Vállalati információ-rendszerek

3.

Összeállította: Dr. Kosztyán Zsolt Tibor, Herger

Tamás
e-mail: tamas.herger@sap.com
honlap: http://vision.vein.hu/~kzst/oktatas/vallinf/index.html
 mySAP ERP Megoldástérkép

Önkiszolgáló
Self Services rendszerek

Strategic
StratégiaiEnterprise
tervezés, Pénzügyi elemzések, Logisztikai elemzések, HR elemzések,
Analitika Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics
Management
beszámolás, konszolidáció riportok riportok riportok

Vezet i számvitel Pénzügyi

Financialfolyamatok,
Supply Chain
cash Kötelez riportok, vállalati
Pénzügy Financial
SzámviteliAccounting
folyamatok Management Accounting Corporate Governance
(kontrolling) Management
management jelentések

Emberi er forrás Employee Life-Cycle Employee Transaction Dolgozói kapcsolatok

Dolgozói életciklus kezelés Dolgozói tranzakció kezelése HCM Service Delivery Munkaer
Workforce
tervezés,
Deployment
elemzés
gazdálkodás Management Management kezelése

Inventory &
Raktár- Sales Order
Logisztika Beszerzés
Procurement Warehouse Gyártás
Manufacturing Szállítás
Transportation Rendeléskezelés Ügyfél kiszolgálás
Customer Service
gazdálkodás Management
Management

Logisztika kiszolgáló Törzsadatkezelés Program & Project

Projektmanagement Min ségbiztosítás Vállalati eszközgazdálkodás
Life-Cycle Data Management Quality Management Enterprise Asset Management
területei Management

Incentive & Commission

Vállalati szolgáltatások
Utazásmenedzsment
Travel Management Környezetvédelem
Environment, Health & Safety Jutalékmenedzsment Ingatlangazdálkodás
Real Estate Management
Management

SAP NetWeaver

© SAP 2008 / Page 2

SAP R/3 Törzsadatok
Szervezeti struktúrák

Nézetek Szintek
Konszern

Költségszámítás Költségszámítási körök

Küls logisztika Értékesítési szervezet Beszerzési szervezet

Vállalatok
Könyvelés
Értékelési körök

Bels logisztika
(Diszpozíció/termelés) Gyárak

Készletvezetés Raktárhelyek/sarzsok/speciális készletek

 Anyagtörzs nézetek

Alapadatok Beszerzés

St

t Diszpozíciók Értékesítés

A
B
Gyári/raktárhelyi
készletek
Anyag- Munka-
el készület
törzs-
Könyvelés rekord Min ség-
biztosítás

Raktározás El rejelzés

Minden
Minden osztálynak
osztálynak saját
saját anyagtörzs-
anyagtörzs-
Raktárgazdálk. Osztályozás
rekord-nézete
rekord-nézete van,
van, azaz
azaz minden
minden
osztály
osztály aa saját
saját maga
maga számára
számára
releváns
releváns adatokat
adatokat képezi
képezi lele benne.
benne.

© SAP 2008 / Page 5

 Vev
Vev

Metro Holding
Budaörs
Tel. 06/1/281713

Értékesítési terület B
Értékesítési terület A

Árlista:
Nagyker.
Piaci információ
Tárgyalópartner Szállítási prioritás:
Magas
Forgalom:
Beszerzés Árufogadó:
100.000
Budapest
Munkatársak:
Árufogadó Pécs
1000

© SAP 2008 / Page 6

Pénzügy, Kontrolling
 mySAP Financials

Elemzés Pénzügyi portál megoldások Döntés

Strategic Enterprise Management/

Business Analytics

Számvitel

Financial Supply Chain Management

& Corporate Services

Integration Infrastructure

© SAP 2008 / Page 8 Mérés M ködés

 Számlakeret

Operatív számlakeret -
érvényes f könyviszámla-törzsrekordokat definiál

A vállalatnak csak EGY

operatív számlakerete
van.

