‫خطوات فتح مشروع تجاري | ‪ 12‬خطوة لبدء مشروع ناجح‬

‫تريد التأكد من استعدادك جيدًا قبل بدء مشروعك‪ .‬هذه المقالة مخصصة لكل من يرغب في معرفة خطوات فتح مشروعتجاري‬
‫واإلجراءات الالزمة لتأسيس مشروع‪.‬‬

‫ال تنجح كل المشاريع الصغيرة رغم ذلك‪ ،‬فالواقع هو أن ثلث ّي األعمال التجارية الصغيرة والمتناهية في الصغر تنجح فياالستمرار لعامين‬
‫على األقل‪ ،‬وحوالي النصف فقط يستمر لمدة ‪ 5‬أعوام‪ .‬من ثم‪ ،‬ستواجه تحدي حقيقي لو قررت المجازفة‪،‬وتركت وظيفتك العادية لتفتتح‬
‫مشروعك الخاص‪.‬‬

‫نحن هنا ال نريد إخافتك بل فقط نريد ان نؤكد لك أن بذرة النجاح تُغرس في البداية‪ ،‬لذا تأكد من معرفة كيفية فتح مشروعتجاري صغير‬
‫حتى تضع أساسًا لنجاحك من الوهلة األولى‪.‬‬

‫‪ 12‬خطوة لبدء مشروع ناجح‬

‫سنشارك معك خطوات فتح مشروع تجاري صغير‪ .‬اتبعها تدريجيًا خطوة بخطوة‪ ،‬وستضع نفسك على بداية طريق بناءمشروع‬ ‫•‬
‫ناجح‪:‬‬
‫الخطوة ‪ :1‬قم ببحوث السوق الالزمة‪.‬‬ ‫•‬
‫إن لديك فكرة لعمل تجاري بالفعل غالبًا‪ ،‬حان اآلن وقت مقارنتها بالواقع العملي‪ .‬هل تح ِمل فكرتك إمكانية النجاح؟ يجبأن تُجري عملية‬
‫تحقق من صالحية وجدوى فكرتك قبل أن تبدأ العمل‪.‬‬
‫يجب أن يحل العمل التجاري الصغير مشكلة ما‪ ،‬أو يلبي احتياج معين‪ ،‬أو يقدم شيء يريده السوق حتى يتمكن منالنجاح‪.‬‬ ‫•‬

‫يوجد ع ّدة طُرق تُمكنّك من تحديد هذه االحتياجات‪ ،‬ومنها البحث ومجموعات التركيز‪ ،‬بل والتجربة والخطأ كذلك‪ .‬إنبعض األسئلة‬ ‫•‬
‫التي يجب أن تجيب عليها أثناء استكشافك للسوق تشمل‪:‬‬

‫هل يحتاج السوق لمنتجاتك‪/‬خدماتك المنتظرة؟‬ ‫‪.1‬‬

‫َمن يحتاجها؟‬ ‫‪.2‬‬
‫هل يوجد شركات أخرى تقدم منتجات‪/‬خدمات مشابهة اآلن؟‬ ‫‪.3‬‬
‫ما وضع المنافسة في السوق؟‬ ‫‪.4‬‬
‫كيف سيتالءم عملك مع السوق؟‬ ‫‪.5‬‬

‫قبل المضي قدما في خطوات فتح مشروع تجاري جديد‪ ،‬ال تنس أن تطرح على نفسك بعض األسئلة حول جدوىالمشروع من‬ ‫•‬
‫األساس‪ ،‬قبل أن تجازف وتبدأ العمل فعالً‪.‬‬
‫الخطوة ‪ :2‬ضع خطة عمل‪.‬‬ ‫•‬

‫تحتاج لخطة لتحويل فكرة عملك إلى واقع‪ .‬إن خطة العمل هي المخطط الذي سيوجه عملك التجاري منذ مرحلة البدايةمرورًا بمرحلة‬
‫ترسيخ نفسه في السوق وانتها ًء بنمو العمل التجاري‪ ،‬وهي ضرورية جدًا في كل األعمال التجارية الجديدة‪.‬‬

‫النبأ السار هو أنه يوجد أنواع خطط أعمال مختلفة مناسبة ألنواع األعمال المختلفة‪.‬‬
 ‫لو كنت تنوي طلب دعم مالي من مستثمر أو مؤسسة مالية‪ ،‬يجب أن تضع خطة أعمال تقليدية‪ .‬هذا النوع من خططاألعمال طويل‬ ‫•‬
‫ودقيق‪ ،‬ويحتوي على مجموعة أقسام شائعة يبحث عنها المستثمرون والبنوك عند التثبت من جدوىفكرتك‪.‬‬

