‫قيد الرواتب واالجور‬

‫قيد الرواتب‬

‫هنتكلم على قيد الرواتب وهو من القيود المهمه الى موجوده فى كل الشركات ولكن ممكن يكون فيه اختالف فى طريقه عرض القيد من شركه للتانيه هنتكلم عن دورك كحاسب فى‬
‫موضوع الرواتب‬

‫بيجيب ليك كشف المرتبات متقسم ادارات ‪ hr‬اوال اعداد الرواتب بيتم عن طريق الموارد البشريه‬

‫اداره المصنع واداره المبيعات واالداره الماليه وخالفه وطبعا كل موظف والدرجه الوظيفيه ومكان العمل يعنى لو فى فرع يبقى مكتوب فرع كذا وايضا جوه ال‬

‫وتبدا تراجع المرتبات‬

‫بتعديل ‪ hr‬طبعا وانت بتراجع يفضل تكون فاتح الشيت القديم بتاع الشهر السابق علشان تراجع بنود المرتبات الثابته زى المرتب االساسى مثال ولو فيه اى تعديل يكون عندك مرفق من‬
‫مرتب فالن او زيتده بدل او حافز لموظف تانى‬

‫دى الفكره االساسيه بحيث تكون عامل كنترول من كل الجوانب‬

‫بتشوف المرتب االساسى وتبدا تراجع الموثرات زى‬

‫‪1-‬‬ ‫الحافز الشهرى ‪ -‬فيه شركات بيكون عندها الحافز ده ثابت بس الفكره انها مبتحبش تزود المرتب االساسى للموظف ممكن علشان التامينات علشان متدفعش فلوس اكتر وبرضه‬
‫علشان لما الموظف ياخد مكافاه سنويه اونهايه خدمه يكون على االساسى وبالتالقى تدفع مبلغ اقل‬

‫فانت برضه بتراجع الحافز هل هو ثابت كل شهر وبالتالى تراجعه مع شيت الشهر السابق وال الحافز متغير‬

‫بيتعمل كتقييم للموظف بنسبه وده ممكن يكون فى شركات كبيره‬

 ‫فى الحاله دى بيكون جاى عندك تققيم للموظف ومحسوب ليه المبلغ من قسم الموارد البشريه وانت بتراجع على نسبه الحافز الشهرى‬

‫على اى حال انت بتشوف النظام الموجود فى الشركه ايه وبتشتغل عليه‬

‫تبدا تشوف االستقطاعات الى عل كل موظف‬

‫اول حاجه بتكون فى االستقطاعات هى الغياب وتشوف هل عليه غياب وقيمه المبلغ المخصوم عليه كام لو معندوش رصيد اجازات‬

‫وساعات ودقائق التاخير المحسوبه على الموظف وتحسب قيمته وهل هى مظبوطه زى ماهى موجوده فى كشف الرواتب‬

‫الجزاءات عليه هل عليه جزاء وتشوف الموثرات بتاعه الجزاء‬

‫فكره انك بتراجع الجزاءات او الغياب معناها مثال موظف عليه ربع يوم جزاء الى سبب ونازل عليه فى كشف الرواتب مبلغ وليكن ‪ 25‬جنيه‬

‫تقوم حضرتك تشوف هل الجزاء محسوب صح والغلط‬

‫اوال حسب سياسه الشركه ان الجزاء بيكون على المرتب االساسى وال اجمالى المرتب االساسى فرضا فى حالتنا دى الجزاء بيكون على اجمالى المرتب واجمالى‬
‫) راتب الموظف ‪ 3000( 4000‬اساسى والف بدالت مثال‬

‫يبقى كده يوم الجزاء = ‪133.33 = 30/4000‬‬

‫يبقى ربع اليوم = ‪33.33 = 4/133.33‬‬

‫وهكذا نفس الكالم لو فيه جزاء تاخير على الموظف‬

‫اشوف برضه مثال الموظف عندى تاخير ‪ 150‬دقيق يعنى ساعتين ونصف‬

‫وابدا اشوف ساعه الموظف بكام‬

 ‫مثال فى الحاله دى‬

‫اليوم بتاعه = ‪ 133.33‬وساعات العمل ‪ 8‬ساعات فى اليوم‬

‫يعنى الساعه = = ‪16.66‬‬

‫= يبقى الساعتين ونصف = ‪2.5* 16.66‬‬

‫طبعا الموضوع بيكون على شيت اكسيل بالمعادالت يتاعته بس الزم تراجع المعادالت دى وتتاكد انها مظبوطه علشان منعا لالخطاء احنا بس بنوضح ازاى تحسب قيمه الجزاء‬

‫السلف‬

‫من اهم بنود االستقطاعات الى على الموظفين وهى بند السلف‬

‫الزم يتم مراجعه ارصده السلف طبقا الخر وضع قبل الموظف ويتم خصمها من على الموظفين حسب مبلغ الخصم المعتمد وده طبقا لمده الخصم الى موجوده فى طلب السلفه وموافقه‬
‫االداره عليها‬

‫يتم اعداد الرواتب فى قسم الموارد البشرية بالشركة ويكون لكل موظف كود خاص به ضمن برنامج الرواتب واالجور وكشف الرواتب عباره عن اجمالى االستحقاقات لكل موظف ويخصم‬
‫منها اجمالى االستقطاعات سواء تامينات مخصومه من الموظف او ضريبة كسب عمل اوسلف وجزاءات وخالفه ثم تاتى الى قسم الحسابات لمراجعاتها قبل الصرف واعتمادها‬

‫ح ‪ /‬مصروف المرتبات االدارية‬

‫ح ‪ /‬مصروف مرتبات التشغيل‬

‫ح ‪ /‬مصروف المرتبات البيعية والتسويقة‬

‫ح ‪ /‬مصروف التأمينات االجتماعية ‪ ..‬حصة الشركة ( بتفصله برضه يكون افضل ادارى وتشغيلى وبيعى‬
 ‫الى مذكورين‬

‫ح ‪ /‬السلف ( كل موظف بقيمة السلفه المخصومه عليه‬

‫ح ‪ /‬الهيئة القومية للتأمينات االجتماعية‪ ..‬حصة الشركة والعامل‬

‫)ح ‪ /‬مصلحة الضرائب على المرتبات او ضريبة كسب العمل ( ارصده دائنه اخرى‬

‫ح ‪ /‬النقدية او المصروفات المستحقة‬

‫ح‪ /‬صناديق زماله ان وجدت او اى صناديق‬