© SAP 2008 / Page 9

 Bizonylatfajták

Kimen Bejöv Bank

számla számla

DR KR SB

V
SZÁMLATIPUS D,K,R E
V
BIZONYLATSZÁM 1365487648 K

© SAP 2008 / Page 10

 Bizonylat számkörei

Sz. Év Kezd szám Záró szám Számállapot Küls

01 1996 0000100001 0000199999 0000100047

02 1999 0000200000 0000399999 X

Mindkét számkör foglalt a

X1 STOP! mintabizonylatok és az
ismétl könyvelések
X2 számára.

© SAP 2008 / Page 11

 Bizonylat el zetes rögzítése

Bizonylat el zetes rögzí

gzítése

Számla 470000
Összeg 1000
Bizonylatszám: 505021
Költséghely ??? Forgalmi adatok nem aktualizálódnak
El El
z. rögzítés
z. rögzítés Felhasználó: MacDonald

© SAP 2008 / Page 12

 Egyeztet és analítikus számlák

1. vev 2. vev

1,000 500

könyv
Egyeztet számla:
belföldi követelések
1,000 500

© SAP 2008 / Page 13

 Számla kiegyenlítése

NyT-számla NyT-számla

2000 5000 Számla 2000 5000

kiegyenlítése
3000 1000 3000 1000

Kiegyenlítési bizonylat

Tételek

© SAP 2008 / Page 14

 Banki törzsadatok

Az R/3-ban a bankok két fajtája létezik:

SAJÁT BANKOK - bankszámlák a
vállalat saját követeléseivel
VEV -/SZÁLLÍTÓ BANKOK - A vev -
vagy szállítói törzsrekordban létrehozott
bankinformációk, amelyekkel
automatikus fizetések és
fizetésbeérkezések kerülnek
feldolgozásra

© SAP 2008 / Page 15

 Pénztárkezelés

•Több pénztárkönyv
kezelése 0001 Forintpénztár HUF
•El zetes
bizonylatrögzítés
0002 Devizapénztár DEM
•Könyvelés az
analítikában és a
könyvben Devizapénztár USD
0003
•Átvételi
elismervény
nyomtatása
•Nyitó - záró
egyenleg 000x Devizapénztár xxx
•Pénztárnapló

© SAP 2008 / Page 16

 Fizetési feltételek

A fizetési feltételeket az SAP négykarakteres, alfanumerikus kulcsokként

definiálta.

Az R/3 tipikus fizetésifeltétel-kulcsokkal kerül kiszállításra, a konfigurálás

során azonban további fizetési feltételek is definiálhatók.

Minden feltétel az esedékességi dátum és a skontószázalékok max. 3

lehetséges kombinációjából áll.

Felhasználó által definiált magyarázat

ZB01 14 nap 3%, 30 nap 2 %, 45 nap nettó

© SAP 2008 / Page 17

 Felszólítások

Az R/3-rendszer fizetési figyelmeztet ket vagy

felszólító leveleket tartalmaz, amelyekkel a vev k
vagy a szállítók felszólíthatók, amennyiben a
E S
DÉ K fizetéssel késnek.
ESE A számlája
esedékes. A felszólítási program a következ funkciókat
Kérem használja:
fizessen a Felszólítási eljárás
lehet legköz
elebbi
id pontban. Felszólítási szintek
Felszólítási területek
Hitelmenedzs Felszólítási szövegek
er
IDES, INT
Kamatszámítás

© SAP 2008 / Page 18

 Kamatszámítás

Az R/3-kamatszámítási program kamatokat számít

és könyvel olyan vev - ill. szállítói számlákra,
amelyek késedelmesek és olyan nyitott tételekkel
rendelkeznek, amelyeket még nem vagy túl kés n
egyenlítettek ki.

Számla Létrejön egy felhasználó által definiált levelezés a

fogadónak, amelyben elmagyarázzák a tranzakció
S részleteit.
K E
DÉ
ESE A kamatszámítás és a kamatláb id beli keretei a
konfigurációs opciókkal határozhatók meg.

© SAP 2008 / Page 19

 Levelezés

Az összes kiértékelés és beszámoló, amelyet az üzleti

partnereknek küldünk, levelezésnek nevezhet .

Levelezés a vev knek és a szállítóknak:

· Számlakivonatok és nyitott tételek listái levélformában

· Egyéni és standard levelek

· Egyenlegek visszaigazolásai

· Bizonylatkivonatok

A szállítók levelezése csak a következ ket tartalmazza:

· Fizetésértesít k

© SAP 2008 / Page 20

 A fizetési program - fizetéshordozók
nyomtatása

Végrehajtás napja XXXX.03.01.