‫لو لم تكن تنوي طلب دعم مالي‪ ،‬فإن خطة العمل البسيطة ال ُمكوّنة من صفحة واحدة يمكن أن تمنحك صورة واضحة عماتأمل في تحقيقه‬
‫توضح مالمح كيفية فتح مشروع تجاري صغير ‪ .‬في الواقع‪ ،‬يمكنك كتابة خطة عمل مناسبة على ظهرمنديل‪ ،‬وتنقيحها مع مرور الوقت‪،‬‬
‫فوجود خطة مكتوبة أيًا كانت أفضل من عدم وجود خطة على اإلطالق‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :3‬خطط تمويلك‪.‬‬

‫إن بدء عمل تجاري صغير ال يحتاج ألموال طائلة بالضرورة‪ ،‬ولكنه سيحتاج بعض االستثمار المبدئي‪ ،‬وكذلك القدرة علىتغطية النفقات‬
‫المستمرة قبل أن تتمكن من تحقيق ربح‪.‬‬

‫استخدم جدول بيانات لتقدير تكاليف اإلنشاء المبدئية التي تُدفع لمرة واحدة (التراخيص والتصاريح‪ ،‬والمعدات‪ ،‬والرسومالقانونية‪،‬‬
‫والتأمين‪ ،‬وشراء العالمة التجارية وبحوث السوق‪ ،‬والمخزون‪ ،‬وبناء العالمة التجارية‪ ،‬وفعاليات االفتتاح الكبير‪،‬وإيجار العقارات‪ ،‬إلخ)‪،‬‬
‫وكذلك المصروفات التي تُق ّدر أنك ستحتاجها إلبقاء عملك مفتوحًا لـ ‪ 12‬شهر على األقل (اإليجاروالمرافق‪ ،‬والتسويق واإلعالن‪،‬‬
‫واإلنتاج‪ ،‬واللوازم‪ ،‬ونفقات السفر‪ ،‬ورواتب الموظفين‪ ،‬وراتبك‪ ،‬إلخ)‪.‬‬

‫يمثل مجموع هذه األرقام مبلغ االستثمار المبدئي الذي ستحتاجه‪ .‬وها أنت على وشك إنهاء ثالث خطوات فتح مشروعتجاري جديد‪.‬‬

‫بعد أن أصبح لديك تقدير تقريبي لرأس المال الذي ستحتاجه‪ ،‬ستجد أن لديك ع ّدة طرق لتمويل عملك‪ ،‬منها‪:‬‬

‫التمويل‪.‬‬

‫قروض األعمال التجارية الصغيرة‪.‬‬

‫ِمنح األعمال التجارية الصغيرة‪.‬‬

‫المستثمرون المالئكة‪.‬‬

‫التمويل الجماعي‪.‬‬

‫يمكنك كذلك استخدام مواردك الشخصية‪ ،‬واستثمار أقل قدر ممكن من رأس المال الضروري لبدء العمل‪ .‬كما يمكنكاستخدام مزيج‬
‫من الخيارات المذكورة أعاله‪ ،‬ولكن الهدف هنا هو دراسة الخيارات جيدًا ووضع خطة لجمع رأس المااللمطلوب لبدء عملك‬
‫التجاري‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :4‬اختيار‪ .‬هيكل أعمال‪.‬‬

 ‫• يمكن لعملك التجاري الصغير أن يكون مؤسسة فردية‪ ،‬أو شراكة‪ ،‬أو شركة ذات مسئولية محدودة‪ ..‬سيؤثر هيكل األعمااللذي تختاره‬
‫على العديد من العوامل األخرى‪ ،‬من اسم عملك التجاري إلى مسئوليتك القانونية وكيفية حساب ضرائبك‪.‬‬

‫يمكنك اختيار هيكل عمل مبدئي معين‪ ،‬ثم إعادة تقييم الهيكل وتغييره مع نمو عملك وتغيّر احتياجاته‪.‬‬

‫قد يستحق األمر استثمار بعض المال في خطوة مصيرية من خطوات بدء مشروع ناجح ‪ ،‬وذلك من خالل طلب استشارةمن محامي أو‬
‫محاسب عام معتمد لضمان اختيار الهيكل المناسب لعملك‪ ،‬وسيعتمد هذا على طبيعة وتعقيد العمل التجاريالذي ترغب في إنشاءه‪.‬‬

