 2011.
ملحق المصطلحات المحاسبية
ENGLISH عربي
Accountant المحاسب
Accountants المحاسبون
Accounting محاسبة
Adjustment تسوية
Allowance مخصص
American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) المجمع األمريكي للمحاسبين القانونيين
Amortization اطفاء -لألصول غير الملموسة
Assets األصول
Bonds السندات
Branches فروع
Coding ترميز
Conservation التحفظ
Consignee وكيل
Consolidation اندماج
Constant-Dollar Financial Statements القوائم المالية على أساس وحدة نقد متجانسة
Control الرقابة
Convertible Stock Preferred أسهم ممتازة قابلة للتحول إلى أسهم عادية
Cost تكلفة
Creditors الدائنون
Debtors المدينون
Depreciation اهتالك
equipment معدات
Expenses المصروفات
)Financial Accounting Standards Board (FASB مجلس معايير المحاسبة المالية -في أمريكا
Funds األموال
)General Price Level Adjusted Historical Cost (GPLA مدخل التكلفة التاريخية المعدلة
المبادئ المحاسبية المتعارف عليها و المقبولة
)Generally Accepted Accounting Principles (GAAP
عموما ً
)Generally Accepted Auditing Standards (GAAS معايير التدقيق المتعارف عليها و المقبولة عموما ً
Income دخل
Inflation التضخم
Interest الفائدة
Investments االستثمارات
Liabilities االلتزامات
Maturity استحقاق
Mortgage الرهن
Neutrality الحياد
Objectivity الموضوعية
Objectivity الموضوعية
Pension تقاعد
Planning التخطيط
Prediction تنبؤ
Profit ربح
Profitability الربحية
Promissory Note كمبياالت- أوراق قبض
property ممتلكات
Purchases مشتريات
Qualitative نوعي
Quantitative كمي
Realization تحقق
Relevance المالئمة
Reliability الموثوقية
Reliable موثوق
Representation عرض
Revenue إيراد
Sales مبيعات
Segment قسم
Segments أقسام
Statements of Financial Accounting Standards (FASB) نشرات مجلس معايير المحاسبة المالية األمريكي