Azonosítás AC200
Bizonylat
Számla Státus Bizonylat
Items
Számla PK ...
Számla
Paraméterek karbantartása Bizonylat
Items
PK ...
PK... ...
Tételek
PK ...
Vev vagy szállító Paraméterek rögzítve KK... ...
KK ...
10 20 ...
... ... Javaslati futás indítása

Fizetési javaslat létrehozva

Javaslat feldolgozása

Fizetési javaslat feldolgozva

Fizetési futás indítása

Könyvelési rend.: x létrehozva, x elintézve

Fizetési futás végrehajtva
Nyomtatás indítása
DME

© SAP 2008 / Page 21

 Idegen pénznemek feldolgozása

Minden f könyvi m velet automatikusan két pénznemben kerül rögzítésre:

Tranzakciós pénznem a bizonylatfejben rögzített pénznem.
Saját- vagy vállalati pénznem annak a vállalat pénzneme, ahol a bizonylatot
létrehozták.

A m velet a tárolt pénznemek mindegyikében megjeleníthet .

Az árfolyameltérés-számlákra történ könyvelések (ha szükséges)

automatikusan mennek végbe.

© SAP 2008 / Page 22

 ÁFA könyvelés - adókód

Ország
Az adókód a következ khöz
használható:

Adók ellen rzése

Adókód
Adók kiszámítása
Kiegészít adó kiszámítása
A0 V0
Adófajta ellen rzése
0O 0I Adószámlák meghatározása
Adók pontos megjelenítése adó rlapokon

Tartomány

© SAP 2008 / Page 23

 Tárgyi eszközök

Adótörvény szerint Könyvelé

nyvelés vezé
vezérlé
rlése
Számviteli tv. szerint
Értékelési terv Vállalat Számlakeret
Eszközosztály
Törzsadatok
könyvi számlák
Számkör

Törzsrekord-layout

Értékelési terület
ÉCS-paraméterek

Eszköz Écs.
cs. Leí
Leírás vezé
vezérlé
rlése
létrehoz. Eszköztörzsrekord

© SAP 2008 / Page 24

 Mérleg és eredménykimutatás

Eredmény-
Mérleg kimutatás
Eszközök Árbevételek

Források Ráfordítás
Vállalat
ke Nettó árbev.

A pénzügyi beszámolók létrehozásához a vállalat f könyvét

használjuk. A következ pénzügyi beszámolók hozhatók létre:
Mérleg
Eredménykimutatás

© SAP 2008 / Page 25

 A számvitel folyamata

Bels Ktghelyi
reporting beszámo-
lók
Bels számvitel Fedezet

© SAP 2008 / Page 26

 A kontrolling törzsadatai

Bels
rendelések
Költség-
helyek
Költségnemek

Teljesít- Statisztikai
mények mutatószámok

© SAP 2008 / Page 27

 Költséghelyek

Terv Tény

Költségfelel sség szintje

Hol keletkeznek a költségek?

© SAP 2008 / Page 28

 Tervezés másolása

Cél

Változat Periódus vége Év

1 1 12 1998
Másolás:

Változat Periódus vége Év

0 1 12 1998
Cél

Változat Periódus vége Év

0 1 12 1999

© SAP 2008 / Page 29

 Obligók

MM Beszerzési CO
igény

(kontírozási Ktg.hely 3105: értékesítés, gépkocsi

objektummal)
Ktg.n. Obligó Tény Diszp.
Meg- 400000 500.- 0 500.-
rendelés 500.- 0 500.-
1
2

Ktg.hely 3105: értékesítés, gépkocsi

Áru-
beérkezés Ktg.n. Obligó Tény Diszp.
400000 0.- 500.- 500.-
0.- 500.- 500.-

© SAP 2008 / Page 30

 Standard hierarchia

Általában egy vállalat költséghelyeinek struktúrája egy terjedelmes hierarchiába képezhet le. Ezt a
hierarchiát nevezzük az R/3-ban standard hierarchiának.