‫وسجله‪.‬‬
‫ّ‬ ‫الخطوة ‪ :5‬اختر اسم عملك التجاري‬

‫يلعب اسم عملك دورًا مه ًما في كل جانب من جوانب العمل تقريبًا‪ ،‬لذا يجب أن تختار االسم بعناية‪ .‬ف ّكر في كل التداعياتالمحتملة عند‬
‫فحص الخيارات المتاحة‪ ،‬واختر االسم بحرص بعد دراسة كل جوانب األمر‪.‬‬

‫بعد أن تختار اسم عملك‪ ،‬يجب أن تتأكد أن االسم غير مملوك كعالمة تجارية مسجلة لكيان آخر‪ ،‬وأنه ليس مستخدم حاليًابالفعل‪ .‬يجب‬
‫أن تسجل االسم بعد ذلك‪ .‬يسجّل المالك المنفرد اسم عمله التجاري إما لدى كاتب الوالية أو المقاطعة‪ ،‬أماالشركات التعاونية أو شركات‬
‫المسئولية المحدودة أو الشراكات المحدودة فتسجل اسم عملها عند تقديم أوراق إنشاءالشركة عادةً‪.‬‬

‫ال تنس تسجيل اسم النطاق الخاص بموقعك بعد أن تختار اسم عملك التجاري‪ .‬جرّب هذه الخيارات لو كان اسمك نطاقكالمثالي محجوز‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :6‬احصل على التراخيص‪ .‬المطلوبة‪.‬‬

‫تعد مرحلة استخراج التراخيص القانونية جزء مهم من عملية بدء عملك التجاري الخاص‪.‬‬

‫ماهي الخطوات القانونية لبدء مشروع تجاري في محافظتك؟ ستحتاج إلى مجموعة متنوعة من تصاريح وتراخيصاألعمال الصغيرة‪،‬‬
‫سيعتمد هذا على نوع العمل وموقعه‪ .‬ستحتاج إلجراء بعض البحث لمعرفة التراخيص والتصاريحالمطلوبة منك أثناء عملية إنشاء‬
‫العمل‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :7‬اختر نظامك المحاسبي‪.‬‬

‫أسوء خطأ قاتل يرتكبه اصحاب المشاريع الصغيرة أنهم ال يضعون نظام محاسبة‪ .‬يعتقدون أن هذه الخطوة تخصالمشاريع واألعمال‬
‫الكبيرة‪ ،‬بينما في الحقيقة هو أحد أهم خطوات بدء مشروع ناجح مهما كان صغيرا‪.‬‬

‫تساعد األنظمة الكفء على سير العمل التجاري الصغير بكفاءة‪ ،‬والنظام المحاسبي هو أحد أهم األنظمة الضرورية لألعمااللصغيرة‪.‬‬

‫إن نظامك المحاسبي ضروري لوضع الميزانية وإدارتها‪ ،‬وتحديد المعدالت واألسعار‪ ،‬والمتاجرة مع اآلخرين‪ ،‬وتقديم اإلقرارالضريبي‪.‬‬
‫يمكنك تهيئة نظامك المحاسبي بنفسك‪ ،‬أو تعيين محاسب محترف ألداء العمل بدقة أكبر‪ .‬لو قررت أداء هذهاألمور بمفردك‪ ،‬فاسأل‬
‫وابحث وادرس كل اإلجابات المتعلقة باألمر حتى تتمكن من اختيار برنامج المحاسبة المناسبلعملك‪.‬‬
 ‫الخطوة ‪ :8‬جهز موقع عملك‪.‬‬

‫إن تجهيز مكان عملك مهم جدًا‪ ،‬سواء كنت ستعمل من مكتب منزلي‪ ،‬أو من مكتب مشترك أو خاص‪ ،‬أو موقع بيعبالتجزئة‪.‬‬

‫يجب أن تفكر في الموقع والمعدات والشكل العام‪ ،‬وتتأكد من أن موقع عملك مناسب لنوع العمل الذي تريد ممارسته‪.‬‬
‫ستحتاج أيضًا لتحديد ما إذا كنت ستشتري مكان العمل أم ستؤجره‪ ،‬واتخاذ القرار األكثر كفاءة بالنسبة لك‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :9‬ج ّهز فريق العمل‪.‬‬

‫لو كنت ستعيّن موظفين‪ ،‬حان اآلن وقت بدء عملية التعيين‪ .‬تأكد من تحديد الخطوط العامة للمناصب التي تريد تعيينها‪،‬وتوضيح‬
‫مسئوليات كل وظيفة بدقة‪ .‬تعتبر إدارة األعمال الصغيرة دليالً ممتا ًزا ومفيدًا ألصحاب األعمال الجدد الراغبينفي تعيين أول موظفيهم‪.‬‬

‫لو لم تكن ستعيّن موظفين‪ ،‬وإنما ستورّد العمل لمقاولين مستقلين‪ ،‬حان اآلن وقت العمل مع محامي لتجهيز اتفاقيةالمقاول المستقل وبدء‬
‫البحث عن مقاولين‪.‬‬

‫حتى لو كنت تتطلع لبدء عمله الصغير بمفردك‪ ،‬وال تحتاج لموظفين‪ ،‬فما تزال هذه ضمن خطوات بدء مشروع تجاري ‪،‬حيث ستحتاج‬
‫لفريق دعم‪ .‬وقد يتكوّن هذا الفريق من مرشد أو مدرب أو حتى أحد أفراد العائلة‪ ،‬وسيكون هناك ليحفّزكوينصحك عند الحاجة‪ ،‬ويطمئنك‬
‫عندما تزداد وعورة الطريق‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :10‬روج لمشروعك التجاري‬

‫بعد تجهيز عملك وفتح أبوابه أمام الجمهور‪ ،‬يجب أن تبدأ في جذب المستهلكين والعمالء‪ .‬ابدأ باألساسيات‪ ،‬اكتب عرضمبيعات فريد‬
‫من نوعه (‪ )USP‬وضع خطة تسويق‪ ،‬ثم اجري بحث على أكبر عدد ممكن من أفكار تسويق األعمااللصغيرة‪ ،‬لتحدد كيف يمكنك‬
‫ترويج عملك التجاري بكفاءة وفعالية‪.‬‬

‫بعد أن تعرفت على كيفية فتح مشروع تجاري صغير ‪ ،‬حان وقت تسوق لمشروعك‪.‬‬

‫الخطوة ‪ :11‬اعمل على تنمية مشروعك‬

‫إن افتتاح مشروعك ومبيعاتك األولى ليست سوى بداية الطريق‪ .‬من أجل تحقيق الربح والصمود واالزدهار‪ ،‬فأنت بحاجةدائ ًما إلى‬
‫تنمية عملك التجاري‪ .‬وهذه المرحلة هي إحدى أهم خطوات بدء مشروع ناجح ‪ ،‬وستتطلب الوقت والجهدبالطبع ‪ ،‬لكن الثمار التي‬
‫ستجنيها تستحق ذلك‪.‬‬

‫هناك العديد من الطرق المختلفة للنمو‪ .‬يمكنك استهداف سوق جديدة وتوسيع عروضك والمزيد‪ .‬ولكن ‪ ،‬لن تكون هناكخطة نمو مهمة إذا‬
‫لم يكن لديك خطة تسويق استراتيجية‪.‬‬
‫•‬
‫الخطوة ‪ :12‬جه ّز الخطة البديلة‪( .‬ب)‬
 ‫الخطة البديلة مهمة جدا في االعمال التجارية‪ ،‬واصبحت ضرورة ملحة في عصر سريع التغير يتسم بالتطورات المتسارعة‪.‬‬
‫إن أهمية الخطة (ب) تجعلك مستعدا لألمور حين تسوء‪ ،‬وللطريق حين يطول‪ ،‬وللغاية حين تبتعد‪ ،‬وللهدف حين يغيبعن بصرك‪.‬‬

‫خاتمة‬

‫خطوات فتح مشروع تجاري التي تعرفت عليها تعتبر أهم األنشطة والخطوات األساسية لبدء عمل تجاري‪ .‬ولكن ضع فيذهنك أن النجاح‬
‫ال يحدث في ليلة وضحاها‪ .‬سيتعين عليك االستعداد إلجراء أي تعديل لو تطلب األمر لتحسّن عملكباستمرار‪ ،‬كما يجب أن ال تهمل تعزيز‬
‫مهارات التسويق والتعامل مع الزبائن ورضا العمالء‪ ،‬لتزيد من فرص نجاحك‪.‬‬