A költséghelystruktúrák különböz nézetei hozhatók létre alternatív hierarchiák segítségével reporting-,

tervezési és hozzárendelési célokra.

Standard
Alternatí
Alternatív
költséghely-
költsé
ltséghely-
ghely-
hierarchia
hierarchia

© SAP 2008 / Page 31

 Törzsadatcsoportok

Költség- Költség- Teljesítmény- Statisztikai Bels

nemek helyek fajták mutatószámok rendelések

Emberi Gyártási
Járm vek Dolgozók Vásár
er források órák

Kise-
Kise-
Fizeté
Fizetések F1 F2 F3 FST1 FST2 Állandó
llandó
gít k Belfö
Belföld Külfö
lföld

© SAP 2008 / Page 32

Financials
 mySAP Financials

Elemzés Pénzügyi portál megoldások Döntés

Strategic Enterprise Management/

Business Analytics

Számvitel

Financial Supply Chain Management

& Corporate Services

Integration Infrastructure

Mérés
© SAP 2008 / Page 34 M ködés
 Corporate Governance

csökkenti az el írásoknak megfelel pénzügyi,

menedzsment beszámolók elkészítésének költségeit

El nye:
Mélyebb vizsgálat
Sarbanes-Oxley, Basel II el írásainak
megfelelés
Részvényesek védelme
„Nem-megfelelés” kockázatának
csökkentése
Költségek csökkentése

© SAP 2008 / Page 35

 Financial Supply Chain Management

pénzügyi kapcsolatok hatékonyabb menedzselése a

vev kkel, szállítókkal szemben

El nye:
Csökken számlázási költségek
Vitás esetek kezelése
Javuló likviditástervezés
Konzisztens, vállalati szint hitelpolitika
Proaktív hitelkockázat-kezelés - csökken
kintlév ség

© SAP 2008 / Page 36

Strategic Enterprise Management
 SAP SEM

Strategy Management Performance Business Consolidation Business Planning Stakeholder

Measurement Relationship
Balanced Scorecard Legal Consolidation Modelling
Management
Management Cockpit
Risk Management Management Planning Framework
Integration of
Measure Builder Consolidation
Strategy Templates Planning Stakeholder into
Measure Catalogs Applications strategic
Value Driver Trees
Management Process
Benchmarking Simulation
Value Based
Investor Portal
Management

SAP BW

© SAP 2008 / Page 38

 A Balanced Scorecard megjelenítése

© SAP 2008 / Page 39

 Management Cockpit – grafikus vezet i
információs rendszer

© SAP 2008 / Page 40

 Tervezési modellezés

Portfolio Management Capital Market Interpreter

• Részvényesi érték
•Termék portfolió
• Value Gap Analysis
...
• Sensitivity Analysis

Integrált pénzügyi tervezés

Eredménykim. Cash Flow Mérleg

• Nettó árbev. • Közvetett/ közvetlen• Tárgyi eszköz

módszer növekedés
• ELÁBÉ
• Cash Flow
• Költségek

Eredményesség tervezés Költséghelyi tervezés Beruházási terv

• Nettó árbevétel •Promóciós kiadások • Beruh. ktgkeret
• ELÁBÉ • Általános ktgek ...
• Promóciós kiadások
• Általános ktgek

Értékesítési terv Létszámterv IT terv

• Értékesített mennyiség • Új munkatársak • Új hardware
• Engedmények • Bérek • Karbantartás
© SAP 2008 / Page 41 ...
 Köszönöm a figyelmet!

tamas.herger@sap.com
www.sap.hu

© SAP 2008 / Page 42

 Copyright 2008 SAP AG
All rights reserved

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed
without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and
associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document
contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy,
and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or
other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of
merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation
shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these
materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch
SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Einige von der SAP AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind.
SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge und andere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und Services
sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern weltweit. Alle anderen in diesem Dokument erwähnten
Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu
Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von SAP. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder einer anderen
Vereinbarung mit SAP. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts und ist für SAP nicht bindend, einen bestimmten
Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in diesen Materialien. SAP garantiert nicht die
Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder
ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck
sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.
SAP übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendung
dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinks
zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über
Internetseiten Dritter ab.
Alle Rechte vorbehalten.

© SAP 2008 / Page 43